Protokoll kommunstyrelsen 15 september 2015

(1)

Utdragsbestyrkande Beslutande Enligt särskild närvarolista

Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef Marie Berggren, § 191

Utses att justera Lisa Norén (S) och Peter Brandt (SD)

Underskrifter Sekreterare ……….. Omedelbart justerad paragraf 191 Inger Modig Lind

Ordförande ………..

Jacob Spangenberg (C)

Justerande ……….. ………..

Lisa Norén (S) Peter Brandt (SD)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-09-15 Datum för

anslags uppsättande 2015-09-15 anslags nedtagande 2015-10-07

Förvaringsplats

för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun

Underskrift ………..

Inger Modig Lind

(2)

Utdragsbestyrkande Beslutande Enligt särskild närvarolista

Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef Ulf Andersson, § 180-183 Marcus Jakobson, § 187

Representanter från SKB, Saida Laarouchi Engström, Helen Åsberg, Mikael Gontier och Ann-Christine Frohm, § 188

Christina Haaga, Barbro Andersson Öhrn, Pär-Olof Olsson, Anna-Lena Söderblom, Gunnar Lindberg, § 188

Marie Berggren, §§ 188-196 Camilla Andersson, §§ 192-194 Annila Bexelius, § 211

Lena Hellström, § 206 Peter Källman, § 206 Ida Eklöf, § 213

Utses att justera Lisa Norén (S) och Peter Brandt (SD)

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 177 - 216

Inger Modig Lind

Ordförande ……….. ………..

Jacob Spangenberg (C), §§ 177-179, 184-

186, 189-210, 214-216 Lennart Owenius (M), §§ 180-183, 187- 188, 211-213

Justerande ……….. ………..

Lisa Norén (S) Peter Brandt (SD)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-09-15 Datum för

anslags uppsättande 2015-09-25 anslags nedtagande 2015-10-17

Förvaringsplats

för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun

Underskrift ………..

Inger Modig Lind

(3)

§ 177 Dnr KS 2015-47 Dpl 904

Information om medlemskap i Regionförbundet, de gemensamma nämnderna och de kommunala bolagen

Lennart Owenius (M) informerar om aktuellt från räddningsnämnden, ny brand- station i Tierp.

Lennart Owenius (M) har deltagit i ägarsamråd för överförmyndarnämnden. Det är ett stort tryck, mer resurser behövs varför det beslutats om att ytterligare medel från kommunerna ska tillföras.

Jacob Spangenberg (C) informerar om bildande av ny region, ”Region Uppsala”.

En av de stora frågorna är hur den nya regionen ska organisera sig, budgetfrå- gorna och att säkerställa det kommunala inflytandet i den nya regionen.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

_____

(4)

§ 178 Dnr KS 2015-46 Dpl 904 Information från kommunstyrelsens förvaltning

Kommunstyrelsens beslut Ärendet utgår.

_____

(5)

§ 179 Dnr KS 2015-253 Dpl 940 Information om nybyggnadsläget - befolkningsutveckling

Slutbesked, pågående detaljplaner och försålda kommunala tomter redovisas.

Syftet är att ge fortlöpande information om nybyggnadsläge och planerad bygg- nation.

Kommunchef Peter Nyberg informerar om nybyggnation - befolkningsutveckling.

Pågående detaljplaner, 14 stycken Slutbesked, 49 stycken

Antalet bygglov, bostäder 77 stycken Sålda tomter, 11 stycken

Byggklara tomter till försäljning, 81 stycken Befolkningsutvecklingen, 21 519 personer Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen _____

(6)

§ 180 Dnr KS 2013-500 Dpl 900

Nöjd Kund Index (NKI), ranking samt redovisning

Kommunfullmäktiges mål nr 7 säger att Östhammar ska vara en kommun med ett gott företagsklimat. Ett av tre styrtal kopplade till målet är Nöjd Kund Index (NKI).

NKI mäts vart annat år utifrån företagens myndighetskontakter inom Brandskydd

Miljö- och hälsoskydd Bygglov

Markupplåtelse, samt Serveringstillstånd

Undersökningen genomförs av SBA i samarbete med SKL och utgår ifrån sex serviceområden: Tillgänglighet, information, bemötande, kompetens, effektivitet och rättssäkerhet.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslås uppdra åt tekniska nämnden, samhällsbyggnads- nämnden och socialnämnden att upprätta plan för att förbättra NKI, så att kommunen når sitt delmål om index 70 redan vid 2015 års mätning (baseras på myndighetskontakter under 2014). Planen ska innehålla tidssatta aktiviteter med be- dömning av förväntat resultat.

Innan 13 maj 2014 ska nämndernas planer skickas till tillväxtkontoret som samtidigt ges i uppgift att sammanställa och redovisa dessa vid kommunfullmäktige i juni 2014.

Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2013-12-17

Kommunstyrelsen föreslås uppdra åt tekniska nämnden, samhällsbyggnads- nämnden och socialnämnden att upprätta plan för att förbättra NKI, så att kommunen når sitt delmål om index 70 redan vid 2015 års mätning (baseras på myndighetskontakter under 2014). Planen ska innehålla tidssatta aktiviteter med be- dömning av förväntat resultat.

Innan 13 maj 2014 ska nämndernas planer skickas till tillväxtkontoret som samtidigt ges i uppgift att sammanställa och redovisa dessa vid kommunfullmäktige i juni 2014.

_____

(7)

I ärendet yttrar sig Kerstin Björck Jansson (C) och Linda Eskilsson (MP).

Kommunstyrelsens beslut 2014-01-28

Kommunstyrelsen uppdrar till tekniska nämnden, samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden att upprätta en plan för att förbättra NKI, så att kommunen når sitt delmål om index 70 redan vid 2015 års mätning (baseras på myndighetskontakter under 2014). Planen ska innehålla tidssatta aktiviteter med bedömning av förväntat resultat.

Innan den 13 maj 2014 ska nämndernas planer skickas till tillväxtkontoret som samtidigt ges i uppgift att sammanställa och redovisa dessa vid kommunstyrelsens sammanträde den 12 augusti 2014.

_____

Kommunstyrelsens beslut 2014-08-12

Tillväxtkontoret ges i uppdrag att göra en uppföljning av presenterade aktiviteter som ska genomföras under hösten 2014.

Uppföljningen ska ske under våren 2015 och presenteras för kommunstyrelsen så snart som möjligt under våren 2015.

_____

Nöjd-Kund-Index, servicemätning 2014 samt Utkast Årsrapport, ärenden januari – december 2014 föreligger.

Kommunstyrelsen har tagit del av presentationen företagsklimat 2015, en servicemätning av kommunernas myndighetsutövning.

