Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2017-04-25 1 (77)
Plats och tid Zodiaken, Bruksgymnasiet, Gimo, kl. 18:00 – 21:10 Beslutande Enligt särskild närvaro- och voteringslista
Övriga deltagande
Utses att justera Inger Abrahamsson (C) och Anna-Lena Söderblom (M) Justeringens
plats och tid
Underskrifter Sekreterare ……….. Omedelbart justerade paragrafer 48 b-d) Hanna Horneij
Ordförande ………..
Jonas Svensson (S)
Justerande ……….. ………..
Inger Abrahamsson (C) Anna-Lena Söderblom (M)
ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2017-04-25
Datum för
anslags uppsättande 2017-05-05 anslags nedtagande 2017-05-29
Förvaringsplats
för protokollet Lednings- och verksamhetsstöd, Östhammars kommun
Underskrift ………..
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2017-04-25 2 (77)
Plats och tid Zodiaken, Bruksgymnasiet, Gimo, kl. 18:00 – 21:10 Beslutande Enligt särskild närvaro- och voteringslista
Övriga deltagande Sten Lindholm, § 27-31 Peter Zoné, § 24
Utses att justera Inger Abrahamsson (C) och Anna-Lena Söderblom (M) Justeringens
plats och tid Fredag 5 maj 2017, kl. 08:00
Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 23 - 65
Hanna Horneij
Ordförande ……….. ………..
Jonas Svensson (S) Kerstin Björck-Jansson (C) § 23-26, 28-39, 43-65 § 27, 40-42
Justerande ……….. ………..
Inger Abrahamsson (C) Anna-Lena Söderblom (M)
ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2017-04-25
Datum för
anslags uppsättande 2017-05-05 anslags nedtagande 2017-05-29
Förvaringsplats
för protokollet Lednings- och verksamhetsstöd, Östhammars kommun
Underskrift ………..
Hanna Horneij
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 3 (77)
Tillkommande ärenden/handlingar Tillkommande handlingar
10. Missiv årsredovisning, ändringar i handlingen 14. Arvodesbestämmelser med tillämningsanvisningar 15. Felaktig rubrik, ej information
18. Svar på fråga angående ökade kostnader biblioteket Storbrunn
20. Svar på interpellation angående ekonomisk redovisning för Albrektsgatan Östhammar
Tillkommande ärenden
26 g). Valärende, entledigande av ledamot i socialnämnden (KD) 26 h). Valärende, val av ledamot i socialnämnden (KD)
26 i) Valärende, entledigande av ledamot i socialnämnden (SD)
26 j) Valärende, entledigande av ledamot i bygg- och miljönämnden (S) 26 k) Valärende, entledigande av ersättare i bygg- och miljönämnden (S) 26 l) Valärende, val av ledamot i bygg- och miljönämnden (S)
26 m) Val av ersättare i bygg och miljönämnden
26 n) Entledigande av ersättare i kommunfullmäktige, ersättare i bygg och mil- jönämnden och ersättare i Lokala säkerhetsnämnden
29. Medborgarförslag angående enskilda avlopp inom kommunen
30. Medborgarförslag angående egen byggnad för högstadiet i Österbyskolan 31. Medborgarförslag angående att kommunen ska ha bio på varje ort
32. Medborgarförslag angående fler gatulyktor och bättre belysning 33. Medborgarförslag angående en drift track
34. Medborgarförslag angående innebandyhall i kommunen 35. Medborgarförslag angående mer fritidsaktiviteter
36. Medborgarförslag angående sporthallen och fritidsgården i Österbybruk 37. Medborgarförslag angående skolmaten i Österbyskolan
38. Medborgarförslag angående konserter i hela kommunen 39. Medborgarförslag angående fler klassrum i Österbyskolan
40. Medborgarförslag angående fler evenemang för barn och ungdomar 41. Medborgarförslag angående en skateramp vid Österbyskolan 42. Enkel fråga gällande Östhammars 650-års jubileum
43. Fråga till kommunstyrelsens ordförande angående skyltning om Roslags- mjölk
_____
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 4 (77)
Utdelning av kvalitetspris
Östhammars kommun har instiftat ett Kvalitetspriset som är en utmärkelse till anställda eller arbetsplatser som medborgare eller brukare tycker utför något extra förtjänstfullt.
Kommunfullmäktiges presidium överlämnar kvalitetspris till Sara Jansson, en- hetschef på Solbacken HVB.
”Med stor respekt och förståelse har Sara lyckats skapa trygghet och glädje för ensamkommande flyktingbarn.
Engagemang, trygghet, glädje och mångfald är några av sakerna hon står för.
Hon kämpar dagligen i motvind och ensamkommande barns trygghet.”
_____
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 5 (77)
§ 23 Dnr KS-2017-114 Dpl 912
Allmänhetens frågestund
Följande frågor har inkommit till allmänhetens frågestund.
1)
Kaj Furälv
Under ungefär under 2,5 till 3 års tid så har jag varit i kontakt med olika befatt- ningshavare på Östhammars kommun om hemsidan-
Bland annat så har jag påpekat att öppettiderna inte anslås för alla adresser det finns inte bibliotekens öppettider där det finns öppettider för bad, återvinning och gym. Varför finns inte biblioteketens öppettider på samma ställe?
Jag utnyttjar ofta bibliotekens datorer och ibland uppträder det fel på några stäl- len. De fungera inte som de ska. Det har jag talat om för den tjänstgörande bibli- otekaren. (För övrigt så måste jag säga att de ger alltid en god service) och de känner också en maktlöshet över att de inte kan påverka.
Vad jag vill veta:
Varför tar det över 6 månader, och fortfarande inte åtgärdat, för att den som har han om kommunens datorer inte har gjort SKIT, ursäkta språket, men jag undrar om det inte finns skäl att använda lite kraftspråk.
De åtgärder som jag efterfrågar kan, om det finns befattningshavare som kan sitt jobb så behövs det bara några knapptryckningar eller ett besök vid terminalen för att fixa det. Om den som har hand om det inte kan fixa det så utlys hens tjänst.
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Ärendet utgår och frågan besvaras på kommunfullmäktiges möte 2017-06-13.
_____
Delges KF
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 6 (77)
§ 24 Dnr KS-2017-1 Dpl 904
Information
Jacob Spangenberg (C) informerar om den senaste utvecklingen i Länstransport- planen.
Margareta Widén Berggren (S) informerar om att jourmottagningen nattetid i Östhammar blir kvar samt att utvärdering om Räddningstjänsten är färdig och om länssamarbetet för Räddningsnämnden.
Anna-Lena Söderblom (M) informerar om socialnämndens arbete kring den pla- nerade nedläggningen av jourmottagningen nattetid i Östhammar.
Peter Zoné, Hargs Hamns AB informerar om att fartyget Sigyn kommer till Hargshamn 2017-06-31 – 2017-07-01.
Aktuellt från strategienheten, slutförvarsfrågor, perioden 2017-02-14 – 2017-06- 13 redovisas.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
_____
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 7 (77)
§ 25 Dnr KS-2017-2 Dpl 003
Kommunikationspolicy för Östhammars kommun, antagande
Marknads- och kommunikationsenheten har tagit fram ett förslag till en ny kommunikationspolicy för Östhammars kommun. Denna policy anger ett antal huvudregler och riktlinjer för all information och kommunikation som kommu- nen gör. Dokumentet ersätter Policyn för informationsverksamheten med dnr 2007KS235.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att remittera reviderad kommunikationspolicy till samtliga förvaltningar.
Eventuella synpunkter på policyn ska skickas till kommunstyrelsen senast 2017- 02-10.
Kommunikationschef Lucia Bender föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut 2017-01-10
Ärendet lämnas för fortsatt beredning, utifrån förda diskussioner.
Kommunikationspolicyn lämnas till kommunfullmäktige 2017-04-25 för anta- gande.
_____
Ny version av kommunikationspolicy föreligger.
Kommunikationschef Lucia Bender föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut
Reviderad kommunikationspolicy remitteras till samtliga förvaltningar.
Remissvar ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2017-02-28.
_____
Marknad- och kommunikationsenheten har nu sammanställt förvaltningarnas remissvar på tidigare utskickat förslag på ny kommunikationspolicy. Samman- ställningen bifogas.
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 8 (77)
Kommunikationschef Lucia Bender föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut
Sammanställningen förtydligas, i enlighet med förda diskussioner inför kom- munstyrelsens sammanträde 2017-03-21.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande kommuni- kationspolicy för Östhammars kommun.
_____
Kommunstyrelsens förslag 2017-03-21
Kommunikationspolicy för Östhammars kommun antas.
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunikationspolicy för Östhammars kommun antas. (Bilaga 1).
_____
Delges:
Kommunikationschef Webbredaktionen Samtliga förvaltningar
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 9 (77)
§ 26 Dnr KS-2017-245 Dpl 111
Dnr KS-2016-435 Dpl 531
Beslut om folkomröstning gällande slutförvar för använt kärnbränsle i Östham- mars kommun
Östhammars kommun har sedan 1995 följt frågan om att upprätta ett slutförvar för använt kärnbränsle i Östhammars kommun.
På olika sätt och i olika konstellationer har kommunen arbetat med att bygga kunskap hos sig själva och bland medborgarna genom att ställa frågor, begära klargörande och kompletteringar.
För att ytterligare bredda beslutsunderlaget vill Östhammars kommun genom- föra en folkomröstning i frågan.
Utgångspunkten är att resultatet från en folkomröstning ska vara en del av flera underlag (folkomröstningsresultatet, SSM och MMD yttrande till regeringen samt kommunens egna yttranden) och rådgivande för kommunfullmäktiges slut- liga ställningstagande i frågan från regeringen gällande tillåtlighet (den sk veto- frågan).
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen Att föreslå Kommunfullmäktige besluta enligt följande:
• Kommunfullmäktige beslutar att genomföra en rådgivande folkomröst- ning gällande slutförvar för använt kärnbränsle efter huvudförhandlingen i MMD
• Kommunfullmäktige beslutar att den exakta tidpunkten för folkomröst- ningen avgörs av tidpunkten för huvudförhandlingen i MMD och att be- slut tas vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-06-13 om ovanstå- ende är uppfyllt
• Frågeställningen i folkomröstningen ska vara
Tycker du att Östhammars kommun ska tillåta ett slutförvar för använt kärn- bränsle i Forsmark?
- Ja - Nej
Övriga formella beslut gällande folkomröstning tas i samband med att tidpunkt fastställs.
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 10 (77)
Yrkande
Pär-Olof Olsson (M) yrkar avslag på förslaget i enlighet med yttrande daterad 2017-03-15.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på yrkande och finner att kommunstyrelsens ar- betsutskott avslår Pär-Olof Olssons (M) yrkande.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta enligt följande:
• Kommunfullmäktige beslutar att genomföra en rådgivande folkomröst- ning gällande slutförvar för använt kärnbränsle. Folkomröstning kommer att ske efter avslutad huvudförhandlingen och Mark- och miljödomsto- lens yttrande till Regeringen
• Kommunfullmäktige beslutar att den exakta tidpunkten för folkomröst- ningen avgörs av tidpunkten för huvudförhandlingen i MMD och att be- slut tas vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-06-13 om ovanstå- ende är uppfyllt
• Frågeställningen i folkomröstningen ska vara
Tycker du att Östhammars kommun ska tillåta ett slutförvar för använt kärn- bränsle i Forsmark?
- Ja - Nej
Övriga formella beslut gällande folkomröstning tas i samband med att tidpunkt fastställs.
Pär-Olof Olsson (M) reserverar sig mot förslaget till förmån för eget yrkande.
_____
Yrkande
Pär-Olof Olsson (M), Jan Holmberg (M) yrkar avslag på förslag till beslut i en- lighet yttrande daterad 2017-03-15.
Christer Bohlin (L) yrkar avslag på förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen be- slutar att avslår Pär-Olof Olssons (M) m fl yrkande.
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 11 (77)
Kommunstyrelsens förslag 2017-03-21
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta enligt följande:
• Kommunfullmäktige beslutar att genomföra en rådgivande folkomröst- ning gällande slutförvar för använt kärnbränsle. Folkomröstning kommer att ske efter avslutad huvudförhandling och Mark- och miljödomstolens yttrande till Regeringen
• Kommunfullmäktige beslutar att folkomröstningen ska genomföras sön- dagen den 4 februari 2018.
• Frågeställningen i folkomröstningen ska vara
Tycker du att Östhammars kommun ska tillåta ett slutförvar för använt kärn- bränsle i Forsmark?
- Ja - Nej
Övriga formella beslut gällande folkomröstningen fattas i kommunfullmäktige efter samråd med valnämnden.
_____
I ärendet yttrar sig Margareta Widén Berggren (S), Christer Bohlin (L), Pär-Olof Olsson (M), Jacob Spangenberg (C), Ingeborg Sevastik (V), Åsa Lindstrand (-), Lars O Holmgren (BOA) och Anna-Lena Söderblom (M).
Yrkande
Margareta Widén Berggren (S), Jacob Spangenberg (C), Ingeborg Sevastik (V) och Lars O Holmgren (BOA) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Pär-Olof Olsson (M), Christer Bohlin (L) och Anna-Lena Söderblom (M) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.
Omröstning begärs.
Kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning:
Ja-röst för bifall.
Nej-röst för avslag.
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 12 (77)
Omröstningsresultat
Med 35 ja-röster mot 9 nej-röster beslutar kommunfullmäktige att bifalla kom- munstyrelsens förslag. (Bilaga 2).
Ändringsyrkande
Jacob Spangenberg (C) yrkar med bifall från Ingeborg Sevastik (V) att kommun- fullmäktige beslutar att folkomröstning ska genomföras den 4 mars 2018.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på ändringsyrkandet och finner att kommunfull- mäktige bifaller Jacob Spangenbergs (C) ändringsyrkande.
Tilläggsyrkande
Åsa Lindstrand (-) yrkar på att frågan i kommunstyrelsens förslag skrivs om till:
”tycker du att Östhammars kommun ska godkänna ett slutförvar för använt kärnbränsle enligt KBS 3-metoden i Forsmark”
Yrkande
Jacob Spangenberg (C) yrkar avslag på Åsa Lindstrands (-) tilläggsyrkande.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på Åsa Lindstrands (-) tilläggsyrkande och Jacob Spangenbergs (C) yrkande om avslag och finner att kommunfullmäktige avslår tilläggsyrkandet.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta enligt följande:
• Kommunfullmäktige beslutar att genomföra en rådgivande folkom- röstning gällande slutförvar för använt kärnbränsle. Folkomröstning kommer att ske efter avslutad huvudförhandling och Mark- och mil- jödomstolens yttrande till Regeringen
• Kommunfullmäktige beslutar att folkomröstningen ska genomföras söndagen den 4 mars 2018.
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 13 (77)
• Frågeställningen i folkomröstningen ska vara
Tycker du att Östhammars kommun ska tillåta ett slutförvar för använt kärnbränsle i Forsmark?
- Ja - Nej
Övriga formella beslut gällande folkomröstningen fattas i kommunfullmäk- tige efter samråd med valnämnden.
Allan Kruukka (M), Anna-Lena Söderblom (M), Gunilla Delwall (M), Lennart Owenius (M), Katarina Asplunden (M), Urban Englesson (M), Pär-Olof Olsson (M), Christer Bohlin (L) och Eva Fredriksson (KD) reser- verar sig mot beslutet.
Åsa Lindstrand (-) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt tilläggsyr- kande.
_____
Delges:
Kommunikationschef Valnämnden
Slutförvarsenheten
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 14 (77)
Revisionens ordförande Sten Lindholm inleder ärendet.
§ 27 Dnr KS-2017-346 Dpl 042
Östhammars kommun, revisionsberättelse 2016 samt beviljande av ansvarsfrihet för kommunstyrelsen
Revisionsberättelse 2016 för Östhammars kommun föreligger.
Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för kommunstyrelsen.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelse 2016. (Bilaga 3).
Förtroendevalda i kommunstyrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2016 års verksamhet.
Ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen: Margareta Widén-Berggren (S), Tomas Bendiksen (S), Roger Lamell (S), Ann-Charlotte Grehn (S), Jonas Svensson (S), Jacob Spangenberg (C), Inger Abrahamsson (C), Lennart Owenius (M), Pär-Olof Olsson (M), Jonas Lennström (S), Lisa Norén (S), Caroline Schnell (S), Mika Muhonen (S), Anna Frisk (S), Cecilia Bernsten (C), Christer Bohlin (L) och Lars O Holmgren (BOA) deltar inte i handläggningen i ärendet.
_____
Delges Revisionen
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 15 (77)
§ 28 Dnr KS-2017-346 Dpl 042
Östhammars kommun, revisionsberättelse 2016 samt beviljande av ansvarsfrihet för kultur- och fritidsnämnden
Revisionsberättelse 2016 för Östhammars kommun föreligger.
Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för kultur- och fritidsnämnden.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelse 2016. (Bilaga 3).
Förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden beviljas ansvarsfrihet för 2016 års verksamhet.
Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden: Jonas Lennström (S), Lisa Norén (S), Per Malmsten (S), Katarina Ståhlbrand (C), Ann Söderberg- Jansson (C), Anna Frisk (S) och Lisa Landberg (C) deltar inte i handlägg- ningen i ärendet.
_____
Delges Revisionen
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 16 (77)
§ 29 Dnr KS-2017-346 Dpl 042
Östhammars kommun, revisionsberättelse 2016 samt beviljande av ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden
Revisionsberättelse 2016 för Östhammars kommun föreligger.
Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för barn- och utbildningsnämn- den.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelse 2016. (Bilaga 3).
Förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden beviljas ansvarsfrihet för 2016 års verksamhet.
Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden: Roger Lamell (S), Lennart Norén (S), Ann-Charlotte Grehn (S), Gunnel Wahlgren (C), Bertil Johansson (C) och Fredrik Jansson (BOA) deltar inte i handläggningen i ärendet.
_____
Delges Revisionen
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 17 (77)
§ 30 Dnr KS-2017-346 Dpl 042
Östhammars kommun, revisionsberättelse 2016 samt beviljande av ansvarsfrihet för socialnämnden
Revisionsberättelse 2016 för Östhammars kommun föreligger.
Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för socialnämnden.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelse 2016. (Bilaga 3).
Förtroendevalda i socialnämnden beviljas ansvarsfrihet för 2016 års verk- samhet.
Ledamöter och ersättare i socialnämnden: Désirée Mattsson (S), Mhesun Tekleab (S), Ingeborg Sevastik (V), Kerstin Björck-Jansson (C), Cecilia Bernsten (C), Anna-Lena Söderblom (M), Suzan Karagöz (S), Håkan Dann- berg (C), Åsa Lindstrand (-), och deltar inte i handläggningen i ärendet.
_____
Delges Revisionen
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 18 (77)
§ 31 Dnr KS-2017-346 Dpl 042
Östhammars kommun, revisionsberättelse 2016 samt beviljande av ansvarsfrihet för bygg- och miljönämnden
Revisionsberättelse 2016 för Östhammars kommun föreligger.
Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för bygg- och miljönämnden.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelse 2016. (Bilaga 3).
Förtroendevalda i bygg- och miljönämnden beviljas ansvarsfrihet för 2016 års verksamhet.
Ledamöter och ersättare i bygg- och miljönämnden: Tomas Bendiksen (S), Caroline Schnell (S), Thomas Ohlström (S), Inger Abrahamsson (C), Håkan Dannberg (C), Gunilla Delwall (M), Martin Wahlsten (SD) och Ingemar Adén (BOA) deltar inte i handläggningen i ärendet.
_____
Delges Revisionen
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 19 (77)
§ 32 Dnr KS-2017-18 Dpl 042
Årsredovisning 2016, Östhammars kommun, godkännande Årsredovisning för Östhammars kommun 2016 föreligger.
Administrativ chef Linn Sunnelid föredrar ärendet. Ekonom Gunilla Jansson medverkar.
Arbetsutskottets förslag 2017-03-20
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2016, Östhammars kommun.
_____
Handlingen kommer att kompletteras inför kommunfullmäktiges hantering av ärendet.
Ett missivbrev kommer att delges med de kompletteringar som kommer att gö- ras.
I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C).
Kommunstyrelsens förslag 2017-03-21
Årsredovisning 2016 för Östhammars kommun godkänns.
_____
Årsredovisningen kommer även att behandlas på kommunstyrelsens extra sam- manträde 2017-04-25.
Kompletterad årsredovisning 2016, missiv daterat 2017-04-10 samt KPMG:s granskning av bokslut och årsredovisning per 2016-12-31 föreligger.
Kommundirektör Peter Nyberg informerar kommunstyrelsen i ärendet.
I ärendet yttrar sig Lars O Holmgren (BOA) och Kerstin Dreborg (MP).
