Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Ros-Marie Persson (S) Bengt Karlsson (S) Irene Karlsson (C) Henric Dahlin (C) Per Gunnarsson (M) Camille Maamari (M) Alexander Larsson (M) Maritha Jacobson (FP)
Övriga deltagande Anna Jäderström (M), ej tjänstg. ers.
Ann-Kristin Torstensson, kostchef § 61 Gunlög Thorstensson, kultur-biblioteksc Pia Bäckdal, ekonom § 65, 66
Ove Brodin, rektor Campus Lidköping § Pernilla Engqvist-Widegren, bildningsche Inger Gustafsson, sekreterare
hef § 62-64 70
f
Justerare Bengt Karlsson
Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2013-09-09 kl. 08.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 61-71
Inger Gustafsson
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Bengt Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Vara kommun, Bildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2013-09-03
Datum för anslagets upp- sättande
2013-09-09 Datum för anslagets
nedtagande
2013-10-01
Förvaringsplats för proto-
kollet Kansliavdelningen
Underskrift
Uppföljning... 2
Regler för stöd till föreningslivet ... 3
Remissvar Delregional kulturplan ... 4
Information ansökan om bidrag till utställning Bengtssonska magasinet .. 8
Information budget 2014... 9
Beslut om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor ... 10
Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av Skolinspektionens beslut... 12
Redovisning av delegeringsbeslut ... 14
Anmälan ... 15
Information ... 16
Övrigt ... 17
Uppföljning
Skolmåltider
Kostchef Ann-Kristin Torstensson lämnar information om aktuellt inom kost- enheten. Just nu pågår livsmedelsupphandling gemensamt med Skara, Falkö- ping och Götene kommuner. Ett matsvinnsprojekt tillsammans med bl.a.
Västra Götalandsregionen har påbörjats.
Ombyggnationer pågår i köken på Räfsans förskola, Västra skolan och Tors- gårdsskolan för förskola .
________
Utdragsbestyrkande BIN § 62
AU § 98 Dnr 46/2012 800
Regler för stöd till föreningslivet
Beslut
1. Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige anta förslag till regler för bildningsnämndens stöd till föreningslivet för verksamhet fr.o.m. 1 januari 2014. Bilaga
2. Bildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att en utredning görs om samordning av alla kommunala stöd till föreningslivet.
________
Bakgrund
Arbetet med en revidering av regler kring bildningsnämndens ekonomiska stöd till föreningslivet inom dess kompetensområde startade på hösten 2011. Före- ningslivet har på olika sätt varit involverat i processen. Två remisser har gått ut.
I förslaget har medel omfördelats framför allt från driftsbidrag till anläggningar och det s.k. grundbidraget, som helt försvunnit, till i huvudsak upprustningsbi- drag, arrangemang samt projekt- och utvecklingsarbete. En andra förändring är att utgå från samma grund för lokalt aktivitetsstöd som staten delvis tillämpar, nämligen per deltagartillfälle i stället för per aktivitet. Det har varit en målsätt- ning att inte belasta föreningslivet med fler redovisningssystem än nödvändigt.
Beredning
Bildningsnämnden beslutade 2013-04-16 § 31 att föreslå kommunfullmäktige anta förslag till regler för stöd till föreningslivet. Under tiden fram till kom- munfullmäktiges sammanträde i juni meddelade Riksidrottsförbundet att de beslutat förändra sina regler för aktivitetsstöd. Kommunfullmäktige återremit- terade då ärendet för att en samordning av kommunens regler med Riksidrotts- förbundets skulle kunna göras.
Revidering av förslaget har gjorts.
_______
AU § 99 Dnr 43/2013 860
Remissvar Delregional kulturplan
Beslut
Bildningsnämnden avger följande yttrande:
Principer
Det är inte en enkel uppgift att göra en gemensam plan för 15 kommuner.
Kanske gäller det i högre grad för politikområden där det råder större utrymme för lokal politik och färre målformuleringar är medskickade från staten. Kul- turområdet, inklusive fritidsfrågorna, är av sådan natur.
Det är i grunden de enskilda kommunernas kulturplaner som styr kulturverk- samhet och kulturbudget i respektive kommun. Ibland tjänar kommunernas sakfrågor på ett ökat samarbete med andra kommuner. Det är för den typen av ömsesidig förstärkning som delregionens kulturplan skall finnas.
En starkare delregion ger fördelar även för Vara kommun även om kommu- nens läge i regionen talar för att samarbeten bör sökas både österut och väs- terut, vilket också sker på många områden och kan bli aktuellt även för frågor med kulturell koppling.
På samma sätt är det av politiskt intresse att se utvecklingsfrågor över tradit- ionella gränser – verksamhetsmässiga, geografiska, ideologiska. Eftersom kultur är en tillgång och förutsättning för alla andra verksamhetsområden, både på individ- och på strukturnivå, är kulturplanen lika mycket eller t o m mer en plan för andra politikområdens positiva utveckling än för att fokusera kul- turens egna behov. Samtidigt är kulturens behov av samhällets omsorger på sina egna villkor oerhört viktigt. Annars förlorar den mycket av sin förmåga att initiera, uppmuntra och stödja utveckling inom andra samhällsområden.
