Utses att justera
Marie Friberg (SD)
Paragrafer
108–120
Justeringens plats och tid
Kommunhuset måndagen den 4 november kl. 14.00
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Stefan Borg (SD)
Justerande
Per-Erik Andersson (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2019-10-29
Datum för anslags
uppsättande
2019-11-04
Datum för anslags nedtagande2019-11-27
Förvaringsplats för protokollet
Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen
Underskrift
Bo Jönsson
Plats och tid
Kommunhuset Hörbysalen 2
Tisdagen den 29 oktober 2019 kl.17:00–19:20
Beslutande
Stefan Borg (SD), ordförande
Anette Persson (M), 1:e vice ordförande Ferid Vänerklint (L), 2:e vice ordförande Mona Olin (SD)
Marie Friberg (SD) Christina Nilsson (SD) Astrid Lofs (SD) Ulf Nilsson (M) Louise Hedlund (SPI) Per-Erik Andersson (C) Marie Dahlén (L) Eva Lilja (S)
Kristina Cavetoft (S)
Övriga deltagande
Harriet Olsson Strange (S) Eva Mellerström (M) Sophie Magnusson (M) Mariann Frank-Karlsson (L) Sandra Vighagen (KD)
Viktor Lennartsson, t.f. förvaltningschef Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Caroline Åkesson Larsson, administrativ chef Vivika Rehn Jonsson, ekonom
Ida Linné, miljöstrateg, samhällsbyggnadsförvaltningen §§ 112-113 Caroline Kroeker, strategisk planarkitekt, samhällsbyggnadsförvaltningen
§ 112
Carina Hartvig, facklig företrädare, Kommunal
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 108 Vaj av justerande och tid för justering... 4
§ 109 Anmälan om jäv... 5
§ 110 Godkännande av föredragningslistan... 6
§ 111 Initiering av ärenden... 7
§ 112 Information om fossilbränslefria uppstartskommuner... 8
§ 113 Information om miljömålsuppföljning 2018... 9
§ 114 Ekonomisk redovisning per den 30 september 2019... 10
§ 115 Avstämning - intern kontrollplan 2019... 11
§ 116 Framställan/förfrågan om medlemskap i Kommunalförbundet AV Media Skåne... 12
§ 117 Redovisning av antal barn vid de kommunala förskolorna i Hörby kommun... 13
§ 118 Meddelanden... 14
§ 119 Information... 15
§ 120 Delegationsbeslut - oktober 2019... 16
§ 108Vaj av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Marie Friberg (SD)
Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 4 november kl.14.00
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 109Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv
_____
§ 110Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet ”Implementering av policyn för modersmålsundervisning i Hörby kommuns skolor” utgår från föredragningslistan och ärendet återkommer vid arbetsutskottets
sammanträde 2019-11-12
Barn- och utbildningsnämnden beslutar därefter att godkänna föredragningslistan
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 111Initiering av ärenden
Sammanfattning av ärendet
Inga nya ärenden initieras
_____
Dnr BUN 2019/168
§ 112Information om fossilbränslefria uppstartskommuner
Beslut
Barn-och utbildningsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Hörby kommun har sedan 2018-11-01 varit delaktig i projektet Fossilbränslefira uppstartskommuner. Utöver Hörby är medverkande kommuner Osby, Åstorp och Svalöv under ledning av Kommunförbundet Skåne och Länsstyrelsen i Skåne.
Projektet har till syfte att hjälpa kommuner som är i början av eller inte tidigare har kartlagt sin användning av fossila bränslen. Projektet består av fem arbetspaket:
kommunutmaningen (nulägesanalys) tjänsteresorna inkl. resvaneundersökning fordonsflottan
kapacitetsbyggande projektledning
Under våren har kommunen genomfört de tre första arbetspaketen där kommunens nuläge har kartlagts
Föredragande i ärendet är miljöstrateg Ida Linné och strategisk planarkitekt Caroline Kroeker
Beslutsunderlag
Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2019/167
§ 113Information om miljömålsuppföljning 2018
Beslut
Barn-och utbildningsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Miljöstrateg Ida Linné informerar om uppföljning av åtgärder för år 2018 enligt Hörby kommuns lokala miljömålsprogram antaget i
Kommunfullmäktige 2015-12-14 Beslutsunderlag
Miljömålsuppföljningsrapport 2018
Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Dnr BUN 2019/143
§ 114Ekonomisk redovisning per den 30 september 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen per den 30 september 2019
Sammanfattning av ärendet
Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett överskott på 273 tkr för perioden till och med 2019-09-30 vilket tyder på en budget i balans.
