www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
Minst tre vinnare framträder tydligt i historien om Magnus Karlsson. Uniks kärriärprogram löser upp låsta positioner och tunga problem.
Magnus Karlsson gick den långa vägen på sågen i Hjort- kvarn. Sommaren 2010 hade han jobbat 22 år på firman.
Han var platschef med ansvar för både personal och produktion.
- Visst trivdes jag, men delar av jobbet hade jag svårt att förlika mig med. Huvudkontoret och jag hade exempelvis olika syn på framtiden för sågen i Hjortkvarn.
Moderna begrepp som långsiktighet och hållbarhet får en ny innebörd när man närmar sig företaget BooForssjö.
Här firades 500 års-jubileum 2008. Efter sammanslag- ningen av AB Forssjö Bruk och Boo-Hjortkvarn AB är bolaget en av landets ledande leverantörer av träprodukter, med tillverkning av högförädlade trävaror och biobränsle till industri- och konsumentmarknad.
- Inom BooForssjö tar vi hand om personalen och vi ville hjälpa Magnus vidare i karriären. Jag jämförde Uniks karriärprogram med andra erbjudanden och konstaterade att deras upplägg var det mest tilltalande, förklarar Bo Selerud, dåvarande vd och koncernchef.
Lösningen på situationen blev Uniks karriärprogram.
Ett personligt utformat åtgärdspaket som bygger på rak kommunikation, tydliga mål och trygg vägledning. Ett oslagbart upplägg med 85 procentig lösningsgrad.
Magnus tackade ja och hade, i augusti 2010, en ny ar- betsplats att åka till. Som mentor och bollplank fungerade Uniks Peter Lindqvist, med mångårig vana från individu- ella utvecklingsprogram och likartade situationer.
- Jag fick snabbt klart för mig att Magnus är helt unik.
Han är social och utåtriktad och tillsammans kanaliserade vi all energi mot uppgiften att hitta en ny anställning, berättar Peter Lindqvist.
- Vi fann varandra snabbt. Peter är en lugn och stabil sam- talspartner som ställer tuffa krav och jag var inte på Unik och Unik för att sitta och fika, säger Magnus.
På sensommaren fick Magnus besöka Trä & Teknikmäs- san i Göteborg, för att återknyta gamla kontakter. Bland montrarna träffade han tidigare leverantörer, bland andra Swedex, ett Mjölbybaserat företag som förser industrin med olika typer av sågklingor.
Mötet i Göteborg resulterade i intensiva kontakter mellan Unik och Swedex, som ville hyra in Magnus Karlsson som konsult. Karriärprogrammet lades vilande under tre måna- ders uthyrning och efter den perioden erbjöd Swedex en anställning som försäljare och teknisk support.
BooForssjö gav Magnus Karlsson bra starthjälp och löste en knepig situation. Swedex hittade en erfaren och branschkunnig yrkesman med rätt bakgrund och inställ- ning.
- Och visst är jag en vinnare! Jag tog tag i situationen och fick chansen att gå vidare i livet, säger Magnus Karlsson.
Rätt person på fel plats
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
Ungefär samtidigt brottades Elektromontage i Söderkö- ping med samma dilemma.
-Det var nödvändigt att ta ett helhetsgrepp om hela ma- terialflödet. Vi saknade spetskompetens inom inköp men såg ingen möjlighet att anställa en egen strategisk inkö- pare, förklarar vd Roberth Karlsson.
Lösningen på både Holms och Elektromontages behov fanns inte långt bort.
Båda företagen vände sig till Unik specialistverksamhet Unik Resurs. Stöd genom interimchefer och specialist- konsulter efterfrågas allt mer. Unik kan erbjuda en mängd specialiserade konsulter genom sitt väl förgrenade partner- nätverk och sina egna konsulter.
Tommy Hultgren är en av krafterna i detta nätverk. Med sin långa erfarenhet på olika chefsposter inom industrin i Östergötland, med fokus på konstruktion och inköp, kunde han snabbt sätta sig in i de båda företagens situa- tion.
-Företagen fick en gemensam resurs i Tommy som hjälpte dem att göra stora besparingar, framhåller Jonas Henrik- son, VD, Unik Resurs.
-För att göra en förändring utöver det dagliga arbetet krävs helt enkelt en extra resurs. Man ser vad som behöver göras men sitter fast i vardagen. Några månaders hjälp från en initierad konsult var vad som behövdes för att vi skulle vara i hamn, säger Wiggo Eriksson på Holms.
Han betonar hur viktigt det är diskutera igenom insatsen noga, både internt och tillsammans med konsulten.
-Förslag på förbättringar kan annars lätt uppfattas som kritik.
Tommy Hultgren har inte helt släppt taget om Holms, även om uppdraget är slutfört.
-Han kommer att fungera som bollplank för inköpsav- delningen någon gång i månaden, så att vi inte halkar in i gamla spår igen, säger Wiggo Eriksson.
-Vi behövde göra en tillfällig kraftansträngning, för att styra upp våra normala rutiner. Tack vare insatsen från Tommy och Unik har vi fått bättre struktur på vårt arbets- sätt och jobbar mer långsiktigt med våra leverantörer. Nu kommer vi att fortsätta hyra in kompetensen under två år framåt, motsvarande 20 procent. En bonus är att vi under resans gång hittat andra brister i organisationen som vi också kunnat åtgärda, säger Roberth Karlsson, Elektro- montage.
En nyckel till framgången är den snabba och lyckade matchningen av konsult och åtgärd, menar Wiggo Eriks- son.
-Tommy har precis rätt bakgrund och erfarenhet för att kunna glida in i vårt företag och förstå vår vardag. Det är en trygghet att Unik och Unik har ett sådant nätverk och att de är lyhörda för vad kunderna frågar efter. Skulle jag behövt söka och administrera konsulter på egen hand, hade jag inte hunnit med så mycket mer på min arbetstid, säger han.
Går det verkligen att stärka ett företags inköpsstrategi genom en tillfällig insats?
-Det går alldeles utmärkt att strukturera upp den lång- siktiga strategin inom ramen för den befintliga organisa- tionen, om man lägger en bra grund från början, säger Tommy Hultgren.
Läs mer om processen på www.unikresurs.se
Efter finanskris och stålbad började hjulen snurra rejält för Holms i Motala.
-I samband med uppgången blev det tydligt att vi inte hade rätt struktur på våra inköp. Orderboken var full men ledtiderna var för långa. Som mindre företag har man fullt upp med den dagliga pro- duktionen. Vi behövde en kraftfull insats utifrån, under en övergångsperiod, säger Wiggo Eriksson, vd för Holms.
Strategiskt inköpsstöd, delad
resurs – dubbel framgång
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
Att en felrekrytering kan skjuta effektiviteten i sank, kosta enorma pengar och äventyra hela företagets varumärke är inga nyheter. Hur gör man då för att säkra upp rekryte- ringen, även om man inte förfogar över en välbemannad personalavdelning? Unik servar företag med chefs- och specialistrekrytering, från behovsanalys till färdig anställ- ning och uppföljning. Men det går också bra att köpa utvalda delar, just det ditt företag behöver hjälp med.
Malte Månson AB har varit ”motordoktor” åt industrin och privatpersoner i över 90 år. Det började i blygsam skala efter en nödlandning på Malmslätts flygfält utanför Linköping. Den flyg- och motorcykelintresserade yng- lingen Malte Månson stannade för gott i Linköping och byggde sin verksamhet på högsta yrkeskunskap och hårt drivna kvalitetskrav. Malte var en klarsynt affärsman som tidigt insåg att bilar skulle bli var mans egendom. Reserv- delar och maskiner för motorrenoveringar blev företagets ryggrad.
I dag har Malte Månson-koncernen huvudkontor i Skän- ninge, en rikstäckande kedja av verkstäder i Sverige och verksamhet i Oslo. Målsättningen är att växa vidare enligt grundarens vägledning. Det betyder ständiga investeringar i kompetensutveckling och utrustning.
Unik och Unik hjälper Malte Månson AB regelbundet sedan många år. Vid anställning av nya platschefer och
högre befattningar genomför vi tester och intervjuer av tilltänkta kandidater.
- Vi känner företaget väl och vet vilka kunskaper och egenskaper som är viktiga att komplettera med, säger Uniks Kristina Lind.
Att använda ordet kontinuitet på ett företag som grunda- des 1918 är ingen överdrift. Det är en viktig grundbult i personalarbetet.
- Jag ser Unik och Unik som en långsiktig partner som ger oss rätt beslutsunderlag, med hjälp av högt utvecklade metoder och verktyg. Deras second opinion ger oss god vägledning, säger Åsa Röhs, ekonomi- och personalchef på Malte Månson AB.
Med intervjuer och omfattande tester av tilltänkta kandi- dater gräver Unik djupt under ytan och hittar rätt person till varje befattning. Vi ger ett externt utlåtande, fritt från skygglappar och baserat på de bästa verktyg som går att uppbringa.
- Så kvalitetssäkrar vi varje rekrytering, även när vi ”bara”
levererar delar av rekryteringsprocessen, säger Kristina Lind.
Malte Månson AB har ofta egna kandidater eller får tips om vem som kan passa för jobbet när det är dags för nyanställningar. Unik och Unik Resurs kvalitetssäkrar beslu- ten innan det är för sent.
Kvalitetssäkrad anställning med second opinion
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
Foster Wheelers tidigare ekonomichef ville sluta ett år innan planerad pension och det blev bråttom att hitta en ersättare. Uppgiften gick till Unik.
- Ett inspirerande uppdrag för en kund med högt ställda krav och uttalad vilja att hitta just den person som fungerar bäst i Foster Wheelers gemenskap, säger Kristina Lind, ansvarig för Uniks specialist- & chefsrekrytering.
Unik har tidigare hjälpt Foster Wheeler med rekryteringar på ekonomi- och inköpssidan. I ett fall hittades en effektiv lösning med specialistuthyrning i väntan på att rätt vakans skulle uppstå.
- Vi har många goda erfarenheter av både Unik och Unik och jag tilltalas av att de ägs av, och samverkar med, länets industriföretag, säger Christer Olson.
Arbetet med att hitta rätt ekonomichef startade hösten 2010. Internetannonsering, eftersökningar i kandidatban- ker och direkta förfrågningar gav ett brett spektra av sö- kande. Efter en första gallring återstod ett 20-tal tänkbara kandidater och det grannlaga arbetet att hitta rätt person kunde starta.
- Vi använde bland annat en modell med olika trafikljus, och Unik Resurs gick vidare med de kandidater som fått grönt eller gult ljus, berättar Christer Olson.
Foster Wheeler är en internationellt väletablerad leveran- tör av avancerade ångpannor till kraftindustrin, kommu- nala energiverk och processindustrin. Norrköpingsenheten är dotterbolag till Foster Wheeler Energia OY i Finland, som i sin tur ingår i den världsomspännande Foster Wheeler-koncernen.
Ett flertal nivåer inom koncernen hölls informerade och var direkt eller indirekt involverade i rekryteringsarbetet.
- Det krävde tät närvaro och hög servicegrad, och innebar exempelvis fortlöpande rapportering både på svenska och engelska, förklarar Kristina Lind.
Foster Wheeler i Norrköping består av 25 anställda. En liten, dynamisk organisation där samarbetsvilja är ett hon- nörsord.
- Det är spjutspetsteknologi kombinerad med rätt perso- nal som är hörnstenarna i Foster Wheelers framgångar, säger Christer Olson, som ofta återkommer till vikten av att hitta rätt personer till företaget.
Kring årsskiftet återstod två huvudkandidater med rätt kunskap, profil och personliga egenskaper. Christer Olson kallar båda för ”riktiga guldkorn” och säger att det både var tragiskt och svårt att tvingas tacka nej till den ena.
Valet föll på Fredrik Danielsson, med ett förflutet på Ericsson och Westbaltic Components, som sedan i mars 2011 är ny ekonomichef på Foster Wheeler Energi AB.
- Vi är stolta över att ha motsvarat de högt ställda förvänt- ningarna från ytterligare en mycket kvalitetsmedveten kund, sammanfattar Kristina Lind.
-Kunskap och kvalifikationer är viktiga, men i en liten organisation väger de person- liga egenskaperna extra tungt. Christer Olson, vd på Foster Wheeler i Norrköping, gav Unik chefs- och specialistrekryterare på Unik Resurs uppdraget att hitta den ekonomic- hef som passar allra bäst in i gänget.
Ekonomichef med rätt personlighet
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
Landstinget brukar inte använda konsulter vid rekry- teringar. Den här gången var omständigheterna lite speciella, vilket gjorde att man vände sig till Unik Resurs för att få nya infallsvinklar och tillgång till ett bredare nätverk. Unik har tecknat ramavtal med Landstinget i Östergötland och rekryteringen av en verksamhetschef till akutmottagningen var ett av de första uppdragen.
-Chefsrekrytering och search inom sjukvården är nytt för oss. Tjänsten som skulle tillsättas var resultatet av en omorganisation och innebar delvis en ny roll i akutens verksamhet. Här gällde det inte bara att hitta en kompe- tent chef, personen i fråga skulle helst också ha läkarut- bildning. En hög befattning med högt ställda krav, vilket gjorde uppdraget till något av en utmaning även för oss, säger Kristina Lind, ansvarig rekryteringskonsult från Unik.
-Tillsammans med Landstingets rekryteringsgrupp, som bestod av nyckelpersoner från olika yrkesgrupper och facklig representant, kunde vi belysa tjänsten från många olika håll. Nytänk lockade rätt person till komplex tjänst Vi fick en tydlig bild av vad som efterfrågades, säger Kris-
tina Lind.
Med detta i ryggen ringade hon också in de faktorer som gjorde arbetsplatsen unik och spännande – och därmed attraktiv för en framtida chef med höga ambitioner.
Att locka rätt personer att söka är svårt, vet Inger Bry- nolfsson.
-Vi ville gärna ha en person med läkarutbildning men samtidigt inte stänga dörren för sökande med annan utbildning. Unik hjälpte oss att tänka i nya banor. Vi hade rejäla diskussioner om vad det är som gör tjänsten attrak- tiv och fick fram väldigt mycket bra saker. Här brinner människor för sitt jobb, vi ligger i framkant när det gäller akutvård. Vi fick hjälp att sticka ut hakan, säger hon.
-Vi vill också stötta våra kunder att tänka långsiktigt. Den person de anställer idag ska även kunna axla kostymen om två år eller fem år, framhåller Kristina Lind.
Gensvaret på annonsen – som exponerades väl i fackpress – samt searcharbetet, blev mycket bra.
-Samtliga sökande hade hög kompetens. Tre kandidater valdes ut för intervjuer och vidare tester. Tre månader efter annonsering var tjänsten tillsatt, berättar Inger Brynolfs- son.
-Vi är mycket nöjda med det professionella samarbete vi haft med Unik. De var tydliga med att Landstingets värld var ny för dem. Det lyckade resultatet visar att deras erfa- renhet och kompetens kan appliceras även vid medicinska chefsrekryteringar, säger Inger Brynolfsson.
Ytterligare rekryteringar som Unik gjort på uppdrag av Landstinget är exempelvis IT-chef och upphandlingschef.
När Landstinget i Östergötland sökte en verksamhetschef till akutmottagningen vid universitetssjuk- huset i Linköping ville man pröva nya grepp. -Med Unik fick vi in ögon och kreativitet utifrån, vilket bidrog till ett större urval sökande med de specifika kvalifikationer vi önskade, säger Inger Brynolfs- son, HR-chef inom närsjukvården centrala Östergötland.resonerade Tommy Johansson, vd på nystar- tade C3 Technologies, och anlitade Unik i stället.
Nytänkande lockade
rätt person till komplex
tjänst
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
Vintern 2010 behöver Saab en Supply Chain Manager för de närmaste sex månaderna. Uppgiften är enkel om man har rätt kontakter. Uniks Resurs konsult Peter Palmgren får uppdraget och säkerställer att Saab:s leverantörer upp- fyller ingångna avtal.
Unik stöttar en mängd strategiska funktioner med ett brett fält av specialistkompetenser. Vi erbjuder ett råstarkt nätverk av konsulter och arbetar med en medvetenhet om vad interimslösningar kan åstadkomma i form av effektivi- tet och utveckling. I just det här fallet är det Saab som får glädje av alla fördelar.
- Det var bråttom och Unik föreslog Peter som kunde bör- ja jobba omgående, säger Marianne Reutermo, sektions- chef på Supply Chain, Aeronautics.