Vara kommun anser att det är principiellt viktigt att skilja på vad- och hur- frågor. Vad-frågor formuleras som syften och mål på en strategisk nivå. Hur- frågorna hänskjuts till tjänstemannanivå. Handlingsplaner är tjänstemannado- kument baserade på styrdokumentens syften och mål och ska innehålla sakin- nehåll, tidsplan, mätbara mål och en ekonomisk planering.
I kommunens förhållande till den delregionala kulturplanen betyder det att remissutgåvans text behöver redigeras ner till målbilder och prioriterade områ- den medan frågor om hur man når dit hänskjuts till ansvariga tjänstemän på Skaraborgs Kommunalförbund och chefsgruppen inom kultur- och fritid. Kul- turberedningen är politikens specialgrupp för kulturfrågor och förväntas ha kopplingar till övriga politikområden. Kulturberedningen bör därmed också följa upp att kulturplanen får önskvärda effekter och stödja övriga beredningar genom att ”spela in” kulturaspekterna i t ex tillväxt-, utbildnings- och utveckl-
Utdragsbestyrkande
ingsfrågor. Det är därför nödvändigt att banden är starka mellan kulturbered- ningen och resten av den politiska ledningen inom Kommunalförbundet, men även med tjänstemän på Kommunalförbundet och chefsgruppen Kultur och Fritid. Handlingsplaner bör underställas kulturberedningen för kännedom och ligga till grund för gemensamma diskussioner.
Kulturlivet har många målgrupper. Vara kommun anser att det är viktigt att relatera alla politiska aspekter till samhällsnyttan av inkluderande insatser och till stöd för lärande i alla former, alltså även kulturpolitikens. Att göra barn- och unga delaktiga är en samhällsinvestering, liksom att ta vara på alla männi- skor som kan bidra med andra och nya perspektiv. Homogenitet är i sig ingen drivkraft. Smal och framför allt professionell kultur behövs som en utmaning av det traditionella samhällets strukturer och invanda tankesätt, men grund- trygghet kan hjälpa till att skapa utrymme för lyckade utbyten mellan individer, grupper och samhällen.
Värdegrund
Vara kommun anser att de värdeord som tagits fram i planen utgör en bra grund att stå på. Alla begreppen bör ha dubbla brukarfokus - som nämns i första punkten – dvs. både ett konsumtions- och ett produktionsperspektiv. Vi vet att konsumtion av kultur är av stor vikt för individen, men även produktion av kulturaktiviteter liksom de kreativa och kulturella näringarna är av stor bety- delse på såväl individ- som samhällsnivå.
Syften och mål
Det är viktigt att målsättningar på delregional och regional nivå utgår från mål- sättningar som kommunerna redan har arbetat fram. Mål som läggs uppifrån riskerar att få liten eller ingen betydelse på lokal nivå.
Syften och mål bör begränsas till några få då det är den prioriteringen som är vägledande för inriktning och handlingsplaner. För många prioriteringar med- för i praktiken inga prioriteringar alls.
Vara kommun anser att de främsta syftena med den föreliggande delregionala handlingsplanen är
• att skapa en gemensam plattform
• visa kulturens kraft i samhällsutvecklingen
• prioritera insatsområdena
Det får till följd att det interkommunala arbetet underlättas, att förståelsen för vad som pågår i hela delregionen växer och att kulturplanen blir det dokument som behövs vid samtal med t ex region och stat.
Vara kommun anser också att de viktigaste övergripande målen är
• att öka antalet individer som tar del av kulturlivet
• att uppnå ökad attraktivitet i området
Dessa målsättningar ska sättas i relation till syftena om gemensam plattform, kulturen som utvecklingskraft och prioriterade insatsområden.
Konkreta handlingsplaner på tjänstemannanivå måste alltid ta hänsyn till lokala styrdokument i första rummet. Varje tjänsteman avgör ifall nätverksbyggande och/eller gemensamma projekt ger det medvärde till den egna kommunens innevånare som motiverar att tid och andra resurser tas i anspråk.
Insatsområden
Vara kommun anser att de fyra valda insatsområdena väl täcker de viktigaste arenor som kulturplanen är tänkt att omfatta. Frågan är om insatsområdena i stället för en prioritering är en beskrivning av stora delar av kulturlivet och att det därmed är svårt att avgöra vad som är viktigast i det närmast oändliga hav av möjligheter som kulturen erbjuder. Tanken bör då vara att de ”specifikt utpekade teman” som är det fjärde valda insatsområdet ska vara vägledande när det gäller prioriteringarna i de andra tre insatsområdena.
Övrigt
Vara kommun anser att följande aspekter är värda att ta i beaktande:
Närings-/tillväxt: Det är viktigt att det tas hänsyn till gränsdragningar mellan närings- och annan verksamhet och att kulturpolitikens roll i det samman- hanget är att uppmuntra och stärka koncept som kan utvecklas till kulturell och kreativ näring på egna ben. Det betyder att nyskapande, annorlunda och spetsig verksamhet ofta kan behöva offentligt stöd i olika former liksom forum för kunskapsutbyte mellan olika aktörer. Kommersiellt utvecklingsbara koncept förväntas utvecklas på egen hand eller med företagsstöd från andra delar av samhället.
Bildning: Kulturpolitiken ska innehålla stöd för ett lärande synsätt som utveck- lar arrangörers, publikers och utövares roller och kunskaper i alla led och främ- jar nätverk för kunskapsöverföring där det är möjligt. Dit hör även att främja nätverk och klusterbildningar inom insatsområdena.