Kommunstyrelsens förslag
Årsredovisning 2016 för Östhammars kommun godkänns.
_____
I ärendet yttrar sig Jacob Spangenberg (C), Pär Olov Olsson (M), Anna-Lena Söderblom (M), Lars O Holmgren (BOA), Allan Kruukka (M) och Margareta Widén Berggren (S).
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 20 (77)
Yrkande
Jacob Spangenberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på Jacob Spangenbergs (C) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktiges beslut
Årsredovisning 2016 för Östhammars kommun godkänns. (Bilaga 4).
_____
Delges:
Revisionen
Samtliga förvaltningar Webbredaktionen
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 21 (77)
§ 33 Dnr KS-2017-59 Dpl 381
Dnr KFN-2016-153 Dpl 381
Överföring av utebad från kultur- och fritidsförvaltningen till tekniska förvalt- ningen
I beslut i kommunfullmäktige 2012-06-12 beslutades om sammanslagning av kultur- och fritidsförvaltningarna samt förändring av ansvar för lokaler, anlägg- ningar och avtal. Del av beslutet enligt nedan:
- Tekniska nämnden övertar de lokaler och anläggningar som hyrs för fri- tidsnämndens verksamhet inklusive fastighetsskötsel, investeringar och underhåll.
- Tekniska nämnden övertar huvudansvaret för avtal och arrenden.
Ovanstående huvudansvar träder i kraft den 1 januari 2013.
Kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen har träffats för att se över kommunens utebad och vilka av dem som skulle kunna övertas av tekniska förvaltningen. Kultur-och fritidsförvaltingen och tekniska förvaltningen kom fram till att tekniska förvaltningen kan ta över två bad som ligger i nära anslut- ning till campingplatserna, Sunnanö och Hargshamn samt två stadsnära utebad, Krutudden och Gimo friluftsbad. För att ett övertagande ska kunna ske måste kultur- och fritidsnämnden frånsäga sig ansvaret för dessa utebad.
Kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-12-08
Kultur- och fritidsnämnden överför följande bad till tekniska förvaltningen: Ba- den vid campingplatserna Sunnanö och Harghamn samt två stadsnära bad, Krut- udden och Gimo friluftsbad. Kultur-och fritidsnämnden har därmed inte längre ansvar för underhåll, drift och utveckling av överförda bad.
_____
Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Fastighets- och gatuchef Lasse Karlsson medverkar.
Arbetsutskottets förslag 2017-02-21
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att överföra baden vid campingplatserna Sunnanö och Harghamn samt två stadsnära bad, Krutudden och Gimo friluftsbad till tekniska förvaltningen.
Kultur-och fritidsnämnden har därmed inte längre ansvar för underhåll, drift och utveckling av överförda bad.
_____
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 22 (77)
I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C) och Jonas Lennström (S).
Kommunstyrelsens förslag 2017-02-28
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att överföra baden vid campingplatserna Sunnanö och Harghamn samt två stadsnära bad, Krutudden och Gimo friluftsbad till tekniska förvaltningen.
Kultur-och fritidsnämnden har därmed inte längre ansvar för underhåll, drift och utveckling av överförda bad.
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att överföra baden vid campingplatserna Sunnanö och Harghamn samt två stadsnära bad, Krutudden och Gimo fri- luftsbad till tekniska förvaltningen.
Kultur-och fritidsnämnden har därmed inte längre ansvar för underhåll, drift och utveckling av överförda bad.
_____
Delges:
Kultur- och fritidsnämnden Tekniska förvaltningen
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 23 (77)
§ 34 Dnr KS-2017-242 Dpl 045
Kommunalt borgensåtagande för lån till Östhammar vatten AB Bakgrund
Östhammars kommun har beslutat att sammanföra VA-verksamheten som bed- rivs i egen regi med bolaget Gästrike vatten AB. Gästrike vatten AB är ett bolag som bildats och ägs av Gävle, Hofors, Ockelbo samt Älvkarleby kommun.
Gävle kommun är största ägare. Bolaget handhar distribution och drift av ägar- kommunernas VA-verksamhet.
För att Östhammars kommun ska kunna sälja VA-verksamheten till Gästrike vatten AB måste den först föras över till ett bolag, Östhammar vatten AB. Detta bolag kommer i sin tur att säljas till Gästrike vatten AB och därmed bli ett dot- terbolag inom Gästrike vattenkoncernen. Även efter försäljningen till Gästrike vatten kommer Östhammars kommun att behålla kontrollen över dotterbolaget genom en ”gyllene” aktie.
För att kunna finansiera köpet av kommunens VA verksamhet måste Östhammar vatten AB låna upp köpeskillingen. För att kunna ta upp lån behöver bolaget en borgensman. Det belopp som Östhammar vatten lånar upp för att finansiera kö- pet av kommunens VA-verksamhet är i dagsläget cirka 160 mnkr. I och med köpet kommer kommunens låneskuld att amorteras ned med lika mycket. I prak- tiken kommer borgensåtagandet inte att påverka kommunens ekonomiska risk.
Det enda som ske är att lånet byter låntagare från Östhammas kommun till Öst- hammar vatten AB.
För att Östhammar vatten AB ska kunna ta ytterligare lån i framtiden föreslås att kommunen borgar för lån på upp till tvåhundra miljoner kronor. Borgensavgiften som bolaget betalar till kommunen föreslås bli 0,2 % av lånebeloppet. Om kre- ditkostnaden för Östhammars kommun påverkas i och med borgensåtagandet ska kommunen ha rätt att påföra dessa kostander på Östhammar vatten AB.
Ekonom Fredrik Borgelin föredrar ärendet. Teknisk chef Annila Bexelius och ekonom Fredrik Hübinette medverkar.
Arbetsutskottets förslag 2017-03-15
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att:
• Östhammar kommun går i borgen såsom för egen skuld för lån som Öst- hammars vatten AB upptar för att finansiera VA verksamet om högst 200 000 000 kr (tvåhundra miljoner kronor)
• Östhammar vatten AB betalar en årlig borgensavgift till Östhammars kommun om 0,2 %. Borgensavgiften ska beräknas på det lånebelopp som bolaget har per den 1 januari varje verksamhetsår.
_____
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 24 (77)
Yrkande
Lars O Holmgren (BOA) yrkar avslag till kommunalt borgensåtagande i dess helhet i analogi med tidigare ställningstagande vad gäller överlåtelsen av VA- verksamheten till Gästrike Vatten AB.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen be- slutar att avslå Lars O Holmgrens (BOA) yrkande.
Kommunstyrelsens förslag 2017-03-21
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att:
• Östhammar kommun går i borgen såsom för egen skuld för lån som Öst- hammars vatten AB upptar för att finansiera VA verksamet om högst 200 000 000 kr (tvåhundra miljoner kronor)
• Östhammar vatten AB betalar en årlig borgensavgift till Östhammars kommun om 0,2 %. Borgensavgiften ska beräknas på det lånebelopp som bolaget har per den 1 januari varje verksamhetsår.
Lars O Holmgren (BOA) reserverar sig mot förslaget till förmån för eget av- slagsyrkande.
_____
I ärendet yttrar sig Jacob Spangenberg (C) och Lars O Holmgren (BOA).
Yrkande
Lars O Holmgren (BOA) yrkar på att ärendet återremitteras med anledning av att tillgångarna i Östhammars kommuns VA-anläggningar beräknas till 160 MSEK.
Trots det föreslås en kommunal borgen om 200 MSEK. Det innebär att kom- munfullmäktiges roll vad gäller framtida investeringar försvinner, något vi anser mycket olyckligt då det bara förstärker maktkoncentrationen ytterligare i kom- munen och viktiga investeringsfrågor inom vatten, avlopp och miljö numera bara hanteras av bolagasstyrelsen.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitte- ras och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras idag.
Yrkande
Jacob Spangenberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 25 (77)
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på Jacob Spangenbergs (C) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att:
• Östhammar kommun går i borgen såsom för egen skuld för lån som Östhammars vatten AB upptar för att finansiera VA verksamet om högst 200 000 000 kr (tvåhundra miljoner kronor)
• Östhammar vatten AB betalar en årlig borgensavgift till Östham- mars kommun om 0,2 %. Borgensavgiften ska beräknas på det låne- belopp som bolaget har per den 1 januari varje verksamhetsår.
Ingemar Adén (BOA), Lars O Holmgren (BOA) och Åsa Lindstrand (-) re- serverar sig mot beslutet.
_____
Delges:
Förvaltningsrätten i Uppsala län (lagakraft) Gästrike vatten AB
Tekniska förvaltningen
Lednings- och verksamhetsstöd (ekonomi)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 26 (77)
§ 35 Dnr KS-2017-248 Dpl 041
Kapitalisering av Östhammar Vatten AB Bakgrund
Östhammars kommun har beslutat att sammanföra VA-verksamheten som bed- rivs i egen regi med bolaget Gästrike vatten AB. Gästrike vatten AB är ett bolag som bildats och ägs av Gävle, Hofors, Ockelbo samt Älvkarleby kommun.
Gävle kommun är största ägare. Bolaget handhar distribution och drift av ägar- kommunernas VA-verksamhet.
Från och med 1 maj 2017 blir Östhammars kommun delägare i Gästrike Vatten AB, som då kommer att ta över vatten- och avloppsverksamheten i kommunen.
Gästrike Vatten AB har bildat dotterbolaget Östhammar vatten AB och säljer 1 procent, den s k gyllene aktien till Östhammars kommun. Den aktien ger kom- munen kontroll över bolaget framöver. Kommunens VA-tillgångar överförs till det nybildade dotterbolaget Östhammar vatten AB.
Östhammar vatten AB saknar eget kapital utöver aktiekapitalet. För att kunna hantera enskilda förlustår måste därför Östhammar vatten tillföras kapital.
Det har bedömts att ett kapital på 10 000 000 kr (tio miljoner kronor) skulle be- hövas.
Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Ekonom Fredrik Hübinette och ekonom Fredrik Borgelin medverkar.
Arbetsutskottets beslut 2017-03-15
Ärendet behandlas på extra arbetsutskotts sammanträde 2017-03-20, inför kom- munstyrelsens sammanträde 2017-03-21.
_____
Arbetsutskottets förslag 2017-03-20
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
För att Östhammar vatten AB ska få en stark finansiell bas och kunna klara en- skilda förlustår föreslås att Östhammars kommun skjuter till
10 000 000 kr (tio miljoner kronor).
Finansiering sker från årets resultat 2016.
_____
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 27 (77)
Föreligger ny skrivelse i ärendet daterad 2017-03-21.
Förslag till beslut
För att Östhammar vatten AB ska få en stark finansiell bas och kunna klara en- skilda förlustår föreslås att Östhammars kommuns skjuter till 10 000 000 kr (tio miljoner kronor).
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att:
- Östhammars kommun skjuter till ett aktieägartillskott om 10 mnkr, vilket finansieras inom befintlig investeringsbudget för 2017 och redovisas som en finansiell tillgång.
Kommunstyrelsens beslut
Ärendet behandlas på extra kommunstyrelsesammanträde innan kommunfull- mäktiges sammanträde 2017-04-25.
_____
Ekonom Fredrik Borgelin och teknisk chef Annila Bexelius informerar kom- munstyrelsen i ärendet.
Yrkande
Lars O Holmgren (BOA) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag med föl- jande motivering: ”Vi har tidigare varit kritiska till hela GV-affären, då det inte redovisats några alternativ att ta ställning till innan beslut om överförande av kommunens VA-verksamhet till GV, oavsett kommande kostnadsökningar för de boende i kommunen tydliggjorts. Följaktligen borde ansvaret för VA-
kollektivets fortsatta finansiering ske genom VA-kollektivet själva, alternativt ur moderbolaget GV.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen be- slutar att avslå Lars O Holmgrens (BOA) yrkande.
Tilläggsyrkande
Lennart Owenius (M) yrkar att Östhammars kommun i beslutet villkorar att ak- tieägartillskottet om 10 mkr återbetalas till Östhammars kommun inom 10 år.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att kommunstyrel- sen beslutar att bifalla Lennart Owenius (M) tilläggsyrkande.
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 28 (77)
Kommunstyrelsens förslag 2017-04-25
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att:
Östhammars kommun skjuter till ett aktieägartillskott om 10 mnkr, vilket fi- nansieras inom befintlig investeringsbudget för 2017 och redovisas som en finansiell tillgång.
aktieägartillskottet om 10 mkr återbetalas till Östhammars kommun inom 10 år.
Lars O Holmgren (BOA) reserverar sig mot förslaget till förmån för eget yr- kande.
_____
I ärendet yttrar sig Jacob Spangenberg (C), Lars O Holmgren (BOA) och Åsa Lindstrand (-).
Yrkande
Jacob Spangenberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Lars O Holmgren (BOA) yrkar bifall till reservationen i kommunstyrelsens för- slag.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på Jacob Spangenbergs (C) och Lars O Holm- grens (BOA) yrkanden och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att:
Östhammars kommun skjuter till ett aktieägartillskott om 10 mnkr, vil- ket finansieras inom befintlig investeringsbudget för 2017 och redovisas som en finansiell tillgång.
aktieägartillskottet om 10 mkr återbetalas till Östhammars kommun inom 10 år.
Lars O Holmgren (BOA) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande i kommunstyrelsen.
_____
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 29 (77)
Delges:
Gästrike vatten AB Tekniska förvaltningen
Lednings- och verksamhetsstöd (ekonomi)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 30 (77)
§ 36 Dnr KS-2017-246 Dpl 024
Arvoden till styrelsemedlemmar i Östhammar Vatten AB
Föreslås att arvoden till styrelsemedlemmar i Östhammar vatten AB följer arvo- den inom Gästrike vatten koncernen, d.v.s. arvoden till styrelsemedlemmar i Östhammar vatten AB utgår efter samma principer som till övriga bolag som ingår i Gästrike Vatten AB.
Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Ekonom Fredrik Hübinette och ekonom Fredrik Borgelin medverkar.