_____

Delges:

Tillväxtkontoret Ulf Andersson

(8)

§ 181 Dnr KS 2015-644 Dpl 901

Svenskt Näringslivs Företagsklimatranking, Fokus – Här är bästa att bo ranking Den 28 maj 2015 släpptes rankingen i Här är bäst att bo. Östhammars kommun faller inom ramen för landsbygdskommuner där vi hamnar på plats 17 av 160.

Det är en ökning jämfört med 2014 där vi låg på plats 20. Målet är att vara topp 20.

Svenskt Näringslivs Företagsklimatenkät presenteras f.n. på hemsidan www.foretagsklimat.se

Fokus kommunranking 2015 föreligger.

_____

Delges:

(9)

§ 182 Dnr KS 2015-645 Dpl 905 Medborgarundersökning

Statistiska centralbyrån (SCB) har släppt medborgarundersökningen för våren 2015. Ca 1200 personer tillfrågades med en svarsfrekvens på 50 %. Undersök- ningen består av tre olika delar med varsitt helhetsbetyg:

- Nöjd-Region-Index (NRI) är en bedömning hur Östhammars kommun upplevs att bo och leva på. Index blev 57 vilket är en marginell sänkning jämfört med 2014.

- Nöjd-medborgar-Index (NMI) visar på vad medborgarna tycker om kommunens verksamheter. Det sammanfattade betyget blev 49.

- Nöjd-Inflytande-Index (NII) mäter hur medborgarna bedömer möjlighet- erna till inflytande i kommunen. Index för 2015 blev 37 vilket även det är en marginell minskning jämfört med 2014.

SCB:s medborgarundersökning – våren 2015 för Östhammars kommun förelig- ger.

Kommunstyrelsen har tagit del av medborgarundersökningen.

_____

Delges:

(10)

§ 183 Dnr KS 2015-646 Dpl 904 Tillväxtstrategi

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen angående tillväxtstrategi.

Ulf Andersson återkommer med en ny redovisning till kommunstyrelsen i april 2016.

_____

Delges:

Tillväxtkontoret Ulf Andersson KS

(11)

§ 184 Dnr KS 2014-372 Dpl 005 Bredbandsstrategi, antagande

Syftet med bredbandsstrategin är att belysa hur Östhammars kommun ska agera i frågor om bredbandsutbyggnad med fiber med utgångspunkt i att uppfylla målet i regeringens bredbandsstrategi – Sverige ska ha bredband i världsklass, den regionala digitala agendan samt kommunfullmäktiges prioriterade mål 2015- 2018 som säger att 90 % av kommunens hushåll och företag ska ha tillgång till uppkoppling med 100 Mbit/s under 2020.

Arbetsutskottets beslut 2015-01-13

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en bredbandsstrategi i enlighet med ovanstående innehållsbeskrivning.

Marie Berggren och Jan Rydberg får uppdraget att leda arbetet.

Arbetet redovisas senast 2015-03-24 på KSau för beslut i KS 2015-04-07.

Diskussioner med Telia fortsätter, utan att ta ställning i nuläget avseende ägan- det av nuvarande och framtida infrastruktur.

______

Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet. IT-chef Jan Rydberg och kommunchef Peter Nyberg medverkar.

Diskussioner förs i ärendet.

Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

En handlingsplan 2015-2016 som följer med strategin ska upprättas.

Målet är att handlingsplan och bredbandsstrategi ska tas upp till beslut i kommunstyrelsen 18 maj 2015.

_____

Kommunchef Peter Nyberg och Chef för strategienheten Marie Berggren före- drar ärendet. IT-strateg Jan Rydberg medverkar.

Bredbandsstrategin lämnas ut på remiss till politiska partier, utvecklingsgrupper och slutkunder i Östhammars kommun.

(12)

Samrådstiden pågår till 2015-06-15.

_____

Samrådstiden är förlängd till 3 augusti 2015.

Chef för strategienheten Marie Berggren och kommunchef föredrar ärendet.

Inkomna synpunkter och ny version av bredbandsstrategi redovisas.

Föreliggande bredbandsstrategi Östhammars kommun, version 0,6 antas.

_____

I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C) och Jonas Svensson (S).

Kommunstyrelsens förslag

Föreliggande bredbandsstrategi för Östhammars kommun, version 0,6 an- tas.

_____

Delges:

Kommunfullmäktige

(13)

§ 185 Dnr KS 2015-604 Dpl 024 Samråd om löner

Idag sker samråd avseende löner över 40 000 kr/månad. Samrådet sker mellan förvaltningschef och kommunstyrelsens arbetsutskott.

Detta försvårar ibland i skyndsamma och känsliga rekryteringsprocesser där för- handling ofta är förekommande i slutskedet.

Förslag till beslut

Följande ordning föreslås för att säkra såväl överensstämmelse med marknadslä- get som kommunens löneläge;

- att konsultera förhandlingschef innan lönen sätts då lönen kan misstänkas avvika från kommunens löneläge och/eller avvika från marknadsläget

- att vid stora avvikelser mot kommunens löneläge samråda med närmaste chef - att begreppet över 40 000 inte är relevant utan snarare att avvikelsen mot kommunens eller marknadens löneläge är avgörande

- att HR årligen presenterar löneläget i kommunen - att samråd med KSau tas bort

- att kommunens löneläge och marknadsutvecklingen följs i det HR Råd som kommer att bildas på tjänstemannanivå

Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Förhandlingschef Birgitta Kraft medverkar.

Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att

• Förhandlingschef konsulteras innan lönen sätts då lönen kan misstänkas avvika från kommunens löneläge och/eller avvika från marknadsläget

• Samråd med närmaste chef vid stora avvikelser mot kommunens löne- läge ska ske

• Avvikelsen mot kommunens eller marknadens löneläge är avgörande

• HR årligen presenterar löneläget i kommunen

• Samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott tas bort

(14)

• Kommunens löneläge och marknadsutvecklingen följs i det HR Råd som kommer att bildas på tjänstemannanivå

_____

• Förhandlingschef konsulteras innan lönen sätts då lönen avviker från kommunens löneläge och/eller avviker från marknadsläget

• Samråd med närmaste chef ska alltid ske vid tillsättning av chefer och experter/specialister om lönen överstiger 40 tkr

• Avvikelsen mot kommunens eller marknadens löneläge är avgörande

• HR årligen presenterar löneläget i kommunen

• Samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott tas bort

• Kommunens löneläge och marknadsutvecklingen följs i det HR Råd som kommer att bildas på tjänstemannanivå

_____

Delges:

Birgitta Kraft Personalkontoret

Samtliga förvaltningschefer Samtliga förvaltningar

(15)

§ 186 Dnr KS 2015-498 Dpl 902 Rapport från Stiftelsen Östhammarshem

Östhammarshems vd Anders Erixon och styrelseordförande Örjan Mattsson inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde.

