Sammanfattning av ärendet

(1)

Utses att justera Marita Westerström (SD) Paragrafer 37 - 59

Justeringens plats och tid Torsdagen den 29 mars 2018, kl 15:15 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Gunnar Bergquist (S)

Justerande

Marita Westerström (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2018-03-28

Datum för anslags uppsättande 2018-04-03 Datum för anslags nedtagande 2018-04-25

Förvaringsplats för protokollet Hörby kommun

Underskrift

Ann-Margret Andersson

Plats och tid Hörbysalen 1

Onsdagen den 28 mars 2018 kl 09:00–12:10

Beslutande Gunnar Bergquist (S), 1:e vice ordförande

Per Olov Andersson (MP), Anders Malmgren (M)

Göte Andersson (L), tjänstgörande ersättare för Marie Keismar (L) Lennart Koncz (C), tjänstgörande ersättare för Anders Larsson (C)

Sten-Erik Månsson (SD), tjänstgörande ersättare för Jan-Åke Boulkizz (SD),

§§ 37-43, 47-59

Rolf Rosdahl (SPI), tjänstg ersättare för Sten-Erik Månsson (SD) §§ 44-46 Marita Westerström (SD)

Övriga deltagande Rolf Rosdahl (SPI), §§ 37-43, 47-59, Bengt Brahed, senior projektl §§ 37-43 Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef, Ann-Margret Andersson, nämndsekr Anders Jönsson, gata/parkchef, Jens Modéer, måltidschef,

Lars Andersson, fastighetschef, Denny Lundgren, ekonom, §§ 37-44

Ida Sigvardsson, miljöstrateg, §§ 49-50, Göran Axberg, transportstrateg § 59 Joakim Ilmrud, tf räddningschef §§ 37-43 Qendrim Bahtiri, projektledare gata/park §§ 53-55, Carin Holst, mark- och exploateringsingenjör, § 52 Mikael Wallberg, planering o utvecklingschef § 56

(2)

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 37 Upprop ... 4

§ 38 Val av justerande ... 5

§ 39 Initiering av nya ärenden 2018... 6

§ 40 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018 ... 7

§ 41 Protokoll från föregående sammanträde ... 8

§ 42 Beslut om dataskyddsombud och information om Dataskyddsförordningen GDPR ... 9

§ 43 Uppföljning av förvaltningens arbete 2018 ... 10

§ 44 Information samhällsbyggnadschefen 2018 ... 13

§ 45 Kurser och konferenser 2018 ... 14

§ 46 Anmälan av delegationsbeslut 2018 ... 15

§ 47 Meddelanden 2018 ... 17

§ 48 Taxa för Myndighetsutövning 2018 - Räddningstjänsten ... 19

§ 49 Handlingsplan för våldsbejakande extremism - remiss ... 20

§ 50 Information uppföljning av miljömålsåtgärder 2016 och 2017 ... 22

§ 51 Handlingsplan 2018, boende för nyanlända ... 23

§ 52 Motion - om ställplats för husbilar när Hörby centrum ... 25

§ 53 Medborgarförslag om utlåning och uppsättning av blomsterurnor ... 28

§ 54 Medborgarförslag gällande rensning av Hörbyån. ... 29

§ 55 Medborgarförslag gällande uppsättning av fartkamera vid korsning mellan riksväg 13 och väg 1119 ... 30

§ 56 Stationssamhälle 2.0 - Överföring av budget ... 31

§ 57 Övergripande riktlinjer för medborgardialog ... 33

§ 58 Internavtal mellan tekniska nämnden och socialnämnden avseende köp och service av måltider ... 34

§ 59 Information om Hörby kommuns fordonspolicy m m ... 35

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 37 Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Anders Larsson (C), ordförande anmält förhinder att närvara, tjänstgörande ordförande Gunnar Bergquist (S)

Marie Keismar (L) har anmält förhinder att närvara, tjänstgörande ersättare Göte Andersson (L) och Jan-Åke Boulkizz (SD) anmält förhinder att närvara, tjänstgörande ersättare Sten-Erik Månsson (SD.)

_____

(5)

Dnr TN 2018/030

§ 38 Val av justerande

Beslut

Ordföranden och Marita Westerström (SD) utses att justera protokollet. Tid för justering torsdagen den 29 mars 2018, kl 15:15 på Kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN 2017-11-17, § 183) står Marita Westerström (SD) i tur att justera.

Förvaltningens förslag till beslut

Ordföranden och Marita Westerström (SD) utses att justera protokollet.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2017-11-17, § 183.

_____

(6)

Dnr TN 2018/033

§ 39 Initiering av nya ärenden 2018

Beslut

 Avgiftsfri VA-anslutning för fastigheten Osbyholm 1:113 överlämnas till samhällsbyggnadschefen.

 Fastighetschefen får i uppdrag att ta fram information om bevakningstjänst i Hörby kommun.

 Gata/parkchef får uppdrag att undersöka om det finns behov och sätta upp farthinder mellan gång- och cykelväg i Boställets allé och Nettos parkering.

