MILJÖLEDNINGSSYSTEM MILJÖUTREDNING
MILJÖPOLICY/MILJÖHANDLINGSPLAN RUTIN FÖR HANTERING AV AVVIKELSER
MILJÖDOKUMENT
Gavea Trading AB
1(2)
Arbetssätt för miljöarbete
Att arbeta i ett miljöledningssystem (MLS) innebär att arbeta med ständiga förbätt- ringar. Detta innebär att Gavea Trading AB med hjälp av planering, åtgärder och uppfölj- ning stegvis förbättrar sitt miljöarbete.
Nedan följer en beskrivning av hur arbetsgången i stort ser ut för Gavea Trading AB.
Till grund för MLS ligger en Miljöutredning för att ta reda på hur verksamheten påver- kar miljön.
MILJÖLEDNINGSSYSTEM
Gavea Trading AB
1. Hur påverkar vi miljön och vilka krav måste vi uppfylla?
Miljöutredning
2. Hur ser vi på miljön?
Miljöpolicy
3. Vad skall förbättras?
Miljömål
4. Hur skall vi gå tillväga?
Handlingsplan
5. Vem gör vad?
Ansvar och resurser fördelas 6. Hur går miljöarbetet?
Mätning och uppföljning Miljörevision 7. Hur ska vi förbättra oss?
Utvärdering
2(2)
1. Utifrån miljöutredningen skapas en Miljöpolicy som talar om hur vi på Gavea Trading AB ser på miljöarbetet och hur vi tänker uppfylla lagar och krav.
2. Nästa steg är att sätta upp miljömål. Dessa skall vara satta på en sådan nivå att de är möjliga att uppnå på relativt kort tid, ett till tre år. Målen är satta utifrån identifierade miljöaspekter. Målen som sätts upp ska vara mätbara.
3. I företagets Handlingsplan beskrivs tillvägagångsättet för att uppnå miljömålen samt den gällande lagstiftningen.
5. För att arbetet skall gå smidigt skall det vara klart och tydligt vem som skall göra vad. Ansvar och resurser fördelas.
6. Statusen av miljöarbetet följs upp genom mätningar och uppföljning. I denna del av processen görs också revisioner. Detta talar om hur läget är för miljöarbe- tet, dvs. hur de uppsatta målen och arbetssätten följs.
7. Sista steget i cirkeln är att göra en utvärdering av miljöarbetet. Detta tillsam- mans med miljöutredningen skall leda till nya miljömål för nästa varv. Följs arbe- tet cirkeln kommer det att leda till ständig miljöförbättring för företaget.
Ovanstående dokument Miljöutredning , Miljöpolicy, Handlingsplan samt Rutin för hantering av avvikelser följer på kommande sidor.
1(16)
Beslutad 2017-05-24 Reviderad 2020-02-03
MILJÖUTREDNING Gavea Trading AB
2(16)
INNEHÅLL
1. INLEDNING ……… 3
2. 1.2 Metod ………... 3
2. VERKSAMHETSBESKRIVNING ……… 4
2.1 Företagsfakta ………... 4
2.2 Verksamhet ………... 4
2.3 Organisation ……….... 4
2.4 Affärsidé ………... 4
2.5 Miljöarbete – riktlinjer ……….. 5
3. TILLÄMPBARA LAGAR OCH TILLSTÅND FÖR VERKSAMHETEN ………. 5
3.1 Tillämpbara lagrum inom miljöområdet ……….. 5
3.2 Övriga krav och önskemål från kunder ……… 5
3.2.1 Förpackningsmaterial ………... 5
3.2.2 Engångsmaterial ……… 6
3.2.3 Innehåll av farliga ämnen/material ……… 6
4. VERKSAMHETENS MILJÖPÅVERKAN ……… 6
4.1 Definition – miljöpåverkan ……….. 6
4.2 Verksamhetens miljöpåverkan ………. 6
4.3 Produktutformning ……… 7
4,4 Förpackningsmaterial ……….. 7
4.4 Engångsmaterial ………... 7
4.5 Distributionsmetoder/Utsläpp i luften i samband med transporter ………… 8
4.6 Lagerlokal ……….. 8
4.7 Kontor och kontorstjänster ………. 8
4.8 Leverantörers miljöprestanda ……… 8
4.9 Försiktighetsprincipen ……… 8
5. TIDIGARE INTRÄFFADE TILLBUD MED INVERKAN PÅ MILJÖN ………... 8
6. BEDÖMNING AV BETYDANDE MILJÖASPEKTER ………... 9
7. SLUTSATSER OCH FORTSATT MILJÖARBETE ………... 10
Bilaga:
Code of Contact
Policy för hållbara leveranskedjor Rimlighetsavvägning
3(16)
1. INLEDNING
1.1 Syfte och omfattning
Denna miljöutredning syftar till att ge en nulägesbeskrivning av förtagets miljöarbete och miljöpåverkan våren 2017 och därmed utgöra en grund för framtida miljöarbete inom ramen för EMAS.
”Miljöutredningen utgör en inledande heltäckande analys av de miljöaspekter, den mil- jöpåverkan och den miljöprestanda som är förknippad med organisationens verksam- het, produkter och tjänster” (Europeiska Unionens officiella tidning, 19 mars 2013).
1.2 Metod
Första steget för att införa EMAS är att göra en grundlig analys av organisationens inter- na struktur och verksamhet. Syftet är att analysera vad i verksamheten som påverkar miljön med hänsyn till både direkta och indirekta miljöaspekter.
I Europeiska Unionens officiella tidning, 19 mars 2013, hittar vi följande definitioner:
”Direkt miljöaspekt: en miljöaspekt som är förknippad med en organisations verksam- het, produkter och tjänster som den har direkt ledningskontroll över.”
”Indirekt miljöaspekt: en miljöaspekt som kan följa av en organisations samverkan med tredje part och som i rimlig grad kan påverkas av organisationen.”
Miljöaspekterna påverkas av vårt arbete, våra produkter och tjänster. I miljöutredning- en bedömer vi möjligheterna att påverka våra egna eller våra kunders miljöaspekter.
Vår metod för bedömning av identifierade miljöaspekter görs med en femgradig skala.
Miljöpåverkan
1 poäng 2 poäng 3 poäng 4 poäng 5 poäng
Allvarlighets-
grad Obetydlig
miljöpåver- kan
Liten miljöpåver- kan
Miljöpåver-
kan Stor
miljöpåver- kan
Mycket stor miljöpåver- kan
Kvantitet och
omfattning Försum- bara mäng- der
Små mäng-
der Medelstora
mängder Stora
mängder Mycket stora mängder Påverkansmöj-
lighet Inga möj-
ligheter att påverka
Begränsade möjligheter att påverka
Möjligheter finns till att påverka
Goda möj- ligheter finns till att påverka
Mycket goda möj- ligheter finns till att påverka
Varje miljöaspekt bedöms vad gäller miljöpåverkan, kvantitet och möjlighet att påverka.
Poängen adderas och man får ett riskvärde som ligger i intervallet 3 – 15 poäng.
Miljöaspekter med ett riskvärde på 10 eller högre är företagets betydande miljöa- spekter.
Miljöarbetet fokuseras på de betydande miljöaspekter som får höga riskvärden och sam- tidigt är möjliga att påverka.
4(16)
2. VERKSAMHETSBESKRIVNING
2.1 Företagsfakta
Företagsnamn: Gavea Trading AB
Företagsadress: Domherrevägen 18
352 42 VÄXJÖ
Organisationsnummer: 559074-1277
Startår: Hösten 2016
Antalanställda: 2 personer
VD: Anita Olsson
Telefon: 0720 470 850
E-post: info@gavea.se
Webbadress: gavea.se
2.2 Verksamhet
Gavea Trading AB bedriver utveckling och handel med olika snabbrörliga konsument- produkter (FMCG, Fast-Moving Consumer Goods) såsom medicinska förbrukningsvaror, hygienprodukter och kosmetika, värdepappersförvaltning samt förvaltning av fast egendom.
2.3 Organisation
Gavea Trading AB startades i oktober 2016 med avsikt att leverera prisvärda och kvali- tativa förbrukningsprodukter (FMCG). Initialt fokuserar företaget på att leverera varor till offentlig sektor, men i ett senare skede kommer även andra försäljningskanaler att utnyttjas. På produktionssidan anlitas fabriker specialiserade på EMV-produktion (Egna VaruMärken). Genom outsourcing av produktionsapparaten hålls overheadkostnaderna på ett minimum och företaget kommer därför att vara konkurrenskraftigt som mellan- hand. Bolaget har två delägare. Företaget bedrivs från den egna bostaden.
2.4 Affärsidé
Företagets affärsidé är att tillgodose kundernas behov av förbrukningsvaror. Genom låga fasta kostnader, ett välutvecklat leverantörsnätverk och ett noggrant utvalt pro- duktsortiment, ska bolagets utbud motsvara kundernas behov av produkter och samti- digt leverera i rätt tid till ett konkurrenskraftigt pris.
Kunderna är i första hand myndigheter inom offentlig sektor, och sekundärt detaljhan- delskedjor i Europa. Bolaget strävar efter att vara en medaktör för att tillgodose Lands- tingens/Regionernas och Kommunernas behov av förbrukningsprodukter, men också i förlängningen arbeta mot Polisväsende och Försvarsmakt. Gavea Trading AB använder det europeiska upphandlingsverktyget TED (Tenders Electronic Daily) för att hitta de upphandlingar i Sverige som motsvarar förtagets krav gällande kvantitet och ekonomi.
5(16)
2.5 Miljöarbete - riktlinjer
Gavea Trading AB strävar efter att uppfylla kraven enligt ISO 14001 och EMAS samt an- lita certifierade tillverkare med minimikraven ISO 9001. Tillverkare i riskländer ska ha BSCI, SA 8000 eller motsvarande Social Accountability avtal. ILO ska uppfyllas och barn- arbete ska inte förekomma. Gavea Trading AB har en Code of Conduct för sina leverantö- rer, bilaga A. Se även bilaga B, Policy för hållbara leveranser.