Kommunstyrelsens beslut Ärendet utgår.

_____

(16)

§ 187 Dnr KS 2013-292 Dpl 901 Visning och beskrivning av kommunkontorets solcellsanläggning

Bruksgymnasiets El- och energiprogram har hjälpt kommunen med installation- en och eleverna har härigenom fått värdefull kunskap för framtiden. Anlägg- ningen beräknas producera ca: 9000 kWh per år och denna energi vill vi framö- ver använda till kommande elbilar i bilpoolen. Energin som solcellerna levererar räcker på årsbasis till 3 elbilar som vardera kör ca: 1500 mil per år. På intranätet och den externa sidan kommer man via länk att kunna följa solcellsanläggning- ens produktion. Förutom att solcellsanläggningen levererar grön el in i vårt elsy- stem kommer den också ge oss värdefulla erfarenheter för byggande av fler sol- cellsanläggningar framöver.

Energi- och klimatstrateg Marcus Jakobson föredrar ärendet.

Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare har tagit del av visning och be- skrivning av solcellsanläggningen.

_____

(17)

§ 188 Dnr KS 2015-48 Dpl 904 SKB, information om tillståndsprövning

Representanter från Svensk Kärnbränslehantering AB (SKB),

Saida Laarouchi Engström, Helen Åsberg, Mikael Gontier och Ann-Christine Frohm informerar om läget i tillståndsprocesserna gällande slutförvar för använt kärnbränsle samt slutförvar för låg- och medelaktivt avfall (SFR).

Bertil Alm (C), Christina Haaga (S), Barbro Andersson Öhrn (S), Anna-Lena Söderblom (M), Gunnar Lindberg (S) och chef för strategienheten Marie Berg- gren deltar under informationen.

Kommunstyrelsen tackar för informationen och har tagit del av densamma.

_____

(18)

§ 189 Dnr KS 2015-48 Dpl 904 Information från Strategienheten om slutförvaret

Aktuellt från strategienheten, slutförvarsfrågor avseende perioden 2015-08-18- - 2015-10-20 föreligger

_____

(19)

§ 190 Dnr KS 2015-411 Dpl 900 Remiss av betänkandet SOU 2015:25 En ny säkerhetslag

Regeringskansliets remiss föreligger. Remissvar ska ha kommit in till Justitiede- partementet senast 2015-09-15.

Östhammars kommun delar Justitiedepartementets övergripande förslag till en ny säkerhetsskyddslag. Inom området för Vad ska skyddas – säkerhetsanalys Kap 13 och där i 3.1 Inom vilka samhällssektorer finns särskilda skydds- värda funktioner? / Vattenförsörjning och avloppshantering är dock Östham- mars kommun av den uppfattningen, att man i den föreslagna beskrivningen kan se en åtsnävning av lagstiftningen för kommunerna, vilket kan medföra upphov till olika tolkningar inom Sveriges kommuner.

Förslag till yttrande

Östhammars kommun vill inledningsvis informera om att kommunen endast kommenterar de delar av betänkandet som är av betydelse för kommunens an- svarsområden.

Östhammars kommun har fokuserat inom området vattenförsörjning och avlopp.

I lagförslaget föreslås bl.a. följande:

5 § Med säkerhetsskydd avses

1. Skydd mot spioneri, sabotage, terroristbrott och andra brott Som kan hota säkerhetskänslig verksamhet, samt

2. skydd i andra fall av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Och säkerhetskänslig verksamhet definieras som

3 § Med säkerhetskänslig verksamhet avses sådan verksamhet hos Staten, kommuner, landsting och enskilda som är av betydelse för

Sveriges säkerhet eller omfattas av ett internationellt säkerhetsskyddsåtagande.

Östhammar kommuns fundering är därmed:

Är exempelvis kommunernas vattentorn (som tidigare legat under säkerhets- skyddslagen utifrån en antagonistisk hotbild) ”avbetydelse för Sveriges säker- het”.

Detta kommer med all sannolikhet att ge upphov till olika tolkningar inom Sve- riges samtliga kommuner.

Det troliga är att en del kommuner med all sannolikt kommer att anse att de INTE behöver säkerhetsanalyser enligt denna lagstiftning. Och behöver kommunerna det?

(20)

Säkerhetssamordnare Lars-Erik Falk föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren medverkar.

Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag till beslut.

_____

Östhammars kommun lämnar yttrande över remissen i enlighet med nedanstående:

Östhammars kommun vill inledningsvis informera om att kommunen end- ast kommenterar de delar av betänkandet som är av betydelse för kommu- nens ansvarsområden.

Östhammars kommun har fokuserat inom området vattenförsörjning och avlopp.

I lagförslaget föreslås bl.a. följande:

5 § Med säkerhetsskydd avses

1. Skydd mot spioneri, sabotage, terroristbrott och andra brott Som kan hota säkerhetskänslig verksamhet, samt

2. skydd i andra fall av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Och säkerhetskänslig verksamhet definieras som

3 § Med säkerhetskänslig verksamhet avses sådan verksamhet hos Staten, kommuner, landsting och enskilda som är av betydelse för

Sveriges säkerhet eller omfattas av ett internationellt säkerhetsskyddsåta- gande.

Östhammar kommuns fundering är därmed:

Är exempelvis kommunernas vattentorn (som tidigare legat under säker- hetsskyddslagen utifrån en antagonistisk hotbild) ”avbetydelse för Sveriges säkerhet”.

Detta kommer med all sannolikhet att ge upphov till olika tolkningar inom Sveriges samtliga kommuner.

Det troliga är att en del kommuner med all sannolikt kommer att anse att de INTE behöver säkerhetsanalyser enligt denna lagstiftning. Och behöver kommunerna det?

_____

(21)

Delges:

Justitiedepartementet Lars-Erik Falk Strategienheten

(22)

§ 191 Dnr KS 2015-567 Dpl 313 Detaljplan för Karlholms strand, Tierps kommun, samråd

Ett förslag till ny detaljplan gällande Karlholms strand/delar av fastighet Karl- holm 1:53 har tagits fram (samhällsbyggnadsenheten, Tierps kommun) och sam- råd pågår mellan den 6 juli och den 1 september 2015. Östhammars kommun har begärt förlängd samrådstid till den 15 september 2015.

Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten att omvandla området från ett nu allmänt otillgängligt f.d. industriområde, till ett område för boende, rekreation.

Verksamheter, besöksnäring, båt- och hamnturism.

Strategienhetens yttrande 2015-09-01 föreligger.

Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet. Chef för strategienheten Ma- rie Berggren och praktikant Madeleine Eriksson medverkar.

Kommunen vill betona vikten av att alla miljötillstånd för vattenverksamhet och liknande söks för fortsatt arbete. Anledningen till detta är att Östhammars kommun delar kustrecipient med planområdet.

