Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2013-08-09
Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 3
Kommunjurist/Avd.chef +46 8 579 216 03
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2013/0422 KS-1 Diariekod: 022
Kommunstyrelsen
Ändring av kommunstyrelsens reglemente vad gäller utskott
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
• Fullmäktige antar nytt reglemente för kommunstyrelsen i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-08-09.
Sammanfattning
Fullmäktige ska, enligt kommunallagen, bestämma kommunstyrelsens och de övriga nämndernas verksamhetsområden och inbördes förhållanden.
Detta görs vanligen genom att fullmäktige antar ett reglemente för respektive organ.
Detta ärende avser nya bestämmelser om styrelsens utskott.
Bakgrund
Fullmäktige ska, enligt 3 kap. 4 § kommunallagen, bestämma
kommunstyrelsens och de övriga nämndernas verksamhetsområden och inbördes förhållanden. Detta görs vanligen genom att fullmäktige antar ett reglemente för respektive organ.
Kommunstyrelsens reglemente antogs i sin nuvarande form i juni 2010 och har därefter reviderats vid tre tillsällen.
Kommunledningskontoret har på uppdrag av den politiska majoriteten tagit fram ett förslag till reviderat reglemente för styrelsen.
Kommunledningskontorets beredning
Kommunstyrelsens reglemente är reviderat på nedanstående punkter.
Samtliga punkter avser reglering av kommunstyrelsens utskott.
Miljöutskott
Ett miljöutskott föreslås inrättas under styrelsen med följande ansvar/uppgifter:
• Det övergripande miljö- och klimatarbetet i kommunen.
Detta innebär ansvar för framtagande av mål och styrdokument inom området samt samordning av övriga nämnders/förvaltningars operativa arbete men miljö- och klimatfrågor.
Tjänsteutlåtande
2013-08-09
Dnr 2013/0422 KS-1 Sidan 2 av 3
• Energiplanering och energihushållning.
Detta innebär ansvar för framtagande av kommunens plan för tillförsel, distribution och användning av energi – ”Energiplan” (enligt lagen om kommunal energiplanering). Det innebär även ansvar för kommunens energistrategi samt övriga mål och styrdokument inom området.
• Övergripande vattenvård samt bevakning av kommunens intressen avseende vattenverksamhet och täktverksamhet.
Detta innebär bl.a. samordning av kommunens olika aktörer inom området, dvs. Sollentuna Energi AB, trafik- och fastighetsnämnden och kommunstyrelsens funktioner för plan- och exploateringsfrågor.
En annan uppgift är ansvar för interkommunala projekt, t.ex. Oxunda vattensamverkan.
• Den kommunala renhållningsskyldigheten.
Detta innebär ansvar för framtagande av kommunens
renhållningsordning och avfallsplan samt övriga relevanta styrdokument inom området. Det innefattar även det övergripande ansvaret för
kommunens hämtning av avfall och därtill kopplad avgiftstaxa, dvs.
uppgifter som Sollentuna Energi AB har det operativa ansvaret för. Till denna senare uppgift hör även handläggning av ärenden som är
förknippade med hämtning av avfall, som t.ex. alternativ placering av sopkärl.
Inrättande och avskaffande av utskott
I reglementet, punkt 11.2, föreslås införas en befogenhet för styrelsen att själv inrätta ytterligare utskott under pågående mandatperiod samt att avskaffa befintliga utskott.
Antalet ledamöter i utskott
I reglementet, punkt 11.3, föreslås att antalet ledamöter och ersättare i utskott inter får överstiga fem. Nuvarande reglering medger ett spann mellan tre och sju.
Kommunstyrelsen föreslås bemyndigas att under pågående mandatperiod besluta att ändra antalet ledamöter och/eller ersättare i utskott. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nyval ska förrättas.
Ordförande i utskott
Av punkt 11.4 i reglementet framgår att det i kommunstyrelsens
arbetsutskott får väljas även en tredje vice ordförande samt att motsvarande möjlighet i plan- och exploateringsutskottet tas bort.
Ekonomiska konsekvenser
Inrättande av ett ytterligare utskott under kommunstyrelsen innebär i sig en kostnad för arvoden till ledamöterna i utskottet.
I ärendet ”Ändrade årsarvoden för förtroendevalda med flera för
mandatperioden 2011-2014” föreslås att arvodet till utskottets ordförande,
Tjänsteutlåtande
2013-08-09
Dnr 2013/0422 KS-1 Sidan 3 av 3
förste samt andra vice ordförande ska vara 25, 0 %, 7,5 % samt 9,0 % av riksdagsmannaarvodet, vilket innebär en kostnad på cirka 380 000 kronor per år. Till detta kommer sammanträdesarvode för de övriga ledamöter som eventuellt väljs in i utskottet.
Katarina Kämpe
Kommundirektör Ingegärd Bornelind
Bilagor:
Förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen
