KLU 2010-11-16

(1)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11)

kommunledningsutskottet 2010-11-16

Plats och tid Kommunhusets tingssal tisdagen den 16 november 2010,

kl. 09.00-11.35

Beslutande Ingemar Svanström (C), ordförande Monika Olsberg (M)

Diana Bergeskans (S) Jonas Erlandsson (S)

Övriga deltagande Joakim Malmdal, Kommunchef Agneta Rodriguez, assistent

Jonas Högquist, utvecklingsstrateg, §§ 63-64 Anita Holm, överförmyndare, § 65

Utses att justera Jonas Erlandsson

Justeringens plats och tid. Kommunhuset måndagen den 22 november 2010 kl 10.00.

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 62 - 71

Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Ingemar Svanström

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_________________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2010-11-16

Datum för anslags uppsättande 2010-11-22 Datum för anslags nedtagande 2010-12-14

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(2)

KU § 62 DNR: KU.2010.5

Godkännande av föredragningslista

Föreslås att punkt 5 ”Välenbadets bad- och campingplats” stryks från dagordningen.

Kommunledningsutskottets beslut Föreslagen dagordning godkännes.

_____

(3)

KU § 63 DNR: KU.2010.229

Utökad medfinansiering av Leader-checkar

Högsby kommun medfinansierar projektet Mitt i Småland med 80 000 kronor per år därutöver betalas en medlemsavgift på 50 000 kronor per år. 2009-2010 har ca 450 000 kronor betalats ut till föreningar eller privatpersoner i Högsby kommun i form av Leader-checkar till olika projekt.

Utvecklingsstrategen redovisar att Mitt i Småland är i behov av utökad medfinansiering från medlemskommunerna för utbetalning av Leader- checkar avseende år 2011. För Högsby kommuns del handlar det om 42 390 kronor.

Kommunledningsutskottets förslag

Högsby kommun medfinansierar Mitt i Småland med 42 390 kronor för 2011 års Leader-checkar.

Finansiering sker från EU-potten för 2010 års budget.

Utvecklingsstrategen får i uppdrag att till nästa sammanträde med kommunledningsutskottet redovisa den ekonomiska ställningen avseende EU- potterna.

_____

(4)

KU § 64 DNR: KU.2009.92

Revidering av service- och varuförsörjningsplanen

Utvecklingsstrategen redovisar förslag till ny service- och varuförsörjningsplan. Sedan planen reviderades förra gången har butikerna i Ruda och Allgunnen lagt ner, en ny har öppnats i Långemåla och en kommer att öppnas under 2011 i Ruda.

Kommunledningsutskottets beslut

Utvecklingsstrategen får i uppdrag att revidera service- och varuförsörjningsplanen utifrån de synpunkter som framkom vid dagens sammanträde.

Ärendet tas åter upp på kommunstyrelsens sammanträde den 14 december 2010.

_____

Beslutsunderlag.

Serviceplan HK. 2009-03-13

(5)

KU § 65 DNR: KU.2010.198

Information om överförmynderiverksamheten

Kommunfullmäktige beslutade 2010-11-08, § 169, att Hultsfred, Mönsterås, Oskarshamn samt Högsby kommuner samverkar kring

överförmynderiverksamheten fr.o.m. årsskiftet 2010/2011 med Högsby som lokaliseringsort samt med personalbemanning om 3,5 årsarbetare.

Vid dagens sammanträde lämnar överförmyndaren information om aktuell status i ärendet. Under vecka 49 kommer överförmyndarna från de andra kommunerna att flytta in i kommunhuset. En gemensam logga för de fyra kommunerna ska tas fram. Arbete och planering av vissa säkerhetsåtgärder är påbörjade.

Överförmyndaren lämnar även information om ensamkommande flyktingbarn. Till dessa ensamma barn utses en god man som blir deras vårdnadshavare. God man får vara med vid bland annat förhandlingar med Migrationsverket.

Informationen läggs med godkännande till handlingarna.

_____

(6)

KU § 66 DNR: KU.2010.221

Skrivelse ang bussförbindelser till ytterområdena

Skrivelse har inkommit från en kommuninvånare som framför synpunkter på bristande bussförbindelser till och från Fagerhult, och då i synnerhet kvällsturer. För att barnen i ytterområdena ska kunna delta i kulturskolans aktiviteter i Högsby, krävs att fler kvällsturer planeras in.

