Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

(1)

Dmitar Savic, MP Jonne Danielsson, FP Katarina Rosberg, S Anki Syversen, S Jenny Palin, S Gunilla Sjögren, S Jörgen Blom, V

Övriga närvarande Helena Wiktorsson, sekreterare

Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Marianne Hallsten, MP, ej tjg ers

Fredrik Runfors, ekonom, § 116 I övrigt se respektive paragraf

Justerare Jenny Palin

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Krokom, fredagen den 6 december 2013

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 115-128

Helena Wiktorsson

Ordförande Leo Olofsson

Justerare Jenny Palin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 3 december 2013

Datum då anslaget sätts upp 9 december 2013 Sista dag för överklagan 2 januari 2014

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Helena Wiktorsson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehåll

Godkännande/förändringar av barn- och

utbildningsnämndens ärendelista 2013 3

Budgetuppföljning 2013 4

Medborgarförslag - Håll badhusen öppna sommartid 5 Medborgarförslag - Behåll dagmammorna i Krokoms kommun 7

Studieförbunden 9

Särskilt stöd 10 Arbetskläder i förskola och fritidshem 11 Policy för arbetskläder 12 Kvalitetsrapport Olweus-programmet 13 Informationer 2013 14 Klagomålsärenden 2013 15 Elevärenden 2013 16 Delegationsbeslut 2013 17 Meddelanden 2013 18

(3)

Bun § 115 Dnr 2013-000006

Godkännande/förändringar av barn- och utbildningsnämndens ärendelista 2013

Barn- och utbildningsnämnden godkänner ärendelistan med följande tillägg:

Policy för arbetskläder, BUN 13/265.

_____

(4)

Bun § 116 Dnr 2013-000003

Budgetuppföljning 2013

Barn- och utbildningsnämnden tar del av budgetuppföljning till och med november 2013.

Uppföljningen för barn och utbildnings verksamheter efter 11 månader ser ut att hamna på ett plusresultat för året. Prognosen är efter november månad i storleksordningen på cirka 1 500 000 kr. Anledningen till det

prognostiserade plusresultatet är framförallt att nämnden fått ett tillskott på 2,2 mkr. Övriga anledningar till det positiva resultatet för året är ett positivt löneutfall under hösten, framförallt inom grundskolan, samt fortsatt positiv trend på intäktssidan som gör att resultatet förbättrats något, framförallt inom barnomsorgen. Resultatet kan komma att förbättras ytterliggare vid årets slut.

De orosmoln vi framförallt ser är skolskjutskostnaderna för året. Ökar dessa kostnader mer än vi tror så blir prognosen sämre. Om kostnaderna blir något mindre är prognostiserat så får barn och utbildning ett något bättre resultat

Budget Bokförda Prognos Budget Bokförda Prognos Prognos

intäkter intäkter Intäkter Kostnader Kostnader Kostnader jan-nov

Totalt -26 266,0 -25 874,3 -1 755,7

-40,0 -940,4 900, -900,4

-181,5 -294,6 113, -113,1

-30,0 -87,2 57, -42,2

-145,0

-20 641,1 -20 678,3 -825,0

-4 488,4 -3 095,5 -450,0 -299,0

-259,2 -505,0 -519,2 14, -235,0

3 255,9 282 317,2 254 585,5 1 500,2

Kultur 4 2 344,7 2 622,6 0,0

Idrott 1 5 967,1 5 491,2 0,0

Bibliotek 2 4 979,2 4 586,0 15,0

Adm/styrelse 0,1 0,0 5 674,6 4 955,9 50,0 50,0

Övergripande BUN 0,0 0,0 0,0 2 088,3 970,7 300,0 300,0

Barnomsorg 1 760,8 110 502,5 103 439,3 935,8

Grundskola 151,0 133 631,3 119 186,0

Grundsär 0,0 259,2 9 944,2 7 024,4 150,0 409,2

Kulturskola 2 4 336,8 3 919,8 0,0 14,2

Syv 0,0 0,0 1 448,5 1 257,0 75,0 75,0

Avt Migrationsv 0,0 0,0 0,0 1 400,0 1 132,6 0,0 0,0

_____

(5)

Bun § 117 Dnr 2013-000161

Medborgarförslag - Håll badhusen öppna sommartid

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna över ärendet till

kommunstyrelsen då kultur- och fritidsfrågorna från och med 1 januari 2014 flyttas över till kommunstyrelsens ansvarsområde.

