Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-01-25 1 (15)
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Sr Örskär, Kommunhuset, Östhammar, kl. 13:00-16:30
Beslutande Jonas Lennström (S)
Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S)
Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Anna Frisk (S)
Caroline Schnell (S) § 2-13
Övriga deltagande Kultur- och fritidschef Susanna Westman Nämndsekreterare Peter Källman
Enhetschef Per Åsberg § 2
Utvecklingsledare Peter Jansson § 11 ProjektassistentLena Österberg § 2
Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens
plats och tid Räddningstjänsten, Östhammar, 2018-01-31
Underskrifter Sekreterare ……….. Omedelbart justerade paragrafer 13 Peter Källman
Ordförande ………..
Jonas Lennström (S)
Justerande ………..
Maria Nyström (KD)
ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2018-01-25
Datum för
anslags uppsättande 2018-01-26 anslags nedtagande 2016-02-19
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift ………..
Peter Källman
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-01-25 2 (15)
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Sr Örskär, Kommunhuset, Östhammar, kl. 13:00-16:30
Beslutande Jonas Lennström (S)
Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S)
Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Anna Frisk (S)
Caroline Schnell (S) § 2-13
Övriga deltagande Kultur- och fritidschef Susanna Westman Nämndsekreterare Peter Källman
Enhetschef Per Åsberg § 2
Utvecklingsledare Peter Jansson § Projektassistent Lena Österberg § 2
Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens
plats och tid Räddningstjänsten, Östhammar, 2018-01-31
Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 1-13
Peter Källman
Ordförande ………..
Jonas Lennström (S)
Justerande ………..
Maria Nyström (KD)
ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2018-01-25
Datum för
anslags uppsättande 2018-02-01 anslags nedtagande 2018-02-22
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift ………..
Peter Källman
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 3 (15)
§ 1
Tillkommande ärenden
12. Upphandling gällande möbler till Kulturhuset Storbrunn i Östhammar.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 4 (15)
§ 2
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.
Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S), Ann Söderberg-Jansson (C) och Anna Frisk (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 5 (15)
§ 3 Dnr KFN 2016-38 Dpl 041
Budget 2017 – Bokslut Beslut
Bilaga 1
Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämn- den för beslut.
_____
Lisa Norén (S) och Ann Söderberg-Jansson (C) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2017.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 6 (15)
§ 4 Dnr KFN 2017-139 Dpl 041
Budget 2018 – Intern fördelning Beslut
Bilaga 2
Handling delas ut på sammanträdet.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämn- den för beslut.
_____
Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden antar Driftbudget 2018.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 7 (15)
§ 5 Dnr KFN 2017-7 Dpl 003
Intern kontrollplan 2017 Uppföljning
Bilaga 3
Kultur- och fritidsnämnden har att godkänna uppföljning av intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden godkänner Intern kontrollplan 2017.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner Intern kontrollplan 2017.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 8 (15)
§ 6 Dnr KFN-2018-5 Dpl 003
Intern kontrollplan 2018 Antagande
Bilaga 4
Kultur- och fritidsnämnden har att anta intern kontrollplan för Kultur- och fri- tidsförvaltningen 2018.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman förederar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden antar Intern kontrollplan 2018.
_____
Caroline Schnell (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden antar Intern kontrollplan 2018 med föreslagna förändringar.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 9 (15)
§ 7 Dnr KFN-2018-6 Dpl 002
Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2018 Bilaga 5
Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om beslutsattestanter inom Kultur- och fritidsförvaltningen för 2017.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman förederar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden fastställer Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsat- testanter 2018 enligt bilaga.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden fastställer Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2018 enligt bilaga.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 10 (15)
§ 8 Dnr KFN-2018-7 Dpl 003
Reglemente för kultur- och fritidsnämnden – revidering med anledning av ny kommunallag och införandet av medborgarmotion
Bilaga 6
Kultur- och fritidsnämnden har att godkänna förslag till revidering av sitt regle- mente med anledning av den nya kommunallagen och att kommunfullmäktige har beslutat om att införa medborgarmotion i kommunen.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman förederar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till Reglemente för kultur- och fritidsnämnden och överlämnar det till kommunfullmäktige för antagande.
_____
Anna Frisk (S) och Caroline Schnell (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till Reglemente för kultur- och fritidsnämnden och överlämnar det till kommunfullmäktige för anta- gande.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 11 (15)
§ 9 Dnr KFN-2018-8 Dpl 003
Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Antagande
Bilaga 7
Nämnden har att fatta beslut om antagande av reviderad delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden. Delegationsordningen behöver revideras för att stämma överens med den nya kommunallagen.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman förederar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden antar Delegationsordning för kultur- och fritids- nämnden
_____
Caroline Schnell (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden antar Delegationsordning för kultur- och fri- tidsnämnden
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 12 (15)
§ 10 Dnr KFN 2018-2 Dpl 900
Region Uppsalas kulturplan 2019-2022 Remissyttrande
Bilaga 8
Östhammars kommun har fått Region Uppsalas kulturplan 2019-2022 för re- miss.
Samrådstid: 19 december 2017 – 20 februari 2018.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman och kulturstrateg Peter Källman före- drar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet har tagit del av informationen och överlämnar ärendet till nämn- den för beslut.
_____
Tjänsteförslag till yttrande delas ut på sammanträdet.
Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet.
Lisa Norén (S), Caroline Schnell (S) och Anna Frisk (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden antar tjänsteförslaget till yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 13 (15)
§ 11 Dnr KFN 2017-184 Dpl 386
Östhammars Sportklubb
Ansökan om stöd för anläggning av konstgräs
Östhammars Sportklubb ansöker om stöd för anläggning av konstgräs på Öst- hammars Sportklubbs idrottspark i Östhammars tätort.
Tjänsteförslag till beslut delas ut på sammanträdet.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras inleda en dialog med Östhammars Sportklubb kring stöd för anläggning av konstgräsplan.
_____
Caroline Schnell (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras inleda en dialog med Östhammars Sportklubb kring stöd för anläggning av konstgräsplan.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 14 (15)
§ 12 Dnr Dpl 904
Anmälningsärenden
a) Prel. bidrag till samlingslokal 2018
b) Redovisning av arrangemangsstöd Konstpåsk 2017
c) Redovisning av arrangemangsstöd Östhammars Ordfestival 2017 Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2018-01-25 15 (15)
§ 13 Dnr KFN-2017-168 Dpl 050
Upphandling gällande möbler till Kulturhuset Storbrunn i Östhammar.
Upphandlingen avser leverans av möbler till Kulturhuset Storbrunn i Östhammar vilket omfattar möbler till både offentliga ytor i biblioteket och ungdomsgården samt till arbetsplatser och mötesrum.
Kultur- och fritidschef Susanna Westman förederar ärendet.
Antagande av leverantör
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden antar leverantör 2 som leverantör av möbler till Kulturhuset Storbrunn i Östhammar.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
_____
