UPPHANDLINGSnytt
Nr 1 • april 2008 • årgång 11
Översättningstjänster har upphandlats
GU har för första gången upphandlat universitets- gemensamma ramavtal för översättningstjänster.
Bakgrunden är ett växande behov av översättnings- tjänster av icke-vetenskapliga texter, i första hand till brittisk engelska men även amerikansk engelska.
Språkgranskning av engelska texter efterfrågas också i allt högre grad.
Beslut i upphandlingen meddelades i slutet av februari.
16 leverantörer hade då tilldelats upphandlings- kontrakt. Av dessa är åtta något större översättnings- byråer och åtta är enmans- eller fåmansföretag.
Större översättningsbyråer med ramavtal är:
BBI Språkproducenterna, English Law Translations, Exacta Översättningar, Gothia Translations, Inter- verbum Localization, Kommunicera Översättningar i Göteborg, Semantix Eqvator och Tamarind Translations.
Mindre översättningsfirmor med ramavtal är:
Alerto Consulting, Axlid Support & Training, Janet Vesterlund (Ad hoc Språkservice), Ramell International, Rhetorica, Språkverksta’n Clare James, SVF Translation och Tom Adesko.
Avtalen gäller i två år från och med månadsskiftet mars/april, men kan förlängas i ytterligare ett plus ett år därefter. Notera att de nu upphandlade ramavtalen inte omfattar språkgranskning av vetenskapliga texter.
Samtliga ramavtal med kontaktuppgifter till leverantörerna kommer inom kort att publiceras i GU:s avtalsdatabas!
Nytt ramavtal med SJ
GU har ett ramavtal med SJ. Det gäller i ett år i taget, från april månad, till och med mars månad året därpå. Avtalet omförhandlades senast i februari, vilket innebär att ett nytt avtal trätt ikraft helt nyligen.
Nu slopas alla tidigare kundnummer hos SJ. De ersätts med 11 stycken nya, ett för varje fakultet. Dessa kundnummer ska användas från och med övergången till elektronisk fakturahantering och den 14 april har EFH-övergången genomförts vid samtliga fakulteter.
Vid bokning hos SJ via telefon ska då fakultetens nya kundnummer anges, samt beställar-ID. Vid bokning via www.sj.se ska beställar-ID anges i fältet för faktura- referens. Mer information finns i Resenytt Nr 32.
Nya ramavtal för kontorsmateriel
Universitetets upphandling av ramavtal för kontorsmateriel avslutades i februari och sex nya ramavtal har tecknats. Leverantörer med ramavtal är AGE Kontor & Data, Corporate Express Sverige (med TG Skrivab), Frans Svanström
& Co (Wettergrens Kontorscenter), Gullbergs Kontorscenter, Kontorab och Lyreco Sverige.
De sex ramavtalen omfattar klassiskt kontorsmateriel.
De gäller i tre år, till och med februari 2011, men kan komma att förlängas i maximalt två år därefter.
Resultatet av upphandlingen innebär att antalet ramavtalsleverantörer för kontorsmateriel blivit fler än tidigare.
Mer information om ramavtalsleverantörerna för kontorsmateriel finns på nästa sida.
Upphandlingsenheten,
Vasagatan 33, Box 110, 405 30 Göteborg upphandling@gu.se
www.ea.adm.gu.se/upphandling
Kontorsmateriel B6 66/07 015
AGE Kontor & Data AB
(Huvudkontor)Box 7064, 192 07 Sollentuna www.age.se
Kundtjänst
tel. 031 23 27 20, fax 031 23 27 41 order@age.se
Öppet: måndag-fredag, kl. 08.00-17.00 Kundansvarig GU
Johan Olsson, mobil 070 336 30 07 johan.olsson@age.se
Corporate Express Sverige AB
(med TG Skrivab AB)Box 1504, 351 15 Växjö www.tgskrivab.se Kundsupport
tel. 0470 77 68 10, fax 0470 77 68 01 kundsupport@tgskrivab.com
Öppet: alla vardagar, kl. 7.30 till 16.30 Kundansvarig GU
Anders Svensson, mobil 070 654 90 18 anders.svensson@tgskrivab.com
Frans Svanström & Co AB
(Wettergrens Kontorscenter) Argongatan 32, 431 53 Mölndal www.wettergrens.seKundcenter
tel. 020 25 25 01, fax 031 706 25 70.
sales@wettergrens.se Kundansvarig GU Lennart Ohlson
tel. 031 706 25 00, mobil 0709 57 20 10 lennart.ohlson@wettergrens.se
Gullbergs Kontorscenter AB
(Huvudkontor)Box 1047, 262 21 Ängelholm www.gullbergs.com
Kundtjänst
tel. 0431 44 52 00, fax 0431 44 52 10 kundtjanst@gullbergs.com
Öppet: vardagar, kl. 08.00-17.00 Kundansvarig GU
Lotta Bogren
tel. 031 340 99 80, mobil: 076 128 86 05 lotta.bogren@gullbergs.com
Kontorab AB
(Huvudkontor)Box 722, 601 16 Norrköping www.kontorab.se
Kundtjänst
tel. 011 440 15 15, fax 011 440 15 10 info@kontorab.se
Kundansvarig GU
Bruno Carinci, tel. 011 440 15 80 bruno@kontorab.se
Lyreco Sverige AB
(Huvudkontor)Box 501, 564 28 Bankeryd www.lyreco.se
Kundtjänst
tel. 036 19 89 00, fax 036 19 88 47 kundtjanst@lyreco.com
Öppet: måndag-fredag kl. 07.30-17.00 Kundansvarig GU
Jenny Dahlström, mobil 0708 19 88 25 jenny.dahlstrom@lyreco.com
Ramavtalsleverantörer för kontorsmateriel
Nedanstående sex företag har ramavtal med GU.
I avtalsdatabasen finns ytterligare kontaktinformation och detaljerade prislistor med GU:s avtalspriser, listpriser och procentuella prisskillnader. Avtals- databasen når du via ekonomiavdelningens hemsida.
Notera att ramavtal för datatillbehör samt ramavtal avseende toners för skrivare kommer att upphandlas i två separata upphandlingar under våren 2008.
Mer miljömärkt resande
När GU:s personal reser väljer man tåget allt oftare. Man flyger i mindre omfattning än tidigare. Det visar statistik som samlats in från ramavtalsleverantörer inom reseområdet.
Antalet tågresor mellan Göteborg och Stockholm var för GU totalt 5 700 under 2007. Det är cirka 900 fler än året innan. Till Öresundsregionen gjordes drygt 1 800 resor med tåg, vilket är cirka 400 fler än 2006.
Antalet flygresor mellan Göteborg och Stockholm var drygt 1 100 för GU totalt under 2007, vilket är cirka 600 resor färre än året innan.
Under en enkel resa mellan Göteborg och Stockholm släpper en genomsnittlig bil ut 89 kilo koldioxid i luften. Ett flygplan släpper ut sex ton, men ett helt tåg med upp till 300 passagerare släpper bara ut fyra hekto. SJ:s tåg är miljömärkt med Bra miljöval sedan 1994. Läs mer om tågets miljöfördelar på www.sj.se.
Åtta ramavtal för trycktjänster
Sedan i maj 2007 gäller åtta ramavtal för tryck- tjänster. Tryckerier med ramavtal är Alfa Print, Chalmers tekniska högskola, Edita, Fototext, Geson Hylte Tryck, Grafikerna Livréna, Intellecta Docusys och Palmeblads.
Bland leverantörerna med ramavtal finns sex som inte hade avtal tidigare. Dessa är Alfa Print i Sundbyberg, Chalmers tekniska högskola, Edita Sverige, Fototext/
Digitalis i Göteborg, Geson Hylte Tryck samt Palme- blads Tryckeri. Två tidigare tryckerier fick förnyat förtroende. Dessa är Grafikerna Livréna i Kungälv och Intellecta Docusys.
Förutom digital- och offsettryck omfattar tryckeri- avtalen olika kringtjänster. Det kan handla om för- och efterarbete av olika slag, exempelvis inplastning, pack- ning, adressering, inleverans till postdistributör och lagring av det tryckta materialet.
För alla beställare av trycktjänster inom samtliga delar av GU gäller att någon av dessa åtta leverantörer ska användas. Leverantörer som inte finns med bland ovan- stående får inte anlitas.
Notera att GU dessutom har två separata ramavtal för kuvert- och brevpapperstryck med Nässjötryckeriet och Prinfo Team Offset & Media.
Förlängda ramavtal
Ramavtal för två produktgrupper har nyligen förlängts.
Kabelnät för IT
GU har sju ramavtal avseende kabelnät för IT inom och mellan fastigheter. De har nyligen förlängts en andra gång. Ramavtalsleverantörer är Bravida Nätverksteknik, Citylarm, Comeva, Cygate, Eltel, Networks, Mentor Tele, och Telekontakt. Avtalen löper ut slutgiltigt den sista september 2009.
Servicetjänster för larm- och passersystem
GU:s fyra ramavtal avseende servicetjänster för larm- och passersystem har förlängts. De gäller nu till och med juni 2009, men kan förlängas i ytterligare ett år därefter. Leverantörer med ramavtal är Citylarm, Paralarm, Sesam Lås & Larm samt Monitor Larm &
Bevakning (f.d. TeleVäst).
Någon kanske har noterat en förändring?
Upphandlingsnytt har fått en ansiktslyftning med ett förändrat utseende. Syftet är att tydliggöra att nyhetsbrevet från och med 2008 har ekonomi- avdelningen som avsändare.
Upphandlingsnytt påminner därför till formen, från och med detta nummer, om ekonomiavdelningens andra nyhetsbrev EkonomiNytt.
”Välfärd genom väl fungerande marknader”
Konkurrensverket är ny tillsynsmyndighet för offent- lig upphandling. Verkets vision ”välfärd genom väl fungerande marknader”, sätter också fokus på en allt mer aktuell aspekt av upphandlingsverksamheten, både för oss inom GU och för andra upphandlande myndigheter.
När osund konkurrens, kartellbildning eller andra olagliga beteenden förekommer på en marknad, sätts den fria konkurrensen ur spel. Det spelar då ingen roll hur duktiga vi som upphandlande myndighet är på att genomföra affärsmässigt korrekta upphand- lingar med full transparens och objektiv utvärdering av alla inkomna anbud. Andra faktorer utanför vår kontroll har i dessa fall redan avgjort resultatet av upphandlingen.
Konkurrensverket anser att upphandlande myndig- heter i Sverige är dåliga på att identifiera och anmäla misstankar om olagliga beteenden. Vi vet om att detta förekommer, men tyvärr görs alltför litet åt problemen. Jag har rapporterat ett fall under mina sex år vid GU.
I den nyligen avslutade upphandlingen av kontors- materiel råkade vi ut för något ytterst ovanligt, nämligen uppenbar prisdumpning från samtliga anbudsgivare. Alla lämnade extremt låga priser på de produkter vi i utvärdering valt att vikta, medan övriga produkter prissattes mer normalt. Resultatet blev att det inte gick att skilja anbuden åt och vi valde därför att teckna ramavtal med samtliga anbudsgivare.
Verket för högskoleservice (VHS) råkade 2006 ut för något liknande, men valde då att lyfta bort två anbudsgivare. Efter överprövning tvingades VHS göra om sin upphandling.
Konkurrensen är naturligtvis mycket hård inom marknaden för kontorsmateriel, men ett dylikt beteende förstör på sikt för både säljare och köpare.
På GU kan vi i alla fall glädja oss åt låga priser på kontorsmaterial en tid framöver, eller vad sägs om ett hålslag för endast några ören.
Johan Pettersson upphandlingschef
GU:s krav på leverantörsfakturor blir myndighetskrav
Med anledning av införandet av EFH gäller skärpta krav på en fakturas innehåll. Leverantörsfakturan måste innehålla ett giltigt beställar-ID.
Att kunna hantera fakturor elektroniskt blir ett myndighetskrav redan från och med juli 2008. Målet är att samtliga leverantörsfakturor då innehåller ett giltigt beställar-ID (= Er referens).
Du som är behörig beställare har ett ansvar att meddela ditt beställar-ID till dina leverantörer. Så om du inte redan har gjort det, måste du göra det inför nästa faktu- reringstillfälle. Tänk också på att meddela leverantörer som fakturerar löpande exempelvis för el, telefon- abonnemang eller serviceavtal.
Beställar-ID:t är en 10-ställig kod med siffror och bokstäver, exempelvis 9151BARNJE. Tilldelning av beställar-ID beslutas av prefekt eller motsvarande.
Pågående upphandlingar
Ramavtalsupphandlingar pågår och nya avtal är på gång inom följande produktgrupper:
Kyl- och frysutrustningar
Upphandling av ramavtal för kyl- och frysutrustningar pågår, med utvärdering av inkomna anbud. Sista anbudsdatum var den 11 februari. Tilldelningsbeslut och nya avtal kommer att meddelas inom kort. Staffan Sjöholm är ansvarig upphandlare.
Reklambyråtjänster
Upphandling av ramavtal för reklambyråtjänster pågår som selektiv upphandling. Ett antal leverantörer har inbjudits att lämna anbud i upphandlingens andra steg.
Sista datum för anbudsinlämning var den 3 april 2008.
Upphandlingen sker i samverkan med Högskolan i Bor- ås. Ansvarig upphandlare vid GU är Sussanne Hulthén.
Laboratoriegaser
Ramavtalsupphandling avseende laboratoriegaser annonserades den 22 februari. Sista datum för anbuds- inlämning är den 14 april 2008. Denna upphandling sker i samverkan med Lunds universitet och Sveriges lant- bruksuniversitet, SLU. Ansvarig upphandlare vid GU är Ulrica Carlsson.
