Stefan Dayne (KD) Lars-Göran Liljedahl (S) Birgitta Majby (S) Robert Nuse (S)
Andrei Ignat (M) Solveig Nilsson (M) Sture Nordberg (TUP) Kristofer Szubzda (SD) Marit Strand Pettersen (V)
Ersättare Inga-Lill Strömqvist (S), Kayhan Hasret (S), Daulat Ramtri (M),
Mehmet Kulbay (M), Magnus Hansson (MP) fr o m § 80, Micael Lejon (SD), Kerstin Amelin (V)
Övriga deltagande Peter Arnhjort t o m § 83, Torbjörn Boström t o m § 84, Lars Cha
t o m § 85, Åsa Engwall, Lars Karlsson t o m § 83, Gunilla Melkersson t o m § 83, Elisabeth Persson, Krister Törneke från Tyréns t o m § 80
Utses att justera Marit Strand Pettersen
Plats och tid för justering Tekniska förvaltningen, 2016-10-03, kl 17:00
Sekreterare Paragrafer 78 - 90
Elisabeth Persson
Ordförande
Fredrik Olsson
Justerare
Marit Strand Pettersen
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Tekniska nämnden 2016-09-26
Anslaget den Nedtas den
2016-10-04 2016-10-26
Förvaringsplats för protokollet
Tekniska förvaltningen
Underskrift
_________________________
Elisabeth Persson
§ 78
Svar på medborgarförslag - Förslag om parkeringssituat- ionen område kring Eklidsvägen/Vårbäcksvägen
(TEF/2016:117)
Beslut
Tekniska nämnden anser medborgarförslaget besvarat.
Sammanfattning
Under beredningen av detta medborgarförslag har tekniska förvaltningen haft kontakt med kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritid (KOF) anser inte att parkeringen behövs för den målgrupp som är tänkt att använda planen. Dessutom har KOF fått in en del klagomål på verksamheten från närboende, som anser att det spelas för mycket och för sent på konstgräspla- nen. Därför har KOF flyttat den organiserade verksamheten till konstgräs- planen i Tullingeberg, vilket innebär att problemet inte längre kvarstår.
Ärendet
Tekniska nämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av David Moberg angående parkeringssituationen kring området Eklidsvä- gen/Vårbäcksvägen.
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet och lämnar förslag till beslut i en tjänsteskrivelse daterad 2016-08-23.
Svar på medborgarförslag - Gångstig mellan äldreboendet Alby Äng ner till koloniområdet (KS/2016:76) (TEF/2016:85)
Beslut
Tekniska nämnden anser medborgarförslaget besvarat.
Sammanfattning
Samhällsbyggnadsförvaltningen har nyligen anlagt ett övergångsställe som gör att tekniska förvaltningen inte ser något behov av en väg i enlighet med medborgarförslaget.
Ärendet
Tekniska nämnden har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag av Marianne Widstrand angående en gångstig från äldreboendet Alby Äng till en gångstig söder om Albyvägen.
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2016-08-22.
§ 80
Översyn av Botkyrka kommuns taxa för vatten och avlopp - Muntlig information
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Krister Törneke från Tyréns informerar om förutsättningarna för och behov av en översyn av Botkyrka kommuns taxa för vatten och avlopp.
Muntlig information om uppströmsarbetet
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Tekniska förvaltningen informerade på nämndens möte i augusti 2015 om uppströmsarbetet i Botkyrka kommun. Under 2015/2016 sker arbetet mest inriktat mot hushållen i kommunen.
Torbjörn Boström, informatör, informerar om pågående arbete med att få ut information och sprida kunskap kring uppströmsarbetet.
§ 82
Frågor från förtroendevalda och medskick till verksam- hetsansvariga
Beslut
Tekniska nämnden ger tekniska förvaltningen i uppdrag att till kommande nämnd återkomma med information kring frågorna.
Ärendet
Marit Strand Pettersen (V) tar upp frågan om dagvattenhanteringen kring nybyggnationen. Till exempel i Alby, Tingstorget.
Solveig Nilsson (M) tar upp frågan om risk- och sårbarhetsanalys, Mälaren som avrinningsområde och påverkan på dricksvattnet.
Delårsrapport augusti 2016 för tekniska nämnden (TEF/2016:46)
Beslut
Tekniska nämnden godkänner upprättad delårsrapport 2, augusti 2016.
