Mötesprotokoll KFN 2018-06-13

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Kulturskolan kl. 18:30-19:45

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Margaretha Svegander (M) Birgitta Hultkvist (M)

Christina Nelson Södersten (L) Ann-Charlotte Helmersson (L) Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Kerstin Edlund (S) ersätter Tanja Bojovic (S)

Irina Alewert (SP) ersätter Bashar Tancro Hussein (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Latifeh Amiri (M) Yvonne Simholm (M) Jan Better (KD) Irina Alewert (SP) Kerstin Edlund (S)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Helene Burmeister, kultur- och ungdomschef Magnus Jansson, idrottschef

Jonas Larsson Törnberg, tf administrativ chef Josefine Säker, projektledare/utredare Thomas Näslund, kulturskolechef § 37 Utsedda att justera Kerstin Edlund (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2018-06-14, kl. 08:30

Paragrafer § 37-44

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Kerstin Edlund (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 37-44

Datum för anslags uppsättande 2018-06-15

Datum för anslags nedtagande 2018-07-06

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Redovisning av kvalitetsrapport för kulturskolan 2018 § 37 Nytt datum för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

samt kultur- och fritidsnämndens sammanträde i september 2018

§ 38

Rapport om trygghet i föreningslivet § 39

Information om sommarlovsaktiviteterna § 40

Information om strategiskt program § 41

Meddelanden och delegationsbeslut § 42

Information om Interreligiösa rådet § 43

Övrig information § 44

(4)

§ 37/2018 Dnr 2018/0067 KFN-1 Diariekod: 536

Redovisning av kvalitetsrapport för kulturskolan 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-05-31 från kultur- och

fritidskontoret.

Sammanfattning

Kulturskolechef Thomas Näslund inleder med en presentation av kvalitetsrapporten.

I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå de krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån eventuell lagstiftning, uppdrag och regelverk. Den ska även tydliggöra de utvecklingsområden som nämnden identifierat. Redovisningen bygger på uppföljningar, utvärderingar och analyser som genomförts under året som gått.

Syftet med kvalitetsredovisningen är att synliggöra uppföljningen av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamhet levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplanering.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Kulturskolan 2018.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Irina Alewert (SP), Jerker Dalunde (MP), Birgitta Hultkvist (M), Latifeh Amiri (M) och Bo Halbert (M)

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Kulturskolan 2018.

(5)

... ... ... ... ...

Beslutsexpediering:

Thomas Näslund Helene Burmeister Akt

Spara

(6)

Nytt datum för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott samt kultur- och fritidsnämndens sammanträde i september 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-06-08 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har haft två planerade sammanträden i september 2018, dels den 6 september och även den 27 september.

I och med valet som hålls den 9 september 2018 så passar det bättre att istället ha det första sammanträdet efter sommaren onsdagen den 19 september.

Då det blir så kort tid till nästa sammanträde som var planerat till den 27 september så föreslår kultur- och fritidskontoret att det mötet ställs in.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Bo Halbert (M) Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden har arbetsutskott tisdagen den 11 september 2018.

2. Kultur- och fritidsnämnden har sammanträde onsdagen den 19 september 2018.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:

3. Kultur- och fritidsnämnden har arbetsutskott tisdagen den 11 september 2018.

4. Kultur- och fritidsnämnden har sammanträde onsdagen den 19 september 2018.

(7)

... ... ... ... ...

Kommunstyrelsen Akt

Spara

(8)

Rapport om trygghet i föreningslivet

Sammanfattning

Josefine Säker, utredare/ projektledare på kultur- och fritidskontoret, informerar om uppdraget kring trygghet i föreningslivet.

Kultur- och fritidsnämnden gav under nämndsammanträdet 2017-12-06 kultur- och fritidskontoret i uppdrag att:

1. Utarbeta nya rutiner kring bidragsgivning där föreningar ska redovisa hur de arbetar mot mobbning, diskriminering och kränkningar.

