Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
1 (16)
KALLELSE
Nämnd Kultur- och fritidsnämnden
Datum och tid 2018-06-20 Klockan 13:00
Plats Sr Ormön, Kommunhuset, Östhammar
Besök Nr
ÄRENDELISTA
Föredragande1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen
2 Budget 2018 – Delårsbokslut/Information Mattias Nilsson
3 Delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen 4 Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2018
5 Policy och strategi för integration i Östhammars kommun/Remiss 6 Alunda Innebandyförening/Ansökan
7 Östhammars Pistolklubb/Ansökan
8 Ansökan om hyresbidrag till mötesplats Österbybruk 9 Alunda SK och Östhammars friidrott/Ansökan 10 Överlåtelse av minigolfbana vid Alundabadet 11 Olands Bugg & Swing/Ansökan
12 Länsö norra tomtägareförening/Ansökan
13 Nationell biblioteksstrategi/Information Marianne Pauhlson 14 Anmälningsärenden
15 Delegationsärenden
Sekreterare Peter Källman
Ordförande Jonas Lennström (S)
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
2 (16)
1
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.
Tf. kultur- och fritidschef Helene Åsbrink föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
3 (16)
2 Dnr KFN-2017-139 Dpl 041
Budget 2018 - Delårsbokslut Information
Ekonom Mattias Nilsson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämnden.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
4 (16)
3 Dnr KFN-2018-29 Dpl 002
Delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen
Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om delegation av arbetsmiljöan- svar till kultur- och fritidschefen.
Delegationsordningen i Östhammars kommun lyder:
Kommunstyrelsen delegerar arbetsmiljöansvaret till nämnderna och till förvaltningscheferna som är direkt underställda kommunstyrelsen.
Nämnderna delegerar arbetsmiljöansvar till förvaltningscheferna.
Förvaltningscheferna delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer, områdeschefer, resultatenhetschefer och liknande.
Resultatenhetschefer och områdeschefer delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer.
Nämndsekreterare Peter Källman föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden ger tf. kultur- och fritidschef Helen Åsbrink delegation över arbetsmiljöansvaret.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
5 (16)
4 Dnr KFN-2018-6 Dpl 002
Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2018 Handling A
Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om beslutsattestanter inom Kultur- och fritidsförvaltningen för 2017.
Nämndsekreterare Peter Källman föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden fastställer Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2018 enligt bilaga.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
6 (16)
5 Dnr KFN-2018-58 Dpl 003
Dnr KS-2018-240
Policy och strategi för integration i Östhammars kommun Remiss
Handling B
Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat Policy och strategi för integration i Östhammars kommun på remiss till samtliga nämnder.
Remisstid: 2018-04-11 – 2018-06-21
Kommunstyrelsen fastställde i beslut KS-2016-22 att en övergripande strategi för integration för Östhammars kommun ska tas fram. Behovet av en
förvaltningsövergripande strategi på integrationsområdet har också lyfts av flera kommunala verksamheter.
Policy och strategi för integration i Östhammars kommun syftar till att utgöra kommunens övergripande styrdokument på integrationsområdet och anger den strategiska viljeriktningen för Östhammars kommun. Den inledande policyn syftar till att fungera vägledande på integrationsområdet för kommunens verksamheter. Policyn anger ett antal gemensamma ställningstaganden som tar sin utgångspunkt i kommunens värdeord. Policyn kompletteras med en strategi för integration som beskriver åtta identifierade strategiska områden. Strategin är ett underlag för planering, uppföljning och långsiktighet och syftar till att stödja och vägleda utformningen av integrationsarbetet i kommunala verksamheter.
Detta sker genom varje nämnds/förvaltnings införlivande av strategin i respektive ordinarie verksamhetsplanering och uppföljning.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur och fritidsnämnden anser att dokumentet väl beskriver de områden som berör nämndens verksamhetsansvar. Nämnden föreslår att listan över samarbeten kompletteras med organisationen Bryggan.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
7 (16)
6 Dnr KFN-2018-77 Dpl 386
Alunda Innebandyförening Ansökan om hyresbidrag
Alunda IBF påtalade vid föreningsträff hösten 2017 att de använder gymnastik- salen i Furuhöjdskyrkan för att det är fullt i kommunens anläggningar.
Furuhöjdskyrkan tar 250 kr per timme och föreningen ansöker om mellanskill- naden mot subventionerad hyra i kommunens anläggningar i föreningsbidrag.
De åldersgrupper föreningen planerat tiderna i Furuhöjdskyrkan för är HJ 17, DJ 17/19, Flickor 04/05 och Pojkar 07.
I lokalförsörjningsprinciperna beslutade av kultur och fritidsnämnden KFN § 84/2017 står ”När förening ökar sin verksamhet ska i första hand föreningens egna strukturer förändras och de lokaler som finns tillgängliga används på bästa möjliga sätt. Till exempel innebär startande av nya lag inte med automatik flera tider i den anläggning som föreningen i huvudsak nyttjar.”
Lediga tider finns i kommunens lokaler om föreningen är beredda att anpassa tider och sammansättning av grupper.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag Ansökan avslås
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
8 (16)
7 Dnr KFN-2018-52 Dpl 386
Östhammars Pistolklubb
Ansökan om delfinansiering för investering av vridmålsställ Handling C
Östhammars Pistolklubb ansökte om investeringsbidrag för föreningsdriven anläggning 2018, men fick där avslag med motiviveringen att skjuta frågan till kommande anläggningsutredning för Östhammar alternativt kontakt och stöd från specialidrottsförbund. Föreningen har därefter tagit kontakt med Svenska Skyttesportförbundet och beviljats 60 000 kronor i bidrag för investeringen från dem.
Investeringen är avsedd för föreningens egen anläggning och de kommer själva att stå för montering och transporter. För att realisera projektet söker föreningen 17 563 kr i medfinansiering från kultur- och fritidsnämnden.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur och fritidsnämnden beviljar Östhammars Pistolklubb ett särskilt föreningsstöd om 17 563 kr som medfinansiering till Svenska Sportskytteför- bundets Idrottslyftsmedel.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
9 (16)
8 Dnr KFN-2018-53 Dpl 386
Ansökan om hyresbidrag till mötesplats Österbybruk Handling D
Mötesplats för äldre i Österbybruk startades 2009 på initiativ av socialnämnden.
Socialförvaltningen har sedan betalat hyrorna för mötesplatsens träffar.
Mötesplatsen består av sju samverkande föreningar. I samband med att
Socialförvaltningen skapat egna mötesplatser vid sina äldreboenden meddelades 2017 att hyran inte längre skulle betalas av Socialförvaltningen men att
mötesplatsen erbjöds plats vid äldreboendet Parkvägen 7-9 utan kostnad.
Föreningarna har nu i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden argumenterat varför man inte vill vara vid äldreboendet och ansökt om 7500 kr per år i bidrag för hyrorna.
Normer för föreningsbidrag
I kultur och fritidsnämndens nuvarande bidragsnormer finns inget stöd för hyresbidrag, men nämnden kan ”efter prövning bevilja föreningsbidrag till andra ändamål än vad som anges i dessa bidragsnormer om bidrag ryms inom tilldelad budget”. Några av föreningarna får administrativt bidrag som pensionärsorgani- sationer, övriga är inte bidragsberättigade.
Kultur och fritidsförvaltningen har uppdrag att ta fram föreningsbidragsstruktur som gäller hela civilsamhället, bland annat ett överenskommelsedokument IOP (ideellt offentligt partnerskap). I en IOP kan samarbete göras där ideell
organisation svarar för samhällsnyttig verksamhet och kommunen ger bidrag för insatsen. Om kultur och fritidsnämnden ska handlägga IOP och andra typer av föreningsstöd som inte tillhör nämndens ansvarsområden krävs beslutsstöd från berörda förvaltningar och eventuell budgetöverföring.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Projektbidrag beviljas för 2018 med 7500 kr för att möjliggöra aktiviteterna på mötesplatsen. Kultur och fritidsförvaltningen får uppdrag att i samband med nytt föreningsbidrag se över möjligt samnyttjande av mötesplatser för föreningar samt aktivitetsbidrag för kultur och fritidsverksamhet för äldre (+65).
