Besök Postadress Telefon växel Internet
Kontaktcenter 191 86 08-579 210 00 www.sollentuna.se Aniaraplatsen 2 Sollentuna
Plats och tid Distanssammanträde (Arvika, pl 3 The Factory, Norra Malmvägen 143) kl. 18:30-19:55
Närvarande ledamöter Benkt Kullgard (M) Deltar på distans:
Kjell Ericson (L) Siv Gustavsson (S) Margareta Cantell (C) Gunilla Wallén (MP) Anki Elken (SP) Peter Berggren (SD)
Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare
Deltar på distans:
Åsa Berner (MP) ersätter Ragnar Ståhle (KD)
Anton Lindgren (S) ersätter Tahir Qureshi (V) §§ 1-2; 5 Jan Alvarsson (SD) ersätter Tahir Qureshi (V) §§ 3-4; 6-8
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Deltar på distans:
Jan Alvarsson (SD) §§ 1-2; 5
Övriga Chef sekretariatet Anneli Tjäder (distans) Kommunjurist Ingegärd Bornelind § 3 (distans) Nämndsekreterare Linda Turula
Valsamordnare Linus Rantakrans Utsedda att justera Siv Gustavsson (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 2 i The Factory
2021-03-29, kl. 15:00
Paragrafer § 1-8
...
Sekreterare Linda Turula
...
Ordförande Benkt Kullgard (M)
...
Justerare Siv Gustavsson (S)
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Val av justeringsperson för valnämnden under 2021 § 1
Presentationsrunda § 2
Valnämndens uppgifter och reglemente § 3
Beslut om ev. upprättande av arbetsutskott för valnämnden
§ 4
Verksamhetsplan och sammanträdesschema för valnämnden 2021
§ 5
Delegationsordning för valnämnden § 6
Information om revidering av valdistrikt i Sollentuna kommun inför valåret 2022
§ 7
Delegationsbeslut § 8
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 1/2021 Dnr 2021/0004 VN-1
Diariekod: 024
Val av justeringsperson för valnämnden under 2021
Sammanfattning
Valnämnden kan välja att använda sig av en fast justeringsperson med uppgift att jämte ordföranden justera nämndens protokoll under
mandatperioden. Alternativt till detta kan nämnden välja en justerare vid varje nämndsammanträde.
Överläggning i valnämnden
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Siv Gustavsson (S) utses till justeringsperson i valnämnden under mandatperioden 2021.
Proposition
Ordföranden frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Siv Gustavsson (S) utses till justeringsperson i valnämnden under mandatperioden 2021.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Presentationsrunda
Sammanfattning
Valnämndens ledamöter och ersättare presenterar sig för varandra.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 3/2021 Dnr 2021/0004 VN-3
Diariekod: 024
Valnämndens uppgifter och reglemente
Sammanfattning
Kommunjurist Ingegärd Bornelind informerar om vallagen och valnämndens ansvar.
Information ges om följande:
Vallagens uppbyggnad – allmänna bestämmelser, genomförande av val, räkning av röster, fördelning av mandat samt avslutande
bestämmelser
Valnämndens reglemente
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Beslut om ev. upprättande av arbetsutskott för valnämnden
Sammanfattning
Av valnämndens reglemente framgår att nämnden får besluta att inrätta utskott.
Överläggning i valnämnden
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Valnämnden beslutar att inte upprätta något arbetsutskott för mandatperioden 2021.
Proposition
Ordföranden frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar att inte upprätta något arbetsutskott för mandatperioden 2021.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 5/2021 Dnr 2021/0004 VN-5
Diariekod: 024
Verksamhetsplan och sammanträdesschema för valnämnden 2021
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-03-15 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Vallagen fastslår att det i varje kommun ska det finnas en valnämnd, som är lokal valmyndighet med ansvar i kommunen för frågor om val, vallagen (3 kap §3). Inför 2021, har valkansliet tagit fram ett förslag till
verksamhetsplan och sammanträdeschema för valnämnden.
Målet med verksamhetsplanen är att skapa en struktur för nämndens arbete under året, innan valåret 2022. De uppgifter som återfinns i planen gäller frågor för vilka nämnden ska fatta beslut, samt där valkansliet kommer att informera nämnden om hur arbetet med valet fortskrider.
Verksamhetsplanen kan vid behov revideras.
Förslaget till sammanträdeschema innebär att valnämnden sammanträder fem gånger under 2021. Utifrån den nu rådande situationen med Covid19 är nämndens sammanträden planerade att ske digitalt, möjlighet till fysisk närvaro kommer att finnas när läget tillåter.
Överläggning
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Valnämnden antar verksamhetsplan och sammanträdesschema för valnämnden 2021, enligt bilaga 1 och 2 till kommunlednings- kontorets tjänsteutlåtande daterat 2021-03-15, med ändringen att sammanträdet i november äger rum den 11 november.
Proposition
Ordföranden frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Valnämnden antar verksamhetsplan och sammanträdesschema för valnämnden 2021, enligt bilaga 1 och 2 till kommunlednings- kontorets tjänsteutlåtande daterat 2021-03-15, med ändringen att sammanträdet i november äger rum den 11 november.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Delegationsordning för valnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-03-11 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Valnämnden har möjlighet att delegera beslutanderätt till utskott, enskilda förtroendevalda eller tjänstemän. Delegation meddelas vanligen genom en delegationsordning.
Överläggning
Ordförande Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Reviderad delegationsordning för valnämnden antas i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterad 2021-03- 11.
Proposition
Ordföranden frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Reviderad delegationsordning för valnämnden antas i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterad 2021-03- 11.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 7/2021 Dnr 2021/0002 VN-1
Diariekod: 024
Information om revidering av valdistrikt i Sollentuna kommun inför valåret 2022
Sammanfattning
Valsamordnare Linus Rantakrans informerar om revidering av valdistrikt i Sollentuna kommun inför valåret 2022.
Kommunen har 41 valdistrikt. Varje distrikt behöver ha en lämplig vallokal.
Antal inflyttade röstberättigade från och med förra valet hittills samt prognos för beräknad inflyttning per valdistrikt fram tills valet 2022.
Planeringen av valdistrikten utifrån geografiskt läge samt prognos för inflyttning.
Beräkningsunderlag och överväganden i planeringsfasen.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Inga delegationsbeslut för anmälan till detta sammanträde.
Beslutsexpediering:
Akt
