MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11. Kultur- och utbildningsnämnden (16)

(1)

Utdragsbestyrkande Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Mauri Simson (L) för Sofia Ahlström (M)

Anders Andersson (S) för Ola Johansson (S) Övriga närvarande

Ersättare Carina Grimstad (KIM)

Anna Sanengen (C)

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare

Glenn Nordling, folkhälsosamordnare, § 105 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, § 106-107 Katarina Johansson Kjörling, kultursamordnare, § 108 Clas-Göran Janson, enhetschef Kulturenheten, § 109 Utses att justera

Justerare Mauri Simson (L)

Ersättare Ann-Christin Larsson (KD)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 22 december 2016, klockan 11.30.

Justerade paragrafer § 100-112

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ... ...

Rune Stenén

Justerande ...

Mauri Simson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-12-21 Datum då anslaget sätts upp 2016-12-22

Datum då anslaget tas ned 2017-01-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 100 Fastställande av dagordning 3

§ 101 Elevrådsdialog 2017 4

§ 102 Melleruds kulturpris 2017 5

§ 103 Kulturbrukets styrelse 2017 6

§ 104 Barnomsorgskön våren 2017 7

§ 105 Skolelevers drogvanor 2016 8

§ 106 Interkommunala ersättningar 2017 9

§ 107 Investeringsprojekt 2017 10

§ 108 Kulturbruket på Dal 2016/2017 11

§ 109 Integrationsprojekt utifrån det kulturella perspektivet 12

§ 110 Informationsärenden 13

§ 111 Delegeringsärenden 14

§ 112 Avslutning 15

(3)

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning där ärendet VVS- och fastighetsprogrammet utgår.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse. Ärendet VVS- och fastighetsprogrammet föreslås att utgå. Ärendet återupptas vid

nämndens sammanträde 2017-01-30.

(4)

Elevrådsdialog 2017

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om tidsplan för elevrådsdialog 2017 enligt följande:

- beslut om frågor till elevrådsdialog fattas vid nämndens sammanträde 2017-01-30.

- elevrådsdialog ska genomföras 2017-03-22.

Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen elevrådsdialog med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation.

Vid nämndens sammanträde 2016-12-21 ska ledamöterna besluta om tidsplan för 2017 års elevrådsdialog.

Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar tidsplan för elevrådsdialog.

(5)

Melleruds kulturpris 2017

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar, efter diskussion om lämpliga representanter i beredningsgruppen för Melleruds kulturpris 2017, att:

- föregående års pristagare Torsten Lindblom ingår i beredningsgruppen - nämndens representant i beredningsgruppen blir Henrik Sandberg (MP) - nämndens ordförande får i uppdrag att kontakta en tredje person till

beredningsgruppen

Nämnden fastställer beredningsgruppens sammansättning och tidsplan vid sammanträdet 2017-01-30.

Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen.

Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar förslag till sammansättning av beredningsgrupp för nominering av kandidater till Melleruds kulturpris 2017.

(6)

Kulturbrukets styrelse 2017

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt valberedningens förslag. Nämnden saknar dock representanter från högstadiet och från ungdomsrådet i förslaget.

Valberedningen för Kulturbrukets styrelse har lämnat in förslag till ny styrelse för 2017.

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande presenterar förslaget.

Beslutsunderlag

Valberedningens förslag till ny styrelse för Kulturbruket 2017.

Beslutet skickas till

Enhetschef för Kulturenheten Kultursamordnaren

(7)

Barnomsorgskön våren 2017

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om förlängning av tidigare beslut gällande prioriteringsordning vid placering av barn i förskola och familjedaghem, samt en individuell bedömning vid placering av barn i omplaceringskö. Den individuella bedömningen görs av ansvarig förskolechef. Förlängning av beslut gäller under vårterminen 2017.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-09-28 beslutade nämnden om förlängning av tidigare beslut om prioriteringsordning gällande placering av barn i förskola och familjedaghem enligt nedanstående:

1. Barn med vårdnadshavare som arbetar eller studerar.

2. Barn med vårdnadshavare som är arbetssökande eller är föräldralediga.

Nämnden beslutade även att införa individuell bedömning vid placering av barn i omplaceringskö. Den individuella bedömningen görs av ansvarig förskolechef.

