Parkering under Hörby Marknad Förslag till beslut

(1)

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)

Dnr

2017-09-04 KFN 2017/056

Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: Ringsjövägen 4 | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se

Kultur- & fritidsnämnden

Parkering under Hörby Marknad

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta framtagna riktlinjer för parkering under Hörby Marknad och uppdrar åt förvaltningen att söka nödvändiga tillstånd

Ärendebeskrivning

Parkeringshanteringen på Hörby Marknad är i behov av

uppstramade rutiner och riktlinjer i syfte att skapa en säker och hållbar parkeringsmiljö för marknadens besökare. Dessutom

möjliggör de nya rutinerna att Hörbys föreningsliv stärks genom att erbjudas möjligheten att hantera parkeringen.

Förslag

För att skapa goda förutsättningar för ett levande föreningsliv i Hörby samt lägga grunden till en säker parkerings- och

flödesstruktur under marknadsdagarna föreslås följande riktlinjer:

 Parkering upplåts under marknadsdagarna på tre områden:

Söderängen, Lågehallarna och Idrottsplatsen (Hörby FF)

 Hanteringen av parkeringen på Hörby Marknad överlåts till Hörbys föreningsliv med syftet att främja ett starkt och levande föreningsliv.

 Ett erbjudande går ut från kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen i mars varje år till samtliga föreningar som är registrerade i Hörby kommuns

(2)

Sida

Dnr

2017-09-04 KFN 2017/056

föreningsregister om att hantera parkeringen vid Hörby Marknad.

 Projektledningen för Hörby Marknad vid kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen hanterar inkomna ansökningar och beslutar om vilka föreningar som tilldelas uppdraget utifrån följande bedömningsgrunder:

- Bedömning av föreningarnas kapacitet gällande hantering av en dylik parkeringsorganisation

- Turordningsaspekten. Fördelningen av

parkeringshanteringen sker utifrån en rättviseaspekt där ansvaret fördelas jämnt över de föreningar som har inkommit med ansökan.

 Föreningarna erbjuds att ta en avgift beslutad av kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen för varje parkerad bil.

 Föreningarna åtar sig att tillämpa de rutiner och riktlinjer som fastställs av Kultur & Fritid, vilka innehåller tydliga

instruktioner för hur organisation kring flöde av trafik hanteras.

 Föreningarna åtar sig att märka upp parkeringsplatser för besökare, samt för de knallar/utställare som är i behov av parkering för husvagn/husbil.

 Föreningarna åtar sig att samverka nära med Gata/Park för att skapa en god trafikflödesmiljö.

 I ansökan om polistillstånd som sammanställs av kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen skall parkeringsrutinerna uppges.

Marcus Kulle

Kultur och Fritidschef

(3)

Sida

Dnr

2017-09-04 KFN 2017/056