2019-09-16

(1)

___________________________________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret Storuman, kl. 13:00 – 14:45

Beslutande Anders Persson (C) ordförande

Eva-Sofie Jansson (C) Karin Holmner (M) Lotten Wahlström (L) Per-Daniel Liljegren (KD) Fredrik Boström (S) Peter Åberg (S) Emilia Ronnhed (V) Marie Berglund (SD)

Övriga Malin Svensson (C) ej tjänstgörande ersättare

Malin Lindberg utvecklingsstrateg § 82

Jessica Boström förvaltningsekonom § 78-79 Barbro Åkesson förvaltningschef

Sandra Lundsten nämndsekreterare

Utses att justera Emilia Ronnhed Justeringens

plats och tid Kommunkontoret, Storuman 2019-09-23

Underskrifter Sekreterare §§ 76 - 84

Sandra Lundsten

Ordförande

Anders Persson

Justerande

Emilia Ronnhed

Bevis om anslag

Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Sammanträdesdatum 2019-09-16

Datum för anslags uppsättande 2019-09-23 Datum för anslags nedtagande 2019-10-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift

Sandra Lundsten

(2)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

FKUN § 76

Information

Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om:

 kommunalt samverkansavtal om gymnasieutbildning och an- tagning i Västerbottens län.

 Skolinspektionens kommande granskning av huvudmannen och Luspengymnasiet.

 överklagande av beslut, FKUN 2019-06-24, § 70, om utlånings- stationer i Slussfors och Gunnarn.

 Tärnaby alpina gymnasiums verksamhet.

 tillbud på Parkskolans fritidshem 2019-06-04.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen.

---

(3)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 77 FKUN/2019:22 - 609

Kränkande behandling

Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 § är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till huvudmannen.

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen.

Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2011-01-21, § 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämnd- sammanträdena.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar inkomna kränknings- anmälningar för perioden januari - augusti 2019.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

---

(4)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 78 FKUN/2019:54 - 600

Delårsrapport januari - augusti 2019

En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildnings- nämnden har upprättats för perioden januari – augusti 2019.

Uppföljningen innehåller förbrukning till och med 31 augusti jämfört med budget samt prognostiserad förbrukning jämfört med budget för hela året. Väsentliga periodiseringar av kostnader och intäkter har gjorts för perioden januari – augusti 2019.

Kommentar till resultatet

De verksamheter som sticker ut genom att ligga speciellt högt är gym- nasieskolan och gemensam verksamhet. Tärnaby alpina gymnasieskola gick in i året med 759 tkr i underskott p.g.a. minskade intäkter för IKE samt de kostnader för tidig snö som tillförts. Dessa kostnader har ännu inte kunnat hämtas in.

Under gemensam verksamhet ligger ett besparingskrav på 2 700 tkr som det arbetas med att hitta framtida lösningar på. Övriga verksamheter förväntas klara budget.

Flykting är bokat upp och följer budget. De ensamkommande ung- domarna minskar i antal men det fortsätter att komma barn i yngre åldrar som gör att verksamheten fortsätter i samma volym. Kostnaden för flykting är minskad under 2019 och till 2020 behöver vi inrymma större delen av kostnaderna i ordinarie budget.

Tkr Redovisn Budget Prognos Avvikelse 2 018 2 019 2 019

Intäkter 31 209 20 146 19 522 -624 Kostnader 187 095 177 461 180 102 -2 641 Nettokostnader 155 886 157 315 160 580 -3 264

Kommentar till prognosen

Det som framförallt påverkar prognosen är de underskott som Tärnaby alpina gymnasieskola gick in i året med p.g.a. minskade intäkter för IKE samt de kostnader för tidig snö som tillförts. Dessa kostnader har ännu inte kunnat hämtas in.

Under gemensam verksamhet ligger ett besparingskrav på 2 700 tkr som ännu inte kunnat hämtas in. Övriga verksamheter förväntas klara budget.

(5)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 78 – forts.

Beredande organs förslag

Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2019-09-12.

att överlämna delårsrapporten och verksamhetsberättelsen för januari – augusti 2019 till kommunstyrelsen.