3. TILLÄMPBARA LAGAR FÖR VERKSAMHETEN
3.1 Tillämpbara lagrum inom miljöområdet
Gavea Trading AB ska bedriva sin verksamhet med hänsyn till miljön och följa lokal och nationell miljölagstiftning. Genom att ha rutiner för att identifiera, mäta och följa upp miljöpåverkan ska företaget arbeta med att ständigt förbättra sin miljöprestanda och minimera resursförbrukning och utsläpp. Gavea Trading AB ska sträva mot ett livscy- kelperspektiv avseende miljöpåverkan från produkter och tjänster samt ställa miljökrav på underleverantörer.
Miljöbalken(SFS 1998:808)
När det gäller verksamheter som påverkar miljön, människors hälsa eller resurshushåll- ningen ska miljöbalkens regler tillämpas på ett sådant sätt som bäst främjar miljöbal- kens mål.
Miljöbalkens hänsynsregler ska tillämpas:
Försiktighetsprincipen
Redan risken för skada på miljön eller olägenhet för människors hälsa medför att åtgär- der ska vidtas för att förebygga, hindra eller motverka dessa negativa effekter.
Produktvalsprincipen
Kan man ersätta en kemisk produkt eller en bioteknisk organism med en mindre farlig ska man göra detta.
BMT-principen (Bästa Möjliga Teknik)
Man skall söka efter den tekniska lösning som är minst miljöpåverkande.
Hushållningsprincipen
Man ska hushålla med råvaror och energi och att möjligheterna till återanvändning åter- vinning ska utnyttjas. I första hand ska förnybara energikällor användas.
3.2 Övriga krav och önskemål från kunder 3.2.1 Förpackningsmaterial
Våra kunder eftersträvar en resurssnål materialanvändning. Ett steg i detta är att driva utvecklingen mot materialsnåla produkter och förpackningslösningar. Storas avfalls- mängder från engångsartiklar och stora förpackningar runt små artiklar samt dubbla och ibland tredubbla förpackningar runt en enskild artikel förekommer. Detta är ett stort problem - inte bara ur miljösynpunkt utan också vad gäller svinn, logistik och handhavande/arbetsmiljö genom hela verksamhetskedjan.
6(16)
Det således av stor vikt att utveckla materialsnåla produkter i så miljöanpas-
sade/förnybara material som möjligt samt att förpackningarnas antal och storlek står i rimlig proportion till produktens form, funktion och volym. Gavea Trading AB är anslu- tet till Förpacknings & Tidningsinsamlingen (FTI).
Sammanfattningsvis
• Förpackningsmaterial som innehåller cellulosa ska huvudsakligen baseras på TCF-blekt nyfibermassa, ECF-blekt nyfibermassa, oblekt nyfibermassa, oblekt re- turfibermassa, TCF- blekt returfibermassa eller ECF-blekt returfibermassa
• Allt förpackningsmaterial ska vara fritt från PVC och övriga klorerade plaster.
• Förpackningsmaterialet skall om möjligt minimeras, vara av återvunnet eller förnybart material samt vara separerbart och möjligt att återvinna
3.2.2 Engångsmaterial
Klimatpåverkan från engångsmaterial ska minimeras genom att följande produkttyper prioriteras:
• Materialsnåla produkter (samma funktion men mindre materialförbrukning)
• Produkter framställda av återvunnet material (papper, plast och metall)
• Produkter framställda av förnybart material (t.ex. biobaserad plast, papper och andra biobaserade material)
3.2.3 Innehåll av farliga ämnen/material
Med utgångspunkt i miljöbalkens hänsynsregler ska produkter som innehåller följande aktivt tillsatta ämnen/material inte upphandlas annat än i undantagsfall, då fullgoda alternativ saknas eller där användning är berättigad av andra skäl:
• Ämnen som är eller misstänks vara allergiframkallande, hormonstörande, miljö- farlighetsklassificerade, cancerogena, mutagena eller reproduktionstoxiska
• Produkter som innehåller silver eller andra ämnen med antimikrobiell effekt ska upphandlas mycket restriktivt och endast då klara medicinska indikationer före- ligger
• PVC
• Parfym, puder och latex
• Silver i nanopartikelform ska helt undvikas
• Plast i produkter och förpackningar ska inte innehålla bly och kadmium.
4. VERKSAMHETENS MILJÖPÅVERKAN
4.1 Definition – miljöpåverkan
Miljöpåverkan – varje negativ eller positiv förändring i miljön som helt eller delvis är en följd av en organisations verksamhet produkter eller tjänster. Miljöpåverkan beskrivs i de miljöaspekter som uppstår utav verksamheten.
4.2 Miljöaspekter
Denna utredning syftar framför allt till att utröna de direkta och indirekta miljöa- spekterna av Gavea Tradings verksamhet och produkter.
7(16)
”Miljöaspekt: en del av en organisations verksamhet, produkter eller tjänster som på- verkar eller kan påverka miljön. Miljöaspekter kan vara insatsrelaterade (till exempel förbrukning av råmaterial och energi eller resultatrelaterade (utsläpp i luften, avfalls- produktion osv.)”
”Direkt miljöaspekt: en miljöaspekt som är förknippad med en organisations verksam- het, produkter och tjänster som den har direkt ledningskontroll över.”
”Indirekt miljöaspekt: en miljöaspekt som kan följa av en organisations samverkan med tredje part och som i rimlig grad kan påverkas av organisationen” (Europeiska Unionens officiella tidning, 19 mars 2013).