Unik konsultmäklare Nils Gunnar Ulriksson har tjugo års erfarenhet av kvalificerade chefsuppdrag inom den östgöt- ska industrin. Hans kontaktnät är kort sagt ovärderligt.
Nils Gunnar fick uppdraget att hitta rätt person åt Saab.
- Vi känner ofta de bästa kandidaterna personligen eller åtminstone som bekantas bekanta. Peter Palmgren har en gedigen bakgrund som inköpschef på Biltema och inom Thermoregulator och Dometic. Jag visste direkt att han har rätt kvalifikationer för uppdraget.
Under årets sex första månader har Unik konsult Peter
Palmgren garanterat försörjningen av inköpt material från Saab:s kontrakterade leverantörer. Leverantörernas prestanda mäts och utvärderas kontinuerligt.
I uppdraget ingår kontroller och uppdateringar av Saab:s leverantörsdatabaser.
Efter halvårsskiftet 2011 valde Saab att förlänga kontrak- tet med Unik och Peter Palmgren till slutet av 2011.
- Vi är mer än nöjda med hans insatser och ser också att Unik Resurs är konkurrenskraftiga prismässigt, säger Marianne Reutermo.
Hur bär sig Unik och Nils Gunnar Ulriksson åt för att på nolltid plocka fram en interimslösning åt Saab och andra kunder? Svaret ligger i en djupt rotad kunskap och förstå- else för industrins villkor och verksamheter. Vi verkar mitt i industrins vardag, knyter ständigt nya kontakter och kan leverera det varje kund behöver.
- Unik Resurs har kontinuerlig kontakt med oss på Saab och deras nätverk innehåller uppenbarligen det vi behöver, säger Marianne Reutermo.
Saab hittar interimslösning i Unikt kontaktnät
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
Robert Bergs resa är en berg-och-dalbana mellan toppar och djupaste bottenkänning. Med Unik Resurs karriär- program blev Robert en vinnare, precis som övriga inblan- dade parter.
- Hänsyn till individen går alltid först! När även inblan- dade arbetsgivare drar högvinster är vi extra nöjda, säger Uniks ansvariga coach Peter Lindqvist.
Efter åtta år inom kärnkraftsindustrin, varav fyra år som VD på AB SVAFO, tog Robert sig an rollen som produktionschef på Studsvik Nuclear AB. Här hanteras radioaktivt material och brännbart avfall från kärnkraft- industrin. Positionen var en nyinrättad ledningsnivå med personalansvar för 70 medarbetare, där Robert hade fyra enhetschefer till hjälp.
- Min bild är att den nya tjänsten inte var förankrad och kommunicerad ut i organisationen. När en av enhets- cheferna dessutom gick på barnledighet utan ersättare tornade arbetet upp sig och jag begravdes i papper och administration, berättar Robert.
Han poängterar att det säkert finns fler infallsvinklar på problematiken. Fakta är ändå att Robert tappade både tempo och energi.
- Jag blev närmast apatisk inför arbetsuppgifterna och gick rakt in i väggen.
Vi träffar Robert på Unik Resurs kontor i Norrköping.
Här är han välkänd och får många glada kommentarer och ryggdunkningar. Mötet med Unik Resurs coach Peter Lindqvist blir extra innerligt. Det var Peter som coachade Robert när livet inte längre fungerade.
- Robert hade bränt vingarna och visade tydliga symptom på utbrändhet. Men han är både social och prestigelös så den främsta uppgiften blev att börja se framåt igen.
Robert är van att kämpa och har kvar sin envishet från ungdomstiden som elitsimmare. När erbjudandet fått
sjunka in, om en tidsbestämd anställning med karriär- program hos Unik Resurs, kände han att en nystart var nödvändig.
- Jag kom inte till Unik Resurs för att rulla tummarna. Jag gör aldrig något halvhjärtat, antingen är det 110 procent eller så får det vara! Så jag läste platsannonser och sökte mängder av jobb.
Via gemensamma bekanta fick AB SVAFO:s VD höra att Robert sökte jobb. Robert fick ett telefonsamtal, de träffades över middag och vid desserten firades den nya anställningen med ett handslag.
- Det kan tyckas märkligt att jag jobbar på företaget jag tidigare var VD för, men jag trivs förträffligt på jobbet och kan den här verksamheten utan och innan, svarar Robert redan innan frågan är ställd.
Normalt pågår ett karriärprogram mellan sex och tolv månader. Robert behövde endast två månader för att komma tillbaka till livet och hitta exakt rätt jobb.
- Vårt karriärprogram är en hjälp till självhjälp. Unik Resurs främsta bidrag var att få Robert att åter se sina styrkor och möjligheter. Men det var han själv som via sitt nätverk hittade det nya jobbet, summerar Peter Lindqvist.
Unik nystart för Robert
Hej Peter, Tack för allt stöd och all peppning jag fick under tiden som anställd hos er!
Jag stortrivs på nya jobbet, både med arbetskamrater och uppgifter. Det är så kul att det hän- der saker omkring mig igen! Jag känner mig behövd och VD ger mig ansvarsfulla uppdrag.
Efter semestern får jag en ny roll i staben, det handlar om verksamhets-ledning och att hjälpa
VD med uppföljning. Det rör på sig igen!
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 LinköpingDet är alltid jobbigt att tappa kunnig och uppskat- tad personal. Även om det bara handlar om en begränsad tid. När Christian Andersson skulle fylla vakansen under en medarbetares mammaledighet valde han att se till möjligheterna.
– Jag inventerade behoven av kompetenslyft och efterlyste en senior kraft inom projektledning och projektutveckling. Unik gav mig fem starka interimsalternativ.
Christian Andersson har ett 40-tal underställda och säger att avvarandet av en resursperson även ger chansen till fokusering och möjligheter att komplet-
tera avdelningens samlade kompetens.
– Allt hänger på att vi hittar rätt person med specifika kvalifikationer. Grundläggande är att interimschefen är rutinerad och fungerar direkt i den ordinarie verksamheten. Resten blir en bonus vi får nytta av under lång tid.
Unik konsult Guy Viklund fick en veckas överlappning på Cloetta innan jobbet som projekt– & processchef drog igång. Han har med sig erfarenheter från motsvarande positioner inom
Siemens och Ericsson.
– I den här rollen kan jag vara pådrivande. Jag ställer höga krav och behöver inte sträva efter att bli den populäraste jobbarkompisen. Min uppgift är att bygga kompetens och lära ut det jag kan, säger Guy Viklund.
Drivande eller inte – arbetsgruppen kring Guy Vik- lund är genomgående positiv.
– De kan fabriken och arbetsprocesserna på Cloetta bättre än jag. Alltså inriktar jag mig på att utveckla projektarbetet och förändra mot ökad
effektivitet.
Temporära chefsuppdrag, så kallade interims- chefer, är ett 2000-talsfenomen i Sverige. Ef-
terfrågan ökar och ställer krav på kvalificerade personer med breda erfarenheter från le-
dande befattningar. Många finns kopplade till Unik och är resurser som kan stärka
kundernas konkurrenskraft.
Skillnaden mot traditionell konsult- verksamhet är att interimschefen är fullt ut operativ. En spännande utmaning både för företaget och chefen. Och ögon utifrån ser andra förhållanden.
– Min första insats var att se över den interna ad-
ministrationen. Här låg många projekt fortfarande öppna, trots att uppdragen var genomförda. Jag har stängt ett 30-tal projekt för att minska risken för felaktiga konteringar. Rutinerna är bra men det gäller att efterleva dem på smartast möjliga sätt. Jag brukar kalla det ”rutiner för att följa rutiner”, säger Guy Viklund.
Unik har tidigare genomfört framgångsrika rekry- teringsuppdrag åt Cloetta. Bland annat insourcing av underhållsorganisationen sommaren 2009.
– Nu har Unik levererat rätt interimschef och ger oss chansen att spetsa till Cloetta ytterligare. Det är en möjlighet vi inte försitter, säger Christian Andersson.
Text & foto: Hans Ljung
Interimschef – en godsak för Cloetta
Kort startsträcka och ny kompetens. Christian Andersson, teknisk chef på Cloetta,
valde en interimschef från Unik och ser flera fördelar. Trots saknaden av en mam-
maledig medarbetare.
