Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred måndagen den 14 december 2020 kl. 09:00
Beslutande Se särskild närvarolista
Övriga deltagande Tony Bohlin, förbundschef Petra Svensson, sekreterare Jens Karlsson, projektchef David Nelson, driftchef VA
Mikael Nilsson, driftchef gata/park Stefan Lind, driftchef renhållning Malin Örnros, controller
Detta protokoll har justerats digitalt
Utses att justera Åke Nilsson
Underskrifter Paragrafer 61-66
Sekreterare ……….
Petra Svensson
Ordförande ……….
Anders Svensson
Justerande ……….
Åke Nilsson
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Förbundsdirektionen
Sammanträdesdatum 2020-12-14
Datum för anslags
uppsättande 2020-12-16 Datum för anslags
nedtagande 2021-01-06
Förvaringsplats av protokollet Förbundskontoret
Underskrift ……….
Petra Svensson
Ärendelista 2020-12-14
Upprop/närvarokontroll Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning
§ 61 Organisationsfrågor projektavdelningen ÖSK
2020/443
§ 62 Redovisning motioner, skrivelser mfl 2020/299
§ 63 Information från verksamheterna 2020/4
§ 64 Sammanträdesdatum 2021 2020/444
§ 65 Avbetalningsplan faktura 2020/445
§ 66 ÖSK 2020/2 Anmälningsärenden - delegationsärenden
Närvarolista
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FD § 61/2020 Dnr 2020/443
Organisationsfrågor projektavdelningen ÖSK
Beslut
Förbundsdirektionen ställer sig positiva till att överta ansvaret för bred- bandsfrågorna i Hultsfreds kommun och att överta ansvaret för handlägg- ning av skolskjutsfrågor inom Hultsfreds kommun, under förutsättning att erforderliga resurser överförs till förbundet.
Sammanfattning
Hultsfreds kommun har ett akut behov av att omorganisera sin hantering gällande bredbandsfrågor och skolskjutshandläggning. Diskussioner har skett för att kunna hitta en lösning genom att flytta båda uppdragen till ÖSK.
Ärendebeskrivning
Rollen som bredbandssamordnare i Hultsfreds kommun finns idag under kommunstyrelsens förvaltning och har bestått av ett konsultuppdrag till CT konsult AB. Från årsskiftet upphör uppdraget till CT konsult och fortsatt arbete med bredbandssamordningen föreslås övertas av ÖSK.
ÖSK kan under 2021-2022 behöva återkomma med reviderat förslag på bredbandsstrategin om det visar sig att den behöver anpassas för ÖSK:s organisation.
Skolskjutshanteringen är delvis en myndighetsutövning som idag ligger hos barn- och utbildningsnämnden som ansvarig nämnd. Handläggningen och delar av beslutsfattandet sker på delegation av medarbetare inom utveck- lingskontoret. Att handläggning inte ligger direkt hos ansvarig nämnd är för att undvika kopplingen mellan myndighetsutövning och den aktuella
verksamheten.
Om en flytt av skolskjutsfrågan blir aktuell innebär det att myndighetsut- övningen troligtvis ligger kvar hos barn- och utbildningsnämnden och endast handläggning sker av ÖSK. Det innebär att det inte blir en fråga om att ansvara formellt för en verksamhet och därmed en förändring i för- bundsordningen utan endast en personalresursfråga för ÖSK att hantera.
kommer kunna hantera båda frågorna.
Projektavdelningen bedömer också att man kan hantera bredbandsfrågan under 2021 genom köp av externa resurser men skolskjutsfrågan är inte lösbar utan tillfällig resurs under 2021.
Utvecklingskontoret, via kommunchefen, tittar på möjliga lösningar för att lösa det resursbehovet under 2021. När det är klart kommer frågan hanteras politiskt i Hultsfreds kommun där uppdrag kommer ges till ÖSK gällande båda verksamheterna.
Om resursfrågan för skolskjuts går att lösa för 2021 anser projektavdel- ningen att det finns flera positiva synergier av att flytta de båda verksam- heterna till ÖSK.
Det finns också potential för ytterligare organisatoriska effektiviseringar inom ÖSK och projektavdelningen i framtiden genom att ta dessa steg.
Det pågår också andra diskussioner om förändringar av andra verksamheter inom Hultsfreds kommun på lite längre sikt. De förändringarna som i så fall skulle påverka ÖSK går i linje med de nu två aktuella verksamheterna.
Om Hultsfreds kommun ger ett uppdrag gällande båda verksamheterna uppdras projektchefen redan nu att snabbt därefter återkomma till direkt- ionen med ett färdigt förslag till organisatoriskt upplägg, finansiering och eventuella förändringar av styrdokument.
