Kommunstyrelsen. Protokoll Kommunstyrelsen

(1)

Protokoll 2021-02-02 Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen

Datum och tid Plats

2021-02-02 14:00-17:30 Rådsalen samt digitalt mötesrum

Övriga

Marie Hillman (Kommundirektör (Digital närvaro)) Bo Lindström (Ekonomichef (Digital närvaro))

Susanne Jarl (Teknisk chef (Digital närvaro)) §§23-26, §28 Hans Carlsson (Enhetschef (Digital närvaro)) §§23-26 Lars Johansson (Projektledare (Digital närvaro)) §§23-26, §28 Henrik Olofsson (Utvecklingschef (Digital närvaro)) §§27-33 Dan Sandros (Projektchef Stena Renewable (Digital närvaro)) §27 Pia Hjalmarsson (Projektledare Stena Renewable (Digital närvaro)) §27 Anneli Döragrip (Tf. skolchef (Digital närvaro)) §35

Stina Moberg (Kommunsekreterare)

Protokollet innehåller §§23-47

Ordförande _________________________________________________________________

Caroline Dieker (M)

Ej tjänstgörande ersättare

AnnaMaj Björk (KD) (Digital närvaro) Staffan Korsgren (L) (Digital närvaro) Margareta Widell (MP) (Digital närvaro) Lina Fogelqvist Särén (SD) (Digital närvaro)

Beslutande ledamöter

Caroline Dieker (M) (ordförande) Linus Thomas (M) (Digital närvaro)

Hans Sedström (KD) (vice ordförande) (Digital närvaro)

Fredrik Wernheden (L) (Digital närvaro) Billy Ludvigsson (C)

Siv Ahlstrand (S) (Digital närvaro)

Anna Ahnér (S) (2:e vice ordförande) (Digital närvaro)

Annika Finnström (V)

Jonas Bygdén (SD) (Digital närvaro)

Ulla-Carin Grafström (LPo) (Digital närvaro) Tomas Vynge (S) (Digital närvaro) ersätter Ronny Larsson (S)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2021-02-05 till och med 2021-03-01.

Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2021-02-02

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

(3)

Ärendelista

§23 Val av protokolljusterare

§24 Godkännande av dagordning

§25 Presentation av teknisk chef

§26 Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2021

§27 Information om vindkraftsprojekt

§28 Uppföljning av projekt för utveckling av Närlundaskolan

§29 Svar på motion om kallbadhus

§30 Svar på motion om inventering av ödehus

§31 Reservationsavtal Verkstaden 8

§32 Försäljning av fastigheten Åsbro 1:93

§33 Försäljning av före detta Norrbergahemmet, Norra Bergen 6

§34 Rapportering av granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

§35 Skolorganisation i Askersunds kommun

§36 Fördelning av omstruktureringsmedel

§37 Budget och verksamhetsplan för kommunstyrelsen och finansförvaltningen 2021-2024

§38 Internkontroll för kommunstyrelsen 2021

§39 Utredningsuppdrag inför budgetprocessen 2022-2025

§40 Svar på medborgarförslag om flaggning

§41 Svar på medborgarförslag angående gräsytor i Askersund

§42 Presentation av nyckeltal KKIK 2020

§43 Anmälan av delegationsbeslut

§44 Protokoll från gemensamma nämnder och kommunalförbund

§45 Meddelanden

§46 Redovisning av pågående ärenden

§47 Kommundirektören informerar

(4)

§ 23 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att utse Anna Ahnér (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 24 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

(6)

§ 25 – Presentation av teknisk chef

Ärendebeskrivning

Teknisk chef Susanne Jarl presenterar sig för kommunstyrelsen

(7)

§ 26 - Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2021

(21KS1)

Ärendebeskrivning

Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunens nämnder kallas nämnderna till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande nämndernas

verksamheter. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2021-02-02 besöker enhetschef Hans Carlsson och projektledare Lars Johansson kommunstyrelsen för en uppföljning

av kommunstyrelsens egen verksamhet med fokus på fastighetsfrågor och AME:s verksamhet.

Beslutsunderlag

Kallelse till verksamhetsuppföljning 2021

§16 KSAU Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2021

(8)

§ 27 – Information om vindkraftsprojekt

Ärendebeskrivning

Projektchef Dan Sandros och projektledare Pia Hjalmarsson från Stena Renewable besöker kommunstyrelsen och informerar om vindkraftsprojekt i Askersunds kommun.

(9)

§ 28 - Uppföljning av projekt för utveckling av Närlundaskolan

(19KS18)

Ärendebeskrivning

Projektledare Lars Johansson informerar om projektet för utveckling av Närlundaskolan.

Entreprenör för projektet är utsedd och bygglov beviljades den 2021-01-28. Budget för projektet är 230 mkr. Beslut avseende etapp 1a och 1b fattas av kommunstyrelsen 2021-03- 02.

(10)

§ 29 - Svar på motion om kallbadhus

(20KS51)

Ärendebeskrivning

Miljöpartiet i Askersund har genom Margareta Widell lämnat in en motion där man föreslår att ett kallbadhus skall byggas i Askersund. Sedan det tidigare kallbadhuset, byggt 1925, revs i slutet av 1960-talet har inget kallbadhus funnits i Askersund. Idén om att bygga ett nytt har dykt upp i olika sammanhang, nu senast i motionen från Miljöpartiet. Lämplig plats torde vara någonstans i strandparken med bad i Alsen/Vättern.

Just nu finns inget utrymme i gällande detaljplaner för att bygga ett kallbadhus. I kommande översiktsplan och eventuella detaljplaneprocesser i strandparken bör den framtida möjligheten att bygga ett kallbadhus eller andra faciliteter för invånares och besökares aktiviteter beaktas.

Kommunen har under ett antal år gjort stora investeringar, bland annat i verksamhetslokaler.

Även den fortsatta investeringstakten är hög. En investering i ett kallbadhus torde därför inte vara möjlig under överblickbar tid. Med god planberedskap skapas dock möjligheten att till exempel föreningsdrivna alternativ kan förverkligas på längre sikt.

Beslutsunderlag

§4 KSAU Svar på motion om kallbadhus

Tjänsteskrivelse - Svar på motion om kallbadhus i Askersund

Motion om uppförande av kallbadhus, omklädningsrum och bastu vid Alsen i anslutning till Askersund

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. att avslå motionen och avsluta ärendet,

2. att uppdra åt förvaltningen att beakta behovet av att utveckla strandparken i samband med arbetet med ny översiktsplan och kommande detaljplaner i området.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(11)

§ 30 - Svar på motion om inventering av ödehus

(20KS50)

Ärendebeskrivning

Miljöpartiet i Askersund har genom Margareta Widell lämnat in en motion om inventering av ödehus, med tanken att dessa utgör en dold resurs för inflyttning till

kommunen. Motsvarande inventeringar har gjorts i andra kommuner, bland annat Motala och Lessebo. Förvaltningen följer resultatet för att kunna återanvända delar av arbetet i vår

verksamhet. Till exempel kunde någon form av informationsinsats riktad mot fastighetsägare göras, i syfte att intressera dessa för att själva lägga ut såväl byggnader som tomtmark till försäljning via mäklare. Delar av det föreslagna arbetet har tidigare genomförts av

inflyttningslotsen, en tjänst som nu är borttagen av budgetskäl. Den föreslagna inventeringen skulle innebära en stor arbetsinsats som inte är möjlig att prioritera hos befintlig personal.

Motionen föreslås därför avslås.

Beslutsunderlag

§5 KSAU Svar på motion om inventering av ödehus

Tjänsteskrivelse - Svar på motion om inventering av ödehus Motion om landsbygdsutveckling genom inventering av ödehus

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att avslå motionen och avsluta ärendet.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(12)

§ 31 - Reservationsavtal Verkstaden 8

(20KS86)

Ärendebeskrivning

Företaget Innobo har genomfört en förstudie inför byggnation av flerfamiljshus på fastigheten Verkstaden 8 i Västra Strandparken i Askersund. En grupp har utsetts för att bedöma om förstudiens syfte är uppfyllt och gruppen har gjort bedömningen att så är fallet. Nu föreslås nästa steg tas genom tecknande av reservationsavtal. Detta är utformat utifrån kommunens riktlinjer för markanvisning. Reservationsavtalet syftar till att genomföra försäljning av fastigheten när den bebyggs med det planerade flerfamiljshuset.

Förstudien har genomförts av Innobo Markutveckling AB. Reservationsavtalet tecknas med systerföretaget Innobo i Örebro AB, då bolaget har valt att strukturera sin verksamhet så att detta är en mer logisk lösning i koncernstrukturen. Det föreslagna priset för byggrätten följer den prismodell som har tillämpats i Västra Strandparken.

Beslutsunderlag

§6 KSAU Reservationsavtal Verkstaden 8

Tjänsteskrivelse - Reservationsavtal Verkstaden 8 Reservationsavtal Verkstaden 8

Beslut

1. att teckna det föreslagna reservationsavtalet,

2. att uppdra åt utvecklingschefen att upprätta erforderliga handlingar och genomföra försäljning i enlighet med reservationsavtalet, när kriterierna i detta uppfyllts,

3. att uppdra åt en grupp bestående av kommunstyrelsens ordförande, oppositionsrådet, kommundirektören och utvecklingschefen, med den senare som sammankallande, att fatta beslut om eventuell förlängning av reservationstiden.

________

Expedieras till

Utvecklingschef

Mark- och exploateringsingenjör Ekonomikontoret

(13)

§ 32 - Försäljning av fastigheten Åsbro 1:93

(21KS9)

Ärendebeskrivning

AskersundsBostäder AB köpte nyligen Lärkbacken (fastigheten Åsbro 1:94), se ärende 19KS178. I samband med detta gjorde köparen bedömningen att man inte skulle behöva den parkering som har hört till Lärkbacken, belägen på fastigheten Åsbro 1:93 på den södra sidan av Stationsvägen. Under projekteringen av ombyggnationen har man dock ändrat sig och är nu intresserad av att förvärva marken för parkeringsändamål. I detaljplanen är marken

planerad för bostadsändamål. Fastigheten omfattar cirka 500 kvm mark, varav en mycket liten del skulle kunna vara byggbar då stora delar är prickmark eller belägen vid tomtgräns. Priset är därför satt högre än för råmark men ej i nivå med en byggrätt. Fastighetsbildning föreslås utföras så att Stationsvägen fortfarande ägs av kommunen.

Beslutsunderlag

§7 KSAU Försäljning av fastigheten Åsbro 1:93

Tjänsteskrivelse - Försäljning av fastigheten Åsbro 1:93 Köpekontrakt Åsbro 1:93

Beslut

att sälja fastigheten Åsbro 1:93 till AskersundsBostäder AB enligt föreslaget kontrakt.

________

Expedieras till

Utvecklingschef Ekonomikontoret

Mark- och exploateringsingenjör Askersundsbostäder AB

(14)

§ 33 - Försäljning av före detta Norrbergahemmet, Norra Bergen 6

(18KS191)

Ärendebeskrivning

Våren 2019 presenterades en utredning av olika alternativ för användande av

Norrbergahemmet. Kommunstyrelsen fattade under hösten samma år beslut om att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna att sälja

Norrbergahemmet på den öppna marknaden. Utvecklingschefen fick uppdraget och en annonsering gjordes på Objektvision, vilket renderade i ett antal intressenter. I februari 2020 fattade KSAU beslut om arbetssätt för försäljningsprocessen och en grupp utsågs för

ändamålet.

