Beslutande Leyla Öztürk (S), ordförande Carl Widercrantz (TUP) andre vice ordförande
Andreas Froby (L) tjänstgörande
ersättare på (L)´s plats Helle Larsson (M) Olle Westberg (S) Michael Erikson (M) Lennart Petersson (S) tjänstgörande
ersättare för Ewa Ellis (S) Ronnie Andersson (V)
Markus Rydell (KD) Östen Granberg (SD) tjänstgö- rande ersättare på (SD)’s plats Inger Grönberg (MP)
Ersättare Lennart Petersson (S), Agnathios Soma (S), Hani Albitar (S), Anton
Johansson (M), Karin Nakamura Lindholm (TUP), Sture Nordberg (TUP), Andreas Froby (L)
Övriga deltagande Marie-Louise Khan-Tamakloe, Jan Byrlind, Chanette Andersson,
Niklas Almqvist, Anna Eriksson, Alexander Haddad, Annette Wes- terberg, Christina Grefveberg, Linnea Stevander, Claes Göran Nils- son
Utses att justera Michael Erikson (M)
Plats och tid för justering Kommunhuset plan 9, 2019-11-18
Sekreterare Paragrafer 71 - 76
Annette Westerberg
Ordförande
Leyla Öztürk (S)
Justerare
Michael Erikson (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Arbetsmarknads- och vuxenutbildnings-
nämnden 2019-11-14
Anslaget den Nedtas den
2019-11-18 2019-12-10
Förvaringsplats för protokollet
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsför- valtningen
Underskrift
_________________________
§ 71
Information från Arbetsförmedlingen
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen.
Information om DUA och lokala jobbspåren
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen.
§ 73
Ekonomisk prognos (AVUX/2019:7)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner prognosrapport per oktober 2019.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden prognostiserar en positiv budgetavvikelse om 4 054 tkr vid årets slut, vilket är ca 1 000 tkr högre än vid delår 2. De stora avvikelserna för intäkter och personal beror på att budgeten för Jobbcenter lades på ett sätt som ej
överensstämmer med hur utfallen bokförs. Vid upprättande av interbudget 2020 kommer detta att åtgärdas.
Tre verksamheter har positiva avvikelser och två har negativa avvikelser.
Reviderad delegationsordning (AVUX/2019:79)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner reviderad dele- gationsordningen för 2019.
Yrkande
Carl Widercrantz (TUP) och Helle Larsson (M) lämnar ett gemensamt yr- kande, se bilaga. SD bifaller yrkandet.
Propositionsordningen
Ordförande ställer (TUP) och (M) yrkande mot ordförandeförslaget. Nämn- den beslutar enligt ordförandeförslaget.
Reservation
Carl Widercrantz (TUP) och Helle Larsson (M) reserverar sig mot beslutet.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningens delegationsordning behöver re- gelbundet ses över för att säkerställa bland annat att beslutsrätten innehas av rätt delegater och att den baseras på aktuell lagstiftning.
I maj 2019 antog kommunstyrelsen en delegationsordning, i samband med det så uppmanades alla nämnder att se över och revidera sina delegations- ordningar så att dessa överensstämmer med kommunstyrelsens delegat- ionsordning i tillämpliga delar, i synnerhet vad gäller kommunjuristens delegation, personuppgiftsbehandling, beslut om omplacering mellan för- valtningar och delegation av anställningsbeslut. Även delegatförteckning- en och avsnittet om förkortningar har reviderats.
§ 75
Anmälningsärenden (AVUX/2019:2)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av anmäl- ningsärendena.
Ärendet
Följande ärenden anmäls till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämn- den:
§ 133 KF 2019-10-24, Delårsrapport 2 2019 - Kommunen, KS2019498 Tjänsteskrivelse - Delårsrapport 2 2019 - Kommunen, KS2019498 Delårsrapport 2 2019 - Kommunen, KS2019498
§ 156 KF 2019-10-24 (1)Ändring av sammanträdesdag för kommunfull- mäktiges novembersammanträde 2019 (KS/2018:588)
§ 197 KS 2019-10-25, Risk- och sårbarhetsanalys Botkyrka kommun, KS2019671
Yttrande (SD) RSA, Risk- och sårbarhetsanalys Botkyrka kommun, KS2019671
§ 198 KS 2019-10-25 (1), Internkontrollplan 2020 - Kommunstyrelsens övergripande ansvar, KS2019518
Internkontrollplan 2020, Kommunstyrelsens övergripande ansvar, KS2019518
Tjänsteskrivelse, Internkontrollplan 2020 - Kommunstyrelsens övergripande ansvar, KS2019518
Idéburet offentligt partnerskap, IOP, mellan Utbildning för Vuxna och Kompis Sverige, 2020-2021
Delegationsbeslut (AVUX/2019:3)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av delegat- ionsbesluten.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningsdirektören som i sin tur delegerar vidare till verksamhetschefer, rektorer med flera.
Följande listor över delegationsbeslut har lämnats in:
• Daglig verksamhet oktober 2019
• Förvaltningskontoret oktober 2019
• Vuxenutbildningen oktober 2019
behöver vi säkerställa att beslutsrätten innehas av rätt delegater och att den baseras på aktuell lagstiftning. Andra gånger kan det finnas behov av att diskutera hur arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden ska avlastas från rutinärenden.
Vi är dock kritiska till att delegera beslut i fråga om förtroendevaldas tjänsteresor utanför Sverige.
Vi menar att det vore bättre om arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden får ta ställning till dessa resor. Särskilt viktigt är det att nämnden fattar beslut om tjänsteresor utanför Europeiska unionen (EU) och Europeiska samarbetsområdet (EES).
Hur vi väljer att resa kan diskuteras ur många perspektiv, inte minst med avseende på miljö och kommunens sparbeting. Ibland kan även syftet med en resa vara otydligt och då behöver ärendet kompletteras med tydligare bakgrundsbeskrivning. I vissa fall går det också att få ut samma sak på hemmaplan utan att åka iväg. Den avvägningen måste alltid göras.
Vi föreslår arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden besluta
att ta bort följande ärende från delegationsordningen: A 1 Beslut i fråga om förtroendevaldas tjänsteresor utanför Sverige.
att ta bort följande ärende från delegationsordningen: C 3 Beslut ifråga om medarbetares tjänsteresor utanför Europeiska unionen (EU) och Europeiska samarbetsområdet (EES).
Carl Widercrantz (TUP) Helle Larsson (M)