Sammanfattning av ärendet

Marita Westerström (SD) initierade följande ärenden:

 Avgiftsfri VA-anslutning för fastigheten Osbyholm 1:113.

 Information om bevakningstjänst i Hörby kommun.

Anders Malmgren (M) initierade följande ärende:

 Föreslår att det finns behov och sätta upp farthinder mellan gång- och cykelväg i Boställets allé och Nettos parkering.

Svar på initierat ärende 2018-02-21, § 23 av Jan-Åke Boulkizz (SD) Fråga: Redovisning av kommunens kostnader som har uppstått i samband vandalism på kommunens fastigheter.

Svar: Fastighetchefen informerade att kommunens totala kostnad för vandalism på kommunens fastigheter uppgår till 260 000 kr för år 2017.

_____

(7)

Dnr TN 2018/031

§ 40 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Föredragningslistan godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Godkännande av föredragningslistan.

Förvaltningens förslag till beslut Föredragningslistan godkänns.

_____

(8)

Dnr TN 2018/032

§ 41 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2018-02-21 läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2018-02-21.

Protokoll 2018-02-21 läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens protokoll 2018-02-21 _____

(9)

Dnr TN 2018/144

§ 42 Beslut om dataskyddsombud och

information om Dataskyddsförordningen GDPR

Beslut

Tekniska nämnden beslutar utse Josefine Persson, utredare på

kommunledningsförvaltningen till dataskyddsombud för tekniska nämnden.

Sammanfattning av ärendet

Från och med den 25 maj 2018 träder en ny Dataskyddsförordning (GDPR) i kraft och den ersätter då den svenska personuppgiftslagen. Alla som hanterar personuppgifter i någon form är enligt Dataskyddsförordningen skyldiga att sörja för att alla behandlingar av personuppgifter uppfyller lagens krav, praxis och god sed.

Mycket i dataskyddsförordningen liknar de regler som finns i personuppgiftslagen. På samma sätt som idag får man behandla

personuppgifter med stöd av samtycke från de registrerade, för att uppfylla ett avtal eller efter en intresseavvägning. De registrerade kommer även i

fortsättningen att ha rätt att få information om den personuppgiftsbehandling som sker och den som behandlar personuppgifter måste ha tillräckliga

säkerhetsåtgärder för att uppgifterna skyddas på rätt sätt. Om det är fråga om uppgifter om hälsa, etniskt ursprung, politisk uppfattning eller religiös tro ställs särskilda krav.

Information om arbetet med Dataskyddsförordningen GDPR flyttas till tekniska nämndens nästa sammanträde 2018-04-26.

Föreslå tekniska nämnden besluta utse Josefine Persson, utredare på

kommunledningsförvaltningen till dataskyddsombud för tekniska nämnden.

Beslutet skickas till Datainspektionen.

Kansli- och ledningsstöd.

Utredare Josefine Persson _____

(10)

Dnr TN 2018/034

§ 43 Uppföljning av förvaltningens arbete 2018

Beslut

Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att tillskriva kommunstyrelsen om att få klargörande om ansvar och roller mellan kommunstyrelsen och tekniska nämnden gällande genomförande av projekt ”Bergshamra 1, Lågehallarna”, i detta klarläggande behöver även ansvars- och rollfördelning mellan

kommunledningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen tydliggöras.

Information uppföljning av förvaltningens arbete är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Administrativt ansvarig informerar om förvaltningens arbete för demokrati &

ledningsstöd, tf räddningschef för räddning & samhällsskydd, gata/parkchef för kommunservice gata/park, fastighetschef för kommunservice fastighet, samhällsbyggnadschef för kommunservice lokalvård och måltidschef för kommunservice måltider.

Demokrati & ledningsstöd

Uppdatering av vidardelegation enligt delegationsordning antagen 2018-02-21,

§ 43

Attestordning för tekniska nämnden 2018-03-19, revidering – p g a organisationsförändring

Upprättat arbetsbeskrivning vid hantering av leverantörs- och kundfakturor Revidering av dokumenthanteringsplan pågår

Information om våraktivitet 28/5-18

Studiebesök på Hälsans hus 26/4-18, Skogsgläntans förskola 24/5-18 och Lågehallarna 18/10-18 i samband med nämndsmötet

Förberedelser dataskyddsförordning

Arkivering enligt dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning

Arkivutredning Hörby kommun 2017 har påbörjats för hela kommunen Information om delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadschefen

gällande investeringsmedel och igångsättningstillstånd för investeringsprojekt för perioden 2018-01-01- 2018-03-16.

Räddning & Samhällsskydd

Första insatsperson (FIP) utbildning pågår

(11)

En brandman går utbildning på myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Vidareutvecklat vårt räddningsindex som används av SOS-alarm vid utalarmering

Startat upp arbetet med en gemensam organisation med Höör efter beslut i kommunfullmäktige om avsiktsförklaringen och fortsatt samarbete

Arbetet med systemledning om inreledning och stöd till räddningsinsats för stora och komplicerade händelser fortgår genom att undersöka förmågan i de tre ledningscentralerna i Skåne.

Kommunservice gata/park

Information om status för pågående investeringsprojekt inom gata/park.

Information om Tipsa Hörby kommun - Felanmälan och tips.

Kommunservice fastighet

Framtagande av lokalförsörjningsplan pågår tillsammans med socialförvaltning och barn- och utbildningsförvaltningen

Förelägganden som lagts på byggnader/verksamheter har identifieras/följts upp/åtgärdas/åtgärdsplan tas fram samt återrapportering pågår till respektive förvaltning och bygg och miljö.

Deltagande på skyddsronder kommer framåt att vara förvaltarna Ny projektledare fastighet är rekryterad

Felanmälansmodulen i Expand används nu fullt ut

Socialförvaltningen har flyttat in i Hälsans hus 2018-03-08

Hyresgästdialoger pågår nu med respektive förvaltare och verksamhet Förvaltare och drift håller f n på att identifiera det som behöver göras på respektive fastighet för att förbättra första intrycket ex vis: byta dåliga staket, byte/riktning av lykt- staketstolpar, justera plattor/asfalt/gångytor.

Information om status för pågående investeringsprojekt inom fastighet.

Senior projektledaren informerar om upphandling och uppföljning av projektet Bergshamra 1, Lågehallarna.

Kommunservice lokalvård

Arbete med att ta fram interna avtal med förvaltningarna (kunderna) fortgår Ny stf lokalvårdschef rekryterad börjar anställningen 2018-04-01.

Kommunservice måltider Översyn av budget 2018

Debiteringsmodeller i avtal för barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen

(12)

Digitalisering av rutiner och processförvaltningen

Kostdatabas Mashie. vidareutveckling med anpassning gentemot verksamhet Transporter

Utveckling av måltider till barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

_____

(13)

Dnr TN 2018/035

§ 44 Information samhällsbyggnadschefen 2018

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschefen informerar om Livskvalitet och visionen

Om organisation och ledningsgruppen Våra mål och resultat

Arbetsmiljö

Kort verksamhetsinformation

Tidplan revidering lokalförsörjningsplan 2018 Tidplan för budget 2019 och planer 202-2021 Ledningsgruppens utbildningsprogram 2018 Moderniseringsprogram 2014-2018.

_____

(14)

Dnr TN 2018/036

§ 45 Kurser och konferenser 2018

Beslut

Anders Larsson (C), Gunnar Bergquist (S) och Jan-Åke Boulkizz (SD) deltar på utbildning i Kommunallagen den 25 april 2018 i Malmö.

Ersättning utgår enligt reglemente till förtroendevalda.

Sammanfattning av ärendet

Inbjudan har inkommit från Pikukommun om utbildning i Kommunallagen den 25 april 2018 i Malmö.

Anders Larsson (C), Gunnar Bergquist (S) och Jan-Åke Boulkizz (SD) deltar på utbildning i Kommunallagen den 25 april 2018 i Malmö.

Ersättning utgår enligt reglemente till förtroendevalda.

_____

(15)

Dnr TN 2018/081

§ 46 Anmälan av delegationsbeslut 2018

Beslut

Redovisningen av delegationsärenden godkänns.

Ordföranden och justeringsperson beslutar att inte någon befattningshavare vid nämndens sammanträde 2018-04-26 behöver föredra några delegationsbeslut för perioden 2018-02-01 – 2018-02-28.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2016- 12-15, § 245.

Revidering av delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde görs utifrån nya titlar och ny kommunallag SFS (2017:725), som beslutats 2018-02-21, § 34 och gäller fr o m 2018-03-01.

Föreliggande delegationsbeslut är hänvisade till kommunallag SFS (1991:900).

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2018/014.002 Beslut fattade under tiden 2018-02-01 – 2018-02-28.

Enligt delegationsförteckning - Tilldelningsbeslut och avtal (E.5).

Tillsynsförrättare, dnr TN 2018/011.003 Beslut fattade under tiden 2018-02-01 – 2018-02-28.

Enligt delegationsförteckning – Tillsyn (R2.1) och yttrande (R4.2).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2018/013.002 Beslut fattade under tiden 2018-02-01 – 2018-02-28.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2018/020.002 Beslut fattade under tiden 2018-02-01 – 2018-02-28.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

Lokalvårdschef, dnr TN 2018/012.02 Beslut fattade under tiden 2018-02-01 – 2018-02-28.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärenden (P.1).

Måltidsutvecklare, dnr TN 2018/143.001 Beslut fattade under perioden 2018-02-01 - 2018-02-28.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Kommunchef, dnr TN 2018/120.001 Beslut fattade under perioden 2018-02-01 – 2018-02-28. Personalärende (P1).

(16)

Ordföranden och justeringsperson beslutar att inte någon befattningshavare vid nämndens sammanträde 2018-03-28, behöver föredra några

delegationsbeslut för perioden 2018-01-01 – 2018-01-31.

Ordföranden och justeringsperson ska på nämndens sammanträde föreslå vilken befattningshavare som skall redovisa delegationsbeslut för perioden 2018-02-01 – 2018-02-28 på nämndens sammanträde 2018-04-26.

Redovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2016- 12-15, § 245.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2017-01-02.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut 180201-180228

_____

(17)

Dnr TN 2018/037

§ 47 Meddelanden 2018

Beslut

Meddelanden lägges till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2018/137.001 Kommunfullmäktiges beslut 2018-02-26, § 35 – Avsiktsförklaring för samverkan mellan Hörby kommun och Höörs kommun i

räddningstjänstfrågor.

Dnr TN 2018/145.001 Prislista tjänster och material 2018 – Räddningstjänsten

Dnr TN 2018/044.011 Vidaredelegation beslutad av samhällsbyggnadschefen till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde gäller fr 2018-03-01.

Dnr TN 2017/455.012 Attestordning för tekniska nämnden 2018-03-19, revidering – p g a

organisationsförändring.

Dnr TN 2018/151.001

Kommunstyrelsens beslut 2018-03-12, § 62 – Medlemskap i nätverker ”Håll Sverige Rent”.

Dnr TN 2018/010/007 Kommunstyrelsens beslut 2018-03-12, § 74 – Intern kontroll nämndernas handlingsplaner 2018.

Dnr TN 2018/154.001

Kommunstyrelsens beslut 2018-03-12, § 81 – Utomhusscen Karnas Backe (upprustning).

Dnr TN 2016/072.028

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-14, § 135 - Framställan från Hörbybostäder AB att överta personal.

Dnr TN 2018/162.001

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-03-14, § 143 – Samverkan mellan politiken och tjänstemännen.

Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen gällande igångsättningstillstånd för investeringsprojekt

Dnr TN 2018/127.005 Igångsättningstillstånd för – Gatubelysningsåtgärder i Långaröd.

(18)

Dnr TN 2018/128.006

Igångsättningstillstånd för - Upprustning av gång- och cykelväg Vattenvägen, Ludvigsborg.

Dnr TN 2018/130.003 Igångsättningstillstånd för – Utflyttning av åtta (8) belysningscentraler.

Dnr TN 2018/139.003 Igångsättningstillstånd för – Inköp av första insatsfordon FIP.

Dnr TN 2018/149.003

Igångsättningstillstånd för – Inköp av storköksutrustning, en kokgryta och fyra diskmaskiner.

Förvaltningens förslag till beslut Meddelanden lägges till handlingarna.

_____

(19)

Dnr TN 2018/146

§ 48 Taxa för Myndighetsutövning 2018 - Räddningstjänsten

Beslut

Föreslå kommunfullmäktige godkänna förslag till taxa för

myndighetsutövning i Hörby kommun för tillståndsavgift med 950:- x objektsfaktor att gälla fr o m 2018-07-01.

Tidigare antagen taxa för myndighetsutövning i Hörby kommun av

kommunfullmäktige 2017-05-29, § 80 upphör att gälla från och med 2017-07-01.

Sammanfattning av ärendet

Taxan är utställd av branchorganisationen Skåne-Blekinges brandbefäls- förening.

Taxan reglerar myndighetsutövning för Tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO) 2003:778 samt Tillsyn och tillstånd enligt Lagen om

brandfarliga och explosiva varor (LBE) 2010:1011.

Prisjusteringen sker enligt offentliga arbetskostnadsindex (AKI) och

konsumentprisindex (KPI)som publiceras av SCB. Arbetskostnadsindex för tjänstemän AKI efter näringsgren SNI=Rad P-S. KPI och AKI

rekommenderas av SKL att ligga till grund för beräkningen. Beräknad ökning rekommenderas till 2,3 % för 2018.

Förslag till taxa för myndighetsutövning i Hörby kommun för tillståndsavgift (grundbelopp) 2018 med 950 kr x objektsfaktor.

Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunfullmäktige godkänna förslag till taxa för myndighetsutövning i Hörby kommun för tillståndsavgift med 950:- x objektsfaktor att gälla fr o m 2018-07-01.

Tidigare antagen taxa för myndighetsutövning i Hörby kommun av kommunfullmäktige 2017-05-29, § 80 upphör att gälla från och med 2017-07-01.

Beslutsunderlag

Förslag till taxa för myndighetsutövning i Hörby kommun, räddningstjänsten Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige Räddning & samhällskydd

(20)

Dnr TN 2018/131

§ 49 Handlingsplan för våldsbejakande extremism - remiss

Beslut

Tekniska nämnden godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande över

”Handlingsplan för våldsbejakande extremism” och överlämnas till kommunstyrelsen.

 Handlingsplanen ger en god bild av nuläge och risker som har identifierats samt innehåller ett antal förebyggande åtgärder för att motverka radikalisering vilket är positivt. I handlingsplanen saknas dock åtgärder om tjänstemän blir utsatta för hot/våld i samband med våldsbejakande extremism, handlingsplanen bör utökas med detta.

Sådana åtgärder kan med fördel formuleras så att de blir tillämpbara i samband med andra upplevda hotsituationer. Information/utbildning om dessa bör ges till samtlig personal.

