1 (3)
Bilaga 2 Strecksats 5 Grafisk beskrivning
ANALOGT 1
Analoga handlingar vars
ANALOGT 2
Analoga handlingar vars informations-
SYSTEM 1
Annat digitalt system inom verksamheten
SYSTEM 2
Annat digitals system inom verksamheten ex NN
Digitalt system som ska beskrivas, här ex
ARKIVMYNDIGHET
Slutarkiv för analoga och digitala handlingar
MELLANARKIV
Mellanarkiv för analoga handlingar
DATABAS Digitalt system utanför myndigheten ex
2 (3)
Bilaga 2 Strecksats 5 Tabell
Systemnamn Funktion Relation till systemet som beskrivs Använt mellan åren
NN Diarieföring 1980-2010
ANALOGT Analoga handlingar 1. Analoga handlingar vars
informationsinnehåll ej finns i system NN, exempelvis pappershandlingar som inkommit med post;
Handlingar tas emot från andra verksamheter som ska tillföras ärendet.
1980-2006
2. Analoga handlingar vars
informationsinnehåll finns i system NN, exempelvis pappershandlingar som inkommit med post och scannats varpå originalen bevarats;
Handlingar tas emot från andra verksamheter som ska tillföras ärendet.
2007-2010
System 1 Personalhanterings-
system System som personalenheten lägger in
handlingar från verksamheten i. 2001-2010 System 2 Ekonomisystem System som ekonomienheten lägger in
handlingar från verksamheten i.
Värden kan även läggas in från verksamheten.
2001-2010
DATABAS Folkbokföringsdata
bas System NN hämtar aktuella adresser för personer i systemet, men kan inte ändra värden.
1980-2010
MELLAN Mellanarkiv Verksamhetens eget mellanarkiv för
analoga handlingar 2000-2010
ARKIV-
MYNDIGHET Slutarkiv Slutarkiv för analoga och digitala
handlingar Infört 2010
3 (3)