Beslutsgång
När en av medlemmarna i förbundet som exempel vill lägga till verksamhet utöver tidigare beslutade verksamheter som ingår ska det godkännas av den andra medlemmen genom beslut i kommunfullmäktige. Förbundet ska också få lämna yttrande för att ge förslag på eventuella åtgärder, kostnader och konsekvenser.
Det innebär också att när det sker förändringar som påverkar konsortialav- tal eller förbundsordning så behöver dessa revideras. Därefter ska även det godkännas i kommunfullmäktige hos respektive kommun.
Skickas till
Ekonomikontoret Hultsfred
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FD § 62/2020 Dnr 2020/299
Redovisning motioner, skrivelser mfl
Beslut
Förbundsdirektionen lägger informationen med kännedom till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Redovisning enligt bilaga Lista motioner m.fl Beslutsunderlag
Lista motioner m.fl.
Skickas till KSAU Hultsfred KLU Högsby
FD § 63/2020 Dnr 2020/4
Information från verksamheterna
Beslut
Förbundsdirektionen lägger informationen med kännedom till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Information från verksamheterna redovisas för förbundsdirektionen.
Beslutsunderlag
Information från verksamheterna (Powerpoint)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FD § 64/2020 Dnr 2020/444
Sammanträdesdatum 2021
Beslut
Förbundsdirektionen beslutar godkänna förslaget till sammanträdesdagar för 2021.
Ärendebeskrivning
Förbundsdirektionens sammanträden under 2021:
8 februari, Hultsfred Beredning 1 februari
29 mars, Högsby Beredning 19 mars
24 maj, Hultsfred Beredning 12/5
(21/6 Högsby , reservdag Beredning 11/6) 30 augusti, Hultsfred Beredning 20 augusti 4 oktober, Högsby Beredning 23 september 15 november, Hultsfred Beredning 4 november 13 december, Högsby Beredning 3 december
Samtliga möten börjar kl. 9.00 om inget annat anges på kallelsen.
Trafiknämndernas sammanträden sker i direkt anslutning till förbundsdirektionens sammanträden.
FD § 65/2020 Dnr 2020/445
Avbetalningsplan faktura
Beslut
Förbundsdirektionen föreslås besluta godkänna förslaget till
avbetalningsplan för Emåmejeriet AB gällande fakturanr 10268242
gällande vatten och avlopp. 45 134 kr betalas i december, 45 134 kr betalas i januari och resterande 45 133 kr betalas i feb. Förfallodatum är sista dagen i respektive månad.
Avbetalningsplanen gäller så länge den följs och så länge betalning för kommande månadsfakturor för Emåmejeriet AB erläggs inom angiven tid.
Ärendebeskrivning
En förfrågan har inkommit till förbundschefen från Emåmejeriet AB.
Företaget önskar få en avbetalningsplan för faktura10268242 på totalt 135 401 kr med förfallodatum 2020-10-01 gällande vatten- och avlopp.
Dom vill dela upp betalningen med 1/3 av fakturabeloppet dom tre kommande månaderna, december, januari och februari.
Enligt ÖSK:s antagna krav och faktureringsregler har förbundschefen endast rätt att bevilja tre månaders anstånd från förfallodagen med betalning av fordringar på belopp upp till 1,5 prisbasbelopp.
Övriga fall av begärt anstånd prövas av förbundsdirektionen, vilket blir aktuellt i det här fallet.
Skickas till
Ekonomikontoret Hultsfred
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FD § 66/2020 Dnr 2020/2
Anmälningsärenden - delegationsärenden
1. Yttrande installation av värmepump Järeda 2:136 2. Yttrande ombyggnad utvändig ändring Tortebo 1:10 3. Yttrande installation av värmepump Smedstorpet 1:6
4. Yttrande nybyggnad av enbostadshus samt garage Farshult 5:8 5. Fullmaktsbeslut avskrivning av fordringar Hultsfreds kommun 6. Fullmaktsbeslut avskrivning av fordringar Högsby kommun 7. Tävling i vattenbesparande åtgärder
Ledamot Tjänstgörande ersättare
Närvar- Ande §
Ja Nej
§
Ja Nej
§
Ja Nej
1 Anders Svensson, M X
2 Åke Nilsson, KD X
3 Fredric Svensson, C X
4 Tomas Söreling, S X
5 Johan Svensson, M X
6 Martin Joelsson, C X
7 Magnus Gabrielsson, S Jonas Erlandsson, S X
8 Jan-Erik Ek, SD X
Ersättare ej tjänstgörande:
Wilhelm Alström, M
Stihna Johansson Evertsson, C, ej närvarande § 65
