Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) KS2020/33/02

(1)

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Sida

2020-03-31 1 (2)

Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr

Sunne kommun Personalenheten 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro

1. Personalenheten Kvarngatan 4 0565-162 45 direkt anders.olsson@sunne.se 212000-1843 org.nr

686 80 Sunne Sunne 0705458770 mobil 0565-160 01 fax

Kommunstyrelsen

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

KS2020/33/02 Förslag till beslut

1 Redovisningen av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2019 godkänns.

2 Förvaltningen får uppdraget att förbättra följande tre områden:

- Arbetsmiljöpolicy och mål - Rutiner SAM

- Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Sammanfattning av ärendet

Arbetsgivaren är skyldig att årligen följa upp det systematiska

arbetsmiljöarbetet för att se att det fungerar, att det följer föreskrifterna och att arbetsmiljöarbetets olika delar hänger ihop. Uppföljningen ska

dokumenteras skriftligt.

Utredning av ärendet

Den årliga uppföljningen berör hela organisationen och ska genomföras på arbetsplatsnivå, verksamhetsnivå och för hela förvaltningen. Enligt

föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 § ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet en gång per år.

Om det inte fungerat bra ska det förbättras. Syftet är att det egna arbetsmiljöarbetet ska granskas och motsvara de krav som finns i

föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Uppföljningen går ut på att bedöma om rutiner finns och hur följande fungerar:

 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) som en naturlig del i den dagliga verksamheten

 Samverkan

 Arbetsmiljöpolicy, mål och rutiner

 Uppgiftsfördelning, det vill säga delegering av arbetsmiljöuppgifter

 Kompetens och utbildning

(2)

 Rutiner för undersökning och riskbedömning

 Årlig uppföljning

 Företagshälsovård

Utifrån resultatet har arbetsgivaren identifierat tre områden som behöver förbättras.

 Arbetsmiljöpolicy och mål

 Rutiner SAM

 Fördelning arbetsmiljöuppgifter

Förslag till åtgärder inom dessa områden är utbildningsinsatser, information, material och verktyg via personalenheten och chefer.

Beslutsunderlag

Personalchefens tjänsteskrivelse 2020-03-16 SAM - Årlig uppföljning Total

Torbjörn Dybeck

Kommunchef Dan Levin

Personalchef Beslutet skickas till:

Personalchefen

(3)

SAM

Sunne Kommun

Slutrapport

Antal svar: 60

(4)

powered by defgo | info@defgo.se | www.defgo.se

| 2 |

Den här undersökningen har totalt 60 respondenter och en svarsfrekvens på 0%.

Undersökningen utfördes från 2020-03-02 till 2020-06-02.

Den här rapporten visar resultaten för de 60 respondenter som uppfyller filtervillkoren i filter.

Rapporten skapades 16-03-2020 15:16:05.

(5)

SAM

| 3 |

(6)

| 4 |

3 förvaltning eller motsvarande: Absoluta tal

Samhällsbygnad 11

Individstöd 16

Vård och omsorg 11

Barns lärande 15

Ungdomar och vuxnas lärande 6

Kommunledningsstaben 1

Ack. svar 60

(7)

SAM

| 5 |

(8)

| 6 |

8 1. Arbetsmiljöarbetet är integrerat i vår verksamhet? Absoluta tal

Ja 43

Delvis 16

Nej 0

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för

uppföljning 23

Ack. svar 59

8 1. Arbetsmiljöarbetet är integrerat i vår verksamhet?

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Punkt på APT.

Punkt på APT

Stående punkt på APT tar upp frågorna löpande under året Mer tydlig och relevant information om dessa frågor behövs nog. NJ

Arbetsmiljöpunkten aktualiseras på olika sätt på nästan varje APT frågor från alla kan lyftas. Framledes bör även den här årliga uppföljningen av SAM lyftas som en punkt på APT och inte genomföras på så sätt som sker vid denna uppföljning med enbart två representanter från personalen, alla medarbetare behöver vara med. enhetschef, årligen från och med uppföljningen av 2020, nästa uppföljning i början av 2021

Tas upp på APT och vid andra möten med personal

allmän genomgång av informationen som finns på Bron/Intranätet. Hans, 30 april 2020, sept 2020

Vi arbetar efter olika system som ex Lapscare, Phoniro, MCSS Genomförandeplaner. Chef och grupp, löpande, genomförandeplanerna uppdateras en gång per år

Vi arbetar efter genomförandeplaner MCSS arbetsmiljö finns som en punkt i dagordningen på varje APT, chef medarbetare, löpande

Vi vill följa punkterna på APT-protokollet varannan vecka då enheten har konferens. Arbetsmiljöfrågor kan då ständigt uppmärsammans. Rektor, Nu, maj -20

Att i samverkan planera in frågeställningar och tillfällen att arbeta med under året, tex APT. Rektor, Vid terminsslut

vi arbetar efter olika system som Lapscare Phoniro MCSS genomförandeplaner Lifecare. Chef och grupp, löpande, genomförandeplanerna uppdateras en gång per år.

Vi arbetar efter genomförandeplaner Lapscare Phoniro och MCSS Rutinpärmar finns på samtliga arbetsplatser Arbetmiljö finn som en punkt i dagordning på varje APT. Chef och Gruppen, löpande. löpande genomförandeplan skall uppdateras x ggr/år

Kontinuerlig möte varje vecka, vi satsar på friskvård. Vi arbetar aktivt med Aktivt medarbetarskap. Skyddsombuden ska genomföra en enkät med två eller tre frågor om psykosocialarbetsmiljö under vårterminen. Vi vill arbeta mer förebyggande för att undvika att så många medarbetare behöver remitteras till Hälsolänken för samtal. Vi vill förebygga sress. Lenita och skyddsombud, juni 2020, augusti 2020

Allt är inte strukturerat och synliggjort. Påtalade brister kvarstår. Ench Vch, 2020,2021

På APT har vi en punkt för arbetsmiljö årliga Rus-samtal även dagliga situationer som uppkommer och måste hanteras, chef och medarbetare, löpande Vi kan utveckla arbetet, Henrik & Tommy, 2020, Början 2010

På arbetsplatsträffar har vi en punkt för arbetsmiljö årliga RUS-samtal även dagliga situationer som uppkommer och måste hanteras, chef och medarbetare, löpande

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Arbetsmiljö finns som en punkt på apt dagordning. Årliga RUS-samtal. Chef medarbetare

Arbetsmiljön finns som en punkt på apt dagordningen. Årliga rus-samtal., Chef Medarbetare, Tas upp på APT/Skyddsrond

APT, egenkontroll

(9)

SAM

| 7 |

(10)

| 8 | 9 2. Samverkan i arbetsmiljöarbetet sker bland annat på

arbetsplatsträffar och vid behov i dialog med

skyddsombud/arbetsmiljöombud? Absoluta tal

Ja 54

Delvis 6

Nej 0

uppföljning 11

Ack. svar 60

9 2. Samverkan i arbetsmiljöarbetet sker bland annat på arbetsplatsträffar och vid behov i dialog med skyddsombud/arbetsmiljöombud?

