Protokoll Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2021-03-22

(1)

Plats och tid Konferensrum Arvika, plan 3 i The Factory 17:00 - 17:27

Närvarande ledamöter Thomas Nyman (KD) Bo Halbert (M)

Katarina Roa Godoy (S) Christina Nelson-Södersten (L) Elizabeth Dacey-Fondelius (C) Adam Hjerpe (S)

Övriga Eva Wiström, förvaltningschef

Katti Bauer, avdelningschef för idrott och fritid Maria Nossent, nämndsekreterare

Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory

2021-03-23, kl. 16:00

Paragrafer § 12-19

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Thomas Nyman (KD)

...

Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)

(2)

Innehållsförteckning

Omdisponering av budget, KFN 2021 § 12

Remittering av motion om förvärv av Edsbacka Wärdshus § 13 Revidering av inköps- och upphandlingspolicy - remiss § 14 Remiss - Förslag till regler för säkerhetsskydd i

Sollentuna kommun

§ 15

Förlängning av avtal för regional samverkan avseende kulturskola

§ 16

Förändring av avgift för orkester- och ensemblespel i Sollentuna kulturskola

§ 17

Tidplan för beredning av ärenden § 18

Information från kultur- och fritidskontoret § 19

(3)

§ 12/2021 Dnr 2021/0049 KFN-1 Diariekod: 032

Omdisponering av budget, KFN 2021

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-03-10 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens prognos har reviderats med kända faktorer som framkommit i arbete med detaljbudget efter att budgetramar i

verksamhetsplan beslutats samt kända konsekvenser av Covid-19.

Inom ramen för uppföljningen per februari behöver en omdisponering av budgeterade intäkter och kostnader ske. Omdisponering av budget påverkar endast ändring av omslutning av intäkter och kostnader inom budgetram men ingen ändring av budgetram och utfall 2021.

Avvikelsen i uppföljning per februari 2021 beror i första hand på att intäkter för vårterminen ännu inte har fakturerats men också på avvikelser i budget, vilket föranleder den föreslagna omdisponeringen.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD) och Adam Hjerpe (S).

Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att omdisponera budgeten för intäkter och kostnader enligt bifogad månadsrapport.

2. Kultur- och fritidsnämnden antar Månadsrapport februari 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-03-10.

Beslutsexpediering:

Akt

(4)

Remittering av motion om förvärv av Edsbacka Wärdshus

Sammanfattning

Utifrån en kulturhistorisk kontext och ett turismperspektiv är det värdefullt att en restaurang lever vidare i Edsbacka värdshus. Det är något som både gynnar kommunens invånare och besökare till kommunen. Kultur- och fritidsnämnden ser därför positivt på att fastigheten har nya ägare som planerar att fortsatt bedriva restaurangverksamhet där.

Det ligger dock inte inom kultur- och fritidsnämndens uppdrag att förvärva en fastighet med syftet att genom entreprenad bedriva restaurangverksamhet oavsett byggnadens kulturella värde. Detsamma gäller talangförsörjning av kockar eller andra yrkesgrupper inom livsmedel. Det ingår inte i kultur- och fritidsnämndens reglemente.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD och Katarina Roa Godoy (S).

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden avslår remissen av motion om förvärv av Edsbacka Wärdshus.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2021-02-24 överlämnas till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Akt

(5)

Revidering av inköps- och upphandlingspolicy - remiss

Sammanfattning

KFN ställer sig positiva till ny inköps- och upphandlingspolicy. Speciellt positivt är det att vikten av hållbar utveckling betonas och att det tydliggörs att inköps- och upphandlingsverksamhet ska bedrivas utifrån målen i Agenda 2030.

Överläggning

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker kommunledningskontorets förslag till reviderad inköps- och upphandlingspolicy för Sollentuna kommun.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2021-03-09 överlämnas till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Akt

(6)

Remiss - Förslag till regler för säkerhetsskydd i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till förslaget till ”Regler för säkerhetsskydd i Sollentuna kommun”, Det är dock inte tydligt i regelverket var ansvaret för att genomföra säkerhetsskyddsanalysen av kommunens verksamheter ligger. Det bör därför förtydligas i regelverket om en sådan analys ska utföras centralt eller om respektive nämnd ska utföra en egen säkerhetsskyddsanalys av potentiella skyddsvärden.

Beroende på var ansvaret för att genomföra säkerhetsanalysen ligger kan förslaget vara kostnadsdrivande för kultur- och fritidsnämnden.

