Björken, Lerums kommunhus Torsdagen den 8 oktober 2020 Klockan 9 till 12

(1)

JUSTERAS Tid

Utses att justera

Protokollet omfattar

Underskrifter Sekreterare _____________________________ §§ 85-92 Markus Franklin

Ordförande _____________________________ ___________________________

Ingela Gyllesten (C)

Justerande _____________________________ ___________________________

Gun-Britt Delsvik Svensson (S)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Plats och tid Björken, Lerums kommunhus Torsdagen den 8 oktober 2020 Klockan 9 till 12

Beslutande

Övriga deltagare

Ingela Gyllesten (C) (ordförande)

Oskar Ahlman (M) (vice ordförande) (deltar via länk) § 87, §§ 89-90 Gun-Britt Delsvik Svensson (S) (2:e vice ordförande)

Marcus Larsson (administrativ chef) Markus Franklin (kommunsekreterare)

Ann-Marie Törnell (C) (ordförande, beredningen för bildning, sysselsättning och näringsliv) § 85

Eskil Ripa (M) (vice ordförande, beredningen för bildning, sysselsättning och näringsliv) § 85

Daniel Eriksson (MP) (2:e vice ordförande, beredningen för bildning, sysselsättning och näringsliv) § 85

Anna Lena Mellquist (S) (ordförande, de förtroendevalda revisorerna) § 86 Marie Sjödin (M) (vice ordförande, de förtroendevalda revisorerna) § 86 Eva Stigsdotter (MP) (förtroendevald revisor) § 86

Ludwig Reismer (revisorsbiträde, EY) § 86

Lennart Karlsson (verksamhetsutvecklare) § 85, § 89 Viktoria Esko (verksamhetsutvecklare) §§ 89-90 Andreas Benkel (verksamhetsutvecklare) § 91

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter 2020-10-22

Gun-Britt Delsvik Svensson (S)

2020-10-22 20:18:59 CEST Hkr292CwP-r1wfshRwv

Digitally signed by Verified Date: 2020.10.22 18:19:02 GMT Reason: Signed by Verified Location:

(2)

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter Innehållsförteckning

§ 85 Dialog med beredningen för bildning, sysselsättning och näringslivs presidium

§ 86 Dialog med de förtroendevalda revisorerna

§ 87 Planering inför budgetdebatt i kommunfullmäktige

§ 88 De förtroendevalda revisorernas budget 2021

§ 89 Rapportering om beredningarnas arbete

§ 90 Nytt uppdrag för beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldre

§ 91 Förslag till omvärldsföredrag för kommunfullmäktige

§ 92 Övriga frågor

(3)

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 85 Dialog med beredningen för bildning, sysselsättning och

näringslivs presidium

Sammanfattning

Presidiet för beredningen för bildning, sysselsättning och näringsliv har en dialog med fullmäktigepresidiet om beredningens uppdrag och arbete, samt tankar om framtida uppdrag.

Beredningens presidium informerar om arbetet med beredningens nuvarande uppdrag, att ta fram en ny näringslivsstrategi för Lerums kommun. Presidierna har dialog om samarbete med förvaltningen och inspirationskällor till beredningen. Vidare diskuteras beredningens arbetssätt och hur arbetet förankras i partigrupperna och i förvaltningen.

Presidierna har dialog om beredningens kommande uppdrag. Ett av beredningens förslag är ett uppdrag om kompetensutveckling.

(4)

§ 86 Dialog med de förtroendevalda revisorerna

Sammanfattning

De förtroendevalda revisorerna besöker fullmäktigepresidiet som en del av den löpande dialogen dem emellan. På grund av pandemin har revisionen inte träffat presidiet under året.

Presidiet och revisionen har dialog om granskningen av delårsbokslutet, revisorernas budget 2021 och revisorernas sekretariat.

(5)

§ 87 Planering inför budgetdebatt i kommunfullmäktige

Sammanfattning

Presidiet har en dialog med förvaltningen om formerna för genomförandet av

budgetdebatten vid kommunfullmäktiges kommande sammanträde 2020-10-22. Liksom förra årets debatt kommer den att delas upp i olika verksamhets- och visionsområden.

Varje parti tilldelas fem minuters inledande anförande där de kan presentera sina budgetförslag. Budgetförslag som inte har beretts av kommunstyrelsen kommer att hanteras som skriftliga yrkanden i fullmäktige och bifogas sammanträdets protokoll.

Förslagen debatteras per verksamhetsområde och sedan går fullmäktige till beslut om nästa års budget.

Presidiet och förvaltningen går igenom åtgärder för minskad risk för smittspridning vid sammanträdet, med oron för ökad smittspridning i samhället i åtanke.

(6)

§ 88 De förtroendevalda revisorernas budget 2021 KS20.291 Paragrafen är omedelbart justerad och återfinns i annat protokoll, justerat 2020-10-08.

(7)

§ 89 Rapportering om beredningarnas arbete

Sammanfattning

Viktoria Esko, verksamhetsutvecklare, rapporterar om beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldres arbete. Efter att fullmäktigepresidiet uttryckt önskemål om att även äldre skulle inkluderas tydligare som kunskapskälla i funktionshindersstrategin har beredningen utfört flera dialoger med bland annat pensionärsföreningar. Dialogerna har varit fruktbara och har lett till vissa ändringar i beredningens föreslagna slutrapport.

Beredningen är nu nöjda med sitt arbete. Förvaltningen har fått läsa slutrapporten och har uttryckt gillande över de övergripande resultaten och förslagen, men också att strategin går för mycket i detaljnivå på utförandet.

Lennart Karlsson, verksamhetsutvecklare, rapporterar om beredningen för kultur, fritid och folkhälsas arbete. Beredningspresidiet ska presentera sitt uppdrag och arbete för fullmäktigepresidiet 2020-10-29. Beredningen fortsätter arbetet med att analysera insamlade enkätsvar.

Lennart Karlsson, verksamhetsutvecklare, rapporterar om beredningen för infrastruktur och boendes arbete. Beredningens presidium ska presentera sitt uppdrag och arbete för fullmäktigepresidiet 2020-11-12. Beredningen arbetar med att analysera enkätsvar.

Beredningen vill göra ytterligare studiebesök i andra kommuner som också arbetar aktivt med centrumutveckling. Beredningen har tidigare besköt Trollhättans kommun i det syftet.

Lisa Bomble, verksamhetsutvecklare, rapporterar via epost om beredningen för klimat, miljö och naturvårds arbete. Beredningen hade möte i tisdags. Det går framåt, men lite efter tidplan. I tisdags lades upp uppgifter för tre arbetsgrupper som ger

beredningsstödet textmaterial att redigera inför möte i november. Presidiet samlar också ihop till utkast på förslagsskrivelser till dess. Beredningen kommer att föreslå att

förvaltning och politik på något sätt börjar använda Agenda2030 som språk eller verktyg för samordning och kommunikation kring kommunens hållbarhetsarbete. Helt hur förslaget ser ut eller hur detaljerat det är dock inte klart. Arbetet flyter på.

(8)

§ 90 Nytt uppdrag för beredningen för välfärd för unga, vuxna och

äldre

Sammanfattning

Viktoria Esko, verksamhetsutvecklare, presenterar beredningens förslag till nytt uppdrag, efter att beredningen har avrapporterat sitt nuvarande. Förslaget Framtidens boende för seniorer utifrån boendeformer och social hållbarhet innehåller analys av vilka behov som finns inför framtida boenden och hur de kan tillgodoses, på ett strategiskt plan. En ”äldrestrategi” har legat i pipeline för beredningen och detta är ett sätt att konkretisera en sådan strategi, utan att frångå beredningens roll som visionärt politiskt organ.

Förvaltningen har en dialog med presidiet om formalia för hantering av nya

beredningsuppdrag och tidsplan för antagande och utförande. Presidiet gillar förslaget och vill att det ska komma upp så fort som möjligt för antagande av fullmäktige. Nästa steg är att stämma av förslaget med förvaltningsledningen.

(9)

§ 91 Förslag till omvärldsföredrag för kommunfullmäktige

Sammanfattning

Andreas Benkel, verksamhetsutvecklare, presenterar ett förslag till föredragning av omvärldsbevakningen som skiljer sig från tidigare föredrag om detta i fullmäktige.

Sveriges regioner och kommuner (SKR) erbjuder digitala föreläsningar om pandemins påverkan på trender som har betydelse för kommuner, till en förhållandevis låg kostnad.

Presidiet gillar förslaget och planerar preliminärt in föredraget till fullmäktiges sammanträde 2020-11-19.

(10)

§ 92 Övriga frågor

Sammanfattning

Förvaltningen har en dialog med presidiet om prisutdelningen för Gröna tråden- tävlingen som avgjordes tidigare i år. Presidiet vill att prisutdelningsceremonin ska hållas i samband med fullmäktiges sammanträde 2020-11-19.

(11)

Signing parties

Ingela Gyllesten ingela.gyllesten@lerum.se Method: BankID SE Action: Sign

Gun-Britt Delsvik Svensson gun-britt.delsviksvensson@lerum.se Method: BankID SE Action: Sign

Markus Franklin markus.franklin@lerum.se Method: BankID SE Action: Sign

Activity log

E-mail invitation sent to gun-britt.delsviksvensson@lerum.se 2020-10-22 09:56:25 CEST,

E-mail invitation sent to markus.franklin@lerum.se 2020-10-22 09:56:25 CEST,

E-mail invitation sent to ingela.gyllesten@lerum.se 2020-10-22 09:56:25 CEST,

Clicked invitation link Markus Franklin

Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/86.0.4240.75 Safari/537.36,2020-10-22 10:30:14 CEST,IP address: 194.103.228.3

Document viewed by Markus Franklin

Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/86.0.4240.75 Safari/537.36,2020-10-22 10:30:14 CEST,IP address: 194.103.228.3

Document signed by Markus Erik Julius Franklin Birth date: 1983/10/22,2020-10-22 10:34:51 CEST,

Clicked invitation link Ingela Gyllesten

Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; WOW64; Trident/7.0; rv:11.0) like Gecko,2020-10-22 11:13:28 CEST,IP address: 2.67.3.43

Document viewed by Ingela Gyllesten

Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; WOW64; Trident/7.0; rv:11.0) like Gecko,2020-10-22 11:13:29 CEST,IP address: 2.67.3.43

Document signed by INGELA GYLLESTEN Birth date: 1958/03/30,2020-10-22 11:14:23 CEST,

(12)

Verified ensures that the document has been signed according to the method stated above.

Copies of signed documents are securely stored by Verified.

Mozilla/5.0 (iPhone; CPU iPhone OS 13_7 like Mac OS X) AppleWebKit/605.1.15 (KHTML, like Gecko) Version/13.1.2 Mobile/15E148 Safari/604.1,2020-10-22 15:17:43 CEST,IP address: 217.214.152.131

Document signed by GUN-BRITT DELSVIK SVENSSON Birth date: 1947/12/27,2020-10-22 20:18:57 CEST,