Motsvarande period föregående år redovisade Barn- och utbildningsnämnden ett underskott på 11 mkr
Kostnaderna för externa entreprenader överstiger budget med 950 tkr. Det är fortsatt en hög andel elever som väljer yrkesinriktade program
Personalkostnaderna inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter överstiger budget med 2.1 mkr vilket går att härleda till särskilt stöd och minskat anslag till modersmålsundervisning. En av tidigare genomförda åtgärder för att närma sig en budget i balans är återhållsamhet vid
vikarietillsättning. Per den 30 september har vikariekostnaderna halverats i jämförelse med motsvarande period föregående år
Intäkterna överstiger budget med 2.6 mkr vilken till sin huvudsakliga del är hänförligt till sålda utbildningsplatser och statliga medel från Skolverket Barn- och utbildningsnämnden lämnar en försiktig helårsprognos med ett underskott på 3.5 mkr
Beslutsunderlag
Ekonomisk rapport
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2019/008
§ 115Avstämning - intern kontrollplan 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av kontrollåtgärder som vidtagits i interkontrollplan 2019 och uppdrar till förvaltningen att överlämna redovisningen till
Kommunfullmäktige
Sammanfattning av ärendet
Enligt upprättad tidplan för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse i Hörby kommun i februari fastställa områden/plan för intern kontroll. Dessa planer ska översändas till kommunstyrelsen senast i mars för kännedom Återrapportering om utfallet av den interna kontrollen görs senast under oktober månad i respektive nämnd/styrelse och i november lämnas rapport till kommunstyrelsen om utfall/åtgärder
Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2019-01-29 att anta Intern kontrollplan 2019
Administrativ chef Caroline Åkesson Larsson redovisar uppföljning och vidtagna åtgärder till intern kontrollplan för år 2019
Beslutsunderlag
Beslutad intern kontrollplan 2019 Avstämning - intern kontrollplan 2019 Förvaltningens tjänsteskrivelse
Arbetsutskottet 2019-10-15 § 93
_____
Dnr BUN 2019/158
§ 116Framställan/förfrågan om medlemskap i Kommunalförbundet AV Media Skåne
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar rekommendera
Kommunfullmäktige att ansöka om medlemskap i Kommunalförbundet AV Media Skåne
Sammanfattning av ärendet
Av-Media Skåne har gjort en framställan till Hörby kommun att ansöka om ett fullvärdigt medlemskap i Kommunalförbundet AV-Media Skåne där kommunerna Bromölla, Båstad, Hässleholm, Klippan, Osby, Perstorp, Simrishamn, Tomelilla, Åstorp, Ängelholm, Örkelljunga och Östra Göinge aktuellt ingår
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse och förbundsordning från AV-Media Skåne Förvaltningens tjänsteskrivelse
Arbetsutskottet 2019-10-15 § 94
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 117Redovisning av antal barn vid de
kommunala förskolorna i Hörby kommun
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
T.f. Förvaltningschef Viktor Lennartsson redovisar antalet placerade barn vid de kommunala förskolorna från oktober 2019 enligt följande:
Förskola Antal platser Placerade barn
Skattkistan 102 99
Junibacken 68 68
Loket 51 50
Regnbågen 68 68
Äpplegården 119 106
Ängen 77 67
Björnligan 44 29
Västanvinden 51 45
Östanvinden 34 27
Skogsgläntan 102 97 Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Dnr BUN 2019/001
§ 118Meddelanden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och initierar en diskussion kring innehållet i skyddsrondsprotokoll vid redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Sammanfattning av ärendet
Patientsäkerhetsberättelse för psykologiska insatser i Hörby kommun Samverkansprotokoll Frostaskolan 2019-09-11
Samverkansprotokoll Älvdalsskolan och Kilhults skola 2019-09-26 Samverkansprotokoll Skogsgläntans förskola 2019-09-23
Samverkansprotokoll Junibackens förskola 2019-09-24 Samrådsprotokoll Frostaskolan 7-9 2019-09-19
Samverkansprotokoll Frostaskolan 2019-09-19
Samverkansprotokoll Björnligans förskola 2019-09-09 och 2019-10-08 Samrådsprotokoll Skogsgläntans förskola 2019-10-14
Samverkansprotokoll Älvdalsskolan och Kilhults skola 2019-10-17 Elevrådsprotokoll Kilhults skola 2019-10-15
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 119Information
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Viktor Lennartsson t.f. förvaltningschef
Informerar för egen del att tjänstledighet beviljats under sex månader för projektarbete inom den privata sektorn
Förvaltningen är inne i ett slutskede kring tillsättning av ny rektor på Georgshillskolan
Stefan Borg, ordförande
Informerar om aktuell status kring förskolan Äpplegården
Kommunstyrelsen har lämnat ett förslag till Kommunfullmäktige angående budget år 2020. Förslaget för Barn- och utbildningsnämndens del handlar om ett sparbeting motsvarande 5.2 miljoner kr