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
10 (16)
9 Dnr KFN-2018-75 Dpl 386
Alunda SK och Östhammars friidrott
Ansökan om bidrag för friidrottsträning i IFU arena Handling E
Kommunen har två aktiva friidrottsföreningar, Alunda SK och Östhammar FI.
För sommarsäsongen finns goda träningsmöjligheter genom kommunens Frösåkersvallen i Östhammar och Alunda SK:s egen Marmavallen i Alunda.
Friidrotten har även officiell inomhussäsong, men ingen av kommunens idrottshallar är anpassad för friidrott. Dessutom är konkurrensen om tider i hallarna mycket stor.
För säsongen 2017-2018 beslutade nämnden att ge föreningsbidrag för att möjiggöra träning i inomhushallen i Uppsala, 50 000 kr till Alunda SK och 16 500 kr till Östhammar FI.
Föreningarna har i gemensam skrivelse ansökt om bidrag för 2018-2019 med utvärdering för 2017-2018.
Föreningarna har möjlighet att få en del tider i kommunens anläggningar för allmän träning, men möjlighet till friidrottsverksamhet inomhus saknas i kommunen.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Alunda SK och Östhammars friidrott
beviljas ett särskilt föreningsbidrag för att möjliggöra träning i IFU Arena under säsongen 2018-2019, Alunda SK med 64 000 kronor och Östhammars friidrott med 16 500 kr.
I syfte att få till en hållbar lösning för friidrottsföreningarnas framtida
verksamhet uppdras Kultur- och fritidsförvaltningen att undersöka möjligheten att hyra IFU Arena tillsammans med övriga kommuner i regionen, alternativt i samarbete med Upplands Friidrottsförbund. Förvaltningen uppdras även att särskilt beakta utrymme anpassat för friidrott i samband med projektering av ny idrottshall i Östhammar.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
11 (16)
10 Dnr KFN-2018-73 Dpl 381
Överlåtelse av minigolfbana vid Alundabadet
Utanför Alundabadet finns en minigolfbana som funnits sedan badet drevs av förening. Idag drivs badet av Kultur och fritidsförvaltningen, men resurser att sköta och underhålla minigolfbanan finns inte. Alunda SK, som driver
friidrottsanläggning och utegym på området, samt har tillsynsuppdrag gällande kommunens elljusspår, har uttalat intresse att överta ansvar för anläggningen.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur och fritidsnämnden överlåter minigolfbanan vid Alundabadet till Alunda SK. Anläggningen överlåts i befintligt skick och kommer fortsättningsvis att drivas av föreningen. Nyttjanderättsavtal för Marmavallen och utegymmet har tecknats mellan kommunen och föreningen. Kultur och fritidsnämnden föreslår att Tekniska kontoret justerar avtalet så det även omfattar ytan för minigolfba- nan.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
12 (16)
11 Dnr KFN-2018-67 Dpl 386
Olands Bugg & Swing
Ansökan om bidrag till hjärtstartare Handling F
Kultur- och fritidsnämnden reserverar 50 000 kr per år under perioden 2015- 2018 till medfinansiering när ideella föreningar i kommunen köper hjärtstartare att placera i föreningsdrivna samlingslokaler/mötesplatser. Bidrag utgår för 50 procent av investeringskostnaden, maximalt 10 000 kr per hjärtstartare. I kostnaden ska även ingå utbildning i handhavande av hjärtstartaren
Bidrag fördelas löpande, så länge årets medel räcker (först inkommen ansökan ges bidrag osv), i andra hand via prioritering av kultur- och fritidsnämnden.
