Sammanträdesprotokoll för valnämnden 2021-11-29

(1)

Botkyrka Kommun

Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se

Hemsida: www.botkyrka.se

Sammanträdesprotokoll för valnämnden 2021-11-29

Datum och tid: 2021-11-29 kl. 18:00

Sluttid 19:53

Plats Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Mälaren och via MS Teams

Utses att justera Presidiet

Datum för Justering: Onsdagen den 1 december 2021

Plats för Justering Digital justering

Sekreterare: § 16 – 22

Håkan Hultgren

Ordförande:

Lars-Göran Liljedahl (S)

Justerare:

Camilla Jägemalm (TUP)

Se protokollets sista sida för digitala signaturer.

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Sammanträdesdatum

Valnämnden 2021-11-29

Anslaget den Nedtas den

2021-12-02 2021-12-24

Förvaringsplats för protokollet

Process: 1.1.3.1 - Hantera nämndprocess med underprocesser

Dnr: VALN/2021:00001

Comfact Signature Referensnummer: 25151SE

(2)

Ledamöter

Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande

Camilla Jägemalm (TUP), 1:e vice ordförande Lotta Arnesson (S), ledamot

Ulf Hjalmarsson (M), ledamot

Sergius Peter Himmelving (SD), ledamot Bo Claesson (KD), ledamot

Elisabeth Nordin Nobuoka (MP), ledamot

Ersättare

Jimmy Baker (M) Johan Holmberg (SD) A Camilla Frejman (KD) Gunilla Wolfbrandt (L)

Övriga deltagare

Kanslichef Karin Jöback, Valsamordnare Agnetha Olofsson, Valsamordnare Kristofer Jervinge

(3)

Botkyrka Kommun

Innehållsförteckning

Ärende för beslut

Strategi för bemanning vid allmänna valen år 2022 § 16/2021 Arvode för röstmottagare vid allmänna val år 2022 § 17/2021 Röstmottagarnas ansvar för valsedlar och valsedelställ vid

allmänna val år 2022 § 18/2021

Information om förvaltningens planerade arbete inför valet 2022

§ 19/2021

Anmälningsärenden § 20/2021

Delegationsärenden § 21/2021

Övriga frågor § 21/2021

§ 22/2021

(4)

Strategi för bemanning vid allmänna valen år 2022 VALN/2021:00014

Beslut

1. Valnämnden godkänner kommunledningsförvaltningens strategi för bemanning vid de allmänna valen år 2022 med ändringsförslagets formulering.

2. Valnämnden delegerar till kanslichef att förordna röstmottagare vid de allmänna valen år 2022.

Sammanfattning

Valnämnden ansvarar för att utse röstmottagare vid de allmänna valen.

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram en strategi för bemanning vid de allmänna valen år 2022. Som underlag för förslag till beslut har

förvaltningen dels analyserat erfarenheter från vallokaler vid tidigare val - från interna utvärderingar samt data från valmyndigheten - dels analyserat ändrade förutsättningar som kan komma att påverka belastningen på vallokalerna vid valet 2022.

Valnämnden föreslås godkänna strategin för bemanning samt delegera till kanslichef att förordna röstmottagare vid de allmänna valen år 2022.

I debatten yttrar sig Bo Claesson (KD), Elisabeth Nordin Nobuoka (MP), Jimmy baker (M), Camilla A frejman (KD) och Ulf Hjalmarsson (M).

Yrkande

Ulf Hjalmarsson (M) föreslår valnämnden besluta att andra stycket i tjänsteskrivelsen under rubriken ”Riktlinjer i rekryteringen av

röstmottagare” får lydelsen: ”Personer som kandiderar för något politiskt parti i något av de aktuella valen är inte lämplig att förordnas som

röstmottagare” och att i övrigt fastställa strategi för bemanning vid allmänna valen år 2022 enligt föreliggande förslag.

Bo Claesson (KD) och Elisabeth Nordin Nobuoka yrkar bifall till Moderaternas ändringsyrkande.

(5)

Botkyrka Kommun

Propositionsordning

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut och det är ordförandens förslag och Moderaternas, Kristdemokraternas och

Miljöpartiets ändringsyrkande. Ordföranden prövar först ändringsyrkandet och finner att valnämnden bifaller detsamma och i övrigt fastställer

föreliggande förslag.

(6)

Arvode för röstmottagare vid allmänna val år 2022 VALN/2021:00012

Beslut

1. Valnämnden beslutar att arvode för ordförande utgår med 3 810 kronor vid de allmänna valen 2022.

2. Valnämnden beslutar att arvode för vice ordförande utgår med 3 030 kronor vid de allmänna valen 2022.

3. Valnämnden beslutar att arvode för röstmottagare utgår med 2 360 kronor vid de allmänna valen 2022.

4. Valnämnden beslutar att ersättning om 440 kronor utgår för utbildning vid de allmänna valen 2022. Utbildning är obligatorisk för röstmottagare, vice ordförande och ordförande.

Sammanfattning

För att kunna påbörja rekryteringen av röstmottagare inför de allmänna valen 2022 behöver valnämnden besluta om arvoden till röstmottagare.