---

(6)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 79 FKUN/2019:79 - 600

Budgetarbete inför 2020-2022

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har till 2019-08-31 ett prognostiserat underskott på 3 265 tkr, något som varit känt under året men hittills inte kunnat sparas in. För att kunna få en budget i balans behöver nämnden prioritera bland budgetposterna och rimligt är då att prioritera den verksamhet som är tvingande för en kommun att erbjuda medborgarna. Det behöver inte betyda att grundskola och barnomsorg ska vara undantagna från förändringar men kvaliteten behöver

beaktas.

Till 2020 kommer fritids-, kultur- och utbildningsnämnden inte längre att kunna ta del av de medel från Migrationsverket som kommunstyrelsen förfogar över och för nämndens del är det 4 200 tkr. De riktade statsbidrag som staten tillfört till kommunerna och som finns i nämndens budget, totalt 1 700 tkr, har staten tagit bort till 2020.

Tillsammans blir detta 9 165 tkr.

Prognostiserat underskott 3 265 000 Medel från Migrationsverket 4 200 000 Statsbidrag hanterade av Skolverket 1 700 000

Nedan finns förslag på verksamheter där nämnden kan spara.

Effekt

2020

Effekt 2021

Effekt 2022

Biblioteksfilialer 100 000 100 000 100 000

Skidakademin 450 000 955 000 955 000

TAG 500 000 1 500 000 2 591 000

Luspengymn/lärcentrum 500 000 1 500 000 1 500 000 Gunnarn åk 4-6 till Centralskolan 475 000 950 000 950 000 Stensele åk 4-6 till Centralskolan 775 000 1 550 000 1 550 000 Kultur & fritid 447 100 1 083 200 1 083 200 Simhall, minskat öppethållande

kväll och helg

3 247 100 7 638 200 8 729 200

Beredande organs förslag

Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2019-09-12.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

(7)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 79 – forts.

att uppdra förvaltningschef att utreda och samverka för underlag till beslut gällande Skidakademin, Tärnaby alpina gymnasium, förtätning av årskurs 4-6 Gunnarns skola samt förtätning av årskurs 4-6 Stensele skola.

---

(8)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 80 FKUN/2019:76 - 610

Uppföljning KAA januari - juni 2019

Varje kommun i Sverige har ett aktivitetsansvar enligt skollagen (SFS) 2010:800, kap 29, § 9) som innebär att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt (åk.9) inte har ett slutbetyg från gymnasiet samt ej fyllt 20 år, är sysselsatta. Detta i syfte för att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning inom det kommunala aktivitetsansvaret för första halvåret 2019.

---

(9)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 81 FKUN/2019:77 - 600

Redovisning av förskolornas systematiska kvalitetsarbete 2018/2019

Enligt skollagen (SFS 2010:800) ska huvudmannen och varje för- skoleenhet systematiskt och kontinuerligt följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Inriktningen ska vara att de nationella målen för utbildningen uppfylls (skollagen 4 kap. 3 §).

På enheten har rektorn ansvaret för att detta sker och personalen, barnen i förskolan och barnens vårdnadshavare ska delta i det systematiska kvalitetsarbetet.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens ledamöter har tagit del av förskoleenheternas kvalitetsrapporter för läsåret 2018/2019.

Fritids, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

---

(10)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 82 FKUN/2019:81 - 610

Redovisning av garanterad undervisningstid

Enligt skollagen (SFS 2010:800, ändrad t.o.m. SFS 2019:410) 10 kap.

5 § ska den totala undervisningstiden för varje elev i grundskolan vara 6 890 timmar.

Kommunen har som huvudman för skolan skyldighet att följa upp att eleverna får den garanterade undervisningstiden vilket regleras i skol- lag och skolförordning (2011:185).

Utvecklingsstrateg Malin Lindberg redovisar garanterad undervisningstid för läsåret 2018/2019.

---

(11)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 83 FKUN/2019:16 - 600

Redovisning av delegationsbeslut

Beslut Beslutsdatum

 Förlängd studiegång, SL 16:15 2018-11-21

 Förlängd studiegång, SL 16:15 2019-05-20 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna redovisningen.

---

(12)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 84

Meddelanden

FKUN/2019:74

Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2019-06-11, § 68 - Policy och riktlinjer för resfria möten och energismart resande.

FKUN/2019:74

Policy och riktlinjer för resfria möten och energismart resande.

FKUN/2018:152

Skolverket 2019-08-20, Beslut om att avslå riksrekryterande idrotts- utbildning inom budo- och kampsport, disciplin armbrytning vid Luspengymnasiet.

---