Årsmöte 2021 Välkommen till digitalt årsmöte för
Linköpings Senioruniversitet
25 mars klockan 13.00
Dagordning
1. Mötet öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två personer att jämte ordföranden justera dagens protokoll, tillika rösträknare
4. Fråga om årsmötets stadgeenliga sammankallande 5. Fastställande av dagordning
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2020 7. Revisorernas berättelse
8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Beslut om resultatdisposition
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Styrelsens förslag till medlemsavgift för verksamhetsåret 2022 12. Val av styrelseledamöter för den kommande mandatperioden 13. Val av styrelseordförande för ett år
14. Val av två revisorer och en revisorssuppleant för ett år 15. Val av valberedning för ett år
16. Behandling av inkomna motioner 17. Styrelsens information om
• verksamhetsplan för år 2021
• budget för verksamhetsåret 2021 18. Årsmötet avslutas
För att delta i årsmötet, som hålls med hjälp av Zoom, måste du anmäla dig på https://www.sulink.se/anmalan. Sista anmälningsdag är den 17 mars.
Den 24 mars får alla som anmält sig ett mejl med en instruktion om hur man deltar i mötet.
Om du är osäker på hur Zoom fungerar kan du ladda ner den här guiden
som SPF Seniorerna gjort: snabbguiden-for-zoom---meetings-deltagare.pdf
(spfseniorerna.se).
Verksamhetsberättelse 2020
Allmänt
I år har vi haft en pandemi att hantera och verk- samheten har blivit starkt reducerad. Antalet medlemmar vid verksamhetsårets början var cirka 1 600. Vid årets slut var det 1 572, varav 58 nya.
Årsavgiften var 175 kronor, samma som före- gående år, men styrelsen har beslutat att inbetald avgift även gäller för 2021, eftersom vi inte kunnat erbjuda aktiviteter i någon större utsträckning.
Styrelsen har haft nio sammanträden, de flesta digitala, samt ett konstituerande möte efter årsmötet.
Två ordinarie medlemsblad har skickats ut till medlemmarna. Medlemsbladet har en redaktion som består av fyra personer. Under året har redaktionen fortsatt utvecklingen av tidningens innehåll och design. Medlemsbladen finns också att läsa på vår hemsida. Under året har vi bytt grafisk profil, vilket även avspeglar sig på hemsidan.
Under året har 38 medarbetare arbetat med olika aktiviteter – i den mån de kunnat
Studiecirklar
Innehållet i cirklarna har haft stor spridning och deltagarantalet har varierat. Cirklar har funnits i språk, konst, kultur och samhälle, litteratur, musik, yoga, bowling, natur och naturvetenskap.
Nytt för året var en cirkel i origami, konsten att vika papper till tredimensionella objekt.
Under vårterminen påbörjades 46 studiecirklar med cirka 480 deltagare. Den 17 mars ställdes
Föredrag och Musikcaféer
Under vårterminen 2020 var fyra månadsföredrag, en föreläsningsserie och tre musikcaféer
annonserade. Innan pandemin slog till hann vi genomföra de två första föredragen. Det ena handlade om Saabs utveckling av J29 Tunnan, det andra om Göta kanal. Föredragen var välbesökta, särskilt det första, och i samband med dem kunde vi som en nyhet erbjuda kaffeservering i Fontänens regi för dem som så önskade.
Föreläsningsserien kunde genomföras i sin helhet och uppslutningen var god. Serien om- fattade fem föreläsningar på temat Hundra år med svensk demokrati och vi fick bland annat veta mer om kampen för kvinnors rösträtt. Fyra av föreläsarna är aktiva vid Linköpings universitet.
Vi hann också genomföra två musikcaféer
genomföras. Sex av medarbetarna har arbetat på expeditionen. På grund av coronaviruset har de jobbat hemifrån sedan i mars och har varit nåbara via brev och e-post.
Det goda samarbetet med såväl Folkuniver- sitetet som Föreningshuset Fontänen har fortsatt.
kursverksamheten in på grund av pandemin. Fyra språkcirklar fortsatte digitalt och fyra cirklar hade redan hunnit slutföras.
Av höstens 49 cirklar ställdes 43 in.
Naturvandringarna kunde genomföras och tre språkcirklar bedrevs digitalt.
Antalet cirkelledare har under året varit 26.
som båda fyllde Missionskyrkan nästan till
bristningsgränsen. Det första handlade om Barbro Hörberg och det andra var en tribut till Björn Afzelius.
Arbetsgruppen hade ambitionen att erbjuda ett fullt program för höstterminen.
Föreläsningsserien skulle innefatta fem tillfällen på temat Alfred Nobel. Fyra månadsföredrag med kända föreläsare och tre musikcaféer stod också på programmet. Allt ställdes in, men en del arrangemang har vi sparat till 2021 års program.
1 Innehåll
sidan Verksamhet i vänteläge 3 Årsmöte
Ny ordförande 4 Studiecirklar 5 Resor 10
24
Linköpings Senioruniversitet 2020nr 1
Medlemsbladet
Resor och utflykter
En resa genomfördes. Det var teaterresan till Stockholm för att se musikalen Så som i Himmelen. Innan föreställningen besökte vi Vårsalongen på Liljevalchs. Resorna till Moskva och Normandie ställdes in liksom besöket i Zinkgruvan och de två Eriksgatorna. Vårutflykten till Waxholm med 81 anmälda fick också avbokas.