 Handlingsplanen bör tydliggöras när det gäller organisation, ansvar och roller internt inom Hörby kommun för genomförande av handlingsplanen.

 Samhällsbyggnadsförvaltningen vill uppmärksamma att i kapitel 5.1 i förslaget till handlingsplan för våldsbejakande extremism finns en formulering att ”arbetet ska riktas till samtliga invånare i Höörs kommun”. Detta ska ändras till Hörby kommun.

 Handlingsplanen för våldsbejakande extremism bör även omfatta förtroendevalda i Hörby kommun

 Sammanfattningsvis ser samhällsbyggnadsförvaltningen positivt på handlingsplanen som utgör en god grund för arbetet mot

våldsbejakande extremism i kommunen.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun ska verka aktivt mot våldsbejakande extremism. Med målet att kommunen i görligaste mån blir fri från våld, våldsbejakande extremism, rasism, intolerans och andra inslag som riskerar att hota demokratin och mellanmänskliga relationer har man tagit fram ett utkast till en handlingsplan för våldsbejakande extremism. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat 2018-02-28, § 97 att remittera utkastet till handlingsplan gällande

våldsbejakande extremism till samtliga nämnder för yttrande.

Handlingsplanen beskriver nuläget och risker som har identifierats vad gäller våldsbejakande extremism i kommunen samt ger förslag på insatser som ska genomföras för att skapa förutsättningar för att motverka radikalisering. Detta

(21)

i syfte att sträva mot det gemensamma målet om att kommunen ska bli fri från våld, våldsbejakande extremism, rasism, intolerans och andra inslag som riskerar att hota demokratin och mellanmänskliga relationer.

Föreslå tekniska nämnden godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande över ”Handlingsplan för våldsbejakande extremism” och överlämnas till kommunstyrelsen.

 Handlingsplanen ger en god bild av nuläge och risker som har identifierats samt innehåller ett antal förebyggande åtgärder för att motverka radikalisering vilket är positivt. I handlingsplanen saknas dock åtgärder om tjänstemän blir utsatta för hot/våld i samband med våldsbejakande extremism, handlingsplanen bör utökas med detta.

Sådana åtgärder kan med fördel formuleras så att de blir tillämpbara i samband med andra upplevda hotsituationer. Information/utbildning om dessa bör ges till samtlig personal.

 Handlingsplanen bör tydliggöras när det gäller organisation, ansvar och roller internt inom Hörby kommun för genomförande av handlingsplanen.

 Samhällsbyggnadsförvaltningen vill uppmärksamma att i kapitel 5.1 i förslaget till handlingsplan för våldsbejakande extremism finns en formulering att ”arbetet ska riktas till samtliga invånare i Höörs kommun”. Detta ska ändras till Hörby kommun.

 Sammanfattningsvis ser samhällsbyggnadsförvaltningen positivt på handlingsplanen som utgör en god grund för arbetet mot

våldsbejakande extremism i kommunen.

Beslutsunderlag

Handlingsplan Våldsbejakande extremism

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-02-28, § 97 Yttrande på remiss daterad 2018-03-14

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen _____

(22)

Dnr TN 2015/092

§ 50 Information uppföljning av

miljömålsåtgärder 2016 och 2017

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Miljöstrategen informerar om uppföljning av åtgärder för år 2017 och

planering för år 2018 enligt Hörby kommuns lokala miljömålsprogram antaget i kommunfullmäktige 2015-12-14, § 182.

Beslutsunderlag

Miljömålsprogram för Hörby kommun 2015 Åtgärdsstrategi för tekniska nämnden

Miljömålsuppföljning för tekniska nämnden 2017

Beslutet skickas till Miljöstrateg

_____

(23)

Dnr TN 2018/063

§ 51 Handlingsplan 2018, boende för nyanlända

Beslut

Tekniska nämnden delegerar till samhällsbyggnadschef, med rätt till

vidaredelegation, medge rätt att ansöka hos hyresnämnden om avstående från besittningsskydd och i övrigt godkänna informationen.

Sammanfattning av ärendet

Sedan den 1 mars 2016 är alla kommuner skyldiga att ta emot nyanlända för bosättning, Lag (2016:38) om mottagande om vissa nyanlända invandrare för bosättning.

Bosättningslagen omfattar nyanlända som har beviljats uppehållstillstånd som flyktingar eller annan skyddsbehövande enligt vissa bestämmelser i

Utlänningslagen (2005:716) samt anhöriga till dessa personer. Anvisningar till kommunerna omfattar nyanlända som vistas i anläggningsboenden och kvotflyktingar.

För Hörby kommuns del innebär detta att totalt 54 bostadslösningar behöver tas fram till och med 2018, varav 18 stycken under 2017. En anvisning kan vara både en ensamkommande eller en familj. Upp till 30 % av anvisningarna kan utgöras av kvotflyktingar.

Kommunstyrelsen beslutade 2016-05-16, § 115, om Inriktningsplan för boende för nyanlända. I planen pekas en rad åtgärder ut för att lösa bostadssituationen för nyanlända. I grunden är dessa principer fortfarande relevanta, men över tid har förutsättningarna förändrats vilket kräver nya uppdaterade rutiner och handlingsplaner.

