Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning, tjänsteutlåtande 1(9)
Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-11-06 Diarienummer 0790/17
Handläggare Ulf Wallin
Telefon 031-3683086
E-post: ulf.wallin@arbvux.goteborg.se
Implementering av det stegvisa jobb- och kunskapslyftet, ansökan om medel.
Förslag till beslut
Nämnden för Arbetsmarknad och vuxenutbildning beslutar
att bevilja medel för att implementera det stegvisa jobb- och kunskapslyftet till följande nämnder:
SDN Västra Göteborg, förskola, IFO 2 000 tkr SDN Askim-Frölunda-Högsbo, ÄO 1 100 tkr
SDN Askim-Frölunda-Högsbo, FH 350 tkr i samarbete med SDN Centrum
SDN Majorna-Linné 1 193 tkr
SDN Centrum 350 tkr i samarbete
med SDN A-F-H att avslå ansökan från följande nämnd:
SDN Västra Göteborg, skola, samt
att nämnder som har fått medel beviljade ska återredovisa resultaten av projekten, där det bl.a. ska framgå hur många som fått en anställning efter projektets genomförande, och en ekonomisk redovisning till NAV senast den 31 januari 2018.
Redovisningen sker i form av hel- eller delredovisning
beroende på om projektet är avslutat eller inte. Slutredovisning sker när projektet är avslutat
NAV förutsätter att samtliga nämnder som erhåller medel samverkar med bl.a. respektive Kompetenscenter för rekrytering av deltagare
Sammanfattning
Nämnden för Arbetsmarknad och vuxenutbildning (NAV) har avsatt 5 000 tkr i sin budget för 2018 för att ge stadens nämnder möjlighet att ansöka om medel för att implementera det stegvisa jobb- och kunskapslyftet.
Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning, tjänsteutlåtande 2(9)
Sex nämnder har gjort ansökningar. Förvaltningen föreslår att fem av dessa ska beviljas medel och för ett föreslås avslag. Förvaltningen har prioriterat de nämnder vars ansökningar ligger i linje med det stegvisa jobb- och kunskapslyftet och/eller där deltagarna kan erbjudas anställning i det första jobbet i stegen, samt ansökningar som vill utreda möjlighet till assisterande tjänster.
De sex nämnderna har sammanlagt ansökt om resurser motsvarande knappt 8 300 tkr. De ansökningar som föreslås få medel summeras till knappt 5 000 tkr.
I det följande redovisas ansökningarna i sammanfattning.
Ekonomiska konsekvenser
De ansökningar som föreslås beviljas medel ligger inom den ekonomiska ramen.
Barnperspektivet
Forskning visar att om föräldrar/vårdnadshavare har ett arbete och en plats i samhället så ökar det barnens måluppfyllelse i skolan. En bra måluppfyllelse i skolan är en friskfaktor senare i livet för barnen. De nämnder som beviljas medel bör prioritera deltagare som har barn i familjen.
Jämställdhetsperspektivet
Nyanlända kvinnor finns i betydligt lägre utsträckning än män som arbetssökande på arbetsförmedlingen, vilket motiverar att kvinnor prioriteras i projekten.
Mångfaldsperspektivet
I Sverige idag är arbetsmarknaden på flera sätt delad. Arbetslösheten sjunker för närvarande och det finns många lediga arbeten att söka, samtidigt är det inte så få som står utanför arbetsmarknaden. Många av dessa har kort skolgång med sig från sina hemländer och har bl.a.
därigenom svårt att få arbete. Samtliga ansökningar riktar sig till personer som i dagsläget har försörjningsstöd eller andra former av bidrag eller ersättningar.
Miljöperspektivet
Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan utifrån detta perspektiv.
Omvärldsperspektivet
Göteborgsregionen har för tillfället en arbetsmarknad med hög efterfrågan på arbetskraft. Varje möjlighet för staden att bereda arbetslösa personer möjlighet att komma in på arbetsmarknaden måste tas till vara.
Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning, tjänsteutlåtande 3(9)
Samverkan
Samverkan har skett med de fackliga organisationerna 27 nov 2017
Implementering av det stegvisa jobb- och kunskapslyftet, ansökan om medel.
Västra Göteborg
Projektbeskrivning
Syftet med projektet är att erbjuda sysselsättning och vägar in i arbetslivet för nyanlända och personer med utländsk bakgrund, samtidigt som det ska kunna minska sjukskrivningstalen i förskolan genom att bemanningen därigenom ökar och arbetsmiljön förbättras. Deltagarna får språkträning, praktik och fr.a. nätverk.
Tidsperiod
24 månader från projektets start
Deltagarnas arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna tas fram i dialog med arbetslaget på förskolan för att deltagarna succesivt ska kunna utföra mer avancerade arbetsuppgifter.
Möjlig anställningsväg
Efter den avslutade insatsen kan de deltagare som bedöms lämpliga slussas in i utbildning, t.ex. valideringsutbildning till barnskötare eller liknande.
Rekrytering av deltagare
I samarbete med stadsdelens sektor IFO-FH, AF Etablering, AF Frölunda
Belopp som söks
Beloppet som söks är 2 000 tkr för 24 månader. Beloppet avser projektledare/handledare, arbetskläder, material, lokala resor, kompetensutveckling och frukost/mellanmål.
Egen finansiering
Kostnaden för arbetsledare och lönekostnader för nya medarbetare
Samverkan
Samverkan är genomförd den 20 februari 2017 (Bilaga 2) Förslag
Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning, tjänsteutlåtande 4(9)
Bifall. 2 000 tkr.
Projektet ligger i linje med det stegvisa jobb- och kunskapslyftet genom att möjliggöra en stegvis kompetensutveckling mot arbete inom förskolan.
Västra Göteborg
Projektbeskrivning
Skolorna i V Göteborg har brist på personal. Samtidigt har skolan ett utvecklingsbehov inom det hälsofrämjande och förebyggande
elevhälsoarbetet. Projektets idé går ut på att anställa personal (ca 12 tjänster) under vårterminen 2018, som ska avlasta den utbildade, legitimerade
personalen genom att aktivt stötta elever på raster under skoldagen, under den fria leken på fritidshemsleken, i klassrummet till stöd för läraren samt även vissa praktiska sysslor.
Tidsperiod
Vårterminen 2018
Deltagarnas arbetsuppgifter
Deltagarna kommer att fungera som lärarassistenter, rastvärdar och
resurspedagoger utan krav på legitimation och kunna avlasta den utbildade, legitimerade personalen genom att aktivt stötta elever på raster under skoldagen, under den fria leken på fritidshemsleken, i klassrummet till stöd för läraren samt även vissa praktiska sysslor.
Möjlig anställningsväg
Deltagarna anställs tillfälligt under 6 månader.