Social aspekt: Barn och unga är en prioriterad målgrupp i Vara kommun och säkert i de flesta andra. Det förtjänas att påpeka att perspektivet ungas delak- tighet skall vara genomgående också i den delregionala kulturplanen. På samma sätt tillför även nyinflyttade i Skaraborg värdefull kunskap som det är nödvän- digt att ta tillvara.
Samhällsbyggande aspekt: Social hållbarhet är en av grundpelarna i ett tryggt och utvecklingsbenäget samhälle. Av livsglädje byggs delaktighet utan vilket inte demokratiska samhällen kan fortleva.
_________
Utdragsbestyrkande Bakgrund
Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbund beslutade våren 2012 att en mål- bild och plan skulle arbetas fram för fokusområdet Kultur. Detta för att knyta an till pågående utvecklingsarbetet i Västra Götaland med kulturstrategi och kulturplan. Förbundet kulturberedning startade upp arbetet som sker i samver- kan med medlemskommunernas kultur- och fritidschefer samt diskuterats med presidierna från kommunernas kultur- och fritidsnämnder vid två tillfällen.
Beredning
Ärendet har beretts av kultur-bibliotekschef Gunlög Thorstensson.
________
AU § 100 Dnr 52/2011 870
Information ansökan om bidrag till utställ- ning Bengtssonska magasinet
Kultur-bibliotekschef Gunlög Thorstensson informerar om ärendet och kultur- livets behov av investeringar. Ytterligare beredning av ansökan och vidare dis- kussion med föreningen för framtagande av beslutsunderlag görs.
_______
Bakgrund
Vara Hembygdsförening har till kommunen inkommit med en skrivelse om bidrag till utställning i Bengtssonska magasinet.
Vara Hembygdsförening förvaltar Bengtssonska spannmålsmagasinet, som är en av de äldsta byggnaderna i Vara tätort. Med hjälp av bidrag från Leader Västra Skaraborg har hembygdsföreningen kunnat genomföra en förstudie av en permanent utställning om spannmålshanteringen i Vara i slutet av 1800- talet.
Den tilltänkta utställningen ska placera in spannmålshanteringen i ett större perspektiv, där Varas framväxt till ett köpcentrum ska åskådliggöras. Utställ- ningen är kostnadsberäknad till 634 000 kronor. Vara pastorat, som äger fas- tigheten, och Hembygdsföreningen genom ideellt arbete beräknas stå för ca halva den beräknade kostnaden. Projektets genomförande förutsätter stöd från utomstående aktörer och ansökningar om bidrag har lämnats till ett flertal tänkta sponsorer.
_______
Utdragsbestyrkande BIN § 65
AU § 86 Dnr 27/2013 041
Information budget 2014
Ekonom Pia Bäckdal redovisar det arbete som pågår med budget 2014. Infor- merar också om fördelningsmodellen på bildningsförvaltningen.
________
AU § 87
Beslut om bidragsbelopp till fristående gym- nasieskolor
Beslut
Bildningsnämnden fastställer följande bidragsbelopp till fristående gymnasie- skolor för 2013/termin.
Program Ers. 2013/elev
Bygg- och anläggningsprogrammet 53 460
Bygg- och anläggningsprogrammet inriktning
anläggningsfordon 81 005
Barn- och fritidsprogrammet 41 670
Ekonomiprogrammet 37 416
El- och energiprogrammet 53 639
Estetiska programmet exkl. inriktning musik 48 137 Estetiska programmet inriktning musik 64 102 Fordon- och transportprogrammet exkl. inriktning
transport 65 797
Fordon- och transportprogrammet inriktning transport 81 313 Handels- och administrationsprogrammet 40 948
Hantverksprogrammet 55 374
Hotell- och turismprogrammet 45 677
Humanistiska programmet 49 966
Industritekniska programmet 64 406
Naturvetenskapsprogrammet 40 762
Restaurang- och livsmedelsprogrammet 58 251
Samhällsvetenskapsprogrammet 38 665
Teknikprogrammet 44 356
VVS- och fastighetsprogrammet 63 464
Vård- och omsorgsprogrammet 45 753
IB-programmet (International Baccalaureate) 49 550 ________
Lagbestämmelse
Kommunens skyldighet att lämna bidrag till fristående gymnasieskolor och gymnasiesärskolor regleras i skollagen 2010:800 15 kap. 33-34 §, 16 kap. 52-55
§, 17 kap. 28-34, kap. 19 23-29 §.
Beslutsmotivering
Vara kommun har inte tagit in några gymnasieelever läsåret 2013/14. Bidrags- beloppen till fristående gymnasieskola fastställs enligt Gymnasium Skaraborgs prislista.