Handlingsplan 2018 – Boende för nyanlända, Prioritering, handläggningsrutiner och riktlinjer är mer omfattande än de Handläggningsrutiner och principer för inköp av villor och bostadsrätter som tidigare beslutas av kommunstyrelsen.

Syftet med detta är att skapa ett underlag som dels tydligt fördelar ansvaret för bostadsförsörjningen av nyanlända mellan de olika förvaltningarna, och dels diskuterar och prioriterar de olika boendealternativen inbördes för att på så sätt skapa en så kostnadseffektiv lösning för kommunen som möjligt.

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade 2018-01-17, § 3, ovan rubricerat ärende och beslutade att skicka det samma på återremiss till förvaltningen.

Återremissen gällde i huvudsak två frågeställningar:

Hur många bostadslösningar behöver tas fram under 2018?

Olika uppgifter har förekommit efter det att förslagshandlingen till Handlingsplan 2018, daterad 2017-12-12, togs fram.

(24)

Vilken arbetsinsats krävs från en tänkt bostadskoordinator i förhållande till arbetsuppgifterna i Handlingsplan 2018, samt vilken finansiering behövs?

Om behovet av bostadslösningar minskar, kan kanske den föreslagna heltidstjänsten med en föreslagen budget på 600 000 kr minskas? Det fanns också frågor gällande under vilken tid tjänsten ska finansieras.

Kommunstyrelsen beslutade 2018-02-12, § 40 följande

 Anta Handlingsplan 2018 – Boende för nyanlända, Prioritering, handläggningsrutiner och riktlinjer, daterad 2017-12-19.

 Flytta över ansvaret för bostadsförsörjning för nyanlända från socialnämnden till tekniska nämnden.

 Överföra budget om 300 000 kr för uppdrag som bostadskoordinator till tekniska nämnden. Finansieringen avser en 50 %-tjänst under perioden 2018-04-01 – 2019-03-30.

 Rekommendera tekniska nämnden att delegera till samhällsbyggnads- chef, med rätt till vidaredelegation, rätt att ansöka hos hyresnämnden om avstående från besittningsskydd.

 Kommunstyrelsen beslutar upphäva följande beslut: 2016-05-16, § 115, Inriktningsplan för boende för nyanlända och 2016-12-05, § 276, Handläggningsrutin för inköp av villor och bostadsrätter.

 Finansiering på 300 000 kr sker ur kommunstyrelsens medel till förfogande.

Föreslå tekniska nämnden att delegera till samhällsbyggnadschef, med rätt till vidaredelegation, medge rätt att ansöka hos hyresnämnden om avstående från besittningsskydd och i övrigt godkänna informationen.

Beslutsunderlag

Kommunstyreslens beslut 2018-02-12, § 40

Handlingsplan 2018 – Boende för nyanlända dat 2017-12-19 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschef _____

(25)

Dnr TN 2017/368

§ 52 Motion - om ställplats för husbilar när Hörby centrum

Beslut

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad enligt tjänsteyttrande daterat 2018-03-15, i vilket samhällsbyggnads- förvaltningen har utrett möjligheterna till iordningsställande av ställplats för husbilar.

Reservation mot beslutet

Marita Westerström (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Sten-Erik Månsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Marita Westerströms (SD) yrkande.

Sammanfattning av ärendet

2017-09-22 inkom en motion från Svend Östergaard (SD) gällande önskemål om iordningställande av ställplats för husbilar inför säsongen 2018.

En ställplats som både erbjuder uppställningsplats och möjlighet till service i form av tömning av avlopp och påfyllning av vatten är att likställa med en campingplats ur plan- och bygglagen (PBL) samt plan- och byggförord- ningens (PBF) perspektiv.

Flertalet kommuner i Skåne skiljer dock på uppställningsplats och service. På så sätt är det möjligt att upplåta plats inom befintliga parkeringsplatser nära centrum samtidigt som möjlighet till tömning av avlopp och påfyllning av vatten tillgodoses på annan, närliggande plats.

En möjlig plats som skulle kunna fungera som uppställningsplats för husbilar är Parktorget och en möjlig plats för uppförande av servicestation för

tömning av avlopp och påfyllning av dricksvatten är Söderängen, vid spontanidrottsanläggningen. Ett annat alternativ till att uppföra en servicestation i egen regi kan vara att göra en överenskommelse med exempelvis en närliggande campingplats där den här typen av service redan finns.

Under överläggning framställs följande yrkanden:

(26)

Yrkande 1

Ordföranden Gunnar Bergquist (S) yrkar bifall till förvaltningens framlagda förslag till beslut - Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad enligt tjänsteyttrande daterat 2018-03-15, i vilket samhällsbyggnads-förvaltningen har utrett möjligheterna till iordningsställande av ställplats för husbilar.

Yrkande 2

Anders Malmgren (M) yrkar avslag på motionen.

Beslutsordning

Ordföranden ställer yrkanden 1 och 2 mot varandra och finner yrkande 1 bifallet.

Omröstning begärs.

Omröstning

Tekniska nämnden godkänner följande beslutsgång

Ja-röst för Gunnar Bergquists (S) förslag att yrka bifall till framlagt förslag.

Nej-röst för Anders Malmgrens (M) förslag att yrka avslag på motionen Omröstningen resulterar i 3 ja-röster, 2 nej-röster och 2 avstår-röster.

Ja röstar Gunnar Bergquist (S), Per O Andersson (MP) och Göte Andersson (L).

Nej röstar Anders Malmgren (M) och Lennart Koncz (C).

Avstår att rösta Marita Westerström (SD) och Sten-Erik Månsson (SD).

Yrkande 3

Marita Westerström (SD) yrkar

att uppställningsplats för husbilar iordningställs på Söderängen, där tillgång till färskvatten och tömning av brunnvatten redan finns

att anpassa de lokala ordningsföreskrifterna så att övernattning tillåts inom angivet område

att det bör finnas möjlighet till 220/230 volts uttag.

Yrkande 4

Göte Andersson (L) yrkar avslag på Marita Westerströms (SD) yrkande 3.

Beslutsordning

Ordföranden ställer yrkande 3 och 4 mot varandra och finner yrkande 4 bifallet.

(27)

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad enligt tjänsteyttrande daterat 2018-03-15, i vilket samhällsbyggnads- förvaltningen har utrett möjligheterna till iordningsställande av ställplats för husbilar.

Beslutsunderlag

Motion om ställplats för husbilar, inkommen 2017-09-22.

Kommunfullmäktiges beslut 2017-09-25, § 129 Tjänsteskrivelse 2018-03-15

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

Samhällsbyggnadsförvaltningen/Planering & Utveckling _____

(28)

Dnr TN 2017/324

§ 53 Medborgarförslag om utlåning och uppsättning av blomsterurnor

Beslut

Utlåning och uppsättning av blomsterurnor förväntas medföra ökade

driftkostnader, vilket gör att det inte är möjligt att öka antalet urnor i nuläget.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige har beslutat 2017-08-28, § 115 överlämna medborgar- förslag gällande önskemål om utlåning av urnor från kommunen samt att blomsterurnor placeras på tomma fundament till tekniska nämnden för beredning och beslut.

Förslagsställaren har inbjudits till tekniska nämnden för att föredra medborgarförslaget.

Förslagsställaren föredrog medborgarförslaget för tekniska nämnden.

Utlåning och uppsättning av blomsterurnor förväntas medföra ökade

driftkostnader, vilket gör att det inte är möjligt att öka antalet urnor i nuläget.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut daterat 2017-08-28, § 115 Medborgarförslag daterat 2017-03-05

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Förslagsställare Gata/parkchef _____

(29)

Dnr TN 2017/369

§ 54 Medborgarförslag gällande rensning av Hörbyån.

Beslut

Rensning av ån kommer att utföras som en del av det ordinarie skötselarbetet.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige har beslutat 2017-09-25, § 132 överlämna medborgar- förslag gällande önskemål om rensning av Hörbyån till tekniska nämnden för beredning och beslut.

I samband med rensning av ån kan särskilda tillstånd behövas i de fall arbetsmaskinen rör sig inom ån. Upprensning och avverkning bör därför lämpligen ske från strandkanten, vilket enbart är möjligt om arbetet utförs under lågvattenperioden. Enligt empiriska data är det lågvattenperiod mellan juni och september månad, dock med lägst värden mellan augusti och september.

Det är även önskvärt att behålla växtligheten norr respektive söder om ån för att på så vis undvika uppvärmning av vattnet samt erosion av strandkanten.

Växterna bidrar med beskuggning av ån samtidigt som det skyddar

strandkanten mot erosion. Glesare växtlighet norr om ån kan dock accepteras.

Förslagsställaren har inbjudits till tekniska nämnden för att föredra medborgarförslaget. Förslagställaren har meddelat förhinder och delta på sammanträdet.

Rensning av ån kommer att utföras som en del av det ordinarie skötselarbete.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut daterat 2017-09-25, § 132 Medborgarförslag daterat 2017-04-24

(30)

Dnr TN 2017/486

§ 55 Medborgarförslag gällande uppsättning av fartkamera vid korsning mellan riksväg 13 och väg 1119

Beslut

 Tillskriva Trafikverket i ärendet.

 Gata/parkchef får i uppdrag att tillskriva Trafikverket.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige har beslutat 2017-11-27, § 172 överlämna medborgar- förslag gällande uppsättning av fartkamera i korsningen mellan riksväg 13 och väg 1119 till tekniska nämnden för beredning och beslut.

Förslagsställaren föreslår att fartkameran ska sättas upp så att hastighets- kontroll av trafik i norrgående riktning på riksväg 13 möjliggörs.

Trafikverket är väghållare för berörda sträckor samt beslutsfattande myndighet.

Förslagsställaren har inbjudits till tekniska nämnden för att föredra medborgarförslaget. Förslagställaren har meddelat förhinder och delta på sammanträdet.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden

 Tillskriva Trafikverket i ärendet.