DIREKTA MILJÖASPEKTER INDIREKTA MILJÖASPEKTER Produktutformning Användning av naturresurser och rå-
material
Förpackningsmaterial Avfallsgenerering
Engångsmaterial Återvinning av avfall
Distributionsmetoder/ Utsläpp i luften i samband med transport
Luftutsläpp
Lagerlokal Hantering av avloppsvatten
Kontorstjänster
Leverantörers miljöprestanda 4.2 Produktutformning
Gavea Trading AB skall söka efter den tekniska lösning som är minst miljöpåverkande. I 2 kap. 3 § miljöbalken ställs krav på att den som bedriver yrkesmässig verksamhet ska tillämpa BMT (Bästa Möjliga Teknik). BMT utgör utgångspunkten för att bedöma frågan om vilka skyddsåtgärder och försiktighetsmått som ska krävas. Ekonomiska och miljö- mässiga avvägningar ska sedan ske med tillämpning av skälighetsregeln i 2 kap. 7 § mil- jöbalken (se bilaga C).
4.3 Förpackningsmaterial
Gavea Trading AB ska sträva efter att leverera materialsnåla produkter i så miljöanpas- sade/förnybara material som möjligt samt att förpackningarnas antal och storlek står i rimlig proportion till produktens form, funktion och volym.
4.4 Engångsmaterial
Användning av engångsmaterial utgör en miljöbelastning. För att minimera miljöpåver- kan ska miljöanpassat engångsmaterial i papper eller trä användas där så är möjligt före engångsmaterial i plast.
8(16)
4.5 Distributionsmetoder/ Utsläpp i luften i samband med transport Den miljöpåverkan som är förknippad med sjö- , flyg- och landtransport är:
• koldioxidutsläpp
• avgasemissioner i form av kväveoxider, partiklar mm
• risk för förorening av mark och vatten
4.6 Lagerlokal
Produkter från underleverantörer beställda av Gavea Trading AB, levereras till konsig- nationslager i Norrköping. Företaget har varmlager med lastning och lossning via kaj.
Lokalanvändningen innebär energiförbrukning för uppvärmning och belysning. Loka- lerna värms upp med fjärrvärme. För ventilation av lokalerna används särskilda till- och frånluftsaggregat.
4.7 Kontor och kontorstjänster
Användning av kontorsmaterial som papper, toner mm belastar miljön. Gavea Trading strävar efter ett miljöanpassat kontor där enbart miljömärkt förbrukningsvaror och kontorsmaterial (såsom Svanen, FSC etc) används.
Genom att källsortera förpackningar och kontorspapper minskas avfallsmängden.
Valet av dator och skrivare/kopiator har stor påverkan på energibehovet. Bärbar dator och skrivare med multifunktion minskar energianvändningen. Dubbelsidig utskrift ska vara standard.
Elektronisk fakturering är införd.
Farligt avfall och elavfall skall alltid sorteras och inlämnas på återvinningscentral.
Miljömärkta rengöringsmedel utgör standard.
Resor i tjänsten står för en mycket liten andel av företagets CO2 – utsläpp.
4.8 Leverantörers miljöprestanda
I inköpsarbetet utvärderas leverantörernas miljöarbete.
4.9 Försiktighetsprincipen
I våra uppdrag gentemot kund uppmärksammar vi försiktighetsprincipen i syfte att fö- rebygga skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. I samma syfte skall an- vändas bästa möjliga teknik.
5. TIDIGARE INTRÄFFADE TILLBUD MED INVERKAN PÅ MILJÖN Inga inträffade tillbud eller olyckor med påverkan på miljön har inträffat sedan företa- gets start 2016.
9(16)
6. BEDÖMNING AV BETYDANDE MILJÖASPEKTER
Aktivitet
Lagrum
Miljöbal-
ken
Miljöpå-
verkan
Allvarlig-
hetsgrad (1 – 5 )
Omfatt- ning (1 – 5 )
Möjlig- het att på- verka (1 – 5 )
Risk- värde
Produktutformning Bästa möjliga tek- nik
26 kap 19 §
MB
Påverkar kommande generation- ers hand- lingsut- rymme
3
3
4
10
Förpacknings- material
15 kap 5 § MB
Förbruk- ning av änd- liga resur- ser
2
3
5
10
Engångsmaterial
15 kap 5 §
MB
Förbruk- ning av änd- lig resurs, brutna kretslopp
4
4
3
11
Distributionsme- toder/Utsläpp i luften i samband med transport
1 kap 1 § MB
Växthusef- fekt
Risk för negativ häl- sopåverkan.
3
3
2
8
Lagerlokal
2 kap 5 § MB
Nettoök- ning av CO2
till atmosfä- ren.
Växthusef- fekt.
2
2
1
5
Leverantörers miljöprestanda
2 kap 3 § MB
Belastar samhället med miljö- påverkan av olika slag.
3
3
3
9
Riskvärde = Allvarlighetsgrad + Omfattning + Möjlighet att påverka
Miljöaspekter med ett riskvärde på 10 eller högre bedöms som våra betydande miljöa- spekter.
