Sammanfattning av ärendet

(1)

Utses att justera Anders Hansson (SD)

Paragrafer 173–193

Justeringens plats och tid Måndagen den 21 oktober, kl 16:00 på Kommunhuset.

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Lars Lindwall (M)

Justerande

Anders Hansson (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2019-10-17

Datum för anslags

uppsättande 2019-10-22 Datum för anslags nedtagande 2019-11-13

Förvaringsplats för protokollet Hörby kommun

Plats och tid Hörbysalen 1

Torsdagen den 17 oktober 2019 kl 09:00–11:25

Beslutande Lars Lindwall (M), ordförande

Patrik Karlsson (C), 2:e vice ordförande Anders Hansson (SD)

Lennart Koncz (SD) Stefan Jepson (L) Gunnar Bergquist (S)

Mattias Kihl (SD), tjänstgörande ersättare för Jan-Åke Boulkizz (SD)

Övriga deltagande Sophie Magnusson (M), Mikael Olsson (KD) Susanne Stjernfeldt (S), §§ 173-192

Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Alban Fetahu, fastighetschef, Jens Modéer, måltidschef

Connie Andersson, tf lokalvårdschef, Mattias Präntare, kommunikatör Carin Holst, tf planering- och utvecklingschef,

Pontus Schygge, ekonom §§ 173-182, Ida Linné, miljöstrateg §§ 181-182, 186

Caroline Kroeker, strategisk planarkitekt §§ 181-182

Bertil Olsson, projektl gata/park § 186, Firas Al-Ajely, projektl fastighet §

(2)

190

Ida Persson, tf förvaltningschef bygg- och miljönämnden § 192 Qendrim Bahtiri, projektledare gata/park, konsult §§ 184-185

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 173 Upprop... 3

§ 174 Val av justerande... 4

§ 175 Initiering av nya ärenden 2019... 5

§ 176 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 6

§ 177 Protokoll från föregående sammanträde... 7

§ 178 Ekonomisk uppföljning 2019 - Månadsrapport 2019-09-30... 8

§ 179 Intern kontroll 2019... 10

§ 180 Sammanträdesdagar 2020 - Tekniska nämnden... 12

§ 181 Fossilbränslefria uppstartskommuner... 14

§ 182 Miljömålsprogram för Hörby kommun... 15

§ 183 Riktlinjer för upplåtelse av offentlig mark... 16

§ 184 Trafiklösning Georgshillsskolan... 18

§ 185 Ombyggnad gata och gångbana Ystadsvägen, delen Lybyvägen - Georgshillsskolan... 20

§ 186 ”Grönare städer”... 23

§ 187 Kurser och konferenser 2019... 25

§ 188 Anmälan av delegationsbeslut 2019... 26

§ 189 Meddelanden 2019... 28

§ 190 Uppföljning av förvaltningens arbete 2019... 29

§ 191 Medborgarnas synpunkter... 32

§ 192 Information tf förvaltningschef 2019... 33

§ 193 Tekniska nämndens ordförande informerar... 34

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 173Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Jan-Åke Boulkizz (SD) är inte närvarande på dagens sammanträde, tjänstgörande ersättare Mattias Kihl (SD).

_____

(5)

Dnr TN 2019/034

§ 174Val av justerande

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Ordföranden och Anders Hansson (SD) utses att justera protokollet. Tid för justering måndagen den 21 oktober 2019, kl 16:00 på Kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN 2019-01-24, § 2) står Anders Hansson (SD) i tur att justera.

Förvaltningens förslag till beslut

Ordföranden och Anders Hansson (SD) utses att justera protokollet. Tid för justering måndagen den 21 oktober 2019, kl 16:00 på Kommunhuset.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2019-01-24, § 2.

_____

(6)

Dnr TN 2019/023

§ 175Initiering av nya ärenden 2019

Sammanfattning av ärendet

Inga nya ärenden initierades.

_____

(7)

Dnr TN 2019/024

§ 176Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv.

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Föredragningslistan godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

_____

(8)

Dnr TN 2019/025

§ 177Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2019-09-19 läggs till handlingar.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2019-09-19.