 Gata/parkchef får i uppdrag att tillskriva Trafikverket.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2017-11-27, § 172 Medborgarförslag daterat 2017-10-13

(31)

Dnr TN 2018/147

§ 56 Stationssamhälle 2.0 - Överföring av budget

Beslut

Tekniska nämnden beslutar

 Föreslå kommunfullmäktige överföra 17,25 mnkr från

kommunstyrelsen till tekniska nämnden för genomförandet av projektet Stationssamhälle 2.0 – genomförandet av det regionala superbusskonceptet.

 Föreslå kommunstyrelsen i samband med överföring av budget bilda en ny styrgrupp mellan kommunstyrelsen och tekniska nämnden för genomförande av projekt Stationssamhälle 2.0.

Reservation mot beslutet

Skriftlig reservation har inkommit från Marita Westerström (SD) och Sten- Erik Månsson (SD), protokollsbilaga tekniska nämnden 2018-03-28, § 56.

Sammanfattning av ärendet

Projektet Stationssamhälle 2.0 – en del av det regionala superbussprojektet övergår i produktion och det krävs en ny organisation för ett effektivt genomförande. Därför föreslås överföring av budget samt ansvar och befogenheter för projektet från kommunstyrelsen till tekniska nämnden.

Under överläggning framställs följande yrkanden:

Yrkande 1

Ordföranden Gunnar Bergquist (S) yrkar bifall till förvaltningens framlagda förslag till beslut -

Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunfullmäktige överföra 17,25 mnkr från kommunstyrelsen till tekniska nämnden för genomförandet av projektet Stationssamhälle 2.0 – genomförandet av det regionala superbusskonceptet.

Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen i samband med överföring av budget bilda en ny styrgrupp mellan kommunstyrelsen och tekniska nämnden för genomförande av projekt Stationssamhälle 2.0.

Yrkande 2

Marita Westerström (SD) yrkar avslag till förvaltningen framlagda förslag till beslut.

(32)

Beslutsordning

Ordföranden ställer lagda yrkanden mot varandra och finner yrkande 1 bifallet.

 Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunfullmäktige överföra 17,25 mnkr från kommunstyrelsen till tekniska nämnden för genomförandet av projektet Stationssamhälle 2.0 – genomförandet av det regionala superbusskonceptet.

 Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen i samband med överföring av budget bilda en ny styrgrupp mellan kommunstyrelsen och tekniska nämnden för genomförande av projekt Stationssamhälle 2.0.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2017-08-28 § 99

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen _____

(33)

Dnr TN 2018/133

§ 57 Övergripande riktlinjer för medborgardialog

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Medborgares möjlighet till inflytande och delaktighet i det lokala samhällets utveckling har blivit en allt viktigare fråga för kommuner, landsting och regioner, dels för att skapa tillit till det demokratiska systemet och dels för att utveckla ett hållbart samhälle.

Medborgardialog kan ses som ett strukturerat komplement till politikernas vardagliga möten och diskussioner med sina kommuninvånare.

Positiva effekter av väl genomförda medborgardialoger ökar förståelse för de politiska processerna och kommunens ansvar, tydlighet och transparens kring kommunal ekonomi och engagemang i samhällsfrågor.

För att skapa en tydlighet när det gäller ansvar och genomförande av medborgardialoger, har ett förslag till övergripande riktlinjer tagits fram.

När det gäller förvaltningar och nämnders arbete med medborgardialog, föreslås att de riktlinjer som tagits fram på samhällsbyggnadsförvaltningen 2016 gäller för samtliga nämnder och förvaltningar.

Kommunfullmäktige beslutade 2018-02-26, § 25

 Anta förslag till riktlinjer för medborgardialog enligt förslag.

 Riktlinjerna träder i kraft 2018-03-01.

 Det ska vara tydligt vem som får ta initiativ till medborgardialog.

 Processkartan ska bli tydligare beskriven.

 Det ska göras en utvärdering ett år från det att beslutet fattats.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2018-02-26, § 25

Riktlinjer för Medborgardialog Hörby antagen av kommunfullmäktige 2018- 02-26, § 25

_____

(34)

Dnr TN 2018/159

§ 58 Internavtal mellan tekniska nämnden och socialnämnden avseende köp och service av måltider

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschef och måltidschef informerar om syftet med internavtal mellan kommunens interna servicefunktion och nämnderna är att tydliggöra omfattning, kostnader och ansvar.

Kommunservice måltider levererar matportioner till vård och omsorg, hemtjänst och LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade).

Beslutsunderlag

Exempel: Internavtal avseende köp och service av måltider.

Bilaga Årsportioner 2018

Beslutet skickas till Måltidschef

_____

(35)

Dnr TN 2018/033

§ 59 Information om Hörby kommuns fordonspolicy m m

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Jan-Åke Boulkizz (SD) initierade ärende 2018-02-21 § 23, information om Hörby kommuns Inköpspolicy för fordon.

Transportstrateg Göran Axberg informerar om Hörby kommuns Inköpspolicy för fordon och hantering av leasingavtal.

_____