Dessa beslut togs av nämnden för att klara den dåvarande barnomsorgskön.

Melleruds kommun har för närvarande 69 barn i barnomsorgskö. Med anledning av det föreslår förvaltningen om ytterligare förlängning av nämndens tidigare beslut enligt ovanstående.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-01-27, § 11 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-09-28, § 74 Beslutet skickas till

Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(8)

Skolelevers drogvanor 2016

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning, CAN, har till uppgift att sprida information om alkohol och andra droger. Det sker genom publicering av nationella rapporter och undersökningar, webbplatser för olika målgrupper, tidskriften Alkohol & Narkotika, kurser, konferenser och deras bibliotek. CAN grundades 1901 och är en ideell förening med 47 medlemsorganisationer.

CAN genomför regelbundet undersökningar av skolelevers drogvanor och Melleruds kommuns folkhälsosamordnare redogör för resultat av 2016 års undersökning.

I vårt område sker CAN:s undersökning på uppdrag av Västra Götalandsregionen.

Undersökningen genomförs varje tredje år och arbetet sker i nära samarbete med kommunerna och länsstyrelsen. Elever i årskurs 9 och i år 2 på gymnasiet deltar i undersökningen genom att svara på en enkät. I Mellerud har 75 elever i årskurs 9 och 57 elever i år 2 på gymnasiet deltagit.

Resultatet av undersökningen visar bland annat en fortsatt nedåtgående trend i alkoholkonsumtionen för regionen som helhet. Intensivkonsumtionen av alkohol någon gång per månad är dock något högre i Mellerud än i övriga regionen.

Andelen rökare i regionen har minskat och i Mellerud är andelen elever som röker lägre jämfört med regionen som helhet.

Resultatet visar också att cannabis är den vanligaste narkotikan i både årskurs 9 och gymnasiet. Ungdomars möjlighet att få tag på narkotiska preparat har ökat.

Andelen elever som någon gång använt narkotika är lägre i Mellerud än i regionen, men andelen flickor i årskurs 9 som provat narkotika är dock högre i Mellerud än i övriga regionen.

(9)

Interkommunala ersättningar 2017

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om interkommunala ersättningar för 2017 enligt förvaltningens förslag.

Årligen ska de interkommunala ersättningarna uppdateras och följa den budget som gäller för respektive verksamhet. I skolförordningen regleras hur de interkommunala ersättningarna ska beräknas.

När förvaltningen räknar fram förslag till de interkommunala ersättningarna räknas också elevkostnader på de olika enheterna fram. Detta ger en bra bild över

kostnader för olika aktiviteter fördelas per barn/elev.

Förvaltningsekonomen redogör för förslag till interkommunala ersättningar för 2017.

Beslutsunderlag

Förslag till interkommunala ersättningar – Melleruds kommun 2017.

(10)

Investeringsprojekt 2017

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner igångsättning av investeringsprojekt för år 2017 enligt följande:

- Satsning IKT (informations- och kommunikationsteknik): 800 000 kr.

Kultur- och utbildningsnämnden har fått ett investeringsanslag för år 2017. Varje investering bokförs på ett eget investeringskonto.

Förvaltningsekonomen redogör för investeringsprojekt inför 2017.

Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen

(11)

Kulturbruket på Dal 2016/2017

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Kultursamordnare redogör för verksamheten och ekonomin för Kulturbruket på Dal under året som gått och berättar om kommande program inför 2017.

(12)

Integrationsprojekt utifrån det kulturella perspektivet

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om uppstart av integrationsprojekt.

Projektet finansieras med 250 000 kr inom 2016 års budget. Nämnden ger

kulturenhetens chef i uppdrag att bjuda in intressenter till informationsmöte kring projektet. Återkoppling i ärendet sker vid nämndens sammanträde 2017-02-24.

