Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte

(1)

Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte 2020-01-08

Fört av Marie-Louise Westerberg

Deltagare Signatur Närvaro

Britt-Marie Ullstrand BMU X

Eva Svensson ES X

Göran Tunesson GT X

Gunnel Viberg GV X

Lars-Erik Åström LEÅ X

Lisbeth Holmqvist Arbrandt LHA X

Marie-Louise Westerberg MLW X

Mats Winell MW X

Bilagor 1. Resultatrapport (preliminär) 2. Balansrapport (preliminär) 3. Resultatrapport 2019 4. Balansrapport 2019 5. Budget 2020

6. Resultatrapport 2019 (Intäkter, Kostnader, Budget)

§ Innehåll Ansv åtg

1 Mötets öppnande

 Ordförande Göran Tunesson (GT) förklarade mötet öppnat.

2 Föredragningslista

 Föreslagen dagordning godkändes.

3 Föregående protokoll

 Protokoll från två föregående styrelsemöten godkändes, undertecknades och lades till handlingarna.

4 Förändringar i medlemsregistret och födelsedagar sedan föregående möte

 Aktuellt medlemsantal är 209 st. En medlem har avlidit under december

◦ Efter diskussion om hur vi förhåller oss till närstående då någon medlem i föreningen avlidit, beslutades:

▪ Att skicka kondoleanskort till den avlidnes närstående, BMU informerar Britt Almroth

 Fr.o.m. i år är Gunborg Forsberg hedersmedlem

 Antal jubilarer, som uppmärksammas under januari är

 två 70-åringar, tre 75-åringar, en 80-åring och en 85-åring

 LHA har betalat in avgift för att vara vänmedlem i vår förening. BMU rapporterar in detta till distriktet.

BMU

BMU 5 Intern information

Besök på Webben

 Antalet besök på hemsidan under december har varit: ca 612 st.

Förändringar på hemsidan

 Publicera medlemsavgiften på hemsidan, MW.

Förslag på förbättring av hemsidan

 -

Publicering Verksamhetsberättelse och Verksamhetsplan

 Verksamhetsrapporten och Verksamhetsplanen samt Budget 2020 ska publiceras på hemsidan, MW.

MW

MW 6 Extern information

GT och Per Adler deltar i Norrköpingsgruppen den 17 januari

 Vid kommande möte kommer det att redovisas ”Hur man arbetar inom Vikbolandets SPF”. Berit Adler i egenskap av vår KPR deltar även vid mötet.

Protokoll 09-2019 från Distriktsstyrelsen

 Föreningarna kommer att få en lathund över hur artister bokas

 Tatoo i Eksjö arrangeras i augusti – distriktet kommer att deltaga

 Distriktets årsstämma kommer att äga rum på flygplansmuséet i Linköping

 MiRiaM fungerar bättre nu men kostnaden kommer att tas upp på årsstämman

(2)

 Förfrågan om SPF-appen har inkommit från SPF Söder - GT återkommer.

7 Ekonomisk rapport

Ekonomiska läget och transaktioner sedan förra styrelsemötet

 LHA redogjorde för det ekonomiska resultatet, se vidare bilaga 1 och 2.

Årsavstämning 2019, resultat- och balansräkning

 se vidare bilaga 3 och 4

 Att notera: SV har betalat ut för mycket pengar till oss därmed har de en fordran på oss motsvarande ca 2000 kr (GV)

Budgetförslag 2020

 LHA har utgått från föregående budget, se vidare bilaga 5. MW publicerar budgeten på hemsidan

 Ännu ej inkommit: LHA har mailat till Kent angående utfallet från Vinkunskapen

 Noterat: Ingen särredovisning sker avseende inventarier, störst kapital återfinns sannolikt på högtalaranläggningen, som införskaffades för flera år sedan

 Mot bakgrund av LHA:s redovisning fattar styrelsen följande beslut: Styrelsen fastställer årets resultat enligt de redovisade sammanställningarna. LHA överlämnar sammanställningen till revisorerna

Plan för överlämning till ny kassör efter årsmötet

 LHA överlämnar till GV instruktioner för Wisma, inklusive kontonummer för certifiering hos leverantören

 Efter årsstämman hanteras överlämning mellan LHA och GV vad gäller bank och programkontakter

 LHA har skrivit ansökan till kommun. Sammanfattande gäller överlämning motsvarande avtal: Nordea, Valhalla, Wisma och Norrköpings kommun.

GV

MW

LHA

8 Programgrupp Pågående aktiviteter

 Månadsmötet den 13 januari; Tema Sömnens betydelse. 81 st anmälda.

 GT puffar för de aktiviteter som startar under vecka 3. Tackgåva till föreläsare finns.

Planering av vårens aktiviteter

 Årsmötet – Programgruppen flaggade för presumtiva problem då Oscarshäll har stängt till mars; måste porslin skaffas från annat håll.

9 Utvärdering genomförda aktiviteter Jultallrik

 56 deltagare. Maten från Oscarshäll var god. LEÅ och Peter Waermes underhållning uppskattades som vanligt.

10 Beslutade program framåt (Programgruppen) Årsmötet den 10 februari 2020

 GT uppmärksammar att beslut om hedersmedlemmar tas på årsmötet enligt föredragningslistan

 MLW skickar ut en påminnelse (kallelse) inför årsmötet.

Eventuella synpunkter inför årsmötet

 -

GT MLW

11 Utskick 17 december

 Inbjudan ”nya” 65-åringar 15 januari

◦ Resulterade i endast en anmäld; mötet ställs in; MLW skickar mejl om detta samt erbjuder möjlighet att delta i informationsmöte den 22 januari

 Inför mötet den 22 januari skickas påminnelse till nya medlemmar. MLW

MLW MLW 12 Övrigt

 GT kontaktar Kerstin Ahlström angående reseansvar

 GT har fått en inbjudan från SV om utbildning i samtalsteknik. GT vidarebefordrar mejlet till MLW, som skickar ut ett massmejl till medlemmarna för att ge möjlighet till anmälan.

GT GT, MLW 13 Nästa möte

 Nästa möte äger rum den tisdagen 4 februari kl.14:00 i Granens Samfällighetslokal, Gjutarvägen. Fikaansvarig: GT

14 Avslutning

 Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

……….. ……….

Göran Tunesson (ordförande) Marie-Louise Westerberg (sekreterare)

(3)

(4)

Bilaga 1

(5)

Bilaga 2

Bilaga 3

(6)

Bilaga 4

Bilaga 5

(7)

Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte