SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Teknik- och servicenämnden

2019-05-16

Tid 2019-05-16, kl 13.30 – 16.05 , paus 14.50 – 15.10

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande S Bo Petersson

S Pauli Kuitunen

S Tuula Vähäniemi

C Leif Andersson, tjänstgör för Kent Persson (C) L Rolf Hallberg, tjänstgör för Jessica Carlund (C)

L Paul Brusk

M Pär-Erik Johansson M Niklas Friberg KD Bruno Engström SD Lennart Svensson SD Jarl Krüger

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare S Fredrik Turesson S Björn Kärrhage

M Tomas Ekberg

M Caj Swedberg KD Stig Nilsson SD Kathrin Larsson V Anders Svensson

Tjänstemän

Magnus Palm Förvaltningschef § 67-78

Marielle Neander Kommunjurist § 68

Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 69

Markus Hagman Trafikingenjör § 70-71

Jenny Forsberg Verksamhetschef teknik § 67-78 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 67-78

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 74

Katarina Valeria Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 67-78 Petra Redin Verksamhetschef verksamhets-

service § 67-78

Catarina Modin Nämndsekreterare § 67-78

Utses att justera Pär-Erik Johansson (M)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2019-05-16, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare § 67-78 Catarina Modin

Ordförande Bo Petersson (S) Justerande

Pär-Erik Johansson (M)

(2)

2019-05-16 ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2019-05-16 Datum för anslags

uppsättande 2019-05-17 Datum för anslags

nedtagande 2019-06-10

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2019-05-16

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 67

Årlig redovisning av dataskyddsarbetet § 68

Medborgarförslag om att sätta upp en basketkorg vid Örnvägen, § 69 Kinnahult

Medborgarförslag om att måla ”förbud-att-stanna”-markeringar § 70 vid övergångsstället utanför Tingvallaskolan och Skene bibliotek

Önskemål om att Marks kommun tar över Hjälltorps vägförening § 71 i Fritsla

Medborgarförslag om en roligare skolgård vid Öxabäckskolan § 72 Om- och tillbyggnad Horredshallen – ändrade förutsättningar § 73 och begäran om utökad investeringsram

Aprilrapport 2019 § 74

Styrgruppsinformation § 75

Personal- och verksamhetsinformation § 76

Redovisning av meddelanden § 77

Redovisning av delegationsbeslut § 78

________

(4)

2019-05-16

§ 67/2019

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut

Följande ärende tillförs ärendelistan:

- Årlig redovisning av dataskyddsarbetet

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan:

- Årlig redovisning av dataskyddsarbetet.

Förslaget antas.

________

(5)

2019-05-16

§ 68/2019 Dnr 2019-202 003

Årlig redovisning av dataskyddsarbetet

Kommunjuristen, tillika dataskyddsombudet, redogör för kommunens data- skyddsarbete i enlighet med kommunens riktlinjer för personuppgiftshante- ring.

Personuppgiftsansvarig, i detta fall teknik- och servicenämnden, ansvarar för att dataskyddsförordningens regler följs. Ett dataskyddsombuds uppgift är bland annat att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Men ombudet ska också bevaka att reglerna följs.

Enligt dataskyddsförordningen är alla personuppgiftsansvariga skyldiga att föra en förteckning över behandlingar av personuppgifter. Dessa förteckningar ska upprättas skriftligen, vara tillgängliga i elektroniskt format och hållas uppdaterade. På begäran ska förteckningen göras tillgänglig för datainspekt- ionen. För teknik- och servicenämnden finns 21 personuppgiftsbehandlingar och 4 personuppgiftsbiträdesavtal angivna i förteckningen. Det är viktigt att denna förteckning uppdateras löpande.

För teknik- och servicenämnden finns inga inrapporterade personuppgiftsinci- denter.

Det har sedan maj 2018 kommit in en begäran om registerutdrag, vilken gällde hela kommunen. Arbetet gick bra och i samband med detta upprätta- des mallar och rutiner för en sådan begäran.

Personuppgiftsansvariga riskerar vite i det fall man behandlar personuppgifter på fel sätt.