Utdragsbestyrkande
I grundbeloppet ingår ersättning för administration med schablonbelopp om 3% av grundbeloppet, momsbidrag med 6 % av grundbeloppet samt tilläggsbe- lopp enligt skollagen 17 kap. 35§: 2.900 kr per elev och ämne
________
AU § 89 Dnr 63/2012 611
Redovisning av vidtagna åtgärder med an- ledning av Skolinspektionens beslut
dnr 41-2012:4817
Beslut
Bildningsnämnden beslutar att, med anledning av Skolinspektionens beslut dnr 41-2012:4817, skicka följande redovisning av vidtagna åtgärder till Skolinspekt- ionen.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
_________
Elevens rätt till särskilt stöd och utbildning
Skolinspektionen har gjort bedömningen att Vara kommun och Vedums skola inte har gett aktuell elev tillräckliga förutsättningar för att han ska få det stöd han är i behov av. Skolinspektionen har därav tilldelat Vara kommun en an- märkning och senast den 29 augusti 2013 ska redovisning av vilka åtgärder som vidtagits med anledning av anmärkningen ske. Kommunen har fått dispens att redovisa åtgärderna till den 5 september 2013.
Åtgärdsprogram
Skolinspektionen finner att Vara kommun i det aktuella fallet gjort revideringar av elevens åtgärdsprogram och samlat anteckningar från uppföljningar i slutet av dokumentet. Detta arbetssätt bedöms inte vara tillräckligt i de fall utvärde- ringen visar att mål och stödåtgärder behöver förändras, då ett helt nytt åt- gärdsprogram istället ska upprättas.
Vedums skola har efter anmärkning sett över sina rutiner gällande åtgärdspro- gram. Skolan har redan under vårterminen 2013 infört rutinen att upprätta nya dokument när ett åtgärdsprogram revideras. Vedums skola har även sett över rutinen med överklagandehänvisning på respektive åtgärdsprogram.
Skolan har tagit del av skolverkets allmänna råd kring åtgärdsprogram för ele- ver i behov av särskilt stöd och kommer att anpassa sina rutiner i enlighet med skolverkets rekommendationer. Genomgång med all personal sker vid läsårs- starten 2013/2014.
Särskilt stöd
Skolinspektionen har konstaterat att Vara kommun inte har vidtagit alla de åtgärder som krävts för att eleven skulle ha förutsättningar att uppnå aktuella kunskapsmål. Åtgärder som skulle öka förutsättningarna för eleven skulle till exempel kunna vara tillgång till den kompetens som finns inom särskolan. Det är huvudmannens ansvar att se till att det till exempel ges kompetensutveckling
Utdragsbestyrkande
till personal, tillsätts ytterligare resurser eller liknande för att kunna tillgodose varje elevs behov av särskilt stöd.
Följande åtgärder vidtas från och med hösten 2013:
• Under hösten kommer ansvarig specialpedagog för särskolan i Vara kom- mun, att handleda klasslärare och specialpedagog. Specialpedagogen kom- mer även vid behov jobba med riktade insatser så att eleven får tillgång till hennes specialkunskaper kring anpassning av undervisningen.
• Enhetens egen specialpedagog, som är behörig att ge råd och stöd samt undervisa i grundsärskolan, kommer att arbeta med eleven vid 7 x 40 minu- ter i veckan. Hon kommer också att hjälpa klassläraren att även fortsätt- ningsvis anpassa materialet i alla teoretiska ämnen för eleven.
• Eleven går även fortsättningsvis i en klass med 15 elever vilket ger klasslära- ren möjlighet att ge eleven extra stöd.
• Eleven har även fortsättningsvis en samtalskontakt med enhetens kurator.
_________
Redovisning av delegeringsbeslut
Beslut
Bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
_________
Bakgrund
Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde:
Beslut Delegat
Au 2013-08-26 § 88, 90-93, 95, 97 Arbetsutskottet
DB 56-76 Bildningschef
_________
Utdragsbestyrkande BIN § 69
Anmälan
Meddelas och läggs till handlingarna:
Au § 94 Anmälan Au § 96 Information _________
Information
Gymnasieskolan
Bildningschefen redovisar plan för kartläggning av framtida gymnasium för Vara kommuns elever. Bilaga
Nämnden diskuterar planens genomförande och beslutsgången i ärendet.
_______
Komvux
Rektor för Campus Lidköping Ove Brodin informerar om verksamheten med vuxenutbildningen på Campus och de utbildningar som förlagts till Vara. Idag bedrivs utbildning i Vara på gymnasienivå i CNC med 4 elever, svets med 6 elever och transport med 2 elever. Det har startat en omvårdnadsutbildning med 28 elever och en restaurang- och storhushållsutbildning med 12 elever.
Ytterligare utbildningar planeras med placering i Vara.
En person kommer arbeta i Vara med yrkesutbildningar för vuxna.
_______
Utdragsbestyrkande BIN § 71
Övrigt
Kurser och konferenser
Beslut
1. Irene Karlsson deltar i konferens 1
2. Nämndens ledamöter erbjuds att delta i studiebesök på De la Gardie- gymnasiet och Campus Lidköping.
_______
Följande kurs- och konferensinbjudningar föreligger:
1. HAR VI RÅD ATT INTE BETALA?
Tid: 2013-09-20 Plats: Vara
Arrangör: Länsstyrelsen Västra Götaland, Nationellt Centrum för mål- tiden, Skaraborgs Kommunalförbund
2. STUDIEBESÖK PÅ GYMNASIE OCH VUXENUTBILDNING Tid: 2013-09-12
Plats: De la Gardiegymansiet och Campus Lidköping ________
Utdragsbe-
Förslag till Kommunfullmäktige
Antagen/godkänd/fastställd av nämnd/datum/§
Regler för
Bildningsnämndens stöd till förenings- livet
Fr.o.m. 1 januari 2014
Utdragsbestyrkande
Bakgrund ... 1
Utgångspunkter ... 1
Kriterier ... 1
Definitioner ... 3
Aktivitetsstöd ... 5
1. Aktivitetsstöd barn och unga... 5
2. Aktivitetsstöd samlingslokaler ... 6
3. Aktivitetsstöd arrangemang ... 7
Stöd till upprustning ... 9
Stöd till utveckling ... 10
Stöd genom särskilda avtal ... 11
Stöd till folkbildningen ... 12
Stipendier och pris ... 13
För att många människor ska trivas i Vara kommun anslår kommunen bland mycket annat också resurser till stöd för föreningslivet. Stödet har sin ut- gångspunkt i samma värdegrund som styr Vara kommuns egna verksamheter.
Vara kommuns utgångspunkter finns i Strategiska planen, nämndernas verk- samhetsplaner och i sektorsprogrammen. Vara kommuns övergripande mål är att Vara är en bra kommun för barn och unga och att vi blir fler som bor i kommunen. Som hjälp att nå målen finns fokusområden på bl a folkhälsa, kultur, lärande, företagsamhet, mötesplatser och internationalisering. Nyck- elord är delaktighet, mångfald och det goda värdskapet där alla är välkomna.
Utgångspunkter
Ekonomiskt stöd till föreningar lämnas under förutsättning att Bildnings- nämndens budget så tillåter.
För att en förening ska få ekonomiskt stöd från Bildningsnämnden ska före- ningens verksamhet
• kunna hänföras till nämndens kompetensområde kultur (inklusive fritid)
• vara regelbunden, öppen och tillgänglig för alla;
• utgå från samma principer som kommunens grundläggande värde- ringar i den strategiska planen;
• vara inriktad på att stärka delaktighet och företagsamhet, aktivt främja mångfald och ha ett genusperspektiv;
• ha en folkbildande ambition;
• vara i alla delar drogfri när barn och unga är delaktiga eller närvarande.
Det ekonomiska stödet till föreningar inom kulturområdet i Vara kommun är tänkt som hjälp till självhjälp. Medlemmarna ska därför själva bidra till före- ningens ekonomi genom att betala en skälig medlemsavgift och entréavgifter ska alltid övervägas vid arrangemang. Föreningarna ska också ha en sund och framåtsyftande ekonomisk planering.
Kriterier
En förening som söker ekonomiskt stöd bör
• vara ansluten till en riksorganisation
En förening som söker ekonomiskt stöd ska ha
• en verksamhet som är öppen och tillgänglig för alla och är lokaliserad till Vara kommun;
• en vald styrelse som minst omfattar ordförande-, sekreterare- och kassörsposter och med säte i Vara kommun;
• antagit stadgar;
• årsmöte där man antar verksamhetsplan och godkänner verksamhets- och ekonomisk berättelse;
• eget registrerat bankkonto eller bankgiro;
• rätt kontaktuppgifter, varav minst en e-postadress, registrerade hos Bildningsnämnden;
• en ständigt uppdaterad medlemsmatrikel som till minst 75 % består av medlemmar boende i Vara kommun;
• säker arkivering av handlingar under minst fyra år förutom inneva- rande så att kommunen i sin roll som bidragsgivare när som helst un- der den tiden kan begära in t ex underlag till ansökningar, räkenskaper, protokoll eller andra handlingar. Observera att arkivkravet kan se an- norlunda ut från andra myndigheter.
Ansökan om ekonomiskt stöd ska
• lämnas in av den lokala huvudorganisationen och inte av t ex en sekt- ionsstyrelse;
• lämnas på blankett som finns på Vara kommuns hemsida eller kan rekvireras från kommunen;
• lämnas in till Kultur Vara, Föreningsservice, 534 81Vara enligt anvis- ningar på blanketten;
• vara fullständigt och korrekt ifylld.
Förening som får ekonomiskt stöd ska på ett tydligt sätt synliggöra att Vara kommun bidrar till verksamheten.
Ekonomiskt stöd kan inte utgå
• till en förenings ordinarie interna och organisatoriska verksamhet, t.ex.
arbetsmöten av olika slag ( styrelsesammanträden, kommittésamman- träden) eller medlemsmöten;
• till arrangemang som äger rum utanför kommunens gränser;
• till elevföreningar (om dessa inte får aktivitetsstöd från staten) eller politiska partier;
• till verksamhet med kommersiellt syfte;
• om den fördelade summan understiger 500 kronor per stödform och tillfälle;
• om ansökan kommer in för sent.
underlaget varit felaktigt;
• underlaget har varit gjort på ett sätt som varit medvetet vilseledande;
• det ekonomiska stödet missbrukats i förhållande till nämndens intent- ioner;
• föreningen lämnat oriktiga uppgifter.
Ekonomiskt stöd för studieverksamhet kan bara sökas av bildningsorganisat- ion.
Definitioner
Definitionerna nedan är de som gäller vid tilldelning av ekonomiskt stöd enligt Bildningsnämndens regler för stöd till föreningslivet.
Arrangemang
Ett arrangemang ska vara icke-kommersiellt och tillföra bygden en extra dimension. Det ska ha förutsättningar att ge avtryck i publikens sinnen.
