MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (16)

(1)

Utdragsbestyrkande Helena Karlsson-Hultman (C)

Harald Ericson (M)

Camilla Berglöv-Hermansson (KD)

Ola Johansson (S)

Tjänstgörande ersättare Maria Andersson (C) för Andreas Jonsson (S)

Övriga närvarande

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare

Matti Bertilsson, enhetschef/rektor Dahlstiernska gymnasiet,

§ 73-74

Jonas Sundberg, enhetschef/rektor Rådaskolan, § 75

Inger Strand, förskolechef Kroppefjälls- och Ymers förskola, § 76 Liselott Vislander, skolskjutshandläggare, § 82

Utses att justera

Justerare Ola Johansson (S)

Ersättare Camilla Berglöv-Hermansson (KD)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 24 oktober 2014, klockan 15.00 Justerade paragrafer §§ 73-84

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ... ...

Rune Stenén

Justerande ...

Ola Johansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2014-10-22 Datum då anslaget sätts upp 2014-10-24 Datum då anslaget tas ned 2014-11-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 73 Plan för introduktionsprogram läsåret 2014/2015 3

§ 74 Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2015/2016 4

§ 75 Måluppfyllelsen läsåret 2013/2014 5

§ 76 Planeringstid för förskolans personal 6

§ 77 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg 7

§ 78 Styr- och ledningsplan 2015 8

§ 79 Bidrag till kulturverksamhet 9

§ 80 Kultur- och utbildningsnämndens taxor 2015 10

§ 81

§ 82 Inackorderingstillägg

Skolskjutsärende 11

12

§ 83 Informationsärenden 13

§ 84 Delegeringsärenden 14

(3)

§ 73

Plan för introduktionsprogram läsåret 2014/2015

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Introduktionsprogram vänder sig till elever som inte uppnått behörighet till nationella program i gymnasieskolan enligt behörighetsregler som gäller från 2011-07-01. Alla ungdomar som startar får en individuell studieplan som arbetas fram mellan elev, vårdnadshavare och skola. I denna studieplan dokumenteras elevens intresseområde, viljeriktning, samt vilket introduktionsprogram som gäller för eleven.

Enhetschef/rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för förslag till plan för introduktionsprogram läsåret 2014/2015.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Plan för introduktionsprogram läsåret 2014/2015.

(4)

Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2015/2016

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner programutbudet för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2015/2016.

Enhetschef/rektor för Dahlstiernska gymnasiet presenterar programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2015/2016.

Barn och fritidsprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, lärlingsprogrammet, VVS och fastighetsprogrammet, estetprogrammet och introduktionsprogrammen planeras inför läsåret 2015/2016. Beslut om uppstart av program läsåret

2015/2016 tas i maj 2015 och baseras på minsta söktal. Vid låga söktal kan programmen ofta samköras. Naturvetenskapsprogrammet är det mest solitära programmet och därmed svårast att samköra med andra program.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet inför 2015/2016.

(5)

§ 75

Måluppfyllelsen läsåret 2013/2014

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-06-18 redovisade verksamhetsutvecklaren en sammanställning av enheternas måluppfyllelse och analyser av nyckeltal. Några nyckeltal för Rådaskolan är antal elever med slutbetyg i årskurs 9 och antal elever som slutar årskurs 9 med behörighet att söka nationella gymnasieprogram. Analysen visar på en ökning av meritvärdet och en i övrigt bibehållen bra nivå från föregående år.

Vid nämndens sammanträde 2014-06-18 beslutades att rektor för Rådaskolan redovisar för nämnden analys av antal elever med fullständiga betyg och det positiva arbetet som höjt måluppfyllelsen i SO, samt hur enheten arbetar med svenska som andraspråk. Redovisning till nämnden sker vid sammanträdet 2014-10-22.

Enhetschef/rektor för Rådaskolan redogör för sin analys och enhetens arbete med svenska som andraspråk.

På Rådaskolan sker en positiv utveckling när det gäller antalet elever med slutbetyg i åk 9, det uppsatta målet är inte nått, men trenden är uppåtgående. Meritpoängen höjdes under 2013 och den nivån är bibehållen även i år. Arbete sker kring

förbättringsområden såsom återkoppling till eleverna om var de befinner sig i sin utbildningssituation och ett ökat användande av IKT i undervisningen.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-06-18 § 48 Beslutet skickas till

Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(6)

Planeringstid för förskolans personal

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-09-24 diskuterade nämndens ledamöter frågan kring planeringstid för förskolans personal. På sammanträdet beslutades att kultur- och utbildningsförvaltningen redovisar för nämnden hur planeringstiden är utlagd på respektive förskola inom kommunen.

Redovisning sker vid nämndens sammanträde 2014-10-22.

Förskolechef för Kroppefjälls- och Ymers förskola presenterar hur planeringstiden för förskolans personal är utlagd på respektive förskola.

I det stora hela ser det ut som tidigare på de olika förskoleenheterna. Miniminivån för planeringstid är 2,5 timme per person per vecka. Den enda avdelningen som har mer planeringstid är en avdelning på Ymers förskola där planeringstiden för närvarande är 5 timmar per person per vecka. Personalen på avdelningen på Ymers förskola har lyckats öka sin planeringstid bland annat med hjälp av kvartar som de samlar i en ”tidsbank”.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-09-24 § 70 Beslutet skickas till

Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(7)

§ 77 Dnr KUN 2014/28.719

Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet överlämnas till

kommunledningsgruppen för att i budgetberedningen möjliggöra finansiering.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-09-24 redogjorde förvaltningschefen för förvaltningens förslag till utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg. Förslaget består av följande;

- att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan 18.30–22.30, under en försöksperiod på sex månader. Under försöksperioden kommer verksamheten att utvärderas kontinuerligt och avslutas med en uppföljande rapport innan vidare beslut tas om verksamheten.

- att verksamheten ska erbjudas till vårdnadshavare som arbetar på obekväm arbetstid och att barnet/barnen bör i första hand vara inskrivna dagtid på den förskola som bedriver kvällsomsorg. Det ska vara möjligt att ansöka till verksamheten även om barnet/barnen inte är inskrivna där på dagtid.

Förutsättningen för en sådan placering är att vårdnadshavaren själv ansvarar för att barnet/barnen förflyttas mellan verksamheterna.

- att minimibehovet för vistelsetid i verksamheten är 10 timmar per månad och för avgiften gäller Melleruds kommuns regler för maxtaxa.

Nämnden beslutade vid sammanträdet 2014-09-24 att återremittera ärendet till kultur- och utbildningsförvaltningen för komplettering av antalet barn och boendeområde för de som har behov av utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg. Redovisning sker vid nämndens sammanträde 2014-10-22.

Förvaltningschefen och förvaltningssekreteraren redogör för kompletterande information i ärendet.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2012-11-21 § 132 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-03-26 § 21 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-04-23 § 29 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-06-18 § 45

Tjänsteskrivelse, Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-09-24 § 63

Beslutet skickas till Kommunkansliet

(8)

Styr- och ledningsplan 2015

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om följande prestationsmål för 2015:

 Varje verksamhet ska ha en väl utvecklad dialog med brukarna.

 Måluppfyllelsen i grundskolan och gymnasieskolan ska öka.

 Verksamheterna ska bedriva ett aktivt arbete med integrations-och internationella frågor.

 Alla verksamheter ska bedriva ett hälsofrämjande arbete.

 Förskolan ska präglas av god kvalité och service.

 Verksamheterna ska genomsyras av nytänkande i arbetet.

Förvaltningschefen redogör för förslag på prestationsmål för kultur- och utbildningsförvaltningen inför 2015.

Beslutsunderlag

Styr- och ledningsplan, kultur- och utbildningsförvaltningen.

Beslutet skickas till

Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(9)

§ 79

Bidrag till kulturverksamhet

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta upp frågan i kommunledningsgruppen för att få en enhetlig handläggning och budgetberedning för ansökningar av detta slag. Återrapportering sker vid nämndens sammanträde 2014-12-17.

Med anledning av inkomna ansökningar om bidrag till kulturverksamhet har kultur- och utbildningsförvaltningen tagit fram ett förslag till belopp att avsätta i budget för utbetalning av bidrag till kulturverksamhet.

Förvaltningschefen redogör för förvaltningens förslag.

Beslutet skickas till Kommunkansliet

(10)

Kultur- och utbildningsnämndens taxor 2015

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens reviderade förslag till taxor för år 2015.

Kultur- och utbildningsnämnden ska föreslå om taxor inom kultur och

utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige som beslutar om nya taxor.

Vid sammanträdet 2014-09-24 beslutade kultur- och utbildningsnämnden att föreslå till kommunfullmäktige att 2014 års taxor kvarstår inför år 2015.

Efter sammanträdet har det inkommit förslag till reviderade taxor för år 2015 från styrelsen för Kulturbruket på Dal. Ärendet tas därför åter upp vid nämndens sammanträde 2014-10-22.

Beslutsunderlag

Kulturbruket på Dals förslag till reviderade taxor 2015 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

(11)

§ 81 Dnr KUN 2014/99.623

Inackorderingstillägg

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå överklagan.

Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsförvaltningen 2014-09-18 från vårdnadshavare vars barn har ansökt om inackorderingstillägg inför läsåret 2014/2015.

Vårdnadshavaren överklagar kultur- och utbildningsförvaltningens beslut om avslag på ansökan om inackorderingstillägg. Beslutet är fattat av förvaltningens

handläggare för inackorderingstillägg 2014-09-08. Motiveringen i förvaltningens beslut är att eleven inte är förstahandsmottagen på sin utbildning.

Förvaltningens handläggare för inackorderingstillägg redogör för inkommen överklagan.

Vårdnadshavaren redogör i sin överklagan för att elevens förstaval till utbildning inte kunde påbörjas på grund av för få deltagare och det blev då elevens andraval som blev den aktuella utbildningen. I den situationen anser vårdnadshavaren att elevens aktuella utbildning kan räknas som förstahandsval.

Att elevens blir mottagen på sitt förstahandsval av gymnasieutbildning är inte detsamma som att bli förstahandsmottagen på sin utbildning.

För att bli förstahandsmottagen på sin gymnasieutbildning krävs att den aktuella utbildningen inte erbjuds i hemkommunen eller i hemkommunens samverkans- område eller att utbildningen är riksrekryterande. Med riksrekryterande utbildning menas att elever från hela landet kan söka till utbildningen på lika villkor.

I detta fall erbjuds elevens valda utbildning i Melleruds kommuns

samverkansområde och utbildningen är inte riksrekryterande, vilket innebär att eleven är andrahandsmottagen på sin utbildning.

Beslutsunderlag

Överklagan inackorderingstillägg

Beslutet skickas till Vårdnadshavare

Handläggare på kultur- och utbildningsförvaltningen

(12)

Skolskjutsärende

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå överklagan.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-09-24 redogjorde skolskjutshandläggaren för ett skolskjutsärende där vårdnadshavarna överklagat skolskjutshandläggarens beslut om avslag. Vårdnadshavarna har även överklagat beslutet direkt till förvaltningsrätten utan att först överklaga till kultur- och utbildningsnämnden.

Vårdnadshavaren har ansökt om skolskjuts för elev som bytt till högstadieskola i annan kommun. Kultur- och utbildningsförvaltningen har fattat beslut om avslag 2014-09-03 och beslutet baseras på att vårdnadshavare som väljer att elev ska gå högstadieskola i annan kommun inte har rätt till skolskjuts från hemkommunen.

Skolskjutshandläggaren redogör för skolskjutsärendet och för telefonsamtal med förvaltningsrätten där man kommit överens om att ärendet tas upp för beslut vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-10-22.

Vårdnadshavarna har rätt att överklaga till förvaltningsrätten.

Beslutsunderlag

Överklagan skolskjutsärende Beslut skickas till

Vårdnadshavare Akten

(13)

§ 83

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden

Nya allmänna råd för åtgärdsprogram: Förvaltningschefen presenterar Skolverkets nya allmänna råd för åtgärdsprogram. I de nya allmänna råden ges möjlighet för pedagoger att ge eleven stödinsatser inom ramen för den ordinarie undervisningen och dokumentation kring åtgärdsprogram är inte lika omfattande som tidigare.

Kompetensutvecklingsdag 2014-10-27: Förvaltningschefen redogör för personalens kommande kompetensutvecklingsdag som kommer handla om systematiskt kvalitetsarbete.