Rekrytering av deltagare
Deltagarna rekryteras i samverkan med Kompetenscenter och stadsdelens sektor IFO-FH
Belopp som söks
Belopp som söks är 2 500 tkr avseende tillfälligt anställd personal under projekttiden, 6 månader vårterminen 2018.
Egen finansiering
Arbetsledarkostnader samt ev. övriga uppkomna kostnader utöver de som ansökan avser
Samverkan
Samverkan är genomförd den 10 oktober 2017 (Bilaga 2)
Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning, tjänsteutlåtande 5(9)
Förslag
Avslag. Ansökan visar inte på någon utveckling mot anställning för deltagarna
Askim-Frölunda-Högsbo
Projektbeskrivning
Utgångspunkten i projektet är att matcha in den ”dolda” arbetskraftsresurs som finns bland nyanlända och personer som har försörjningsstöd.
Stadsdelen har deltagit i pilotprojektet med serviceassistenter inom äldreomsorgen som syftar till att hitta det första jobbet in på
arbetsmarknaden. Nu vill stadsdelen gå vidare genom att utbilda och anställa ytterligare 8 serviceassistenter.
Tidsperiod
12 månader från start
Deltagarnas arbetsuppgifter
Servicesysslor som t.ex. städ, kök, tvätt, ledsagning, förråd, trädgård och matsituationer
Möjlig anställningsväg
Efter genomgången utbildning och anställning med BAL-avtal kan lämpliga personer få anställning som serviceassistent i staden
Rekrytering av deltagare
Deltagarna rekryteras från Kompetenscenter. Familjeförsörjare prioriteras.
Belopp som söks
Belopp som söks är 1 304 tkr avseende halva lönekostnaden för 8 serviceassistenter under BAL-avtalsperioden
Egen finansiering
Den egna finansieringen är 1 304 tkr avseende halva lönekostnaden för 8 serviceassistenter under BAL-avtalsperioden plus planerings- handledar- och omställningstid
Samverkan
Samverkan är genomförd den 26 oktober 2017 (Bilaga 2) Förslag
Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning, tjänsteutlåtande 6(9)
Bifall. 1 100 tkr. Ansökan ligger i linje med det stegvisa jobb- och kunskapslyftet och utvecklar assisterande tjänster. Summan är jämkad jämfört med ansökan pga. felräkning gällande lönekostnaden för serviceassistenter
Askim-Frölunda-Högsbo
Projektbeskrivning
Syftet är att se över bemanningskraven på Bostad med särskild service (BMSS). Om det är möjligt ska en differentiering av arbetsuppgifterna kunna ske. Om en sådan differentiering kan göras kan Arbvux få uppdrag att konstruera en utbildning för att ge deltagarna en adekvat kompetens för ett första arbete inom funktionshinderverksamheten.
Tidsperiod
12 månader från start
Deltagarnas arbetsuppgifter
I projektet ska en utredning genomföras som beskriver vilka arbetsuppgifter som ev. deltagare ska kunna ha
Möjlig anställningsväg
Inledningsvis ska deltagarna kunna arbete med stöd av AF och om uppgifterna fungerar och deltagaren är lämplig kan hen få en anställning inom budgetram.
Rekrytering av deltagare
Rekryteringen sker via stadsdelens sektor IFO-FH och Kompetenscenter
Belopp som söks
Belopp som söks är 600 tkr avseende en projektledare
Egen finansiering
Arbetsledning för ev. deltagare
Samverkan
Samverkan är genomförd den 26 oktober 2017 (Bilaga 2) Förslag
Bifall. 350 tkr. Stadsdelarna Askim-Frölunda-Högsbo och Centrum slår ihop sina ansökningar eftersom de är snarlika och kommer, förutom det som anges i ansökan, att fokusera på att hitta möjligheter till assisterande tjänster inom funktionshinderområdet
Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning, tjänsteutlåtande 7(9)
Majorna-Linné
Projektbeskrivning
Utgångspunkten i projektet är att matcha in den ”dolda” arbetskraftsresurs som finns bland nyanlända och personer som har försörjningsstöd.
Stadsdelen har deltagit i pilotprojektet med serviceassistenter inom äldreomsorgen som syftar till att hitta det första jobbet in på
arbetsmarknaden. Nu vill stadsdelen gå vidare genom att utbilda och anställa ytterligare 10 serviceassistenter.
Tidsperiod
12 månader från start
Deltagarnas arbetsuppgifter
Servicesysslor som t.ex. städ, kök, tvätt, ledsagning, förråd, trädgård och matsituationer
Möjlig anställningsväg
Efter genomgången utbildning och anställning med BAL-avtal kan lämpliga personer få anställning som serviceassistent i staden
Rekrytering av deltagare
Deltagarna rekryteras från stadsdelens sektor IFO-FH och Kompetenscenter.
Familjeförsörjare prioriteras.
Belopp som söks
Belopp som söks är 1 193 tkr avseende hela lönekostnaden för 5 serviceassistenter under BAL-avtalsperioden
Egen finansiering
Den egna finansieringen är 1 193 tkr avseende hela lönekostnaden för 5 serviceassistenter under BAL-avtalsperioden plus planerings- handledar- och omställningstid
Samverkan
Samverkan är genomförd den 17 oktober 2017 (Bilaga 2) Förslag
Bifall. 1 193 tkr. Ansökan ligger i linje med det stegvisa jobb- och kunskapslyftet och utvecklar assisterande tjänster.
Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning, tjänsteutlåtande 8(9)
Centrum
Projektbeskrivning
Syftet är att underlätta för personer som står långt från arbetsmarknaden att få insyn och lust till arbete inom den offentliga sektorn och då företrädesvis inom funktionshinderverksamheten
Tidsperiod
12 månader från start
Deltagarnas arbetsuppgifter
Deltagarna ska delta i kartläggning, informationsinsatser, praktik och uppföljning
Möjlig anställningsväg
Genom att deltagarna får insikt om och lust för arbete inom
funktionshinderverksamheten, kan de motiveras till att utbilda sig för att kunna få en anställning
Rekrytering av deltagare
Deltagarna rekryteras genom stadsdelens sektor IFO-FH och tex. AF
Belopp som söks
Belopp som söks är 700 tkr avseende en projektledare
Egen finansiering
Eventuellt försörjningsstöd för deltagare
Samverkan
Samverkan är genomförd den 18 oktober 2017 (Bilaga 2) Förslag
Bifall. 350 tkr. Stadsdelarna Askim-Frölunda-Högsbo och Centrum slår ihop sina ansökningar eftersom de är snarlika och kommer, förutom det som anges i ansökan, att fokusera på att hitta möjligheter till assisterande tjänster inom funktionshinderområdet
Bilagor
1. Förteckning ansökningar
Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning, tjänsteutlåtande 9(9)
2. Samverkansprotokoll FSG Centrum § 8c
FSG Majorna-Linné § 106
FSG Västra Göteborg, fsk, IFO § 4,3 FSG A-F-H, § 9
Göteborgs Stad Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Jan Elftorp Förvaltningschef
Ulf Wallin Planeringsledare
Ansökan om medel för implementering av det stegvisa jobb- och kunskapslyftet Utlysning 2017
Bilaga 1
Nämnd Arbetsuppgifter Anställning Tidsperiod Rekrytering Belopp Insats Samarbete Egen finans Samverkan Övr. Förslag V Gbg I dialog med
medarbetarna inom förskolan.
