1(2)
2017-03-14
Handlingsplan – kommunövergripande förbättringsområden inom det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
Öka antalet skyddsombud, framförallt på de arbetsplatser där representation idag saknas.
HR-enheten erbjuder tillsammans med fackliga företrädare riktade
informationsinsatser kring uppdraget som skyddsombud.
HR-enheten tillsammans med fackliga företrädare.
2018
Säkerställa att samtliga verksamheter har lagstadgade riskbedömningar
dokumenterade.
HR kartlägger nuläget genom att delta på ledningsgrupper. Chefer som saknar aktuella
riskbedömning kan få stöd från HR i detta arbete.
HR-enheten tillsammans med chefer
2018
Öka kännedom om övergripande policyer och riktlinjer, fokus på arbetsgivarpolicy samt Lika rättigheter – Lika möjligheter (nytt arbetssätt)
HR-enheten tar fram en informationsfilm som kan användas av cheferna på APT.
HR-enheten och chefer 2018
Implementering av nytt lokalt samverkansavtal
HR-enheten informerar på HR nyheter och tips samt tar fram en
HR-enheten tillsammans med enhetschefer.
Datum beslutas efter 24/5-18
2(2)
2017-03-14
informationsfilm som kan användas av chefer på APT.
Utvärdera SBA och säkerställa att det finns fungerande rutiner i verksamheterna.
Kartläggning av behov på ledningsgrupper. Erbjudande till chefer om kompetenshöjande insats med stöd av
Räddningstjänsten.
Enhetschefer/Räddningstjänst 2018
Ansvarig för dokumentets utformning och uppdatering:
Nina Thorén/Emma Nilsson
HR-specialister
Årlig uppföljning av systematiskt
arbetsmiljöarbete för Svedala kommun 2017
Undersökningsperiod: 2018-01-30 -> 2018-03-22 Antal svar: Bygg- och m: 1, Kommunstyre: 7, Kultur och : 2, Socialnämnd: 24, Teknisk näm: 7,
Utbildnings: 25
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Nämnd
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 7) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 24) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 25)
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00%
83,33%
16,67%
100,00%
73,91%
26,09%
85,71%
14,29%
81,82%
18,18%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Känner alla medarbetare till innehållet i:
Arbetsmiljöpolicy
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00%
66,67%
33,33%
50,00% 50,00%
60,87%
39,13%
71,43%
28,57%
59,09%
40,91%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Känner alla medarbetare till innehållet i:
Arbetsgivarpolicy
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00%
66,67%
33,33%
50,00% 50,00%
69,57%
30,43%
85,71%
14,29%
90,91%
9,09%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Känner alla medarbetare till innehållet i:
Lika rättigheter - lika möjligheter (diskriminering)
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00% 100,00% 100,00%
86,96%
13,04%
100,00%
86,36%
13,64%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Känner alla medarbetare till innehållet i:
Alkohol- och drogpolicy samt riktlinjer
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00%
66,67%
33,33%
50,00% 50,00%
65,22%
34,78%
57,14%
42,86%
68,18%
31,82%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Känner alla medarbetare till innehållet i:
Samverkansavtal FAS 05
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00%
50,00% 50,00%
100,00%
56,52%
43,48%
100,00%
77,27%
22,73%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Känner alla medarbetare till innehållet i:
Tidiga insatser (rutin för rehabilitering)
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00%
66,67%
33,33%
50,00% 50,00%
69,57%
30,43%
100,00%
90,91%
9,09%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Känner alla medarbetare till innehållet i:
Kränkande särbehandling - riktlinjer samt anmälningsrutin
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00%
83,33%
16,67%
100,00%
100,00% 100,00%
86,36%
13,64%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Känner alla medarbetare till innehållet i:
Handlingsplan mot hot och våld
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00%
66,67%
33,33%
100,00%
78,26%
21,74%
85,71%
14,29%
90,91%
9,09%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Känner alla medarbetare till innehållet i:
Rutin för systematiskt brandskyddsarbete på arbetsplatsen
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00%
83,33%
16,67%
100,00%
100,00% 100,00%
95,45%
4,55%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Känner alla medarbetare till innehållet i:
Rutin för anmälan av arbetsskador och tillbud
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Policy/Riktlinje/Handlingsplan
100,00%
83,33%
16,67%
50,00% 50,00%
95,65%
4,35%
100,00%
68,18%
31,82%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Känner alla medarbetare till innehållet i:
Övriga arbetsplatsspecifika rutiner inom arbetsmiljöområdet
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Systematiskt arbetsmiljöarbete i vardagen
100,00%
83,33%
16,67%
100,00%
95,65%
4,35%
100,00%
95,45%
4,55%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
SAM i vardagen
Beaktas arbetsmiljöfaktorer när beslut ska fattas och åtgärder vidtas i det vardagliga arbetet?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 22)
Systematiskt arbetsmiljöarbete i vardagen
100,00%
83,33%
16,67%
100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
SAM i vardagen
Tas hänsyn till fysiska, digitala, organisatoriska och sociala aspekter på arbetsmiljön i vardagen?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Uppgiftsfördelning
100,00%
66,67%
33,33%
50,00% 50,00%
78,26%
21,74%
100,00%
90,48%
9,52%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Uppgiftsfördelning systematiskt arbetsmiljöarbete
Finns fungerande rutiner för uppgiftsfördelning?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Uppgiftsfördelning
100,00%
50,00% 50,00%
100,00%
82,61%
17,39%
100,00%
85,71%
14,29%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Uppgiftsfördelning systematiskt arbetsmiljöarbete
Finns fungerande rutiner för returnering av arbetsmiljöuppgifter?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Uppgiftsfördelning
100,00%
83,33%
16,67%
50,00% 50,00%
69,57%
30,43%
100,00%
90,48%
9,52%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Uppgiftsfördelning systematiskt arbetsmiljöarbete
Har de som har blivit tilldelade
arbetsmiljöuppgifter tillräcklig kompetens samt tillräckliga befogenheter och resurser för att
genomföra uppgiften?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Samverkan och delaktighet
100,00%
66,67%
33,33%
100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Samverkan och delaktighet i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Följs samverkansavtalet FAS 05 på arbetsplatsen?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Samverkan och delaktighet
100,00%
66,67%
33,33%
50,00% 50,00%
60,87%
39,13%
71,43%
28,57%
95,24%
4,76%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Samverkan och delaktighet i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Finns skyddsombud (och elevskyddsombud - om aktuellt) på arbetsplatsen?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Samverkan och delaktighet
100,00%
66,67%
33,33%
100,00%
95,65%
4,35%
100,00%
61,90%
38,10%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Samverkan och delaktighet i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Fungerar skyddskommittéarbetet tillfredsställande?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Samverkan och delaktighet
100,00%
83,33%
16,67%
100,00%
95,65%
4,35%
100,00%
71,43%
28,57%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Samverkan och delaktighet i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Finns en tydlig gräns mellan samverkan och skyddskommitté?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Samverkan och delaktighet
100,00%
83,33%
16,67%
100,00%
91,30%
8,70%
100,00% 100,00%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Samverkan och delaktighet i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Genomförs regelbundna arbetsplatsträffar?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Samverkan och delaktighet
100,00%
83,33%
16,67%
100,00%
95,65%
4,35%
100,00% 100,00%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Samverkan och delaktighet i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Diskuteras hur man arbetar systematiskt med arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsträffarna?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Samverkan och delaktighet
100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Samverkan och delaktighet i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Genomförs medarbetarsamtal tillfredsställande?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Samverkan och delaktighet
100,00% 100,00% 100,00%
86,96%
13,04%
100,00% 100,00%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Samverkan och delaktighet i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Genomförs lönesamtal tillfredsställande?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 23) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Arbetsmiljörelaterade rutiner
100,00%
83,33%
16,67%
50,00% 50,00%
68,18%
31,82%
100,00%
95,24%
4,76%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Arbetsmiljörelaterade rutiner
Informerar ansvarig chef på arbetsplatsen om förändringar i lagar och föreskrifter?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Arbetsmiljörelaterade rutiner
100,00% 100,00% 100,00%
86,36%
13,64%
100,00%
80,95%
19,05%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Arbetsmiljörelaterade rutiner
Fungerar introduktionen av nyanställda på ett tillfredsställande sätt?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Arbetsmiljörelaterade rutiner
100,00% 100,00%
50,00% 50,00%
100,00% 100,00%
95,24%
4,76%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Arbetsmiljörelaterade rutiner
Har medarbetarna tillräckliga kunskaper för att utföra sitt arbete på ett säkert sätt ur
arbetsmiljösynpunkt?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Arbetsmiljörelaterade rutiner
100,00%
83,33%
16,67%
50,00% 50,00%
77,27%
22,73%
85,71%
14,29%
80,95%
19,05%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Arbetsmiljörelaterade rutiner
Känner alla medarbetare till hur anmälan av arbetsskador/tillbud/arbetssjukdomar utförs i
KIA?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Arbetsmiljörelaterade rutiner
100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
95,24%
4,76%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Arbetsmiljörelaterade rutiner Utförs utredningen av
arbetsskador/tillbud/arbetssjukdomar på ett tillfredsställande sätt?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Arbetsmiljörelaterade rutiner
100,00% 100,00%
50,00% 50,00%
100,00% 100,00% 100,00%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Arbetsmiljörelaterade rutiner
Finns fungerande rutiner för rehabilitering på arbetsplatsen?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Arbetsmiljörelaterade rutiner
100,00% 100,00% 100,00%
95,45%
4,55%
100,00%
90,48%
9,52%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Arbetsmiljörelaterade rutiner
Utreds arbetsplatsrelaterad ohälsa på ett tillfredsställande sätt?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Arbetsmiljörelaterade rutiner
100,00%
33,33%
16,67%
50,00%
100,00%
86,36%
9,09%
4,55%
100,00%
71,43%
9,52%
19,05%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Arbetsmiljörelaterade rutiner
Finns fungerande rutiner för ensamarbete (enligt arbetsmiljöverkets definition) på arbetsplatsen?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Arbetsmiljörelaterade rutiner
100,00%
83,33%
16,67%
100,00% 100,00% 100,00%
90,48%
4,76% 4,76%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Arbetsmiljörelaterade rutiner