Kommunen finns, tillsammans med Tierps kommun och övriga kommuner ända upp t.o.m. Nordanstig, i en förstudie kring regionalt skärgårdssamarbete. Avsik- ten med förstudien är att analysera hur en stärkt service och bättre ledmarkering m.m. skulle kunna öka båtturismen. Ett stärkt samarbete med fler båthamnar (Karlholms strand) skulle kunna öka flödet både norrut och söderut och skapa en positiv utvekling av båtturismen både på kommunal och regional nivå

Östhammars kommun avstår från att lämna synpunkter på övriga åtgärder.

_____

Östhammars kommun lämnar synpunkter över förslag till ny detaljplan gällande Karlholms strand/delar av fastighet Karlholm 1:53 i enlighet med arbetsutskottets förslag 2015-09-08.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_____

Delges:

Tierps kommun, samhällsbyggnadsenheten Marie Nenzén

(23)

§ 192 Dnr KS 2014-394 Dpl 900 Remiss Ledningsdragning Dannemora-Harg

Vattenfall Eldistribution AB (Vattenfall) planerar att förnya och förstärka reg- ionnätet i Uppland. Mellan nämnda stationer går idag en 70 kV ledning som byggdes för ca 100 år sedan. I samband med att den behöver förnyas i sin helhet planeras en förstärkning och uppgradering av ledningen till 130 kV.

Synpunkter önskas senast 11 september 2015. Förlängd remisstid har beviljats till 15 september 2015.

Strategienhetens yttrande 2015-09-01 föreligger.

Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren och praktikant Madeleine Eriksson medverkar.

Östhammars kommun lämnar synpunkter på samrådsunderlaget i enlighet med strategienhetens yttrande 2015-09-01.

_____

I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C).

Östhammars kommun lämnar synpunkter på samrådsunderlaget i enlighet med strategienhetens yttrande 2015-09-01. (Bilaga 1).

_____

Delges:

Vattenfall Eldistribution AB Camilla Andersson

Strategienheten

(24)

§ 193 Dnr KS 2015-610 Dpl 900

Yttrande angående anmälan enligt 11 kap 9 a § Miljöbalken om vattenverksamhet för anläggande av våtmark Lortfjärden Kavarö 2:20 m fl Östhammars kommun

Dnr 535-4112-2015

Länsstyrelsen Uppsala län har i remiss begärt yttrande i rubricerat ärende. Öst- hammars kommun har fått förlängd remisstid.

Strategienhetens skrivelse 2015-09-01 föreligger.

Kommunen ställer sig positiv till projektets genomförande då det ligger i linje med Östhammars kommuns arbete för bättre vattenkvalitet. Ett sätt att arbeta med bättre vattenkvalitet är att skapa gäddvåtmarker för att öka beståndet av gädda i omgivande vattenområden.

Kommunen vill påpeka att det pågår aktiv industriell verksamhet i området nordost om den planerade våtmarken, runt området Petershill. T.ex. utökar fastighet 8:37 sin areal i sydvästlig riktning genom reglering inom kort. Kommunen har för avsikt att pågående verksamheter inom gällande detaljplan ska kunna fortsätta driva och utveckla sina verksamheter.

I övrigt har kommunen inga synpunkter på anmälan om vattenverksamheten.

_____

Östhammars kommun lämnar synpunkter över remissen i enlighet med arbetsutskottets förslag 2015-09-08.

_____

Delges:

Länsstyrelsen Camilla Andersson Strategienheten

(25)

§ 194 Dnr KS 2015-611 Dpl 900

Yttrande angående anmälan enligt 11 kap 9 a § Miljöbalken om vattenverksamhet Skrevträsket fastigheten Norrboda 3:10 Gräsö Östhammars kommun

Dnr 535-4106-2015

Länsstyrelsen Uppsala län har i remiss begärt yttrande i rubricerat ärende. Öst- hammars kommun har fått förlängd remisstid.

Strategienhetens skrivelse 2015-09-01 föreligger.

Kommunen ställer sig positiv till projektets genomförande då det ligger i linje med Östhammars kommuns arbete för bättre vattenkvalitet. Ett sätt att arbeta med bättre vattenkvalitet är att skapa gäddvåtmarker för att öka beståndet av gädda i omgivande vattenområden.

I övrigt har kommunen inga synpunkter på anmälan om vattenverksamheten.

_____

Östhammars kommun lämnar synpunkter över remissen i enlighet med arbetsutskottets förslag 2015-09-08.

_____

Delges:

Länsstyrelsen Camilla Andersson Strategienheten

(26)

§ 195 Dnr KS 2015-628 Dpl 042 Ansökan om medel för slutförvarsorganisationen 2016

Enligt 31 § förordningen (2008:17) om finansiella åtgärder för hanteringen av restprodukter från kärnteknisk verksamhet ska ansökan om medel ur kärnavfalls- fonden inkomma till Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) senast tre månader före den period som ansökan avser. Det innebär för Östhammars kommun att ansö- kan ska vara inlämnad till SSM senast 30 september 2015.

Slutförvarsorganisationen har haft planeringsdagar 27 augusti för att lägga ramar och planera sitt arbete med slutförvar för använt kärnbränsle, slutförvar för låg- och medelaktivt avfall (SFR) samt FUD 2016.

Strategienhetens skrivelse daterad 2015-08-02 föreligger.

Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet och informerar från slutförvarsorganisationens planeringsdag.

Planerad verksamhet för 2016 för kommunens arbete med slutförvar godkänns.

Östhammars kommun ansöker om medel ur kärnavfallsfonden för 2016 års verksamhet avseende granskning och information om slutförvar i Östhammars kommun.

_____

Planerad verksamhet för 2016 för kommunens arbete med slutförvar god- känns.

Östhammars kommun ansöker om 8 790 000 Skr ur kärnavfallsfonden för 2016 års verksamhet avseende granskning och information om slutförvar i Östhammars kommun.

_____

Delges:

Marie Berggren

(27)

§ 196 Dnr KS 2015-627 Dpl 042 Oss, ansökan om medel för verksamhetsåret 2016

Oss ansöker i skrivelse 2015-08-28 om ekonomiskt bidrag till sin verksamhet under 2016 med 325 000 kronor. Skrivelsen beskriver verksamhetsåret 2016 enligt följande:

”Oss är remissinstans i tillståndsprocessen för slutförvarsansökan. För närva- rande arbetar Oss med remissen från Strålsäkerhetsmyndigheten, SSM, kring SKB AB:s kompletteringar av ansökan. Då vi är en liten förening med begränsad kompetens för denna typ av remisshantering, sker vårt granskningsarbete i samarbetet inom MKG.