_____
Dnr BUN 2019/142
§ 120Delegationsbeslut - oktober 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut
Sammanfattning av ärendet
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokoll 2019-10-15
Förvaltningschef
Förlängt förordnande för t.f. kulturskolechef till och med 2020-08-31 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 2.3) Administrativ chef
Två beslut om tilläggsbelopp (Dnr BUN 2019/150 och 2019/151) Beslut om interkommunal ersättning ( Dnr BUN 2019/148)
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.10.12) Rektor Långaröds-, De la Gardie- och Östraby skolan
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller
diskriminering per datum 2019-09-06, 2019-09-12, 2019-09-17, 2019-09- 23, 2019-09-25, 2019-09-30, 2019-10-03, 2019-10-14, 2019-10-16 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Rektor Älvdalsskolan och Kilhults skola
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller
diskriminering per datum 2019-09-18, 2019-09-19, 2019-09-23, 2019-09- 24, 2019-10-02, 2019-10-03, 2019-10-10, 2019-10-16
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2)
Justerande Utdragsbestyrkande
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Rektor Frostaskolan 7-9
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2019-10-15
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.2) Rektor Regnbågen och Skogsgläntans förskolor
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-06-01 -2019-06-30 Tillsättning av förskollärare från och med 2019-09-01
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-06-16 – 2019-12-15 Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-07-01 -2019-12-31 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-08-01 – 2019-12-31 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-08-05 – 2019-12-31 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-08-02 – 2020-08-31 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 2.4) Rektor Junibacken och Ängens förskolor
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-06-03 – 2019-06-30 Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-07-01 - 2019-08-18 Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-08-19 – 2019-09-30 Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-08-19 – 2019-11-01 Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-08-19 – 2019-12-31 Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-08-26 – 2019-12-31 Tillsättning av förskollärare från och med 2019-10-01
Begäran om entledigande beviljas med sista anställningsdag 2019-09-06 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-07-01 – 2019-08-20 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-07-01 – 2019-12-31 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-07-01 – 2019-12-31 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-07-01 – 2019-12-31 Tillsättning av barnskötare från och med 2019-09-01
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 2.4) Plan mot kränkande och diskriminerande behandling
(Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 1.6.1)
Rektor Skattkistans förskola och central pool
Begäran om entledigande beviljas med sista anställningsdag 2019-05-31 Tillsättning av förskollärare från och med 2019-08-13
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-08-05 – 2019-12-31 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-06-01 -2019-06-30 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 2.4) Rektor Björnligan, Västanvinden och Östanvindens förskolor Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-06-21 – 2019-08-31 Tillsättning av förskollärare från och med 2019-09-01
Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-03-25 -2019-08-02 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-08-19 – 2019-12-31 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-08-03 – 2019-12-31 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-08-03 – 2019-12-31 Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-08-19 -2019-12-31 (Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning punkt 2.4) Rektor Trollbäcken och Lokets förskolor
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-06-01 – 2019-06-30
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-06-01 – 2019-06-30
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-08-05 – 2019-12-31
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-08-12 – 2019-12-31
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-08-05 – 2019-12-31
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-08-05 – 2019-12-31
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-08-05 -2019-12-31
Tillsättning av förskollärare under perioden 2019-08-05 -2019-12-31
Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-06-01 – 2019-06-30
Tillsättning av barnskötare under perioden 2019-06-05 -2019-09-20
Justerande Utdragsbestyrkande