Sammanfattningsvis är det viktigt att anställda ute i organisationen har kun- skap om GDPR. Att det finns en medvetenhet om att personuppgifter ska han- teras varsamt och att det görs med eftertanke.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(6)

2019-05-16

§ 69/2019 Dnr 2019-147 829

Medborgarförslag om att sätta upp en basketkorg vid Örnvägen, Kin- nahult

Teknik-och servicenämnden avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det är olämpligt att placera basketkorg i anslutning till väg eftersom det kan orsaka att någon blir påkörd eller skadad.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Ärendet

En medborgare i Kinnahult boende på Örnvägen önskar att en basketkorg pla- ceras vid Örnvägens lekplats vänd mot vändplats för där får ju ändå inga bilar stå, alternativt sätta den på nära gångavstånd, för hen vill kunna spela basket varje dag och för att den närmsta basketkorgen är på Stommenskolan. Det finns fler personer i närområdet som också vill kunna spela basket.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 26 april 2019.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, § 50, och då föresla- git att teknik-och servicenämnden avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det är olämpligt att placera basketkorg i anslutning till väg eftersom det kan orsaka att någon blir påkörd eller skadad.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(7)

2019-05-16

§ 70/2019 Dnr 2019-119 512

Medborgarförslag om att måla "förbud-att stanna"-markeringar utan- för Tingvallaskolan och Skene bibliotek

Teknik- och serviceförvaltningen målar en 10 m gul linje (M21) framför över- gångsstället på östra sidan. En dialog skapas med skolan om deras möjlighet att kommunicera med föräldrar om situationen.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Ärendet

En medborgare har inkommit med ett förslag om att markera stoppförbud vid övergångstället på Gästgivaregatan vid Tingvallaskolan i Skene med text och ränder.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, § 51, och då föresla- git att teknik- och serviceförvaltningen målar en 10 m gul linje (M21) framför övergångsstället på östra sidan. En dialog skapas med skolan om deras möj- lighet att kommunicera med föräldrar om situationen.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Beslutsgång

________

(8)

2019-05-16

§ 71/2019 Dnr 2018-62 318

Önskemål om att kommunen tar över Hjälltorps vägförening i Fritsla

Marks kommun skall inte ta över driftansvar för Hjälltorps vägförening.

Ärendet

Hjälltorps vägförening har till Marks kommun framfört önskemål om att kommunen ska ”ta över” Hjälltorps vägförening. Alternativt har föreningen önskat att Hjälltorps vägförening ska bli del av Fritsla vägförening som kommunen idag sköter som entreprenör.

När man studerar den i Sverige använda principen för väghållaransvar kon- stateras följande:

Trafikverket uppger att principen för väghållaransvarets fördelning är:

- Staten, genom Trafikverket, bör ha ansvar för allmänna vägar på landsbygd och för ett övergripande vägnät i tätort.

- Kommunerna bör ha huvudansvar för väghållning i tätorter med undantag för det övergripande statliga vägnätet.

- Enskilda vägar bör ha ansvar för vägar på landsbygd med främst nytta för fastighetsägare i deras närhet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, § 52, och då föreslagit att Marks kommun inte skall ta över driftansvar för Hjälltorps vägförening.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

________

(9)

2019-05-16

§ 72/2019 Dnr 2019-146 291

Medborgarförslag om roligare skolgård vid Öxabäckskolan

Naturvårdslaget får i uppdrag att under året utföra ett par mindre åtgärder på Öxabäckskolans skolgård. Övriga önskemål tas med i kommande budgetprocess.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat

Ärendet

Elever på Öxabäckskolan har i medborgarförslag föreslagit att skolgården blir lite roligare och utrustas med möjlighet att bygga en koja, större rutschkana, gräsfotbollsplan, målat plank, blommor, buskar och träd, platsbyggd bil med mera. Eleverna tror att det blir roligare att vara ute på rasterna och att man kommer att röra sig mer och därmed även jobba bättre i skolan.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, § 48, och då föresla- git att Naturvårdslaget får i uppdrag att under året utföra ett par mindre åt- gärder på Öxabäckskolans skolgård. Övriga önskemål tas med i kommande budgetprocess.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat Dagens sammanträde