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning

Skyddsombud inbjuden till flertalet APT och närvarat vid två i mars och september. Kontakt tas med skyddsombud vid behov. Eva-Karin är

arbetsplatsombud i vårt hus. Alla vet nog inte vem som är arbetsplatsombud och huvudskyddsombud och vilka rättigheter man har och vem man ska kontakta. Bjud in APO till APT och informera om roller och ansvar. enhetschef, maj 2020, nästa uppföljning i början av 2021

APT och tematräff då legitimerad personal med Planerarenen är med på varje APT. Chef Som ovan

APT och teamträff där legitimerad personal med Planeraren är med på varje APT. chef, löpande, APT

Samverkan sker vid APT Teamträmm med legitimerad personal vid varje tillfälle samt att en grupp varanna månad har 1 timme innan APT bubbelmöte Gruppernas Planerare är alltid delaktiga vid APT. Chef

Inbjudan skyddsrond och allergirond saknas. Problem löses löpande. Vch, Våren 2020,2021 Tas upp på APT

chef och medarbetare

Teamträffar inna apt. Vi samverkar vid apt. Chef och skyddsombud samverkar i arbetsmiljöfrågor. Chef medarbetare Skyddsombud Tematräffar innan APT. Vi samverkar vid apt. Chef och skyddsombud samverkar i arbetsmiljöfrågor. Chef medarbetare skyddsombud

(11)

SAM

| 9 |

(12)

| 10 |

10 3. Vår arbetsmiljöpolicy är känd på arbetsplatsen/enheten? Absoluta tal

Ja 37

Delvis 19

Nej 3

uppföljning 32

Ack. svar 60

10 3. Vår arbetsmiljöpolicy är känd på arbetsplatsen/enheten?

Medarbetarna vet om arbetsmiljöregler, men känner inte till Arbetsmiljöpolicyn i detalj. Gå igenom denna på APT. Enhetschef, 2020 Känd genom aktivt medarbetarskap och färdig 2019 på kommun nivå finns ex på arbetsplatsen

Alla vet att den finns men vi behöver bli bättre på att prata om den, enhetschef, våren 2020 Klar 2019 görs känd APT i mars, chef, april

Visa på APT. Enhetschef, Våren 2020

Mer tydlig och relevant information om dessa frågor behövs nog. NJ

Information om ny antagen arbetsmiljöpolicy gavs på APT maj 2019 punkt 3. Informera igen på APT 2020, nyanställda sedan förra tillfället och behöver hållas aktuellt. Information om var den finns på Bron och en uppmaning till alla att ta sig tid att läsa den. enhetschef, maj 2020, nästa uppföljning i början av 2021

Är uppsatt i pers.rummet och har genomgåtts med personal Tas upp på APT, chef, 2020-04-30

Troligen ej känd hos alla medarbetare

Den kan man hämta på intranätet Bron. Chef och personal

Tillsvidarepersonal har eget ansvar för att ta del av information på Bron och i QPR, chef medarbetare Gå igenom på en APT under våren. Rektor

Lyfta på apt sa att den blir känd hos alla. Termins slut Länka den från intranetet

Det kan man hämta på intranätet Bron. Chef och personal, löpande

Tillsvidarepersonal har eget ansvar för att ta del av information i rutinpärm och på Bron timvikarier har en checklista för att ta stöd i arbetet.

Minnesanteckningar finns i mapp under hemtjänst i datorn samt i pärm. Chef och medarbetare Vid uppstart läsår

Lenita och arbetsplatsombud ska sätta sig ner och anpassa kommunens plan till skolans. Lenita och skyddsombud, juni 2020, augusti 2020 Det behövs en övergripande genomgång. Ench, Våren 2020,2020

Finns på Bron har också under året diskuterat den på aktivt medarbetarskap, Chef och medarbetare De nyanställda behöver få en introduktion

Tillsammans med arbetsplatsombud informeras om arbetspolicy

Policy är känd men inte i detalj vad det handlar om, Henrik, Löpande, Löpande Behöver tas upp på APT, Pernilla

Finns på Bron har också under året diskuterat den på aktivt medarbetarskap, chef och medarbetare

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 är detta kommunstrategi och ledar och medarbetarpolicyn

Har nyligen haft genomgång vid utbildning aktivt medarbetarskap. Rutinpärm finns för nyanställda och muntlig genomgång vid nyanställning. Finns på Bron. Chef Handledare för nyanställda och elever.

Har nyligen haft genomgång vid utbildning aktivt medarbetarskap. Rutinpärm finns för nyanställda och muntlig genomgång görs vi nyanställning. Chef handledare för nyanställda och elever.

Tas upp på APT/Aktivt medarbetarskap, chef, april, maj 2020 Finns på Bron och i pärm på arbetsplats

(13)

SAM

| 11 |

(14)

| 12 |

11 4. Det finns mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön? Absoluta tal

Ja 46

Delvis 10

Nej 2

uppföljning 23

Ack. svar 60

11 4. Det finns mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Finns på kommunnivå

Det finns på kommunnivå

Gå igenom på uppdatera på APT, Enhetschef, 2020 Det finns på kommunnivå

På kommunnivå På kommunnivå I arbetsmiljöpolicyn

Nya riktlinjer ska tas fram information finns på Bron, Personalchef, 2020-06-30.

Troligen ej kända

Finns behov att ta upp på APT med information, chef, under året Ta fram mål. Enhetschef

Mål sätts upp i samverkan.

Arbetsmiljöpärmen finns det mål. chef Mäter sjuktal och trivsel

Målen är muntligt kommunicerade, ej skrift. Ench,2020,2021 Rutiner finns, chef

Påbörjat arbete

Under 2019 deltog alla i aktiv medarbetarskap Dock ej så tydligt

Lika som frågan ovan. Vi vet att den finns men inte i detalj var den handlar om. Henrik, Löpande, Löpande Rutiner finns, chef

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Finns på Bron och i pärm på arbetsplats

(15)

SAM

| 13 |

(16)

| 14 | 12 5. Det aktuella målet för den organisatoriska och sociala

arbetsmiljön är känt på arbetsplatsen/enheten? Absoluta tal

Ja 24

Delvis 29

Nej 5

uppföljning 31

Ack. svar 59

12 5. Det aktuella målet för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är känt på arbetsplatsen/enheten?

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning aktivt medarbetarskap under 2019

Aktivt medarbetarskap 2019

Gå igenom på uppdatera på APT, Enhetschef, 2020 Aktivt medarbetarskap under 2019

Målen har gåtts igenom på aktivt medarbetarskap

Gå igenom på APT samt läs ex finns på arbetsplats, Skyddsombud och Chef, April 2020, maj 2020 Görs kända på APT i mars, chef, april

Ska gå igenom på APT. Enhetschef, Våren 2020

Gå igenom målen på APT 2020, enhetschef, maj 2020, nästa uppföljning i början av 2021 Tas upp på APT

Ska tas fram information finns på bron

Rutin känd för ev olika blanketter ex avvikelser. Chef och skyddsombud Finns behov att ta upp på APT med information, chef, under året Se punkt 4

Gå igen om på en APT under våren

Rutin känd för ev olika blanketter ex avviklelser QPR. Chef och skyddsombud

Vi arbetar efter genomförandeplaner Lapcare gentemot kunder Rutiner är kända för ev avvikelser vilka blanketter och till vem man vänder sig. Chef och medarbetare

Målet är att ingen skall skada sig på sin arbetsplats vare sig fysiskt eller mentalt.

tagit upp på PT och lyfts av ledning men behöver uppvisas igen.

Det tillkommer nya medarbetare under arbetsåret och dessa uppdateras.

Skyddsombud informerar om arbetsmiljöpolicyn i sina arbetsgrupper, skyddsombud, feb 2020, feb 2020 Behöver bli tydligare mål

Genomgång av organisatorisk och sociala arbetsmiljön ska vi ta löpande under vårens apt-samtal. Henrik Undder våren2020, Innan årsskiftet 2020 Är nog inte känd hos alla medarbetare chef ta upp på APT, chef, april 2020

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 ta upp på nästa apt nya arbetsmiljöpolicy

Har haft en enkätundersökning för de anställda. Grupputvecklingsdagar under 2019. Chef

Är inte känd för vikarier. Ska finnas med i vikarie pärmen + anordna vikarie träffar. Finns med i vårat årshjul. Chef skyddsombud, maj 2020,augusti 2020 Egenkontroller,psyksocial arbetsmiljö, scheman, mål i skyddsrond.

Är nog inte känd hos alla medarbetare chef ta upp på APT, chef, april 2020

(17)

SAM

| 15 |

(18)

| 16 | 13 6. Verksamhetens rutiner för SAM är lättillgängliga och lätta att

förstå? Absoluta tal

Ja 31

Delvis 23

Nej 6

uppföljning 31

Ack. svar 60

13 6. Verksamhetens rutiner för SAM är lättillgängliga och lätta att förstå?

Göra en arbetsmiljöpärm och fylla på med nya och aktuell information, som är tillgängligt för alla på kontoret. Enhetschef Arbetsplatsombud/skyddsombud, 2020

Finns ett årshjul som tas upp på varje APT

Vi behöver göra allt gällande arbetsmiljöarbete mer lättillgängligt förslagsvis göra en arbetsmiljöpärm med all information i, enhetschef SO AO, under 2020

Ta upp och diskutera på APT hur vi ska ha det på vår enhet. Okej att köra arbetsmiljöfrågor på APT. Uppföljning på APT en gång/år och alla deltar i december och summerar året och sammanställer i denna checklista januari året efter. enhetschef, årligen nästa gång i slutet av 2020, nästa uppföljning i början av 2021

Tas upp på APT

Ska tas fram information finns på bron Finns på intranätet

Rutiner finns för hur man använder arbetskläder bilar vikariehantering och schema. Chef och skyddsombud, löpande Finns under bron som vi inte visste

Finns behov att ta upp på APT med information, chef, under året Efter som arbete inte riktigt är i rull så är rutinerna ännu inte kända.

Finns under Bron

Rutiner finns för hur man använder arbetskläder, bilar, vikariehantering schema. chef och skyddsombud, löpande

Rutiner finns på hur vi hanterar verksamheten vad gäller kunder bilar kläder schema frånvaro vikariehantering. Chef och skyddsombud, löpande 3 årliga skyddskommitté och 1 egen skyddsrond samt den centrala skyddsronden 1<7gge per år

Det behövs ett tydligt årshjul som tas upp ex APT Informera

De finns på intranätet

Regelbunden uppföljning av SAM på APT, Årliga uppföljningen Tala om på nästkommande apt var dessa dokument finns Rutiner på APT sa att alla vet vart de finns

Behöver ha en genomgång med alla personliga assistentgrupper, chef, april 2020

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Årshjul med skyddsrånder

Finns pärm med rutiner på Boställsvägens kontor. Chef Skyddsombud Finns pärm med rutiner på rågvägenens kontor. Chef skyddsombud Tas på APT

Frågan är om alla är insatta SAM.

Finns i pärm och uppsatt på väggen på kontoret.

Behöver har en genomgång med alla personliga assistentgrupper, chef, april 2020

(19)

SAM

| 17 |

(20)

| 18 |

15 Undersökning och riskbedömning Absoluta tal

Ja 47

Delvis 9

Nej 2

uppföljning 18

Ack. svar 59

15 Undersökning och riskbedömning

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning APT protokoll

APT protokoll

Rutin finns men upplevs oklart när en riskbedömning behöver göras. Behov av tydligare vägledning kring det, skickas med till personalenheten via denna uppf. enhetschef/personalenheten, 2021

Riskbedömningar görs utifrån behov. Chef och medarbetare Riskbedömningar görs efter behov, chef, löpande

Rutiner finns och tillämpas vad gäller den fysiska arbetsmiljön, exempelvis skyddsrond. Utveckling behövs vad gäller den psykiska arbetsmiljön.

Riskbedömningar görs utifrån behov. Chef skyddsombud och medarbetare Riskbedömningar görs efter behov. Chef skyddsombud och medarbetare Se fråga 6

Vi borde bli bättre på att göra skrftliga riskbedömmningar.

Kan göras vid nya rutiner

Dessa undersökningar gör vid behov. Henrik, Vid behov, vidbehov Gör riskbedömningar vid behov, chef och medarbetare

Riskbedömningar görs vid behov. Chef Skyddsombud Riskbedömning görs vid behov. Chef skyddsombud Skydds-, brand- och egenkontroller.

Gör riskbedömningar vi behov, chef och medarbetare

(21)

SAM

| 19 |

(22)

| 20 |

16 Alkohol och droger Absoluta tal

Ja 56

Delvis 3

Nej 1

uppföljning 13

Ack. svar 60

16 Alkohol och droger

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Mer tydlig och relevant information om dessa frågor behövs nog. NJ

Finns policy men rutin och tillämpning av den behöver lyftas och aktualiseras bland medarbetarna, enhetschef, 2020, 2021 Finns policy inom kommunen. Chef

Finns tydliga policy hur arbetsgivaren skall hantera saken, chef, löpande Finns policy i kommunen. Chef

Finns tydliga policy inom Kommunen hur arbetsgivaren ska hantera saken. Chef Policy finns

Vid behov. Henrik, Vid behov, vid behov Policy finna

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Tydlig policy finns. Policyn finns på Bron. Viktigt att ta upp med nyanställda och elever. Chef Skyddsombud

Tydlig policy finns. Viktigt att ta upp med nyanställda. Chef skyddsombud Finns på Bron och i pärm på arbetsplats

(23)

SAM

| 21 |

(24)

| 22 |

17 Introduktion Absoluta tal

Ja 47

Delvis 9

Nej 0

uppföljning 20

Ack. svar 58

17 Introduktion

Rutin för nyanställda följs men gammal och behöver revideras. Skickar vidare det behovet till personalenheten via denna uppföljning.

enhetschef/personalenheten, 2021

Finns rutin på hur man tar emot ny vikarie vi har en checklista och en handledare som tar han om vikarien Anställning i poolen vikariekort identifiering.

Chef och medarbetare, löpande

Finns rutiner hur vikarier skall introduceras handledare och vikarier stämmer av checklista, chef, löpande Utveckla rutiner för introduktion av ny personal.

Finns rutin på hur man tar emot ny vikarie vi har en checklista och en handledare som tar hand om vikarien Anställning i poolen vikariekort identifiering.

Chef och medarbetare, löpande

Finns rutiner hur vikarier ska introduceras handledare och vikarier stämmer av checklista Vikarier anställs i poolen vikariekort identifiering. chef och medarbetare, löpande

Alla nyanställda får en fadder

Introduktions skiss finns Rutiner för vikarier och mentorer nyanställd. Uppdatera introkitt, Juni 2020 Vi ska skriva ner tydliga rutiner vem som ansvara för vad.

