00. Protokoll

(1)

Plats och tid Turebergsrummet 16:00-16:45 Närvarande ledamöter Douglas Lithborn (M)

Benkt Kullgard (M) Björn Karlsson (M) Thomas Ardenfors (M) Anders Morin (FP) Magnus Ramstrand (KD) Anna Myrhed (C)

Freddie Lundqvist (S) Anna Vikström (S)

Ingwar Åhman-Eklund (SP) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V) Frånvarande ledamöter Maria Stockhaus (M)

Marie Hård (M)

Anna-Lena Johansson (FP)

Tjänstgörande ersättare Maria Olovsson (M) för Maria Stockhaus (M) Birgitta Schwinn (M) för Marie Hård (M)

Per Gibson (FP) för Anna-Lena Johansson (FP) Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Agneta Sjöstedt (M) Jeanette Lindberg (M) Ashkan Kasbi (FP) Joakim Jonsson (S)

Övriga Kommundirektör Katarina Kämpe, §§ 22, 23, 25-41 Kommunjurist Ingegärd Bornelind

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson Ekonomichef Håkan Wikman Politisk sekreterare (M) Edvin Alam Politisk sekreterare (FP) Moa Rasmusson Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (S) Roger Sjöberg Politisk sekreterare (V) Jonas Lundgren Ewa Hellström-Boström (SP), §§ 22-37 Säkerhetschef Richard Buske, §§ 22-26

T.f exploateringchef Lars Keski –Seppälä, §§ 31-38 Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2014-02-24, kl. 09.00

Paragrafer §§ 22-41

...

Sekreterare Birgitta Eriksson

...

Ordförande Douglas Lithborn (M)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§§ 22-41

Datum för anslags uppsättande 2014-02-25

Datum för anslags nedtagande 2014-03-19

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Birgitta Eriksson

(3)

Innehållsförteckning

Ägardirektiv till kommunens helägda bolag om processen för anställning av verkställande direktör

§ 22

Trafik- och fastighetsnämndens återredovisning avseende bullerskyddsåtgärder

§ 23

Ändring i aktieägaravtalet för Stockholmsregionens Försäkring AB

§ 24

Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) om att se över ägardirektiv till AB Sollentunahem i syfte att stärka

kommunens förmåga att tillhandahålla boende i sociala lägenheter

§ 25

Regler för informationssäkerhet § 26

Reviderade regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhetsrelaterade arbetsresor utomlands - internationaliseringsbidrag

§ 27

Ny behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning (firmateckningsrätt)

§ 28

Yttrande över revisorernas rapport Uppföljning av tidigare granskning av bisysslor

§ 29

Bidrag till frivilligorganisationer 2013 § 30 Granskning av intern kontroll avseende tillförlitlighet i

system och rutiner för kundfakturering

§ 31

Redovisning av intern kontroll 2013 för Sollentuna kommun samt internkontrollplan för 2014

§ 32

Regler för medborgardialog i Sollentuna kommun § 33 Yttrande över revisorernas rapport Övergripande

granskning IT-driften

§ 34

Hemställan om bidrag från kommunstyrelsens

oförutsedda medel för ökade kostnader avseende Vision

§ 35

(4)

Ny förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten - Yttrande till förbundsstyrelsen

§ 36

Översiktsplan Järfälla - remiss § 37

Bytesavtal avseende Södersättra 3:28 och blivande kvarteret Eldhärden, Väsjön

§ 38

Valärenden § 39

Delegationsbeslut § 40

Meddelanden § 41

(5)

§ 22/2014 Dnr 2014/0042 KS-1 Diariekod: 021

Ägardirektiv till kommunens helägda bolag om processen för anställning av verkställande direktör

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-01-21 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Av aktiebolagslagen följer att bolagsstyrelsen får anställa en verkställande direktör.

I syfte att stärka kommunkoncernen föreslås att respektive bolagsstyrelse, före beslut om anställning av VD samt beslut om lön och andra

anställningsförmåner för VD, ska samråda med kommundirektören i Sollentuna kommun.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige ger AB Sollentunahem, AB SOLOM och Sollentuna Energi AB följande ägardirektiv.