Arrangemanget ska finnas i ett sammanhang som hänger ihop med
föreningens värdegrund och målsättning och ha en folkbildande ambition.
Arrangemanget kan vara fristående eller del av någon annan typ av samman- hang. Tävlingsverksamhet är inte arrangemang som är berättigat till stöd.
Ett arrangemang ska vara öppet för allmänheten. Om arrangemanget är tänkt att erbjudas utan kostnad för publiken ska särskilda skäl anges. Ett sådant skäl kan vara att barn och unga ska kunna delta utan kostnad.
Bokning
Bokning är aktivitetsmåttet för samlingslokaler. Med bokning menas sam- mankomst som är införd i bokningsjournal och antingen motsvaras av en hyresintäkt i redovisningen eller antecknas som föreningens egen öppna akti- vitet. Bokning i stödsystemets mening undantar medlemsmöten och internt arbete för t ex styrelse och kommittéer i den egna föreningen.
Deltagartillfälle
Deltagartillfälle är aktivitetsmåttet för stöd för verksamhet för unga enligt Riksidrottsförbundets definition för statligt stöd (f.n. 7-25 år). Med
deltagartillfälle menas att en ungdom som bor i Vara kommun deltar aktivt maximalt en gång per dag i aktivitet planerad av den sökande föreningen och där en utsedd ansvarig person är närvarande. Deltagande i t ex tävlingar eller arrangemang kan ge maximalt ett deltagartillfälle per dag även om personen deltar i flera programpunkter under samma dag.
samhet eller ingår i någons allmänna försörjning. Verksamhet i en ideell förening ska inte ske med kommersiellt syfte.
Regelbunden verksamhet
För att en förening ska anses ha regelbunden verksamhet ska utöver årsmöte minst 4 planerade sammankomster med ansvarig person närvarande finnas redovisad i verksamhetsplan och verksamhetsberättelse under verksamhets- året.
Samlingslokal
En samlingslokal i Vara kommun måste ägas av en eller flera ideella organisationer och vara öppen och tillgänglig för föreningslivets möten, studieverksamhet, kulturell verksamhet, förströelse, fritidssysselsättning eller någon annan liknande verksamhet.
Stödperiod
Stödperiod är perioden mellan tillfällena när stöd fördelas. En ansökan kan bara omfatta perioden sedan föregående fördelningstillfälle.
samhet för sina medlemmar och för allmänheten.
Det anslagna stödet fördelas på alla sökande föreningar. Därför kan man inte veta i förväg exakt vad varje förening kommer att få.
Aktivitetsstöd utgår från tre olika utgångspunkter:
1. Aktivitetsstöd barn och unga
Syfte
Att stödja föreningarnas verksamhet för barn och unga och barns och ungas delaktighet i föreningslivets mångfald av aktiviteter och positivt bidra till åter- växten inom föreningslivet.
Grundkrav
Varje aktivitet ska ha en utsedd ansvarig person närvarande.
Stödets storlek
Baseras på antalet deltagartillfällen i föreningens regi under stödperioden.
Allmänt
Aktivitetsstödet barn och unga knyts till Riksidrottsförbundets regler för stat- ligt aktivitetsstöd vad gäller åldersintervall.
Aktivitetsstöd barn och unga ges för maximalt 30 personer per tillfälle.
Ansökan
Senast den 15 augusti för vårens aktiviteter, redovisningsperiod 1/1 – 30/6.
Senast den 15 februari för höstens aktiviteter, redovisningsperiod 1/7-31/12.
Utbetalning September och mars.
Syfte
Att stödja föreningar som äger samlingslokaler.
Grundkrav
Lokalen ska vara externt uthyrd (dvs. till någon utöver den egna föreningen) minst 10 gånger under ett verksamhetsår.
Stödets storlek
Baseras på den totala summan av bokningar, egna och externa.
Stödet beräknas efter ett system med koefficienter.
Antal bokningar Koefficient
0-10 externa bokningar 0
11-20 bokningar 1,5
21-40 1,4
41-60 1,3
61-80 1,2
81-100 1,1
101-250 1,0
Allmänt
Om hyresgästen söker stöd från Vara kommun för aktiviteten faller kravet på närvaro av ansvarig person på hyresgästen. För intern bokning ställs samma krav på den egna föreningen.
Föreningen kan tillgodoräkna sig maximalt 250 bokningar per år.
Ansökan
Senast den 31/3, redovisningsperiod är föregående verksamhetsår.
Utbetalning Senast 15 maj.
Att främja ett mångsidigt kulturutbud för kommunens invånare.
Grundkrav
En utsedd ansvarig person ska vara närvarande vid arrangemanget.
För arrangemanget ska planeras marknadsföringsinsatser som kan bedömas som rimliga.
Kravet på att 75% av medlemmarna ska bo i Vara kommun gäller inte vid ansökan om Aktivitetsstöd arrangemang.
Allmänt
Stöd utgår till faktiska, verifierade arrangemangskostnader för marknadsfö- ring, hyror och avtal med medverkande, t ex arvoden, resor och/eller trakta- menten.
Tänk på att föreningen måste följa skattemyndighetens regler för arvoden och övriga ersättningar.
Arrangemanget ska redovisas senast 2 månader efter genomförande.
Stödets storlek
Baseras på viktning av arrangemangen mot nedanstående kriterier och be- dömning av angelägenhetsgrad, kvalitet och kostnader.