Beslutsgång

________

(10)

2019-05-16

§ 73/2019 Dnr 2018-4 292

Om- och tillbyggnad Horredshallen - förändrade förutsättningar och begäran om utökad investeringsram

Teknik- och servicenämnden begär av kommunstyrelsen igångsättningstill- stånd samt utökad investeringsbudget om 6 mnkr till totalt 26,25 mnkr för projekt 12253 Om- och tillbyggnad Horredshallen.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden gav i december 2017 teknik- och servicenämnden i uppdrag att projektera om- och tillbyggnad av Horredshallen (KFN §

124/2017). Kommunstyrelsen har med beslut den 25 april 2018, § 64, bevil- jat igångsättningstillstånd för projektet under förutsättning att kommunfull- mäktige utökade investeringsbudgeten till 20,5 mnkr. Kommunfullmäktige har med beslut den 17 maj 2018, § 83, utökat investeringsbudgeten för projektet till 20,5 mnkr och samtidigt uppmanat kultur- och fritidsnämnden att beakta investeringens driftkostnadseffekter i kommande budgetprocess.

Miljönämnden har med delegationsbeslut D § 170 från den 19 april 2017 före- lagt teknik- och servicenämnden att åtgärda omklädningsrummen i Horreds- hallen.

Förändrade förutsättningar gör nu att teknik- och servicenämnden måste be- gära igångsättningstillstånd och utökad investeringsbudget för projektet.

En upphandling genomfördes under hösten 2018 som fick avbrytas på grund av för höga anbud. Innehållet i projektet förändrades för att inrymmas inom av kommunfullmäktige beslutad budget. Förändringen innebar att renovering av omklädningsdelen istället skulle utföras genom underhållsinsatser och den planerade planlösningsförändringen avseende omklädningsrummen togs bort och därmed behålls även befintliga bastuanläggningar. Efter denna projekt- förändring genomfördes en ny upphandling och avtal är nu tecknat för bygg- start av etapp 1 i maj månad 2019. Utgiften vad gäller entreprenaden för denna del av projektet beräknas nu till 13,8 mnkr.

Utgifter Anbud (Serneke) Mnkr Anmärkning Ny aktivitetshall 13,8

Förlängning av bef hall 6,9 För innebandy Summa anbud 20,7

Option

Golvbyte 0,85 För innebandy

Byggherrekostnad 1,7 Projektering, byggledning, projektledning Summa exkl omklädningsrum 23,25

Renovering omklädningsrum 3 Ev. underhållsmedel Summa Totalt 26,25

(11)

2019-05-16

Total utgift för hela projektet förutom omklädningsrum och ventilation är 23,25 mnkr. Byggherrekostnaden är beräknad på totala projektet.

Total utgift för projektet inkl omklädningsrum är 26,25 mnkr. Den beräknade kostnaden för omklädningsrummen är dock osäker då det finns gamla skador som kan fördyra.

Bidragen uppgår till totalt 6,9 mnkr (5 mnkr + 1,5 mnkr + 0,4 mnkr) och är villkorade.

För att kunna slutföra projektet med ett kostnadsneutralt resultat är det viktigt att ett nytt beslut om en utökad investeringsram fattas. Beroende på om befintliga underhållsmedel nyttjas eller ej är behovet av investeringsmedel totalt 23,25 mnkr alternativt 26,25 mnkr.

Arbetsutskottet har behandlat ärende den 2 maj 2019, § 49, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden av kommunstyrelsen begär igångsättningstill- stånd samt utökad investeringsbudget om 6 mnkr till totalt 26,25 mnkr för projekt 12253 Om- och tillbyggnad Horredshallen.

Åtgärderna i omklädningsrummen har funnits med i teknik- och serviceför- valtningens planering sedan 2017 och måste genomföras oavsett om projektet i sin helhet genomförs eller inte.