En omvärldsanalys har genomförts kring arvoden i närliggande och

pendlingsbara kommuner. Analysen visar att vid valen 2018 låg Botkyrka i det nedre spannet på ersättningens storlek. Arvodena för ordförande, vice ordförande och röstmottagare var 2018 i genomsnitt cirka 17 procent lägre i Botkyrka kommun jämfört med kommuner i närområdet i Stockholms län.

Inför de allmänna valen 2022 föreslås höjda arvoden till röstmottagare, vice ordförande och ordförande i Botkyrka kommun med 20 procent jämfört med 2018. Det föreslagna arvodet för de allmänna valen 2022 uppgår till 2 360 kr för röstmottagare, 3 030 kr för vice ordförande och 3 810 kr för

ordförande. Utbildningsersättning utgår även på 440 kr.

Regeringen har i sin budgetproposition för 2022 räknat upp statsbidraget för kommuners genomförande av de allmänna valen med cirka 30 procent. Den föreslagna höjningen tas inom valnämndens budgetram för 2022.

I debatten yttrar sig Camilla A Frejman (KD), Bo Claesson (KD), Elisabeth Nordin Nobuoka (MP) och Camilla Jägemalm (TUP).

(7)

Botkyrka Kommun

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandens förslag. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.

(8)

Röstmottagarnas ansvar för valsedlar och valsedelställ vid allmänna val år 2022 VALN/2021:00013

Beslut

1. Valnämnden beslutar att röstmottagarna ska ha det totala ansvaret för valsedlarnas utplacering i valsedelställen, för ordningen i ställen under förtidsröstning samt under valdagen och för att om behovet uppstår kontakta de partier vilkas valsedlar håller på att ta slut.

2. Valnämnden beslutar att röstmottagarna ska ansvara för att

valsedelsställen placeras bakom den avskärmning som valnämnden lämnar till samtliga förtidsröstnings- och vallokaler.

3. Valnämnden beslutar att partierna ska ges möjlighet att i god tid före valet lämna sina namnvalsedlar och i förekommande fall även partimarkerade valsedlar till valnämndens kansli för distribution till vallokalerna.

4. Valnämnden beslutar att partiföreträdare ska vid eventuell oordning i valsedelstället i förtidsröstnings- eller vallokal påtala detta för ansvarig röstmottagare som får tillse att ordningen återställs.

Sammanfattning

Valnämnden ansvarar i formell mening för allt som har med de allmänna valen att göra, även valsedlar och valsedelsställ. För att god ordning ska råda och det ska bli praktiskt genomförbart att hålla en god ordning kring valsedlar och valsedelsställ i förtidsröstnings- och vallokaler behöver det tydliggöras att det är röstmottagare som har det ansvaret.

Relationen mellan partiernas ansvar och röstmottagarnas ansvar behöver dessutom tydliggöras för att möjliggöra en smidig process och undvika eventuella missförstånd under valdagen.

Röstmottagarna vid de allmänna valen 2022 har även ansvar för avskärmningar vid valsedelsställen.

I ärendet yttrar sig Camilla A Frejman (KD).

(9)

Botkyrka Kommun

Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordförandens förslag. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.

(10)

2022

Beslut

Valnämnden noterar informationen till protokollet.

Sammanfattning

Valsamordnare Kristofer Jervinge informerar om kansliets planerade arbete inför valet 2022 och då främst kring planeringen av det praktiska arbetet, kommunfullmäktiges beslut om valdeltagande och demokrati samt planeringen av insatser för ett ökat valdeltagande.

Ordföranden förslår att valnämnden noterar informationen till protokollet.

Valnämnden beslutar enligt förslaget.

(11)

Botkyrka Kommun

§ 20

Anmälningsärenden

Beslut

Sammanfattning

Kanslichef Karin Jöback informerar om att Länsstyrelsen meddelat att valdistriktskoderna som valnämnden och kommunfullmäktige föreslagit måste kompletteras med två nollor för varje distrikt då kodsträngen av tekniska skäl måste innehålla åtta positioner.

I ärendet yttrar sig Camilla A Frejman (KD).

(12)

Beslut

Sammanfattning

Inga delegationsbeslut finns att anmäla.

(13)

Botkyrka Kommun

§ 22

Övriga frågor

Beslut

Sammanfattning

Inga övriga frågor anmäls.

(14)

NAMN: HÅKAN HULTGREN IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _09c9f2cf058a4fe6bf82a6eee5a02ed422 DATUM & TID: 2021-12-01 10:06:32 +01:00

NAMN: LARS GÖRAN LILJEDAHL

IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _06e34511695f6437b50f0210e05f22b725 DATUM & TID: 2021-12-01 10:07:52 +01:00

NAMN: Ingrid Camilla Jägemalm

IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _0868711fd735a3ce2286a68dfd464a09b6 DATUM & TID: 2021-12-01 14:34:39 +01:00

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-12-01 14:34:46 +01:00 Ref: 25151SE

www.comfact.se

Validera dokumentet | Användarvillkor