Finns fungerande rutiner för hot- och våldssituationer på arbetsplatsen?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Undersöka
100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
85,71%
14,29%
100,00%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Undersökning
Genomförs skyddsronder regelbundet (minst 1 gång/år)?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Undersöka
100,00%
83,33%
16,67%
100,00%
95,45%
4,55%
71,43%
28,57%
90,48%
9,52%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Undersökning
Genomförs åtgärder och uppföljning av skyddsronden på ett tillfredsställande sätt?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Undersöka
100,00%
83,33%
16,67%
50,00% 50,00%
100,00%
57,14%
42,86%
85,71%
14,29%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Undersökning
Genomförs regelbundna medarbetarundersökningar?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Riskbedöma
100,00%
33,33%
66,67%
50,00% 50,00%
86,36%
13,64%
100,00%
76,19%
23,81%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Riskbedömning
Finns de allmänna riskbedömningar som berör verksamheten dokumenterade? (de
riskbedömningar som arbetsmiljöverkets författningssamlingar kräver för just er
verksamhet?)
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Riskbedöma
100,00%
16,67%
83,33%
50,00% 50,00%
86,36%
13,64%
85,71%
14,29%
66,67%
33,33%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Riskbedömning
Ses riskbedömningarna över regelbundet (minst 1 gång/år) samt revideras, vid behov, för att vara
aktuella?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Riskbedöma
100,00%
83,33%
16,67%
100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Riskbedömning
Genomförs riskbedömningar vid förändring i verksamheten?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 22) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Åtgärda
100,00%
66,67%
33,33%
100,00%
90,48%
9,52%
85,71%
14,29%
80,95%
19,05%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Åtgärda
Har åtgärder som inte har kunnat genomföras direkt lagts in i en skriftlig handlingsplan?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 21) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Åtgärda
100,00%
66,67%
33,33%
50,00% 50,00%
85,71%
14,29%
100,00% 100,00%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Effekt av åtgärder
Har genomförda åtgärder gett önskad effekt och därmed bidragit till förbättringar av arbetsmiljön
på arbetsplatsen?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 21) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Företagshälsovård
100,00%
83,33%
16,67%
100,00% 100,00% 100,00%
95,24%
4,76%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Anlitas företagshälsovården eller annan motsvarande sakkunnig hjälp utifrån när arbetsgivarens kompetens inom systematiskt arbetsmiljöarbete eller rehabilitering ej räcker
till?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 21) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Företagshälsovård
100,00%
50,00% 50,00%
100,00% 100,00%
85,71%
14,29%
85,71%
14,29%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Har företagshälsovården tillräcklig kompetens och tillräckliga resurser för att utföra de uppdrag
som vi beställer?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 21) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Systematiskt brandskyddsarbete
100,00%
66,67%
33,33%
50,00% 50,00%
19,05%
80,95%
71,43%
28,57%
95,24%
4,76%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
De sju stegen i SBA
Är ansvarsfördelningen mellan ägare av
lokalen/byggnaden där verksamheten bedrivs och nyttjanderättshavaren (ansvarig chef)
klarlagd?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 21) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Systematiskt brandskyddsarbete
100,00%
50,00% 50,00% 50,00% 50,00%
100,00%
57,14%
42,86%
90,48%
9,52%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
De sju stegen i SBA
Är organisationen för SBA tydlig (vem som ansvarar för vad)?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 21) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Systematiskt brandskyddsarbete
100,00%
16,67%
83,33%
50,00% 50,00%
9,52%
90,48%
57,14%
42,86%
90,48%
9,52%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
De sju stegen i SBA
Finns en utbildningsplan för vilka
övningar/utbildningar personalen ska genomgå med koppling till SBA?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 21) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Systematiskt brandskyddsarbete
100,00%
33,33%
66,67%
100,00% 100,00%
28,57%
71,43%
76,19%
23,81%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
De sju stegen i SBA
Finns skriftliga arbetsplatsanpassade rutiner för SBA som är både tillgängliga och kända av alla
medarbetare?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 21) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Systematiskt brandskyddsarbete
100,00%
50,00% 50,00% 50,00% 50,00%
100,00%
42,86%
57,14%
85,71%
14,29%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
De sju stegen i SBA
Finns dokumentation av brandskyddet på arbetsplatsen?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 21) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Systematiskt brandskyddsarbete
100,00%
83,33%
16,67%
50,00% 50,00%
19,05%
80,95%
57,14%
42,86%
90,48%
9,52%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
De sju stegen i SBA
Finns dokumenterade drift- och underhållsrutiner (automatiska brandlarm, släcksystem,
brandvarnare etc.) för arbetsplatsen?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 21) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
Systematiskt brandskyddsarbete
100,00%
50,00% 50,00% 50,00% 50,00%
19,05%
80,95%
42,86%
57,14%
95,24%
4,76%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
De sju stegen i SBA
Finns rutiner för kontroll och uppföljning av SBA?