Bolagsstyrelsen ska, före beslut om anställning av verkställande direktör samt före beslut om lön och andra anställningsförmåner för den

verkställande direktören, samråda med kommundirektören i Sollentuna kommun. Samrådet om anställning ska ske genom en process som leds av kommundirektören.

2. Fullmäktige begär, i sin egenskap av ägare till bolagen, att bolagens styrelser snarast kallar till extra bolagsstämma för behandling av ovanstående ärende.

Överläggning i kommunstyrelsen

Douglas Lithborn (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Anna Myrhed (C) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag.

Barkat Hussain (V) med instämmande av Freddie Lundqvist (S) och Ingwar Åhman-Eklund (SP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande tilläggyrkande:

- I ägardirektiven till kommunens helägda bolag reglera att VD i av kommunen helägt bolag inte tillåts ha uppdrag som kan skada förtroendet för VD som person eller bolaget.

Douglas Lithborn (M) yrkar avslag till Barkat Hussains (V) med fleras

(6)

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

Därefter frågar ordföranden om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Barkat Hussains (V) med fleras tilläggsyrkande. Kommunstyrelsen avslår tilläggsyrkandet.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige ger AB Sollentunahem, AB SOLOM och Sollentuna Energi AB följande ägardirektiv.

Bolagsstyrelsen ska, före beslut om anställning av verkställande direktör samt före beslut om lön och andra anställningsförmåner för den

verkställande direktören, samråda med kommundirektören i Sollentuna kommun. Samrådet om anställning ska ske genom en process som leds av kommundirektören.

2. Fullmäktige begär, i sin egenskap av ägare till bolagen, att bolagens styrelser snarast kallar till extra bolagsstämma för behandling av ovanstående ärende.

Reservation

Barkat Hussain (V), Freddie Lundqvist (S) för Socialdemokraternas ledamöter i kommunstyrelsen och Ingwar Åhman-Eklund (SP) lämnar en skriftlig reservation (bilaga 1).

Anna Myrhed (C) lämnar en skriftlig reservation (bilaga 2).

Beslutsexpediering:

Akt

(7)

§ 23/2014 Dnr KS 2010/33-22 Diariekod: 109

Trafik- och fastighetsnämndens återredovisning avseende bullerskyddsåtgärder

Sammanfattning

Trafik- och fastighetsnämnden har inkommit med en återredovisning av arbetet gällande bullerskyddsåtgärder. 24 ansökningar om bidrag för bullerdämpande åtgärder har kommit in och alla har beviljats bidrag. Det gäller både villor, radhus och flerbostadshus.

• Godta återredovisningen från trafik- och fastighetsnämnden angående deras uppdrag att administrera bidraget för åtgärder mot buller från kommunens gator och vägar.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

• Fullmäktige godkänner trafik- och fastighetsnämndens återredovisning angående deras uppdrag att administrera bidraget för åtgärder mot buller från kommunens gator och vägar.

Protokollsanteckning

Anna Myrhed (C) lämnar protokollsanteckning (bilaga 1).

Akt

(8)

§ 24/2014 Dnr 2014/0023 KS-2 Diariekod: 135

Ändring i aktieägaravtalet för Stockholmsregionens Försäkring AB

Jäv

Kommundirektör Katarina Kämpe anmäler jäv och lämnar sammanträdesrummet.

Sammanfattning

Stockholmsregionens försäkring AB är ett av flera kommuner gemensamt ägt bolag med syfte att långsiktigt och stabilt och till förmånliga villkor erbjuda försäkringar till delägarna. För att reglera förhållandet mellan försäkringsbolaget och delägarkommunerna upprättades det ett aktieägaravtal.

Stockholmsregionens försäkring AB (SRF) har i januari 2014 skickat ett förslag på förändringar i aktieägaravtalet till delägarkommunerna. Det nya avtalet ska presenteras i samband med SRFs årsstämma.

Förlaget från SRF berör framförallt paragrafen § 8 Försäkringsresultat och andel i tillgångar och skulder.

Förändringen i § 8 innebär nya regler för beräkning av premier.

Förändringen innebär att SRF får möjlighet att ta hänsyn till fler faktorer än bara skaderesultatet när premier sätts i framtiden. Det totala premiebehovet inom SRFs kollektiv kommer inte att påverkas, eftersom det är en

avspegling av det totala skadeutfallet. De nya reglerna innebär att kommunernas förbyggande säkerhetsarbete kan påverka premierna och minska risken av stora premiehöjningar vid enstaka stora skador. Övriga förändringar i aktieägaravtalet avser uppdatering av lagreferenser.

• Kommunfullmäktige godkänner styrelsens i Stockholmsregionens försäkring AB förslag till nytt aktieägaravtal under förutsättning att övriga delägarkommuner gör det samma.

Proposition

(9)

• Fulmäktige godkänner styrelsens i Stockholmsregionens försäkring AB förslag till nytt aktieägaravtal under förutsättning att övriga

delägarkommuner gör det samma.

Akt

(10)

§ 25/2014 Dnr 2013/0581 KS-5 Diariekod: 024

Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) om att se över ägardirektiv till AB Sollentunahem i syfte att

stärka kommunens förmåga att tillhandahålla boende i sociala lägenheter

Sammanfattning

Anna Myrhed (C) har väckt en motion i fullmäktige 2013-10-16 om att se över ägardirektivet till AB Sollentunahem i syfte att stärka kommunens förmåga att tillhandahålla boende i sociala lägenheter. Motionären föreslår att kommunledningskontoret ges i uppdrag att i samarbete med

socialkontoret utforma ett tillägg till ägardirektiv för AB Sollentunahem som gör det möjligt för flera hushåll att dela en social lägenhet.

AB Sollentunahem förmedlar inte sociala lägenheter direkt till enskilda personer utan till berörda nämnder, som inte omfattas av ägardirektivet.

De flesta lägenheter som socialnämnden har tillgång till, används som försökslägenheter avsedda för personer som kan ta över kontraktet.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande.

• AB Sollentunahem förmedlar inte sociala lägenheter direkt till enskilda personer utan till berörda nämnder, som inte omfattas av ägardirektivet. Motionen avslås.

Proposition

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande.

• AB Sollentunahem förmedlar inte sociala lägenheter direkt till enskilda personer utan till berörda nämnder, som inte omfattas av ägardirektivet. Motionen avslås.

Akt

(11)

§ 26/2014 Dnr 2014/0041 KS-1 Diariekod: 063

Regler för informationssäkerhet

Sammanfattning

Kommunfullmäktige antog 2011-12-14 Policy för informationssäkerhet för Sollentuna kommun. I policyn anges att kommunstyrelsen ska fastställa regler för kommunens informationssäkerhet.

I ärendet har ett förslag på Regler för informationssäkerhet tagits fram.

Syftet med informationssäkerhet är att förhindra att kommunens information förvanskas eller förstörs samt att informationen ska vara tillgänglig och riktig när den behövs.

Arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen beslutar följande:

• Kommunstyrelsen antar Regler för informationssäkerhet i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2014-01-21.

Proposition

Kommunstyrelsens beslut

• Kommunstyrelsen antar Regler för informationssäkerhet i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2014-01-21.

Akt

Säkerhetschef Richard Buske

Biträdande kommunjurist Annika Sabel Arkivarie Bo Johansson

Samtliga nämnder

(12)

§ 27/2014 Dnr 2013/0716 KS-2 Diariekod: 146

Reviderade regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhetsrelaterade arbetsresor utomlands - internationaliseringsbidrag

Sammanfattning

I samband med redovisningen av uppdraget att utvärdera

internationaliseringsbidraget, uppdrog kommunstyrelsen 2014-01-22 till kommunledningskontoret att lämna förslag till reviderade Regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets- och arbetsrelaterade resor utomlands – Internationaliseringsbidrag.

Utifrån beslutade, reviderade regler kan kommunledningskontoret utforma tillämpningsanvisningar samt tydligare information och ansökningsblankett att publicera på kommunens intranät.

Reviderade regler föreslås gälla från 2014-04-01 och därmed avse de ansökningar, som lämnas in hösten 2014.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar följande.

• Reviderade Regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets- och arbetsrelaterade resor utomlands –

Internationaliseringsbidrag, antas i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-27.

