Protokollet från barn- och utbildningsnämnden är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden

(1)

Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 08.00 - 11.00

Beslutande Monica Forsgren (s) ordförande

Andreas Boström (s) Thomas Björnhager (s) Jenny Hellström (s) Thomas Lundgren (s)

Ralph Persson (s) tjänstgörande ersättare Robert Göransson (s) tjänstgörande ersättare Brigitta Granqvist (m)

Lotta Gunnarsson (m) tjänstgörande ersättare Kjell Gredesjö (c)

Calle Morgården (mp)

Övriga deltagare Anders Hjelm förvaltningschef

Ronny Kihlander tf förvaltningschef Håkan Söderlund förvaltningsekonom Åsa Nordström (c) ej tjänstgörande ersättare Satu Lahnalampi lärarförbundet

Eva Forsberg kommunal Irene Lindström sekreterare

Utses att justera Lotta Gunnarsson

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, torsdag den 2 april 2009, klockan 10.00

Underskrifter

Sekreterare ……… Paragrafer 9 - 17

Ordförande ………

Justerande ………

Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämnden 2009-03-26 är justerat och tillkännagivet genom anslag.

Anslås under tiden 2009-04-03 – 2009-04-30

Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift ………

Irene Lindström

Utdragsbestyrkande

(2)

Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-26 sid 2

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-03-05 sid 2

Innehållsförteckning

§ Ärendemening

§ 9 Ekonomisk rapport ...3

§ 10 Verksamhetsår ...5

§ 11 Revidering av reglemente ...7

§ 12 Nytt skolskjutsreglemente ...8

§ 13 Granskning av verkställighet av beslut ...10

§ 14 Upphävande av tidigare beslut ...11

§ 15 Delegationsbeslut ...12

§ 16 Anmälningsärenden ...13

§ 17 Informationsärenden ...14

(3)

Bun § 9

Au § 8 Dnr 2009.17 042

Ekonomisk rapport

Förvaltningsekonomen lämnar ekonomisk rapport över utfallet för februari månad.

Rapporten visar ett underskott på 24.000 kronor vilket är lägre än föregående månad.

Ekonomin är i balans efter den budget som är lagd för barn- och utbildningsförvaltningen.

Förvaltningschefen informerar om personalnedskärningar under 2009,

När Befattning Totalt

1 jan 3 lärare 2,50

1 verksamhetschef 0,75

2 assistenter/café 1,75 6 st 5,0

15 feb 1 barnskötare 1,0 7 st 6,0

1 mars 1 assistent 1,0

1 kokerska 1,0 9 st 9,0

15 mars 1 assistent 1,0

1 barnskötare 0,75 10 st 9,75

15 april 3 barnskötare 2,75 13 st 12,50

31 maj 1 mattransportör 0,5 14 st 13,0

15 juni 1 assistent 1,0 15 st 14,0

15 juli 1 administratör 0,75

1 barnskötare 2,0

1 assistent 0,75 18 st 17,50

1 augusti 4 lärare 3,50

1 fritidsledare 1,0

1 barnskötare 1,0 24 st 22,0

10 aug 9 lärare 8,5

3 barnskötare 2,75

1 assistent 1,0 37 st 34,25

10 aug 3 lärare 2,0

1 assistent 0,75 41 st 37,0

Arbetsutskottet beslutar

att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden ________

(4)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-03-05

Forts Bun § 9

Au § 8 Dnr 2009.17 042

Med hänsyn tagen till periodisering och andra övriga kostnader redovisas ett totalt underskott till och med februari på 900.000 kr. Detta beror på utebliven ersättning för plusjobbare motsvarande 436.000 kr. I redovisningen finns bokförda kostnader som omfattar fler än två månader, ex skolskjuts och diverse avtal motsvarande 400.000 kr.

Barnomsorgsintäkterna är 74.000 kr lägre än budget, vilket i sin tur beror på att vårdnadshavarna inkommit med lägre inkomstuppgifter och även i viss mån minskad närvarotid.

Tjänstemännen redogör för svårigheten att kunna bedöma intäkterna inom barnomsorgen, då behovet av barnomsorg kan komma att minskar på grund av rådande arbetsmarknadssituation.

På fråga från oppositionen med anledning av ovan angivna underskott,

bekräftar förvaltningschefen och ekonomen att bedömning för året är att hålla budget i balans.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten,

att från och med mars månad skall ekonomisk redovisning på

utfall netto för perioden, förra årets motsvarande periods utfall, årsbudget och årsprognos med kommentarer och förslag till åtgärder redovisas skriftligen till nämnden varje månad samt

att ekonomisk rapport per rektorsområde underskriven av rektor redovisas skriftligen till nämnden varje månad.

_________

(5)

Bun § 10

Au § 9 Dnr 2009.90 608

Verksamhetsår 2009 - 2010

Förslag till verksamhetsår för skola och F-klass höstterminen 2009 och vårterminen 2010 har upprättats.

