Mötesprotokoll KFN 2018-05-24

(1)

Plats och tid Arena Edsberg kl. 18:30-19:30

Närvarande ledamöter Bo Halbert (M) Birgitta Hultkvist (M)

Christina Nelson Södersten (L) Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Jan Better (KD) ersätter Magnus Ramstrand (KD) Latifeh Amiri (M) ersätter Margaretha Svegander (M) Kerstin Edlund (S) ersätter Bashar Tancro Hussein (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Yvonne Simholm (M) Ulf Boethius (L)

Ann-Charlotte Erixson (L) Irina Alewert (SP) Rasmus Cedergren (V)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Helene Burmeister, kultur- och ungdomschef Jonas Larsson Törnberg, t.f. administrativ chef Maria Nossent, nämndsekreterare

Anna Edquist, bibliotekschef §33

Carina Andersson, bitr. bibliotekschef §33 Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2018-05-25, kl. 08:00

Paragrafer § 33-36

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Bo Halbert (M)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 33-36

Datum för anslags uppsättande 2018-05-25

Datum för anslags nedtagande 2018-06-15

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

Innehållsförteckning

Redovisning av kvalitetsrapport för biblioteket 2018 § 33

Tertialrapport 1 för april 2018 § 34

Meddelanden och delegationsbeslut § 35

Övrig information § 36

(4)

§ 33/2018 Dnr 2018/0064 KFN-1 Diariekod: 531

Redovisning av kvalitetsrapport för biblioteket 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-05-10 från kultur- och

fritidskontoret.

Sammanfattning

Anna Edquist och Carina Andersson inleder med en presentation om verksamheten på biblioteket samt en genomgång av kvalitetsrapporten.

I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån eventuell lagstiftning och regelverk. Den ska även tydliggöra de

utvecklingsområden som nämnden identifierat. Redovisningen bygger på uppföljningar, utvärderingar och analyser som genomförts under året som gått.

Syftet med kvalitetsredovisningen är att synliggöra uppföljningen av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamheter levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplan.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Biblioteksverksamheten 2018.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Bo Halbert (M), Ulf Boethius (L), Latifeh Amiri (M), Ann-Charlotte Erixson (L), Tanja Bojovic (S) och Jerker Dalunde (MP),

Ordföranden Bo Halbert (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Biblioteksverksamheten 2018.

(5)

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

Tertialrapport 1 för april 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-05-15 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidskontoret har sökt och beviljats medel från Socialstyrelsen vilket innebär en ökad omslutning om 0,87 jämfört med budget och

föregående prognos. För de övriga verksamheterna prognosticeras inga avvikelser jämfört med budget och det är inte heller någon skillnad mot föregående månads prognos.

Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett nettoutfall för perioden på 49,3 miljoner kronor. Totalt innebär detta att 34 procent av årets tilldelade budgetram har förbrukats vilket ligger marginellt över riktvärdet som är 33 procent för perioden.

Kultur- och fritidskontoret bedömer att nämndens åtaganden kan uppfyllas under 2018.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Bo Halbert (M), Birgitta Hultkvist (M) och Jerker Dalunde (MP).

Ordföranden Bo Halbert (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagen tertialrapport 1 för april 2018 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2018-05-15.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga till tjänsteutlåtande 2018- 05-15 till kommunstyrelsen som sin återrapportering i ärendet.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

(7)

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga till tjänsteutlåtande 2018- 05-15 till kommunstyrelsen som sin återrapportering i ärendet.

Kommunstyrelsen Akt

(8)

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

 Protokollsutdrag – KFN AU, 2018-05-15, § 26 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

Följande meddelanden anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

 Inför antagande av detaljplan för fastigheten Häggvik 4:1, Sollentuna kommun (Dnr: 2011/380 KS 203).

 Underrättelse inför antagande av detaljplan för Södra Väsjön, del av Sportfältet och Edsbergs allé (Dnr: 2011/112).

 Årsredovisning 2017 (Dnr 2018/0003 KS).

 Ansökningar om internationaliseringsbidrag våren 2018 (Dnr:

2018/0145 KS-21)

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Meddelandena och delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(9)

Övrig information

 Helene Burmeister informerar om att medel är beviljade till Konsthallen så att de kan hålla öppet under Nationaldagen

 MC Collection har sagt upp sitt hyresavtal och kommer att avflytta till Västerås under sommaren.

 Brygghuset behöver renoveras och kommer därför inte att kunna hålla öppet under sommaren. En glassbar kommer troligtvis placeras i källaren i Slottet istället.

 Första spadtaget för Malmparken firas den 31 maj. Det finns ett projektkontor i södra delen av parken där man kan ta del av planerna.

 Jerker Dalunde uppmuntrar till att lyssna på Sollentuna Symfoniorkester. De kommer uppträda under Nationaldagen.

 Jerker Dalunde informerar om att en hockeyspelare från Sollentuna, Ida Boman från Sollentuna var målvakt i TV-pucken för tjejer.

 Jerker Dalunde informerar om att man kan lyssna på en

websändning från en debatt om Kulturskola i samtiden från igår.

 Jerker Dalunde informerar om en fotoutställning av Per Myhed på lördag 26/5 på Konsthallen.

Akt