Repetera. Ench,2020,2021

Checklistor finns genomförandeplaner och arbetsplaner finns introduktion på arbetsplats, chef kund och medarbetare Rutiner revideras

Ja. Henrik, Vid nyanställning, vidbehov

Vi vet inte vad rektorerna tar upp och vad vi på arbetsplatsen ska ta upp

Checklista finns genomförandeplaner/arbetsplaner finns introduktion på arbetsplats, chef kund och medarbetare

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020

Rutinpärm och checklistor finns för nyanställda och elever. Introduktion och vikarieträffar ordnas. Genomförandeplaner/arbetsplaner finns. Chef Medarbetare

Rutinpärm och finns checklistor finns för nyanställda. Vikarieträff anordnas Finns på Bron och i pärm på arbetsplats.

(25)

SAM

| 23 |

(26)

| 24 |

18 Arbetsanpassning och rehabilitering Absoluta tal

Ja 55

Delvis 5

Nej 0

uppföljning 14

Ack. svar 60

18 Arbetsanpassning och rehabilitering

Arbetet fungerar i praktiken med kontakt med företagshälsovården osv men alla bör känna till rutinen som finns på Bron. Ta upp på APT under året.

enhetschef, 2020, 2021

Chef och arbetstagare tillsammans ser över schemat och tider även personalenheten och Företagshälsovården kan vara delaktiga. Chef och personalenheten

Vid återgång i arbete eller sjukfrånvaro, chef, löpande

Chef och arbetstagare tillsammans ser över schemat och tider även personalenheten och Företagshälsovården kan vara delaktiga. Chef och personalenhet,

Finns rutin medarbetare och cheft tillsammans med ev Företagshälsovård och Personalenhet. Chef och Personalenheten Repetera. Ench,2020,2021

Rutiner finns planeringssamtal med Företagshälsovård Adato, chef och medarbetare Vid behov. Henrik, Vid behov, vid behov

Rektor/Personal

Rutiner finns planeringssamtal med Företagshälsovård ADATO, chef

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Rutiner finns. Planeringssamtal och kartläggning med företagshälsovård. ADATO.Chef

Rutiner finns.Chef skyddsombud Finns på Bron och i pärm på arbetsplats

(27)

SAM

| 25 |

(28)

| 26 |

19 Arbetsskador och tillbud Absoluta tal

Ja 55

Delvis 4

Nej 0

uppföljning 13

Ack. svar 60

19 Arbetsskador och tillbud

Trots information om detta får vi inte in några tillbudsrapporter, vi har inte haft några arbetsskador. NJ

Information om Lisa på APT i november. Bör aktualiseras på APT regelbundet pga nyanställningar. Tas upp igen under 2020. enhetschef, 2020, 2021 Finns tydliga rutiner. Chef, Efter behov

Enligt rutin, chef, löpande

Finns tydliga rutiner. Chef, efter behov Finns tydliga rutiner. Chef, efter behov Rutiner finns, chef och medarbetare Ja. Henrik, Vid behov, vid behov Apt, Pernila

Rutiner finns, chef och medarbetare Rutiner finns. Chef Medarbetare Rutiner finns.Chef skyddsombud

Finns på Bron och i pärm på arbetsplats. Info och blanketter.

(29)

SAM

| 27 |

(30)

| 28 |

20 Första hjälpen och krisstöd Absoluta tal

Ja 52

Delvis 4

Nej 3

uppföljning 19

Ack. svar 59

20 Första hjälpen och krisstöd

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Finns rutin vid akuta händelser uppdateras löpande finns brandrutin, Personal

Finns akutmapp för kunder brandskyddsrutiner krishantering på kommun verksamhet behövs, Chef SO, 2020

Haft genomgång av brandskydd på APT hösten 2019. HLR planerad 2020. Rutin finns på enheten men behöver revideras och aktualiseras på APT.

enhetschef, 2020, 2021 Finns rutiner. Chef, Efter behov

Enligt de rutiner som är i kommunen, chef Vi behöveren HLR-utbildning för all personal.

Utbildning i feb, mars Rutin finns. Chef, efter behov Finns rutiner. Chef, efter behov Vartannat år görs HLR för all personal Rutiner finns, chef och medarbetare Krisstöd?

Ja. Henrik, Vid behov, vid behov Apt, <penilla

Rutiner finns, chefer och medarbetare Rutiner finns. Chef Medarbetare Rutiner finns.Chef skyddsombud

Aktuell krishanteringsplan är inaktuell. Ny plan ska arbetas fram gemensamt med Lärcenter och YH. Ronnie Palmqvist, 15 augusti 2020, HT-2020 Finns på Bron och i pärm på arbetsplats. Anställda har gått utbildning i första hjälpen.

(31)

SAM

| 29 |

(32)

| 30 |

21 Risker för hot och våld Absoluta tal

Ja 51

Delvis 7

Nej 1

uppföljning 18

Ack. svar 59

21 Risker för hot och våld

Behöver regelbundet aktualiseras på APT. Information så att alla känner till kring befintlig rutin och det arbetssätt som gäller. enhetschef, 2020, 2021 I arbetsgruppen skall det göras en riskanalys och handlingsplan vid hot och våld den skall vara väl känd i arbetsgruppen. Chef och skyddsombud, APT Vid risk görs en handlingsplan oftast vid APT, chef och medarbetare

Vi behöver reda ut hur vi ska agera i hotsituationer Lyft och gå igenom de planer som gällande säkerhet.

I arbetsgruppen skall det göras en riskanalys och handlingsplan vid ho och båld den skall vara väl känd i arbetsgruppen. Chef medarbetare och skyddsombud, APT

Om risk finns görs en riskanalys som är väl känd i arbetsgruppen. Chef och skyddsombud, varje APT Föreläsning för all personal 9 mars

Utbildning i mars med polis. Har gjort åtgärder med rutiner Arbeta med skyldigheter och rättigheter. Mars 2020 Handlingsplaner finns, chef och medarbetare

Inrymningsövning på gång, brandombud Ja. Henrik, Vid behov, vid behov Apt, Pernilla

Handlingsplaner finns, chef och medarbetare

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Finns handlingsplaner. Larm finns i det gemensamma huset. Chef Skyddsombud

Finns handlingsplan.Chef skyddsombud Finns på Bron och i pärm på arbetsplats

(33)

SAM

| 31 |

(34)

| 32 |

22 Ensamarbete Absoluta tal

Ja 46

Delvis 9

Nej 5

uppföljning 19

Ack. svar 60

22 Ensamarbete

Ska inte kunna förekomma på kontoret men sker lätt i fält. Rutiner finns för att meddela när man är tillbaka.

Handlingsplan vid aktuellt ärende. Chef och skyddsombud

Känner till men rutin behöver tas fram (se skyddsrond hösten 2019). Enhetschef Vi behöver ta reda på dem

Gå igenom rutiner för öppning och stängning på fritids.

Handlingsplan vid aktuellt ärende. chef och skyddsombud

Rutin enligt handlingsplan vid aktuellt ärende. Chef och skyddsombud, APT Förekommer sällan med finns rutiner när det behövs.

Huvudsakligen förekommer inte ensamarbete Ensamarbete förkommer inte

Finns inte några upparbetade rutiner som är gångbara på samtliga ar.platser inom FRITID.

Tydligare rutiner hur/när vi informerar vikarier och nyanställda.