Höstterminen 2009

Lärarnas arbetstid Ons 09-08-12 ─ Ti 09-12-22

Uppropsdag Ons 09-08-19

Kompetensutveckling Fr 09-09-18 Elever lov

Barnomsorgen reducerad verksamhet

Kompetensutveckling Ti 09-10-13 Elever lov

Höstlov v 44 Må 09-10-26 ─ Fr 09-10-30

Kompetensutveckling Må 09-11-23 Elever lov

Avslutning Ti 09-12-22

Antal skoldagar 82 Vårterminen 2010

Lärarnas arbetstid To 10-01-07 ─ Fr 10-06-18

Kompetensutveckling To 10-01-07 Elever lov

Kompetensutveckling Fr 10-01-08 Elever lov

Uppropsdag Må 10-01-11

Sportlov v 9 Må 10-03-01 ─ Fr 10-03-05

Påsklov v 14 Ti 10-04-06 ─ Fr 10-04-09

Kompetensutveckling Ons 10-05-12 Elever lov

Lovdag Fr 10-05-14 Elever lov

Eleverna slutar Fr 10-06-11

Lärarna slutar Fr 10-06-18

Antal skoldagar 96 Totalt antal skoldagar 178

(6)

Forts Bun § 10

Au § 9 Dnr 2009.90 608

Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna verksamhetsår 2009-2010 för skola och F-klass ________

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna verksamhetsår 2009-2010 för skola och F-klass ________

(7)

Bun § 11

Au § 10 Dnr 2009.64 003

Revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Under 2008 genomfördes via internkontrollplanen en granskning av gällande styrdokument. Det framkom att reglementet för barn- och

utbildningsnämnden behöver förtydligas avseende ansvar för elevhälsan och särskola i egen regi.

Barn- och utbildningsnämndens reglemente har reviderats och förtydligats i avseende med ovan nämnda ansvarsområde 2009-02-10. Ändringarna är

skrivna i kursiv stil. Bilaga

att godkänna reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt föreslagna ändringar och

att överlämna reviderat reglemente till kommunfullmäktige.

________

att godkänna reglementet för barn- och utbildningsnämnden enligt föreslagna ändringar och

att översända reviderat reglemente till kommunfullmäktige.

________

(8)

Bun § 12

Au § 11 Dnr 2009.69 623

Nytt skolskjutsreglemente

Barn- och utbildningsnämnden antog 2004 anvisningar för skolskjutsar.

Region Dalarna har tagit fram ett gemensamt skolskutsreglemente för kommunerna i Dalarna, med rekommendation till kommunerna att anta och tillämpa reglementet.

Reglementet kompletteras med lokala regler avseende förskoleklass, upptagningsområde, avstånd och vad som skall gälla för busskort enligt följande:

3.1 Skolskjuts

3.1.1 Skolskjuts omfattar elever i förskoleklass 3.1.5 Upptagningsområden

Elever Söderbärke – Vad området i årskurs F-9 får skolskjuts till Vads skola och Kyrkskola

Elever tillhörande centrala skolområdet i årskurs F-9 erhåller skolskjuts till Röda Berga och Bergaskolan.

Elever tillhörande Vinsboområet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till

Vinsbo och för årskurs 7-9 till Bergaskolan

Elever tillhörande Gubboområdet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till Gubbo skola och för årskurs 7-9 till Bergaskolan.

Elever tillhörande Björsjöområet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till Björsjö skola och för årskurs 7-9 till Bergaskolan

Elever tillhörande Haggeområdet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till Hagge skola och för årskurs 7-9 till Bergaskolan.

Elever boende i Harnäs- och Lernboområdet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 antingen till Hagge skola eller Vinsboskolan och för årskurs 7-9 till Bergaskolan.

3.2.1 Skolväg- avstånd

För att vara berättigad till skolskjuts enligt ovan angivna upptagningsområden skall färdvägens längd vara, F-klass 2 kilometer

1-6 3 kilometer 7-9 4 kilometer

(9)

Forts Bun § 12

Au § 11 Dnr 2009.69 623

Är avståndet mellan hemmet och närmaste hållplats mer än 2 kilometer berättigar detta till skolskjuts.

3.2.4 Avsteg

Vägar med stor trafikintensitet så som riksväg 66 och länsvägarna över Gubbo, Vibberbo och Söderbärke vad som är krokiga och relativt hög trafikintensitet kan elever i F-6 med kortare avstånd än

ovanstående beviljas skolskjuts.

Medicinska skäl och barn med funktionshinder med kortare färdväg än ovanstående beviljas skolskjuts.

Vid delad vårdnad beviljas skolskjuts även över kommungränser om det kan ske med ordinarie skolskjutsar/linjetrafik.

Elever från kommunen kan beviljas skolskjuts till annan skola än den i upptagningsområdet om det kan ske med befintliga transporter

Elever från andra kommuner och som genomför skolgång i

Smedjebackens kommuns egna skolor kan beviljas skolskjuts om det kan ske med befintliga transporter.

8.4 Busskort

Ingen avgift tas ut för borttappade eller icke återlämnade busskort.