Inför 2016 avser vi att fortsätta vår medverkan i tillståndprocessen, i den omfatt- ning som processen påbjuder och fortsatt inom ramen för samarbetet med MKG.

Syftet är även fortsättningsvis att delta och arbeta i huvudsak utifrån ett lokal miljöperspektiv.

Oss har nu en ny informatör anställd på halvtid. En viktig uppgift är att arbeta utåtriktat mot ungdomar. En tvåårig informationskampanj planeras för vilka sär- skilda medel ansöks. Dessa pengar skall, under förutsättning att de beviljas, an- vändas till att ta fram och sprida information som vill fånga ungdomars nyfiken- het för den långa tidsaspekten det planerade slutförvaret innebär. Och förstås det lokala perspektivet: Vad kan ett slutförvar i Forsmark innebära för dagens ungdomar i kommunen?

Oss vill även fortsättningsvis vara representerad i kommunens referensgrupp och vi har för avsikt att delta i alla de möten och arrangemang som vi har tillgång till.

Utöver vårt deltagande i den pågående processen kring slutförvaret för högaktivt kärnbränsleavfall, kommer vi att bevaka och om möjligt även delta i tillstånds- processen runt ett nytt SFR-förvar. Men detta engagemang sker då utanför ramen och villkoren för eventuella medel från kommunen.

Strategienhetschef Marie Berggren föredrar ärendet.

Kommunstyrelsen beviljar Oss ekonomiskt bidrag till sin verksamhet under 2016 med 325 000 kronor.

_____

(28)

Östhammars kommun beviljar Opinionsgruppen för säker slutförvaring (Oss) 325 000 Skr för sin verksamhet 2016.

Medlen ska användas i enlighet med de regler för bidrag som kommunsty- relsen tidigare fattat beslut om i § 122/2010.

Information till allmänheten ska röra samrådsfrågor och frågor kopplade till Svensk Kärnbränslehantering AB:s ansökan om att få etablera och driva ett slutförvar för använt kärnbränsle i Östhammars kommun.

Oss ska dock inte använda medel som utbetalats av kommunen för att bidra till Miljörörelsens kärnavfallsgransknings (MKG) verksamhet eller kostna- der förenade med deltagande i MKG:s styrelsearbeten, då medel utgår di- rekt till MKG från kärnavfallsfonden.

Om Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) på något sätt ger direktiv med ut- gångspunkt i användning av medel ur kärnavfallsfonden som ger inverkan på Östhammars kommuns eget planerade informationsarbete 2016, ska motsvarande förändringar även gälla för Oss informationsarbete, med omedelbar verkan.

Verksamhetsberättelse och bokslut ska inlämnas senast 1 mars varje år.

Bertil Alm (C) deltar ej i handläggningen av ärendet p g a jäv.

_____

Delges:

Oss

Marie Berggren Strategienheten Ekonomikonoret

(29)

§ 197 Dnr KS 2015-593 Dpl 002 Tecknande av Östhammars kommuns firma

Östhammars kommuns firma har fr.o.m. 2012- 08-01 och tillsvidare tecknats av finanskommunalråd Jacob Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) och oppositionsråd Lennart Owenius (M), två i förening.

Dessutom har firman kunna tecknas av en av ovanstående politiker i förening med en av tjänstemännen, kommunchef Peter Nyberg eller ekonomichef Claes Wester.

Claes Wester har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun. Ny administrativ chef fr.o.m. 2015-10-01 blir Linn Sunnelid.

Arbetsutskottets förslag

Östhammars kommuns firma tecknas tillsvidare av finanskommunalråd Jacob Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) och oppositions- råd Lennart Owenius (M), två i förening.

Dessutom kan firman tecknas av en av ovanstående politiker i förening med en av tjänstemännen, kommunchef Peter Nyberg eller administrativ chef Linn Sun- nelid fr.o.m. 2015-10-01.

______

Östhammars kommuns firma tecknas tillsvidare av finanskommunalråd Jacob Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) och oppositionsråd Lennart Owenius (M), två i förening.

Dessutom kan firman tecknas av en av ovanstående politiker i förening med en av tjänstemännen, kommunchef Peter Nyberg eller administrativ chef Linn Sunnelid fr.o.m. 2015-10-01.

______

Delges:

Jacob Spangenberg

Margareta Widén Berggren Peter Nyberg

Linn Sunnelid Inger Modig Lind Ekonomikontoret

(30)

§ 198 Dnr KS 2015-592 Dpl 002

Bemyndigande att teckna kommunens bank- och plusgiro, bankkonto, momsredovisning samt stiftelsers, exklusive Stiftelsen Östhammarshem, bankkonton fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare

Claes Wester har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun. Kommunstyrel- sens beslut § 143/2015-05-18 behöver förnyas.

Kommunstyrelsen bemyndigar fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare Anita Lantz, Cecilia Staring, eller Carina Wallén att en i förening med Fredrik Borgelin, Gu- nilla Jansson, Magnus Andersson, Gilbert Klerks eller Lena Mattsson teckna kommunens bank- och plusgiro, bankkonto, kommunens momsredovisning samt kommunens stiftelsers, exklusive Stiftelsen Östhammarshem, bankkonton.

______

Kommunstyrelsen bemyndigar fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare Anita Lantz, Cecilia Staring, eller Carina Wallén att en i förening med Fredrik Borgelin, Gunilla Jansson, Magnus Andersson, Gilbert Klerks eller Lena Mattsson teckna kommunens bank- och plusgiro, bankkonto, kommunens momsredovisning samt kommunens stiftelsers, exklusive Stiftelsen Öst- hammarshem, bankkonton.

______

Delges:

Anita Lantz, Cecilia Staring Carina Wallén Fredrik Borgelin Gunilla Jansson Magnus Andersson Gilbert Klerks Lena Mattsson

(31)

§ 199 Dnr KS 2015-591 Dpl 940 Tecknande av leasingkontrakt för Östhammars kommuns firma

Ekonomichef Claes Wester har fr.o.m. 2013-08-05 och tillsvidare haft rätt att teckna Östhammars kommuns firma avseende leasingkontrakt vid avrop från befintliga ramavtal upprättade i Östhammars kommun.

Claes Wester har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun.

Chefsekonom Gilbert Klerks beviljas rätt att teckna Östhammars kommuns firma avseende leasingkontrakt vid avrop från befintliga ramavtal upprättade i Östhammars kommun fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare.

______

Chefsekonom Gilbert Klerks beviljas rätt att teckna Östhammars kom- muns firma avseende leasingkontrakt vid avrop från befintliga ramavtal upprättade i Östhammars kommun fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare.

