Protokoll Krisledningsnämnd
2020-03-18 §§ 1-3 1 av 2
Krisledningsnämnd 2020-03-18 §§ 1-3
Plats och tid: Storskär/Norrskär, kl. 10:40-11:50
Beslutande: Malin Forsbrand (C) Ordf.
Anders Garstål (S) Lars Lindgren (M) Michael Baumgarten (L)
Tina Runhem (M) Anna-Lena Nordén (WP) Peter Lindqvist (-)
Ersättare: Fredrik Östman (C)
Bengt Sandell (S) Per-Eric Grön (M)
Annicka Hörnsten Blommé (M)
Övriga deltagare: Marie Wiklund, klk
Johan Nordenmark, klk Maria Nilsson Berg, klk Anette Lingesund, klk
Sekreterare: ...
Anette Lingesund
Ordförande: ...
Malin Forsbrand (C)
Justerande: ...
Lars Lindgren (M)
Anslagsbevis
Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag.
Organ: Krisledningsnämnd
Sammanträdesdatum: 2020-03-18 §§ 1-3 Datum för anslagets uppsättande:
Datum för anslagets nedtagande:
Förvaringsplats för protokollet: Närarkiv
Underskrift: ...
1
2 av 2
Innehåll
§ 1 Justering och fastställande av föredragningslista 3
§ 2 Nulägesrapport Covid-19 4
§ 3 Överenskommelse gällande sammanträden med förtroendevalda
till följd av COVID-19 5 - 6
Protokoll Krisledningsnämnd
2020-03-18 1 av 1
……….
Ordförande ..………..
Justerare
§ 1 Justering och fastställande av föredragningslista
Krisledningsnämnds beslut
Justering av protokollet genomförs 18 mars 2020, som medjusterare till ordföranden Lars Lindgren (M).
Föredragningslistan fastställs.
Yrkanden
Ordföranden yrkar att protokollet justeras senast den 18 mars 2020, som medjusterare till ordföranden föreslås Lars Lindgren (M).
Vidare yrkar ordföranden att föredragningslistan fastställs.
Ordföranden finner bifall till eget yrkande.
3
Änr KS 2020/67.779 1 av 1
§ 2 Nulägesrapport Covid-19
Krisledningsnämnds beslut
Informationen noteras till protokollet.
Ärendebeskrivning
Vaxholms stad följer nära Folkhälsomyndigheten, MSB, Regionen och andra myndigheter samt regeringen arbete och rekommendationer. I förra veckan ändrades fokus och riktning till att:
Myndigheternas strategi är att begränsa smittspridningstakten
Fokus på äldre-äldre och sköra personer
Sammankomster och offentliga tillställningar med mer än 500 personer förbjuds
Om du känner några symptom på luftvägsinfektion, även lindriga, stanna hemma.
Ytterligare uppmaningar till att iaktta försiktighetsåtgärder har sedan dess kommit och ny information kommer löpande.
Myndigheternas strategi är inriktad på att begränsa smittspridningstakten, och Vaxholms stad bidrar självklart i detta arbete. Utifrån Folkhälsomyndigheten riskbedömningen avseende spridning av
coronaviruset har vi i Vaxholms stad vidtagit en mängd olika åtgärder för våra verksamheter. Avsikten är att vi inom Vaxholms stad ska bidra i arbetet med att minimera risken för smittspridning, samtidigt som vi upprätthåller vårt viktiga samhällsuppdrag. Vi värnar varandra, våra invånare och vår möjlighet att även i ett utdraget scenario ha förmåga att leverera vårt viktiga samhällsuppdrag på ett fullgott sätt.
Förvaltningen informerar vid dagens sammanträde krisledningsnämnden om det aktuella läget i
verksamheterna samt om det pågående arbetet med att säkerställa kommunens verksamheter på både kortare och längre sikt.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande.
Handlingar
Tjänsteutlåtande 2020-03-17, Nulägesrapport Covid-19
Protokoll Krisledningsnämnd
2020-03-18 Änr KS 2020/68.009 1 av 2
……….
Ordförande ..………..
Justerare
§ 3 Överenskommelse gällande sammanträden med förtroendevalda till följd av COVID-19
Krisledningsnämnds beslut
Överenskommelse gällande sammanträden med förtroendevalda till följd av COVID-19 antas.
Ärendebeskrivning
Vaxholms stad följer nära Folkhälsomyndigheten, MSB, Regionen och andra myndigheter samt regeringen arbete och rekommendationer. I förra veckan ändrades fokus och riktning till att:
Myndigheternas strategi är att begränsa smittspridningstakten
Fokus på äldre-äldre och sköra personer
Sammankomster och offentliga tillställningar med mer än 500 personer förbjuds
Om du känner några symptom på luftvägsinfektion, även lindriga, stanna hemma.
Folkhälsomyndighetens har till följd av COVID-19 uttalat att sammankomster med större antal deltagare bör begränsas och att förutsättningarna för evenemang ska ses över med hänsyn till storlek på lokal.
Med anledning därav har det blivit aktuellt att, främst mot bakgrund av kommunallagens krav, belysa ett antal frågor relaterade till sammanträden i fullmäktige, nämnder, utskott och andra sammanträden och möten i vilka förtroendevalda deltar.
Vaxholms stad ska i sitt arbete bidra med att minimera risken för smittspridning, samtidigt som vi upprätthåller vårt viktiga samhällsuppdrag. Den demokratiska processen, där poliska möten är centrala, behöver fortsatt värnas, säkras samt möjliggöras. På motsvarande vis arbetar Vaxholms stad för att värna varandra, våra invånare och vår möjlighet att även i ett utdraget scenario ha förmåga att leverera vårt viktiga samhällsuppdrag på ett fullgott sätt.
Att genomföra sammanträden i kommunens beslutande organ, såsom fullmäktige, nämnder och utskott utgör en av kommunens kärnverksamheter varför bedömningen är att de ska genomföras med så få störningar och avsteg som möjligt. Det är också viktigt att påtala de konsekvenser som uteblivna beslut kan få för enskilda individer och kommunen i stort vid inställda sammanträden.
Beroende på hur nuvarande situation utvecklas kan det komma att göras bedömningar hur
sammanträden ska genomföras utifrån vilka ärenden som är prioriterade och vilka ärenden som kan utgå eller skjutas fram.
För att Vaxholms stad ska ha en enhetlig bild kring hur politiska sammanträden ska genomföras till följd av COVID-19 antas ”överenskommelse gällande sammanträden med förtroendevalda till följd av COVID- 19”.
Yrkanden
Ordföranden att överenskommelse gällande sammanträden med förtroendevalda till följd av COVID-19 antas och finner bifall till eget yrkande.
5
2 av 2
Krisledningsnämnd
Handlingar
Överenskommelse gällande sammanträden med förtroendevalda till följd av COVID-19
