datadriven rekrytering
7 KPI:er för mer
1. Time to fill
2. Cost per hire 3. Quality of hire 4. Early attrition
5. Candidate experience 6. Applicants per opening 7. Source of hire
Innehåll
KPI:er
Introduktion
1
Introduktion
För att lyckas med er rekryteringsstrategi behöver den gå i linje med företagets vision och värderingar. Och det bästa sättet att lyckas med detta är att sätta relevanta mål och utvärdera er framgång baserat på dem. Att ha rätt KPI:er på plats är avgörande för att kunna förstå hur er nuvarande rekryteringsprocess fungerar. De hjälper er förstå vad ni gör bra och vad som kan bli bättre, och för att hela tiden förbättra era
processer.
Nuförtiden erbjuder teknologi oändliga möjligheter för att samla, mäta, och analysera data. Samtidigt som rekryterare idag kan njuta av alla
dessa möjligheter finns risken för att mäta för mycket. Konsekvensen blir att man använder irrelevanta, vaga, och meningslösa KPI:er. För att
hjälpa dig mäta rätt och att mäta det som skapar värde har vi skapat en lista med de viktigaste KPI:erna inom rekrytering. Om du inte redan
använder dem tror vi att du verkligen kommer gilla dem!
1. Time to fill
Time to fill är tiden det tar att hitta och anställa en kandidat räknat från skapandet av den lediga tjänsten, tills dess att anställningsavtalet är
underskrivet. Denna KPI visar hur snabba ni är på att anställa, vilket är viktigt för att attrahera topptalanger.
Hur du mäter Time to fill:
Håll koll på hur lång tid varje steg i er rekryteringsprocess tar. Addera sedan tiden i varje steg. Time to fill mäts oftast i dagar.
2. Cost per hire
Cost per hire är den totala kostnaden för att anställa en eller flera
personer, delat med antalet personer du anställt. Det inkluderar både interna och externa kostnader för att hitta och anställa kandidater.
Interna kostnader kan vara sånt som tid som spenderats av rekryterare och chefer, onboarding, och förlorad produktivitet. Externa kostnader
inkluderar rekryteringsmarknadsföring, om man tagit hjälp av konsulter, och kostnaden för olika verktyg. Vikten av att mäta Cost per hire kan inte understrykas nog då det är den enda KPI:n som visar den sanna
kostnaden för att fylla en ledig tjänst.
Hur du mäter Cost per hire:
Externa kostnader + interna kostnader / Antal nyanställda
2
3. Quality of hire
Quality of hire mäter hur väl era nyrekryterade talanger presterar under det första året. Det finns några olika sätt man kan mäta detta på,
beroende på hur ni definierar prestation. Om ni har ett väl inarbetat
performance management system på plats kan ni använda det. Då får ni med många viktiga aspekter som tekniska kunskaper, ledarskap, soft
skills, och hur väl individen passar in i- och bidrar till kulturen. Quality of hire är också känt som den gyllene KPI:n inom rekrytering då
medarbetarnas prestation är direkt kopplat till företagets framgång.
Hur du mäter Quality of hire:
Prestation av nyanställda / Antal nyanställda
4. Early attrition
Early attrition mäter antalet nyanställda som lämnar företaget inom ett år. Detta kan bero på saker som avsked eller arbetsbrist - eller så kan det bero på saker som uppsägning. Hög attrition kan ge en fingervisning om orsaken till felrekryteringar. Anställer ni personer som inte passar rollen?
Eller skapas det orealistiska förväntningar om rollen och företaget?
Dessutom är hög attrition kostsam för ett företag. Därför är det viktigt att mäta denna KPI så att ni kan hålla nere siffrorna.
Hur du mäter Early attrition:
Antalet anställda som slutar i förtid / Totala antalet nyanställda
3
4. Kandidatupplevelsen
Kandidatupplevelsen mäter de känslor, attityder, och beteenden som
kandidater upplever under rekryteringsprocessen. Detta mäts vanligtvis genom en undersökning efter processen är avslutad. Att mäta
kandidatupplevelsen är viktigt eftersom den påverkar hur villiga talanger är att arbeta för just er.
Hur du mäter kandidatupplevelsen:
Be kandidater fylla i en undersökning i slutet av rekryteringsprocessen
6. Ansökningar per jobb
Antalet ansökningar per jobb är en viktig KPI. Den hjälper er förstå kandidaters intresse och villighet att jobba för er organisation.
Hur du mäter detta:
Addera antalet ansökningar / Antalet jobb ni haft ute under perioden
4
7. Source of hire
Source of hire visar vilka kanaler som använts för varje anställning.
Denna KPI ger en bra överblick över vilka rekryteringskanaler som är effektiva för er.
Hur du mäter source of hire:
Fråga kandidater hur de hittade jobbet de ansökt till.
5
Attrahera de bästa talangerna och
förvandla rekryteringsadministration till enkla processer med Jobylon
Vill du också veta hur du kan förenkla din rekrytering med Jobylon?
Läs mer
Pssst, du är i gott sällskap - läs vad andra företag har att säga om Jobylon
www.jobylon.com