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 LinköpingGöran Brodd har sålt service och maskiner för inre och yttre fastighetsunderhåll sedan 1990-talets början. Han har ökat Miljömaskiners omsättning med 150% på fem år. Nu chefar han över 17 anställda och en årsomsättning runt 50 miljoner kronor. Själv beskriver han sig främst som försäljare och tekniker.
– Det finns ingen människa som kan allt. Jag be- höver tillgång till andra kunskaper för att utveckla firman och göra ännu bättre resultat, förklarar han ödmjukt.
Det är här Unik kommer in i bilden. Allt började med ett samtal på företagsmässan Östgötaforum i september 2008. Göran gick runt bland mont- rarna för att se vad som erbjöds.
– Jag funderade på att ge mina säljare ett lyft och ville se om det fanns något som passade oss.
Samtalet i Uniks monter följdes av fler förutsätt- ningslösa träffar.
– Efter några sittningar förstod jag att hela före- taget skulle må bra av en professionell genomlys- ning.
Unik känner igen situationen. Ett behov har ofta sin grund i någon annan del av företaget. Med
hjälp av Unik konsult Marie Schützer började Göran Brodd gräva djupare i verksamheten. Marie har jobbat tolv år som controller på Ericsson och visade snabbt prov på sin skarpa analysförmåga.
– Det stämde direkt! Trots, eller kanske på grund av, sin akademiska bakgrund har Marie förmågan att förenkla saker, säger han lite fundersamt.
Unik pekade snart ett antal områden där Miljö- maskiner kunde göra enkla effektiviseringar.
– Det handlade om allt från att sluta leta tioöring- ar i bokföringsarbetet. Man går i sin egen bubbla medan de ser helt andra saker. Men det gläder mig att Unik inte har hittat något som bör läggas ned, säger Göran Brodd.
Med förenklade resultatrapporter och trimmade rutiner går utvecklingsarbetet vidare på Miljöma- skiner. Göran framhåller vikten av att involvera personalen i såväl analys, genomförande som upp- följning. Och Unik krav på chefen är glasklara:
Tydligare mål och hårdare styrning.
– Jag har nog varit för snäll många gånger. Nu är jag mer inriktad på att vårda och driva företaget så att alla har chansen att veta vad som gäller. Det handlar om anställda och kunder såväl som oss ägare.
När prislappen för Uniks insatser kommer på tal svarar Göran Brodd snabbt.
– Det handlar inte om några stora pengar och det här är en riktigt lönsam investering!
Tre år räknar han med att samarbetet med Unik ska fortgå. Oftast handlar det om en eller två träf- far i månaden.
– Unik trycker på, men vill man förbättra sitt företag är det bara att avsätta tiden som behövs.
Jag har tillgång till en skolad support som ser på Miljömaskiner med friska ögon. Det tänker jag dra maximal nytta av!
Text & blld: Hans Ljung
Miljömaskiner AB är ett välmående företag. Ändå lyfter Unik på varje sten i firman för att se om effektiviteten kan ökas ytterligare. Ägaren Göran Brodd ser verksamhetsutveckling som en lönsam investering.
Skolad support blir lönsam investering
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 LinköpingVid årsskiftet startade C3 Technologies i Linkö- ping sin verksamhet. Företaget är ett dotterbolag till Saab och sysslar med 3D-modeller. Deras hit- tills största projekt är att skapa tredimensionella kartor av städer och andra områden för katalogsaj- ten hitta.se.
– Bildbehandlingstekniken som vi använder kom- mer från Saab:s robotverksamhet, men vi på C3 har fått en exklusiv rätt att använda denna unika teknik för att ta fram produkter till den civila marknaden. Jag startade upp i början av 2008 och visste att jag skulle behöva anställa cirka tio personer. Jag visste också att det skulle ta alldeles för lång tid att sköta allt själv, säger vd:n Tommy Johansson.
Levt upp till förväntningarna
Han bestämde sig för att se över olika former av samarbete med ett rekryteringsföretag. Tommy hade hört gott om Unik och beslutade sig för att anlita dem.
– Eftersom jag har ambitionen att bygga upp ett professionellt bolag är det viktigt att välja seriösa och kunniga medarbetare. Jag sökte därför efter ett professionellt rekryteringsföretag och Unik har levt upp till mina förväntningar på alla sätt.
Till en början bestod uppdraget av att adminis- trera den stora mängd av ansökningar som trillade in. Unik tog hand om allting och presenterade de sökandes uppgifter för Tommy.
– Jag är väldigt nöjd med sättet de har presenterat alla fakta. Det har varit strukturerat på ett sätt som gjorde det lätt för mig att jämföra de olika personerna, säger Tommy.
En av de stora fördelarna som Tommy framhåller är hur Unik har agerat bollplank för honom när han funderade kring gruppsammansättning och annat som hade med rekryteringen att göra.
Råd och stöd
– De fungerar som min personalavdelning. Om jag får problem med en medarbetare eller liknande kommer jag att vända mig till Unik för råd och stöd. Blir vi någon gång upp mot en femtio personer kanske man ska fundera på en egen per- sonalavdelning, men i nuläget är det inte aktuellt, säger Tommy och tillägger att de i dag är totalt sex stycken på företaget.
Alla slutkandidater – inklusive Tommy själv – fick också, i samarbete med Unik, göra ett person- lighetstest som en del av rekryteringsarbetet.
Efter sommaren kommer hela gruppen att samlas tillsammans med Unik för en gemensam utvär- dering av testresultaten. Då kommer alla att få en chans att lära känna varandra ännu bättre och att få insikt i varandras starka och svaga sidor. En för- utsättning för denna övning är att alla är positiva till genomgången, vilka alla nyanställda på C3 är.
Det har varit mycket bra för mig med testerna. Jag fick förståelse för hur jag bör styra gruppen och
lyfta fram allas starka sidor. Man kan dock se att vi alla är lite av entreprenörer som gillar nya spän- nande utmaningar. Så vid nästa rekrytering bör vi nog hitta motpoler till detta, säger Tommy.
Text & blld: Hans Ljung
C3 valde en helhetslösning
För ett mindre företag är det inte nödvändigt med en egen personalavdelning.
Så resonerade Tommy Johansson, vd på nystartade C3 Technologies, och anlita-
de Unik i stället.
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
På Samhalls fabrik i Kumla jobbar 106 personer.
Samhall ägs av staten och arbetar med att skapa meningsfulla och utvecklande jobb förfunktions- hindrade med nedsatt arbetsförmåga. Fabriken i Kumla levererar detaljer för lastmaskinshyttar till Volvo i Hallsberg. Som alla leverantörer möter Samhall krav om att producera snabbare, effekti- vare och billigare.
Spetskompetens
– Vi ville ha en duktig person för att titta på hur vi kan få ut mer av befintlig yta och produktions- metod. Då fick jag idén att kontakta Unik. Jag hade träffat på en av deras representanter vid ett tillfälle. Samhall har anlitat dem i omgångar, men jag personligen hade inte samarbetat med dem tidigare, säger Wilhelm Nektman, regionschef på Samhall.
– Det är lätt att bli hemmablind, därför är det bättre att någon annan ser över hur vi kan bli mer effektiva. Jag visste att Unik har kunskapen och den spetskompetens vi söker. Därför vågade jag överlåta ansvaret till dem att hitta en konsult, säger Wilhelm.
Han berättar att det bara tog ett par dagar för Unik att presentera en lämplig person. Valet föll på Claes-GöranPettersson, med lång erfarenhet av produktion inom trä– och elektronikindustrin.
– Unik är en naturlig kontaktyta för mig eftersom jag har haft mycket kontakt med dem tidigare.
När jag slutade inom träindustrin hörde jag av mig och berättade att jag skulle bli ledig. Jag tror att det tog någon vecka innan Unik ringde tillbaka och frågade om jag kunde åka och träffa Wilhelm på Samhall, säger Claes-Göran.
Opartisk bedömning
Resultatet blev en månads konsultuppdrag med uppgift att se över arbetet på fabriken i Kumla.
Claes-Göran såg direkt områden som skulle kunna förbättras rejält.
– För det första påpekade jag att avtalet med Volvo behöver uppdateras. Ett annat exempel är att Samhall bör bygga standardiserade svetsbås som minskar risken för att en massa tid går åt för arbetarna att leta efter sina verktyg som försvinner hela tiden, säger Claes-Göran.
Han har ännu inte lagt fram sin slutrapport för Wilhelm, men har mejlat vissa delförslag. Något som Wilhelm på Samhall uppskattar.
– Redan nu ser jag att han har kommit fram till många kloka slutsatser. Detta kommer att hjälpa oss väsentligt. Att få en opartisk bedömning är ovärderligt för vår affärs– och verksamhetsutveck- ling, säger Wilhelm.
Samhall fick hjälp med att:
• få in en opartisk konsult för att se över produktionen i helhet på fabriken i Kumla
• ta fram konkreta åtgärder som leder till ett effektivare arbetssätt
• se över hur Samhall kan leva upp till kundens önskemål om att producera till mindre kostnad.
Nya ögon utvecklade verksamheten
Ett utifrån-perspektiv kan göra underverk när det gäller att effektivisera sin pro-
duktion. Det insåg Samhall och anlitade Unik för att hitta en konsult som kunde
se över deras fabrik i Kumla.
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 LinköpingPrintcoms vd Håkan Ilestrand berättar hur han direkt kände att Unik och Peter Rengemo både har den erfarenhet och integritet som krävs för uppgiften.
– Peter ställer även de obekväma frågorna och vi fick snabbt fram en konkret att-göra-lista som nu bockas av i takt med att vi vidtar åtgärderna.
Verksamhetsutveckling och chefsstöd handlar för det mesta om att peka ut områden där konkur- renskraften och effektiviteten kan vässas.
– Det vanligaste är att vi hittar förbättringsmöjlig- heter inom sälj, marknad, verksamhetsplanering och i samarbetet i och mellan företagens huvud- processer, säger Peter Rengemo.
Håkan Ilestrand kände att han hade ett digert förberedelsearbete framför sig.
Printcoms ledningsgrupp hade bokat möte i Amsterdam där affärsplanen skulle uppdateras och trimmas.
– Med Unik analyser i portföljen fick vi ett utmärkt underlag att utgå ifrån. Det tog bara ett tiotal timmar och hade kostat mig betydligt mer tid utan deras hjälp.
En av teknikerna i djupintervjun handlar om att spegla hur företagsledaren upplever sin vardag jämfört med önskemålen om hur den borde gestalta sig.
– Det analysverktyget är en perfekt ”snackstar- tare”, säger Peter Rengemo.
Polyamp och Printcom är medelstora och väl- skötta företag men både Polyamps platschef Bengt Hellerstedt och Håkan Ilestrand vittnar om att tiden för verksamhetsutveckling och långsiktig planering aldrig riktigt vill räcka till.
– De senaste åren har varit fantastiska för Poly- amp med god orderingång samtidigt som vi byggt ut fastigheten. Nu är byggarbetet klart och order- ingången något lugnare, ett perfekt läge att ta in extern hjälp för att se över de interna rutinerna, säger Bengt Hellerstedt.
Polyamp är medlem i Unik sedan flera år och har vänt sig till oss både för rekryteringsuppdrag och hyrköp.
– Tajmingen med intervjuerna var perfekt och jag vet att Unik levererar kvalitet uti minsta detalj.
Tillsammans med våra nyckelpersoner var jag inte orolig att släppa lös Peter på företaget, säger han och skrattar.
Peter Rengemo sammanfattar insatsen på Print- com som renodlat vd-stöd medan den kraftiga tillväxten på Polyamp hade lett fram till ett behov av översyn och verksamhetsutveckling. Han avslu- tar med att ställa en tänkvärd fråga.
– När är det INTE rätt tajming att vässa sin verksamhet?
Text: Hans Ljung
Två uppdrag – perfekt tajming
Personkemi och kunnande är avgörande komponenter när externa krafter
ska gå på djupet i ett företag. Här träffar vi två Åtvidabergsföretag som dju-
pintervjuats och analyserats av Unik konsult Peter Rengemo.
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 LinköpingNäringslivet i hårdträning
Målmedveten laganda och gediget kunnande tog fotbollen i Åtvidaberg till Sverigetoppen. Liknan- de tankegångar vägleder kommunens näringsliv, som under vintern och våren drillas hårt av Unik konsulter. Kommunens finnansiella grundplåt i projektet är en investering i utveckling och till- växt. Syftet med Bollplank Åtvidaberg är att värna arbetstillfällen och hitta utvecklingsmöjligheter.
Arbetet startade hösten 2009 och drivs genom Näringslivscentrum i Åtvidaberg.
– Delprojekten blev snabbt överbokade så vi fick skapa många extra utbildningsplatser, berättar Susanne Fredriksson.
Under samlingsnamnet Bollplank Åtvidaberg bi- drar Unik med specialister och analysverktyg i ett unikt samarbete mellan många parter. Insatserna samordnas av marknads– och affärsområdesche- fen Jonas Henrikson.
– Unik analyser visar på faktiska behov. Därmed blir alla insatser kostnadseffektiva, säger han.
Vill handla i Åtvidaberg
Åtvidabergs handels– och serviceföretag har un- der vintern genomfört en omfattande kundenkät.
Tretton företag ingår i projektet där nya insikter om marknad, målgrupp och annonsering ska stärka företagen och orten. Enkäten visar tydligt att kunderna vill göra sina inköp i Åtvidaberg.
– Många handlare visste nog inte att viljan till köptrohet är så hög. Det bör bli ett lyft för själv- känslan, menar Susanne Fredriksson.
Louise Blomqvist, delägare och butikschef på Sportringen, gick in i projektet för att stärka handeln i Åtvidaberg.
– Vi får många bra tips av Unik konsult Lotta Nöjd. Det handlar exempelvis om bättre skylt- ning. Man blir hemmablind och behöver ögon utifrån, säger Louise Blomqvist som vill att projektet förlängs.
Kerstin Skarin, en av Åtvidabergs fem kom- munchefer, konstaterar att Bollplank Åtvidaberg skapat nyfikenhet i många andra kommuner. Och hon håller dörren öppen för fortsatta satsningar.
– Under våren utvärderar vi resultatet för att ta rätt beslut för framtiden. Vi har en bred majoritet av moderater och socialdemokrater som alla inser vikten av ett gott näringslivsklimat.
Natur och vatten
Inom den växande turistnäringen vill Åtvidaberg kapa åt sig större andelar. Femton aktörer har intervjuats för att ge uppslag till den workshop som genomfördes i december.
Tillsammans listade entreprenörer, politiker och föreningsrepresentanter upp ortens starka och svaga sidor. Övningen resulterade i att natur och vatten rankas som främsta tillgångar i jakten på ökad turism.
En allmän uppfattning är också att branschens kunskapsnivå behöver höjas. I första steget ska värdskap och service prioriteras. Besöksbranschen består av många små aktörer som har mycket att
vinna på tätare samarbete. Då kan Åtvidaberg marknadsföras på bredare front.
Gott exempel
Ett annat projekt inom Bollplank Åtvidaberg handlar just om nya samarbeten. Det kan exempelvis gälla gemensam marknadsföring och försäljning för tillverkande företag. Ett pilotpro- jekt finns på ritbordet men kräver anpassning av företagens interna organisation och arbetsord- ning.
– Vi jobbar på att skapa goda exempel som visar att samarbete mellan företag gör alla till vinnare, säger Susanne Fredriksson.
Chefsutveckling genomförs i två program. Tolv erfarna chefer ges individuellt anpassad coachning och för ytterligare ett 20-tal ledare genomfördes två öppna utvecklingsdagar i början av året. Su- sanne Fredriksson upplevde en något avvaktande start men att deltagarna delade med sig av sina er- farenheter under dag två. Hon skrattade gott när hon hörde en företagsledare säga: ”Vi borde nog börja prata mer affärer och lite mindre fotboll.”
– Det låter som musik i mina öron!
Text: Hans Ljung
Åtvidaberg är mitt uppe i en storsatsning på industri, handel och besöksnäring.
– Med hjälp av Unik ska vi lyfta också näringslivet till Allsvensk klass, säger Su-
sanne Fredriksson, vd på Näringslivscentrum i Åtvidaberg.
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 LinköpingKvalitetsarbete tar lång tid och kostar stora peng- ar. En gammal sanning som Unik motbevisar med kirurgiska insatser hos Ymer Technology. Tjugo konsulttimmar tryggade en viktig internationell affär där kundens leverantörskrav från början kändes övermäktiga.
