Bengt Rydholm (VFP) Ordförande... Lena Eckerbom Wendel (M) Justerande... Bengt Rydholm (VFP)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Sida

2012-01-23 _{1 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ Justerandes sign │ Utdragsbestyrkande

│ │ │ │

Plats Konsthallen, Kulturhuset/ Folkets hus, Kungsgatan 15, Vänersborg

Tid Måndagen den 23 januari 2012, kl 15.20-18.40 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2

Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2

Ärendelista Sid 3

Utsedd att justera Bengt Rydholm (VFP)

Paragrafer 1-10

Underskrifter

Sekreterare ...

Camilla Saxberg

Ordförande ...

Lena Eckerbom Wendel (M)

Justerande ...

Bengt Rydholm (VFP)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum 2012-01-23

Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg

Underskrift ...

utdragsbestyrkande Camilla Saxberg

(2)

2012-01-23 _{2 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

Närvarolista

Beslutande Tjänstgör för

Lena Eckerbom Wendel (M) ordförande Joakim Sjöling (S)

Orvar Carlsson (KD) Lisbeth Brodin (M) Jeanette Dahlbom (M) Kerstin Andersson (FP)

Andreas Rydholm (S) §§1-6 Jenny Brycker (S)

Birgitta Persson (S) §§ 8-10 Jenny Brycker (S)

Vangelis Floros (S) Annalena Levin (C) Stefan Kärvling (V) Magnus Bäckström (V) Marika Isetorp (MP) Bengt Rydholm (VFP)

Ersättare Henrik Dhejne (M) Birgitta Persson (S) §§1-7 Gunnar Bäckman (KD) §§1-2 Tommy Christensson (M) Kenneth Borgmalm (S) Marianne Karlsson (C) Kenny Lengrell (V) Mehmet Aksakal (V) Ridha Elouni (VFP)

Personalföreträdare

Övriga deltagare

Kent Javette, förvaltningschef Sven- Eric Sjöbergh, utvecklingsledare

Christer Glännestrand, enhetschef Musik och Ungdom Mariette Edkvist, förvaltningsekonom

Camilla Saxberg, förvaltningssekreterare

(3)

2012-01-23 _{3 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

Ärenden

§1 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare

§2 Information

§3 Bokslut 2011: Kort verksamhetsberättelse

§4 Kommunalt stöd till fritidsgårdarna Sörgården i Brålanda och Lyktan i Vargön

§5 Svar på remiss angående motion om Policy för förtroendevalda

§6 Svar på samråd avseende detaljplan för kvarteret Astern mm

§7 Strukturell översyn

§8 Information från förvaltningschef

§9 Information från ordförande

§10 Anmälan av postlista och delegationsbeslut

(4)

2012-01-23 _{4 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

§ 1

Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare

Ordförande Lena Eckerbom Wendel (M) öppnar sammanträdet och inleder mötet med att å nämndens vägar riktat ett stort tack till de delaktiga i presentationen av kultur- och fritids verksamhetsområde, som nämnden fått ta del av innan dagens nämndsammanträde.

Att jämte ordförande justera protokollet från dagens nämndssammanträde väljs Bengt Rydholm (VFP).

hid 2012.84 dnr 2009/88

Till dagens sammanträde har Annalena Levin (C) inlämnat skriftlig fråga till ordförande, vilken ordförande avser besvara under ordförandes information, §9, se även §7.

---

(5)

2012-01-23 _{5 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

§ 2

Information

Enhetschef Musik och Ungdom Christer Glännestrand

- Kommunalt stöd till fritidsgårdarna Sörgården i Brålanda och Lyktan i Vargön, se §4.

Förvaltningsekonom Mariette Edkvist

- Bokslut 2011; Kort verksamhetsuppföljning, se §3.

Utvecklingsledare Sven- Eric Sjöbergh

- Svar på samråd avseende detaljplan för kvarteret astern mm, se §6.

- Strukturell översyn; Medborgardialog, se §7.

Förvaltningschef Kent Javette - Information, se §8.

Ordförande Lena Eckerbom Wendel -Information, se §9.

Barn- och ungdomsnämndens beslut

Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna.