Vi har ingen plan, chef, juni 2020 Finns handlingsplan. Chef Medarbetare Finns handlingsplaner. Chef skyddsombud

Utearbete på förskolan. Finns på Teams och i pärm på avdelningen.

Vi har ingen plan, chef, juni 2020

(35)

SAM

| 33 |

(36)

| 34 |

23 Gravida och ammande arbetstagare Absoluta tal

Ja 39

Delvis 4

Nej 7

uppföljning 27

Ack. svar 57

23 Gravida och ammande arbetstagare

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning inte aktuellt

Ej aktuellt Ej aktuellt Ej aktuellt Ej aktuell ej aktuellt

Inget vi känner till i huset. Vi tar uppdet på nästa APT. feb

Känner inte till någon rutin för detta och bör tas fram en övergripande för hela kommunen. personalenheten ? Har ingen särskild rutin för detta.

Inom våran verksamhet ej aktuellt. Chef Ej aktuellt

Säkerställa att rutiner finns.

Inom våran verksamhet ej aktuellt. chef

Anpassning till arbete Inom våran verksamhet ej aktuellt. chef Ej aktuellt i dagsläget!

Ser över omplaceringsmöjligheter och behjälpliga att söka graviditetspenning, chef

? Ej aktuell

Henrik, Vid behov, vid behov Vet ej

Ser över omplaceringsmöjligheter och behjälpliga att söka graviditetspenning, chef

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Ej aktuellt under året.

Se över omplacerings möjligheter. Chef skyddsombud Ej aktuellt

Här har jag dålig koll känner jag Finns på Bron.

(37)

SAM

| 35 |

(38)

| 36 |

24 Kränkande särbehandling Absoluta tal

Ja 49

Delvis 9

Nej 1

uppföljning 19

Ack. svar 59

24 Kränkande särbehandling

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Ska enligt årshjulet gå igen den i maj. Detta görs varje år.

Ny på kommunnivå2019 gå igenom på APT Policyn finns på Bron, chef, April 2020, Maj 2020 Finns på Bron finns ett APT material, april

Den nyligen antagna rutinen som finns på Bron bör lyftas och aktualiseras på Bron. enhetschef, 2020, 2021 Finns på intranätet Bron policy för kränkande särbehandling. Chef

Enligt policy Som ovan.

Finns på intranätet Bron policy för kränkande särbehandling. Chef Finns tydlig policy i kommunens intranät Bron. Chef

Samverkan mellan fackligaparter/ skyddsombud eller arbetsledning Fungerar Repetera. Ench,2020,2020

Policy finns, chef och medarbetare

?

Ja. Henrik, Vid behov, vid behov Policy finns, chef och medarbetare Finns på Bron. Genomgång på apt. Chef GENOMGÅNG PÅ APT. Chef

Finns ny policy 2019 bildspel APT, chef, april, maj 2020 Rutiner finns i våram LIP

(39)

SAM

| 37 |

(40)

| 38 |

25 Medicinska kontroller Absoluta tal

Ja 38

Delvis 5

Nej 6

uppföljning 30

Ack. svar 58

25 Medicinska kontroller

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning endast rent nattarbetet

ej aktuellt

Ej aktuell på grund av ej vaken natt Endast rent nattarbete

Ej aktuellt Ej akktuellt Ej aktuellt

Inget vi känner till i huset. Vi tar upp det på nästa APT. feb Otydlig fråga kan inte svara

Oklart vad som menas

Finns rutiner om detta skulle bli aktuellt ex MRSA. Chef och medarbetare Ej aktuellt

Finns rutiner om detta skulle bli aktuellt ex MRSA. Chef och medarbetare

Finns rutiner om detta skulle bli aktuellt ex test MRSA bakt eller Salmonella virus som hindrar vårdarbete. Chef och medarbetare Vid behov

Informera mera. Ench,2020,2020

Vad skulle det var för medicinska kontroller?

?

Ja. Henrik, Vid behov, vid behov

?

Om behov finns, chef

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Vissa enheter går och undersöker hälsan vartannat år

Ej aktuellt Ej aktuellt Ej aktuellt

Skolan har inga egna rutiner för detta. Vet inte om Sunne kn har rutiner för detta. Vi bedömer inte vi har personalgrupper som omfattas av detta.

Vad menas här

Finns blanketter för överlåtelse av medicinering.

Om behov finns, chef

(41)

SAM

| 39 |

(42)

| 40 | 26 Det finns en skriftlig uppgifts- fördelning för dem som tilldelats

arbetsmiljöuppgifter Absoluta tal

Ja 35

Delvis 11

Nej 12

uppföljning 27

Ack. svar 60

26 Det finns en skriftlig uppgifts- fördelning för dem som tilldelats arbetsmiljöuppgifter Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Tydligare uppgiftsfördelning behövs, chef och skyddsombud, 2020, december 2020 V, Chef+ombud samt arbetsgrupp, Löpande, Löpande samt årlig uppföljning

Enhetschef har ett skriftligt avtal med verksamhetschef angående delegering av detta. Rutin för att det ska vara så finns på Bron. Enhetschef har inte delegerat vidare ansvaret på miljö-och byggenheten om arbetsuppgifter kopplat till området fördelas mellan medarbetare tex inköp av utrustning så antecknas det i APT-protokoll.

Årliga fortbildningar för skyddsombud. Skyddsombud Genom utbildning

Behöver tittas på uppdatera och komplettera, chef, under året Övergripande saknas

Det finns en rutin som behöver utvecklas Genom utbildning

Årliga fortbildningar för skyddsombud. Skyddsombud

Skyddsombud har uppgiftsfördelningar Får årligen fortutbildningar. Skyddsombud Tilldelas i samband med skyddsronder vid behov

Uppdatera var ligger beslut och policys Dokument m.m. VT 2021 Skapa förteckning. Ench,2020,2021

Rutiner finns

Skulle kunna klargöras ytterligare. Enhetschef Vi ska dela upp ansvarsområdet, men är ej gjort

Det finns i apt protokoll men det behöver göras mera synligt för ex nya kollegor, skyddsombud, feb 20

Vi hr utsett en i personalen somska ha den uppgiften. Tommy Gardsen är skyddsombud inom FRITID och har genomgåttt en utbildning tillsammans med fritidchef Henrik Rundqvist. Henrik&Tommy, 2020, 2020

Vet inte Rutiner finns

till chef men inte skyddsombud? Känner inte till någon sådan rutin Rutiner finns

Rutiner finns skyddsombud

Vissa arbetsuppgifter är skriftligen delegerade.

Ja

(43)

SAM

| 41 |

(44)

| 42 |

28 Hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning Absoluta tal

Ja 43

Delvis 13

Nej 0

uppföljning 23

Ack. svar 57

28 Hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning

Nytt skyddsombud ska gå arbetsmiljöutbildning under våren. Arbetsledare har gått tidigare och har kunskap SAM 2018

Enhetschef har ansvar och har genomgått utbildning.

Försöker ändra rutiner och arbetsuppgifter. Chef

Ska stämmas av i det nya dokumentet. Personalchef, 2020-06-30

Genom olika hjälpmedel som ex Raizer. Chef och medarbetare, Teamträffar Hjälpmedel i samband med förflyttning

SO och chef har varit på kommunens anordnade utbildning under hösten 2019 Vara noggrann med att använda rätt hjälpmedel

Hjälpmedel i samband med förflyttning.