– Unik konsult Peter Rengemo har rätt erfarenhet och ett praktiskt synsätt. Med hans hjälp kunde vi snabbt genomföra den kvalitetssäkring kunden krävde, säger Ymers vd Fredrik Petersson.
Ymer Technologies har tillverkning i Kina, utveckling och huvudkontor i Stockholm och produktion i Ljungby. Halva produktionen går till vindkraftverk och andra halvan till en mängd olika entreprenadmaskiner.
– Alla dieselmotorer måste kylas och vi specialan- passar våra system för varje kund, användnings- område och motor. Det ger oslagbar verknings- grad, bäst ekonomi och minst miljöpåverkan, förklarar Fredrik Petersson.
Ymers minsta kylare får plats i kavajfickan medan de största inte ens går in genom en garageport.
Varje system är anpassat efter kundens behov och önskemål och skiljer sig därmed från marknadens standardlösningar. Marknaden är global och
Ymers kundregister innehåller världsledande före- tag som Caterpillar, Metso och Dynapac. I många fall finns sekretessregler som förbjuder Ymer att berätta vem som är deras kund.
Unik blev Ymers konsult via rekommendationer inom företagens olika nätverk. Hos Ymer fanns funderingar kring ISO-certifiering för att möta kundens krav.
– Men jag tycker inte att ISO-certifiering får bli ett självändamål och ville inte tappa en viktig affär på grund av tidsödande pappersarbete, säger Fredrik Petersson.
Uniks inledande analys visade att varken tid eller behov fanns för certifiering. På kort tid genomfördes en kvalitetsaudit i syfte att uppfylla slutkundens krav och garantera en fungerande verksamhetsstyrning.
– Vi gjorde en intern revision och utvärderade hur Ymers rutiner stod sig mot kundkraven. Vi identifierade avvikelsen och föreslog hur man bäst skulle fylla luckorna. Kriteriet på ”bäst” var att det också skulle ha ett varaktigt värde för Ymer, förklarar Peter Rengemo.
Ymers personal skapade och implementerade överenskomna förbättringar. Nästa steg blev en
liknande genomgång av produktionsanläggningen i Ljungby. Där gjordes även en genomlysning av svenska myndigheters krav på sådan verksamhet.
– Unik identifierade ett antal förbättringsområ- den som vi åtgärdade. Kunden är nöjd och vi tog hem affären! Bättre betyg kan jag väl knappast ge, säger Fredrik Petersson.
Kontrollerad snurr på verksamheten
År 2007 omsatte Ymer Technology 20 miljoner kronor. Året efter blåste de skräd-
darsydda kylsystemen till vindkraftverk in 60 miljoner i resultaträkningen. Inom
tre år lyfter omsättningen mot 200 miljoner. En utveckling med stormstyrka som
kräver styrning och noggrann kontroll av processerna.
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 LinköpingSocialförvaltningen har socialnämndens uppdrag att ge stöd och service till individer och familjer, personer med funktionsnedsättning samt Motalas äldre invånare. Ett grannlaga uppdrag där ingen- ting får ramla mellan stolarna. Internt trimmas organisation och rutiner fortlöpande, men för- valtningsstabens kontorschef Anders Stenbacka ser stora värden i att köpa organisations– och processutveckling utifrån.
– Det är betydligt lättare att skapa trovärdighet och acceptans för förändringar när vi blivit grund- ligt inventerade av externa ögon.
I centrum av Uniks uppdrag ligger noggranna analyser av förvaltningens assistentuppgifter. Det handlar exempelvis om personalredogörare, löne–
och ekonomiassistenter.
– I organisationer av den här storleken finns risker för dubbelarbete och att rätt sak inte görs på rätt plats. Hittar vi sådana kostnader måste de skalas bort och pengarna överföras till den behovsstyrda verksamheten, förklarar Anders Stenbacka.
De senaste femton åren har Uniks konsult Gunilla Ek jobbat som inhyrd personalchef på många stora och medelstora företag. Kommunalt personalar- bete och varierande konsultuppdrag har gett vär- defulla erfarenheter och en djup kunskapskälla att ösa ur. Gunilla Ek är därmed van vid oberoende personalarbete.
– För att kartlägga nuläget läser jag socialförvalt- ningens befattningsbeskrivningar och intervjuar både chefer och medarbetare. I det kommande analysarbetet ska jag se om de administrativa rutinerna går att förbättra, säger Gunilla Ek.
Under senare år har flera organisatoriska för- ändringar sjösatts inom förvaltningen. Metoder, rutiner och arbetsuppgifter har förändrats medan helhetsbilden över de administrativa processerna blivit suddigare. Behovet av tydliga avgränsningar har ökat, exempelvis när det gäller assistenternas arbetsuppgifter, befogenheter och ansvar. Nu är tiden mogen för en heltäckande genomlysning.
– För att få ett helt objektivt perspektiv har vi valt Unik att genomföra den kartläggningen, säger Anders Stenbacka.
Att jämföra chefens förväntningar med medarbe- tarens vardag och kommunens krav på arbetspres- tation och kompetens, kräver både känslighet och vidöppna öron.
– Unik har visat att man klarar balansgången mel- lan att var lyhörd och rättfram. Jag är övertygad om att vi står ännu starkare när det här arbetet är genomfört, säger Anders Stenbacka.
Text: Hans Ljung
Ju större organisation desto tätare behov av verksamhetsutveckling. Med 1700 anställda krävs ett ständigt pågående kvalitetsarbete. Socialförvaltningen i Motala tar hjälp av Unik för att säkerställa sina administrativa processer.
Socialförvaltningen investerar
– i trovärdighet och acceptans
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 LinköpingEn lönsam investering
För att förbättra en organisation kan det behövas ett par ögon utifrån som analyserar verksamheten.
Det insåg Linköpings kommun och anlitade Unik för att hitta en konsult som kunde se över ekono- min inom delar av äldreomsorgen.
– Vi ville att någon som inte var särskilt insatt i verksamheten skulle titta på ekonomin. Själva poängen var att hitta nya infallsvinklar och alternativ, säger Anita Silfver, affärsområdeschef inom äldreomsorgen i Linköpings kommun, LKU (Linköpings kommunala utförare).
Ekonomikonsulten Marie Schützer, med tolv års erfarenhet som controller på Ericsson, var den första kandidat som Unik presenterade. Och det klickade direkt.
– Hon hade fina referenser och jag kände redan vid första kontakten att Marie var rätt person för uppdraget, säger Anita.
Marie hade aldrig arbetat inom en kommunal verksamhet och kom som en frisk fläkt och såg allt med nya, fräscha ögon.
– Egentligen är det inte så stora skillnader mellan en offentlig och en privat organisation, säger Marie.
– Man jobbar mot samma mål, men gör det kan- ske lite olika. Industrin är väldigt kundorienterad
medan kommunen arbetar mer uppdragsbestämt.
Men det håller på att förändras eftersom även den kommunala verksamheten är mer konkurrensut- satt i dag.
Som konsult är Maries uppdrag att peka på åtgärder som kan förbättra ekonomin. Hon har sett över alla rörliga och fasta kostnader och kommit med förslag på förbättringsåtgärder. Hon har också hjälpt till med att utforma kommunens anbud på ett bättre och mer konkurrenskraftigt sätt.
– Precis som inom näringslivet har en kommun att tjäna på en hårdare styrning. Konkreta mål med ordentliga uppföljningar ger resultat, förkla- rar Marie.
Snart är Maries uppdrag slutfört för denna gång.
Men Anita Silfver säger att Marie är den första hon kommer att kontakta om det uppkommer nya behov.
Det är mycket värt med en person som man har lärt känna och vet att man kan lita på. Ofta hittar vi kompetensen vi behöver under vårt eget tak.
Men vi anlitar gärna Unik igen om vi behöver ta in någon utifrån.
Text: Hans Ljung
Omsorgsenheten på Lin- köpings kommun fick hjälp med att:
• hitta en kvalificerad konsult med erfarenhet från industrin
• det ledde bland annat till en effektivisering av kommunens utgifter, mer konkurrenskraf- tiga anbud och ett stort antal förbättringsåtgärder.
Att lägga pengarna på en konsult utifrån kan löna sig i längden. Det märkte
Linköpings kommun när de fick hjälp av Unik att anlita ekonomikonsulten
Marie Schützer.