(6)

2012-01-23 _{6 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

§ 3 dnr 2011/133

Bokslut 2011: Kort verksamhetsberättelse

Barn- och ungdomsnämnden har fått i uppdrag av ekonomistaben att upprätta en kort verksamhetsberättelse som kommer att ingå i kommunens externa bokslut och årsredovisning för år 2011.

Den korta verksamhetsberättelsen innehåller; årets verksamhet, jämförelsetal för nämndens verksamhet, målavstämning, ekonomi, personal och investeringar.

Barn- och ungdomsnämndens resultat för år 2011 blev ett överskott om 500.000 kr.

Förvaltningsekonom Mariette Edkvist föredrog ärendet och informerade om vilka faktorer som bidragit till överskottet.

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna den redaktionellt korrigerade korta årsredovisningen för år 2011, vilken kommer att ingå i kommunens externa bokslut och årsredovisning för år 2011 och översänder dokumentet till ekonomikontoret.

Protokollsutdrag: Ekonomer BoU, Ekonomikontoret

(7)

2012-01-23 _{7 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

§ 4 dnr 2011/36

Kommunalt stöd till fritidsgårdarna Sörgården i Brålanda och Lyktan i Vargön

Fritidsgårdarna Sörgården i Brålanda och Lyktan i Vargön drivs i egna lokaler och på ideell basis med ett visst kommunalt stöd.

Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat tjänsteutlåtande daterat 120109, i vilket bedömning görs att det för att säkerställa nuvarande

omfattning av fritidsverksamheterna i Brålanda och Vargön, fritidsgårdarna Sörgården och Lyktan, behövs utöver de nuvarande kommunala bidragen på 340 000 kr, ett extra tillskott på ytterligare 250 000 kr.

Enhetschefen för Musik och Ungdom, Christer Glännestrand, föredrog ärendet.

Barn- och ungdomsnämnden beslutar

• att öka det kommunala bidraget till fritidsgårdar med 250.000 kr.

• att ge förvaltningen i uppdrag att teckna nya avtal med fritidsgårdarna Sörgården och Lyktan med utgångspunkt i ovanstående bidragsförslag.

• att finansiera bidragsökningen 2012 med 125.000 kr ur barn- och ungdomsnämndens förfogandeanslag, samt 125.000 kr ur barn- och ungdomsförvaltningens budget.

• att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta in bidragsökningen i förvaltningens budget 2013.

• att en årlig utvärdering och verksamhetsberättelse avseende Sörgården, Lyktan och Ungdomshuset upprättas.

Protokollsutdrag till: VC, enhetschef musik och ungdom, Lyktan, Sörgården, ekonomer

(8)

2012-01-23 _{8 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

§ 5 Dnr 2011/111

Svar på remiss angående motion om Policy för förtroendevalda

Peter Göthblad (FP) har till Kommunfullmäktige inlämnat en motion gällande eventuellt framtagande av policy för förtroendevaldas användning av datorer och annan elektrisk utrustning vid nämndsmöten.

Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat yttrande, daterat 120102, i vilket bland annat påtalas att det är ordförande som ansvarar för ordningen på nämndens

sammanträden, samt att alla förtroendevalda måste förutsättas vara koncentrerade på innehållet i pågående möte och därmed använder sin digitala utrustning med förnuft.

Upprättande av en policy bedöms ej vara nödvändigt.

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att till kommunfullmäktige som svar på motion om

”policy för förtroendevalda”, översända yttrande daterat 120102.

Protokollsutdrag till: Kommunfullmäktige, administrativ chef

(9)

2012-01-23 _{9 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

§ 6 dnr 2011/119

Svar på samråd avseende detaljplan för kvarteret Astern mm

Byggnadsnämnden har till bland andra barn- och ungdomsnämnden översänt detaljplan för kvarteret Astern för samråd. Syftet med planförslaget är att större delen av kvarteret Astern ska användas för bostäder och centrumverksamhet. Den kulturhistoriskt

värdefulla bebyggelsen ska skyddas. Utrymme ska skapas för cirkulationsplatser i Södergatans korsningar med Regementsgatan och Fabriksgatan.

Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till yttrande, daterat 111215, i vilket bland annat påtalas att då det i detaljplanen ej anges hur stor andel som skall bli bostäder, försvåras barn- och ungdomsförvaltningens planering av förskolor och skolor, samt planeringen av trafiksäkra skolvägar.

Utvecklingsledare Sven-Eric Sjöbergh föredrog ärendet.

Som yttrande till byggnadsnämnden avseende Samråd gällande detaljplan för kvarteret Astern, beslutar barn- och ungdomsnämnden:

Barn- och ungdomsnämnden finner att föreslagen detaljplan bör kompletteras och preciseras för att möjliggöra planering av förskolor/skolor och för att skapa säkra skolvägar.

Protokollsutdrag till: byggnadsnämnden, utvecklingsledare

(10)

2012-01-23 _{10 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

§ 7 dnr 2009/88

Strukturell översyn

Barn- och ungdomsnämnden har givit förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av barn- och ungdomsnämndens utbudspunkter, avseende förskole- och grundskolor.

Vid nämndsammanträdet 111017 §98, beslutade barn- och ungdomsnämnden att anta ett projektdirektiv avseende Strukturell översyn; medborgardialog.

Enligt projektdirektivet skall ”styrgruppen rapportera status inklusive eventuella förändringar eller avvikelser vid åtminstone varje barn och ungdomsnämnds sammanträde”.

Ordförande samt utvecklingsledare Sven-Eric Sjöbergh redogjorde för aktuell information i ärendet, informerade om hur arbetet förhåller sig gentemot projektdirektivet.

Barn- och ungdomsnämnden kommer under vecka fem ges möjlighet till ett extra informationsmöte angående Strukturell översyn; medborgardialog.

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

Protokollsanteckning

Ordförande beviljar följande protokollsanteckning från Annalena Levin (C):

Jag reserverar mig mot att underlaget ej är klart till dagens BUN och kunde informeras.

Protokollsutdrag: utvecklingsledare

(11)

2012-01-23 _{11 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

§ 8

Information från förvaltningschef

Dnr 2011/135, 2011/99

* Informerar om att arbetsmiljöverket genomfört tillsyn vid förskolor och grundskolor i Vänersborgs kommun. Två enheter har fått förelägganden att vidtaga åtgärder.

Dnr 2010/16

* Förvaltningschefen och presidiet kommer den 25 januari träffa barn- och

ungdomsnämndens anlitade advokater angående takraset år 2010 vid Arena Vänersborg.

* Modellområde har haft projektavslutning. Vänersborgs kommun kommer att ansöka om fortsättning i annan projektform inom SKL.

* Förvaltningen har upprättat ramanalys avseende budget 2013.

Dnr 2007/21

* Samhällsbyggnadsnämnden, fastighetskontoret, har tagit över ärende om takreparation på Arena Vänersborg.

Dnr 2006/14

* Uppgörelse har gjorts med fastighetsägaren för Trenova avseende

återställningskostnad efter barn- och ungdomsnämndens nyttjande av lokalerna.

(12)

2012-01-23 _{12 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

§ 9

Information från ordförande

dnr 2012/4 - Information om beslut i kommunfullmäktige 111214 §165, om ändrad tidsram

avseende organisationsförändring för en samlad fastighetsförvaltning.

dnr 2006/133

- Uppdraget om tecknande av avtal med ny arrendator för Ursands Camping, är utfört.

dnr 2009/88

- Styrgruppen i projektet Strukturell översyn; medborgardialog, har haft möten.

dnr 2009/88

- Angående inkommen fråga från Annalena Levin (C), svarar ordförande att angående Strukturell översyn; medborgardialog, så genomförs ett särskilt informationsmöte för barn- och ungdomsnämnden under vecka fem.

- Skolmatsakademin har haft möte.

- Rapport från modellområdets avslutning finns på www.skl.se/psynk

(13)

2012-01-23 _{13 (13)}

_________________________________________________________________________________________________

│ │ │ │

§ 10

Anmälan av postlista och delegationsbeslut

- Anmälan av delegationsbeslut

- Anmälan av postlista för perioden 111201-120111

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera delegationsbeslut och postlista till handlingarna.