Protokoll Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2021-04-20

(1)

Plats och tid Konferensrum Arvika, plan 3 i The Factory kl. 17:00 – 17:30

Närvarande ledamöter Thomas Nyman (KD) Bo Halbert (M)

Katarina Roa Godoy (S) Christina Nelson-Södersten (L) Elizabeth Dacey-Fondelius (C) Adam Hjerpe (S)

Övriga Eva Wiström, förvaltningschef

Katti Bauer, avdelningschef för idrott och fritid Birgit Lindholm, enhetschef för allmänkulturen Maria Nossent, nämndsekreterare

Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i Turebergshuset

2021-04-23, kl. 09:00

Paragrafer § 20-28

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Thomas Nyman (KD)

...

Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)

(2)

Innehållsförteckning

Remittering - motion väckt av Joakim Jonsson (S) om att anlägga ett utegym i södra Sollentuna

§ 20

Revidering av avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för kultur

§ 21

Tecknande av nya tillfälliga avtal för de föreningsdrivna fritidsgårdarna

§ 22

Beslut gällande åtgärder från 1-31 maj 2021 med anledning av Covid-19

§ 23

Tidplan för beredning av ärenden § 24

Information månadsrapport mars § 25

Information om sommarlovsaktiviteter 2021 § 26

Information från Allmänkulturen § 27

Information från kultur- och fritidskontoret § 28

(3)

§ 20/2021 Dnr 2021/0039 KFN-2 Diariekod: 526

Remittering - motion väckt av Joakim Jonsson (S) om att anlägga ett utegym i södra Sollentuna

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-04-14 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har remitterats en motion om att anlägga ett utegym i södra Sollentuna.

Svaret ska vara Kommunstyrelsen tillhanda 2021-05-01.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD) och Katarina Roa Godoy (S).

Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut

 Anse remiss, KS-2 Dnr 2020/0454 KS-1, ”Motion väckt av Joakim Jonsson (S) om att anlägga ett utegym i södra Sollentuna”, besvarad.

Protokollsanteckning:

Alliansen lämnar följande protokollsanteckning:

”Alliansen ser positivt på att anlägga ett utegym i Tegelhagen, men anser motionen besvarad med anledning av kommunens pågående översyn och arbete med att utveckla friluftskvaliteter. Översynen utförs i samarbete med flera nämnder och enheter. Kultur- och fritidsnämnden har i uppdrag att kartlägga spontanytor i kommunen, som innefattar utegym, och att upprätta en plan för investeringar som redovisas Q2. Samhällsbyggnadsavdelningens drift- och trafikenhet har redan i sin beredning fastslagit att ytor i närheten av Tegelhagens naturreservat är välanpassade för ett utegym. Flera nämnder är berörda och det är, som motionären gör, inte möjligt att styra hur

självständiga nämnder väljer att finansiera sina uppdrag.”

Beslutsexpediering:

Akt

(4)

Revidering av avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för kultur

Sammanfattning

För att möta föreningslivets behov av samlingslokaler möjliggörs uthyrning av lokalerna i Stallbacken kultur när dessa inte används för Kultur- och fritidskontorets egen verksamhet. Lokalerna utgörs av Ateljén, en lokal som kan hyras för eget skapande, Galleriet som kan hyras för möten och

Konsthallen som kan hyras för kulturarrangemang. Eftersom Galleriet och Konsthallen samtidigt används som utställningslokaler krävs att lokalerna är bemannade vid uthyrning. Taxorna har anpassats för att täcka större del av den faktiska kostnaden för uthyrningen. Inga övriga ändringar har gjorts i dokumentet.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD) och Adam Hjerpe (S).

Proposition

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS)– Avgifter och riktlinjer samlingslokaler för kultur i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-03-11

Akt

(5)

Tecknande av nya tillfälliga avtal för de föreningsdrivna fritidsgårdarna

Sammanfattning

Följande avtal är uppsagda att upphöra 2021-06-30:

mellan Sollentuna kommun och Överby Hästsportförening, Dnr 2020/0100 KFN-1, samt mellan Sollentuna kommun och Vibyskolan Ek förening, Dnr 2020/0101 KFN-1.

Förslaget går ut på att skriva nya tillfälliga avtal för respektive verksamhet att gälla tom 2021-12-31.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD), Katarina Roa Godoy (S), Christina Nelson-Södersten (L) och Elizabeth Dacey-Fondelius (C).

Proposition

 Teckna nya tillfälliga avtal respektive avtal gällande

fritidsverksamhet med Överby HF och Vibyskolan Ek. förening till och med 2021-12-31 med oförändrade ekonomiska villkor.

Protokollsanteckning:

Katarina Roa Godoy (S) lämnar följande protokollsanteckning:

”Socialdemokraterna har inte ändrat åsikt om att dessa fritidsgårdar ska finnas kvar även fortsättningsvis”

Akt

(6)

Beslut gällande åtgärder från 1-31 maj 2021 med anledning av Covid-19

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden förlänger de tidigare beslut som har fattats angående till följd av läget med smittspridning av Covid-19.

Ströbokningar av föreningslokaler är fortsatt inte tillåtet.

Biblioteket har öppet med begränsad service.

Fritidsgårdarna har begränsad verksamhet, i första hand digitalt. De mobila fritidsledarna har verksamhet utomhus för mindre grupper av ungdomar.

Ungdomsverksamheten på Arena Satelliten är öppen för mindre grupper.

Daglig verksamhet genomförs på halvtid. Från 1 mars är verksamheten öppen på halvtid och en grupp är på plats på förmiddagen och den andra på eftermiddagen.

Alla publika evenemang är fortsatt inställda.

Stallbacken kultur och Edsberg slott har öppnat upp med restriktioner.

Kulturskolans verksamhet är igång.

Information om maxantal i hallar finns uppsatt.

Överläggning

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga tidigare genomförda åtgärder med anledning av Covid-19 till den 31 maj 2021.

(7)

Akt

(8)

Tidplan för beredning av ärenden

Sammanfattning

Preliminär tidplan för behandling av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.

Överläggning

Proposition

1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2021 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2021-04-15 antas.

2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2021 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens

arbetsutskott.

3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2021 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.

Akt

(9)

Information månadsrapport mars

I samband med månadsslutet februari, mars, oktober och november sammanställer kultur- och fritidskontoret månadsuppdateringar kring verksamhetens ekonomi, särskilda händelser samt nya resultat. Dessa presenteras i en månadsrapport som skickas till KS.

Månadsrapporten för mars delges nämnden för information i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-04-16.

(10)

Information om sommarlovsaktiviteter 2021

Nämnden informeras om sommarlovsaktiviteterna 2021 på sammanträdet 2021-04-28.

(11)

Information från Allmänkulturen

Birgit Lindholm, enhetschef för allmänkulturen, informerar om arbetet på Stallbacken kultur mm på nämndens sammanträde 2021-04-28.

(12)

Information från kultur- och fritidskontoret

 Ingen information från kontoret presenterades för arbetsutskottet.