_____________________________________________________________

Bakgrund

I ett medborgarförslag inkommet den 31 maj 2013 ställs frågan om varför inte badhusen i kommunen kan ha öppet under sommaren.

Personalen som arbetar vid kommunens badhus, det vill säga simlärare och badvakter, är idag inte i tjänst under sommarhalvåret. Simlärarna har uppehållstjänster och är lediga under skolans sommarlov. Badvakterna är timanställda under skolterminerna. Till detta saknas det idag även skötsel- och vattenprovtagningspersonal under sommaren. Denna del sköts av lokalvårds- och vaktmästarpersonal (som hör till

samhällsbyggnadsförvaltningen).

Vid öppet under sommaren krävs därmed utökning av budget för personalkostnader för badvakter och för skötsel och underhåll.

Extra kostnader för öppet under sommaren:

Lokalvård och vattenprover ca 71 000 kr Personalkostnader/badvakt ca 75 000 kr

Energiförbrukning ca 300 000 kr

Barncheck

Barnchecken är beaktad.

Underlag för beslut

Medborgarförslag inkommet den 31 maj 2013.

Tjänsteutlåtande 7 november 2013, Mårten Eneberg.

Barncheck _____

(6)

Kopia till

Förslagsställare, Kommunstyrelsen, Kommunfullmäktige, Fritidssamordnare

(7)

Bun § 118 Dnr 2013-000177

Medborgarförslag - Behåll dagmammorna i Krokoms kommun

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att besvara medborgarförslaget med att verksamheten pedagogisk omsorg (dagmamma) kommer att bibehållas.

2. Barn- och utbildningsnämnden informerar förslagsställaren om att nämnden har gett barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på nyckeltal för pedagogisk omsorg.

_____________________________________________________________

Bakgrund

I ett medborgarförslag inkommet den 12 augusti 2013 vill förslagsställaren att dagmammorna ska finnas kvar. Det framförs att det är viktigt med valfrihet, samt att barnen och föräldrarna älskar verksamheten.

Utifrån ett besparingsförslag inför detaljbudgeten 2014 har en avveckling av pedagogisk omsorg diskuterats. Resultatet av dessa diskussioner är att verksamheten pedagogisk omsorg kommer att bibehållas även under 2014 och över tid.

Barn- och utbildningsnämnden har gett i uppdrag till förvaltningen att ta fram förslag på nyckeltal för pedagogisk omsorg, det vill säga hur många barn det bör vara per pedagog.

Barncheck

Barnchecken är beaktad.

Medborgarförslag inkommet 12 augusti 2013.

Tjänsteutlåtande 8 november 2013, Elisabeth Englund Barncheck

_____

(8)

Kopia till Förslagsställare Kommunfullmäktige

Verksamhetschef förskola och fritidshem

(9)

Bun § 119 Dnr 2011-000087

Studieförbunden

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta ärendet gällande ökat samarbete med studieförbunden i och med att kultur- och fritidsfrågorna från och med 1 januari 2014 flyttas över till kommunstyrelsen.

_____________________________________________________________

Bakgrund

Den 13 december 2011 besökte studieförbunden nämnden. Då beslutades att kultursamordnare tillsammans med ordförande skulle ta fram förslag för ökat samarbete med studieförbunden. Ärendet har inte behandlats av nämnden, och i och med att kultur ska flyttas över till kommunstyrelsen, så förslår barn- och utbildningsnämndens presidium att nämnden avslutar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden 13 december 2011, 114.