Efter att processen bromsats på grund av den pågående pandemin, vilken omöjliggjorde visning av fastigheten av hänsyn till de boende, kunde den återupptas under hösten 2020.

Detta efter att boende hade flyttat till den nya Smedsgården. Under hösten 2020 gjorde kvarvarande intressenter presentationer av vad de avsåg att göra med fastigheten och lade även indikativa bud. Politiker i den utsedda gruppen fattade beslut om vilken intressent man ville gå vidare med, varefter utvecklingschefen genomförde slutgiltig förhandling. Sedan har erforderliga dokument tagits fram, i samråd med kommunens anlitade jurister.

Ärendets behandling

Utvecklingschef Henrik Olofsson redogör för föreslagen ändring i köpekontraktet avseende tillträdesdag och erläggande av köpeskilling. Kommunstyrelsen kommer överens om att godkänna ändringen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Försäljning av före detta Norrbergahemmet Köpekontrakt Norra Bergen 6

Arrendeavtal parkering Norra Bergen 8 Avsiktsförklaring Parkering Norra Bergen 8

Servitutsavtal teknikbod hörande till Norra Bergen 6

Beslut

1. att sälja Norra Bergen 6 enligt föreslaget köpekontrakt med ändringen att fastigheten tillträds 1 mars och att hela köpeskillingen erläggs vid tillträdet,

2. att teckna det föreslagna arrendeavtalet om parkering på Norra Bergen 8,

(15)

5. att ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag, att efter samråd med den utsedda gruppen som skött försäljningsprocessen, fatta eventuella kompletterande beslut nödvändiga för dess fullgörande.

________

Expedieras till

Ekonomikontoret Askersundsbostäder AB Tekniska förvaltningen

Mark- och exploateringsingenjör

(16)

§ 34 - Rapportering av granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

(20KS157)

Ärendebeskrivning

Kommunens revisorer har gjort en granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering. Revisionsrapporten har ställts till, och behandlats av, kommunstyrelsen, socialnämnden och kultur- och tekniknämnden som nu samtliga rapporterar vilka åtgärder som har gjorts och som planeras att göras med anledning av det som framförts i

granskningsrapporten.

I enlighet med kommunens riktlinjer för hantering av revisionens granskningsrapporter har nämndernas svar rapporterats till kommunstyrelsen, som i sin tur ska rapportera till

kommunfullmäktige hur granskningsrapporten har behandlats i nämnderna.

Beslutsunderlag

§8 KSAU Rapportering av granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering Tjänsteskrivelse - Rapportering av granskning avseende kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

Missiv - Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering

Revisionsrapport avseende granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering SN § 123, 2020 - Socialnämndens svar på granskning avseende avtalshantering

Socialnämndens svar på granskningsrapport avseende avtalshantering samt övergripande reflektioner

§283 KS Svar på revisionsgranskning avseende avtalshantering

Svar avseende rekommendationer enligt revisionsrapport om avtalshantering

KoT § 154, 2020 - Granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering Kultur- och tekniknämndens svar på granskningsrapport avseende kommunens interna kontroll avseende avtalshantering (kultur)

Kultur- och tekniknämndens svar på granskningsrapport avseende kommunens interna kontroll avseende avtalshantering (teknik)

Beslut

(17)

Kommunfullmäktige föreslås besluta

att kommunfullmäktige tagit del av återrapportering av revisionens granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(18)

§ 35 - Skolorganisation i Askersunds kommun

(20KS135)

Ärendebeskrivning

Under 2020 har barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram en utredning av förslag till kommunens skolorganisation. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2020-08-26, § 81, att innan ett långsiktigt inriktningsbeslut kan fattas behöver frågeställningar i bilaga

”Inriktningsbeslut om en hållbar skolorganisation på lång sikt” utredas, såsom kostnader för avveckling av skolor, andra konsekvenser för avveckling av skolor och tidplan för

genomförande. Nämnden beslutade även att föreslå kommunstyrelsen att vederbörliga utredningar igångsätts. Kommunstyrelsen beslutade därefter vid sitt sammanträde 2020-09- 01, § 199 att ge kommundirektören i uppdrag att leda arbetet med att ta fram erforderliga utredningar. Det resulterade i en fördjupad utredning kring kommunens skolorganisation.

Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2020-11-03, § 236, att föreslå

kommunfullmäktige besluta att avslå förslag till skolorganisation innebärande att Närlunda och Åsbro skolor organiseras för åk F-6 samt att övriga skolor organiseras för åk F-3 samt samlokaliseras med förskolan.

Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2020-11-30, § 176, yrkade Anna Ahnér att ärendet skulle återremitteras för att sammanställa och komplettera beslutsunderlaget med förslag om att ha följande skolorganisation: Närlunda F-6, Åsbro F-6, Rönneshytta F-6, Åmmeberg F-3 (4-6 skjutsas till Närlunda), Hammar F-3 (4-6 skjutsas till Närlunda) samt att Snavlundas elever går kvar i Rönneshytta skola. Då det är ett nytt förslag behöver en sammanställning göras utifrån de utredningar som finns och som är aktuella för detta förslag samt redogöra för effekterna det får på skolskjutsar till skolan och hem, lokalutnyttjande och elevunderlag så att konsekvenserna framgår. Vidare ska en genomförandeplan tas fram för förslaget.

Kommunfullmäktigebeslutade att ärendet skulle återremitteras till kommunstyrelsen i enlighet med Anna Ahnérs m.fl. återremissyrkande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde 2021-01-18, § 9, att

kommunfullmäktige föreslås besluta att Närlunda skola organiseras för årskurs F-6, att Åsbro skola organiseras för årskurs F-6, att Rönneshytta skola organiseras för årskurs F-6, att Hammars skola organiseras för årskurs F-3, att Åmmebergs skola organiseras för årskurs F- 3, att Snavlunda skola avvecklas och att förskolan i Hammar samordnas med Hammars skola.

Yrkanden

Anna Ahnér (S) yrkar att Närlunda skola, Åsbro skola, Rönneshytta skola, Hammars skola och Åmmebergs skola organiseras för årskurs F-6, att Snavlunda skola avvecklas och att förskolan i Hammar samordnas med Hammars skola.

Jonas Bygdén (SD) yrkar att nuvarande skolorganisation kvarstår ("nollalternativet").

Fredrik Wernheden (L), Billy Ludvigsson (C), Linus Thomas (M) och Hans Sedström (KD)

(19)

Annika Finnström (V) yrkar bifall till Vänsterpartiets förslag till skolorganisation samt att detta förslag utreds.

Propositionsordning

Ordförande finner att fyra förslag till beslut föreligger avseende kommunens skolorganisation;

kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag, Anna Ahnérs (S) förslag, Jonas Bygdén (SD) m.fl.

förslag samt Annika Finnströms (V) förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Votering

Votering begärs och ska verkställas.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag utgör huvudförslag. För att avgöra vilket förslag som ska utgöra motförslag ställer ordförande proposition på Anna Ahnérs (S) förslag, Jonas Bygdéns (SD) förslag och Annika Finnströms (V) förslag. Ordförande finner att Anna Ahnérs (S) förslag ska utgöra motförslag.

Följande beslutsgång godkänns av kommunstyrelsen: ja-röst för bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och nej-röst för bifall till Anna Ahnérs (S) förslag. Med 5 ja-röster och 3 nej-röster (3 avstår) har kommunstyrelsen beslutat att bifalla kommunstyrelsens

arbetsutskotts förslag.

Beslutsunderlag

§9 KSAU Skolorganisation i Askersunds kommun

Tjänsteskrivelse - Skolorganisation i Askersunds kommun - svar på återremiss

Kompletterande underlag till förslag om skolorganisation i Askersunds kommun (svar på återremiss) Barnkonsekvensanalys

§176 KF Skolorganisation i Askersunds kommun

§236 KS Fördjupad utredning kring kommunens skolorganisation

§195 KSAU Fördjupad utredning kring kommunens skolorganisation Tjänsteskrivelse - Fördjupad utredning kring kommunens skolorganisation

(20)

Beslut

att godkänna förvaltningens svar på återremissen.

Kommunfullmäktige föreslås besluta

1. att Närlunda skola organiseras för årskurs F-6, 2. att Åsbro skola organiseras för årskurs F-6, 3. att Rönneshytta skola organiseras för årskurs F-6, 4. att Hammars skola organiseras för årskurs F-3, 5. att Åmmebergs skola organiseras för årskurs F-3, 6. att Snavlunda skola avvecklas,

7. att förskolan i Hammar samordnas med Hammars skola.

Reservationer

Anna Ahnér (S), Siv Ahlstrand (S), Tomas Vynge (S), Annika Finnström (V), Jonas Bygdén (SD) och Ulla-Carin Grafström (LPo) reserverar sig mot beslutet avseende förslag till skolorganisation.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(21)

Voteringslista

Mötesdatum

Kommunstyrelsen 2021-02-02

Voteringslista: §35

Ärende:Skolorganisation i Askersunds kommun, 20KS135

Voteringslist(or)

Votering § 35. Ja-röst för bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Nej-röst för bifall till Anna Ahnérs (S) förslag.

Ledamot Ja Nej Avstår

Caroline Dieker (M), ordförande X

Linus Thomas (M), ledamot X

Hans Sedström (KD), vice ordförande X

Fredrik Wernheden (L), ledamot X

Billy Ludvigsson (C), ledamot X

Siv Ahlstrand (S), ledamot X

Anna Ahnér (S), 2:e vice ordförande X

Annika Finnström (V), ledamot X

Jonas Bygdén (SD), ledamot X

Ulla-Carin Grafström (LPo), ledamot X

Tomas Vynge (S), ersättare X

Resultat 5 3 3

(22)

RESERVATION 2021-02-02

Reservation

Vänsterpartiet i Askersund reserverar sig till Kommunstyrelsens förslag till beslut till skolorganisation till förmån för eget förslag som innebär

- att Närlundaskolan, Åsbro skola, Rönneshytta skola och Hammars skola organiseras för F-6 - att Snavlunda och Åmmebergs skola avvecklas

Vi reserverar oss också mot Kommunstyrelsens förslag till beslut att inte låta utreda Vänsterpartiets förslag till skolorganisation.

Annika Finnström

(Vänsterpartiet i Askersund)

(23)

§ 36 - Fördelning av omstruktureringsmedel

(20KS25)

Ärendebeskrivning

I budget 2020 finns 6,4 mkr avsatta i en omstruktureringsbudget i syfte att stärka

verksamheter vars effektiviseringsarbete inte uppnår full effekt under 2020. Utfördelning till socialnämnden (2,3 mkr) och barn- och utbildningsnämnden (1,8 mkr) har skett i oktober. Nu har socialnämnden inkommit med ytterligare ett äskanden ur omstruktureringsbudgeten på 650 tkr och Kultur- och tekniknämnden har kommit med ett äskande på 26 tkr.

Beslutsunderlag

§10 KSAU Fördelning av omstruktureringsmedel Tjänsteskrivelse - Fördelning av omstruktureringsmedel

KoT § 149, 2020 - Ansökan om medel ur omstruktureringsanslaget 2020 för ökad städning av idrottshallar med anledning av Covid-19

SN § 139, 2020 - Ansökan om omstruktureringsmedel

Beslut

1. att från omstruktureringsbudgeten fördela 650 tkr till socialnämnden avseende 2020 års budget,

2. att avslå begäran på 26 tkr från omstruktureringsbudgeten till kultur- och tekniknämnden.