Gradvis mer avancerade uppgifter
Förberedelse för senare
anställning inom Gbg stad
24 månader från start
KC/Soc.
tjänst AF Etablering, AF Frölunda
2 000
tkr Projektledare Material, resor, mat.
kompetensutveckling
Sektor skola/förskola, Sektor IFO/FH, AF Etablering, AF Frölunda Kompetenscenter
Arbetsledare och ev lön för de som kan få arbete i förvaltningen
2017-02- 20 Bilaga protokoll
Bifall 2 000 tkr
V Gbg Lärarass Rastvärd Resursped. utan leg.
Inom Gbg stad under vårterminen 2018. Ca 12 tjänster
Vår-terminen 2018
KC/Soc.
tjänst 2 500
tkr Anställningskostnad under en termin för 12 personer
Kompetenscenter Sektor IFO/FH GU följeforskning
Arbetsledare plus ev andra kostnader som uppstår
2017-10- 18 Bilaga protokoll
Avslag
A-F-H Servicesysslor inom städ, kök, tvätt,
ledsagning, varumottagn, förråd, trädgård o matsituationer
Efter 1 år godkänd utbildning anställning i staden 8 tjänster
12 månader från start
KC Prio familje- försörjare
1 304
tkr Avser halva lönekostnaden för 8 serviceassistenter i 12 mån
Andra stadsdelar, socialtjänst KC???
Studium
OBS – har inte sökt utbildningskostnaden
Planerings- handledar- och omställningstid Halva
lönekostnaden för 8
serviceass.
2017-10- 26 Bilaga protokoll
Bifall 1 100 tkr jämkas
A-F-H Oklart - Ska utredas.
Inom BMSS med ev differentierade arbetsuppgifter
Få anställning med stöd av AF inledningsvis sedan ordinarie anställning
12 månader från start
Socialtjänst
KC 600
tkr Projektledare Arbetsmarknad och
vuxenutbildning Arbetsledning,
arbetsplats 2017-10- 26 Bilaga protokoll
Bifall 350 tkr med Centru
Majorna-
Linné Servicesysslor såsom städ, kök, tvätt, ledsagn, varumottagning, förråd, trädgård och matsituationer
Efter 1 år godkänd utbildning anställning i staden 10 tjänster
12 månader från start
Socialtjänst, KC Prio familje- försörjare
1 193
tkr Avser
lönekostnaden för 5 serviceassistenter i 12 mån plus kringkostnad
Andra stadsdelar, socialtjänst KC???
Studium
OBS – har inte sökt utbildningskostnaden
Planerings- handledar- och omställningstid Hela
lönekostnaden för 5
serviceass.
2017-10- 17 Bilaga protokoll
Bifall 1 193 tkr
Ansökan om medel för implementering av det stegvisa jobb- och kunskapslyftet Utlysning 2017
Bilaga 1
Summa ansökta medel 8 297 tkr
Förslag Summa beviljade medel 4 993 tkr
Summa avsatta medel 5 000 tkr
Centrum Inom område funktionshinder Kartläggning, informations- insatser, praktik och uppföljning
Får överblick ökad kunskap om funktionshinder- verksamhet för ev. utbildning
12 månader från start
Försörjnings- stöd och tex.
AF
700 tkr Lön projektledare KC, AF, FK och
samordningsförbundet Försörjnings- stöd vid praktik
2017-10- 18 Bilaga protokoll
Bifall 350 tkr med A-F-H
PROTOKOLL
1 FSG, förvaltningens samverkansgrupp
Tid: 2017-10-18, kl. 13.00 – 15.00
Plats: Konferensrummet vån 2, Engelbrektsgatan 71
Ledamöter Babbs Edberg Stadsdelsdirektör
Marita Ammon HR-chef
Mikael Bjelkemyr Ekonomichef
Zenita Källner Förvaltningskontroller - Adjungerad
Jenny Hallberg HR-specialist - Adjungerad
Anders Dahl Kommunal
Birgitta Träsk Karlsson Kommunal Pia Lagnevall Vision
Eva-Stina Grönvall Lärarförbundet Anders Olsson Lärarförbundet
Helene de Cloux SACO
Malin Ehrnberg Lekbrant SACO
Sekreterare: Andrés Lagunas Registrator
§ 1 Val av justerare
Malin Ehrnberg Lekbrant, SACO, Eva-Stina Grönvall, Lärarförbundet, Pia Lagnevall, Vision och Anders Dahl, Kommunal utses till att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
§ 2 Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkänns efter nedanstående tillägg, samtliga föreslagna av arbetsgivaren
Under § 4 - Stadsdelsdirektören informerar
- Återkoppling kring demonstrationen den 30 september - Rapportering om senaste CHEFIOS-resultatet
Under § 7 - Nämndärenden
- Sammanträdestider 2018 - stadsdelsnämnd, utskott och presidium
- Svar på remiss; Promemorian Frekventa och omfattande ärenden om utlämnande av allmänna handling
PROTOKOLL
2
- Svar på remiss Bostäder för personer med funktionsnedsättning - Plan 2017–2021 - Etablering av bostad med särskild service (BmSS) vid Glasmästareplatsen
- Bidrag till samordningsförbundet 2018
- Inhyrning av lokal för Idrottsplatsen, daglig verksamhet, Svangatan 4 A - Svar på remiss Arkitekturprogram för Göteborg
- Utredning om att starta en allergianpassad förskola/grundskola i Göteborgs Stad - Yttrande över Motion av Kalle Bäck (KD) om att ge Göteborgs elever senare
skolstart, H2017 nr 94 - Läsårstider 2018/2019
- Svar på remiss avseende Göteborgs Stads plan för jämställdhet - Ansökan miljöstimulansmedel 2018
- Yttrande till Kommunstyrelsen över motion av Ann Catrine Fogelgren (L) om att starta projektet ”Måltidsvänner” för att minska undernäring samt ensamhet bland äldre
- Göteborgsförslag [402] - Trygga den tvåspråkiga grundskoleundervisningen i Göteborg
- Förändring i stadsdelsnämndens delegationsordning - bistående till boende utan ramavtal
- Förändring i stadsdelsnämndens delegationsordning - beslut i vissa jävssituationer Dagordningen godkänns.