Protokoll 2019-09-19 läggs till handlingar.

Beslutsunderlag Protokoll 2019-09-19 _____

(9)

Dnr TN 2019/040

§ 178Ekonomisk uppföljning 2019 - Månadsrapport 2019-09-30

Beslut

Godkänna och överlämna månadsrapport – 2019-09-30 med prognos till kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Periodens resultat

Tekniska nämnden redovisar ett underskott på 13 119 tkr för perioden.

Underskottet förklaras till största del med:

Kommunservice fastighet, -6 958 tkr

I enlighet med tidigare rapporter kan merparten av underskottet förklaras med hyresbortfall (3 000 tkr), bokföringsmässig avsättning tvist (3 000 tkr) och skadegörelse (800 tkr).

Kommunservice Måltider, -6 063 tkr

Underskott i intäkter på grund av att beslutade måltidspriser enligt kommunfullmäktiges beslut 2016-11-28 § 177 inte följs.

Inte heller finns nya överenskommelser/priser för 2019 enligt kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-12-19 § 484.

Helårsprognos

Tekniska nämndens prognos för helåret bedöms till ett underskott 17 600 tkr. Inga förändringar mot ”delårsrapport 2019-08-31”

Investeringar

Investeringsbudgeten för tekniska nämnden uppgår till 190,0 mkr. Av dessa är 28,1 tkr överfört från 2018 för pågående projekt.

Investeringsutfallet uppgår till 82,5 mkr för perioden till och med 2019-09- 30.

Godkänna och överlämna månadsrapport – 2019-09-30 med prognos till kommunstyrelsen.

(10)

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det föreligger endast ett förslag till beslut och finner att tekniska nämnden beslutar i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-10-10-TN Månadsrapport – 2019-09-30 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Ekonomichef Budgetchef

Redovisningsansvarig Ekonom

_____

(11)

Dnr TN 2018/509

§ 179Intern kontroll 2019

Beslut

 Godkänna genomförd Intern kontroll 2019 enligt handlingsplan 2019 och överlämnas till kommunstyrelsen.

 Tekniska nämnden vill uppmärksamma kommunstyrelsen på behovet att säkerställa rutiner för beställningsredovisning/E-handel i Hörby kommun. Detta för att säkerställa att beställningar

motsvarar inkomna fakturor och aktuella upphandlade företag. I ett sådant system ska ansvariga förvaltningschefer informeras om felaktigheter uppstår.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden fastställde 2019-01-24, § 13, handlingsplan för

nämndens Intern kontroll 2019. Handlingsplanen är gemensam för tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden. Handlingsplanen beskriver vilka kontroll-moment som ingår och vem som är ansvarig för genomförandet.

Rapportering av genomförd Intern kontroll 2019 sker till nämnderna i maj och oktober.

Tekniska nämnden vill uppmärksamma kommunstyrelsen på behovet att säkerställa rutiner för beställningsredovisning/E-handel i Hörby kommun.

Detta för att säkerställa att beställningar motsvarar inkomna fakturor och aktuella upphandlade företag. I ett sådant system ska ansvariga

förvaltnings-chefer informeras om felaktigheter uppstår.

 Godkänna genomförd Intern kontroll 2019 enligt handlingsplan 2019 och överlämnas till kommunstyrelsen.

 Tekniska nämnden vill uppmärksamma kommunstyrelsen på behovet att säkerställa rutiner för beställningsredovisning/E-handel i Hörby kommun. Detta för att säkerställa att beställningar

motsvarar inkomna fakturor och aktuella upphandlade företag. I ett sådant system ska ansvariga förvaltningschefer informeras om felaktigheter uppstår.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det föreligger endast ett förslag till beslut och

(12)

finner att tekniska nämnden beslutar i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-10-03-TN

Handlingsplan för Intern kontroll 2019 (TN 2019-01-24, § 13).

Kontrollrapporter Internkontroll 2019 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen _____

(13)

Dnr TN 2019/332

§ 180Sammanträdesdagar 2020 - Tekniska nämnden

Beslut

Godkänna sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2020 och ändring av nämndssammanträdens starttid från kl 09:00 till kl 08:15.