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 Linköping Sörman Information var i behov av en ny
platschef. I jakten på att fylla vakansen fick Unik ansvara för rekryteringsprocessen. “Resultatet blev utmärkt och bidrog till att vi haft en helt annan utveckling i verksamheten än tidigare” säger Sörmans vd Håkan Segerborg.
Sörman Information AB arbetar med teknisk pro- duktinformation med inriktning mot eftermark- nadsinformation. De är en av landets ledande leverantörer av tekniska informationslösningar för avancerade produkter och system. Sörmans syster- bolag UpTime Solutions levererar produkter för informationslösningar och avancerad felanalys.
Grepp om det lokala näring- slivet
Företaget grundades 1966 och har sedan dess inriktat sig mot specialist– och affärskompetens inom fordons-, försvars– och industribranscherna.
När man nyligen påbörjade sökningen efter en ny platsansvarig för tjänsteverksamheten i Östergöt- land anlitade man Unik.
– Jag känner väl till Unik och dess verksamhet.
När jag själv behövde rekryteringsstöd var det självklart att vända mig till någon som jag vet har grepp om det lokala näringslivet, berättar Håkan Segerborg.
Han lovordar Unik nätverk, företagets ”magnifika CV:n” och adderar att många av Unik medarbeta- re ”delar samma grundvärderingar och erfarenhe- ter” som han själv.
Platschefen tillsattes genom en executive search- rekrytering – en metod som tilltalar Håkan Segerborg.
– I diskussionerna som föregår rekryteringen tvingas man tänka igenom sina egentliga behov, vilket inte alltid är så tydligt när man bara reso- nerar med sig själv. Det blir lite av en strategiöv- ning eftersom det oftast handlar om rekrytering av nyckelpersoner som ska leda verksamheten framåt. Dessutom sparar man tid och pengar på att någon selekterar och föreslår kandidater och utgör ”bollplank” i hela processen, säger han.
Samarbetet spar tid
För att få bästa möjliga lösning ändrade Sörman och Unik gemensamt på kravprofilen en del. Med facit i hand blev resultatet utmärkt.
– Nu har vi en helt annan utveckling i verksamhe- ten än vi tidigare haft. Det kommer också att bilda grund för vilka profiler som vi generellt kommer att rekrytera på motsvarande befattningar.
Håkan Segerborg samarbetar väldigt gärna med Unik igen.
Jag vill generellt arbeta med kontakter och relatio- ner som långsiktigt utvecklar vår verksamhet – det spar tid. I fallet med Unik kommer nästa uppdrag att gå ännu lättare nu när de känner till vår verksamhet. Vi tror också att vi genom samarbetet med Unik kommer in i ett nätverk som vi har nytta av även utanför den rena rekryteringen.
Camilla Collins var den person som unik hittade till befattningen som platschef på Sörman Informa- tion.
Läs mer och ansök på www.unikresurs.se
Enhetschef, Linköping
Sörman Information AB är en ledande leverantör av tekniska infor- mationslösningar och tjänster för Product Lifecycle Support.
Våra kunder är oftast internationella företag som utvecklar och säljer komplexa tekniska produkter och system. Framgångarna med vårt erbjudande på den svenska marknaden under senare tid gör att vi nu även expanderar vår kundbas internationellt med kunder som Airbus och Boeing.
Vi söker en enhetschef för vår konsultverksamhet i Linköping
Managementrekrytering
– metod som tilltalar
I jakten på platschef blev samarbetet en perfekt tidsbesparing – utmärkt
resultat och en naturlig ingång till Unik nätverk av företag i regionen
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 LinköpingAtt sköta riktigt tunga rekryteringar har blivit något av Uniks specialitet. Den senaste tiden har Unik flertalet gånger fått i uppdrag att hitta nyck- elpersoner till regionens företag. Ett exempel var när PartnerTech i Åtvidaberg förra våren letade efter en personalchef.
Känner till företaget
– Jag hade tre månaders uppsägningstid och för- hoppningen var att ha en ny person på plats tills jag slutade. Det lyckades väl nästan – med Unik hjälp, säger förre personalchefen Mats Ahnlund som höll i rekryteringen tillsammans med VD:n.
Att just Unik skulle ta hand om uppdraget var en självklarhet.
– PartnerTech har samarbetat med dem länge.
De känner väl till företagets kultur vilket gav en väldigt kort startsträcka. Vi kunde komma till av- slut mycket snabbare än om vi hade anlitat någon annan, säger Mats.
Proffsigt bemötande
Efter några månaders rekryteringsarbete föll valet slutligen på Ken Numar med bakgrund från bland annat Alstom. Han hade jobbat några år inom andra branscher och ville tillbaka till industrin.
– Ganska kort efter att jag hade sökt jobbet blev jag kallad på intervju till Unik i Linköping, berät- tar Ken.
Där träffade han en av företagets rekryterare för en intervju som tog ett par timmar. Ken berättar att det var en väldigt avslappnad stämning och att han överlag fick ett proffsigt bemötande.
– Jag jobbar själv med personalfrågor och vet jag hur bra det är att ta hjälp utifrån vid en rekry- tering. Det sparar värdefull tid och en expert i ämnet har de bästa förutsättningarna att fokusera på rätt saker, säger Ken.
Stämde med verkligheten
När Ken sedan fick besöka PartnerTech och deras representanter tyckte han att bilden av företaget som Unik gav stämde väl överens med verklig- heten.
– Det märks att de har en nära relation. För mig som sökande är det självklart viktigt att den ena parten inte säger en sak den andra något annat, förklarar Ken.
Innan han blev anställd fick han även göra ett personlighets– och färdighetstest. Denna gång åkte han till Unik kontor i Norrköping.
Mats Ahnlund, tidigare personalchef:
– Vid en sådan här rekrytering får inget gå fel.
Därför är den typen av tester ett bra komplement till intervjuerna. Man får en helhetsbild av perso- nen och jag tycker att de fångade mig väldigt väl.
Nu har Ken jobbat på PartnerTech i drygt ett halvår. Han trivs väldigt bra och känner att han har hamnat helt rätt.
Det är spännande och lärorikt. Mycket fokus på organisationsutveckling, vilket jag brinner för, avslutar han.
Chefsrekrytering
– med en sökandes ögon
När PartnerTech i Åtvidaberg sökte en ny personalchef var det snabba puckar som
gällde. Det var dessutom ytterst viktigt att slutkandidaterna skulle ha rätt bakg-
rund och kompetens. Valet föll slutligen på Ken Numar – som är mycket nöjd med
hur Unik hanterade rekryteringen.
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
Välkommen till Platen, – Peter Sjerling!
Peter Sjerling tillträder som vd för Bostadsstiftelsen Platen den 1 juni. Han är 49 år, bosatt i Örebro och har med sig många års erfarenhet av allmän- nyttiga bostadsföretag. De senaste åren har Peter Sjerling arbetat som distriktschef för Bostads AB Mimer i Västerås. Han har även en bakgrund som personalchef och därmed egna erfarenheter av rekryteringar.
– Jag kan verkligen understryka att Unik skött den här processen med både kunnande och integritet.
De har genomfört en omfattande och noggrann rekrytering och Platen vet numera allt om mig som har bärighet på min förmåga att klara jobbet, berät- tar Peter Sjerling.
Styrelseordföranden Lars Åke Landén säger att han är mer än belåten med resultatet av rekryteringen och imponerad av Unik förmåga att sätta sig in i Platens speciella verksamhet och organisation.
– De fångade vår situation och skapade en tydlig profilbild av vår nye vd. Och den har man dess- utom lyckats uppfylla till hundra procent!
Efter en omfattande rekryteringsprocess har Bostadsstiftelsen Platens styrel- se utsett Peter Sjerling till ny vd.
” Vi är mycket nöjda med Uniks sätt att arbeta och vill
ge en extra ros till Kristina Lind, som agerat professionellt
och varit lyhörd under hela processen ”
Platens styrelseordförande Lars Åke Landén
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 LinköpingNär hela organisationen för styrning och ledning gjordes om i Linköpings kommun behövde personaldirektören Maria Kreese tillsätta en ny HR-chef som skulle lyda under henne. Kommu- nen sköter ofta detta internt, men eftersom den här rekryteringen skulle beröra HR-konsulterna på verksamheten direkt valde Maria att ta in hjälp utifrån.
– Unik var förhållandevis oprövade i rekryterings- ärenden inom kommunen. Nu ville jag testa dem vid rekryteringen av en HR-chef, berättar Maria.