§ 3 Protokoll från FSG och CSG
Föregående protokoll från FSG 2017-08-23 är anmält.
CSG-protokoll från 2017-09-07 och 2017-09-28 är anmält.
Protokollen läggs därefter till handlingarna.
§ 4 Stadsdelsdirektören informerar a) Nytt Stadsdelshus
PROTOKOLL
3
Arbetsgivaren informerar om nuvarande läget kring projektet Nytt Stadsdelshus, och att en riskbedömning kommer att utföras för de enheter som är på väg att flytta in till de nya lokalerna, något som samverkas på LSG.
Informationen antecknas till protokollet.
b) Gemensam serviceorganisation
Arbetsgivaren redogör för projektets nuvarande läge. Arbetet är nu igång och idéer har börjat strömma in.
Informationen antecknas till protokollet.
c) Organisationsförändringar
Arbetsgivaren redogör för det nuvarande läget. Ett problem som har börjat uppdagas är att stadsdelsnämnderna har olika ekonomiska förutsättningar, något som kan leda till att vissa tvingas utföra förändringar före andra.
Fråga från Lärarförbundet om bemanningsenheten och ifall den följer med i den nya organisationen. Hur tänker arbetsgivaren?
Arbetsgivaren meddelar att allt ännu inte är beslutat. Möjligheten finns även att de nya utbildningsnämnderna köper vissa tjänster från stadsdelsnämnderna.
Arbetsgivaren redogör för uppdraget att kartlägga vilka åtgärder och konsekvenser det kan att innebära för stödfunktionerna med tanke på organisationsförändringen. Bland annat anger arbetsgivaren att det kan bli så att flera funktioner måste arbeta mer som generalister, i motsats till specialister. Ökat samarbete med andra stadsdelar för att behålla kompetensen, kan även det vara en möjlighet.
Lärarförbundet frågar om inte skattningen av volymerna borde skötas av en extern part.
Arbetsgivaren bedömer inte att det finns behov av en extern part.
Arbetsgivaren informerar de fackliga organisationerna om att det har kommit en tidplan för en utredning av stadsdelsnämnderna.
Informationen antecknas till protokollet.
d) Återkoppling kring demonstrationen den 30 september
Arbetsgivaren återkopplar kring demonstrationen den 30 september. Det gick väldigt bra, och det orsakade inga problem för medarbetare. En farhåga vid liknande händelser i framtiden är att det kan vara svårt att ta sig till arbetet.
Kommunal efterfrågar en plan i händelse av medarbetare inte kan ta sig till jobbet.
Arbetsgivaren meddelar att den kommer återigen att lyfta frågan centralt.
Informationen antecknas till protokollet.
e) Rapportering om senaste CHEFIOS-resultatet
PROTOKOLL
4
Arbetsgivaren redogör för det senaste CHEFIOS-resultat, och meddelar att Göteborgs Universitet uppmätt en positiv utveckling. Arbetet med analys och nya handlingsplaner kommer att ske.
Lärarförbundet meddelar att detta är en skyddskommittéfråga och efterfrågar mer insyn, något som arbetsgivaren kommer att tillmötesgå
Informationen antecknas till protokollet.
§ 5 Fördjupad dialog
a) Plan för medarbetares lika rättigheter och möjligheter 2018
Arbetsgivaren redogör för Plan för medarbetares lika rättigheter och möjligheter 2018.
Arbetsgivaren har kompletterat planen med statistik om måltidspersonal.
Kommunal välkomnar dokumentet då det kan underlätta arbetet med frågan.
Arbetsgivaren återkommer med frågan § 6 Skyddskommittéfrågor
a) Omställning (Stående punkt) Inget att rapportera
§ 7 Nämndärenden
a) Kompletterande budget 2017 Arbetsgivaren redogör för ärendet
Informationen antecknas till protokollet.
b) Expansionsmedel bostad med särskild service Egnahemsvägen Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
c) Budget 2018 (Handling)
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Vision har inkommit med ett budgetyttrande.
Lärarförbundet inkommer också med ett budgetyttrande som de vill ska delges nämnden.
Arbetsgivaren kommer att tillmötesgå begäran.
Informationen antecknas till protokollet.
d) Budgetprocess 2019 och nämndsammanträden 2018 (Handling) Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
PROTOKOLL
5 Informationen antecknas till protokollet.
e) Intern kontrollplan och åtgärdsplan 2018
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
f) Uppföljning av intern kontrollplan 2017
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
g) Remiss - Motion av Helene Odenjung (L) om att ändra serveringstiderna Dnr 1084/17 - Johan Fridén
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
h) Sammanträdestider 2018 - stadsdelsnämnd, utskott och presidium Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
i) Svar på remiss; Promemorian Frekventa och omfattande ärenden om utlämnande av allmänna handling
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
j) Svar på remiss Bostäder för personer med funktionsnedsättning - Plan 2017–
2021
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
k) Etablering av bostad med särskild service (BmSS) vid Glasmästareplatsen Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
l) Bidrag till samordningsförbundet 2018
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
m) Inhyrning av lokal för Idrottsplatsen, daglig verksamhet, Svangatan 4 A Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
n) Svar på remiss Arkitekturprogram för Göteborg
PROTOKOLL
6
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
o) Utredning om att starta en allergianpassad förskola/grundskola i Göteborgs Stad
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
p) Yttrande över Motion av Kalle Bäck (KD) om att ge Göteborgs elever senare skolstart, H2017 nr 94
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
q) Läsårstider 2018/2019
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
SACO undrar på vilken nivå förslaget bereds och att det är svårt att påverka det.
Arbetsgivaren meddelar att det samverkas på lokal nivå men att det bereds med övriga stadsdelar vilket påverkar rådigheten i ärendet.
SACO förklarar sig oeniga med beslutet.
Lärarförbundet förklarar sig oeniga med beslutet.
Informationen antecknas till protokollet.
r) Svar på remiss avseende Göteborgs Stads plan för jämställdhet Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
s) Ansökan miljöstimulansmedel 2018
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
t) Yttrande till Kommunstyrelsen över motion av Ann Catrine Fogelgren (L) om att starta projektet ”Måltidsvänner” för att minska undernäring samt ensamhet bland äldre
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
u) Göteborgsförslag [402] - Trygga den tvåspråkiga grundskoleundervisningen i Göteborg
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
PROTOKOLL
7
v) Förändring i stadsdelsnämndens delegationsordning - bistående till boende utan ramavtal
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
w) Förändring i stadsdelsnämndens delegationsordning - beslut i vissa jävssituationer
Arbetsgivaren redogör för ärendet och för förvaltningens förslag till beslut.
Informationen antecknas till protokollet.
§ 8 Samverkan före beslut a) Befattningsbenämning
Arbetsgivaren redogör för antalet befattningar med benämningen samordnare och framhåller att den är väldigt restriktiva med titeln.