Douglas Lithborn (M) med instämmande av Peter Godlund (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

• Reviderade Regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets- och arbetsrelaterade resor utomlands –

Internationaliseringsbidrag, antas i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-27.

Anna Myrhed (C) deltar ej i beslutet.

(13)

Peter Godlund (MP), Barkat Hussain (V) och Ingwar Åhman-Eklund (SP) lämnar protokollsanteckning (bilaga 1).

Akt

Utredare Eva Carlsson

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Samtliga nämnder

(14)

§ 28/2014 Dnr 2014/0056 KS-1 Diariekod: 023

Ny behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning (firmateckningsrätt)

Sammanfattning

Kommunstyrelsen bestämmer hur handlingar i styrelsens namn ska undertecknas. Denna behörighet kan jämställas med den s.k.

firmateckningsrätten i aktiebolag och andra associationer. Behörigheten kan behöva styrkas för till exempel avtalsrättsliga motparter och banker.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen meddelar ny behörighet att underteckna handlingar på kommunstyrelsens vägnar på sätt som framgår av bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-28.

Proposition

• Kommunstyrelsen meddelar ny behörighet att underteckna handlingar på kommunstyrelsens vägnar på sätt som framgår av bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-28.

Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommundirektör Katarina Kämpe Ekonomichef Håkan Wikman Administrativ chef Pierre Carlsson Personalchef Mona Birgetz

Stadsbyggnadschef Christina Leifman

(15)

§ 29/2014 Dnr 2013/0587 KS-2 Diariekod: 104

Yttrande över revisorernas rapport Uppföljning av tidigare granskning av bisysslor

Sammanfattning

Kommunens revisorer har i skrivelse 2013-10-01 begärt svar på vilka åtgärder styrelsen och övriga nämnder vidtar i syfte att säkerställa att kommunens riktlinjer avseende bisysslor följs samt när åtgärderna vidtas Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar följande:

• Som yttrande över revisorernas förfrågan om ”Uppföljning av tidigare granskning av bisysslor” överlämnar kommunstyrelsen bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-23.

Proposition

• Som yttrande över revisorernas förfrågan om ”Uppföljning av tidigare granskning av bisysslor” överlämnar kommunstyrelsen bilaga 1 till § 29.

Akt

Personalchef Mona Birgetz Revisorerna

(16)

§ 30/2014 Dnr 2013/0720 KS-2 Diariekod: 123

Bidrag till frivilligorganisationer 2013

Sammanfattning

De frivilliga försvarsorganisationerna Sollentuna Civilförsvarsförening, Sollentuna Lottakår, Röda Korset i Sollentuna och frivilliga

radioorganisationen har ansökt om verksamhetsbidrag för år 2013.

Organisationerna söker bidrag om 50 000 kr, 60 000 kr, 5 000 kr, respektive 15 000 kr

1. För år 2013 ges verksamhetsbidrag till följande frivilliga försvarsorganisationer:

Sollentuna Civilförsvarsförening med 50 000 kronor Sollentuna Lottakår med 60 000 kronor

Röda Korset i Sollentuna med 5 000 kronor

Frivilliga radioorganisationen (FRO) med 15 000 kronor

2. Medlen anvisas av den särskilda ersättningen för uppgifter enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinarie händelser i fredstid och höjd beredskap.

3. Uppdra till kommunledningskontoret att senast i oktober 2014 återkomma med:

o Utvärdering av effekterna av kommunens verksamhetsbidrag o Förslag till framtida bidrag och innehåll i uppdraget till de

frivilliga försvarsorganisationerna.

Barkat Hussain (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande ändringsyrkande:

- Sollentuna Lottakår beviljas ej ett bidrag som överskrider 20 000 kronor.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) ställer arbetsutskottets förslag mot Barkat Hussains (V) ändringsyrkande. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

(17)

1. För år 2013 ges verksamhetsbidrag till följande frivilliga försvarsorganisationer:

Sollentuna Civilförsvarsförening med 50 000 kronor Sollentuna Lottakår med 60 000 kronor

Röda Korset i Sollentuna med 5 000 kronor

Frivilliga radioorganisationen (FRO) med 15 000 kronor

2. Medlen anvisas av den särskilda ersättningen för uppgifter enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinarie händelser i fredstid och höjd beredskap.