Skolorna i Melleruds kommun har idag många nyanlända elever. Rektorer, framför allt på högstadiet och gymnasiet, påtalar behovet av estetiska uttryck för dessa elever och många av dem söker sig till kulturskolan. Kultur och estetik i alla dess former fungerar ofta bra som kommunikationsmedel, eftersom det talande språket inte är helt avgörande initialt. Kommunikation kan således skapas omgående, via musik/dans/drama/teater och blir ett fundament för vidare utveckling.

Enhetschef för Kulturenheten redogör för förslag på ett integrationsprojekt utifrån det kulturella perspektivet. Ett projekt med syfte att skapa arenor för integrerande verksamhet där intresserade möts, oavsett etnicitet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Integrationsprojekt utifrån det kulturella perspektivet.

Beslutet skickas till

Enhetschef för Kulturenheten

(13)

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden

Förvaltningschefen rapporterar:

Måluppfyllelse för årskurs 9, höstterminen 2016:

Förvaltningschefen redogör i korthet för höstterminens måluppfyllelse för årskurs 9.

Jämförelse mot höstterminen 2015 visar på ett ökat meritpoäng och fler elever med betyg i alla ämnen.

Högstadiets matematiktävling:

Förvaltningschefen informerar nämnden om Rådaskolans framgångar i högstadiets matematiktävling. 200 skolor deltog i tävlingen och i lagtävlingen hamnade

Rådaskolan på tredje plats. I den individuella tävlingen är det fyra Rådaelever, av totalt 46 elever i Sverige, som kvalificerat sig till finalen som äger rum på

Danderyds gymnasium den 21 januari 2017.

Konferens Nordregio:

Nämndens ledamot Helena Hultman Karlsson (C) redogör för Melleruds deltagande i Nordregios konferens gällande mottagande av nyanlända och ungdomsdemokrati.

Nästa utskott: måndagen den 16 januari, klockan 08.30.

(14)

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Karolinerskolan (sep-nov) § 17 Åsebro/Åsen (sep-nov) § 18 Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Karolinerskolan Period: sep-nov

Delegat: Inger Strand, § 17

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K16-021 160929 TV-anst 170109 Linnea Bernhard

K16-022 161017 VT-anst 170101-171701 Angelica Kjellin K16-023 161125 VT-anst 161101-161231 Ronja Wallentin K16-024 161130 VT-anst 170101-170701 Linnea Sjöholm K16-025 161130 VT-anst 170101-170701 Emelie Johansson K16-026 161017 VT-anst 170101-170701 Åsa Torstensson K16-027 161130 VT-anst 170101-170701 Julia Johansson K16-028 161130 VT-anst 170701-170701 Monica Astersten K16-029 161130 VT-anst 170101-170701 Sebastian Hedlund K16-030 161130 VT-anst 170701-170620 Karin Stamberg K16-031 161123 TV-anst 170201 Linda Hansson

K16-032 161130 VT-anst 170201-170701 Louise Andersson

(15)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Delegat: Lena Andersson, § 18

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å16-020 160921 VT-anst 160926-161221

Å16-021 161017 VT-anst 161017-170331 Khalil Daher Å16-022 161107 VT-anst 161109-161231 Johanna Karlsson Å16-023 161128 VT-anst 170101-170620 Ahmad Bachalan Å16-024 161128 VT-anst 170101-170630 Emelie Sandberg Å16-025 161128 VT anst 170101-170620 Sali Souliman Å16-026 161128 VT-anst 170101-170630 Fidaa Suliman Å16-027 161130 VT-anst 170101-170430 Moa Astré Å16-028 161130 TV-anst 170101 Johanna Karlsson

Å16-029 161130 VT-anst 170101-170630 Gabriella Grapenstrand

(16)

Avslutning

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande avslutar sammanträdet och tackar alla tjänstemän och ledamöter för ett gott samarbete under 2016 och önskar alla en god jul och ett gott nytt år.

Vice ordförande framför ledamöternas tack till ordföranden.

Förvaltningschefen tackar nämnden för ett gott samarbete under året och önskar en god jul och ett gott nytt år. Förvaltningschefen kommer att framföra ett tack för det gångna året till övrig personal genom en julhälsning på intranätet.