Arbetsutskottets beslut 2017-03-15 Ärendet utgår.
_____
Administrativ chef Linn Sunnelid och ekonom Gunilla Jansson medverkar under ärendets handläggning.
Arbetsutskottets förslag 2017-03-20
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
Arvoden till styrelsemedlemmar i Östhammar vatten AB följer arvoden inom Gästrike vatten koncernen.
_____
Kommunstyrelsens förslag 2017-03-21
Arvoden till styrelsemedlemmar i Östhammar vatten AB följer arvoden inom Gästrike vatten koncernen, d.v.s. arvoden till styrelsemedlemmar i Östhammars vatten AB utgår efter samma principer som till övriga bolag som ingår i Gästrike Vatten AB.
_____
I ärendet yttrar sig Jacob Spangenberg (C) och Pär-Olof Olsson (M).
Yrkande
Jacob Spangenberg (C) yrkar att arvoden till styrelsemedlemmar i Östhammar Vatten AB följer arvodesbestämmelserna för Östhammars kommun, ”Ersätt- ningar och förmåner till förtroendevalda i Östhammars kommun”.
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 31 (77)
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunfullmäktige bifaller Jacob Spangenbergs (C) yrkande.
Kommunfullmäktiges beslut
Arvoden till styrelsemedlemmar i Östhammar vatten AB följer arvodesbe- stämmelserna för Östhammars kommun, ”Ersättningar och förmåner till förtroendevalda i Östhammars kommun”.
_____
Delges:
Gästrike vatten AB
Lednings- och verksamhetsstöd (personal)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 32 (77)
§ 37 Dnr KS-2017-263 Dpl 263
Hargs Hamn AB, kommunal borgen
Hargs Hamn AB står inför en expansion av sin verksamhet och har ett investe- ringsbehov om cirka 60 mnkr för perioden 2017-2019. Investeringarna omfattar huvudsakligen affärsmotiverade investeringar, men även förbättringar av ham- nens infrastruktur och ett nytt hamnkontor.
Hargs Hamn AB:s anhållan om kommunal borgen för upptagande av lån samt lednings- och verksamhetsstöds skrivelse 2017-03-15 föreligger.
Administrativ chef Linn Sunnelid föredrar ärendet. Ekonom Gunilla Jansson medverkar.
Arbetsutskottets förslag 2017-03-20
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
Östhammars kommun beviljar borgen för lån om sammanlagt 35 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader för Hargs Hamn AB.
En årlig borgensavgift om 175 tkr per år tas ut, dvs 0,5 procent av 35 mnkr.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Ärendet behandlas på extra kommunstyrelse sammanträde 2017-04-25, innan kommunfullmäktiges sammanträde.
_____
Curt Nilsson, vd Hargs Hamn AB informerar kommunstyrelsen om finansiering, företrädesemission och borgensåtagande.
I ärendet yttrar sig Lars O Holmgren (BOA).
Kommunstyrelsens förslag 2017-04-25
Östhammars kommun beviljar borgen för lån om sammanlagt 35 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader för Hargs Hamn AB.
En årlig borgensavgift om 175 tkr per år tas ut, d.v.s. 0,5 procent av 35 mnkr.
_____
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 33 (77)
I ärendet yttrars sig Lennart Owenius (M) och Jacob Spangenberg (C).
Kommunfullmäktiges beslut
Östhammars kommun beviljar borgen för lån om sammanlagt 35 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader för Hargs Hamn AB.
En årlig borgensavgift om 175 tkr per år tas ut av bolaget, d.v.s.0,5 procent av 35 mnkr.
Lisa Landberg (C) deltar inte i beslutet.
_____
Delges:
Hargs hamn AB
Lednings- och verksamhetsstöd (ekonomi)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 34 (77)
§ 38 Dnr KS-2017-264 Dpl 058
Hargs Hamn AB, nyemission
Hargs Hamn AB står inför en expansion av sin verksamhet och har ett investe- ringbehov om cirka 60 mnkr för perioden 2017-2019. Investeringarna omfattar huvudsakligen affärsmotiverade investeringar, men även förbättringar av ham- nens infrastruktur och ett nytt hamnkontor.
Med anledning av ovanstående expansion kommer styrelsen för Hargs Hamn AB att föreslå bolagsstämman i maj 2017 beslut om att genom en nyemission öka bolagets aktiekapital med högst 25,13 mnkr.
Lednings- och verksamhetsstöds skrivelse 2017-03-15 föreligger.
Administrativ chef Linn Sunnelid föredrar ärendet. Ekonom Gunilla Jansson medverkar.
Arbetsutskottets förslag 2017-03-20
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
Östhammars kommun tecknar de aktier som Hargs Hamn AB erbjuder.
Investeringsbudget för 2017 utökas med högst 25,13 mnkr för att finansiera tecknandet av nya aktier.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Ärendet behandlas på extra kommunstyrelse sammanträde 2017-04-25, innan kommunfullmäktiges sammanträde.
_____
Kommunstyrelsens förslag 2017-04-25
Östhammars kommun tecknar de aktier som Hargs Hamn AB erbjuder.
Investeringsbudget för 2017 utökas med högst 25,13 mnkr för att finansiera tecknandet av nya aktier.
_____
I ärendet yttrar sig Jacob Spangenberg (C).
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 35 (77)
Yrkande
Jacob Spangenberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktiges beslut
Östhammars kommun tecknar de aktier som Hargs Hamn AB erbjuder.
Investeringsbudget för 2017 utökas med högst 25,13 mnkr för att finansiera tecknandet av nya aktier.
Lisa Landberg (C) deltar inte i beslutet.
_____
Delges:
Hargs Hamn AB
Lednings- och verksamhetsstöd (ekonomi)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 36 (77)
§ 39 Dnr KS-2016-525 Dpl 701
Dnr SN-2016-152 Dpl 701 Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut, kvartal 4, 2016
Redovisas statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen (SoL) och 9 § Lagen om stöd och service till vissa funktions- hindrade (LSS) under perioden 2016-10-01 – 2016-12-31. Rapporten överläm- nas till
kommunfullmäktige i enlighet med 16 kap. 6 h § respektive 28 h § LSS.
Socialnämndens beslut 2017-02-22
Statistikrapporten överlämnas till kommunfullmäktige. (Bilaga 2).
_____
Kommunstyrelsens beslut 2017-03-21
Kommunstyrelsen har tagit del av statistikrapport ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen (SoL) och 9 § vilken överlämnas till kommun- fullmäktige.
____
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av statistikrapport ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen (SoL) och 9 § vilken överlämnas till kommunfullmäktige. (Bilaga 5).
_____
Delges
Socialnämnden
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 37 (77)
§ 40 Dnr KS-2017-145 Dpl 912
Svar på fråga till tekniska utskottets ordförande Jonas Svensson (S) från Lars O Holmgren (BOA) angående ökade kostnader biblioteket Storbrunn
Lars O Holmgren (BOA) ställer följande fråga till tekniska utskottets ordförande Jonas Svensson (S).
Gjordes kostnadsberäkningen initialt utifrån ett Sedumtak?
Var fattades beslutet om ett Sedumtak?
Ordförande frågar om frågan får ställas.
Kommunfullmäktiges beslut 2017-02-14
Frågan får ställas.
Frågan besvaras på kommunfullmäktiges sammanträde den 25 april 2017.
_____
I ärendet yttrar sig Lars O Holmgren (BOA).
Ordförande i tekniska utskottet Jonas Svensson (S) besvarar frågan.
Kommunfullmäktiges beslut
Frågan anses härmed besvarad. (Bilaga 6).
_____
Delges:
Lars O Holmgren (BOA)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 38 (77)
§ 41 Dnr KS-2017-112 Dpl 914
Svar på interpellation till bygg- och miljönämndens ordförande Tomas Bendik- sen (S) från Allan Kruukka (M) angående timtaxa för handläggning enligt Mil- jöbalken
Allan Kruukka (M) ställer i interpellation daterad 2017- frågor till bygg- och miljönämndens ordförande Tomas Bendiksen (S) refererade till kommunfull- mäktiges sammanträde 2016-12-13 och antagande av timtaxa för handläggning enligt Miljöbalken.
Ordförande frågar om interpellationen får ställas.
I ärendet yttrar sig Pär-Olof Olsson (M).
Kommunfullmäktiges beslut 2017-02-14
Interpellationen får ställas.
Interpellationen besvaras på kommunfullmäktiges nästa sammanträde den 25 april.
_____
Svar på interpellationen från bygg- och miljönämndens ordförande Tomas Bendiksen (S) föreligger.
I interpellationsdebatten deltar Tomas Bendiksen (S) och Allan Kruukka (M).
Kommunfullmäktiges beslut
Interpellationen anses härmed besvarad. (Bilaga 7).
_____
Delges:
Allan Kruukka (M)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 39 (77)
§ 42 Dnr KS-2017-133 Dpl 914
Svar på interpellation till tekniska utskottets ordförande Jonas Svensson (S) från Anna-Lena Söderblom (M) angående ekonomisk redovisning för Albrektsgatan Östhammar
Anna-Lena Söderblom (M) önskar i interpellation daterad 2017-02-07 en full- ständig redovisning av tekniska utskottets ordförande Jonas Svensson (S) om vad hela projektet Albrektsgatan har kostat?
Ordförande frågar om interpellationen får ställas.
Kommunfullmäktiges beslut 2017-02-14
Interpellationen får ställas.
Interpellationen besvaras på kommunfullmäktiges nästa sammanträde den 25 april 2017.
_____
Svar på interpellationen från tekniska utskottes ordförande Jonas Svensson (S) föreligger.
I interpellationsdebatten deltar Jonas Svensson (S) och Anna-Lena Söderblom (M).
Kommunfullmäktiges beslut
Interpellationen anses härmed besvarad. (Bilaga 8).
_____
Delges:
Anna-Lena Söderblom (M)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 40 (77)
§ 43 Dnr KS-2017-163 Dpl 914
Svar på interpellation till kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) från In- gemar Adén (BOA) om Räddningstjänsten, komplettering av ställda frågor
KS-2016-916
Ingemar Adén (BOA) ger i interpellation daterad 2017-02-06 en komplettering av ställda frågor i interpellation 2016-11-15 gällande räddningstjänsten.
Svar på interpellationen från kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) för- ligger.
I interpellationsdebatten deltar Margareta Widén Berggren (S) och Ingemar Adén (BOA).
Kommunfullmäktiges beslut
Interpellationen anses härmed besvarad. (Bilaga 9).
_____
Delges:
Ingemar Adén (BOA)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 41 (77)
§ 44 Dnr KS-2017-277 Dpl 915
Medborgarförslag om att göra busshållplatser till rökfria zoner vid busstationer I medborgarförslag inlämnat 2017-03-14 föreslås att man gör busshållplatser till rökfria zoner vid busstationer. Sätt upp anslag om det och flytta de befintliga askkopparna till annat ställe en bit ifrån hållplatsen.
Kommunfullmäktiges beslut
Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen.
_____
Delges KSAU
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 42 (77)
§ 45 Dnr KS-2017-1 Dpl 904
Uppföljning av beslut fattade i kommunfullmäktige Sammanställning föreligger.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av uppföljning av beslut i kommunfull- mäktige.
_____
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 43 (77)
§ 46 Dnr KS-2017-1 Dpl 904
Redovisning över obesvarade motioner Sammanställning föreligger.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av redovisning över obesvarade motion- er.
_____
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 44 (77)
§ 47 Dnr KS-2017-1 Dpl 904
Redovisning över besvarade och obesvarade medborgarförslag Sammanställning föreligger.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige har tagit del av redovisning över besvarade och obe- svarade medborgarförslag.
_____
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 45 (77)
§ 48 a) Dnr KS-2017-208 Dpl 911
Valärende, Representation bolagsstämma Visit Roslagen
Kommunstyrelsen har att utse Östhammars kommuns representant på Visit Ro- slagens bolagsstämma för 2017.
Arbetsutskottets beslut
Kommunstyrelsens ordförande Jacob Spangenberg (C) utses som kommunens representant i Visit Roslagens bolagsstämma 2017.
Arbetsutskottets förslag 2017-03-07
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utse Jacob Spangenberg (C) som ordinarie och Margareta Widén Berggren (S) som ersättare till Visit Rosla- gen bolagsstämma fr.o.m. 2018 och tillsvidare.
_____
Kommunstyrelsens förslag 2017-03-21
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utse Jacob Spangenberg (C) som ordinarie och Margareta Widén Berggren (S) som ersättare till Visit Rosla- gen bolagsstämma fr.o.m. 2018 och tillsvidare.
_____
Kommunfullmäktiges beslut
Jacob Spangenberg (C) utses som ordinarie ombud vid bolagsstämma och Margareta Widén Berggren (S) som ersättare till Visit Roslagen bolags- stämma fr.o.m. 2018 och tillsvidare.
_____
Delges:
Visit Roslagen AB Troman
Jacob Spangenberg (C)
Margareta Widén Berggren (S)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 46 (77)
§ 48 b) Dnr KS-2017-347 Dpl 911
Valärende, val av lekmannarevisor till Östhammar vatten AB Valberedningens förslag
Ingemar Eriksson (S) utses som ordinarie lekmannarevisor och Sten Lindholm (M) som ersättare till Östhammars vatten AB.
Kommunfullmäktiges beslut
Ingemar Eriksson (S) utses som ordinarie lekmannarevisor och Sten Lind- holm (M) som ersättare till Östhammars vatten AB.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
_____
Delges:
Gästrike Vatten Östhammar Vatten Ingemar Eriksson Sten Lindholm Troman
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 47 (77)
§ 48 c) Dnr KS-2017-348 Dpl 911
Valärende, val av stämmoombud i Östhammar vatten AB Valberedningens förslag
Kerstin Björck-Jansson (C) utses till stämmoombud och Urban Englesson (M) utses till ersättare i Östhammar Vatten AB.