3. Uppdra till kommunledningskontoret att senast i oktober 2014 återkomma med:

o Utvärdering av effekterna av kommunens verksamhetsbidrag o Förslag till framtida bidrag och innehåll i uppdraget till de

frivilliga försvarsorganisationerna.

Akt

Säkerhetschef Richard Buske Ekonomichef Håkan Wikman Sollentuna Civilförsvarsförening Sollentuna Lottakår

Röda Korset i

Frivilliga radioorganisationen (FRO)

(18)

§ 31/2014 Dnr 2013/0746 KS-2 Diariekod: 025

Granskning av intern kontroll avseende tillförlitlighet i system och rutiner för kundfakturering

Sammanfattning

PWC har under senhösten 2013 gjort en granskning av Sollentuna kommuns tillförlitlighet i system och rutiner för kundfakturering. PWC:s syfte med granskningen är att besvara följande revisionsfråga. Är den interna kontrollen tillräcklig avseende system och rutiner för hanteringen av kundfakturering?

• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-24 som sitt svar till kommunens revisorer.

Proposition

• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till § 31 som sitt svar till kommunens revisorer.

Akt

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Revisorerna

(19)

§ 32/2014 Dnr 2013/0747 KS-6 Diariekod: 109

Redovisning av intern kontroll 2013 för Sollentuna kommun samt internkontrollplan för 2014

Sammanfattning

Av kommunallagen följer att nämnderna har ansvar för den interna

kontrollen inom sitt ansvarsområde. Fullmäktige fattade beslut om riktlinjer för den interna kontrollen den 17 november 2003. Av riktlinjerna framgår att nämnderna årligen ska rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen.

Samtliga nämnder har lämnat uppföljning av intern kontroll 2013.

Samtliga nämnder har tagit fram intern kontrollplan för 2014.

Överförmyndarnämndens och Rösjöstyrelsens uppföljning av intern kontroll 2013 och plan för 2014 kommer att redovisas i mars.

1. Informationen i bilaga 1, avseende uppföljning av intern kontroll 2013, läggs till handlingarna.

2. Informationen i bilaga 2, avseende interna kontrollplaner 2014, läggs till handlingarna

3. Kommunstyrelsen uppmanar nämnderna att i de interna kontrollplanerna för 2014 även ta med kontroll att beslutsattest är gjord av behörig

attestant, att det inte förekommer jäv i samband med fattade beslut och att det inte förekommer otillåtna bisysslor.

Proposition

1. Informationen i bilaga 1, avseende uppföljning av intern kontroll 2013, läggs till handlingarna.

2. Informationen i bilaga 2, avseende interna kontrollplaner 2014, läggs till handlingarna

3. Kommunstyrelsen uppmanar nämnderna att i de interna kontrollplanerna

(20)

attestant, att det inte förekommer jäv i samband med fattade beslut och att det inte förekommer otillåtna bisysslor.

Akt

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Samtliga nämnder

(21)

§ 33/2014 Dnr 2014/0066 KS-1 Diariekod: 030

Regler för medborgardialog i Sollentuna kommun

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-01-31 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Sollentuna kommun behöver systematik i hur medborgardialog arrangeras.

Med anledning av det har ett regelverk för medborgardialog tagits fram.

• Regler för medborgardialog antas i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-31 Överläggning i kommunstyrelsen

Proposition

• Regler för medborgardialog antas i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-31

Anna Vikström (S) för Socialdemokraternas ledamöter i kommunstyrelsen lämnar protokollsanteckning (bilaga 1).

Akt

Kommunikatör Richard Sundwall Kommunjurist Ingegärd Bornelind Samtliga nämnder

(22)

§ 34/2014 Dnr 2013/0667 KS-3 Diariekod: 025

Yttrande över revisorernas rapport Övergripande granskning IT-driften

Sammanfattning

Revisorerna har överlämnat en granskningsrapport rörande IT-driften till kommunstyrelsen för yttrande. I rapporten konstaterar revisorerna att driftsäkerhet är god och att det bedrivs ett aktivt arbete för att tillse detta.