Vision menar att benämningen används oftare är så. Även Kommunal meddelar att det är ett vedertaget uttryck och att de ofta kommer från cheferna.
Parterna återkommer i frågan.
b) Utlysning av stimulansmedel gällande Ett hållbart arbetsliv 2018
Arbetsgivaren redogör för ärendet, vilka verksamheter som sökt och för förvaltningens förslag till beslut.
Beslut: Parterna konstaterar att samverkan är genomförd och att parterna är eniga c) Utlysning av stimulansmedel gällande Det stegvisa jobb- och kunskapslyftet
2018
Arbetsgivaren redogör för ärendet, vilka verksamheter som sökt och för förvaltningens förslag till beslut.
Beslut: Parterna konstaterar att samverkan är genomförd och att parterna är eniga.
§ 9 Ärendeförteckning/kvarstående frågor Inget att rapportera
§ 10 Övriga frågor Inget att rapportera
PROTOKOLL
8 Vid protokollet
Andrés Lagunas
Justeras
Babbs Edberg för arbetsgivaren
Anders Dahl Pia Lagnevall
Kommunal Vision
Eva-Stina Grönvall Malin Ehrnberg Lekbrant
Lärarförbundet SACO
Protokoll 09/17 Sammanträdesdatum 2017-10-17
FÖRVALTNINGENS SAMVERKANSGRUPP (FSG)
Tid: 13:30 - 16:15
Plats: Första Långgatan 28 A Närvarande:
Thomas Segenstedt Arbetsgivare, ordförande
Anki Larsson HR-chef
Maria Höglund Niklasson Bitr HR-chef Kathleen Neth Sekreterare
Inger Ryström Kommunal
Christina Rigemar Kommunal
Jonas Fried SACO, LR
Javier Merino SACO, LR
Krystyna Öbom TCO, Vision
Carina Hammarstrand TCO, Lärarförbundet
Övriga närvarande:
Björn Westerlund ÄO/HS § 101
Morgan Davidsson Sektorschef ÄO/HD § 101
Catharina Burman Enhetschef Intern Service/Fastighet § 101 Susanne Kronfeldt Hälsoutvecklare HR § 101
Kamila Othman Ekonomichef § 102
Protokollets omfattning: § 98
§ 98 Val av protokolljusterare
Att justera protokollet utsågs Christina Rigemar Kommunal, Jonas Fried Saco och Carina Hammarstrand TCO.
§ 99 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.
§ 100 Protokoll
FSG-protokoll 170919 anmäls.
§ 101 Arbetsmiljöfrågor
a) Lokalplanering Äldreomsorg/HS
Från LSG Äldreomsorg/HS har fråga lyfts till FSG gällande placeringen i lokalerna på vån 2.
Sektorschef ÄO/HS informerade om att frågan har aktualiserats sedan en tid tillbaka och ett SSG inrättades för att diskutera fram en bättre lösning på placeringarna.
Enhetschef, Fastighet informerade om att det finns synpunkter på bl a större lokalytor, möblering, placering mm.
Mätningar har gjorts vid olika tidpunkter för att få en uppskattning om hur lokalerna är bemannade.
Arbetsgivaren svarar att det i dagsläget inte är möjligt att utöka lokalytorna men att man kan undersöka om placeringen av de två olika yrkesgrupperna kan anpassas bättre på den lokalyta som finns. Andra arbetsformer, som exempelvis aktivitetsbaserade arbetsplatser kan kanske vara lämpligt alternativ att undersöka för vissa yrkesgrupper.
Föreslås att 10 nya mätningar genomförs för att mäta bemanningen i lokalerna under olika tider där de fackliga representanterna kan bestämma när dessa tider kan infalla.
Saco begär ajournering tillsammans med övriga fackliga representanter.
Efter återupptagandet av sammanträdet föreslår Saco att invänta nästa organisationsförändring avseende ny förvaltningsorganisation och att man till dess går vidare med vad arbetsgivaren föreslagit ovan.
Frågan återgår därmed till LSG.
b) Utvärdering av systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet inkl mänskliga rättigheter
Hälsoutvecklare HR, informerade om utvärderingen av det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet 2017 utifrån den nya rutin som tagits fram.
För detta arbete har en mall för utvärdering på APT-nivå tagits fram i samarbete med fackliga representanter i FSG.
§ 102 Ekonomifrågor/Uppföljning
a) Ekonomisk rapport september 2017
Ekonomichef kommenterade ekonomisk rapport för september som varit utsänd inför sammanträdet. Rapporten ligger även på nätet inför
kommande nämndsammanträde.
Informationen antecknas till protokollet.
b) Budget 2018
Förslag till Budget 2018 har varit utsänd inför dagens sammanträde.
Arbetsgivaren kommenterade att de fackliga organisationerna har varit delaktiga och kallade till alla budgetprocessmöten.
De fackliga organisationerna TCO, Saco och Kommunal lämnar följande yttrande:
”Vi anser att budgetprocessen har fungerat väldigt bra. Utifrån ekonomin känner vi dock behov av att ställa oss oeniga till budgetförslaget. Vi ser framförallt stora risker vad gäller den ekonomi som IFO/FH har att förfoga över. Vi ser framför oss en ökad arbetsbelastning bland personalen”.
Antecknas att samverkan skett men att de fackliga organisationerna ställer sig oeniga till arbetsgivarens förslag.
§ 103 Personalfrågor Utgår.
§ 104 Organisationsfrågor
a) Organisering av administrativa enheten och bildande av SSG I samband med budgetprocessen har diskussion förts gällande administrativa enheten och det verksamhetsnära stödet till chefer.
Sektorscheferna inom ÄO/HS och IFO/FH vill att administratörerna ska organiseras under respektive sektor och inte i en administrativ enhet. . Process med fackliga representanter ska påbörjas varför arbetsgivaren föreslår att inrätta ett SSG att samverka i frågan.
Bitr HR-chef föreslås till ordförande och sektorscheferna för ÄO/HS, IFO- FH att ingå i SSG. Utvecklingschefen adjungeras. Berörda fackliga organisationer är Vision och Kommunal.
Informerades om att HR-cheferna i Majorna-Linné och Centrum kommer att få ett uppdrag att utreda ett framtida samarbete mellan de båda
förvaltningarnas Bemanningsenheter. Denna process kommer att samverkas i LSG central administration
Dialog och tidplan i SSG gällande administrativa enheten påbörjas 2017-10-24. Information till berörd personal sker 171023.
Informationen antecknas till protokollet och beslut tas att bilda SSG gällande administrativa enheten.
b) Ny förvaltningsorganisation
Arbetsgivaren har ingen ny information att tillföra sedan föregående FSG.
