som gäller Systematiskt brandskyddsarbete. Original och kompletterande handlingar finns hos

(1)

FLIK 17

(2)

Systematiskt brandskyddsarbete

Under denna flik finns exempel på dokumentation som gäller Systematiskt brandskyddsarbete. Original

och kompletterande handlingar finns hos

brandskyddssamordnaren

(3)

r«i

VSTftD iniERCI BB

SBA dokumentation

Datum

2013-05-08

Brandskyddsorganisation

Här nedan visas brandskydds organisationen för Ystad Energi

Ystad Energi AB styrelse

VD

Jessica Fredson

Brand skyddssamordnare Gunnar Lindström

Fjärrvärme Brandskyddsansvarig

Vinko Culjac

Elnät

Brandskyddsansvarig

Niklas Plath

Intern Brandskyddskontrollant

Benny Hansson

Öppet stadsnät Brandskyddsansvarig

Jessica Fredson

Intern Brandskyddskontrollant Gunnar Lindström

Postadress Besöksadress Telefonväxeln Telefax E-post

Hemsida

Ystad Energi AB Fridhemsgatan 24 271 45 YSTAD

Fridhemsgatan 24 0411-57 70 00 0411-171 37 vstadenerai@vstad. se www.ystadenergi.se

(4)

r»i

YSTAO ENERGI ftB

BRANDSKYDDSPOLICY

Antagen av Ystad Energi AB den 18 januari 2012

(5)

r«i

VSIAB [NERGI AB

Inledning

Denna policy ska tillämpas inom alla våra verksamheter i tillämpliga delar. Vissa verksamheter kan komma att behöva genomfora åtgärder utöver vad som anges i detta

dokument.

Ystad Energi bedriver verksamheter som berör många människor. Brand i en av våra

anläggningar kan medföra allvarliga konsekvenser för de anställda eller för övriga som vistas

där.

Teknisk säkerhet ska följa den standard som är politiskt beslutad. Denna standard följer i allt väsentligt branschstandarden enligt SBF 110:6. Denna standard reglerar bl. a. installation och skötsel av automatiska brandlarm. Motsvarande bestämmelser finns även for släcksystem och andra områden som berör brandskydd.

Övergripande målsättning.

Vår målsättning är att:

. Ingen människa ska komma till skada eller omkomma till följd av en brand

. Ingen kommunal verksamhet ska drabbas av allvarliga driftstörningar p. g. a. brand i anläggning som används, eller ägs av Ystad Energi AB

. Skydda och förvalta vår fasta egendom. Detta ska vi uppnå genom en målmedveten utformning av ansvar, organisation, dokumentation, utbildning och teknik.

. Uppföljning och lillbudsrapportering ska genomföras kontinuerligt.

Organisation

Målsättning:

. Alla anställda ska ha förståelse och känna ansvar för brandskyddet i verksamheten.

. Att upprätthålla hög brandskyddsnivå är genom att brandskyddsarbetet bedrivs aktivt och lokalt på varje arbetsplats.

. Det systematiska brandskyddsarbetet är en ledningsfråga och kräver engagemang.

Verksamheten ska organiseras så att det tydligt framgår vem som är brandskyddsansvarig, denna befattningen ska finnas vid varje verksamhet. Även brandskyddskontrollanter ska finnas i den omfattning som verksamheten kräver. Samtliga inom brandskyddsorganisationen ska ha aktuell utbildning och kunskaper om uppdragets innebörd. Alla anställda inom

verksamheten ska känna till hur och av vem, brandskyddsfrågoma hanteras. Detta gäller även praktikanter och PRAO elever.

Det är ägaren av anläggningarna som är ansvarig för att aktuell dokumentation upprättas.

Ägarna ska bistås med upplysningar av verksamhetsföreträdarna så att verksamheternas behov lyfts fram och kan tillgodoses. Detta ska ske i samverkan genom_ett fysiskt möte mellan ägaren och verksamhetsföreträdaren.

(6)

FV

VSTAB (NtRGI AB^SI

Utbildning

Mål

. Alla som har ett ansvar inom SBA ska ha genomgått adekvat utbildning.

. Alla anställda ska kunna förebygga bränder genom kunskap om brandrisker på arbetsplatsen.

. Alla anställda ska känna till utrymningsstrategin på ar betss tältet.

* Alla anställda ska kunna hantera brandredskapen på arbetsplatsen och ha genomfört en grundläggande utbildning, BKA(BrandKunskap för Alla)

. Utbildningsplaner ska alltid finnas.

I första hand ska bränder hindras att uppstå. Detta kräver kunskap om de brandrisker som är förknippade med verksamheten på arbetsplatsen.

Personskador i samband med brand ska förhindras. Det kräver att man själv känner till utrymningsvägama och förstår att utrymma innan kritiska förhållanden uppstår, samt bistår dem som behöver hjälp med utrymningen.

För att kunna släcka bränder som ändå uppstår krävs, kunskap och vana i att hantera brandredskap.

Dokumentation

Inom varje anläggning ska brandskyddet finnas dokumenterat. Dokumentationen ska beskriva hur brandskyddet är ordnat inom den aktuella verksamheten och upprättas enligt de utdelade handlingar som varje brandskyddskontrollant har fått i samband med sin grundläggande utbildning i SBA(Systematiskt BrandskyddsArbete).

Av

.

dokumentationen ska bl. a. framgå:

den lokala brandskyddsorgamsationen med ansvarsfördelning.

ansvarsfördelningen mellan verksamheten och fastighetsägaren.

beskrivning av tekniska brandskyddsålgärder.

drifts- och underhållsrutiner för de tekniska brandskyddsåtgärderna.

lokala brandskyddsregler, gällande t ex tillfällig övernattning, rökning, brandfarlig vara.

uppföljnings- och kontrollrutiner av brandskyddet.

rutiner för information om brandskyddet inom verksamheten.

att utrymningsplaner utförda enligt angiven standard finns på aktuella anläggningar.

plan för utbildning.

övnmgsrutmer.

rutiner för att revidera dokumentationen.

övrigt av vikt för att beskriva brandskyddet.

(7)

r«i

VSIAD ENERGI AB

Målsättning

Byggnadstekniskt brandskydd

* Byggnader som utnyttjas av vår verksamhet ska tekniskt vara utförda så att personskador till följd av brand förhindras samt så att driftstörningar till följd av

brand begränsas.

. Brandskyddsdokumentation ska finnas för fastigheter uppförda efter den l januari 1995. För anläggningar där brandskyddsdokumentation saknas ska det

organisatoriska brandskyddet förstärkas.

. Byggnader och lokaler ska vara utförda så att ett gott försäh-ingsskydd kan erhållas till en rimlig kostnad.

Lagstiftning och regelverk inom området anger den lägsta nivå på brandskyddet som kan godtas för att inte riskera människoliv och skada på tredje man. För an förhindra stora skador på egen egendom samt omfanande störningar i verksamheten är denna nivå ofta otillräcklig.

Ystad Energi AB

son

(8)

r»,

VSIAB INERBI AB SBA dokumentation

Datum

2013-02-04

Ansvarsområden brandskydd Ystad Energi AB

Huvudansvarig: VD

Delegerar ansvar och befogenheter till brandskyddsansvariga

Ansvarar för att i ledningsgruppen ta fram underlag och besluta om en Brandskyddspolicy för företaget.

Ansvarar för att ett offensivt aktivt och effektivt förebyggande brandskyddsarbete bedrivs inom företaget.

Ansvarar for att ledningsgruppen kontinuerligt uppdateras och följer upp

brandskyddsfrägor.

Brandskyddssamordnaren:

Samordnar det dagliga brandskyddsarbetet inom företaget.

Initiera regelbundna brandsäkerhetskontroller enligt separata checklister.

Sammankalla och leda uppföljningsmöten avseende brandskyddet.

Utföra utbildning / information for nyanställda.

Brandskyddssamordnaren ansvarar for att fastställa, bevaka samt följa upp brandskyddspolicyn for företaget.

Brandskyddsansvarig:

Tar fram underlag for och kontrollerar efterlevnaden av brandskyddspolicyn och följer upp brandskyddsarbetet genom att tillse att brandskyddsregler och rutiner följs.

Utför egenkontroll av brandskyddet, åtgärdar brister och arkiverar

kontrollblad/checklistor

Svara for att brandskyddsrutiner och regler efterlevs inom respektive ansvarsområde.

Svara för tillbudsrapportering och revidera SBA Säkerställa att upptäckta brister åtgärdas

Ser till att brandredskap underhålls och årligen besiktigas av auktoriserad firma.

Intern Brandskyddskontrollant

Utför regelbundet kontroller av Brandskyddet och följer upp att brandtekniska skyddsåtgärder fungerar.

Rapporterar brister till Brandskyddsansvarig

Övrig Personal Ansvarar för

Rädda - larma - varna - släck

Rapportera brandtillbud och brister till brandskyddsansvarig

Upprättad J013-02-04

fssica Frgets6n, VD

Hemsida Ystad Energi AB

Fridhemsgatan 24 271 45 YSTAD

Fridhemsgatan 24 0411-57 70 00 0411-171 37 ystadenerQi@vstad. se www. vstadenerai. se

(9)

FV

VSIftB ENEDCI AB^SI

Datum

2013-05-08

Fakta om arbetsplatsen

Företag/ Verksamhet:

Ystad Energi AB

Org-nr:

556527-2936 Adress:

Fridhemsgatan 24

Postnr:

271 45

Ort:

Ystad Tel:

0411-577173

Fax:

0411-17137 Antal anställda:

31st

Försäkringsbolag:

IF

Kontaktperson (tillsyn): Telefon:

Vaktbolag:

G4S

Telefon:

Ystad 010-2223211 vx 040-6608700

Chef:

Jessica Fredson Telefon:

0411-577190

Mobil:

0709-477190

Telefon bostad:

Brandskyddssamordnare:

Gunnar Lindström

Telefon: Mobil:

0709-917026

Telefon bostad:

Brandskyddsansvarig Fjärrvärme:

Vinko Culjac Telefon:

0411-577171

Mobil:

0709-477171

Telefon bostad:

Brandskyddsansvarig Elnät:

Niklas Plath Telefon:

0411-577162

Mobil:

0709-477162

Telefon bostad:

Brandskyddsansvarig Stadsnät:

Jessica Fredson Telefon:

0411-577190

Mobil:

0709-477190

Telefon bostad:

Fridhemsgatan 24 0411-57 70 00 0411-171 37 ystadenemi@5vstad. se www. vstadenerai. se

(10)

Fw

VSIAD ENIREI ftB

Datum

2013-05-08

BrandskyddsKontrolIant Fjärrvärme:

Benny Hansson Telefon:

0411-577028

Mobil:

0709-917028

Telefon bostad:

BrandskyddsKontrollant Elnät/ Stadsnät:

Gunnar Lindström

Mobil:

0709-917026

Telefon bostad:

Fridhemsgatan 24 0411-577000 0411-171 37 ystadenergi-@vstad. se www. vstadenera i. se

(11)

r«i

»STAD (NfRtl AB

Jessica Fredson

är brandskyddsansvarig for

Elnät, Kontor, Förråd och där tillhörande byggnader

Ärende:

Övergripande ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet.

Arbetsuppgifter/Ansvarsområden:

Tar fram underlag for och kontrollerar efterlevnaden av brandskyddspolicyn och följer upp brandskyddsarbetet genom att tillse att brandskyddsregler och rutiner följs.

Utför egenkontroll av brandskyddet, åtgärdar brister och arkiverar

Svara for att brandskyddsrutiner och regler efterlevs inom respektive ansvarsområde.

Säkerställa att upptäckta brister åtgärdas

Bevaka att rutiner för Heta arbeten efterlevs

Fatta beslut om brandskyddsutbildning for berörda medarbetare

Utse ersättare som övertar ovanstående ansvar vid frånvaro samt ersättare för nedanstående delar i delegeringskedjan

Ort, datum

y^^/ /^^^^

Namn

A

tit&rmförtydjigäjäe-^' Jessica Ffedson

Ovanstående delegation accepteras*

Ort, datum Namn

^ftmfonydligände'

*genom min underskrift har jag styrkt attjagWnödvändig kännedom om gällande lagar och krav beträffande

systematiskt brandskyddsarbete samt Heta arbeten.

(12)

r«i

VSHO [NfRCI AB

Delegation till Vinko Culjac

som brandskyddsansvarig for Ystad Energi AB Fjärrvärme

Ärende:

Tar fram underlag för och kontrollerar efterlevnaden av brandskyddspolicyn och följer upp brandskyddsarbetet genom att tillse att brandskyddsregler och mtiner följs.

UtiSr egenkontroll av brandskyddet, åtgärdar brister och arkiverar

Svara for att brandskyddsrutiner och regler efterlevs inom respektive ansvarsområde.

Bevaka att rutiner for Heta arbeten efterlevs

Fatta beslut om brandskyddsutbildning for berörda medarbetare

Utse ersättare som övertar ovanstående ansvar vid frånvaro samt ersättare for nedanstående delar i delegeringskedjan

I egenskap som VD delegerar jag härmed ovanstående uppgifter

Ort, datum

y^y /j^/^

Namn

^[(rfSnfönydli^griä^

Jessica Fredson

Ovanstående delegation accepteras'

Ort, datum

W^/ lo tio ^/0

Namn

^'<^ (^

Namnförtydligande

Vinko Culjac

*genom min underskrift har jag styrkt att jag har nödvändig kännedom om gällande lagar och krav beträffande systematiskt brandskyddsarbete samt Heta arbeten.

(13)

r«i

VSinO INfRCI AB

Jessica Fredson

är brandskyddsansvarig för

Öppet Stadsnät och där tillhörande byggnader.

Ärende:

Tar fram underlag för och kontrollerar efterlevnaden av brandskyddspolicyn och följer upp brandskyddsarbetet genom att tillse att brandskyddsregler och rutiner följs.

Utfor egenkontroll av brandskyddet, åtgärdar brister och arkiverar

Svara för att brandskyddsrutiner och regler efterlevs inom respektive ansvarsområde.

Bevaka att rutiner for Heta arbeten efterlevs

Fatta beslut om brandskyddsutbildning för berörda medarbetare

Utse ersättare som övertar ovanstående ansvar vid frånvaro samt ersättare för nedanstående delar i delegeringskedjan

Ort, datum

y^y , 3^^^

Ort, datum Namn

Namnförtydligande

(14)

Fil

VSTBD (NtREI AB

Delegation till

Gunnar Lindström

som brandskyddssamordnare for Ystad Energi AB

Ärende:

Planera och samordna det systematiska brandskyddsarbetet samt rapportera till

Brandskyddsansvarig.

Befogenheter:

. Utfärda tillstånd for tillfällig verksamhet som inverkar på brandskyddsområdet Arbetsuppgifter/Ansvarsområden:

Samordnar det dagliga brandskyddsarbetet inom företaget.

Initiera regelbundna brandsäkerhetskontroller enligt separata checklistor.

Sammankalla och leda uppfoljningsmöten avseende brandskyddet.

Brandskyddssamordnaren ansvarar för att fastställa, bevaka samt följa upp brandskyddspolicyn for företaget.

Svara för tillbudsrapportering och revidera SBA

Informera kunder och personal om arbete och rutiner inom brandskyddsområdet

I egenskap som VD delegerar jag härmed ovanstående uppgifter

Ort, datum

7^,^ XJ^o^/^

Namn

Naoaiförtydligande'^-^

Jessica Fredson

Ort, datum

^A^ 2on, o2ici

Namn

Namfflortydligande Gunnar Lindström

(15)

r«i

VSIÄD iNEBCI AB

Delegation till

Gunnar Lindström

som brandskyddskontrollant för

Öppet stadsnät och där tillhörande byggnader

Ärende:

Genomfora det systematiska brandskyddsarbetet och rapportera till Brandskyddssamordnare.