Revisorerna framhåller samtidigt att det finns vissa förbättringar att göra.

Kommunledningskontoret delar i allt väsentligt revisorernas slutsatser och redovisar pågående utvecklingsarbete inom centrala IT-enheten vad gäller insyn och transparens samt implementering av PM3-modellen.

• Kommunstyrelsen godkänner yttrandet och överlämnar det till revisorerna som sitt.

Proposition

• Kommunstyrelsen godkänner yttrandet och överlämnar det till revisorerna som sitt.

Anna Vikström (S) för Socialdemokraternas ledamöter i kommunstyrelsen lämnar protokollsanteckning (bilaga 1).

Akt

Administrativ chef Pierre Carlsson Revisorerna

(23)

§ 35/2014 Dnr 2014/0033 KS-1 Diariekod: 102

Hemställan om bidrag från kommunstyrelsens oförutsedda medel för ökade kostnader avseende Vision Rotebro och Urban grönstruktur

Sammanfattning

Plan- och exploateringsavdelningen har 2013-04-10 fått i uppdrag att ta fram en stadsbyggnadsvision för Rotebro och Älvsundadalen bortom 2030.

Medel för detta har inte funnits inom plan- och exploateringsavdelningens budgeterade ram. För år 2013 finansierades projektet genom medel från kommunstyrelsens medel för oförutsedda händelser. För år 2014, då arbetet med projektet intensifieras ytterligare, kommer externa utredningar generera kostnader uppgående till 0,4 miljoner kronor.

Det finns också en uttalad ambition att genomföra en fördjupad översiktsplan för urban grönstruktur. Arbetet inleddes 2012 och har finansierats genom medel från kommunstyrelsens medel för oförutsedda händelser. För år 2014 kommer externa utredningar att kosta projektet 0,9 miljoner kronor.

1. Plan- och exploateringsavdelningens anslag för 2014 utökas med 0,4 miljoner kronor för det fortsatta arbetet med Vision Rotebro och Älvsundadalen bortom 2030

2. Plan- och exploateringsavdelningens anslag för 2014 utökas med 0,9 miljoner kronor för att finansiera kostnader för det fortsatta arbetet med Urban grönstruktur

3. Finansiering sker genom att ianspråkta 1,3 miljoner kronor ur kommunstyrelsens oförutsedda medel.

Ingwar Åhman-Eklund (SP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

1. Plan- och exploateringsavdelningens anslag för 2014 utökas med 0,4

(24)

2. Plan- och exploateringsavdelningens anslag för 2014 utökas med 0,9 miljoner kronor för att finansiera kostnader för det fortsatta arbetet med Urban grönstruktur

3. Finansiering sker genom att ianspråkta 1,3 miljoner kronor ur kommunstyrelsens oförutsedda medel.

Anna Myrhed (C) lämnar protokollsanteckning (bilaga 1).

Akt

Controller Lisa Björklund Controller Olov Larsson Controller Camilla Hulterström

(25)

§ 36/2014 Dnr 2014/0079 KS-2 Diariekod: 021

Ny förbundsordning för Kommunalförbundet Norrvatten - Yttrande till förbundsstyrelsen

Sammanfattning

Förbundsstyrelsen för Norrvatten beslutade vid sammanträde 2013-09-25 att remittera förslag till ny förbundsordning för Norrvatten till

medlemskommunerna för yttrande som ska lämnas före 1 mars 2014.

Förändringarna innebär bland annat att en ny kostnadsfördelningsmodell införs, att förbundsfullmäktige och styrelse ersätts av en direktion och att det bildas en samrådsgrupp för strategiska frågor.

• Sollentuna kommun överlämnar bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande som svar på kommunalförbundet Norrvattens remiss enligt förbundets styrelseprotokoll 2013-09-25, § 55.

Proposition

• Sollentuna kommun överlämnar bilaga 1 till § 36 som svar på kommunalförbundet Norrvattens remiss enligt förbundets styrelseprotokoll 2013-09-25, § 55.

Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunalförbundet Norrvatten

(26)

§ 37/2014 Dnr 2013/0738 KS-2 Diariekod: 202

Översiktsplan Järfälla - remiss

Sammanfattning

Järfälla har remitterat ett förslag till ny översiktsplan. Planen är utställd för granskning.

