Yttrande Kommunledningskontoret
2019-07-08
Charlotte Enges Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0282 KS-2
Diariekod: Diariekod: 109
Yttrande över revisionsrapport angående granskning av pensionsredovisning
Bakgrund
De förtroendevalda revisorerna har i skrivelse till kommunstyrelsen 2019- 05-07 begärt att kommunstyrelsen kommenterar resultatet över
revisionsrapporten ” granskning av pensionsredovisning”
Kommunstyrelsens yttrande
Revisionsfråga och kontrollmål
Granskningen syftade till att besvara följande revisionsfråga:
Är rutinen för rapportering a pensionsunderlag ändamålsenlig
Är den interna kontrollen avseende kommunens pensionsredovisning tillräcklig?
Granskningen har gjorts utifrån tre kontrollmål:
Kartläggning av aktuella pensionsavtal.
Identifiering av befintliga rutiner för pensionsadministrationen.
Granskning av viss dokumentation över rutiner och arbetsmoment
Utifrån fastställda kontrollmoment bedömer revisorerna att rutinen för rapportering av pensionsunderlag är ändamålsenlig.
I granskningen lämnas en rekommendation om att utföra stickprovskontroll avseende exempelvis inrapporterad pensionsmedförande lön jämfört med ackumulerad bruttolön i lönesystemet, samt avstämning av antalet anställda i lönesystemet jämfört med antalet inrapporterade till KPA.
Efter genomförd granskning bedömer revisorerna att den internkontroll som utförs är tillräcklig.
I granskningen lämnas rekommendation om att upprätta en intern
rutinbeskrivning som tydliggör vilka kontroller som ska genomföras, vem som är ansvarig, vilka krav som ställs på dessa kontroller samt hur ofta de ska utföras.
Revisorerna lämnar också en rekommendation om att fler anställda inom lön och ekonomi utbildas på pensionsområdet för att komma ifrån
personberoendet som finns i dag
2019-07-08
Dnr. 2019/0282 KS-2 Sidan 2 av 2
Kommunstyrelsens synpunkter på iakttagelser och rekommendationer
Löneenheten gör idag kontroller vid inrapporteringar av pensionsunderlag men de har inte dokumenterats .En rutin kommer tas fram inför rapportering till KPA där löneenheten dokumenterar vilka stickprovskontroller som har utförts.
En samlad intern rutinbeskrivning kommer att tas fram för
pensionsadministration som tydliggör vilka som är ansvariga samt vilka kontrollmoment som ska utföras.
Inom löneenheten utbildas förnärvarande personal inom pensionsområdet.
Systemförvaltarna av lönesystemet kommer att få information/utbildning inom området pensionsadministration. Inom ekonomiavdelningen ska
arbetsfördelningen ses över.