Stödet kan påverkas av om medel beviljas från andra organisationer som är helt eller delvis finansierade av skattemedel.
Stödet begränsas till högst 10 000 kr per förening och år.
Kriterier:
Arrangemanget
riktar sig till/är tillgängligt för barn/unga
syftar till/har som delmål att främja mångfald
gör deltagare delaktiga i aktiviteten
har en internationell dimension
har en tydlig folkhälsoprofil
är ett samarbete mellan flera föreningar
har karaktär av något utöver det vardagliga
organisationer som beviljat bidrag.
Lämnas före genomförande.
Lämnas senast 3 månader före genomförande för sökta belopp över 5 000 kr.
Utbetalning:
4 veckor efter inkommen redovisning.
funktionella lokaler för i första hand föreningslivets och allmänhetens behov.
Det anslagna stödet fördelas på de föreningar som beviljas stöd. Därför kan man inte veta i förväg exakt vad varje förening kommer att få.
Syfte
Att underlätta för föreningar som behöver genomföra ny-, till- eller ombygg- nadsarbeten på sina anläggningar.
Grundkrav Byggnationen
• krävs för att föreningen kunna utöva sin primära verksamhet
• kan inte inbegripas i normalt underhåll
• har en god medfinansiering av föreningen i termer av pengar och ide- ella insatser.
Allmänt
Byggnationens angelägenhetsgrad rankas i första hand utifrån tillgänglighets- frågor och energieffektivisering.
Tilldelningen prövas av Bildningsnämnden vid årets sista sammanträde.
Redovisning av byggnationens ekonomiska utfall ska vara lämnat till Kultur Vara senast 30/11 året efter nämndbeslutet. I annat fall förfaller rätten till det beviljade stödet.
Stödets storlek
Kan maximalt beviljas till 30 % av materialkostnader. Om projektet får stöd från Boverket justeras stödet från Bildningsnämnden för att möta villkoren från Boverket.
Anpassas neråt om byggnationen vid redovisning och besiktning inte motsva- rar ansökan.
Ansökan
Lämnas senast 1 månad innan arbetena påbörjas, dock senast den 1 novem- ber.
Utbetalning
Senast 31 december året efter nämndbeslutet och efter det att arbetet slut- förts, redovisats och besiktigats med godkänt resultat.
Delutbetalning kan göras under pågående arbete efter besiktning.
Stöd till utveckling
Stöd till utveckling utgår från föreningslivets behov av verksamhetsutveckling.
Det anslagna stödet fördelas på de föreningar som beviljas stöd. Därför kan man inte veta i förväg exakt vad varje förening kommer att få.
Syfte
Att stödja en nyskapande utveckling av det lokala föreningslivet på alla nivåer.
Allmänt
Stöd till utvecklingsprojekt utgår till insatser som kompletterar ordinarie verk- samhet.
Det är en fördel om man kan få synergieffekter av övrigt stöd som föreningen kan få.
Projektet redovisas senast 2 månader efter slutdatum.
Stödets storlek
Baseras på viktning mot nedanstående kriterier och bedömning av angelägen- hetsgrad, kvalitet och kostnader.
Stödet kan påverkas av om medel beviljas från andra organisationer som är helt eller delvis finansierade av skattemedel.
Stödet begränsas till högst 10 000 kr per förening och år.
Kriterier:
• Planering/start av för föreningslivet ny och/eller unik verksamhet
• Planering/start av för en förening ny och/eller unik verksamhet
• Graden av nyskapande i projektet
• Samarbetsprojekt mellan föreningar
• Ungdomssatsningar för föreningar med huvudsaklig verksamhet för vuxna
• Satsningar på flickor i föreningar med stor andel pojkar och vice versa
Ansökan
Ska innehålla projektbeskrivning och en redovisning av vilka andra organisat- ioner som beviljat bidrag.
Lämnas senast 1 månad före projektstart.
Utbetalning
4 veckor efter inkommen redovisning.
Stöd genom särskilda avtal
Stöd genom särskilda avtal utgår från föreningarnas möjlighet att tillhanda- hålla verksamhet för allmänheten som Bildningsnämnden bedömer som spe- ciellt viktig för samhällslivets funktioner.
Syfte
Att ge allmänheten tillgång till föreningsdriven kulturverksamhet som berikar livskvaliten för boende och gäster i Vara kommun.
Allmänt
Avtalen sluts på årsbasis eller upp till tre år efter dialog mellan respektive för- ening och Bildningsnämnden.
Avtalen beslutas av Bildningsnämnden vid årets sista sammanträde och gäller från påföljande årsskifte.
Föreningen redovisar varje år genom insänd verksamhetsberättelse, ekono- misk berättelse och verksamhetsplan på vilket sätt uppdraget skötts/planeras.
Föreningen ska varje år skicka in aktuella kontaktadresser till Bildningsnämn- den.
Om dokumentationen inte levereras in senast 1 månad efter årsmöte anses avtalet brutet.
Skulle avtalets intention inte följas avbryts avtalet av den part som inte är nöjd på sätt som regleras i avtalet.
Stödets storlek
Det anslagna stödet läggs fast i avtal.