________

Expedieras till

Kultur- och tekniknämnden Socialnämnden

Ekonomikontoret

(24)

§ 37 - Budget och verksamhetsplan för kommunstyrelsen och finansförvaltningen 2021-2024

(20KS194)

Ärendebeskrivning

Budget och verksamhetsplan för kommunstyrelsen och finansförvaltningen 2021-2024 har upprättas inom den ram och de förbehåll som fullmäktige beslutat.

Yrkanden

Siv Ahlstrand (S) yrkar att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram ett folkhälsomål för kommunstyrelsens verksamhet.

Annika Finnström (V) yrkar att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram ett folkhälsomål samt mål för jämlikhet och tillgänglighet för kommunstyrelsens verksamhet.

Siv Ahlstrand (S) och Anna Ahnér (S) yrkar bifall till Annika Finnströms (V) tilläggsyrkande.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på Annika Finnström (V) m.fl. tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat att avslå detsamma.

Beslutsunderlag

§11 KSAU Budget och verksamhetsplan för kommunstyrelsen och finansförvaltningen 2021-2024 Tjänsteskrivelse - Budget och verksamhetsplan 2021-2024 för kommunstyrelsen och

finansförvaltningen

Budget och verksamhetsplan 2021-2024 för kommunstyrelsen och finansförvaltningen

Beslut

att godkänna budget och verksamhetsplan för kommunstyrelsen och finansförvaltningen 2021-2024.

Reservationer

Anna Ahnér (S), Siv Ahlstrand (S), Tomas Vynge (S), Billy Ludvigsson (C) och Annika Finnström (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för att godkänna budget och

verksamhetsplan för kommunstyrelsen och finansförvaltningen 2021-2024 med Annika Finnström (V) m.fl. tilläggsyrkande.

________

(25)

Kultur- och evenemangschef Personalchef

Utvecklingschef Kommundirektör Teknisk chef

(26)

§ 38 - Internkontroll för kommunstyrelsen 2021

(20KS195)

Ärendebeskrivning

I samband med att kommunstyrelsen fastställer sin budget och verksamhetsplan för 2021 ska även en internkontrollplan fastställas som reglerar vilka kontroller som ska hjälpa att

minimera de risker inom förvaltningen som kan förorsaka bland annat fördyringar och verksamhetsstörningar. Kontrollmomenten är bedömda utifrån väsentlighet och risk.

Beslutsunderlag

§12 KSAU Internkontroll för kommunstyrelsen 2021

Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2021 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2021

Beslut

att godkänna internkontrollplanen för kommunstyrelsen 2021.

________

Expedieras till

Ekonomikontoret Utvecklingsavdelningen

Kultur- och evenemangsavdelningen Administrativa kontoret

Personalkontoret

(27)

§ 39 - Utredningsuppdrag inför budgetprocessen 2022-2025

(21KS2)

Ärendebeskrivning

Arbetet med budget för åren 2022-2025 har startat. I samband med det så har det funnits möjligheter för tjänstemän och politiker att lämna in förslag på utredningsuppdrag med bäring på budgeten. Utredningsuppdragen ska syfta till att ge politiken information och underlag för att ta fram en budget för de kommande åren. Listan med utredningsuppdrag har gåtts igenom i kommundirektörens ledningsgrupp och förslag till var och hur utredningsuppdragen ska behandlas har tagits fram.

Beslutsunderlag

§13 KSAU Utredningsuppdrag inför budgetprocessen 2022-2025 Tjänsteskrivelse - Utredningsuppdrag inför budgetprocessen 2022-2025 Utredningsuppdrag till budgetprocessen 2022

Beslut

att överlämna utredningsuppdragen som ska behandlas i budgetarbetet för 2022-2025 till kommundirektören enligt bifogad sammanställning.

________

Expedieras till

Kommundirektör

(28)

§ 40 - Svar på medborgarförslag om flaggning

(20KS92)

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att kommunen ska flagga med vimplar i flaggstängerna utanför Rådhuset vid torget. Av förslaget till svar framgår att flaggning med vimplar sker under våren till senhösten samt att flaggning sker under allmänna flaggdagar. I väntan på framtagande av ett nytt regelverk för flaggning bedöms det i dagsläget inte vara aktuellt att flagga med vimplar med olika skriftliga budskap.

Beslutsunderlag

§14 KSAU Svar på medborgarförslag om flaggning Tjänsteskrivelse - Svar på medborgarförslag om flaggning Svar på medborgarförslag om flaggning

Medborgarförslag om flaggning

Beslut

att godkänna upprättat svar och översända det till förslagsställaren.

________

Expedieras till

Förslagsställaren

(29)

§ 41 - Svar på medborgarförslag angående gräsytor i Askersund

(20KS107)

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att kommunen ska minska de klippta gräsytorna i Askersund. Av förslaget till svar framgår att kommunen redan arbetar med att minska de finklippta ytorna på olika sätt.

Beslutsunderlag

§15 KSAU Svar på medborgarförslag angående gräsytor i Askersund Tjänsteskrivelse - Svar på medborgarförslag angående gräsytor i Askersund Svar på medborgarförslag angående gräsytor i Askersund

Medborgarförslag angående gräsytor i Askersund

Beslut

att godkänna upprättat svar och översända det till förslagsställaren.

________

Expedieras till

Förslagsställaren

(30)

§ 42 – Presentation av nyckeltal KKIK 2020

Ärendebeskrivning

KKIK (Kommunernas Kvalitet I Korthet) är ett nationellt nätverk sedan år 2006 där ca 260 kommuner deltar. KKIK innehåller en samling relevanta nyckeltal och är en arena för att utveckla styrning och ledning i kommunerna.

Kommundirektör Marie Hillman presenterar nyckeltal för Askersunds kommun 2020 inom områdena barn och unga, stöd och omsorg samt samhälle och miljö.

(31)

§ 43 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut sedan föregående sammanträde enligt följande:

 Maria Ståhl, socialchef, nr. 1-27, 2020

 Daniel Eriksson, tf. teknisk chef, nr. 16-20, 2020

 Sophie Ljungström, trafikingenjör, nr. 1, 2021

 Marie Hillman, kommundirektör, nr. 1, 2021 Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut per 2021-02-02

___________

(32)

§ 44 – Protokoll från gemensamma nämnder och kommunalförbund

Ärendebeskrivning

Protokoll inkomna från gemensamma nämnder och kommunalförbund redovisas och läggs till handlingarna.

(33)

§ 45 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Dispens från förbud i terrängkörningslagen i samband med endurotävling i Bållby den 7 februari 2021 Inbjudan till kompetensutvecklingsdag kring spelmissbruk 2021-05-06

Skrivelse avseende upprop för det svenska landskapet

Kortsiktiga prognoser över examinerade från vårdutbildningar

Inbjudan till samverkans möte: Finns det vatten till alla i framtiden? 2021-02-18 Erbjudande om information angående regional vattenförsörjningsplan för Örebro län

___________

(34)

§ 46 – Redovisning av pågående ärenden

Ärendebeskrivning

En redovisning av pågående ärenden per 2021-02-02 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Pågående ärenden KS 2021-02-02

___________

(35)

§ 47 – Kommundirektören informerar

Ärendebeskrivning

Kommundirektör Marie Hillman informerar kommunstyrelsen om följande:

 Rekrytering av skolchef

 Situationen gällande covid-19 i kommunen

 Årsredovisning 2020 -Paragrafen är justerad-