Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-07-08
Charlotte Enges Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0282 KS-2
Diariekod: 109 Kommunstyrelsen
Yttrande över revisionsrapport angående granskning av pensionsredovisning
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:
Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019-07-08 till
revisorerna som sitt yttrande över revisionsrapporten ”granskning av pensionsredovisning”
Sammanfattning
De förtroendevalda revisorerna har i skrivelse till kommunstyrelsen hemställt att kommunstyrelsen ska lämna synpunkter på iakttagelser och rekommendationer i revisionsrapporten ”granskning av
pensionsredovisning”
Granskningen syftade till att besvara följande revisionsfråga:
Är rutinen för rapportering av pensionsunderlag ändamålsenlig
Är den interna kontrollen avseende kommunens pensionsredovisning tillräcklig?
Efter genomförd granskning gör revisorerna bedömningen att rutinen är ändamålsenlig och att den internkontroll som utförs är tillräcklig.
Revisorernas begäran om yttrande
De förtroendevalda revisorerna har i skrivelse till kommunstyrelsen hemställt att kommunstyrelsen ska lämna synpunkter på iakttagelser och rekommendationer i revisionsrapporten ”granskning av
pensionsredovisning”. Kommunledningskontoret har kommit överens med revisorerna att svaren kan lämnas senare än 23 augusti.
Revisionsrapporten
Granskningen har genomförts genom dokumentstudier av relevanta styrdokument och skriftliga rutiner, samt genom intervjuer med berörda tjänstemän, finanschef och lönechef. Inom ramen för denna granskning har inget stickprov utförts avseende exempelvis inrapporterad
pensionsmedförande lön jämfört med ackumulerad bruttolön i lönesystemet.
Godkänt dokument, 2019-08-13, Manfred Holmelin
Tjänsteutlåtande
2019-07-08
Dnr 2019/0282 KS-2 Sidan 2 av 2
Granskningen syftade till att besvara följande revisionsfråga:
Är rutinen för rapportering av pensionsunderlag ändamålsenlig
Är den interna kontrollen avseende kommunens pensionsredovisning tillräcklig?
Efter genomförd granskning gör revisorerna bedömningen att rutinen är ändamålsenlig och att den interna kontrollen som utförs är tillräcklig.
I granskningen har revisorerna framfört följande iakttagelser och rekommendationer
Ta fram interna riktlinjer inom pensionsområdet
Utföra och dokumentera stickprovskontroller
Se över arbetsfördelningen inom området.
Kommunledningskontorets kommentar
Kommunledningskontorets förslag till yttrande framgår av bilaga 1
Manfred Holmelin Inga-Lill Fritsch
tf Kommundirektör tf personalchef
Bilagor
Förslag till yttrande
Revisionsrapport, granskning av pensionsredovisning
Beslutsexpediering
Godkänt dokument, 2019-08-13, Manfred Holmelin