Tekniska nämnden hemställer hos kommunfullmäktige om godkännande av för- ändrade investeringsramar för följande tidigare beslutade och pågående bygg- projekt.
a. Stendalsvägen 61, LSS boende: Ny investeringsprognos 22 miljoner kronor (+ 2 miljoner kronor). Förändringen beror på indexreglering.
b. Förskolan Sörgården. Ny investeringsprognos 67 miljoner kronor (+ 5 miljoner kronor). Förändringen beror på ökade kostnader i pro- jektet under byggnation.
c. Förskolan Prästkragen: Ny investeringsprognos 38 miljoner kronor (+ 3 miljoner kronor). Beställningen har utökats med färdigställande av parkering och utemiljö.
Sammanfattning
I årets andra delårsrapport ges en redovisning av nämndens ekonomiska utfall, verksamhetens utveckling samt en uppföljning av de åtaganden som nämnden har formulerat i ettårsplanen för 2016.
Det finansiella resultatet för perioden pekar på en helårsprognos i linje med be- slutad budget. I enlighet med nämndens beslut vid delårsrapport 1 har tekniska förvaltningen upprättat en handlingsplan som långsiktigt ska säkerställa att nämndens verksamheter uppnår en budget i balans. Handlingsplanen redovisas i ett separat ärende i samband med delårsrapport 2. Syftet med de åtgärder som föreslås är att åtgärderna sammantaget ska leda till ökad kvalitet i förvaltningens arbete med budget och ekonomiska uppföljning.
Uppnådda verksamhetsresultat inom nämndens ansvarsområden anses tillfreds- ställande och beslutade åtaganden löper i stort enligt plan trots att ärendemäng- den inom investeringar är en utmaning. Måluppfyllelsen är god. Det som avvi- ker är främst igångsättningen av projektet, dagvatten norra eftersom upphand- lingen på nytt överklagats.
Vissa pågående investeringsprojekt pekar på att tidigare beslutad investerings- ram behöver justeras. Förvaltningen föreslår att de projekt där byggproduktion- en nu pågår ska behandlas i samma ärende som delårsrapport 2. Detta för att få en effektiv och samlad handläggning och beslutsgång för pågående investering- ar.
Ärendet
Tekniska förvaltningen överlämnar med en tjänsteskrivelse, daterad 2016-09-21, upprättad delårsapport 2, augusti 2016.
Tekniska förvaltningens handlingsplan för att öka förut- sättningarna för att uppnå budgetbalans (TEF/2016:133)
Beslut
Tekniska nämnden godkänner tekniska förvaltningens handlingsplan och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Sammanfattning
I enlighet med Botkyrkas kommuns redovisningsreglemente ska förvalt- ningschefen upprätta en handlingsplan vid befarat överskridande av nämn- dens budgetram. Handlingsplanen ska godkännas av nämnden och lämnas till kommunstyrelsen.
I samband med nämndens godkännande av delårsrapport 1, april 2016, upp- drogs åt tekniska förvaltningen att senast under september månad redovisa förlag till handlingsplan för att reducera underskott. Vidare beslutade nämn- den att hemställa till kommunstyrelsen om senareläggning av nämndens handlingsplan i förhållande till gällande redovisningsreglemente.
Vid ett par tillfällen under de senaste åren har tekniska nämnden noterat att det ekonomiska utfallet och årsprognos har uppvisat stora variationer. Ex- empel på åtgärder som tidigare använts för att balansera utfallet mot budget är att under perioder inta en mer försiktighet med inköp. Vid delårsrapport 1 i år noterades fortsatt obalans mellan utfall och beslutad budget.
Handlingsplanen innehåller kartläggning av ekonomiadministrationen, ut- bildning och kunskapsöversikt av ny metod för avskrivningar.
Ärendet
Tekniska förvaltningen redovisar handlingsplanen i en tjänsteskrivelse date- rad 2016-09-14.
Särskilt yttrande
Kristofer Szubzda (SD) och Micael Lejon (SD) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.
§ 85
Uppföljning av lokalförsörjningsprocessen (TEF/2016:134)
Beslut
Tekniska nämnden godkänner tekniska förvaltningens uppföljning och över- lämnar den till kommunstyrelsen.
Sammanfattning
Botkyrka kommun har under slutet av 2015 antagit en ny budgetprocess och en ny lokalförsörjningsprocess. Enligt båda processerna ska en lokalresurs- plan tas fram med syftet att vara ett planeringsunderlag för en långsiktig och ekonomiskt hållbar lokalstrategi.
Under sommaren har lokalförsörjning och fastighet tagit fram ett utkast på en lokalresursplan som detta första år omfattar de lokalbehov som finns med i gällande flerårsplan samt de behov som övriga förvaltningar kommunicerat vid möten under våren. Investeringskalkyler och hyresbedömningar har ta- gits fram och överlämnats till respektive verksamhet som ett underlag till nämndernas investeringsplaner 2017-2020.
Då båda processerna är nya, med nya anvisningar och lokalförsörjning och fastighet tidvis varit kraftigt underbemannad under 2015 och delar av 2016, så har implementeringen av de nya processerna dragit ut i tid. Även om mycket av arbetet som beskrivs i lokalförsörjningsprocessen utförs, återstår arbete med att förtydliga stegen i processen. Arbete återstår med att utveckla hur lokalresursplanen ska se ut för att bäst uppfylla kraven på användbarhet.
Ärendet
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2016-09-15.
Personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen (TEF/2016:131)
Beslut
Tekniska nämnden utser Marie Eriksson, administrativ chef, till personupp- giftsombud för nämnden och ger förvaltningschefen rätt att för nämndens räkning underteckna anmälan till Datainspektionen.
Sammanfattning
Tekniska nämnden är ansvarig för att behandling av personuppgifter inom nämndens ansvarsområde sker i enlighet med personuppgiftslagen
(1998:204). Den personuppgiftsansvarige har möjlighet att utse ett person- uppgiftsombud som ska se till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt i verksamheten.
Ärendet
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2016-09-08.
§ 87
Sammanträdesordning 2017 (TEF/2016:116)
Beslut
Tekniska nämnden sammanträder under 2017 på följande dagar:
Måndagen den 6 februari Måndagen den 6 mars Måndagen den 3 april Måndagen den 15 maj Måndagen den 12 juni Måndagen den 28 augusti Månadgen den 18 september Måndagen den 16 oktober Måndagen den 13 november Måndagen den 11 december
Ärendet
Datum för 2017 års nämndsammanträden ska meddelas till kommunled- ningsförvaltningen senast den 30 september.
Förvaltningschefen informerar
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Åsa Engwall, förvaltningschef informerar om gällande hyresavtal för Skrävsta Ridsällskap och det ansvar som åvilar hyresgästen då stort investe- ringsbehov föreligger.
Åsa Engwall informerar vidare om fortsatt utbildning kring mutor och jäv och systematiskt miljöarbete. Lägesrapport kring kommunalhuset och pro- blemen på grund av vattenläckor. Inlämnad stämning angående förskolan Violen. Pågående rekryteringar. Arbetet med internkontroll har påbörjats och tas upp på nämnden i november. Internbudgetarbetet startas upp och be- slutsattestanter och delegationsordningen ses över.
§ 89
Anmälningsärenden (TEF/2016:129, TEF/2016:127, TEF/2016:63)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av anmälda handlingar.
Handlingar
Förslag till detaljplan för Näs by, Grödinge, Botkyrka kommun.
Förslag till detaljplan för Tumba skog, Tumba, Botkyrka kommun.
Bilaga 4 B, nämndernas förslag till investeringsplan 2017-2020, till mål och budget 2017 med plan 2018-2020 för tekniska nämnden, rev 2016-09-06.
Studiedag för nämnden
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
En studiedag planeras för nämnden den 7 november.
Innehåll för dagen är effekterna av sommarjobben, tillgänglighet och ett be- sök i trähusproduktionen.
Särskilt yttrande
Tekniska nämnden 2016-09-26
Ärende 7 Tekniska förvaltningens handlingsplan för att öka förutsättningarna för att uppnå budgetbalans(TEF/2016:133)
Sverigedemokraterna ser positivt på att kommunen på allvar tar tag i skötseln av tekniska nämnden. Sverigedemokraterna har varit representerade i nämnden sedan valet 2014 och har därför inte sett denna vanskötsel på nära håll. Under de senaste två åren har vi kunnat se flertalet projekt som varit felbudgeterade och ekonomiska prognoser som varit långt ifrån verkligheten. Vi hoppas att denna handlingsplan i kombination med en ny förvaltningschef samt en ny nämndordförande kan ge skattebetalarna en trygghet att den tekniska nämnden i framtiden inte kommer göra dessa ekonomiska felberäkningar.
För Sverigedemokraterna Botkyrka
Kristofer Szubzda Michael Lejon