Sollentuna berörs i liten utsträckning av planen eftersom vi huvudsakligen gränsar till Järfälla inom Järvafältets naturreservat.

Den bebyggelseutveckling som ligger närmast Sollentuna är

verksamhetsområdet sydöst om Stäkets trafikplats. Dessa planer är kända sedan länge och Sollentuna har inte tidigare haft något att invända. I övrigt sker nu en gemensam planering tillsammans med Trafikverket av

Stäketvägen, med östvästlig cykelförbindelse och nordsydliga

spridningsvägar och kommunikationer i samband med utbyggnad till fyra körfält.

Plan- och exploateringsutskottets förslag

Plan- och exploateringsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

• Sollentuna kommun har inget att erinra mot förslag till översiktsplan för Järfälla kommun.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller plan- och

exploateringsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

• Sollentuna kommun har inget att erinra mot förslag till översiktsplan för Järfälla kommun.

Akt

Planeringschef Anders Hallmén Järfälla kommun

(27)

§ 38/2014 Dnr KS 2010/261-27 Diariekod: 269

Bytesavtal avseende Södersättra 3:28 och blivande kvarteret Eldhärden, Väsjön

Sammanfattning

Ett markbyte mellan fastigheten Södersättra 3:28 och blivande kvarteret Eldhärden föreslås för att kunna utöka en förskoletomt inom detaljplan för Södersätra och Kastellgården från 2 000 kvm till 3 500 kvm. Markbytet innebär att Kommunen betalar 38 000 kr i ersättning till ägaren av Södersättra 3:28.

På fastigheten som Kommunen förvärvar finns en sommarstuga som under utbyggnadstiden i Södersätra kan användas som platskontor. Ett likadant avtal godkändes i november 2011. På grund av att detaljplanen inte har vunnit laga kraft har det tidigare avtalet nu förfallit och ett nytt avtal behöver upprättas.

Plan- och exploateringsutskottets förslag

Plan- och exploateringsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

• Till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-21 bifogade förslag till bytesavtal avseende Södersättra 3:28 och blivande

kvarteret Eldhärden, Väsjöområdet godkännes.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller plan- och

exploateringsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

• Kommunstyrelsen godkänner till kommunledningskontorets

tjänsteutlåtande 2014-01-21 bifogade förslag till bytesavtal avseende Södersättra 3:28 och blivande kvarteret Eldhärden, Väsjöområdet.

Akt

Exploateringsingenjör Linda Karlsson Fastighetsägaren (via handläggaren)

(28)

§ 39/2014 Dnr 2011/597 KS.026-27 Diariekod: 026

Valärenden

Inga ärenden på dagens sammanträde.

Akt

(29)

§ 40/2014

Delegationsbeslut

Lisa Almung

2014-01-20 Fastställande av lägenhetsnummer avseende Kassen 1 Dnr 2014/0028 KS

Ingegärd Bornelind

2014-01-27 Kommundirektörens vidaredelegering av beslut i personalärenden Dnr 2014/0058 KS

Richard Buske

2014-02-06 Ansökan om antagande av hemvärnsmän 2014 Dnr 2014/0068 KS

PEU

2013-12-03, §§ 172-173 2014-01-14, §§ 7 och 10 2014-02-11, §§ 17-21, 24-25

KSAU

2013-12-04, §§ 268-269 2014-01-29, § 23

2014-02-12, §§ 43-45

• Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(30)

§ 41/2014

Meddelanden

2014-02-06 Rapport till kommunstyrelsen angående studiebesök på BFCK (Barnefamiliecenter Köpenhavn) i Köpenhamn den 5-6 december 2013 Dnr 2013/0536 KS

2013-12-17 Protokollsutdrag - BUN, 2013-12-10, § 140 - Svar på revisionsrapport Rektorernas uppdrag Dnr

2014-01-28 Kontrollplan för livsmedelskontroll 2014-2016 Dnr 2014-02-07 Granskning av Trafik- och fastighetsnämndens styrning,

uppföljning och kontroll Dnr

2014-02-18 Protokoll lokal samverkan

• Meddelandena läggs till handlingarna

Akt