Barn- och utbildningsnämndens presidium 19 november 2013, § 60.

_____

Kopia till

Kommunstyrelsen Kultursamordnare

(10)

Bun § 120 Dnr 2013-000253

Särskilt stöd

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa nämndsmöte den 21 januari 2014.

_____________________________________________________________

Bakgrund

Från barn och utbildnings verksamheter har det framförts ökat behov av särskilt stöd, den budget som finns idag räcker inte för de behov som finns.

_____

Kopia till

Verksamhetschef grundskola Barn- och utbildningschef

(11)

Bun § 121 Dnr 2013-000243

Arbetskläder i förskola och fritidshem

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att till en kostnad av 1000

kr/uppsättning införskaffa arbetskläder till personal i förskola och fritidshem.

Total kostnad: 210 000 kronor (som tas ifrån förfogandeanslaget)

_____________________________________________________________

Bakgrund

Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 22 oktober 2013 att personal inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem ska tilldelas arbetskläder till en kostnad av cirka 250 000 kronor.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade också att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma till nämnden den 3 december 2013 med en redovisning av volymer och kostnad.

I verksamhetsmöte förskola och fritidshem har förskolechefer och rektorer fattat följande beslut om tilldelning av arbetskläder:

 All tillsvidareanställd personal med > 40 % tjänst.

 Personal som är tjänstledig för behörighetsgivande utbildning, sjukskrivna och föräldralediga omfattas också av tilldelningen.

 Visstidsanställda med anställning om totalt eller > 1 år och/eller efter förskolechefs beslut

Detta innebär en total kostnad om 210 000 kronor.

Barncheck Ej tillämpligt.

Underlag för beslut Ärende BUN 12/200

Barn- och utbildningsnämnden 22 oktober 2013, § 111.

_____

Kopia till

(12)

Bun § 122 Dnr 2013-000265

Policy för arbetskläder

Barn- och utbildningsnämnden begär hos kommunstyrelsen att en policy för arbetskläder tas fram.

_____________________________________________________________

Bakgrund

Barn- och utbildningsnämnden diskuterar i samband med ärendet gällande arbetskläder i förskola och fritidshem (dnr BUN 13/243) att det vore önskvärt om kommunen har en gemensam policy för arbetskläder där det anges vilka personalkategorier som ska ha arbetskläder och hur de ska hanteras.

Underlag för beslut Ärende BUN 13/243 _____

Kopia till

Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningschef

(13)

Bun § 123 Dnr 2013-000259

Kvalitetsrapport Olweus-programmet

Per-Ola Wallehed, skolkurator, går igenom enkätresultat för Olweus- programmet.

Olweus är ett program för det förebyggande och åtgärdande arbetet kring mobbning och kränkande behandling i skolan.

Enkäten är gjord 2007, 2010 och 2013 i årskurserna 3-9. På de allra flesta områdena som rör mobbning och kränkande behandling visar enkätresultatet på en tydlig förbättring från 2007 till 2013.

_____

(14)

Bun § 124 Dnr 2013-000001

Informationer 2013

Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, informerar om:

 ”Handbok i målstyrning och systematiskt kvalitetsarbete” – en handbok som är framtagen av förvaltningsledningen tillsammans med rektorer och förskolechefer.

 Processen kring karriärtjänster (förstelärarerullar på i kommunen. Det kom in tolv ansökningar och det är nio av dessa som går igenom meriteringsprocessen. I slutändan är det sex stycken som ska erbjudas tjänst som förstelärare.

Inför 2014 så kan Krokom få anställa totalt 20 stycken förstelärare.

 Nyckeltalet för sjukskrivning har minskat kvartal tre jämfört med de första kvartalen 2013.

Jörgen Blom, V:

 Fråga till Tomas Jonsson, trafikhandläggare, om skolskjutsrutt i Ås.

Tomas Jonsson deltar och tar med sig frågan och återkopplar till Jörgen Blom.