Sammanfattning av ärendet

Sammanträdesdagar för 2020 enligt nedan

Presidiemöte tisdag Nämndsammanträde torsdag

2020-01-14 kl 08:00 2020-01-23, kl 08:15 2020-02-11 kl 08:00 2020-02-20 kl 08:15

2020-03-17 kl 08:00 2020-03-26 – 03-27, nämndsmöte, budget- o plan.dagar kl 08:15- 15.00

2020-04-14 kl 08:00 2020-04-23 kl 08:15

2020-05-11 (måndag) kl 08:00 2020-05-19 (tisdag) kl 08:15 2020-06-08 (måndag) kl 08:00 2020-06-17 (onsdag), kl 08:15 2020-09-08 kl 08:00 2020-09-17 kl 08:15

2020-10-06 kl 08:00 2020-10-15 kl 08:15 2020-11-03 kl 08:00 2020-11-12 kl 08:15 2020-12-01 kl 08:00 2020-12-10 kl 08:15

Efter diskussion på nämndsmötet framkom att sammanträdestiden för nämndssammanträden ska ändras från kl 09:00 till kl 08:15.

Godkänna sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2020.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det föreligger endast ett förslag till beslut och finner att tekniska nämnden beslutar i enlighet med detta med ändringen att sammanträdestiden ändras från kl 09:00 till 08:15.

Beslutsunderlag

(14)

Beslutet skickas till Tekniska nämnden

Kommunledningsförvaltningen _____

(15)

Dnr TN 2019/323

§ 181Fossilbränslefria uppstartskommuner

Beslut

Informationen är godkänd

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun har sedan 2018-11-01 varit delaktig i projektet Fossilbränslefira uppstartskommuner. Utöver Hörby är medverkande kommuner Osby, Åstorp och Svalöv under ledning av Kommunförbundet Skåne och Länsstyrelsen i Skåne.

Projektet har till syfte att hjälpa kommuner som är i början av eller inte tidigare har kartlagt sin användning av fossila bränslen. Projektet består av fem arbetspaket:

1. kommunutmaningen (nulägesanalys) 2. tjänsteresorna inkl. resvaneundersökning 3. fordonsflottan

4. kapacitetsbyggande 5. projektledning

Under våren har kommunen genomfört de tre första arbetspaketen där kommunens nuläge har kartlagts.

Informationen är godkänd Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-10-01-TN Beslutet skickas till

Tf Planering- och utvecklingschef Strategisk planarkitekt

Miljöstrateg _____

(16)

Dnr TN 2015/092

§ 182Miljömålsprogram för Hörby kommun.

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Miljöstrategen informerade om uppföljning av åtgärder för år 2018 enligt Hörby kommuns lokala miljömålsprogram antaget i kommunfullmäktige 2015-12-14 § 182.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-10-02-TN Miljömålsuppföljning 2018 Beslutet skickas till

Miljöstrateg

Tf planering- och utvecklingschef _____

(17)

Dnr TN 2019/088

§ 183Riktlinjer för upplåtelse av offentlig mark

Beslut

 Anta Riktlinjer för upplåtelse av offentlig mark.

 Föreslå kommunstyrelsen upphäva Policy för uteserveringar och trottoarpratare fastställd av kommunstyrelsen 2008-12-01 § 193.

Sammanfattning av ärendet

De företag, organisationer, föreningar och privatpersoner som önskar använda kommunens mark ska söka tillstånd för detta. Riktlinjer för upplåtelse av offentlig mark gör det enklare för de som vill använda kommunens mark och för de som ska granska ansökningarna. Det beskrivs hur man som medborgare, förening eller företag ska göra för att ansöka om att använda offentlig mark samt vilka krav som Hörby kommun ställer för att kunna medge en upplåtelse om användning.

Hörby kommun ser positivt på att det tas initiativ som gör kommunen till en bättre och mer levande plats att bo och vistas i. Dessa riktlinjer syftar till att förenkla det.

 Anta Riktlinjer för upplåtelse av offentlig mark.

 Föreslå kommunstyrelsen upphäva Policy för uteserveringar och trottoarpratare fastställd av kommunstyrelsen 2008-12-01 § 193.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-10-04 TN

Förslag till Riktlinjer för upplåtelse av offentlig mark, antagandehandling 2019-10-04.

Policy för uteserveringar och trottoarpratare, fastställd av kommunstyrelsen 2018-12-01, § 193.

(18)

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Tf planerings- och utvecklingschef Tf förvaltningschef, tekniska nämnden _____

(19)

Dnr TN 2018/517

§ 184Trafiklösning Georgshillsskolan

Beslut

 Gatunamnet Fulltoftavägen som anges i förstudien daterad 2018-12-11 är felaktigt och ändras till Georgshillsvägen enligt kommunfullmäktiges beslut 2018-09-24 § 159.

 I övrigt är informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

I detaljplanen för Georgshillsområdet som vann laga kraft år 1992 anges skola och daghem som huvudändamålen på aktuellt område. Detaljplanen anger prickmark på områdets västra del, vilket innebär förbud mot

byggnation. Övrig mark utgörs av så kallad plus-mark, vilket innebär att mindre byggnation får ske som exempelvis skärmtak, uthus, garage och dylikt.

2016-10-11 beslutade Barn- och utbildningsnämnden att ställa sig bakom skrivelsen från rektorn på Georgshillsskolan och förskolechefen på Junibacken angående trafiksituationen vid Georgshillsskolan. I skrivelsen kräver förslagsställaren/-a att åtgärder omgående måste vidtas vid Georgs- hillsskolan för att få en säkrare miljö för föräldrar, busschaufförer och barn.

Möten har hållits med ansvariga på Georgshillsskolan, förskolan

Junibacken och bussansvarig som beskrivit den osäkra trafiksituationen som råder i området kring Georgshillsskolan. Beskrivningen av

trafiksituationen stämmer väl överens med det som betraktats i samband med platsbesök ( ”Förstudie – Trafiksituationen vid Georgshill”).

Det föreligger stor risk för olyckor i området. Busstrafiken och övrig motordriven trafik konkurrerar om samma utrymmen, vilket till stor del beror på att de enbart kan utnyttja samma körfält samtidigt som det finns få parkeringsplatser för föräldrar att parkera på när de ska hämta/lämna av sina barn. Den rådande situationen är därför ohållbar kortsiktigt, men framförallt långsiktigt då antalet barn som börjar på Georgshillsskolan kommer öka kraftigt.

Projektering av projektet beräknas uppgå till ca 250 tkr.

1 000 tkr har avsatts 2018-07-05 för projektet under år 2019. Av dessa 1 000 tkr bör 250 tkr användas för projektering medan resterande summa avsätts för genomförandet av byggnationen.

(20)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-10-07-TN Förstudie, daterad 2018-12-11 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott Projektledare gata/park

Ekonomichef Ekonom _____

(21)

Dnr TN 2017/156

§ 185Ombyggnad gata och gångbana Ystadsvägen, delen Lybyvägen - Georgshillsskolan

Beslut

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta:

Tekniska nämndens tidigare begäran 2018-05-24, § 90 om utökad driftsbudget om 700 tkr för att omhänderta förorenad asfalt för projektet

”Ombyggnad gata och gångbana Ystadsvägen, delen Lybyvägen – Krooksgatan” utgår.

Sammanfattning av ärendet

Kommunservice gata/park avser att omfördela vägrummet på Ystadsvägen delen Georgshillsskolan - Lybyvägen, för att möjliggöra en 2 meter bred gång- och cykelväg. Och i samband med detta flytta ut belysningscentralen från nätstationen och samtidigt utbyte av belysningsarmaturerna.

Åtgärden kommer att genomföras i två steg; steg 1 omfattar projektering inklusive kostnadsberäkning som idag är utförd och steg 2 kommer att omfatta upphandling och utförande.

Utmed aktuell sträcka på Ystadsvägens östra sida mellan Krooksgatan och Lybyvägen finns idag en smal gångbana som inte är anpassad för

funktionshindrade gångtrafikanter. Även på västra sidan finns det en gångbana i den södra delen mellan kyrkogårdens parkering och Krooksgatan.

Vid ombyggnad behöver gatan samtidigt anpassas till gällande hastighet 40 km/h och 30 km/h förbi skolan och därför föreslås en förbättring av

trafiksäkerheten genom att smalna av vägrummet och därmed få en sänkt hastighet genom att skapa en smalare gata som blir cirka 6,5 meter bred.

Syftet med förändringen är också att gatan ska bli en lokalgata, tung trafik ska inte använda denna som genomfart till väg 13 i söder. Lybyvägen är tänkt att vara en huvudgata med in- och utfart från väg 13 där korsningen är ombyggd.

I Hörby kommuns trafikplan (antagen av kommunfullmäktige 2013-11-25) pekas detta stråk ut för ombyggnad. Sträckan är också utpekad av Hörby kommuns gång- och cykelvägsplan som har varit ute på remiss. Vid projekteringen har prover tagits på asfalten vilka visar på höga PAH halter på del av sträckan. Kostnaden för att omhänderta den förorenade asfalten uppgår till cirka 700 tkr. Om inte driftbudgeten ökas med motsvarande

(22)

belopp kan inte projektet genomföras.

Utförandet av projektet beräknas kosta 3,5 mnkr och kommer att handlas upp enligt LOU (lagen om offentlig upphandling) och finansieras genom tekniska nämndens investeringsbudget ”Trafikåtgärder ram”.

Kommunfullmäktige beslutade 2018-08-27, § 131 återremittera ärendet till tekniska nämnden för att analysera asfaltens halter av giftig PAH.

Resultaten kopplas till Vägverkets (nuvarande Trafikverket)

rekommendationer beträffande hanteringen av förorenad asfalt så kallade tjärasfalt.

De prover som togs i samband med projekteringen avseende PAH-halter skickades 2018-09-11 till tillsynsmyndigheten i Eslövs kommun för granskning. Tillsynsmyndigheten har gjort bedömningen att det krävs anmälan om återvinning av avfall för anläggningsändamål.

Tillsynsmyndigheten inkom med beslut avseende återanvändning av förorenade massor 2018-11-27. I beslutet anges det att massorna som påvisade värden på över 70 ppm PAH kan återanvändas i projektet

”Ombyggnad gata och gång- och cykelväg Ystadsvägen, delen Lybyvägen – Krooksgatan”. Med hänsyn till detta så behövs den tidigare sökta

summan på 700 tkr för omhändertagande av förorenade massor inte i driftbudgeten för utförandet av projektet.

Handläggare i ärendet: Qendrim Bahtiri, projektledare gata/park, konsult Ekonomiska konsekvenser

När projektet är genomfört kommer det att medföra för gata/park

 Inga ökade driftskostnader för gata/park

 Ökade kapitalkostnader beräknas uppgå till ca 155 tkr/år.

Föreslå tekniska nämnden besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:

Tekniska nämndens tidigare begäran 2018-05-24, § 90 om utökad driftsbudget om 700 tkr för att omhänderta förorenad asfalt för projektet

”Ombyggnad gata och gångbana Ystadsvägen, delen Lybyvägen – Krooksgatan” utgår.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

(23)

Tekniska nämndens beslut 2018-05-24, § 90

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-06-13, § 274 Kommunfullmäktiges beslut 2018-08-27, § 131

Beslut bygg o miljö, Eslöv, daterad 2018-11-27

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Ekonomichef

Budgetchef

Redovisningsansvarig Ekonom

Gata/parkchef _____

(24)

Dnr TN 2018/308

§ 186”Grönare städer”

Beslut

 Bevilja investeringsmedel med 150 tkr för projektet ”Grönare städer” som finansieras genom tekniska nämndens

investeringsbudget ”Plantering av grönytor ram”.

 Föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för projektet.

 Föreslå kommunstyrelsen bevilja årlig kompensation om 7 tkr för ökade kapitalkostnader.

 Uppdra åt tf förvaltningschef, tekniska nämnden och gata/parkchef att genomföra projektet under förutsättning igångsättningstillstånd beviljas.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun har ansökt om bidrag för grönare städer hos Boverket.

Projektet syftar till att förstärka och tillgängliggöra Å-promenaden längs Hörbyån. Ett grusstråk anläggs längs ån för att förstärka kopplingen till vattnet, befintligt stråk förlängs. Ön tillgängliggörs genom anläggning av en bro söder om ön och stråk anläggs för att förbättra framkomlighet.

Klippt gräsmatta omvandlas till stadsäng, döda trästockar placeras ut och nya träd planteras.

Åtgärderna väntas höja kvaliteteten på befintliga kulturella

ekosystemtjänster och skapa nya platser för upplevelsevärden, estetiska värden och sociala mötesplatser. Fler träd bidrar till skugga och ett

förbättrat mikroklimat längs med ån och den biologiska mångfalden väntas också öka.

Den totala kostnaden för de bidragsberättigade åtgärderna beräknas uppgå till 1 056 600 kr.

Hörby kommun har beviljats bidrag från Boverket med 528 300 kronor, för projektet Hörby Å-promenad på fastigheten Hörby 42:14 och Hörby 45:1 i Hörby kommun. Detta motsvarar 50 procent av den beräknade totalkostnaden för de bidragsberättigade åtgärderna i projektet. Förskott av bidrag har utbetalats med 264 150 kr efter Boverkets beslut.

Åtgärderna skall vara inledda senast den 1 februari 2019 och slutförda senast den 20 december 2021. Under hösten 2019 är det planerat för trädplantering.

(25)

Kostnaden för Hörby kommun, de 528 300 kr (d.v.s. 50 % av

totalkostnaden) delas upp på 3 år. Kostnaden för 2019 beräknas till 150 tkr, resterande kostnader fördelas under 2020 och 2021. Projektet finansieras inom tekniska nämndens investeringsbudget ”Plantering av grönytor ram”.

Driftskostnaderna beräknas öka med 10 tkr/år och kapitalkostnaderna ökar med 7 tkr.

Konsekvenser

Om projektet ej beviljas igångsättningstillstånd innebär det att Hörby kommun blir återbetalningsskyldiga det belopp som har förskotterats (264 150 kr) varav cirka 17 000 kr redan har upparbetats för att starta upp projektet.

 Bevilja investeringsmedel med 150 tkr för projektet ”Grönare städer” som finansieras genom tekniska nämndens

investeringsbudget ”Plantering av grönytor ram”.

 Föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för projektet.

 Föreslå kommunstyrelsen bevilja årlig kompensation om 7 tkr för ökade kapitalkostnader.

 Uppdra åt tf förvaltningschef, tekniska nämnden och gata/parkchef att genomföra projektet under förutsättning igångsättningstillstånd beviljas.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Beslut enligt förordningen (2017:1337) om bidrag för Grönare städer (5767/2018)

Tekniska nämnden 2018-09-20 (2018-09-20 TN § 136)

Bidrag till Grönare städer - Informationsskrift från Boverkets hemsida Å-promenaden - Gestaltningsförslag

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott Ekonomichef

Budgetchef

Redovisningsansvarig

(26)

Ekonom Gata/parkchef _____

(27)

Dnr TN 2019/028

§ 187Kurser och konferenser 2019

Beslut

Utbildningen är inte aktuell att delta på.

Sammanfattning av ärendet

Inbjudan från Kommunförbundet Skåne – Nytta med automatisering och digitalisering av samhällsbyggnadsprocessen.

Tid: 2019-11-27, kl 16:15-19:15.

Plats: Kommunförbundet Skåne _____

(28)

Dnr TN 2019/032

§ 188Anmälan av delegationsbeslut 2019

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Justeringsperson för dagens sammanträde avstår från att välja delegationsbeslut för redovisning på nästa sammanträde, med motiveringen att beslutade delegationsbeslut är inte aktuella för ytterligare redovisning.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens

delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till

befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2019-08-19.

Tf förvaltningsschef, dnr TN 2019/312.001 Beslut fattade under tiden 2019-09-01 – 2019-09-30.