______

Delges:

Gilbert Klerks Ekonomikontoret Samtliga förvaltningar

(32)

§ 200 Dnr KS 2015-590 Dpl 940 Kontrasignation av kommunstyrelsens skrivelser

Kommunchef Peter Nyberg, kommunjurist Inger Modig Lind, ekonomichef Claes Wester, kansli- och personalchef Gun Klang, teknisk chef Annila Bexelius har av kommunstyrelsen 2013-08-20, § 144 utsetts att var för sig kontrasignera underskrifter av ordföranden eller vice ordföranden.

Claes Wester och Gun Klang har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun.

Ny administrativ chef fr.o.m. 2015-10-01 blir Linn Sunnelid.

Kommunchef Peter Nyberg, kommunjurist Inger Modig Lind, administrativ chef Linn Sunnelid och teknisk chef Annila Bexelius utses att fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare, var för sig kontrasignera underskrifter av ordföranden eller vice ord- föranden.

______

Kommunchef Peter Nyberg, kommunjurist Inger Modig Lind, administra- tiv chef Linn Sunnelid och teknisk chef Annila Bexelius utses att fr.o.m.

2015-10-01 och tillsvidare, var för sig kontrasignera underskrifter av ordfö- randen eller vice ordföranden.

______

Delges:

Peter Nyberg, Inger Modig Lind Linn Sunnelid Annila Bexelius

(33)

§ 201 Dnr KS 2014-332 Dpl 900 Lokal ordningsstadga, revidering

Gällande lokala ordningsföreskrifter för Östhammars kommun antogs av kom- munfullmäktige den 11 december 2012 § 117.

Inför revideringen 2012 lämnade samtliga nämnder, polisen och en del utvecklingsgrupper synpunkter över ordningsstadgan vilka är inarbetade i den nu gäl- lande ordningsstadgan om de inte strider mot lag eller annan författning.

Förslag har inkommit från polisen om ändrade gränser avseende alkoholförtä- ringsförbud i Öregrund. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 10 februari 2015 beslutat att ordningsstadgan ska revideras utifrån inkomna förslag.

Ordningsstadgan har varit ute på remiss hos samtliga nämnder, utvecklingsgrupper och polisen.

Kommunledningsförvaltningens skrivelse 2015-08-26 föreligger.

Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet Arbetsutskottets förslag 2015-09-08

Föreliggande förslag till lokal ordningsstadga för Östhammars kommun daterad 2015-08-26 antas att gälla fr.o.m. 2016-01-01.

______

Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet Kommunstyrelsens förslag

Föreliggande förslag till lokal ordningsstadga för Östhammars kommun daterad 2015-08-26 antas att gälla fr.o.m. 2016-01-01.

______

Delges:

Kommunfullmäktige

(34)

§ 202 Dnr KS 2015-632 Dpl 003 Riktlinjer för sponsring, antagande

Föreligger kommunövergripande riktlinjer gällande Östhammars kommuns sponsringssamarbete med externa aktörer.

Riktlinjerna avser förhållanden där Östhammars kommun är mottagare av spon- sorstöd samt när Östhammars kommun agerar som sponsor.

Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet Arbetsutskottets förslag 2015-09-08

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till riktlinjer för sponsring att gälla fr.o.m. 1 oktober 2015.

_____

Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande för- slag till riktlinjer för sponsring att gälla fr.o.m. 1 oktober 2015.

Riktlinjerna revideras av kommunstyrelsen och anmäls till kommunfull- mäktige.

_____

Delges:

Kommunfullmäktige

(35)

§ 203 Dnr KS 2015-619 Dpl 002 Delegationsordning för kommunstyrelsen, revidering

Kommunstyrelsens delegationsordning behöver revideras med anledning av att ny delegation lämnats till kultur- och fritidschef och utvecklingsledare inom kultur- och fritidsförvaltningen avseende beslut om avgiftsbefrielse för ideella föreningar gällande bygglov- och bygglovsanmälan.

Ändringar har även gjorts med anledning av att personalchef och ekonomichef slutat och ny administrativchef har anställts.

Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet.

Föreliggande förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen daterad 2015-08-20 antas.

_____

Föreliggande förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen date- rad 2015-08-20 antas. (Bilaga 2).

_____

Delges:

Inger Modig Lind Peter Nyberg Annila Bexelius Gilbert Klerks Linn Sunnelid

Dan Malmberg Jansson Lena Hellström

Peter Jansson Ekonomikontoret Tekniska förvaltningen Tillväxtkontoret

IT-kontoret Personalkontoret

(36)

§ 204 Dnr KS 2015-596 Dpl 993 Dnr SBN 2014-3064 Dpl 331A Dnr KFN 2015-63 Dpl 993 IFK Dannemora/Österby, ansökan om avgiftsbefrielse för bygglov

IFK Dannemora/Österby ansöker om avgiftsbefrielse för bygglov för utökad parkering vid motionsspåret Österbybruk.

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-06-10

Kultur- och fritidsnämnden bekräftar att IFK Dannemora/Österby uppfyller de normer för föreningsbidrag som är fastställda av kultur- och fritidsnämnden.

_____

IFK Dannemora/Österbys ansökan om befrielse från att betala avgift för bygglov beviljas.

Kostnaden täcks inom kommunstyrelsens arbetsutskotts budget för oförutsedda medel.

_____

IFK Dannemora/Österbys ansökan om befrielse från att betala avgift för bygglov beviljas.

Kostnaden täcks inom kommunstyrelsens arbetsutskotts budget för oförut- sedda medel.

_____

Delges:

IFK Dannemora/Österby Ekonomikontoret

Kultur- och fritidsförvaltningen

(37)

§ 205 Dnr KS 2015-618 Dpl 002

Kostnadsreglering för bygglov- och bygganmälan gällande ideella föreningar, delegation

Kommunfullmäktige beslutade § 8, 2010-02-16 nedanstående

För att kunna bevilja en ideell förening avgiftsbefrielse för bygglov- och bygg- anmälan ska föreningen uppfylla de normer för föreningsbidrag vilka är fast- ställda av fritidsnämnden och framgår i skriften ”Bidragsnormer”.

Kommunstyrelsen beslutar om avgiftsbefrielse efter inhämtat yttrande från be- rörd nämnd och anslagstäcker kostnaden inom sin egen budget.

Beslutet antas att gälla fr.o.m. den 1 mars 2010.

Diskussioner har förts med bygg- och miljöförvaltningen samt kultur- och fri- tidsförvaltningen att delegera beslut om avgiftsbefrielse för ideella föreningar till kultur- och fritidschef samt utvecklingsledare inom kultur- och fritidsförvalt- ningen. Kostnaden anslagstäcks även fortsättningsvis inom kommunstyrelsens budget. Beslut om avgiftsbefrielse anmäls till kommunstyrelsen i enlighet med vad som gäller för fattade delegationsbeslut. Beslut ska även anmälas till ekonomikontoret.