Linköpings kommun har en ledarskapsprofil med ett antal kriterier som chefen ska uppfylla. Det handlar om kompetenser som personlig mognad, samarbetsförmåga, engagemang och tillit. Dessa fanns med i den kravprofil som Maria lämnade till Unik.
– Självklart finns det ingen ”perfekt” människa som kan få höga poäng inom allt. Men det är viktiga kompetenser att sträva efter. Den chef som behöver utvecklas inom något av dessa kom- petensområden kan göra det i den individuella utvecklingsplanen, säger Maria.
Kommunen har även en modell med särskilda riktlinjer att arbeta efter i samband med rekry- teringar. Eftersom Unik jobbar utifrån ungefär samma slags modell blev rekryteringen extra lyckad.
– Det är alltid en fördel om man pratar samma språk. Modellen är också väldigt bra för att lyckas lägga undan egna, personliga värderingar som inte ska spela in, säger Maria.
Hon letade i första hand efter en person som kunde komplettera henne för att få ett dynamiskt samarbete. Det krävde att hon blev medveten om hur hon själv var som person.
– De egna kompetenserna och förbättringsom- rådena känner jag nog till. Men där hjälpte Unik också till och gjorde en liten analys av mig. Så vi hade klart för oss vem vi sökte, säger hon med ett leende.
Unik tog hand om allt från annonsering till att ta in ansökningar, grovsortera dem, utföra ett större antal telefon– och personintervjuer samt att kontakta referenspersoner. I slutändan satt Maria i slutintervjuer tillsammans med en representant från Unik och sex kandidater. Mot slutet fanns två kandidater kvar som även intervjuades med stöd från Unik. De fick även träffa de fackliga företrä- darna och ett antal anställda från HR-gruppen.
Båda var riktigt bra personer. Vi valde till sist Sonja Erlandsson som har en bakgrund inom Banverket. Nu, ett halvår senare, kan jag säga att allt har fungerat jättebra. En lyckad och proffsigt utförd rekrytering helt enkelt!
Linköpings kommun fick hjälp med att:
• rekrytera en person till en hög chefsposition
• analysera sig själv för att ta reda på vem hon sökte
• välja ut slutkandidater och formulera frågor till slutinterv- juerna
Extra lyckad chefsrekrytering
Att hitta en ny person till en chefsposition kräver en hel del kunskap och arbete.
När Linköpings kommun behövde en ny HR-chef fick Unik uppdraget.
– Jag är väldigt nöjd med resultatet, säger personaldirektören Maria Kreese.
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 LinköpingI avtalet mellan Platen och vd Kenneth Söder- man finns en klausul om möjlighet till deltids- arbete från 62 års ålder. Med 65-70 timmars arbetsvecka inser Söderman att deltid varken passar honom eller bostadsstiftelsen.
– Vi enades om att jag kör för fullt till försomma- ren 2010 och lämnar Platen som 63-åring. Då ska jag njuta av friheten, även om jag inte bara tänker påta i trädgården, säger Kenneth Söderman lite hemlighetsfullt.
När Platens styrelse upphandlade rekryterings- konsult förväntade man sig högst ett 10-tal offerter. Det kom 22!
– Vi visste exempelvis inte att Unik jobbade med chefsrekrytering, säger styrelseordförande Lars Åke Landén.
Platens upphandlingar följer lagen om offentlig upphandling, LOU, och till uppdraget att rekry- tera ny vd viktades pris, referenser och tidigare uppdrag. En noggrann värdering genomfördes, med Unik som vinnare.
Chefsrekrytering, även kallad executive search, är en naturlig och växande verksamhet inom Unik.
Via den egna hemsidan har ett antal ansökningar inkommit till vd-tjänsten på Platen. Ett tydligt bevis på att Unik nätverk är överlägset även vid rekrytering till ledande befattningar.
– Vårt omfattande kontaktnät ger oss möjlighet att hitta toppkrafter över hela landet, säger Unik Kristina Lind, ansvarig för uppdraget hos Platen.
Behövs ett helt år för att hitta ny vd?
– Vi söker en akademiskt utbildad person med affärsmässighet och samhällsengagemang. Man får räkna med upp till sex månaders uppsägningstid, förklarar Harald Högberg, veteran i styrelsen som var ordförande när nuvarande vd rekryterades.
Under sensommaren gick annonsering och ansökningstid mot sitt slut och just nu pågår en första gallring och inledande intervjuer. I oktober presenterar Unik ett 10-tal kandidater som får
träffa Platens styrelse för vidare intervjuer.
– Tjänsten ställer höga krav på förmågan att verka affärsmässigt inom det regelverk som gäller i den kommunala sfären, säger Lars Åke Landén.
Alla har sin egen tolkning av vad begrepp som exempelvis ”affärsmässig”, ”lyhörd” och ”kreativ”
innefattar. För att eliminera minsta risk för miss- förstånd arbetar Unik med en specialtillverkad kortlek där abstrakta egenskaper får sina tydliga definitioner.
– Det säkerställer att alla inblandade i processen står på gemensam värdegrund, förklarar Kristina Lind.
– Kortleken var till stor hjälp när styrelsens tio ledamöter skulle enas om en gemensam sökprofil, säger Lars Åke Landén, som tror att bostadsstiftel- sen Platens nya vd finns i korten.
Bostadsstiftelsen Platen:
– Ny vd finns i korten
Efter tolv år som vd för bostadsstiftelsen Platen går Kenneth Söderman vidare i
livet. Unik ska hitta hans efterträdare. Till hjälp finns en specialtillverkat kortlek.
www .unikr esurs.se
Din utvecklingspartner – i med- och motgång!
UNIK Resurs i Sverige AB Djurgårdsgatan 56, 582 29 Linköping Tekniska Verken har just genomgått en stor för-
ändring av hela organisationen vilket har innebu- rit en hektisk tid för de flesta på företaget. Många saker måste genomföras samtidigt, däribland rekrytering av personal som är en viktig fråga.
Tiden räckte inte
– Vi visste att vår dåvarande inköpschef närmade sigpensionsavgången och var tvungna att påbörja arbetet med att hitta en ersättare för honom.
Eftersom vi har ett ramavtal med Unik vände vi oss till dem, berättar PA-konsulten Anna Vik.
Hon har själv arbetat som rekryterare i många år och har visserligen den kompetens som behövs.
Men tiden skulle inte räcka till, vilket gjorde hjälpen från Unik varmt välkommen.
– Jag lämnade in en kravprofil på personen vi sökte tilltjänsten samt annonstext. Unik hjälpte oss att annonsera och gjorde det första urvalet åt oss. Vi sökte en person med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter men som skulle vara ett nytillskott och inte nödvändigtvis likna den person som vi ersatte.
Resultatet blev fyra kandidater som alla passade in på vilkaegenskaper och erfarenheter som krävdes för jobbet. Slutintervjuerna skötte Anna Vik tillsammans med den förre inköpschefen och vice vd:n Ingvar Carlsson som är chef över inköpsav- delningen.
Bra formulerad annons
– Styrkorna med Unik är att de har ett starkt- varumärke och är kända i regionen. De har ett brett kontaktnät och är duktiga på att göra urval.
Vi använder dem vid olika sorters rekryteringar.
Det är oftabra att ta in någon utifrån som ser på verksamheten med nya ögon. Speciellt vid en chefsrekrytering eftersom det är en tung position, säger Anna Vik. Efter att ha träffat de fyra kandi- daterna föll valet på Lars Bergmar med mer än tio års erfarenhet av ett liknande arbete. Utmaningen med det nya jobbet blir att skapa nya rutiner och processer och få medarbetarna med sig för att göra bästa möjliga upphandlingarna åt Tekniska Verken.
– Vi stärker upp inköpsavdelningen med mer personal, så jag sitter med rekryteringar just nu.
Att anlita ett rekryteringsföretag kan varavettigt
eftersom det inte alltid är så lätt att rycka bort folk från sina vanliga arbetsuppgifter, säger Lars Bergmar.
När det gäller rekryteringen av sig själv har han inget att klaga på. Han fick ett bra intryck av Unik som han haft kontakt med genom rekryterings- processen.
Jag tycker även att platsannonsen var väldigt bra formulerad. Det framkom klart och tydligt vilka kompetenser som efterfrågades.
