SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Fastighetsnämnden

(1)

Beslutande Övriga deltagande

Utses att justera Paragrafer 80 - 93

Underskrifter

……….. ………

/Stefan Bergman, ordförande/ /Hallgerd Pettersson, sekreterare/

………..

/Leif Holmkvist, protokollsjusterare/

BEVIS OM ANSLAG

Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter

2007-09-19 2007-09-25 2007-10-09 Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Hörnellgatan 5, 931 85 Skellefteå

Leif Holmkvist Stefan Bergman ordförande Jan-Erik Ershag v ordförande Britt-Marie Lundström

Karl-Erik Gustavsson Margareta Lundgren Robert Ignberg Leif Holmkvist Catarina Lundberg

Lillian Carlstén tjg ersättare

Fredrik Barrljung ersättare Elsy Larsson ” Erik Lundgren ” Nils E Vesterberg „

Mona Bergqvist kommunal Rolf Rönnmark fastighetschef Fredrik Nilsson lokalförsörjningschef Ulrica Marklund enhetschef/ekonomi Helena Bäckström enhetechef/växel Hallgerd Pettersson sekreterare

(2)

Justering (sign) Utdragsbestyrkande

Fa § 80

Au § 44

Dnr 07 2500 034

Omfördelning av budget från tomma lokaler till Tuböleskolan

Enligt Fa, 2007-03-14,§ 34 beslutades ombyggnation av yttertak och sockel på Tuböleskolan. Sedan tidigare beslut finns det avsatt 2 500 000 kronor för denna åtgärd. Lägsta anbud på totalentreprenaden (Fa Au 2007-06-27, § 43) var 4 450 000 kr.

Fastighetskontoret föreslår att man omfördelar 1 000 000 kronor

från tomma lokaler till ombyggnation av yttertak och sockel. Resterande finansiering på 950 000 kronor återkommer fastighetskontoret med.

Arbetsutskottet beslutar

att godkänna omfördelning av driftbudget enligt redovisning att resterande finansiering återkommer fastighetskontoret med.

Fastighetsnämnden beslutar

att bifalla arbetsutskottets beslut ___

(3)

Kommunstyrelsen

Fa § 81

Au § 45

Dnr 07 2400 081

Avskrivning av fordran på föreningen Villan

Föreningen Villan har bedrivit öppen förskola med hjälp av sponsorer. Verksamheten upphörde när sponsorpengarna inte räckte till.

Fastighetskontoret bedömer det svårt att driva in föreningen Villans skuld på 40 000 kr.

att föreslå kommunstyrelsen att skriva av fordran på föreningen Villan Fastighetsnämnden beslutar

(4)

Fa § 82

Au § 46

Dnr 07 2400 074

Flytt av förskola till Alhem, tilldelningsbeslut

Fastighetskontoret har genom annonsering infordrat anbud på

flytt av förskola från Ersmark till Alhemsskolan. Ett anbud har inkommit.

Anbudsgivare Anbudssumma Töre Husflyttningar AB 394 000 kronor Arbetsutskottet beslutar

att anbudsgivare, Töre Husflyttningar AB antas Fastighetsnämnden beslutar

(5)

Fa § 83

Au § 47

Dnr 07 2400 082

Information om övertagande av hyreskontrakt –Wettergrens Bokhandel AB

Wettergrens Bokhandel AB har för avsikt att förvärva samtliga aktier i Börje Lagergrens Bokhandel AB per 2007-09-03. Fastighetskontoret godkänner att Wettergrens Bokhandel AB övertar det gällande hyreskontraktet 1.10301.002-LOK114-02. Övertagande gäller fr.o.m.

2007-09-01.

Arbestutskottet beslutar

att godkänna informationen.

att godkänna arbetsutskottets information ___

(6)

Fa § 84

Au § 48

Dnr 07 2400 083

Information om övertagande av hyreskontrakt -Streetfood AB

Streetfood AB har för avsikt att överta gällande hyreskontrakt från Den Lille Prinsen. Fastighetskontoret godkänner att Streetfood AB övertar det gällande hyreskontraktet 1.10301.002-LOK116-02 Övertagande gäller fr.o.m. 2007-08-07.

att godkänna informationen.

att godkänna arbetsutskottets information ___

(7)

Fa § 85

Au § 49 Dnr 07 2500 084

Tilldelningsbeslut för uppgradering av passersystem samt licens och assuransavtal för passersystem.

Fastighetskontoret har Securitas passersystem Securimaster som leverantör för skalskyddet i fastigheterna.

Nu behöver systemet i stadshuset Brinken uppgraderas. Det innebär att programvaran uppgraderas, ett antal kortläsare byts ut samt att central- utrustning utökas och modifieras.

Kostnaden för uppgradering av passersystemet blir 239 000 kronor enligt offert från Securitas Systems AB.

Samtidigt tecknas licens och assuransavtal. Det innebär att fastighetskontoret får uppgraderingar och service av systemet under avtalstiden.

Kostanden för licens och assuransavtalet är 1 500 kronor/månad med en avtalstid av tre år.

Upphandling har skett enligt LOU 6 kap, § 2 b.

att godkänna tilldelningsbeslut till Securitas System AB, för uppgradering av passersystem i stadshuset Brinken till en kostnad av 239 000 kronor.

att godkänna tecknande av licens och assuransavtal med

Securitas System AB, med en avtalstid av tre år och en kostnad av 1 500 kronor per månad

(8)

Kommunstyrelsen

Fa § 86

Au § 50 Dnr 07 2400 085

Förhyrning av lokal för handikappomsorgen

Socialnämnden anför i sitt ärende 070829 § 158 brister i arbetsmiljö efter påpekande av Arbetsmiljöverket.

Handikappomsorgen är trångbodd i sina lokaler. Genom att flytta delar av verksamheten från polishuset (våning 6) till Polaris lokaler på campusområdet så kan det skapas 13 arbetsrum till.

Kostnaden för lokalen är 575 000 kronor/år och kontraktet löper på 3 år. Lokalernas yta är 434 m²

att förhyra 434 m²för handikappomsorgen och

att föreslå kommunstyrelsen att godkänna förhyrningen.

(9)

Kommunstyrelsen

Fa § 87

Au § 51 Dnr 07 0530 086

Ny golvbeläggning Eddahallens sporthallsgolv

Eddahallens sporthallsgolv är ett lackat trägolv som har slipats och lackerats under våren och sommaren 2007. Vid slutbesiktningen blev arbetet inte godkänt. Ej heller blev arbetet för att åtgärda

besiktningsanmärkningarna godkänt.

Fritidskontoret som hyresgäst har nu tillsammans med fastighetskontoret kommit till beslutet att lägga in en sporthallsmatta för att få ett acceptabelt underlag för de sporter som nyttjar Eddahallen.

En något begagnad sporthallsmatta läggs in på ett undergolv av

spånskiva. Kostnaden inkl. ekonomisk ersättning från golventreprenören blir för Skellefteå kommun 325 000 kr.

Arbetsutskottet föreslår att fastighetsnämnden beslutar

att föreslå kommunstyrelsen att finansiera nytt sporthallsgolv i Eddahallen med 325 000 kr.

att bifalla arbetsutskottets förslag ___

(10)

Fa § 88 Dnr 07 0530 056

Tertialrapport 2/2007

Fastighetskontoret har upprättat tertialrapport för 2007 års andra tertial.

Rapporten skickades till kommunledningskontoret 2007-09-14 och kommer att publiceras på kommunens intranät. Den ligger också som en del av

kommunstyrelsens samlade koncernrapport till kommunfullmäktige. Rapporten bifogas i bilaga daterad 2007-09-14.

att efter genomgång godkänna upprättad rapport för tertial 2 2007.

___

(11)

Fa § 89

Au § 52 Dnr 07 0530 089

Inbjudan till branchdagar

Branchdagarna kommer att hållas i Malmö 27 – 28 november 2007 Arbetsutskottet beslutar

att skicka en ledamot och en tjänsteman.

(12)

Fa § 90 Dnr 07 2400 090

Information om övertagande av hyreskontrakt – Leilas Citykiosk

Leilas Citykiosk har för avsikt att överta gällande hyreskontrakt från

Brohandlaren AB. Fastighetskontoret godkänner att Leilas Citykiosk övertar det gällande hyreskontraktet 1.10806.001-LOK112-02. Övertagande gäller fr.o.m.

2007-09-01.

Fastighetsnämnden beslutar att godkänna informationen.

___

(13)

Fa § 91

Dnr 07 2400 091

Information om övertagande av hyreskontrakt – Gina Tricot AB

Genom en fusion har Gina Tricot Retail AB gått upp i moderbolaget Gina Tricot AB. Fastighetskontoret godkänner att Gina Tricot AB övertar det gällande hyreskontraktet 1.10301.002-LOK117-03. Övertagande gäller fr.o.m. 2007-09- 07.

___

(14)

Fa § 92 Dnr 07 0530 061

Informationspunkter

Arenan: Rolf Rönnmark informerar om hur arbetet fortskrider. Projektet följer tidplanen.

Eddahallen: Rolf Rönnmark informerar om kostnadsläget och att tidsplanen är framskjuten.

Jan-Erik Ershag ställer frågan om grundskolornas utredning, vad som händer med den.

Frågan ligger hos Barn- och Grundskolenämnden.

Ursviksskolan: Projektgruppen har träffats och arbetet fortskrider enligt planerna.

Beräknad byggstart sommaren 2008.

___

(15)

Fa § 93 Dnr 07 0530 008

Delgivningar

Följande protokoll delges och lägges till handlingarna:

Fastighetsnämndens au 2007-06-13

Fastighetsnämnden 2007-06-20 Fastighetsnämndens au 2007-06-27

Skrivelse från Ursviksskolan åk 6-9 synpunkter om lokalfrågan.

att lägga delgivningarna till handlingarna.