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag om att teknik- och servicenämnden av kommunstyrelsen begär igångsättningstillstånd samt utökad investeringsbudget om 6 mnkr till totalt 26,25 mnkr för projekt 12253 Om- och tillbyggnad Horredshallen.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(12)

2019-05-16

§ 74/2019 Dnr 2019-121 042

Aprilrapport 2019

Aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har sammanställt aprilrapport för 2019 innehål- lande uppföljning av uppdrag, viktiga händelser, personalredovisning, utfall per april och prognos per helår avseende drift och investeringar samt analys och kommentarer kring dessa underlag. Aprilrapporten innehåller dessutom en särskild redovisning avseende Vatten- och avloppsförsörjningsverksamhet- en.

Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 7 maj 2019 samt aprilrapport 2019, version till TSN 2019-05-16.

Förvaltningens förslag till beslut

Aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Frågor ställs och får svar.

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) med instämmande av Bo Petersson (S) föreslår att aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) och Peterssons (S) förslag om att aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns kan antas och finner att så sker.

________

(13)

2019-05-16

§ 75/2019 Dnr 2019-51 103

Styrgruppsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat från senaste styrgrupp- smötet där man bland annat diskuterade idrottshallarna vid nya Lyckeskolan, förskola i Skene, planeringen för Ubbhultskolan, överföringsledningsprojektet samt aktuell status avseende budget, tidplaner och risker för övriga pågående projekt.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(14)

2019-05-16

§ 76/2019 Dnr 2019-52 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för omorganisation inom lokalförsörjning samt nyligen genomförda rekryteringar i form av en enhetschef och två förvaltare till lokalförsörjningen.

Vidare inforeras om att det pågår ett digitaliseringsarbete inom kommunen . Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(15)

2019-05-16

§ 77/2019

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2018-359 042 Kf § 57/2019 – Årsredovisning 2018 godkänns.

2. Förslag från kommuninvånare om att tillskapa en sandstrand.

3. 2018-359 042 Kf § 55/2019 – Överföring av investeringsanslag 4. -- Kf § 30/2019 – Ändring av reglementen avseende

bland annat tillgänglighets- och folkhälsofrågor 5. 2019-209 292 Ks § 87/2019 – Kungabergsbadet – åtgärdsval 6. -- Ks § 92/2019 – Publicering av handlingar till sam-

manträden ________

(16)

2019-05-16

§ 78/2019

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. 2019-175 023 Tillsvidareanställning samordnare

kost Enhetschef Helena

Hjalmar Falk

2. 2019-174 023 Tillsvidareanställning projektledare

VA Enhetschef

Maria Granieri 3. 2019-172 023 Tillsvidareanställning kock Enhetschef

Lisbeth Hultin 4. 2019-173 023 Tillsvidareanställning ekonomi-

handläggare samt ekonomiadmi- nistratör

Verksamhetschef Petra Redin

5. 2019-168 023 Tillsvidareanställning Kock Enhetschef Lisbeth Hultin 6. 2019-167 023 Tillsvidareanställning Kock -”-

7. 2019-165 023 Tillsvidareanställning handläggare

gata Verksamhetschef

Jenny Forsberg 8. 2019-164 023 Säsongsanställning gata/park, 8 st Enhetschef

Marcus Jonsson 9. 2019-163 023 Tillsvidareanställning kock Enhetschef

Lisbeth Hultin 10. 2019-159 023 Visstidsanställning kock Enhetschef Maria

Engelbrektsson 11. 2019-158 023 Tillsvidareanställning kock -”-

12. 2019-157 023 Tillsvidareanställning drifttekniker

VA Enhetschef

Rickard Pontén 13. 2019-156 023 Visstidsanställning kock Enhetschef

Lisbeth Hultin 14. 2019-171 023 Visstidsanställning servicepoolper-

sonal kost och städ -”- 15. 2019-170 023 Tillsvidareanställning måltidsper-

sonal

Enhetschef Maria Engelbrektsson

(17)

2019-05-16

16. 2019-169 023 Visstidsanställning måltidspersonal Enhetschef Lisbeth Hultin 17. 2018-128 052 Tilldelningsbeslut stabilitetshö-

jande åtgärder Ramslätt vattentäkt Förvaltningschef Magnus Palm 18. -- 2019/004 – 2019/008 – beslut

avseende gemensam sopbehållare Enhetschef Maria Granieri 19. -- 2019/007 – 2019/012 – beslut

avseende uppehåll i sophämtning- en

-”-

________