Enligt delegationsförteckning – Ekonomiärende (E.6) och Personalärende (P.1).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2019/094.009 Beslut fattade under tiden 2019-09-01 – 2019-09-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Tf lokalvårdschef, dnr TN 2019/328.001 Beslut fattade under perioden 2019-09-01 – 2019-09-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2019/093.093.009

Beslut fattade under perioden 2019-09-01 – 2019-09-30.

Gata/parkchef, dnr TN 2019/103.007 Beslut fattade under perioden 2019-09-01 – 2019-09-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Ekonomi (E.5) och Trafikärenden (Tr 2).

Enhetschef gata/park, dnr TN 2019/157.004 Beslut fattade under perioden 2019-09-01 – 2019-09-30.

(29)

Tf planering- och utvecklingschef, dnr TN 2019/123.001 Beslut fattade under perioden 2019-09-01 – 2019-09-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Upplåtelse av fastighet (U.1) och upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

Fastighetschef, dnr TN 2019/145.006

Beslut fattade under perioden 2019-09-01 – 2019-09-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Ekonomi (E.1a).

Projektledare gata/park, dnr TN 2019/146.002 Beslut fattade under perioden 2019-09-01 – 2019-09-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Ekonomi (E.1c).

Tekniska nämnden beslutade 2019-09-19, § 166 om redovisning av delegationsbeslut – dnr TN 2019/280 - Redovisning av ”Upprustning av Boställsområdets lekplats”, redovisning enligt nedan:

Lekplatsen på Boställsområdet behöver kompletteras med lekredskap för de mindre barnen. Fallunderlag, bord och bänkar är i dåligt skick och behöver bytas ut samt en allmän översyn av lekmiljön behöver göras.

Bollplanen är i behov av en omläggning av asfalten och behöver utrustas med nya mål av mindre modell.

På gräsytan intill lekplatsen finns önskemål från de boende i området om ett fotbollsmål, vilket saknas i nuläget. Svänggungan är också i behov av en reparation för att förlänga livslängden. Syftet med lekplatsen är främst att tillgodose behoven för barnen som bor i det närliggande området och bidra med en säker och attraktiv samt stimulerande lekmiljö för barnen.

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

verksamhetsområde beslutad av tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2019-08-19.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut 2019-09-01 – 2019-09-30.

_____

(30)

Dnr TN 2019/031

§ 189Meddelanden 2019

Beslut

Meddelandena läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dnr 2018/150/018 Kommunfullmäktiges beslut 2019-09-02, § 182 – Besvarande av medborgarförslag om sänkt hastighet och skylt om lekande barn.

Dnr TN 2019/040/033

Kommunstyrelsens beslut 2019-09-09, § 202 – Månadsrapport för Hörby kommun per maj månad.

Dnr TN 2019/233.013 Kommunstyrelsens beslut 2019-09-09, § 208 – Gång- och cykelväg Ludvigsborg till Höörs kommungräns.

Dnr TN 2019/141.013 Samverkansprotokoll 2019-09-24.

Dnr TN 2019/044.062 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-10-02, § 353 – Igångsättningstillstånd för projekt ”Brandåtgärder” beviljas.

Dnr 2019/380.005 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-10-02, § 354 –

Igångsättningstillstånd för projekt ”Upprustning av Boställsområdets lekplats” beviljas.

Dnr TN 2019/258.009 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2019-10-02, § 355 –

Igångsättningstillstånd, GC-väg Vallmogatan-Älvdalsskolan beviljas ej.

Dnr TN 2019/014.070 Transportstyrelsens beslut daterat 2019-10-08 – Överklagande av Länsstyrelsen i Skåne läns beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

Meddelandena läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

(31)

Tjänsteskrivelse 2019-10-10-TN _____

(32)

Dnr TN 2019/026

§ 190Uppföljning av förvaltningens arbete 2019.