Det finns inga beslut fattade. Den 27-28 oktober kommer samtliga stadsdelsdirektörer att samlas för någon form av överenskommelse avseende stadsdelarnas nya organisationer för att de inte ska skilja sig åt för mycket.
§ 105 Verksamhetsfrågor
Utgår.
§ 106 Nämndärenden
Nämndärenden är utsända.
§ 107 Övrigt
- HR-chef meddelar att det kommer att sändas ut ett förtydligande av
inbjudan till ”Uppladdning inför EuroPride 2018 - Heldag med workshops, föreläsningar, teater och panelsamtal”. Inbjudan riktas till HR , fackliga ombud och mänskliga rättigheter och demokrati.
- Beträffande EU-toppmötet finns i dagsläget ingen information mer än vilka vägar som kommer att stängas av under vissa tider.
§ 108 Ärendeförteckning/Kvarstående frågor
- Utvärdering av ny rutin korttidsfrånvaro, Peter Almgren
§ 108 Utvärdering/reflektion av dagens möte
Mötet har varit bra men det bör klargöras att frågor som lyfts från LSG till FSG endast kan vara rådgivande i frågor. FSG fattar inga beslut utan frågan återgår till LSG.
Vid protokollet
Kathleen Neth Sekreterare
Justeras
För arbetsgivaren För arbetstagarna
Thomas Segenstedt Jonas Fried , Saco Ordförande
Carina Hammarstrand, TCO
Christina Rigemar, Kommunal
PROTOKOLL Dnr N136-0011/17 FSG, Förvaltningens samverkansgrupp
Tid: 2017-10-26 kl 08:30-10:00
Plats: Svängrummet, Nymilsgatan 2
Närvarande: Kristin Perem, ordf Eva Isaksson, sekr
Olof Pettersson, Kommunal Winnie Kavsjö, Kommunal Eva Dalerstedt, TCO/Vision
Bibi Karlsson, TCO/Lärarförbundet
Carina Strand, SACO/Lärarnas Riksförbund Gunlög Valinder, SACO/Sveriges skoledaförbund Peter Carlmark, SACO/Fysioterapueterna
Eva Petersson, p 5 Lena Holmlund, p 6 Tina Isaksson, p 6
1. Val av protokollsjusterare
Bibi Karlsson, TCO, Olof Pettersson, Kommunal och Gunlög Valinder, SACO utsågs att justera dagens protokoll.
2. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes. Lärarförbundet saknar punkten vilka tjänster som omfattas i avtalet med förvaltningshälsovården. Kristin svarar att en allmän redogörelse kommer på ett senare FSG men att man kan vända sig till HR om man vill veta vilka tjänster som omfattas. Vi beslutar att vi istället informerar om de nya ramavtalen med
företagshälsovård vid ett FSG senare i år och Lärarförbundet frågar HR-specialisterna om specifika tjänster i dagsläget.
3. Föregående protokoll
FSG 171005 – protokollet är justerat.
CSG 170907, 170928 – inget att notera 4. Anmälningsärenden
- Lärarförbundet önskar få utrett vilka olika medarbetarsamtal det finns.
5. Arbetsmiljöfrågor
- Rapport om åtgärder för chefers arbetsmiljö inom skolan
Eva Petersson redogjorde för bildspelet ”chefers förutsättningar inom sektor utbildning”
vilket biläggs protokollet. Det är viktigt att chefer får tid för återhämtning och möjlighet att utföra uppdraget inom den normala arbetstiden. Det administrativa stödet måste utvecklas och antal underställda medarbetare per chef begränsas.
Lärarförbundet ser allvarligt på att chefer slutar på grund av arbetsmiljön.
Informationen antecknades
6. Organisationsfrågor
- Organisationsförändringar IFO/FH
Riskanalys är gjord och är påskriven 171009. Inga synpunkter från de fackliga organisationerna.
Lena informerar om att förutsättningarna har ändrats sen föregående FSG i och med att en områdeschef, Karita Saapunki Björk, har sagt upp sig. Detta innebär att den föreslagna ändringen med en utökning av två områdeschefer inte längre är aktuell. Man har tagit fram nya föreslag och idéer om ny områdesorganisation som presenterades. Man kommer bl a se över om man kan samarbeta med Västra Göteborg.
Frågan återkommer i FSG när den kommunicerats i organisationen och riskanalyser har gjorts .
Informationen antecknades
- Tillsättning av AVA anställd områdeschef i samband med organisationsförändringen inom IFO/FH
Åsa Etéus tillsätts som ny områdeschef för Barn o Unga, resursenheten samt utredningsenheten.
Samverkan anses vara fullgjord
- Organisationsförändringar inom sektor ÄO/HSV
Tina redogör för den översyn av organisationen som gjorts utifrån införandet av LOV.
Förslaget och riskanalysen var utskickade med dagordningen. Organisationen delas upp i en beställarenhet, myndighet och HSV, och en utförarenhet, särskilda boenden, hemtjänst samt hemtjänst i extern regi. Införandet av LOV sker 180403 men den nya organisationen föreslår man införas 180101. Fysioterapeuterna vill återkomma efter att man satt sig in i frågan vilket Kommunal instämmer i. Tinas återkommer i frågan på nästa FSG.
Informationen antecknades
- Information om arbetet med organisationsförändringarna skola/förskola - utgår 7. Ekonomi
-
8. HR-frågor Inga ärenden förelåg
9. SDN-ärenden
Kristin gick igenom föredragningslistan till nämndens sammanträde 171030 - Budget 2018 Askim-Frölunda-Högsbo
- Rapportering av genomförd internkontroll 2017
- Ansökan från Frölunda församling om bidrag till driften av frivilligcentralen M43 - Ansökan från Flatåskyrkan församling om bidrag till driften av frivilligcentralen
Svängrummet
- Ansökan om bidrag från Samordningsförbundet Väster
- Ansökningar om stimulansmedel för utvecklingsprojekt med syfte att skapa ett mer hållbart arbetsliv
- Ansökningar om särskilda stimulansmedel för att implementera "Det stegvisa jobb- och kunskapslyftet"
- Uppdrag till lokalförvaltningen att överföra hyresavtal till SDF Askim-Frölunda- Högsbo för kontorslokal till SPINK uppdraget
- Yttrande till Business Region Göteborg över remiss om Göteborgs stads näringslivsstrategiska program
- Yttrande till Örgryte-Härlanda över remiss "Bostäder för personer med funktionsnedsättning - Plan 2018-2021"
- Läsårstider i SDF Askim-Frölunda-Högsbo 2018-2019
- Anmälan av inkommen revisionsrapport - Stadsdelsnämndernas arbete mot kränkande behandling i fritidshem
- Anmälan om ordförandebeslut att hissa regnbågsflaggan på stadsdelens officiella flaggstänger
Ansökningarna om särskilda stimulansmedel för att implementera ”Det stegvisa jobb- och kunskapslyftet" samt för ”Ett hållbart arbetsliv” var utskickade med dagordningen.