10(16)
7. SLUTSATSER OCH FORTSATT MILJÖARBETE
Vi fokuserar vårt miljöarbete på de betydande miljöaspekterna och låter de vara grund för fastställande av miljöpolicy, övergripande och detaljerade miljömål.
Vi inriktar vårt miljöarbete på:
• produktutformning
• förpackningsmaterial
• engångsmaterial
Miljöpolicyn formuleras utifrån inriktningen att på bästa sätt verka för att tillgodose en minskad miljöpåverkan utifrån utförd värdering.
Långsiktiga och kortsiktiga miljömål utformas utifrån miljöpolicy och aktuell miljöut- redning. Miljöpolicy och miljömål kommuniceras ut i organisationen.
Inom ramen för vårt miljöledningssystem följs vårt och underleverantörers miljöarbete upp. Utifrån uppföljningen fattas nödvändiga beslut och åtgärder vidtas.
Miljöutredningen ses över vid förändringar av verksamheten som får en förändrad mil- jöpåverkan.
11(16)
Bilaga A
LABOUR AND WORKER’S RIGHTS. ENVIRONMENT. SUPPLIER STATEMENT.
Gavea Trading AB (Gavea)
Gavea is a Swedish national service company, supplying FMCG goods to the public sec- tor. Gavea will never tolerate the use of child labour or forced labour, slavery or human trafficking. We will not tolerate exploitation of children, trafficking, physical punish- ment, abuse, or involuntary servitude of any worker. We expect our suppliers and con- tractors with whom we do business to uphold the same standards.
Through its business activities, Gavea can have an impact in many countries and local communities, by providing jobs and business opportunities. Gavea’s vision is to be the trusted partner for customers and suppliers. Responsible corporate behaviour means to remain successful in a changing global environment whilst not ignoring environmental or labour implications.
Corporate Sustainability (CS)
For Gavea, sustainable development means supporting our suppliers and their employ- ees, by creating long-term cooperation. Gavea bring development to the local economies through our suppliers. By operating a business which takes responsibility for the envi- ronment, observe basic human rights and labour laws, we contribute to a sound and sus- tainable economic development.
Policies and position statements
Gavea has committed to always consider issues where great potential of environmental and social aspects has to be considered.
Position statement on child labour
Despite the regulations outlined in the United Nations Convention on the Rights of the Child in 1989, setting the minimum standards for the child labour, child labour is still a huge problem in many countries. Today, about 200 million children are involved in child labour that could harm their health. According to the ILO there is a distinction between child work, which can be acceptable, and child labour, which is not acceptable and there- fore needs to be eliminated. Examples of child work are work performed at home, on the family farm or for a family business. A prerequisite is that this should be in the best in- terest of the child and not affect the health and personal development of the child, or interfere with their schooling.
Statement on Child labour
Gavea Trading does not accept child labour and by signing this document XXXX ( Your company name) guarantees that no children are employed in the production of Gavea’s goods or otherwise.
Position statement on worker’s rights
A fair wage and regulated work week is of the uttermost importance to Gavea and its continuous business with the supplier. It is a requirement that our suppliers follow the local labour laws.
12(16)
Compensation
The supplier shall pay wages that meet or exceed the legally required wages or, where no wage law exists, the local industry standard.
Working Hours
The supplier shall comply with applicable local, state, national laws and industry prac- tices on working hours.
Employees
The supplier shall adhere to our core value of respect for people with a 100 % commit- ment. This means treating the employees with professionalism, dignity and respect. This includes non-discrimination, freedom of association and the right to engage in collective bargaining in accordance with applicable national laws.
Safety
Gavea believe that all injuries and occupational illnesses, as well as safety and environ- mental incidents are preventable. The supplier shall promote on-the-job safety for all employees.
Statement on worker’s rights
Gavea Trading has strict requirements on worker’s rights. By signing this document XXXX ( Your company name) guarantees that Your company complies and accepts the demands as outlined above.
Environment
Gavea’s environmental policy is based on the recognition that the earth's resources are limited and that nature's ability to handle the stress that human activity produces also is limited. We try to create an awareness internally and externally with our suppliers.
Purchasing
When purchasing good environmental considerations shall always be taken into ac- count. If there is a no significant inconvenience or cost related to choosing the most en- vironmentally friendly option, it should always be selected. The supplier's environmen- tal work should be factored into the decision.
Management
Equipment must be maintained and the ability to repair or improve existing equipment instead of buying new shall in each case be considered.
Waste disposal
All waste should be disposed in accordance with local laws.
Energy
Gavea demands that the supplier does its uttermost to decrease the use of energy in the production. Environmentally friendly energy sources shall be used when available.
Transport
Distribution shall as far as possible be by full trucks or containers.
13(16)
Certificates
Gavea shall strive to have suppliers with ISO 14001.
Statement on environment
By signing this document, the supplier XXX ( Your company name) guarantees that all possible environmental considerations are evaluated and implemented.
………..
Company name
………..
Title and name of signee
14(16)
Bilaga B
Policy för hållbara leveranskedjor
Hållbarhet utgör en central del av företagets verksamhet. Gavea Trading AB arbetar proak- tivt för en hållbar utveckling inom hela värdekedjan.
Uppförandekoden utgår från FN initiativet Global Compact och dess principer för företagens sociala och miljömässiga ansvar. Principerna baseras på internationella konventioner om de mänskliga rättigheterna, arbetares rättigheter, miljö och antikorruption. Leverantörer ska respektera uppförandekoden och göra sitt yttersta för att uppnå kraven inom den egna or- ganisationen och i leveranskedjan.
Grundläggnade villkor för hållbara leveranskedjor:
• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948).
• ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182.
• FN:s barnkonvention, artikel 32.
• Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet.
• Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.
• Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet.
• FN:s deklaration mot korruption.
Riktlinjerna för företagets policy i förhållande till ”Villkoren” beskrivs nedan. Gavea Trading AB uppmanar alla som arbetar inom organisationen att strikt följa dessa riktlinjer vid alla mellanhavanden med leverantörer.
Affärsetik och lagefterlevnad
Vi accepterar under inga omständigheter brott mot de mänskliga rättigheterna och iakttar principerna i FN:s deklaration om mänskliga rättigheter och ILO:s deklaration om
grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet. Till dessa hör avskaffande av
tvångsarbete, lika möjligheter oavsett kön eller sexuell läggning och bemötande, erkännande av förhandlingsrätt samt föreningsfrihet.
Våra leverantörer ska iaktta alla tillämpliga nationella lagar och bestämmelser om mänskliga rättigheter och arbetstagarrättigheter samt följa eventuella förändringar i dessa.
Vid kontakter med våra leverantörer agerar vi ärligt, tillförlitligt och respektfullt, iakttar alla tillämpliga nationella och internationella lagar samt bestämmelser och allmänt godtagen praxis.
Vi erbjuder varken direkt eller indirekt eller tar emot gåvor i form av kontanter eller motsva- righeter till kontanter.
Arbetstagarrättigheter
Alla former av barnarbete eller tvångsarbete är absolut förbjudet hos våra leverantörer.
Gavea Trading AB gör inga affärer med leverantörer som anställer personer under mini- miålder, 15 års ålder eller den obligatoriska skolåldern enligt nationell lag, beroende på vil-
16(16)
Bilaga C
RIMLIGHETSAVVÄGNING
I rapporten 2015:1, Hur tillämpas miljöbalkens rimlighetsavvägning? Utgiven av IVL Svenska miljöinstitutet AB, Mark- och Miljörättsbyrån i Sverige AB samt Envenco Miljö- ekonomi AB, www.envenco.se, kan vi läsa (s. 17 – 18):
”Bestämmelsen i 2 kap. 7 § första stycket miljöbalken (1998:808) berör den så kallade rimlighetsavvägningen, men benämns även i allmänt tal som skälighetsregeln.
[… ]
Vid tillämpningen av de allmänna hänsynsreglerna, som stadgas i 2 kap. 2-5 §§ samt 6 § första stycket miljöbalken, ska risken för en skada eller olägenhet ställas i relation till en skadas eller olägenhets inverkan på människors hälsa och miljön. Denna typ av skälig- hetsbedömning ska utgå från två aspekter, dels i vilken utsträckning en åtgärd kan före- bygga eller begränsa en skada eller olägenhet, dels vilka kostnader som följer med en sådan åtgärd (prop. 1997/98:45, del 2, s. 24).
Skälighetsavvägningen är ofrånkomlig och ska göras oavsett om en hänsynsregel inne- bär att det ställs krav på att en viss teknik eller att ett visst material ska användas, eller att andra särskilda försiktighetsåtgärder ska vidtas. I de fall skyddsåtgärder eller försik- tighetsmått är påkallade är det dock viktigt att ställa dem i proportion till den nytta för människors hälsa och miljön som avses. Detta innebär att proportionen mellan den nytta för människors hälsa och miljön som skyddsåtgärden eller försiktighetsmåttet medför inte får vara orimlig med hänsyn till de kostnader åtgärderna föranleder. Skälig- hetsavvägningen innebär således att kostnaden för att uppfylla de allmänna hänsynsreg- lerna ska vara motiverade ur miljösynpunkt och vara skäliga i förhållande till den nytta för människors hälsa och miljön som kan uppnås om åtgärderna genomförs (a. prop., del 2, s. 24).
[… ]
I skälen till regeringens förslag till miljöbalken understryks att hänsyn ska tas till de fall då marginalnyttan för miljön inte uppväger en verksamhets kostnader för försiktighet.
Enligt de allmänna hänsynsreglerna i miljöbalkens 2 kap. ska förvisso verksamheter och åtgärder, som kan komma att påverka människors hälsa eller miljön, bedrivas på ett så- dant sätt att skador eller olägenheter begränsas. Trots detta ska kraven på en verksam- hetsutövare inte vara orimligt betungande att kostnadsmässigt genomföra, då det skulle motverka själva syftet med skälighetsavvägningen (a. prop., del 1, s. 231 f.).
1(4)
Denna dag, 2020-04-15, har följande policy reviderats för Gavea Trading AB, 559074-1277.
Syfte
Syftet med denna miljöpolicy är att beskriva företagets miljöarbete, samt vilka mål som finns för företagets miljöarbete och vilken struktur miljöarbetet har.
Bakgrund
Med miljö menas den omgivning i vilken företaget verkar, omfattande luft, vatten, mark, na- turresurser, flora, fauna, människa och samspelet mellan dessa. Verksamheten ska präglas av ett förebyggande miljöarbete, och ses som en ständigt pågående förbättringsprocess. Verk- samheten ska vara föregångare i miljöarbetet, som ska bedrivas systematiskt och strukturerat.
Företagets medarbetare skall med en helhetssyn och krav på ständig förbättring eftersträva låg påverkan på miljön.
Riktlinjer
Principer och krav
Gavea Trading AB förbinder sig att bortom den aktuella lagstiftningen, genomföra ständiga förbättringar av miljön och miljöskyddet. Försiktighetsprincipen, kretsloppsprincipen samt la- gar, föreskrifter och andra krav som är tillämpliga för verksamheten ska följas. Företaget ef- tersträvar att ha en låg miljöpåverkan och bedriva ett aktivt miljöarbete i alla delar av verk- samheten. Denna miljöpolicy utgör grunden för bolagets miljöarbete.
Miljömål
Uppföljning ska göras regelbundet och utgöra underlag för förbättringsarbetet. Miljöfrågorna skall införlivas i alla delar av företagets verksamhet. Företagets ledning, anställda samt leve- rantörer skall med en helhetssyn, ständig förbättring och mätbara miljömål eftersträva låg på- verkan på miljön.
Löpande miljöarbete
Miljöarbetet ska ingå i det dagliga arbetet och hänsyn till miljön ska tas vid varje beslut så att företaget verkar för en hållbar utveckling.
Affärsverksamheten ska bedrivas så att möjligheter och risker beaktas utifrån ett miljöper- spektiv.
Klimatpåverkan
Gavea Trading AB skall i sin verksamhet alltid välja produkter med bästa möjliga egenskaper vad gäller både kvalitet och miljöaspekter. Dessutom skall företaget välja leverantörer som strävar mot miljövänlig produktion.
Resor inom företaget samt övriga transporter ska i möjligaste mån ske med miljövänliga alter- nativ för att minimera klimatpåverkan. Elektroniska möten ska ersätta fysiska när detta är möjligt.
MILJÖPOLICY
Gavea Trading AB
2(4)
Syfte
Miljöhandlingsplanen beskriver vilka åtgärder som ska vidtas för att Gavea Trading AB ska efterleva de riktlinjer som bolaget stadgat i sin miljöpolicy.
Eftersom företagets huvudsakliga uppgift är import och distribution av hygienprodukter och kosmetika, bedöms ur miljösynpunkt tre punkter vara viktigast att beakta:
• alla artiklar som importeras ska vara tillverkade av så miljöanpassade material som möjligt
• mängden emballage som företaget tillför marknaden ska vara så liten som möjligt och emballaget ska vara av så miljöanpassad beskaffenhet som möjligt
• varutransporter ska ske så att miljöpåverkan blir så liten som möjligt.
Regler, rutiner och riktlinjer
En utvärdering av företagets regler, rutiner och riktlinjer inom miljöområdet och som finns nedskriven i företagets miljöpolicy, ska genomföras och dokumenteras en gång per år.
Övergripande miljömål
Gavea Trading AB ska genom systematiskt miljöarbete identifiera och analysera behovet av förpackningar utifrån ändamålsenlighet och funktion samt värdera konsekvenser av olika val för individ, samhälle och miljö. Utifrån denna analys ska åtgärder vidtas för att minska använ- dandet av förpacknings- och engångsmaterial i företagets produkter.
Detaljerade miljömål/Åtgärder Inköp/leverantörer
Gavea Trading AB ska
• säkerställa att underleverantörer som levererar produkter till företaget har dokumentation som visar att de för ett aktivt miljöarbete
• ställa krav på leverantörer och transportföretag vad gäller miljövänlig produktion, leve- rans och förpackning
• när det vid inköp står mellan flera likvärdiga produkter välja det miljövänligaste alterna- tivet
• undersöka och identifiera varje produkts miljöpåverkan där avvägningar ska göras för att leverera produkter som belastar miljön så lite som möjligt
• vid inköp av varor och transporter lyfta fram miljöaspekterna som ett viktigt kriterium vid förhandling med leverantörer.
Sortiment
När sortimentet ändras, ska miljöaspekterna vid sidan av pris och kvalitet tillmätas stor bety- delse.
MILJÖHANDLINGSPLAN
Gavea Trading AB
3(4)
Emballage
Företagets medarbetare ska välja förpackningar som dels är bra för miljön och går att åter- vinna, dels skyddar och presenterar våra varor på ett bra sätt. Dessutom verkar vi för att uppnå Förpacknings- och tidningsinsamlingens (FTI) huvudintention; att minska behovet av för- packning där det är möjligt.
Emballaget spelar en viktig roll för transporteffektiviteten. Ju bättre anpassat emballage, desto mindre luft att transportera. Väl anpassat emballage, god pallanpassning och bra kvalitet på emballaget gör att vi kan dubbelställa gods, vilket minskar utsläppen per transporterat ton.
I första hand ska återanvänt emballage användas, i andra hand ska emballage som tillverkas av återvunnet eller förnyelsebart material användas.