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens arbete för

Demokrati & ledningsstöd och kommunikation Ekonomisk månadsrapport – 2019-09-30

Revidering av handläggningsrutin för post, diarie och arkivering Revidering av dokumenthanteringsplan

Hörby kommun har påbörjat arbetet för upphandling av nytt ärendehanteringssystem

Byavandring 2019-10-23 Västerstad/Dala

Stormöte 2019-10-09 för Samhällsbyggnadsförvaltningen Film och informationsbroschyr om kyld mat i hemtjänsten Film om Hörby kommuns användning av fossila bränslen.

Information av delegationsbeslut fattade av tf förvaltningschef, tekniska nämnden gällande investeringsmedel för perioden 2019-09-16 - 2019-10- 09.

Kommunservice gata/park Asfaltslappar

Grönyteskötsel

Karnas backe upprustning av bollplan Åtgärder till följd av ökande skadegörelse Medborgarförslag, initierade ärenden

Projekt Gång- och cykelväg Ystadsvägen delen Lybyvägen – Georgshillsskolan.

Beställningsjobb till Kommunservice fastighet Besiktning fiberåterställningar

Rensning av vägkanter för dagvattenavrinning.

Information om status för pågående investeringsprojekt inom

(33)

kommunservice gata/park.

Kommunservice fastighet

Arbete med Lokalförsörjningsplan 2020-2029

Tvisteförhandling mellan KÅRAB och Hörby kommun efter hävning av ombyggnadsprojektet för Källhaga pågår

Framtagning av nya underhållsplaner pågår Upprättande av nya internhyreskontrakt pågår Tydliggörande av gränsdragningslistan pågår

Förhandling av nytt hyreskontrakt för bowlingverksamheten pågår.

Information om status för pågående investeringsprojekt inom kommunservice fastighet.

Skadegörelser kommunservice fastighet Utfall per den 30 september 2019 - 842 000 kr Prognos för 2019 - 950 000 kr

Information kommunservice fastighet projekt Information Gullregnsgården:

Entreprenören har försatt sig själv i konkurs och hävning av avtalet är genomförd från Hörby kommuns sida

Utredning och åtgärdsplan samt kostnadsbedömning påbörjas Tidplan och handlingsplan för färdigställande ska upprättas Information sker fortlöpande framöver.

Kommunservice lokalvård

Löpande information och samtal med personal gällande översyn av arbetsområden och bemanning, i syfte att effektivisera och förbättra arbetsmiljön.

Städinstruktioner påbörjade

Löpande arbete organisationsförändring

Implementering av nya befattningsbeskrivningar, nya roller och nya arbetsuppgifter.

Kommunservice måltider.

Implementering av kyld mat under hösten 2019

Måltidstransporter i egen regi – MBL förhandling pågår

Översyn av rutiner i samverkan med skolhälsovården angående specialkost

(34)

Ny serveringslinje Frostaskolan

Korrigering av organisation i samband med kyld mat Matsvinnsmätningar under uppstart

Inspirationsföreläsning för måltidspersonal med Paul Svensson

Kyld mat - startdatum den 18/10, flytt av verksamhet och samverkan och samarbeten mellan samhällsbyggnads-, social- och kultur-, fritid- och utbildningsförvaltningen.

Beslutsunderlag

Uppföljning av förvaltningens arbete 2019-10-17 PPP _____

(35)

Dnr TN 2019/042

§ 191Medborgarnas synpunkter

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Under medborgarnas synpunkter redovisas synpunkter som har kommit till förvaltningen under september månad. Synpunkterna kan komma till förvaltningen appen Tipsa Hörby kommun, e-postfrågor, facebook eller från elever, föräldrar, anhöriga och omsorgstagare med flera.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-10-03-TN Medborgarnas synpunkter september _____

(36)

Dnr TN 2019/027

§ 192Information tf förvaltningschef 2019.

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Tillförordnad förvaltningschef informerar om:

 Samhällsbyggnadsförvaltningens organisation och vision

 Genomfört stormöte och arbetsplatsträff (APT) på Samhällsbyggnadsförvaltningen.

_____

(37)

Dnr TN 2019/043

§ 193Tekniska nämndens ordförande informerar

Sammanfattning av ärendet

Ordföranden tackar för dagens sammanträde.

_____