Förvaltningen har fördelat medel löpande till föreningar som driver samlingslo- kaler/mötesplatser, men eftersom ansökan från Olands Bugg & Swing inte helt faller inom ramen för formuleringen föreslås prioritering av nämnden.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden bifaller ansökan från Olands Bugg & Sving med önskemål att hjärtstartaren finns tillgänglig även för andra förenigar som använder lokaler i fastigheten.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
13 (16)
12 Dnr KFN-2018-69 Dpl 386
Länsö norra tomtägareförening Ansökan om bidrag till hjärtstartare Handling G
Kultur- och fritidsnämnden reserverar 50 000 kr per år under perioden 2015- 2018 till medfinansiering när ideella föreningar i kommunen köper hjärtstartare att placera i föreningsdrivna samlingslokaler/mötesplatser. Bidrag utgår för 50 procent av investeringskostnaden, maximalt 10 000 kr per hjärtstartare. I kostnaden ska även ingå utbildning i handhavande av hjärtstartaren
Bidrag fördelas löpande, så länge årets medel räcker (först inkommen ansökan ges bidrag osv), i andra hand via prioritering av kultur- och fritidsnämnden.
Förvaltningen har fördelat medel löpande till föreningar som driver samlingslo- kaler/mötesplatser, men eftersom ansökan från Länsö norra tomtägareförening inte helt faller inom ramen för formuleringen föreslås prioritering av nämnden.
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan från Länsö Norra Tomtägarförening eftersom föreningen inte har någon koppling mot kultur och fritidsnämndens föreningsbidragsnorm.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
14 (16)
13
Nationell biblioteksstrategi Information
Kungliga biblioteket (KB) har i uppdrag av regeringen att ta fram en nationell biblioteksstrategi. Syftet är att det ska finnas en biblioteksverksamhet av hög kvalitet i hela landet som uppfyller de krav som ställs i bibliotekslagen.
I mars 2019 ska ett slutgiltigt förslag lämnas över till regeringen, men redan nu finns ett utkast med en lång rad förslag på åtgärder för att stärka det svenska biblioteksvä- sendet. Det här är några exempel:
•
Stärkt skolbiblioteksverksamhet, både analogt och digitalt, som ett pedagogiskt stöd för eleverna. Det behövs också ökade resurser till biblioteken inom folkhögskolor och vuxenutbildning.
•
Bättre genomslag för barnperspektivet i biblioteksverksamheten, med tydliga satsningar på utbud och verksamhet för barn och unga.
•
Fortsatta satsningar på bibliotekens arbete med integration och inklude- ring och ett förbättrat utbud och samordning av medieförsörjningen på mångspråkighetsområdet.
•
Fler utbildade bibliotekarier till folkbibliotek och högskolebibliotek. Det går två sökande på varje utbildningsplats, det finns för få platser och för få forskare på biblioteksutbildningarna.
Tf. enhetschef för bibliotek Marianne Pauhlson föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
15 (16)
14
Anmälningsärenden
a) Kommunstyresens beslut 2018-05-22. Utnämning av dataskyddsombud i Östhammars kommun.
b) Socialnämndens beslut 2018-04-27. Avslutande av Gunnar Sundströms stiftelse.
c) Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-05-17. Revidering av Lokalförsörjningsplan.
d) Hargshamns Strömmingsfestival 2017. Redovisning av arrangemansstöd.
e) Konstpåsk 2018. Redovisning av arrangemangsstöd.
f) Konstsafari 2018. Redovisning av arrangemangsstöd.
g) Kommunfullmäktiges beslut 2018-05-08. Årsredovisning Östhammars kommun 2017.
h) Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-27. Antagande av resepolicy i Östhammars kommun.
i) Kultur- och fritidsnämndens arbestutskotts beslut 2018-06-07. Beviljande av startbidrag Wings Parkour Vi Unga.
j) Kultur- och fritidsnämndens arbestutskotts beslut 2018-06-07. Beviljande av startbidrag Östhammar Sen Söndag Badmintonklubb.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2018-06-14
