Sammanträdesrummet Stora Kraft, Omsorgens hus, Kungsbacka

(1)

Beslutande

Christian Haneson (FP), tjänstgörande ordförande

Johan Tolinsson (S), andra vice ordförande Margareta Ödman (M)

Annika Hamberg (M) Bo Hammarstrand (M) Ulla Krantz (M) Stellan Petré (C)

Maj-Britt Rane Andersson (S) Agnetha Ernegård (KB)

Olof Nellgård (V) för Ingegärd Salmose (MP) Peo Borg (M) för Marianne Kierkemann (M)

Övriga närvarande Ersättare

Barbro Axman (M) Ulf Persson (C) Lars Hansson (FP) Ann Breitfeld (KD) Britt Mattson (S) Tommy Bech (SD)

Tjänstemän

Lillemor Berglund, förvaltningschef Yvonne Johansson, nämndsekreterare Ann-Helén Svensson, verksamhetschef

Fillitsa Grönberg, controller Lena Magnusson, HR-konsult

Monica Wallström, utvecklingsledare

§ 2

Susanne Edgren, utvecklingsledare § 1-4

Therese Lindén, Sas 5

Annamari Hassel, verksamhetschef § 6-9

Leif Elmered, verksamhetschef § 6-9

Personalföreträdare Övriga

Plats och tid justering Vård & Omsorg Borgmästaregatan 5, Kungsbacka 2015-06-15, klockan 16.30

Underskrifter Sekreterare _______________________________

Yvonne Johansson

Paragrafer 1-13

Ordförande _______________________________

Christian Haneson (FP)

Protokolljusterare _______________________________

Ulla Krantz (M)

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Nämnden för Vård & Omsorg

Sammanträdesdatum 2015-06-10

Anslagsdatum 2015-06-16

Datum då anslaget tas ner 2015-07-08

Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Borgmästaregatan 5, Kungsbacka

Underskrift

Yvonne Johansson, nämndsekreterare, telefon 0300-83 48 39

(3)

Politikernas arbetsgivaransvar, HR-strategin och heltid/deltid, rekrytering 5 Månadsrapportering inklusive sjukfrånvaroredovisning maj 2015 6 Godkännande av utförare inom hemtjänst, Krokus vård och omsorg 7 Genomförda verksamhetsgranskningar delårsrapport juni 2015 8

Stiftelsen Socialfonden - utdelning av medel 9

Anmälan av delegeringsbeslut 10

Ansökningar till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara

patienter 11

Domar från Förvaltningsrätten - sekretess 12

Förvaltningschefen informerar 13

Svar på frågor från föregående sammanträde 14

Redovisning av inkomna skrivelser 15

Trevlig sommar och semester 16

(4)

Justerare Expedierat/bestyrkt

§ 1

Godkännande av föredragningslistan och eventuellt övriga frågor

Beslut

Föredragningslistan godkänns. Inga övriga ärenden anmäls.

(5)

Politikernas arbetsgivaransvar, HR-strategin och heltid/deltid, rekrytering

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

HR-konsult Lena Magnusson informerar om politikernas arbetsgivaransvar, HR- strategin och heltid/deltid och om rekrytering. Lena Magnusson informerar även om reglerna kring arbetsmiljöarbetet i kommunen.

Utvecklingsledare Monica Wallström informerar om utbildningsstrategin och om kompetensplan.

Nämndens politiker ges tillfälle att ställa frågor.

(6)

§ 3

Månadsrapportering inklusive sjukfrånvaroredovisning maj 2015 Dnr ĂO/2015:55

Beslut

Nämnden för Vård & Omsorg antecknar informationen till protokollet och ställer sig bakom den ekonomiska analysen.

Sammanfattning

Vård & Omsorg har ett positivt resultat på 8 miljoner kronor efter maj månad 2015.

Prognosen för helåret 2015 visar ett överskott på ca 7 miljoner kronor. Främsta anledningen är att förvaltningens reserv inte kommer utnyttjas till fullo under året.

Beslutsunderlag

Förvaltningens skrivelse, 2015-06-09

(7)

Godkännande av utförare inom hemtjänst, Krokus vård och omsorg Dnr ĂO/2015:43

Beslut

Krokus vård och omsorg godkänns som utförare av hemtjänst i Kungsbacka kommun. Godkännandet avser både service- och omsorgstjänster och gäller alla områden i kommunen.

Sammanfattning

Krokus vård och omsorg har inkommit med ansökan om att bli godkänd som utförare av servicetjänster och omsorgstjänster inom hemtjänsten i Kungsbacka kommun.

Ansökan anser hela kommunen. Enligt förfrågningsunderlaget punkt 2.3 ska

kommunen som en del i handläggningen kalla den sökande till ett möte. Detta möte genomfördes den 28 januari 2015.

Företaget representerades av Jonny Vanlycke, Matilda Vanlycke och Maria Sturk.

Kommunen representerades av Susanne Edgren, förvaltningen för Vård & Omsorg, Therese Lindén, förvaltningen för Vård & Omsorg, Ingrid Olausson, förvaltningen för Vård & Omsorg och Carina Olander, förvaltningen för Funktionsstöd. Vid

samtalet har företaget redogjort för hur man avser att uppfylla kommunens krav samt presenterat dokument för rutiner. Kommunens representanter presenterar kommunen och hur LOV inom hemtjänsten tillämpas i kommunen.

