Plats och tid Konferensrum Arvika, plan 3 i The Factory 17:00 – 17:35
Närvarande ledamöter Thomas Nyman (KD) Bo Halbert (M)
Katarina Roa Godoy (S) Christina Nelson-Södersten (L) Elizabeth Dacey-Fondelius (C) Adam Hjerpe (S)
Övriga Eva Wiström, förvaltningschef
Katti Bauer, avdelningschef för idrott och fritid Josefine Säker, utredare/utvecklare § 29 Camilla Magnell Bank, förvaltningsekonom Birgit Lindholm, enhetschef för allmänkulturen Maria Nossent, nämndsekreterare
Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)
Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory
2021-05-20, kl. 15:00
Paragrafer § 29-37
...
Sekreterare Maria Nossent
...
Ordförande Thomas Nyman (KD)
...
Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Innehållsförteckning
Tertialrapport 1 för april 2021 § 29
Fastställande av stipendiebelopp år 2021 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare, unga
idrottsutövare och initiativtagare
§ 30
Fastställande av stipendiebelopp år 2021 för Sollentuna kommuns kulturstipendium, släkten Rudbecks
stipendium, Boris Kunos fotostipendium samt stipendiet
"ung kultur"
§ 31
Datum för stipendieutdelning 2021 § 32
Öppettider för biblioteket under sommaren 2021 § 33 Inställt sammanträde för kultur- och fritidsnämnden den
25 augusti 2021 samt KFN AU den 17 augusti 2021
§ 34
Tidplan för beredning av ärenden § 35
Årlig uppföljning av arbetsmiljö 2021 § 36
Information från kultur- och fritidskontoret samt övrig information
§ 37
§ 29/2021 Dnr 2021/0080 KFN-1 Diariekod: 032
Tertialrapport 1 för april 2021
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-05-18 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Arbetet med tertialrapporter är en del av den samlade uppföljningsprocessen inom kommunen. Tertialrapporterna är en uppföljning med prognos utifrån den verksamhetsplan som nämnden antog inför 2020.
Målstyrning
Covid-19-pandemin har haft fortsatt stor påverkan på kultur- och
fritidsnämndens verksamheter under första tertialen 2021. En stor del av den publika verksamheten för kommunens invånare har varit stängd eller strängt begränsad. Det fortsatt osäkra läget gör prognostiseringen för
måluppfyllelsen väldigt svårbedömd. Möjligheterna för verksamheterna att uppfylla nämndens mål inom Trygghet och välfärd genom livet är i mångt och mycket beroende av pandemins utveckling och eventuella
restriktionslättnader under T2.
Ekonomisk uppföljning
Inom ramen för den ekonomiska redovisningen visar uppföljningen per april ett utfall på 54,9 miljoner kronor, vilket är 2,1 miljoner kronor lägre än periodbudget. Avvikelsen beror till största del på lägre kostnader på grund av stängda verksamheter samt lägre hyra för fritidsgårdsenheten.
Överskottet till trots prognostiseras utfall för 2021 med ett underskott om 2,8 miljoner. Anledningen till det är främst nämndbeslutet om hyresfritt för barn- och ungdomsföreningar i anläggningar och lokaler under första
halvåret 2021 samt ersättning till externa aktörer för stängd verksamhet i början av året. Nivån på och det långa tidsintervallet för intäktsbortfallet gör att majoriteten av underskottet inte bedöms att kunna hämtas hem under den resterande delen av 2021.
Överläggning i arbetsutskottet
Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD) och Bo Halbert (M).
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden antar tertialrapport 1 per april 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-05-12.
2. Tertialrapport 1 per april 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-05-12 överlämnas till kommunstyrelsen.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 30/2021 Dnr 2021/0081 KFN-1 Diariekod: 655
Fastställande av stipendiebelopp år 2021 för
Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare, unga idrottsutövare och initiativtagare
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-05-12 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden utdelar årligen stipendier till två föreningsledare som utfört värdefull ledargärning inom Sollentuna kommun;
idrottsstipendium till unga idrottsutövare för att stödja och stimulera förtjänstfulla idrottsliga prestationer samt; premium till initiativtagare som på ett utmärkande och kreativt sätt utfört en prestation som gynnat
Sollentuna kommun. Därutöver utdelas ett premium av kultur- och fritidsnämnden till personer för lovvärda insatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.
Annons om stipendierna går ut i augusti månad och sista ansökningsdag är 1 oktober. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om stipendiater i oktober.
Överläggning
Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD), Katarina Roa Godoy (S) och Bo Halbert (M).
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
1. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare fastställs till 5 000 kronor per stipendiat.
2. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns idrottsstipendium för unga idrottsutövare fastställs till 20 000 kronor.
3. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns premium till årets initiativtagare fastställs till 10 000 kr.
4. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats fastställs till 2 500 kronor per stipendiat och som mest totalt 10 000 kronor.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 31/2021 Dnr 2021/0082 KFN-1 Diariekod: 534
Fastställande av stipendiebelopp år 2021 för Sollentuna kommuns kulturstipendium, släkten Rudbecks stipendium, Boris Kunos fotostipendium samt stipendiet "ung kultur"
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-05-12 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden har årligen möjlighet att genom stipendier och utmärkelser ge stöd till personer verksamma inom skilda kulturområden.
Fyra stipendier – Sollentuna kommuns kulturstipendium, Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning, Boris Kunos stipendium för
fotografisk dokumentation av Sollentuna samt stipendiet Ung kultur består vardera av en summa pengar.
Därutöver utdelas Byggnadsvårdsdiplom och Sofiapriset som är en hedersbelöning för insatser inom kulturområdet.
Annons om stipendierna går ut i augusti månad och sista ansökningsdag är 1 oktober. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om stipendiater i oktober.
Överläggning
Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD) och Katarina Roa Godoy (S).
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
1. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns kulturstipendium fastställs till 60 000 kronor.
2. Stipendiebeloppet år 2020 för Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning fastställs till 10 000 kronor.
3. Stipendiebeloppet år 2020 för Boris Kunos fotostipendium fastställs till 10 000 kronor.
4. Stipendiebeloppet år 2020 för stipendiet Ung kultur fastställs till 20 000 kronor.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 32/2021 Dnr 2021/0083 KFN-1 Diariekod: 655
Datum för stipendieutdelning 2021
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-05-12 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden delar årligen ut ca 150 000 kronor i olika stipendier och utmärkelser. Inom kulturområdet delas sex stipendier ut – Sollentuna kommuns kulturstipendium, Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning, Boris Kunos stipendium för fotografisk
dokumentation av Sollentuna och stipendiet Ung kultur. Därutöver utdelas även Byggnadsvårdsdiplom och Sofiapriset som är hedersbelöningar för insatser inom kulturområdet.
Kultur- och fritidsnämnden delar också ut idrottsstipendium till unga idrottsutövare för att stödja förtjänstfulla idrottsliga prestationer, premium till initiativtagare som på ett utmärkande och kreativt sätt utfört en
prestation som gynnat Sollentuna kommun och även premium för lovvärda insatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.
Stipendierna delas ut vid en ceremoni på Edsbergs slott i december. Annons om stipendierna går ut i augusti månad och sista ansökningsdag är 1
oktober. Kultur- och fritidsnämnden tar sedan beslut om stipendiater i oktober.
Överläggning
Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD), Bo Halbert (M) och Katarina Roa Godoy (S).
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
Kultur- och fritidsnämndens stipendieceremoni 2021 hålls den 4 december 2021.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 33/2021 Dnr 2021/0084 KFN-1
Diariekod: 531
Öppettider för biblioteket under sommaren 2021
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-05-12 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Under v. 26-32 kommer biblioteket att ha öppet måndag till fredag kl 12-18.
Detta för att möjliggöra för att bibliotekspersonalen ska kunna ha semester men även för att kunna komma ut med bokcykeln och arbeta uppsökande.
Normalt har biblioteket öppet måndag-fredag kl 10-19, lördag kl 11-16 och söndag kl 12-16.
Överläggning
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
Bibliotekets öppettider justeras under v. 26-32. Öppettiderna kommer då att vara kl 12-18 måndag-fredag.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 34/2021 Dnr 2021/0085 KFN-1 Diariekod: 031
Inställt sammanträde för kultur- och fritidsnämnden den 25 augusti 2021 samt KFN AU den 17 augusti 2021
Ärendet utgår.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 35/2021 Dnr 2021/0009 KFN-9
Diariekod: 500
Tidplan för beredning av ärenden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-05-12 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Preliminär tidplan för behandling av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.
Överläggning
Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut
Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:
1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2021 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2021-04-15 antas.
2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2021 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens
arbetsutskott.
3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2021 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 36/2021 Dnr 2021/0086 KFN-1 Diariekod: 039
Årlig uppföljning av arbetsmiljö 2021
Eva Wiström informerar arbetsutskottet om arbetsmiljöplanen för kultur- och fritidskontoret 2021-2022.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 37/2021 Dnr 2021/0008 KFN-5
Diariekod: 500
Information från kultur- och fritidskontoret samt övrig information
Från och med den 1 juni kommer restriktioner gällande allmänna sammankomster och offentliga tillställningar att upphöra och från och med 17 maj kommer verksamheter att kunna öppna succesivt.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om att förlänga
restriktionerna tom sista maj men kultur- och fritidskontoret vill nu alltså följa regionens rekommendationer om att succesivt öppna upp, bl.a. i idrottsanläggningar och möjligheter att boka lokaler.
Pandemilagen gäller dock fortfarande samt allmänna
rekommendationer om att agera smittsäkert och att undvika trängsel.