Stöd till folkbildningen
Stöd till folkbildningen utgår från föreningslivets verksamhetsutveckling och behovet av oformellt lärande för utveckling genom studier och kulturevene- mang. Allmänhetens behov av folkbildning för personlig utveckling är stort i en föränderlig och svårtolkad värld.
Det anslagna stödet fördelas på alla sökande studieförbund. Därför kan man inte veta i förväg exakt vad varje förbund kommer att få.
Syfte
Ge föreningsliv och invånare tillgång till olika typer av lärprocesser och eve- nemang av folkbildande karaktär.
Allmänt
Kommunalt bidrag kan lämnas till studieförbund som uppfyller följande vill- kor:
1. Är ett studieförbund godkänt av Folkbildningsrådet, har självständig eko- nomisk förvaltning och har en ansvarig styrelse med säte i kommunen eller regionen.
2. Kan presentera de handlingar kommunen kräver för att kunna granska inlämnad bidragsansökan.
SISU Idrottsutbildarna behandlas under Stöd genom särskilda avtal.
Stödets storlek
Kommunens stöd delas in i tre delar: grundstöd, förstärkningsstöd och verk- samhetsrelaterat stöd.
Kommunalt stöd kan lämnas för all statsbidragsberättigad verksamhet som bedrivs inom Vara kommun enligt den fördelningsmodell som Folkbildnings- rådet beslutat ska gälla för det statliga bidraget. Bidrag lämnas med budgetbe- lopp som fastställs av Bildningsnämnden.
Ansökan
Verksamhets- och utvärderingsplan för det kommande året lämnas senast 15 december.
Utbetalning
Grundstödet betalas ut senast 31 januari.
Förstärkningsstödet och det verksamhetsrelaterade stödet betalas ut senast den 1 juni.
Stipendier och pris
Stipendier är stöd till personer i första hand under deras aktiva tid för att uppmuntra till utveckling och fortsatt engagemang. Priset är en utmärkelse som delas ut till person/personer som gjort intryck genom sin gärning under lång tid.
Fritidsstipendium
Vara kommuns fritidsstipendium är avsett att årligen delas ut till föreningsle- dare som gjort en mångårig och betydelsefull insats för föreningslivets utveck- ling eller till framgångsrika och/eller lovande ungdomar.
Stipendiet utdelas som bidrag till utbildning eller vidareutveckling eller som belöning.
Stipendiet kan bara ges person som är bosatt i Vara kommun eller har påtaglig anknytning till kommunen.
Stipendiater utses av Bildningsnämnden och kan tilldelas en eller flera perso- ner. Det delas ut på Sveriges Nationaldag den 6 juni.
Ansökan om stipendium respektive förslag till stipendiat ska vara bildnings- förvaltningen tillhanda senast den 31 mars. Fritidsstipendiet kan även delas ut efter förslag inom nämnden.
Senast en månad före ansökningstidens utgång ska stipendiet ledigförklaras genom annonser i lokalpressen och/eller på annat lämpligt sätt.
som i sin konstnärliga verksamhet visat betydande förmåga eller lovande för- utsättningar och som med ekonomiskt stöd kan beredas arbetsro för nyskap- ande gärning eller annan möjlighet till vidareutveckling inom sitt arbetsom- råde. Stipendiet kan även ges för att uppmuntra ungdomar till fortsatt verk- samhet.
Stipendiet kan bara ges person som är bosatt i Vara kommun eller har påtaglig anknytning till kommunen.
Stipendiater utses av bildningsnämnden och kan tilldelas en eller flera perso- ner. Det delas ut på Sveriges Nationaldag den 6 juni.
Ansökan om stipendium respektive förslag till stipendiat ska vara bildnings- förvaltningen tillhanda senast den 31 mars årligen. Kulturstipendiet kan även delas ut efter förslag inom nämnden.
Senast en månad före ansökningstidens utgång ska stipendiet ledigförklaras genom annonser i lokalpressen och på annat lämpligt sätt.
Kulturpris
Till mottagare av Vara kommuns årliga kulturpris kan utses en, flera eller en grupp personer som i Vara kommun utfört en mångårig kulturfrämjande in- sats.
Bara den som är eller har varit bosatt eller har annan påtaglig anknytning till kommunen kan få priset.
Pristagare utses av bildningsnämnden i samråd med Sparbanken Skaraborg som delar ut ett kulturbidrag.
Kulturpriset utdelas i samband med kommunfullmäktiges decembersamman- träde.
2014/2015
1. AU träffar elevrådet på Lagman 3 sept.
2. Intervjuer /enkät på De La Gardie
Genomförs troligen under v.35 eller v.36 av förvaltningen i Lidköping
* Vill AU ha med någon fråga – ingång?
* Vi kommer att få se frågorna innan de distribueras till eleverna.
3. ”Provval” nr1 i Vara åk 9 Genomförs troligen v.37
* Blankett finns framtagen av Bildningsförvaltningen
* Vill AU ändra något eller tillföra något i denna?
4. Uppföljnings fråga / provval nr2
* Avsmalnat utbud, utifrån val nr1
5. Beslut i nämnden angående samarbete med Lidköping eller egen regi (avtal går ut sista dec. 2013)
Datum: 1 oktober
Detta pga. att nämnden i Lidköping tar beslut om sitt programutbud på DLG i oktober månad.
6. Ev. beslut i KF angående upphörande av gymnasieutbildning i egen regi.
Datum: 25 november