Lärarförbundet anser att man inte skall behöva ansöka om extra resurser till uppgifter som vi är ålagda att utföra utan att det skall finnas utrymme i budgeten till detta. De fackliga organisationerna tycker samtliga ansökningar är bra.
Samverkan anses vara fullgjord
11. Kvarvarande frågor
- Kommunal vill ha en diskussion om hur förvaltningen ser på att ta emot personer i arbetsmarknadsåtgärder som saknar språkkunskaper – instyrt 171005
Vid protokollet
Eva Isaksson Justeras
Kristin Perem Olof Pettersson
För arbetsgivaren för Kommunal
Bibi Karlsson Gunlög Valinder
För TCO för SACO
Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 1(7)
Västra Göteborg
Protokoll 3/2017 Utfärdat 2017-02-20
Handläggare Frida Byrsten Telefon 366 10 20
E-post: frida.byrsten@vastra.goteborg.se
Samverkan enligt samverkansavtalet - FSG - Förvaltningens samverkansgrupp och skyddskommitté
Sammanträdesdatum: 2017-02-20 kl: 13:00 – 15:30 Plats: Hörnrummet
Närvarande
För arbetstagarna TCO
Irene Andersson, Lärarförbundet Ronny Everth, Vision
Anne Häggendal, Vårdförbundet Kommunal
Ulla-Karin Näslund
Susanne Gustafsson Feenstra Erika Sjöblom
Saco
Carl-Gustav Huld, Lärarnas Riksförbund
För arbetsgivaren
Maria Lejerstedt, ordförande Marianne N Claesson
Marie-Louise Strand Bo Niklasson
Carina Falkewall
Frida Norrman, ärende 4.1 Frida Byrsten, sekreterare
Ärende:
1. Val av protokolljusterare
Anne Häggendal (TCO), Ulla-Karin Näslund (Kommunal), Carl-Gustav Huld (Saco) utses att justera dagens protokoll.
2. Godkännande av dagordningen
Utsänd dagordning godkänns efter att följande frågor anmälts under punkterna:
4. Arbetsmiljö
- Ansökan stegvisa jobb (Arbetsgivaren)
- Arbetsmiljöverkets granskning (Arbetsgivaren)
2(7)
Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 2(7)
9. Verksamhetsfrågor
- Organisation av kuratorerna (Arbetsgivaren) 11. Övriga frågor
- Bemanning i balans (Arbetsgivaren) - Förskolans arbetsmiljöplan (TCO) - Anställningsbevis (TCO)
- Ny rekryteringsenhet på HR (Arbetsgivaren)
- Stärkt arbete med att rekrytera chefer med utomnordisk bakgrund (Arbetsgivaren) 3. Föregående protokoll
Följande protokoll anmäls:
FSG-protokoll 2017-01-24 FSG-protokoll 2017-02-06 CSG-protokoll 2017-01-19 4. Arbetsmiljöfrågor
4.1 Uppföljning av arbetsmiljöarbetet i förvaltningen
Bilagt till kallelsen fanns handlingsplan 2016, uppföljning av arbetet 2016 samt förslag till handlingsplan 2017.
Handlingsplan för 2016 har följts upp och utifrån denna samt ytterligare analys har arbetsgivaren tagit fram ett förslag till handlingsplan 2017.
Beslut: Ärendet anses slutbehandlat och parterna är överens om att samverkan är genomförd.
4.2 Ansökningar hållbart arbetsliv (behandlas på nämnden 2017-02-28) Västra Göteborg ska ansöka om medel från nämnden för arbetsmarknad och
vuxenutbildning (NAV). Medel delas ut för innovativa projekt med syfte att skapa ett mer hållbart arbetsliv. Det finns totalt 40 Mkr att ansöka om och varje stadsdel får max ansöka om 10 Mkr för två år. En arbetsgrupp har prioriterat sju inkomna förslag för ansökan till NAV.
Beslut: Ärendet anses slutbehandlat och parterna är överens om att samverkan är genomförd.
4.3 Ansökan av stimulansmedel för Det stegvisa jobb- och kunskapslyftet i Göteborg (behandlas på nämnden 2017-02-28)
Handlingarna dukas vid sittande bord
3(7)
Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 3(7)
NAV har utlyst medel för att på olika sätt stimulera implementeringen av det Stegvisa jobb- och kunskapslyftet där det råder brist på kompetens personal och där en kortare utbildning skulle vara tillräckligt för att utföra arbetet. Västra Göteborg har ett förslag till projektansökan.
Beslut: Ärendet anses slutbehandlat och parterna är överens om att samverkan är genomförd.
4.4 Arbetsmiljöverket inspekterar socialsekreterares arbetsmiljö
AMV genomför en inspektion i hela staden. De kommer till Västra Göteborg för att genomföra intervjuer i slutet av mars och ska då träffa socialsekreterare, arbetsgivare och skyddsombud. Återkoppling från inspektionen görs i början av april. Arbetsgivaren återkommer med information efter återkopplingen från AMV.
Beslut: Informationen antecknas 5. Ekonomifrågor
Inga frågor anmälda.
6. Personalfrågor
6.1 Personalnyckeltal (behandlas på nämnden 2017-02-28)
En rapport har tagits fram med analys av olika personalnyckeltal 2016. Uppföljningen syftar till att ge ett underlag för det strategiska och förebyggande arbetsgivararbetet. I rapporten lämnas förslag till ytterligare åtgärder.
Under rubriken ”Säkerställa förvaltningens behov av kompetensförsörjning på kort och lång sikt” har svårrekryterade grupper identifierats. Kommunal lyfter att det är viktigt att även deras svårrekryterade yrkesgrupper står med. Kommunal konstaterar även att det framgår att andelen timavlönade anställningar minskar samtidigt som de
tidsbegränsade anställningarna har ökat och att det är viktigt att följa upp vad det beror på.
Beslut: Ärendet anses slutbehandlat och parterna är överens om att samverkan är genomförd.
7. Information från sektorschefernas 10-grupper Sektorschef utbildning samt kultur och fritid
- Diskussioner förts kring hanteringen av ersättning för elever i behov av särskilt stöd och att överenskommelsen är att i normalfallet kommer det inte att begäras in mellan stadsdelarna.
- En projektledare kommer anställas för att arbeta med minoritetsspråk.
- Sektorcheferna har uppmärksammat att de behöver bevaka att tillräckliga ytor avsätts för skola och förskola i planerade nya bostadsområden.
4(7)
Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 4(7)
- Kommunstyrelsen har beslutat om försöksverksamhet för betyg i åk 4. Det finns idag inga skolor i stadsdelen som anmält att de vill delta.