Fritidchefen har upprättat en sammanfattning av dagsläget vad gäller

”Kulturbruket” och busstransporter. Kommunstyrelsens ordförande föreslår att en redovisning över kulturskolans aktiviteter i Högsby och i ytterområdena tas fram samt att en utvärdering görs av kulturskolan.

Skrivelsen överlämnas till utbildningsutskottet för beredning.

_____

Skrivelse.pdf

Beslutsexpediering.

UU

(7)

KU § 67 DNR: KU.2010.247

Förordnande av begravningsombud för tiden 2011-2014

Inför Länsstyrelsens besult om att förordna begravningsombud för mandatperioden 2011 – 2014 hemställer Länsstyrelsen att kommunen föreslår person/er som är lämplig/a för uppdraget som ombud.

Förslaget ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast den 20 december 2010.

Marita Björkvall föreslås till begravningsombud för tiden 2011-2014.

_____

Förordnande av begravningsombud för tiden 2011-2014 2010-11-01

(8)

KU § 68 DNR: KU.2010.245

Förordnande av borgerliga vigselförrättare 2011-2014

Länsstyrelsen begär in förslag på borgerliga vigselförrättare. Förordnandet gäller från och med 2011.

Förslag skall vara Länsstyrelsen tillhanda senast den 15 december 2010.

Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens presidie samt en tjänsteman föreslås till borgerliga vigselförrättare 2011-2014.

_____

Remiss ang förordnande av borgerliga vigselförrättare 2010-11-03

(9)

KU § 69 DNR: KU.2010.241

Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens delegationsordning behöver revideras med anledning av beslut tagna i kommunfullmäktige

- 2010-06-14, § 93, angående vissa förändringar inom den politiska organisationen

- 2010-11-08, § 169 angående överförmynderisamverkan

- Om kommunfullmäktige den 6 december 2010, beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag 2010-11-08, § 174, angående samverkan om teknisk verksamhet mellan Högsby och Hultsfreds kommuner, påverkar även detta kommunstyrelsens delegationsordning.

Kommunchefen får i uppdrag att till kommunstyrelsens decembersammanträde revidera delegationsordningen utifrån de ovan redovisade fullmäktigebesluten.

Beslutar kommunfullmäktige den 6 december 2010 att bifalla förslaget om samverkan om teknisk verksamhet mellan Högsby och Hultsfreds kommuner påverkar även detta kommunstyrelsens delegationsordning.

_____

Delegationsordning rev 100817.doc

Kommunchefen

(10)

KU § 70 DNR: KU.2010.242

Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning

Inför en ny mandatperiod behöver kommunfullmäktiges arbetsordning ses över och eventuellt revideras.

Frågan om kommunfullmäktiges arbetsordning överlämnas till kommunfullmäktiges presidie för beredning till kommunstyrelsens sammanträde i december.

_____

Kommunfullmäktiges arbetsordning rev 050818.doc

KFs presidie

(11)

KU § 71 DNR: KU.2010.243

Revidering av kommunstyrelsens reglemente

Kommunstyrelsens reglemente behöver revideras med anledning av beslut tagna i kommunfullmäktige

- 2010-06-14, § 93, angående vissa förändringar inom den politiska organisationen

- 2010-11-08, § 169 angående överförmynderisamverkan

- Om kommunfullmäktige den 6 december 2010, beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag 2010-11-08, § 174, angående samverkan om teknisk verksamhet mellan Högsby och Hultsfreds kommuner, påverkar även detta kommunstyrelsens reglemente.

Kommunchefen får i uppdrag att till kommunstyrelsens decembersammanträde revidera kommunstyrelsens reglemente utifrån de ovan redovisade fullmäktigebesluten.

Beslutar kommunfullmäktige den 6 december 2010 att bifalla förslaget om samverkan om teknisk verksamhet mellan Högsby och Hultsfreds kommuner påverkar även detta kommunstyrelsens reglemente.

_____

Kommunstyrelsens reglemente rev 090326.pdf

Kommunchefen