Beslut om avgiftsbefrielse för ideella föreningar avseende bygglov- och bygg- anmälan delegeras till kultur- och fritidschef samt till utvecklingsledare Peter Jansson.

I övrigt gäller tidigare fattat beslut i kommunfullmäktige.

Delegationsbeslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Delegationsbeslutet ska även delges ekonomikontoret.

_____

Beslut om avgiftsbefrielse för ideella föreningar avseende bygglov- och byg- ganmälan delegeras till kultur- och fritidschef samt till utvecklingsledare Peter Jansson.

I övrigt gäller tidigare fattat beslut i kommunfullmäktige.

(38)

Delegationsbeslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Delegationsbeslutet ska även delges ekonomikontoret.

_____

Delges:

Lena Hellström Peter Jansson

Kultur- och fritidsförvaltningen Ekonomikontoret

Bygg- och miljöförvaltningen

(39)

§ 206 Dnr KS 2015-400 Dpl 672 Konstnärlig utsmyckning Rådhustorget

Arbetsgruppens för konstnärlig gestaltning av Rådhustorget har på sammanträde den 26 augusti 2015 beslutat att föreslå kommunstyrelsen gå vidare med konst- nären Eva Fornåå, och utveckla skissförslaget Mellan havet och skogen som en del av en helhetslösning för Rådhustorget.

Arbetsgruppen kommer också att förorda att Östhammars kommun ansvarar för att en dialog inleds med invånarna i Östhammar kring vad en helhetslösning för torget kan innehålla. Dialogen förs med en referensgrupp bestående av representanter från olika intressegrupper i Östhammar, så som företrädare för förenings- liv, näringsliv och boende i närområdet.

Kulturstrateg Peter Källman och kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.

Kommunstyrelsen går vidare med konstnären Eva Fornåå, att utveckla skissför- slaget Mellan havet och skogen som en del av en helhetslösning för Rådhustor- get.

Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att tillsammans med tekniska förvalt- ningen inleda en dialog med invånarna i Östhammar kring vad en helhetslösning för torget kan innehålla. Dialogen förs med en referensgrupp bestående av representanter från olika intressegrupper i Östhammar, så som företrädare för före- ningsliv, näringsliv och boende i närområdet.

_____

I ärendet yttrar sig Margareta Widén Berggren (S), Kerstin Dreborg (MP) och Lars O Holmgren (BOA).

Kommunstyrelsen går vidare med konstnären Eva Fornåå, att utveckla skissförslaget Mellan havet och skogen som en del av en helhetslösning för Rådhustorget.

Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att tillsammans med tekniska förvaltningen inleda en dialog med invånarna i Östhammar kring vad en helhetslösning för torget kan innehålla. Dialogen förs med en referensgrupp bestående av representanter från olika intressegrupper i Östhammar, så som företrädare för föreningsliv, näringsliv och boende i närområdet.

_____

(40)

Delges:

Lena Hellström Peter Källman Annila Bexelius

Kultur- och fritidsförvaltningen Tekniska förvaltningen

(41)

§ 207 Dnr KS 2015-621 Dpl 313 Dnr SBN 2014-383 Dpl 313

Samråd om detaljplan för småindustri- och handelsområde i Foghammar, Alunda, gällande fastigheterna Foghammar 29:9 m.fl.

Samrådstid: 25 augusti – 22 september 2015

Planförslaget berör ett kvarter för småindustri i Foghammarsområdet i Alunda.

Området ligger utmed Ekebyvägen inom Foghammarsområdet i Alunda, ca 300 meter sydost om Alunda centrum. Områdets areal är ca 1,9 ha, varav ca 1,6 ha avses utgöra kvartersmark för småindustri och handel.

Det nya planförslaget innebär att den mark som får bebyggas inom kvarteret utökas samt att byggnadskvarterets storlek ökar. Det införs även en bestämmelse om att handel och kontor är tillåten.

Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för småindustri- och handelsområde i Foghammar, Alunda, gällande fastigheterna Foghammar 29:9 m.fl.

_____

Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för småindustri- och handelsområde i Foghammar, Alunda, gällande fastigheterna Fog- hammar 29:9 m.fl.

_____

Delges:

Bygg- och miljönämnden

(42)

§ 208 Dnr KS 2015-620 Dpl 313 Dnr SBN 2014-1974 Dpl 313

Samråd om detaljplan för Forsmarks kraftverk, del av fastigheten Forsmark 6:5, Östhammars kommun

Samrådstid: 25 augusti – 22 september 2015

Planområdet omfattar i huvudsak nuvarande produktionsområde för Forsmarks kraftverk som är beläget 4 km norr om Forsmarks bruk vid väg 76 och ca 23 km nordväst om Östhammars tätort. Områdets areal är ca 230 ha.

Syftet med detaljplanen är att förenkla genomförandet av förändringar inom om- rådet. Driften av kraftverket kräver en väl utvecklad infrastruktur som kan be- höva förändras allt eftersom nya behov uppstår och nya samhällskrav ställs.

Planförslaget innebär att plankartan och bestämmelserna håller en lägre detalje- ringsgrad än nu gällande planer och på så vis förenklar genomförandet av för- ändringar inom området.

Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för Forsmarks kraftverk, del av fastigheten Forsmark 6:5, Östhammars kommun

______

Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för Forsmarks kraftverk, del av fastigheten Forsmark 6:5, Östhammars kommun

______

Delges:

Bygg- och miljönämnden

(43)

§ 209 Dnr KS 2015-502 Dpl 701 Dnr SN 2015-166 Dpl 701 Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut, kvartal 2, 2015

Redovisas statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen (SoL) och 9 § Lagen om stöd och service till vissa funktions- hindrade (LSS) under perioden 150401 – 150630. Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige i enlighet med 16 kap. 6 h § respektive 28 h § LSS.

Socialnämndens beslut 2015-08-26

Socialnämnden överlämnar statistikrapporten till kommunfullmäktige.

(Bilaga till § 122.)

Kommunstyrelsen har tagit del av statistikrapport kvartal 2, 2015 vilken överlämnas till kommunfullmäktige.

_____

Delges:

Kommunfullmäktige

(44)

§ 210 Dnr KS 2015-555 Dpl 215 Östhammar 4:15, markförvärv

Östhammars kommun har fått möjlighet att förvärva mark för bostäder inom Östhammars tätort. Fastigheten har en areal på ca 3 800 m² och den begärda kö- peskillingen är 1 250 00 kronor. Markområdet är detaljplanelagt för bostadsbe- byggelse sedan början av 1960-talet men Bygg- och miljönämndens arbetsutskott har beslutat att planen behöver aktualiseras innan en exploatering kan ske.

Kommunen äger mark i anslutning till denna fastighet vilket är en förutsättning för exploatering.