Genom olika hjälpmedel som ex Raizer. Chef och medarbetare, teamträffar

Inom hemtjänsten har vi individuella beprövade hjälpmedel. Nu finns även Raise me up om kunden faller för att underlätta arbetsbelastningen. Chef och medarbetare, genomgång Teamträff

Gått BAM Kommunombudskurs så bra kompetens

Skyddsombud kommer att få utbildning under året, chef, 2020

Vi har blivit två skyddsombud på arbetsplatsen och en av dem känner inte riktigt att hon har tillräckliga kunskaper.

Alla har genomgått utbildning i ergonomi med Hälsolänken Tommy, löpande, löpande

Skyddsombud kommer att få utbildning under året, chef och medarbetare

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Riskbedömningar görs. Enhetschef Skyddsombud

Riskbedömningar gör. Enheterchefer skyddsombud Hälsolänken o skyddsombud

Psykosocial arbetsmiljöblanketter och ergonomi utbildning.

(45)

SAM

| 43 |

(46)

| 44 |

29 Hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling Absoluta tal

Ja 43

Delvis 14

Nej 0

uppföljning 18

Ack. svar 57

29 Hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling

Aktivt medarbetarskap 2019, gå igenom rutin för kränkande särbehandling på APT, Chef och skyddsombud, 2020,2020 Bildspel APT, april

Enhetschef har ansvar och har genomgått utbildning.

Ska stämmas av i det nya dokumentet. Personalchef, 2020-06-30 Policy information på APT. chef och medarbetare, APT

Info på APT Enligt policy

Policy och information på APT. Chef och medarbetare, APT Finns policy samt information på APT. Chef och medarbetare, APT Policy finns, chef och medarbetare

Utbildning aktivt medarbetarskap Tommy, löpande, löpande policy finns, chef och medarbetare

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Policy finns. Har tagits upp på apt.

Policy finns. Chef skyddsombud

Finns ny policy bildspel APT, chef, april, maj 2020 Finns utarbetst i vår LIP

(47)

SAM

| 45 |

(48)

| 46 |

31 Lagar och regler för arbetsmiljön Absoluta tal

Ja 37

Delvis 20

Nej 1

uppföljning 26

Ack. svar 59

31 Lagar och regler för arbetsmiljön

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Skyddsombud och chef har gemensamt gått arbetsmiljöutbildning

Har gemensamt gått arbetsmiljöutbildning

Genomgång av arbetstidslagen på APT, chef och skyddsombud, 2020,2020 Afsar i pärm

Vid tveksamheter kontaktas sakkunnig på personalenheten. Viktigt för medarbetare att veta att de kan vända sig till skyddsombud.

Skyddsombud bjuds regelbundet in till APT.

Utbildning pågår, Personalchef, 2020-12-31.

APT, Intranätet Bron. Chef och APT Utbildning Det vi inte vet får vi ta reda på.

Uppdatera arbetsgruppen under året på APT, chef, under året Kunskap finns men även behov att utöka och fördjupa den.

Leta information på bron Chef och fack utbildning APT, Intranätet Bron. chef, APT

Finns tillgängligt på Bron Löpande information på APT Genomgång av hälsosam schemaläggning. Chef, APT Upplevs tillfredställande Personalen vet vart man ska vända sig.

Utbildning har genomförts eller ska genomföras.

Skyddsombud kommer att få utbildning under året enhetschef har gått utbildning, chef, 2020 Nytt skyddsombud som ännu inte gå utbildningen. Den är planerad

till viss del för kunskapen kan alltid upprepas o utökas

Vi kommer att ha en infoträff med alla kollegor och ny examinerade för att ge de info om dessa punkter, skyddsombud, mars 20 Kan inte dessa i detalj men vet var vi tar reda på fakta, Tommy&Henrik, löpande, löpande

Skyddsombud kommer at få utbildning under året Enhetschefer har gått utbildning, chef, 2020

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Skyddsombud har gått utbildning. Enhetschef har utbildning. Chef Skyddsombud

Skyddsombud har gått utbildning. Enhetschef har utbildning. Chef skyddsombud Känner att man tar reda på vid behov, har inte alla i huvudet men vet gemerellt.

Vi vet att de finns på arbetsmiljöverket.se men vi kan dem inte utantill

(49)

SAM

| 47 |

(50)

| 48 |

32 De rutiner som nämnts ovan (se fråga 7) Absoluta tal

Ja 37

Delvis 17

Nej 1

uppföljning 10

Ack. svar 55

32 De rutiner som nämnts ovan (se fråga 7)

Vissa behöver lyftas se under respektive punkt i denna checklista. enhetschef, 2020, 2021 Utbildning pågår, Personalchef, 2020-12-31.

Tex avvikelserapport

Genomgång av policies. Ench, 2020, 2021

Alla anställda vet nu var alla policy och rutiner finns att läsa.

Nytt skyddsombud som ännu inte gå utbildningen. Den är planerad

Vi kommer att ha en infoträff med alla kollegor och ny examinerade för att ge de info om dessa punkter, skyddsombud, mars 20 Kan inte dessa i detalj men vet var vi tar reda på fakta, Tommy&Henrik, löpande, löpande

(51)

SAM

| 49 |

(52)

| 50 |

33 Risker i arbetsmiljön och hur de kan förebyggas och åtgärdas Absoluta tal

Ja 48

Delvis 11

Nej 1

uppföljning 16

Ack. svar 60

33 Risker i arbetsmiljön och hur de kan förebyggas och åtgärdas

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Vissa behöver lyftas se under respektive punkt i denna checklista. enhetschef, 2020, 2021 Utbildning pågår, Personalchef, 2020-12-31.

Riskanalyser vid behov. APT

Snabbare åtgärder vid risk för arbetsskada hos kund/yttre miljö.

Riskanalyser och vid behov. APT Riskanalys vid behov. APT

BAM-utbildning hösten 2020. Personallots, 2020,2021 Riskbedömningar görs vid behov, chef och medarbetare

Nytt skyddsombud som ännu inte gå utbildningen. Den är planerad

Vi kommer att ha en infoträff med alla kollegor och ny examinerade för att ge de info om dessa punkter, skyddsombud, mars 20 Ja, Tommy&Henrik, löpande, löpande

Riskbedömningar görs vid behov, chef och medarbetare

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Riskanalyser görs. Chef Skyddsombud

Riskanalys görs

<egenkontroller, skyddsronder, tillbud

(53)

SAM

| 51 |

(54)

| 52 |

34 Förhållanden som skapar en god arbetsmiljö Absoluta tal

Ja 54

Delvis 6

Nej 0

uppföljning 18

Ack. svar 60

34 Förhållanden som skapar en god arbetsmiljö

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Aktivt medarbetarskap

Aktivt medarbetarskap 2019 psykosociala arbetsmiljön

Kontinuerligt aktivt arbete under året. Nästan alla medarbetare på enheten har genomgått medarbetarutbildning under 2019. Uppföljningsheat planerat för de medarbetare som ej gått utbildningen. 2021

Vi gör gemensamma sammankomster, resor mm. Har en öppen dialog. Chef Utbildning pågår, Personalchef, 2020-12-31.

Aktivt medarbetarskap. Chef och medarbetare, löpande, löpande Utbildning aktivt medarbetarskap Tid för varandra Eftertanke.

