PROTOKOLL Servicenämnden Sammanträdesdatum: 2022-01-18

(1)

Plats och tid Gradsaxen, Järntorget samt via ljud- och bildöverföring, Teams , kl. 09:00-11:30

Beslutande Jessika Loftbring (C), ordförande, närvarande på Järntorget

Catharina Eliasson (S)

Ann Lundgren (S), närvarande på Järntorget Lars-Ove Hellman (S)

Maj Holmström, M Lars Kopp (M) Lennart Dahl (C)

Lennart Nilsson (SD), tjänstgör för Rune Karlsson (SD) Jan Samuelsson (L)

Närvarande

ersättare Petra Gullbrandsson (S) Kjell Stensson (S)

Bengt Göran Lundberg (S) Gay Johansson (M)

Brita Karlsson (FiA) Lars-Åke Elbén (MP) Ingvar Arvidsson (KD) Ingemar Othzén (C) Lennart Nilsson (SD)

Övriga närvarande Se sida 2

Utses att justera Ann Lundgren

Justeringens plats

och tid Järnkontoret, Nödinge, 2022-01-21

Paragrafer §§ 1 - 11

Underskrifter

Sekreterare

Gabriella Toftered Ordförande

(2)

Järntorget

Linda Widmark, verksamhetschef

Tony Jönsson, verksamhetschef fastighet och IT Svante Cras, controller

TILLKÄNNAGIVANDE

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på anslagstavlan på Ale kommuns webbplats.

Organ Servicenämnden

Sammanträdesdatum 2022-01-18

Tillkännages från och med Tillkännages till och med

2022-01-21 2022-02-11

Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinge

Intygar Gabriella Toftered

(3)

Innehåll

SERN § 1 Fastställande av föredragningslistan 4

SERN § 2 Presentation av ny nämndsekreterare Gabriella Toftered

5

SERN § 3 Utredning F-6 skola Nol Brandsbo 6-7

SERN § 4 Översikt samtliga lokaler 8

SERN § 5 Genomgång av lokalförsörjningsprocessen 9

SERN § 6 Nämndens årshjul och temaplanering 10

SERN § 7 Preliminärt ekonomiskt resultat 2021 11

SERN § 8 Sektorschefens information 12

SERN § 9 Redovisning av delegeringsbeslut 2022 13

SERN § 10 Redovisning av underrättelser, beslut och

domar 14

SERN § 11 Övriga frågor 15

(4)

Fastställande av föredragningslistan

Beslut

Servicenämnden fastställer föredragningslistan.

Sammanfattning

Föredragningslistan till sammanträdet har skickats ut till servicenämnden inför mötet.

(5)

SERN § 2 Dnr SERN.2022.2

Presentation av ny nämndsekreterare Gabriella Toftered

Beslut

Servicenämnden noterar informationen.

Sammanfattning

Gabriella Toftered presenterar sig. Ordförande Jessika Loftbring hälsar henne välkommen till servicenämnden.

(6)

Utredning F-6 skola Nol Brandsbo

Beslut

Servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avbryta planering av ny grundskola F-6 på fastigheten Brandsbo 1:156 genom att upphäva beslut KF §217 daterat 14 december 2020 med diarienummer KS.2020.474.

Servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ge

servicenämnden i uppdrag att skyndsamt utreda alternativ placering för en ny grundskola F-6 i området Nol-Alafors. Utredningsuppdraget innefattar

uppdatering av genomförd utredning gjord 2020 ”rapport förutsättningar för ny grundskola i Nol eller Alafors” samt att denna kompletteras med utredning om alternativ placering på andra eventuella lämpliga tomter i Nol och Alafors.

Utredningen skall därefter presenteras på kommunfullmäktiges möte den 20 juni 2022.

Sammanfattning

Sektor service har tillsammans med sektor samhällsbyggnad utrett möjligheten att placera en ny skola för Nol-Alafors inom alternativ 4 – Brandsbo i enlighet med KF-beslut KF §217 daterat 14 december 2020.

En skoletablering i Brandsbo, är strategiskt sett en bra placering mitt emellan Nol och Alafors, men innebär risker som under arbetets gång har bedöms enligt nedan:

- Ekonomi - hög risk - Planarbete - hög risk - Tidsaspekt - hög risk

- Negativ verksamhetspåverkan - hög risk

Sektor service och sektor samhällsbyggnad rekommenderar därför att uppdraget att planera för skola i Brandsbo avbryts.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2022-01-12

Utredning och rekommendation ny grundskola F-6 Brandsbo 1:156 sektor service och sektor samhällsbyggnad

(7)

Beslutet skickas till

För vidare hantering

Servicenämnden

För kännedom

Utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden

(8)

Översikt samtliga lokaler

Beslut

Sammanfattning

Tony Jönsson, verksamhetschef fastighet och IT, informerar om nämndens lokalbestånd med ett extra fokus på tomställda lokaler.

(9)

Genomgång av lokalförsörjningsprocessen

Beslut

Sammanfattning

Tony Jönsson, verksamhetschef fastighet och IT, visar en presentation och redogör för hur lokalförsörjningsprocessen går till.

(10)

Nämndens årshjul och temaplanering

Beslut

Sammanfattning

Rickard Tassini, sektorschef redogör för nämndens årshjul och temaplanering.

(11)

Preliminärt ekonomiskt resultat 2021

Beslut

Sammanfattning

Svante Cras, controller redogör för servicenämndens preliminära ekonomiska resultat för 2021. Nämnden ser ut att göra en nollresultat och därmed ha klarat av att hantera gällande sparbeting på 6,9 mnkr. Inga stora förändringar väntas.

(12)

Sektorschefens information

Beslut

Sammanfattning

Rickard Tassini, sektorschef avger rapport om hur sektorns arbete fungerat under jul och nyår.

Rickard Tassini, sektorschef informerar om det senaste angående pandemin och hur det påverkar sektorn. Lokalvården och kosten har för närvarande en hög sjukfrånvaro, vilket påverkar verksamheten negativt.

Rickard Tassini, sektorschef lämnar sedan över ordet till Tony Jönsson, verksamhetschef fastighet och IT som redogör för delegeringsbeslutet angående Nödinge 6:139.

(13)

Redovisning av delegeringsbeslut 2022

Beslut

Servicenämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

Sammanfattning

Servicenämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstepersoner i enlighet med servicenämndens delegeringsordning. Dessa beslut redovisas till servicenämnden.

Sedan föregående redovisning inför sammanträdet den 7 december har sex beslut fattats inom sektor service.

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegeringsbeslut.

(14)

Redovisning av underrättelser, beslut och domar

Beslut

Sammanfattning

Sedan föregående redovisning inför sammanträdet den 7 december har inga underrättelser, beslut eller domar inkommit till sektor service.

(15)

Övriga frågor

Beslut

Sammanfattning

Lars Kopp (M) anmäler en övrig fråga. Givet beslutet från kommunfullmäktige att kommunen ska i största möjliga mån hyra elbilar, så vill Lars Kopp (M) uppmärksamma nämnden på att en viss elbil har fått väldigt låga betyg angående säkerhet så vi inte hyr in just den bilen.