Nämnden avtackar Mats Hurtig, kultursamordnare, Louise Öhnstedt,

ungdomskultursamordnare, och Mårten Eneberg, fritidssamordnare, för de år som kultur- och fritidsfrågorna har funnits i nämndens ansvar. Kultur- och fritid flyttas från 1 januari 2014 över till kommunstyrelsen.

_____

(15)

Bun § 125 Dnr 2013-000013

Klagomålsärenden 2013

Nämnden tar del av följande klagomålsärenden:

BUN 13/206 BUN 13/249 BUN 13/251 _____

(16)

Bun § 126 Dnr 2013-000204

Elevärenden 2013

Barn- och utbildningsnämnden tar del av de anmälningar om kränkande behandling som inkommit under höstterminen 2013 (sammanställning gjord 2 december 2013).

_____

(17)

Bun § 127 Dnr 2013-000004

Delegationsbeslut 2013

Delegat

1 Delegationslista 2013-11-12 Ärendeblad

R (Annika Widén)

2 Delegationslista 2013-12-03 Uppsägning av plats inom barnomsorgen, återtagande av uppsägning

Buc (Birgitta Lundgren)

3 Delegationslista 2013-12-03 Yttrande, skolskjuts (beviljad och avslag)

Skolskjtss. (Thomas Jonsson)

4 Delegationslista 2013-12-03 Beslut om pengar från ”Särskilda medel Änge skola”

_____

Ordf (Karin Wallén)

(18)

Bun § 128 Dnr 2013-000002

Meddelanden 2013

Skolverket/Skolinspektionen

 Barn- och elevombudet. Beslut (dnr BUN 13/037).

 Skolinspektionen. Uppföljning av barn- och elevombudets beslut med dnr 45-2013:2315 (dnr BUN 13/068)

 Skolinspektionen. Anmälan om skolsituation för elever vid Cederbergsskolan (dnr BUN 13/250).

 Skolverket. Till dig som är rektor, ansvarig tjänsteman eller kommunpolitiker.

 Skolverket. Uppföljning av statsbidrag för Matematiksatsningen 2011 – projekt på två läsår.

 Barn- och elevombudet. Skrivelse i ärende om kränkande behandling vid Ås skola (dnr 41-2013:1273, dnr BUN 13/037)

 Skolverket. Intresseanmälan till utbildningssatsning i samiska och meänkieli.

 Skolverket. Statsbidrag för ökad undervisningstid för nyanlända elever i grundskolan höstterminen 2013.

 Skolverket. Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen 2013.

Nämnder/styrelser/presidier i egna kommunen

 Kommunfullmäktige. Medborgarförslag – Mer utbildningsmöjligheter, § 76.

 Kommunfullmäktige. Delårsrapport per juni 2013, § 80 (dnr BUN 13/189)

 Kommunfullmäktige. Plats och ordning kommunfullmäktiges sammanträden 2014, § 83.

 Kommunfullmäktige. Resultat i fokus – Styrmodell, resultatindikatorer, § 85.

 Kommunfullmäktige. Valärenden, § 87.

 Kommunstyrelsen. Öppna möten i kommunstyrelsen, § 177.

 Kommunfullmäktige. Valärenden, § 100.

(19)

 Bygg- och miljöavdelningen. Synpunkter inför beslut (dnr BUN 13/254).

 Barn- och utbildning Krokom. Avslut av ärendet ”Skolsköterskelokal i Dvärsätt” (dnr BUN 12/123).

 Barn- och utbildning Krokom. Yttrande till barn- och elevombudet (dnr BUN 13/037).

Förvaltningsrätten

 Förvaltningsrätten i Härnösand. Anmodan om att svara på överklagan gällande barnomsorgsavgift (dnr BUN 13/255).

Övrigt

 Migrationsverket. Anvisning av kommun att ta emot ensamkommande barn.

 LSU-Sveriges ungdomsorganisationer. Fritidens prislapp – Hur ungas engagemang värderas.

_____