Överläggning

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till förslaget till

”Regler för säkerhetsskydd i Sollentuna kommun” med reservation enligt bilaga 1.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2021-02-05 överlämnas till kommunstyrelsens som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Akt

(7)

Förlängning av avtal för regional samverkan avseende kulturskola

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade den 12 december 2019, § 152/2019, Dnr 2019/0484 KS, att Sollentuna kommun ska ingå i det kommunövergripande samarbetet avseende kulturskola över kommungränserna mellan

kommunerna Täby, Vallentuna, Österåker, Sollentuna och Danderyd. Syftet med samarbetet var att möta barn och ungdomars ökade rörlighet och bredda kulturskolornas utbud genom ett pilotprojekt som ska möjliggöra för barn och ungdomar mellan 7 och 20 år att delta i kulturskolans frivilliga kursutbud i en annan kommun än hemkommunen.

Försöket med samverkan mellan kulturskolorna förväntas, förutom valfrihet, att bidra med fördelar som mångfald i utbudet, effektivisering och

samverkanspotential avseende kursutbudet för barn och ungdomar med behov av särskilt stöd.

Pilotprojektet beslutades att gälla från och med den 1 januari 2020 till och med den 30 juni 2021. Modellen ska utvärderas och ge underlag för en hållbar modell i framtiden.

Pilotprojektet har till stora delar pågått under pandemin covid-19 och har därför inte kunnat genomföras under normala omständigheter.

Kulturskolornas verksamhet varit kraftigt begränsad under denna period.

Detta har försvårat möjligheterna för ändamålsenlig utvärdering av projektet. Av det skälet föreslås att projektet förlängs med ett år, till och med den 31 juni 2022.

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kommunfullmäktige bemyndigar kultur- och fritidsnämnden att besluta om deltagande i en eventuell permanentering av samverkansmodellen efter att utvärderingen har genomförts 2022. Anledningen är att avtalssamverkan gäller ett av nämndens verksamhetsområden samt att den ekonomiska kostnaden för samverkan ska täckas inom nämndens budgetram.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD) och Bo Halbert (M).

(8)

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förlänga det kommunövergripande avtalet mellan kommunerna Täby, Vallentuna, Österåker, Sollentuna och Danderyd avseende kulturskola över kommungränserna under förutsättning att minst en till kommun beslutar att förlänga det kommunövergripande avtalet.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Sollentuna kommuns firmatecknare i uppdrag att underteckna förlängning av

samverkansavtal mellan Sollentuna kommun och respektive kommun under tidsperioden 2021-06-30 – 2022-06-30 under förutsättning av att kommunfullmäktige beslutar att godkänna en förlängning av det kommunövergripande avtalet.

3. Kultur- och fritidsnämnden hemställer kommunfullmäktige att bemyndiga kultur- och fritidsnämnden att fatta beslut om eventuellt fortsatt deltagande i kommunal samverkan inom kulturskolan.

4. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande 24 februari 2021 som sitt yttrande i ärendet.

Akt

(9)

§ 17/2021 Dnr 2020/0112 KFN-2

Förändring av avgift för orkester- och ensemblespel i Sollentuna kulturskola

Sammanfattning

Kultur- och fritidskontoret och Sollentuna kulturskola föreslår att avgiften för att delta i ensemblespel, oavsett musikgenre, ska kosta 490 kr per termin.

Detta skulle innebära att instrumentalundervisningen kostar 1210 kr per elev. Om man vill välja till ensemble och orkester, oavsett musikgenre, betalar man ytterligare 490 kr per termin, summa: 1700 kr per termin.

Tidigare har deltagande i orkesterverksamheten i Sollentuna varit gratis för elever i kulturskolan samtidigt som deltagande i exempelvis pop- eller rockband medfört en extra kostnad för eleverna. Kulturskolan i Sollentuna vill inte göra skillnad på olika musikgenrer utan föreslår att föreslår att det ska kosta lika mycket för en elev oavsett om denna ingår i ett popband eller spelar i orkester och ”klassisk” musik i mindre grupper.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD), Katarina Roa Godoy (S), Bo Halbert (M) och Adam Hjerpe (S).

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avgiftsbelägga orkester- och ensemblespel i kulturskolan i enlighet med kulturskolans förslag.

Deltar inte i beslut

Katarina Roa Godoy (S) och Adam Hjerpe (S) meddelar för sin partigrupp att de inte deltar i beslutet.

Reservation

Katarina Roa Godoy (S) reserverar sig för sin partigrupp mot beslutet.

(10)

Akt

(11)

Tidplan för beredning av ärenden

Sammanfattning

Preliminär tidplan för behandling av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.

Överläggning

Proposition

1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2021 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2021-03-16 antas.

2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2021 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens

arbetsutskott.

3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2021 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.

Akt

(12)

Information från kultur- och fritidskontoret

 Therese Nilsson är anställd som ny verksamhetscontroller efter Emelie och börjar 3 maj.

 Stallbacken Kultur har öppnat upp igen med en konstutställning av Monica Höll som pågår fram till 6 juni.

 Edsbergs slott har öppnat upp för ströbesökare.

 Sollentuna kommuns deltävling i Funkisfestivalen hölls digitalt i lördags.

 Fritidsgården i Tureberg kommer troligtvis att kunna öppna i augusti.