Utbildning under året i aktivt medarbetarskap Utbildning Aktivt medarbetarskap

Aktivt medarbetarskap. chef och medarbetare, löpande, löpande

Under året utbildning i Aktivt medarbetarskap samt Sunt Arbetsliv "Vård i annans Hem". Chef och medarbetare, löpande, löpande fortsättning på Sunt arbetsliv

Vi har haft utbildning i aktivt medarbetarskap handledning vid behov, chef och medarbetare Nytt skyddsombud som ännu inte gå utbildningen. Den är planerad

Ja, Tommy&Henrik, löpande, löpande

Vi har haft utbildning i aktivt medarbetarskap handling vid behov, chef och medarbetare

Har arbetat med aktivt medarbetarskap. Jobbat med Grupputveckling under året. Chef Medarbetare Har arbetat med aktivit medarbetarskap

APT, planering, samtal i arbetslaget.

(55)

SAM

| 53 |

(56)

| 54 | 35 Kommunicering av arbetsmiljöfrågor fungerar både uppåt och

neråt i organisationen Absoluta tal

Ja 42

Delvis 16

Nej 2

uppföljning 13

Ack. svar 60

35 Kommunicering av arbetsmiljöfrågor fungerar både uppåt och neråt i organisationen Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Är till viss del otydlig

Finns nog möjlighet att finslipa detta. Nu

Samverkan sker id APT, Teamträff med legitimerad personal vid varje tillfälle. Gruppernas planerare är alltid delaktig vid APT, stående punkt på dagordningen där ombud, arbetsgrupp samt chef kan lyfta arbetsmiljöfrågor. Tillbudsrapportering som även lyfts på verksamhetsråd. Chef medarbetare Verksamhetschef, löpande, löpande

Medarbetare upplever att frågor kan tas upp på APT men felanmälningar till fastighetsbolaget åtgärdas inte och det är svårt för enhetschefen att påverka. Omfattar fysisk arbetsmiljö och kan gälla tex flimrande belysning felhängd armatur kalldrag från fönster ventilation buller från fläkt på husfasad besvärande värme och solljus pga trasiga persienner och markiser. enhetschef kan inte påverka så vem ?, 2021

Bjuder in vid APT om behov finns. Chef Vid behov bjuder vi in facklig representant, chef Bjuder in vid APT om behov finns. Chef Bjuder in till APT-träffar om behov finns. Chef Påtalade brister har inte åtgärdats. Vch Ench,?,2021 Ja

Löpande, Tommy&Henrik, löpande, löpande

(57)

SAM

| 55 |

(58)

| 56 |

37 Vid förändringar Absoluta tal

Ja 45

Delvis 15

Nej 0

uppföljning 22

Ack. svar 60

37 Vid förändringar

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Ja löpande på APT kan bli bättre på att använda riskbedömningsmatris

Vid större förändringar ja vid mindre förändringar görs oftast riskbedömningar på ett enklare sätt oftast i diskussion på APT Löpande på APT

Vid större förändringar ja men vid små förändringar sker nog ej detta chef+ombud i samverkan, löpande, löpande

Ingen utförd under 2019 men genomfördes vid tidigare förändringar. Finns rutin men dock lite oklart när en riskbedömning behövs eller inte. se svar punkt 7, 2021

Schemaförändring och utökning av kunder riskanalys. Chef Detta görs vid större förändringa

Schemaförändring och utökning av kunder riskanalys. Chef, löpande

riskbedömning i samband med schemaförändring och utökning av kunder då det blir otillräckligt med de digitala hjälpmedlen. chef, löpande Vid större förändringar, ex vid fler program eller fler elever kommer vara på skolan

Vid mer betydande förändringar

Underlag saknas i allt för stor utsträckning för vederhäftig riskbedömning.

Riskanalyser och handlingsplaner, chef och medarbetare Vid större organisationsförändringar. Enhec. samråd med fack kan göras mer

Vid APT- möten

Ja, Henrik, löpande, löpande

Riskanalyser och handlingsplaner, chef och medarbetare Riskanalyser och handlingsplaner. Chef Skyddsombud Riskanalys och handlingsplan. Chef skyddsombud

Ja, risk och konsekvensanalys görs, chef, APO och skyddsombud.

(59)

SAM

| 57 |

(60)

| 58 | 38 Genom regelbunden översyn (daglig tillsyn, enkäter, skyddsronder

m.m.) Absoluta tal

Ja 42

Delvis 16

Nej 1

uppföljning 15

Ack. svar 59

38 Genom regelbunden översyn (daglig tillsyn, enkäter, skyddsronder m.m.) Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Behöver använda årshjulet, chef, 2020

Finns nog möjlighet att fin slipa detta. NJ Chef+obud+arbetsgrupp, vid behov, vid behov

Medarbetarenkät under 2019 som bör kompletteras med en enklare enkät på enhetsnivå. Nulägesbeskrivning pågår. Skyddsrond digital arbetsmiljö planerad 2020. enhetschef, 2020, 2021

Lapscare dagligen. Chef planerare och medarbetare Lapscare dagligen. Chef Planerare och medarbetare.

Finns i kunden mapp risker som finns Handlingsplan efter detta vid behov Daglig tillsyn i cohmed Laspcare/besök. Chef Planerare och medarbetare Enkät Psykosocial

Hanterar inte fysisk miljö i stor utsräckning chef och medarbetare

Ja, Tommy&Henrik, löpande, löpande

Årliga skyddsronder. Organisatorisk och social arbetsmiljöenkät. Rutiner ändras ständigt utifrån individers behov även utifrån arbetsbelastning. Chef Skyddsombud

Årliga skyddsronder. Chef skyddsombud Börja använda årshjulet, chef och skyddsombud

(61)

SAM

| 59 |

(62)

| 60 |

39 När något hänt (t.ex. arbetsolycka eller tillbud) Absoluta tal

Ja 53

Delvis 6

Nej 0

uppföljning 16

Ack. svar 60

39 När något hänt (t.ex. arbetsolycka eller tillbud)

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Det skulle vi nog göra om vi får in något tilbud eller arbetsolycka. NU

Chef

Frågan om något hänt tas regelbundet upp på APT för att hållas aktuell men inget som skett under året. Lisa används om nått händer.

Följer gällande rutin. Chef

Vi upplever inte att det blir någon effekt av att skrivs tillbudsrapport, vi tror att det är orasken till att vi inte prioriterar att göra det.

Tillbudsinfo och info om skyddsombud Följer gällande rutin och QPR. Chef Följ gällande rutiner. chef

Vid genomgång i ärenden Rutiner finns, chef

Ja, Tommy&Henrik, löpande, löpande Rutiner finns, chef

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Rutiner finns

Rutiner finns

(63)

SAM

| 61 |

(64)

| 62 |

40 Riskbedömningar dokumenteras. Absoluta tal

Ja 50

Delvis 8

Nej 1

uppföljning 17

Ack. svar 59

40 Riskbedömningar dokumenteras.

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning ATP protokoll. Skrivs in på avvikelser och tillbudsrapporter

Verksamheten gör regelbundet riskbedömningar och handlingsplaner, men vi är ofta kommer det inte ner på papper, det ska vi bli bättre på. Enhetschef på APT,2020

APT protokoll dokumenteras på avvikelser och tillbudsrapporter

Inte alltid vid mindre förändringar eller mindre riskbedömningar görs oftast i diskussion på APT Vid behov eller på APT

Mer tydlig och relevant information om dessa frågor behövs nog. NJ Chef

Ja i de fall de utförs men ingen gjord 2019.

