Utdragsbestyrkande
Plats och tid Kommunkontoret i Vara, kl 11.00 – 12.15
Beslutande Onni Vehviläinen (m), ordf
Elof Jonsson (c)
Övriga deltagande Berit Hallersbo, personalchef Ingela Svensson, sekreterare
Justerare Elof Jonsson
Justeringens plats och tid 2010-09-17
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 11 - 14
Ingela Svensson
Ordförande
Onni Vehviläinen
Justerare
Elof Jonsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Personalutskottet
Sammanträdesdatum 2010-09-08
Datum för anslags uppsät-
tande 2010-09-17
Datum för anslags
nedtagande 2010-10-08
Förvaringsplats för proto-
kollet Personalavdelningen
Underskrift
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Nämndernas rutiner för kontroll av bisyssla ... 3 Revisorernas granskning av interna kontrollrutiner vid utbetalning av rese- och traktamentsersättningar ... 4 Arvodesregler för mandatperioden 2011-2014 ... 5 Information ... 6
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
§ 11
Nämndernas rutiner för kontroll av bisyssla
Beslut
Personalutskottet beslutar lämna svar enligt följande:
Kontroll av bisyssla och förbud mot bisyssla kommer att begäras in från resul- tatenhetscheferna.
Förekomst av bisyssla undersöks vid anställningstillfället och följs upp årligen i utvecklingssamtal. Dokumentationen av utvecklingssamtalet förvaras hos re- spektive chef och är en angelägenhet endast för chefen och medarbetaren.
Bakgrund
Kommunens revisorer har i skrivelse begärt in dokumenterade kontroller av bisyssla i samband med nyanställningar, uppföljning av godkända bisysslor som genomförts samt beslut om förbud mot bisyssla. Revisorerna vill också ha en redovisning över hur nämnden fortlöpande begär in uppgifter som behövs för att kunna bedöma en bisyssla.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
Revisorernas granskning av interna kontroll- rutiner vid utbetalning av rese- och trakta- mentsersättningar
Beslut
Personalutskottet beslutar att i svar på skrivelsen ange att reglerna för färdtids- ersättning för in- och utrikes resa kommer att förtydligas och att arkivrutin samt internkontrollplan kommer att uppdateras.
Bakgrund
Kommunens revisorer har genomfört en granskning av interna kontrollrutiner vid utbetalning av rese- och traktamentsersättningar för att pröva om kommu- nens rutiner är tillförlitliga och ändamålsenliga. Revisorerna anser att tilläm- pade regler och ersättningsprinciper för färdtidsersättning bör bekräftas samt att moment avseende rese- och traktamentsersättningar bör ingå i internkon- trollplanen.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
§ 13
Arvodesregler för mandatperioden 2011- 2014
Beslut
Kommunstyrelsen föreslås besluta att tillämpningsreglerna läggs som bilaga 2 till arvodesreglerna.
Bakgrund
Förslag finns till tillämpning av arvodesregler enligt följande:
Sammanträdesarvode
Mötessekreteraren ansvarar för att tidsangivelserna på arvodesblanketten är samstämmiga för deltagarna. Arvodesblanketten ifylls i samband med mötet och lämnas till mötessekreteraren.
Ersättning för förlorad arbetsinkomst
Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår för den tid mötet/förrättningen varat, inklusive faktisk restid mellan hemmet/arbetsplatsen och platsen för mötet/förrättningen.
Tid som åtgår för personliga förberedelser ersätts inte av kommunen. Ledighet som tagits ut av andra skäl, t ex praktisk arbetstidförläggning i samband med mötet/förrättningen kan inte ersättas av kommunen.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
Information
Information angående
- Ny personalsekreterare.
- Lönerörelsen 2010.
- Personalärende.
- Lagmansgymnasiet.
- Alléskolan.
__________