Arbetsutskottet beslutar

att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden _______

Förvaltningschefen redogör för inkomna synpunkter på förslaget.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna nytt skolskjutsreglemente,

att rekommendera kommunfullmäktige besluta, att fastställa nytt skolskjutsreglemente från och med läsåret 2009-2010,

att blivande årskurs 9 under övergångsskedet för läsåret 2009-2010 beviljas skolskjuts från Björsjö/Harnäs samt

att ge förvaltningschefen i uppdrag att upprätta förslag till skolskjutsplan för högstadieelever från Björsjöområdet som vill gå i Smedjebacken.

_________

(10)

Bun § 13

Au § 12 Dnr 2009.52 007

Granskning av verkställighet av beslut

Komrev har på revisorernas uppdrag granskat system och rutiner för

verkställighet av beslut. Synpunkter har sammanställts i en sammanfattande granskningsrapport.

Resultatet av granskningen visar att nämnderna och styrelsen har rutiner för uppföljning och kontroll av verkställighet av beslut, men att rutiner i samtliga fall inte omfattas av ett utarbetat kontrollsystem. Bilaga

Arbetsutskottet tackar för informationen.

att med beaktande, lägga revisionsrapporten till handlingarna.

__________

att med beaktande, lägga revisionsrapporten till handlingarna.

__________

(11)

§ 14 Dnr 2009.30 042

Upphävande av tidigare beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2009-02-19

§ 2 enligt nedan. Detta beslut skall revideras.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna bokslutet och

att be revisionen göra en särskild granskning utifrån bokslutet 2008 avseende rutiner för ekonomistyrningen och budgetprocessen vid förvaltningen och kommunen som helhet och revisionen bedömer om extern konsult behöver inkallas.

________

att upphäva barn- och utbildningsnämndens tidigare beslut 2009-02-19, § 2 och att nytt beslut lyder,

att godkänna 2008 års bokslut och

att uppdra åt revisionen att genomföra särskild granskning avseende rutiner kring ekonomistyrning och budgetprocess vid förvaltningen som helhet.

Revisionen bedömer om extern konsult behöver inkallas.

________

(12)

Bun § 15

Au § 14

Delegationsbeslut

Av förvaltningschefen fattade delegationsbeslut Ledighet för 2 elever, 12 dagar

2009.61-611

Ledighet för elev, 36 dagar 2009.60-611

Av rektor Maria Ronsten fattat delegationsbeslut Anpassad studiegång

2009.66-611

Av rektor Birgitta Nordin fattat delegationsbeslut Begäran om tidig skolstart

2009.51-611

att lägga delegationsbesluten till handlingarna __________

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna __________

(13)

Bun § 16 Au § 15

Anmälningsärenden

Granskning av kommunens arbete med chefs- och ledarskapsfrågor 2009.23-007

Protokoll inkl bokslut från VDM

2009.93-023

Protokollsutdrag från Säters kommun om interkommunal ersättning 2009.68-605

Protokollsutdrag 2009-02-10 Ks §10. Samverkan kring barn och ungdomar i Smedjebackens kommun

2008.317-001

Protokollsutdrag Tfu 2009-02-22 § 20, Kök Vads skola - Berga etapp 2 2009.123-291

Angående varsel av skolpersonal

2009.65-021

Svenska ESF-rådet. Ansökan till Hälsofrämjande skola och förskola 2009.126-047

Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 7 2009.34-605

att lägga anmälningsärendena till handlingarna ________

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna _________

(14)

Bun § 17

Au § 16 Dnr 2009.24 600

Informationsärenden

- Skolverket. SKOLFS 2009 nr 1-16 samt nr 17

- Skolverket. Ansökan om statsbidrag 2009 - Läsa, skriva, räkna 2009.096-047

- Landstinget Dalarna. Enkätundersökning och sammanfattning med fokus på ungdomars tobaksvanor från 2008.

- Frågan om nattdagis aktualiseras av Monica Forsgren (s).

- Arbetsutskottet kommer att träffa verksamheterna den 20, 21 och 22 april.

Närmar upplysningar kommer senare.

att lägga informationsärendena till handlingarna ________

Föreligger minnesanteckningar från enhetsråd vid Hattstugan 09-02-09, Fridhem 09-02-09, Röda Berga F-4 09-02-10, Berga 5-9 09-02-11, Hagge 09- 02-16, Björsjö 09-02-17, Vinsbo och Sagan 09-02-17 och Harnäs 09-02-18.

Förvaltningschef Anders Hjelm tackar nämndens ledamöter för den tid som varit. Anders Hjelm kommer att arbeta kvar inom kommunen, dock inte inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Anders Hjelm överlämnar med varm hand förtroendet till tf förvaltningschef Ronny Kihlander. Ronny Kihlander presenterar sig och berättar om sig själv och sitt arbete som rektor vid södra rektorsområdet.

Nämnden informeras om att Fredrik Hedlund kommer att vara vikarierande rektor vid södra rektorsområdet för Ronny Kihlander fram till 2009-07-31.

Fredrik Hedlund arbetar sedan många år som lärare vid Vads skola.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna

________