Dokumentation i Lifecare och i kundens genomförandeplan. Chef och medarbetare Dokumenteras i Lifecare och i kundens genomförandeplan. Chef och medarbetare.

dokumentation i kundens genomförandeplan samt i journalsystem. chef och medarbetare Vi behöver bli bättre på att dokumntera riskbedömningar

Ja, Henrik, löpande, löpande Chef Skyddsombud Chef skyddsombud

tillbud, olycksfall, skyddsrond chef

(65)

SAM

| 63 |

(66)

| 64 |

41 Aktuell handlingsplan för åtgärder finns och åtgärder följs upp. Absoluta tal

Ja 42

Delvis 17

Nej 1

uppföljning 26

Ack. svar 60

41 Aktuell handlingsplan för åtgärder finns och åtgärder följs upp.

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning På APT

Skriftlig dokumentation saknas många gånger diskuteras handlingsplaner och åtgärder på APT och och dokumenteras i APT-protokoll. Enhetschef, 2020

På APT

Ja löpande på APT kan bli bättre på att dokumentera uppföljningar och åtgärder i matris.

Följs upp på APT

Mer tydlig och relevant information om dessa frågor behövs nog. NJ Chef

När skyddsrond genomförs följs den upp till alla åtgärder är vidtagna. Samma gäller olycka eller tillbud om det skulle ske men har lyckligtvis inte hänt under 2019.

Handlingsplan upprättas efter behov. Chef och medarbetare, löpande, APT Ja där det varit aktuellt.

För fysiska men inte psykiska.

Bör uppföljas.

Handlingsplan upprättas efter behov. Chef och medarbetare, löpande, APT Handlingsplan upprättas efter behov. chef och medarbetare, löpande, APT I samband med skyddskommitemöten beslutas detta

Se tidigare kommentar

I skyddsrond påtalade brister inte följts upp.

Åtgärder vidtas och följs upp men vi behöver bli bättre på att dokumentera

Vi kommer att sammanställa en handlingsplan om den psykosociala arbetsmiljö som vi utvärderar och följer upp regelbundet Ja, Henrik, löpande, löpande

Kan blir bättre på uppföljning, chef och medarbetare

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Kan bli bättre på uppföljning. Chef

Kan bli bättre på uppföljning. Chef

Kan bli bättre på uppföljning, chef och medarbetare Följs ibland upp dåligt efter skyddsronden.

(67)

SAM

| 65 |

(68)

| 66 |

42 Sammanställning av skador och tillbud görs. Absoluta tal

Ja 54

Delvis 5

Nej 1

uppföljning 20

Ack. svar 60

42 Sammanställning av skador och tillbud görs.

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Lämnas till verksamhetschef, SAS

Lämnas till verksamhetschef och SAS

Finns på kommunnivå samt hos chef/skyddsombud i pärm.

Finns på kommunnivå/arkiv samt skyddsombud och chef Får inte in några tillbud. NJ

Sammanställning månadsvis och tas upp på Verksamhetsråd av verksamhetschef. chef+verksamhetschef, löpande, löpande Kan tas ut från Lisa

Ingen att rapportera

Tillbuden lämnas till SSK eller Chef som hanterar detta efter gällande rutiner. Chef och medarbetar Lämnar till chef som vidarebefordrar till berörd.

Tillbuden lämnas till SSK eller Chef som hanterar efter gällande rutiner. Chef SAS MAS, löpande

Rapport lämna till chef eller distriktsköterska som hanterar dessa efter gällande rutiner. SAS MAS och Chef, löpande Bifogas detta dokumentet

Genomgång på APT och redovisas i SU, Chef Ja vid behov, Henrik, löpande, löpande

Original lämnas till förskoleexp. Vi sparar kopia på vårt kontor Genomgång på APT redovisas i SU, chef

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Tas upp på apt. Redovisas i SU och verksamhetsråd. Chef

Tas upp på APT. Redovisas i SU och verksamhetsråd

(69)

SAM

| 67 |

(70)

| 68 |

43 Det sker en årlig uppföljning enligt denna checklista. Absoluta tal

Ja 48

Delvis 6

Nej 4

uppföljning 15

Ack. svar 60

43 Det sker en årlig uppföljning enligt denna checklista.

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Ny rutin från 2019

Ny rutin för 2019 Finns för 2018 och 2019 1:a året denna fylls i. NJ Chef

Första året årlig uppföljning sker och behöver läggas in i årshjulet. enhetschef, 2020, 2021 Ja. chef, 20220

Detta är första tillfället. Ench, 2021, 2021 Har utförts men inte dokumenterats

Nej, så har inte varit fallet men kommer att göra framgent, Henrik, löpande, löpande

?

Har utförts men inte dokkumenterats

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 Men införa i vårat årshjul

Med början 2020

(71)

SAM

| 69 |

(72)

| 70 | 44 Resultatet av den årliga uppföljningen redovisas till förvaltningen

eller liknande. Absoluta tal

Ja 48

Delvis 4

Nej 3

uppföljning 15

Ack. svar 58

44 Resultatet av den årliga uppföljningen redovisas till förvaltningen eller liknande.

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Ja redovisas till politiken

Redovisas i politiken i mars mapp/gemensamma 1:a året denna fylls i. NJ

Chef + verksamhetschef

Kommer ske genom information arbetsgruppen på APT och denna checklista skickas till verksamhetschef och personalenheten. enhetschef, till verksamhetschef senast 28/2 APT mars eller april 2020, 2021

Skickas till biträdande rektor

Detta är första tillfället. Ench, 2021, 2021 vet ej

Vet inte ja det tror jag Vet ej

Nej, så har inte varit fallet men kommer att göra framgent, Henrik, feb varje år, feb varje år

? Chef

Vet ej men antar att det görs.

(73)

SAM

| 71 |

(74)

| 72 | 45 Vi anlitar företagshälsovår när vi behöver hjälp med det

systematiska arbetsmiljöarbetet. Absoluta tal

Ja 53

Delvis 3

Nej 0

uppföljning 16

Ack. svar 57

45 Vi anlitar företagshälsovår när vi behöver hjälp med det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning Ja vid behov

Om behov finns/ej varit aktuellt

Om vi ser behovet skulle vi nog göra det. NJ Vid behov. chef, löpande

Anlitade under 2019.

Hanterar enskilda fall och behov efter rutiner vi har. Chef och medarbetare Hanterar enskilda fall och behov efter de rutiner vi har. Chef och medarbetare Hanterar enskilda fall vid behov efter de rutiner vi har. Chef och medarbetare När behov finns, chef

Chef ordinerar Hälsolänken vi behov.

När behov finns. chef När behov finns. Chef

Åtgärder sker 2:a kvartalet efter ny skyddsombuds utbildning i april/maj. Enhetschef Trafik o Park, 1/7 20, tredje kvartalet 2020 När behov finns, chef

Vid behov, Henrik, löpande, löpande

?

(75)

SAM

| 73 | Utförd av: Sunne Kommun (sunne)

Organisationsnamn: Sunne Kommun Utförandedatum: 16-03-2020 15:16:05 Antal svar: 60

Antal inbjudna respondenter (via e-post): 0 Procentandel svar: 0%

Info: Datainsamlingen är inte klar.