Mark- och exploateringssamordnare Johan Sandström föredrar ärendet. Teknisk chef Annila Bexelius medverkar.

Arbetsutskottets beslut

Kommunchef Peter Nyberg får i uppdrag att tillse att ett detaljplanearbete för den aktuella tomten påbörjas. Kostnaden för detaljplanearbetet anslagstäcks från kommunstyrelsens konto för planpott.

Försäljning av tomter ska ske via mäklare.

_____

Arbetsutskottets förslag 2015-08 25

Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige besluta att Östhammars kommun förvärvar marken på fastigheten Östhammar 4:15 i enligt bifogat köpekon- trakt.

_____

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige besluta att Östhammars kommun förvärvar marken på fastigheten Östhammar 4:15 i enligt bifogat köpekontrakt.

_____

Delges:

Kommunfullmäktige

(45)

§ 211 Dnr KS 2015-512 Dpl 915 Dnr TN 2014-071 Dpl 915

Svar på medborgarförslag angående parkeringsplatser vid Olandsskolan, Alunda I inkommit medborgarförslag daterat 2014-10-24 föreslås att parkeringsplatser anläggs på gräsplanen mellan vägen som går runt gräsplanen med anledning av att det idag inte finns tillräckligt med parkeringsplatser för besökande.

Kommunfullmäktiges beslut 2014-11-11

Medborgarförslaget överlämnas till tekniska nämnden.

_____

Tekniska utskottets förslag 2015-08-26

Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta tekniska kontorets förslag till yttrande som sitt eget svar på medborgarförslaget gällande parkeringsplatser vid Olandsskolan i Alunda. Förslagställaren bjuds in till kommunstyrelsens sammanträde när ärendet ska behandlas.

_____

Teknisk chef Annila Bexelius medverkar under ärendets handläggning.

Medborgarförslaget besvaras i enlighet med yttrande från tekniska kon- toret. (Bilaga 3).

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

_____

Delges:

Förslagsställaren Tekniska förvaltningen Hemsidan

(46)

§ 212 Dnr KS 2015-107 Dpl 915

Svar på medborgarförslag angående att Östhammars kommun bygger upp en station för solmätning i skärgården

I medborgarförslaget daterat 2015-02-02 förslås att Östhammars kommun bygger upp en station för solmätning i skärgården.

Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen.

_____

Tillväxtkontorets skrivelse daterad 2015-06-24 föreligger.

Förslagsställaren inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde 2015-09-15.

Medborgarförslaget besvaras i enlighet med tillväxtkontorets skrivelse daterad 2015-06-24.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

_____

Förslagsställaren och näringslivschef Ulf Andersson medverkar under ärendets handläggning.

Medborgarförslaget besvaras i enlighet med tillväxtkontorets skrivelse da- terad 2015-06-24. (Bilaga 4).

_____

Delges:

Förslagsställaren Tillväxtkontoret Hemsidan

(47)

§ 213 Dnr KS 2015-203 Dpl 915

Svar på medborgarförslag angående införande av avgiftsfri kollektivtrafik i länet alternativt i Östhammars kommun

I medborgarförslag daterat 2015-03-09 föreslås att Östhammars kommun låter utreda om det kan införas avgiftsfri kollektivtrafik i länet alternativt i Östham- mars kommun.

Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen.

_____

Strategienhetens skrivelse, daterat 2015-08-21 föreligger.

Utvecklingsstrateg Ida Eklöf föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut

Förslagsställaren inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde 2015-09-15.

Medborgarförslaget besvaras i enlighet med strategienhetens svar, daterad 2015- 08-21.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

_____

Förslagsställaren och utvecklingsstrateg Ida Eklöf medverkar under ärendets handläggning.

Medborgarförslaget besvaras i enlighet med strategienhetens svar, daterad 2015-08-21. (Bilaga 5).

_____

Delges:

Förslagsställaren Strategienheten Hemsidan

(48)

§ 214 a) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Anmälningsärende

Inkomna handlingar

Förteckning över anmälningsärenden nummer 72-79 föreligger.

Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärenden 72-79.

_____

(49)

§ 214 b) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Dnr KS 2015-598 Dpl 901 Anmälningsärende

Information om rapport från inspektion av överförmyndare Rapport från inspektion av överförmyndare föreligger.

Kommunstyrelsen har tagit del av rapport från inspektion av överförmyn- darnämnden.

_____

(50)

§ 215 a) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut

Tomtförsäljning

Föreligger redovisning av tomtförsäljning enligt KS § 87/2004 gällande fastigheterna Gammelbyn 1:123, 1:141, 1:105 och Marma 1:101.

Kommunstyrelsen har tagit del av redovisning av tomtförsäljning gällande fastigheterna Gammelbyn 1:123, 1:141, 1:105 och Marma 1:101.

_____

Delges

Tekniska förvaltningen

(51)

§ 215 b) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut

Tillfällig markupplåtelse

Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande tillfällig markupplåtelse 2015.

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende tillfällig markupplåtelse.

_____

Delges

(52)

§ 215 c) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut

Yttranden i markfrågor

Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande yttranden i markfrågor 2015 som har lämnats till bygg- och miljönämnden.

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende yttranden i markfrågor 2015 som har lämnats till bygg- och miljönämnden.

_____

Delges

(53)

§ 215 d) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut

Parkeringstillstånd 2015

Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande parkeringstillstånd 2015.

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut gällande parkeringstill- stånd 2015.

_____

Delges

(54)

§ 215 e) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut

Tillfällig lokal trafikföreskrift

Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande dispenser med mera enligt KS § 16/2015 B6.

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende dispenser med mera enligt KS § 16/2015 B6.

_____

Delges

(55)

§ 215 f) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut

Yttranden till Trafikverket och Länsstyrelsen

Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande yttranden 2015 till Tra- fikverket och Länsstyrelsen.

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende yttranden 2015 till Trafikverket och Länsstyrelsen.

_____

Delges

(56)

§ 215 g) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut

Bostadsanpassning

Under perioden 2015-04-01 – 2015-08-31 har ärenden nr 50 – 96 behandlas.

Under perioden 2015-01-01 – 2015-08 31 har 1 690 000 kronor utbetalats.

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut bostadsanpassning.

_____

Delges

(57)

§ 216 Dnr KS 2015-661 Dpl 024 Regional utvecklingsstrategi, RUS seminarium

Arvodering för kommunstyrelsens ledamöter

Den 6 oktober 2015 kommer ett seminarium att hållas i Gimo om RUS.

Fråga om arvodering av kommunstyrelsens ledamöter vid deltagande under se- minariet.

Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare arvoderas i enlighet med gäl- lande reglemente för arvodering i Östhammars kommun vid deltagande under seminarium den 6 oktober 2015.

_____

Delges:

Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare Personalkontoret