2. Lägga in krav på utdrag ur belastningsregistret i bidragsreglerna.

3. Årligen arrangera en trygghetsutbildning som erbjuds alla föreningar.

4. Arbetet ska under 2018 redovisas i samband med ordinarie tertialrapportering och därefter ska det ingå i kontorets kvalitetsredovisning.

I beslutet ingick även att det ska vara obligatoriskt för föreningar att skriftligt redovisa minst två konkreta exempel på hur den enskilda föreningen aktivt arbetar inom dessa områden. Redovisning ska göras i samband med den årliga redovisningen.

Akt

Spara

(9)

... ... ... ... ...

§ 40/2018 Dnr 2018/0079 KFN-1

Diariekod: 505

Information om sommarlovsaktiviteterna

Sammanfattning

Josefine Säker, projektkoordinator och utredare på kultur- och

fritidskontoret, informerar om sommarlovsaktiviteterna 2018. Informationen finns även att läsa på kommunens hemsida.

Akt

Spara

(10)

Information om strategiskt program

Sammanfattning

Josefine Säker, utredare på kultur- och fritidskontoret, informerar om arbetet kring det strategiska programmet.

Den 2016-12-07 fattade kultur- och fritidsnämnden beslut om att ge kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram en strategisk och översiktlig plan för kommunens långsiktiga utveckling inom kultur-, idrott-, och

fritidsområdet.

Kultur- och fritidsnämnden kommer att fatta beslut om det strategiska programmet i början av 2019.

Akt

Spara

(11)

... ... ... ... ...

§ 42/2018

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

 Protokollsutdrag – KFN AU, 2018-06-05, § 29 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 Delegationsbeslut KC Helene Burmeister, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2018/0074 KFN-3 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Bidrag om 8 500 kr tilldelas Sollentuna Hembygdsförening för investering i teknisk utrustning till spelmansstämman i Hersby 2018.

Bidrag om 15 000 kr tilldelas Sollentuna Hembygdsförening för anordnande av Skoldagar 22-23 maj 2018.

Sollentuna Jazz Workshop tilldelas verksamhetsbidrag om 10 000 kr för 2018

 Delegationsbeslut IC Magnus Jansson, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2018/0063 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Turebergs IF Skid- och Orienteringsklubb tilldelas ekonomiskt bidrag med 35 000 kr för avgift till Norrkartor 2018.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.8 – 2018/0077 KFN-4 Förslag till detaljplan, mkb och gatukostnadsutredning för Norra Väsjön, Edsberg.

Besvarande av detaljplaneremisser som ej berör nämndens intressen.

Följande meddelanden anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

 Protokollsutdrag KS 2018-05-17 § 69 Motion om bildande av ett kommunalt kulturbolag och ett utvecklingsbolag avslås.

 Protokollsutdrag KS 2018-05-17 § 67 Reviderad inköps- och upphandlingspolicy för Sollentuna kommun.

 Protokollsutdrag KS 2018-06-04 § 106 Kommunstyrelsen godkänner tertialrapport 1 per april 2018.

(12)

 Delegationsbesluten och meddelandena läggs till handlingarna

Akt

Spara

(13)

... ... ... ... ...

§ 43/2018 Dnr 2018/0081 KFN-1

Diariekod: 509

Information om Interreligiösa rådet

Sammanfattning

Information om Interreligiösa rådet:

Kultur- och fritidsnämndens ordförande Magnus Ramstrand (KD), har tagit initiativ till ett forum för dialog mellan kommun och samfunden. Detta som ett komplement till den dialog kommunen har med kulturföreningar,

idrottsföreningar och föreningar för personer med funktionshinder.

Akt

Spara

(14)

Övrig information

Sammanfattning

 Magnus Jansson informerar om status på ärendet om konstgräs.

 Jerker Dalunde informerar om att Erland Cullbergutställningen avslutades i helgen.

Akt

Spara