Varutransporter
Alla transporter ska i så stor utsträckning som möjligt ombesörjas av företag som har ett mil- jöledningssystem, som är certifierat enligt ISO 14001. Import ska planeras så att flyg endast i undantagsfall behöver användas. Utomeuropeisk transport ska ske med fartyg.
Sjö- och flygtransport
Sjö- och flygtransporter ombesörjs av Greencarrier AB som arbetar efter en uttalad miljöpo- licy (ISO 14001).
Landsvägstransport
Distribution inom Sverige sker med Posten Logistik, DHL eller Schenker, som alla är miljö- certifierade enligt ISO 14001.
Företaget ska vid inrikes godstransporter sträva efter att vara klimatneutrala genom att så långt möjligt utnyttja fossilfria transporter eller kompensera för utsläpp av växthusgaser.
Ett stort ansvar på omställningen till fossilfria transporter ligger på åkerier och fordonstillver- kare, men ett kanske ännu större faller på regeringen, att sätta ett stoppdatum för försäljning av fossila bränslen samt att öka styrningen mot mer klimateffektiva fordon.
Att ny teknik ännu inte finns tillgänglig i den utsträckning som är nödvändig, samt att den är dyrare, innebär att marknaden inte naturligt driver mot de miljömässigt bättre alternativen.
Gavea Trading AB genomföra enbart fossilfria transporter i den takt transportsektorn blir fos- silfri.
Resor
Företagets resepolicy är att särskilda skäl krävs för att flygresor som är kortare än 500 kilome- ter ska göras. Tåg utgör förstahandsalternativet. Inför varje resa ska övervägas om resan i stäl- let kan ersättas med e-möte.
Kontor
Allt kontorsmaterial ska i möjligaste mån vara miljömärkt. Nya kontorsmaskiner och appara- ter ska vara miljöklassade och energisnåla. Avfall ska källsorteras.
Gavea Trading AB 2021-01-15 Domherrevägen 18
352 42 VÄXJÖ
1(3)
Rutin för hantering av avvikelser
Gavea Trading AB 2021-01-15 Domherrevägen 18
352 42 VÄXJÖ
2(3) Rutin för rapportering samt hantering av avvikelser, korrigerande och
förebyggande åtgärder Inledning
Denna rutin beskriver hur avvikelse och förbättringsförslag mot miljöledningssystemet rapporteras, hanteras och avslutas.
Syfte
Att säkerställa att Gavea Trading AB arbetar med ständiga förbättringar i enlighet med beslutad miljöpolicy och satta miljömål samt miljörutiner. Rutinen omfattar hanteringen av miljöavvikelser, förbättringsförslag, korrigerande och förebyggande åtgärder inom
miljöarbetet för att uppnå avsedda resultat med miljöledningssystemet.
Vad säger ISO 14001?
En avvikelse inträffar när ett krav i miljöledningssystemet inte uppfylls. En korrigerande åtgärd är en åtgärd som genomförs för att avvikelsen ska avhjälpas och en förebyggande åtgärd är en åtgärd som genomförs för att avvikelsen inta ska kunna inträffa.
Ansvar
Verkställande direktör vid Gavea Trading AB ansvarar för hanteringen av inkomna
miljöavvikelser samt förbättringsförslag inom miljöarbetet från medarbetare och kunder.
VD ansvarar för att besvara och lämna in en åtgärdsplan för respektive förbättringsförslag och avvikelse.
Miljöavvikelser, dvs. både tillbud och faktiska händelser med oönskad påverkan på miljön ska rapporteras. Dessa ska följas upp ordentligt och åtgärder ska vidtas för att förhindra eventuella upprepningar.
Avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder När en avvikelse inträffar ska organisationen:
1. reagera på avvikelsen och i tillämplig utsträckning
• vidta åtgärder för att hantera och korrigera den
• hantera konsekvenserna, inklusive att mildra negativ miljöpåverkan
2. utvärdera behovet av åtgärder för att eliminera orsakerna till avvikelsen, så att den inte inträffar på nytt eller på annat håll, genom att
• granska avvikelsen
• fastställa orsakerna till avvikelsen
• undersöka om liknande avvikelser finns eller skulle kunna inträffa
• genomföra lämpliga förebyggande åtgärder för att förhindra sådana avvikelser
• dokumentera resultaten av korrigerade åtgärder
Gavea Trading AB 2021-01-15 Domherrevägen 18
352 42 VÄXJÖ
3(3) 3. granska de korrigerande och förbyggande åtgärdernas ändamålsenlighet
4. göra ändringar i miljöledningssystemet om det är nödvändigt.
Korrigerande åtgärder ska vara lämpliga i förhållande till betydelsen av effekterna av de påträffade avvikelserna, inklusive miljöpåverkan.
Organisationen ska bevara dokumenterad information som visar:
• arten av avvikelser och åtgärder som vidtagits i efterhand
• resultaten av korrigerade åtgärder.
En sammanställning av alla förbättringsförslag och avvikelser tas fram årligen och diskuteras vid ledningens genomgång.
Ständig förbättring
Organisationen ska, för att förbättra miljöprestandan, ständigt förbättra lämpligheten, tillräckligheten och verkan av företagets miljöledningssystem.