Sektorschef individ- och familjeomsorg samt funktionshinder
- Det finns ett medborgarförslag om att staden ska införa en e-tjänst för försörjningsstöd. Två stadsdelar deltar nu i ett försöksprojekt.
- En översyn av familjehem har gjorts. Västra Göteborg och AFH har gått igenom denna och slutsatsen blev att inte genomföra några organisationsförändringar.
Stadsdelsdirektören
- I början av mars kommer förslaget till ny skol- respektive förskolenämnd behandlas i Kommunstyrelsen. I det nuvarande förslaget finns tre olika möjliga tidsplaner. Det är olika frågor som behöver lösas innan den nya organisationen kan tas i bruk. Bland annat behöver ekonomi- och personalfrågorna hanteras och de nya nämnderna och
förvaltningsledningarna behöver vara på plats en tid innan organisationsförändringen sker fullt ut.
8. Organisationsfrågor Inga frågor anmälda.
9. Verksamhetsfrågor 9.1 Tynneredsskolan
Diskussioner pågår med LF kring lokalernas fortsatta användning.
Beslut: Informationen antecknas
9.2 Familjecentralen Koordinatorn
Det har gått ut annonser för personal till Familjecentralen. Då det är olika arbetsgivare förs en dialog mellan huvudmännen.
Beslut: Informationen antecknas.
9.3 Organisation av kuratorer
Idag är kuratorerna i stadsdelen anställda på olika sektorer. Områdeschefer från de olika sektorerna har haft diskussioner kring vilken den bästa organisationen är utifrån att det vore fördelaktigt att samla yrkesgruppen. Förslaget till organisation ska samverkas i FSG.
Beslut: Informationen antecknas.
10. Nämndärenden
− Reservkraft till elförsörjningen vid stadsdelskontoret på Opaltorget (Samverkas)
− Lokal till fritidshem på Grevegårdsskolan (Samverkan)
− Överlämning av lokal på Tärneskärsgatan 9 till lokalbanken (Information)
− Överlämning av Ängås gård till lokalbanken (Samverkan)
5(7)
Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 5(7)
− Etablering av bostad med särskild service (BmSS) vid Norra Fiskebäcksvägen (Information)
− Ombyggnation bostad med särskild service gruppbostad Melongatan 197 (Information)
− Kostnader per dygn för placeringar tillhörande ärenden i individutskottet (Information)
− Verksamhetschef inom den kommunala hälso - och sjukvården enligt HSL § 29 (Samverkan)
− Patientsäkerhetsberättelse 2016 för den medicinska delen av elevhälsan (Information)
− Yttrande med anledning av vitesföreläggande för Tynneredsskolan (Information LSG 21e feb)
− Revidering av läsårstider 2017-2018 för förskoleklass, grundskola och grundsärskola i Västra Göteborg (Information)
− Handlingsplan för folkhälsoinsatser i Västra Göteborg 2017-2019 (Information)
− Personalnyckeltal 2016 (Samverkas under 6.1)
− Kostpriser för anställda 2017 (Samverkas)
− Utvecklingsprojekt med syfte att skapa ett mer hållbart arbetsliv
− Redovisning av inkomna synpunkter 2016 (Information)
− Godkännande för fristående förskola, Montessoriförskolan Makrillen (ej samverkansfråga)
− Ansökan av stimulansmedel för Det stegvisa jobb- och kunskapslyftet i Göteborg (samverkas under 4.3)
Kommunal lyfter att ärendet att hemtjänstgruppen på Tärneskärsgatan 9 som ska flytta till St Gabriels kyrka inte har samverkats på LSG. Arbetsgivaren tar upp frågan med ansvarig chef .
Beslut: Ärendet anses slutbehandlat och parterna är överens om att samverkan är genomförd respektive informerad i ovanstående ärenden.
11. Övriga frågor 11.1 Bemanning i balans
Göteborgs stad beslutade 2011 att införa rätten till heltid och optimerad bemanning.
PWC har på uppdrag av stadsledningen genomfört en översyn av optimerad bemanning i Göteborgs stad. Utifrån rapporten har arbetsgivaren gett en tjänsteperson i uppdrag att arbeta med detta.
Beslut: Informationen antecknas.
11.2 Rekryteringsenhet
HR- avdelningen kommer att inrätta en rekryteringsenhet utifrån en behovsanalys hos cheferna i stadsdelen. Chefer ska kunna lägga fokus på kravprofil och beslut och få stöd i den övriga processen. En förstärkning med två tjänster har gjorts och en chef och administratör är nu anställda. Två HR-specialister kommer att ingå i enheten.
Beslut: Informationen antecknas.
6(7)
Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 6(7)
11.3 Stärkt arbete med att rekrytera chefer med utomnordisk bakgrund
Arbetsgivaren har ansökt om och fått tilldelat sig två tjänster från SLK för att under en period se över stadsdelens kravprofiler vid rekrytering. Kravprofilerna ska vara
relevanta men samtidigt inte innehålla krav som omotiverat förhindrar grupper från att söka och rekryteras. Målet är att öka andelen chefer med utomnordisk bakgrund.
Beslut: Informationen antecknas.
11.4 Arbetsmiljöplan för förskolan
TCO undrar när arbetsmiljöplanen för förskolan kommer att lyftas i LSG. Arbetsgivaren svarar att planen ska behandlas i nämnden i mars och då kommer att samverkas på LSG innan. Frågan anses därmed besvarad.
Beslut: Informationen antecknas.
11.5 Anställningsavtal till Lärarförbundet
Lärarförbundet lyfter att de inte får de anställningsavtal som löpande skulle skickas till dem. Arbetsgivaren informerar om att HR kan ta ut listor på avtalen vilket idag skickas till Kommunal men att det inte går att ta ut hela anställningsavtal och skicka vilket Lärarförbundet har önskat. Kommunal informerar om att det går att utforma listorna utifrån behov så att de innehåller relevant information från anställningsavtalet.
Lärarförbundet kontaktar berörd tjänsteperson kring detta. Frågan anses därmed besvarad.
Beslut: Informationen antecknas.
12. Ärendeförteckning/kvarstående frågor
12.1 Frågan om pedagogiska måltider (frukost och mellanmål för förskolan) Arbetsgivaren har ingen ny information i ärendet.
12.2 Fortsatt hantering av förvaltningsgemensam fråga till våra APT – dialog samt uppföljningsrutin för förvaltningens plan för lika rättigheter och möjligheter – hur planerar vi denna utifrån befintligt årshjul.
Arbetsgivaren har ingen ny information i ärendet.
Vid protokollet Frida Byrsten
Justeras för arbetsgivaren Maria Lejerstedt
Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 7(7)
Justeras för arbetstagarna
Ulla-Karin Näslund Kommunal
Anne Häggendal TCO
Carl-Gustav Huld Saco