Företaget har efter samtalet skriftligen intygat att man tagit dela av kommunens krav och regler och att man kommer att följa dessa om man blir godkänd utförare.

Förhandling enligt MBL § 38 genomfördes den 8:e maj 2015.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2015-05-22

Certifiering Krokus Vård & Omsorg, ÄO/2015:43 Arbetsutskottet 2015-06-03, § 2

Beslutet skickas till

Jonny Vanlycke, Krokus Vård & Omsorg, Kabelgatan 2s, 434 37 Kungsbacka Leif Elmered, förvaltningen för Vård & Omsorg

jonny.vanlycke@krokusomsorg.se

(8)

§ 5

Genomförda verksamhetsgranskningar delårsrapport juni 2015 Dnr ĂO/2015:68

Beslut

Sammanfattning

Sas Therese Lindén informerar om genomförda verksamhetsgranskningar delårsrapport juni 2015.

Nämndens ledamöter ges tillfälle att ställa frågor.

(9)

Stiftelsen Socialfonden - utdelning av medel Dnr ĂO/2015:66

Beslut

Nämnden för Vård & Omsorg föreslås besluta att fördela årets medel ur Stiftelsen Socialfonden enligt förvaltningens förslag.

Sammanfattning

Ansökan om medel ur Stiftelsen Socialfonden har inkommit från fyra personer Pengarna skall användas till behövande barnfamiljer och äldre för trivsel och trevnad genom gåvor och förplägnad. Enligt beslut från nämnden för Individ- och

familjeomsorg och nämnden för Vård & Omsorg skall medel ut Stiftelsen

Socialfonden växelvis fördelas mellan nämnderna. Innevarande år är det nämnden för Vård & Omsorg som skall fördela pengarna.

2015 finns 4776 kronor att fördela.

(10)

§ 7

Anmälan av delegeringsbeslut Dnr ĂO/2015:71

Beslut

Nämnden godkänner redovisningen.

Sammanfattning

För kännedom redovisas 401 fattade delegeringsbeslut (varav åtta avslag och fem delavslag) under perioden 1-31 maj 2015, sidorna 1-23, listor daterade 1 juni, enligt listor i ärenden rörande:

- hemtjänst - vårdbidrag - dagomsorg - matdistribution - trygghetslarm - särskilt boende - korttidsplats - ledsagarservice - avlösning

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-06-01

(11)

Ansökningar till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter

Beslut

Sammanfattning

För kännedom redovisas antal ansökningar till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter.

(12)

§ 9

Domar från Förvaltningsrätten - sekretess

Beslut

Sammanfattning

För kännedom redovisas två domar från Förvaltningsrätten.

(13)

Förvaltningschefen informerar

Beslut

Sammanfattning

 Förvaltningschef Lillemor Berglund och verksamhetschef Ionie Oskarsson träffade personalen på Signeshus i förra veckan med anledning av sanering för att hindra smittspridning av skabb. Några fall av skabb hade konstaterats.

Saneringen fungerade väl och smittan är stoppad. Personalen är mycket trötta både fysiskt och psykisk efter den stora och intensiva insats som genomfördes under torsdag - söndag. Brukare/kunder och anhöriga är överlag nöjda efter god informations-hantering.

(14)

§ 11

Svar på frågor från föregående sammanträde

Beslut

Sammanfattning

Följande frågor ställdes på sammanträdet i maj 2015:

 Hur arbetar ni med heltid/deltid/pool?

 Fråga runt stölder på våra äldreboenden?

 Får de som använder Intra Phone 10 procent mindre tid hos sina kunder?

 Hur fungerar larmfunktionen?

 Är det OK att personalen kommer till en parkinsonpatient klockan 21 när det är avtalat mellan klockan 19-20?

(15)

Redovisning av inkomna skrivelser

Beslut

Nämnden för Vård & Omsorg godkänner redovisningen Sammanfattning

För kännedom redovisas inkomna skrivelser under maj 2015:

 KF § 60_2014 Årsredovisning 2014 för Kungsbacka kommun

 KF § 61_2015 Revisionsberättelse 2014 för Kungsbacka kommun och fråga om ansvarsfrihet

 KF § 62_2015 Ombudgetering 2015 och resultatfonder 2014

 KS § 91_2015 Revidering av Kungsbacka kommuns omställningsprogram 2013-2016

 KF § 74_2015 Ändring av namn på Äldreomsorgen

 KF § 75_2015 Regler för minnesgåva till medarbetare och förtroendevalda inom Kungsbacka kommun

 Skrivelse från Vardaga 150520

 Protokoll från Patientnämnden 150521

(16)

§ 13

Trevlig sommar och semester

Ordförande Christian Haneson (FP) framför Marianne Kierkemanns (M) tack till alla ledamöter, hela förvaltningen och alla fantastiska medarbetare i organisationen för deras arbete detta halvår och önskar alla en skön sommar och semester.