Befogenheter:

. Fatta tillfälliga beslut om verksamhet som inverkar på brandskyddet i akuta situationer

. Utfärda tillstånd för Heta arbeten Arbetsuppgifter/Ansvarsområden:

Sammanställa dokument inför och efter regelbunden tillsyn

Deltaga vid regelbunden tillsyn tillsammans med Brandskyddssamordnare Samarbeta med kunder för att ständigt förbättra arbetet

Utfor regelbundet kontroller av Brandskyddet och följer upp att brandtekniska skyddsåtgärder fungerar.

I egenskap av brandskyddsansvarig delegerar jag härmed ovanstående uppgifter

Ort, datum

>^/a^ /S^/Å

Namn

^1j^FämnfDrt^tgande

Jessica Fredson

Ort, datum

<s/4^/ ^OiZOZn

Namn

'/i^^^^7£S^^ ^{^y}^f) 5/r&

Namnfortydligande Gunnar Lindström

*genom min underskrift har jag styrkt att jag har nödvändig kännedom och utbildning om gällande lagar och krav beträffande systematiskt brandskyddsarbete samt Heta arbeten.

(16)

r«,

»SIAD IKtRt.l DB

Delegation till Gunnar Lindström

som brandskyddskontrollant for

Elnät, Kontor, Förråd och där tillhörande byggnader.

Ärende:

Genomföra det systematiska brandskyddsarbetet och rapportera till Brandskyddssamordnare.

Befogenheter:

. Fatta tillfälliga beslut om verksamhet som inverkar på brandskyddet i akuta situationer

* Utfärda tillstånd for Heta arbeten Arbetsuppgifter/Ansvarsområden:

Sammanställa dokument inför och efter regelbunden tillsyn

Deltaga vid regelbunden tillsyn tillsammans med Brandskyddssamordnare

Samarbeta med kunder för att ständigt förbättra arbetet

Utför regelbundet kontroller av Brandskyddet och följer upp att brandtekniska

skyddsåtgärder fungerar.

l egenskap av brandskyddsansvarig delegerar jag härmed ovanstående uppgifter

Ort, datum

\^

Namn

T^mnförtydligapde.

Jessica Fredson

Ort, datum

/5Ä;-^ /y^9^y

Namn

~/

/£. "\

^

Namnfortydligande Gunnar Lindström

*genom min underskrift har jag styrkt att jag har nödvändig kännedom och utbildning om gällande lagar och

krav beträffande systematiskl brandskyddsarbete sam! Hela arbelen.

(17)

r«i

»SIAB INfRtl DB

Delegation till Benny Hansson

som brandskyddskontrollant för Ystad Energi AB. Fjärrvärme.

Ärende:

Genomfora det systematiska brandskyddsarbetet och rapportera till Brandskyddssamordnare.

Befogenheter:

. Fatta tillfälliga beslut om verksamhet som inverkar på brandskyddet i akuta situationer

. Utfärda tillstånd for Heta arbeten Arbetsuppgifter/Ansvarsomräden:

Sammanställa dokument inför och efter regelbunden tillsyn

Deltaga vid regelbunden tillsyn tillsammans med Brandskyddssamordnare Samarbeta med kunder för att ständigt förbättra arbetet

Utfor regelbundet kontroller av Brandskyddet och följer upp att brandtekniska skyddsåtgärder fimgerar.

I egenskap av brandskyddsansvarig delegerar Jag härmed ovanstående uppgifter

Ort, datum

"JS.'/-a^ 10ll-ll-Öcf

Namn

Vinka Culjac

Ce^l^

r Ovanstående delegation accepteras'

Ort, datum

^7^, 2Q >?-/2- o?

Namn

Namnförtydjigäfide

Benny Hansson

*genom min underskrift har jag styrkt att jag har nödvändig kännedom och utbildning om gällande lagar och krav beträffande systematiskt brandskyddsarbete samt Heta arbeten.

(18)

Uppdrag som Tillståndsansvarig vid brandfarliga Heta

Arbeten

l. Namn på person som jag utser att vara tillständsansvarig:

Börje Holm

2. Den tillståndsansvariges arbetsgivare:

Ystad Energi AB

3. Den tillståndsansvariges adress:

Fridhemsgatan 24, 271 45 Ystad

Telefon:0709-477 568 Telefax:0411-171 37

4. Ange vilken egendom eller vilken arbetsplats som tillståndsansvaret avser:

Ystad Energi Fridhemsgatan 24 samt elverkets arbetsplatser i regionen.

5. Tid for uppdraget som tillståndsansvarig:

Uppdraget gäller från och med. 2014-01-01 till och med 2014-12-31

6. Ange den tillståndsansvariges behörighet (säkerhetsregel l), det vill säga erfarenhet och utbildning:

Heta arbeten

7. Ange om den tillståndsansvarige har rätt att utse annan tillståndsansvarig:

X Ja D Nej

Uppdraget lämnat av:

Namnteckning:

NamnfortydligandéJessica Fredson Funktion; VD

Ystad 2014-02-24

Jag bekräftar att jag fått uppdraget att vara tillståndsansvarig enligt vad som anges i det ovanstående:

Namnteckning.

Namnfortydligande: Börje llolm

(19)

Uppdrag som Tillståndsansvarig vid brandfarliga Heta

Arbeten

l. Namn pä person som jag utser att vara tillståndsansvarig:

Gunnar Lindström

Ystad Energi AB

Telefon:0709-917026 Telefax:0411-171 37

Ystad Energi Fridhemsgatan 24 samt elverkets arbetsplatser inom Ystads kommun 5. Tid för uppdraget som tillståndsansvarig:

Uppdraget gäUer från och med. 2014-01-01 tiU och med 2014-12-31

6. Ange den tillståndsansvariges behörighet (säkerhetsregel l), det vill säga erfarenhet och utbildning Brandskyddskontrollant

X Ja L] Nej

Namnteckning:.

Namnfortydligande:"Jessica Fredson Funktion; VD

Ystad 2014-02-24

Jag bekräftar att jag fått uppdraget att vara tillståndsans^arig enligt vad som anges i det ovanstående:

Namnteckning... fT,^{??'^^.}^:'....^'-''1?.^-?' ^S~f

Namnfortydligande: Gunnar Lindström

(20)

Uppdrag som Tillståndsansvarig vid brandfarliga Heta

Arbeten

l. Namn på person som jag utser att vara tillståndsansvarig:

Benny Hansson

Ystad Energi AB

Telefon:0709-477 568 Telefax:0411-)71 37

Ystad Energi fjärrvärmeavdelningen, Värmeverket och arbetsplatser inom Ystads kommun 5. Tid för uppdraget som tillståndsansvahg:

Uppdraget gäller från och med.2014-01-01 tiU och med 2014-12-31

6. Ange den tillståndsansvariges behörighet (säkerhetsregel l), det vill säga erfarenhet och utbildnin;

Brandskyddskontrollant

X Ja D Nej

Namnteckning:,

Namnfortydligande: Jessica Fredson Funktion; VD

Ystad 2014-02-24

Jag bekräftar att jag fött uppdraget att vap tillståndsansvarig enligt vad som anges i det ovanstående:

/"3

Namnteckning.

Namnfortydligande: Benny Hansson

(21)

Uppdrag som Tillståndsansvarig vid brandfarliga Heta

Arbeten

l. Namn på person som jag utser att vara tillståndsansvarig:

Christer Håkansson

Ystad Energi AB

Telefon:0709-477 641 Telefax:0411-121 50

Ystad Energi fjärrvärmeavdelningen, Värmeverket och arbetsplatser inom Ystads kommun.

5. Tid för uppdraget som tillståndsansvarig:

Uppdraget gäller från och med. 2014-01-01 tiU och med 2014-12-31

6. Ange den tillståndsansvariges behörighet (säkerhetsregel l), det vill säga erfarenhet och utbildnin;

Heta arbeten

X Ja D Nej

Namnteckning:.

Namnfortydligande: Jessica Fredson Funktion; VD

Ystad 2014-02-24

Jag bekräftar att jag fatt uppdraget att vara tillståndsansvarig enligt vad som anges i det ovanstående:

Namnteckning... C^.<!^fe^:... (%^.

Namnfortydligande: Christer Håkansson