Asylboende på Kroppefjälls hotell: Förvaltningschefen meddelar att förberedelseklass startade i måndags.

Ombyggnation av Karolinerskolan: Ombyggnationen ska starta i februari och pågå under minst 1 år.

Nästa utskott: tisdagen den 4 november 2014, kl. 08.30.

(14)

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Nordalsskolan (juni-september) § 37

Melleruds södra (augusti) § 38

Melleruds södra (september) § 39

Rådaskolan (september) § 40

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Nordalsskolan Period: juni-september

Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, § 37

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

N-14-33 1405.. Timanställning Christian Ottersten, 140512-150331 N-14-34 1405.. Timanställning Angela Topor, 140512-150331 N-14-35 1405.. Timanställning Eivind Eriksson, 140602-150331 N-14-36 1405.. Timanställning Sara Emanuelsson, 140609-150331

N-14-37 140530 Visstid/Provanställning 100%, Cecilia Olsson, 140804-141231 N-14-38 140611 Visstidsanställning 80 %, Johanna Roos, 140804-141231 N-14-39 140826 Timanställning Hannes Astré, 140826-150331

N-14-40 140623 Lena Gustafsson, Tjänstledig 20 %, 140901-141231 N-14-41 140731 Magnus Johansson, FP 100 %, 140813-141219 N-14-42 140903 Timanställning Olle Fredriksson, 140903-150331

(15)

Enhet: Melleruds södra Period: augusti

Delegat: Robert Olsson, § 38

F-2014.08.07.1 140807 Ändrad anställn.datum 140811-141231 Rajmanda Gashi F-2014.08.08.1 140808 Timanställning140801-150331 Marie Johnsson

F-2014.08.12.1 140812 TV-anställd 140812-tv Christina Frid

F-2014.08.18.1 140818 Timanställning 140812-150331 Hanna Coster F-2014.08.18.3 140818 Timanställning 140818-150331 Emelie Ferm

F-2014.08.19.1 140819 Ändrad anställning 140819-150612 Laureta Murtozovic F-2014.08.20.1 140820 Timanställning 140820-150331 Åsa Torstensson

F-2014.08.20.2 140820 Ändrad anställning 140901-141231 Rajmanda Gashi

F-2014.08.20.3 140820 Ändrad anställning 140901-141231 Gabriella Grapenstrand F-2014.08.20.4 140820 Ändrad anställning 140818-150618 Nuha Hammouidi F-2014.08.21.2 140821 Timanställning 140821-150331 Elin Hansson

F-2014.08.25.3 140825 Timanställning 140825-150331 Ida Eriksson

F-2014.08.27.1 140827 Ändrad anställning 140908-150630 Johanna Larsson F-2014.08.27.2 140827 Ändringsanmälan anställning fr.Lunden till Markusgården

140901-tv Carina Flodin

Enhet: Melleruds södra Period: september

Delegat: Robert Olsson, § 39

F-2014.09.01.1 14.09.01 Timanställning 140901-150331 Mirjam John F-2014.09.01.2 140904 Timanställning 140901-150331 Carina Thellander F-2014.09.04.2 140904 AVA-anställning 140901-150331 Tanapan Sai-In F-2014.09.05.2 140905 AVA-anställning 140910-150331 Mustaf Ahmedhaji F-2014.09.15.1 140915 Uppsägning egen begäran, sista arbetsdag 141231.

(pension) Ann-Marie Mellander

F-2014.09.18 140918 Timanställning 140901-150331 Thelander Carina F-2014.09.18 140918 Timanställning 140821-150331 Larsson Therese

Enhet: Rådaskolan Period: september

Delegat: Jonas Sundberg, § 40

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

R1409-40 140904 Timanställning Olle Fredriksson 140903-150331

R1409-41 140401 Förlängd timanställning Jennifer Engdahl 140401-150331 R1408-39 Makulerad anställning Björn Lindahl 140828-141128 100%

(16)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande R1409-44 140922 Timanställning Thilda Palm 140922-150331

R1409-45 140917 Anställning Claes-Håkan Jonsson 140825-141031 75%

R1409-46 140929 Timanställning Eva Göransson 140929-150331

R1409-47 140929 Fortsatt timanställning Margareta Eriksson 140903-150331