Kommunfullmäktiges beslut
Kerstin Björck-Jansson (C) utses till ordinarie stämmoombud Urban Eng- lesson (M) till ersättare i Östhammar Vatten AB.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
_____
Delges:
Gästrike Vatten AB Östhammar Vatten AB Kerstin Björck-Jansson Urban Englesson Troman
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 48 (77)
§ 48 d) Dnr KS-2017-349 Dpl 911
Valärende, val av stämmoombud i Gästrike vatten AB Valberedningens förslag
Jonas Svensson (S) utses till stämmoombud och Kerstin Björck-Jansson (C) ut- ses till ersättare i Gästrike Vatten AB.
Kommunfullmäktiges beslut
Jonas Svensson (S) utses till ordinarie stämmoombud och Kerstin Björck- Jansson (C) utses till ersättare i Gästrike Vatten AB.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
_____
Delges:
Gästrike Vatten AB Jonas Svensson (S)
Kerstin Björck-Jansson (C) Troman
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 49 (77)
§ 48 e) Dnr KS-2017-329 Dpl 911
Valärende, entledigande från politiska uppdrag
Angelica Örneholm (S) begär i skrivelse 2017-04-04 entledigande från uppdra- gen som
• Ordinarie ledamot i kommunfullmäktige
• Ersättare i kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktiges beslut
Angelica Örneholm (S) entledigas från sina uppdrag som ledamot i kom- munfullmäktige och som ersättare i kultur- och fritidsnämnden.
Ny sammanräkning begärs hos Länsstyrelsen.
_____
Delges:
Angelica Örneholm (S) Länsstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden Troman
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 50 (77)
§ 48 f) Dnr KS-2017-329 Dpl 911
Val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden
Kommunfullmäktige har att utse ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Angelica Örneholm (S).
Kommunfullmäktiges beslut
Ärendet behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde 2017-06-13.
_____
Delges:
Angelica Örneholm (S) Kultur- och fritidsnämnden Valberedningen
Troman KF
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 51 (77)
§ 48 g) Dnr KS-2017-391 Dpl 911
Valärende, entledigande av ledamot i socialnämnden (KD)
Susanne Lundberg (KD) begär i skrivelse 2017-04-12 entledigande från sitt uppdrag som ledamot i socialnämnden.
Kommunfullmäktiges beslut
Susanne Lundberg (KD) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i social- nämnden.
____
Delges:
Susanne Lundberg (KD) Socialnämnden
Troman
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 52 (77)
§ 48 h) Dnr KS-2017-369 Dpl 911
Valärende, val av ledamot i socialnämnden (KD)
Kommunfullmäktige har att utse ledamot i socialnämnden efter Susanne Lund- berg (KD).
Valberedningens förslag
Valberedningen föreslår att Eva Fredriksson (KD) utses som ledamot i social- nämnden.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med valberedningens förslag.
_____
Delges:
Eva Fredriksson (KD) Socialnämnden Troman
Lednings- och verksamhetsstöd (personal)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 53 (77)
§ 48 i) Dnr KS-2017-396 Dpl 911
Valärende, entledigande av ledamot i socialnämnden (KD)
Linn Myhrberg (SD) begär i skrivelse 2017-04-19 entledigande från sitt uppdrag som ledamot i socialnämnden.
Kommunfullmäktiges beslut
Linn Myhrberg (SD) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i social- nämnden.
Val av ledamot till socialnämnden behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde 2017-06-13.
_____
Delges:
Linn Myhrberg (SD) Troman
Lednings- och verksamhetsstöd (personal) Socialnämnden
Valberedningen KF
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 54 (77)
§ 48 j) Dnr KS-2017-391 Dpl 911
Valärende, entledigande av ledamot i bygg- och miljönämnden (S)
Caroline Schnell (S) begär i skrivelse 2017-02-24 entledigande från sitt uppdrag som ledamot i bygg och miljönämnden.
Kommunfullmäktiges beslut
Caroline Schnell (S) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i bygg- och miljönämnden.
_____
Delges:
Caroline Schnell (S) Bygg- och miljönämnden Troman
Lednings- och verksamhetsstöd (personal)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 55 (77)
§ 48 k) KS-2017-391 Dpl 911
Valärende, entledigande av ersättare i bygg- och miljönämnden (S)
Tomas Näslund (S) begär i skrivelse daterad 2017-04-25 entledigande från sitt uppdrag som ersättare i bygg- och miljönämnden.
Kommunfullmäktiges beslut
Tomas Näslund (S) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i bygg- och miljönämnden.
_____
Delges:
Tomas Näslund (S) Bygg- och miljönämnden Troman
Lednings- och verksamhetsstöd (personal)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 56 (77)
§ 48 l) KS-2017-407 Dpl 911
Valärende, entledigande av ersättare i kommunfullmäktige, bygg och miljö- nämnden och Lokala säkerhetsnämnden
Thommy Myhrberg (S) begär i skrivelse 2017-02-20 entledigande från uppdra- gen som
• Ersättare i kommunfullmäktige
• Ersättare i bygg och miljönämnden
• Ersättare i Lokala säkerhetsnämnden.
Kommunfullmäktiges beslut
Thommy Myhrberg (S) entledigas från sina uppdrag som ersättare i kom- munfullmäktige, som ersättare i bygg- och miljönämnden och som ersättare i Lokala säkerhetsnämnden.
Kommunstyrelsen har att utse förslag till ny ersättare i Lokala säkerhets- nämnden.
Ny sammanräkning begärs hos Länsstyrelsen.
_____
Delges:
Thommy Myhrberg (S) Bygg- och miljönämnden Troman
Lednings- och verksamhetsstöd (personal) Länsstyrelsen
Lokala säkerhetsnämnden Kommunstyrelsen
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 57 (77)
§ 48 m) KS-2017-391 Dpl 911
Valärende, val av ledamot och ersättare i bygg- och miljönämnden (S)
Kommunfullmäktige har att utse ledamot i bygg- och miljönämnden efter Caro- line Schnell (S) och ersättare i bygg och miljönämnden efter Tomas Näslund (S).
Kommunfullmäktiges beslut
Tomas Näslund (S) utses till ledamot efter Caroline Schnell (S) och Ingvar Skönstrand (S) utses som ersättare efter Tomas Näslund (S) i bygg- och mil- jönämnden.
_____
Delges:
Tomas Näslund (S) Ingvar Skönstrand (S) Bygg- och miljönämnden Troman
Lednings- och verksamhetsstöd (personal)
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2017-04-25 58 (77)
§ 48 n) KS-2017-407 Dpl 911
Valärende, val av ersättare i bygg- och miljönämnden (S)
Kommunfullmäktige har att utse ersättare i bygg och miljönämnden efter Tommy Myhrberg (S).
Valberedningens förslag
Valberedningen föreslår att Anna Frisk (S) utses som ersättare i bygg och miljö- nämnden.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med valberedningens förslag.
_____
Delges:
Anna Frisk (S) Troman
Lednings- och verksamhetsstöd (personal) Bygg- och miljönämnden