Bygg- och m (n = 1) Kommunstyre (n = 6) Kultur och (n = 2) Socialnämnd (n = 21) Teknisk näm (n = 7) Utbildnings (n = 21)
1(1)
Charlotte Svensson tel. 040-626 81 14 Charlotte.Svensson@svedala.se
Tjänsteskrivelse 2018-05-02 Dnr: 2018-000133
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017
Förslag till beslut
Personalutskottet beslutar
att godkänna rapport samt handlingsplanen för uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet,
att överlämna rapport samt handlingsplanen för uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet till kommunstyrelsen, samt
att föreslå kommunfullmäktige att besluta att anta rapport samt handlingsplanen för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Sammanfattning av ärende
Enligt förskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:1) ska
arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet en gång per år.
Handlingar i ärendet
Rapport årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete.
Handlingsplan – kommunövergripande förbättringsområden inom det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
Tjänsteskrivelse om årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017.
Skälen för beslut
Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 § ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet en gång per år. Om det inte fungerat bra ska det förbättras. Uppföljningen ska dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten. Syftet är att det egna arbetsmiljöarbetet ska granskas och motsvara de krav som finns i föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Uppföljningen går ut på att bedöma om centrala delar finns och hur följande fungerar:
• Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) som en naturlig del i den dagliga verksamheten
• Samverkan • Arbetsmiljöpolicy, mål och rutiner
• Uppgiftsfördelning, det vill säga delegering av arbetsmiljöuppgifter.
1(2)
KOMMUNSTYRELSENS PERSONALUTSKOTT
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2018-05-08
Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 14
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017
Dnr 2018-000133
Beslut
Personalutskottet beslutar
att godkänna rapport samt handlingsplanen för uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet, samt
att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna rapport samt handlingsplanen för uppföljningen av det systematiska
arbetsmiljöarbetet.
Sammanfattning av ärendet
Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete och allmänna råd om tillämpning av föreskrifterna (AFS 2001:1) ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet en gång per år. Svedala kommun har för första gången genomfört den årliga uppföljningen av det systematiska
arbetsmiljöarbetet digitalt, via Netigate. Detta möjliggör att HR-enheten kan göra sammanställningar på kommunnivå, nämndsnivå, verksamhetsnivå och enhetsnivå. Detta underlättar för uppföljningen av det systematiska
arbetsmiljöarbetet samt medför ett bättre underlag för respektive nämnd att fatta beslut utifrån om arbetsmiljösatsningar inför nästkommande år.
HR-enheten har, utifrån det kommunövergripande resultatet, tagit fram en handlingsplan med 5 stycken kommunövergripande aktiviteter:
• Öka antalet skyddsombud.
• Säkerställa att samtliga verksamheter har dokumenterade riskbedömningar.
• Öka kännedomen om övergripande policys och riktlinjer – med särskilt fokus på arbetsgivarpolicyn samt ”Lika rättigheter – Lika möjligheter”.
• Implementera ett nytt lokalt samverkansavtal.
• Utvärdera SBA och säkerställa att det finns välfungerande rutiner i alla verksamheter.
Respektive verksamhetsområde ska, liksom tidigare år, gå igenom sitt resultat och planera för verksamhetsspecifika åtgärder.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse om årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017.
Rapport årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete.
Handlingsplan – kommunövergripande förbättringsområden inom det
systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
2(2)
KOMMUNSTYRELSENS PERSONALUTSKOTT
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2018-05-08
Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Beslut skickas till
Kommunfullmäktige
1(1)
KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2018-05-28
Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 135