Under hösten hade två Eriksgator planerats samt en resa till Äppelriket på Österlen och även den sedan tidigare uppskjutna resan till Zinkgruvan, men allt avbokades.
Konstvisningar och Promenader
En konstvisning hann vi med, men resterande visningar fick ställas in med kort varsel.
Konstgruppen gjorde då ett omtag och
konstvisningarna inomhus blev konstvandringar utomhus. Dessa rönte ett stort intresse och platserna räckte inte till. En del vandringar fick dubbleras. Konstvandringarna fortsatte även under hösten.
It-verksamheten och hemsidan
SU:s nya grafiska profil, som togs fram av en grupp studenter vid kandidatprogrammet Grafisk design och kommunikation vid Linköpings universitet, innebar att även webbplatsen fick ett nytt ut- seende. Under året har it-gruppen arbetat med att genomföra förändringarna och har dessutom gjort fler uppgraderingar av systemet. SU har också bytt webbhotell till Amazon. Styrelsens beslut att för- länga medlemskap 2020 till och med december 2021, medförde en del arbete i medlemsregistret.
It-gruppen har fått en ny medarbetare, Håkan Lager.
Ekonomi
Styrelsens budget för 2021 är gjord i en reviderad kontoplan. Denna är bättre anpassad vill
verksamheten, vilket ger oss bättre möjligheter till planering och uppföljning.
Styrelsen beslutade att inbetald årsavgift för 2020 även ska gälla för 2021, vilket medför ett inkomstbortfall på cirka 300 000 kronor.
Vi tar nya tag
Sammantaget har verksamheten under 2020 präglats av pandemin. Den har påverkat våra möjligheter att åstadkomma en bra verksamhet för att ge våra medlemmar en meningsfull föreningsanda och samvaro. Det mesta har blivit inställt eller skjutits på framtiden. Vi hade stora ambitioner i alla våra arbetsgrupper om att er- bjuda bra aktiviteter och attraktiva resmål. Dock ser vi med facit i hand att det i alla fall blev en liten tumme, för att anspela på en gammal folksaga.
Men vi kommer tillbaka!
Linköping den 18 februari
Margareta Lensell Britt Öster Lena Lundmark
Ann-Charlotte Linderson Roland Hjerppe Ebbe Lundgren
Inger Friberg Bodil Mattsson Kihlström
Resultatrapport Budget
Resultat 2020 Resultat 2019 Budget 2021
GEMENSAMT INKL. ADMINISTRATION
Medlemsavgifter, försäkringar 1) 131 948 265 945 136 000
Kommunalt bidrag 60 605 32 578 50 000
Årsmöte inkl. tryckkostn. -3 999 -600 -4 000
Höstterminsavslutning inkl. julbord 0 0 -60 000
Medlemsblad, tryckkostnad och porto -77 688 -96 736 -100 000
Jubileum, skrift och middag -164 439
Medarbetare+trivlselåtgärder -12 154 -18 920 -20 000
Uppvaktning och representation -5 450 -3 973 -5 000
Konferenser -4 175 -11 906 -20 000
IT, Dataprogram, toner, sakförsäkr. -92 354 -56 753 -71 500
Kontorsmaterial -1 797 -5 981 -5 000
Marknadsföring -150 -2 050 -2 000
Kostnadsersättningar -2 357 -4 422 -5 000
Telefon, porto -13 154 -32 829 -8 000
Summa -20 725 -100 086 -114 500
FÖREDRAG, KONSTVISNINGAR M.M.
Månadsföredrag -7 630 -18 958 -30 000
Föreläsningsserier -2 064 16 796 -16 000
Musikcaféer 1 522 -7 041 -8 000
Konstvisningar, promenader -4 617 -12 620 -9 000
Summa -12 789 -21 823 -63 000
CIRKELVERKSAMHET
Cirkelavgifter 322 291 697 686 400 000
Statsbidrag 108 540 106 390 105 000
Löner och övriga omkostnader -410 511 -632 136 -476 000
Summa 20 320 171 940 29 000
RESOR
Resor i egen regi 4 215 37 266 1 000
Resor via resebyrå -5 996 625 1 000
Våravslutningsresa 0 -26 749 0
Reseföredrag och reklam -3 134 6 836 4 000
Summa -4 915 17 978 6 000
FINANSIELLA POSTER
Finansiella intäkter 1 769 2 101 1 500
Finansiella kostnader -5 011 -7 054 -6 500
Summa -3 242 -4 953 -5 000
ÅRETS RESULTAT -21 351 63 056 -147 500
Balansrapport
2020-12-31 2019-12-31
TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar
Handkassa 6 471 18 367
Handelsbanken 298 977 357 987
Landshypotek bank 507 173 505 404
Företagskort 864 0
Interimsfordringar
Förutbetalda kostnader 2) 0 39 485
Upplupna intäkter 3) 68 966 181 903
Summa tillgångar 882 451 1 103 146
SKULDER OCH EGET KAPITAL
Skulder
Interimsskulder
Förutbetalda intäkter 4) 133 788 328 845
Upplupna kostnader 5) 0 4 287
Summa skulder 133 788 333 132
Eget kapital
Balanserat resultat från tidigare år 770 014 706 958
Årets resultat -21 351 63 056
Summa eget kapital 748 663 770 014
Summa skulder och eget kapital 882 451 1 103 146
Noter till redovisningen
1) Försäkring av medlemmar vid SU-aktiviteter kostar cirka 4000 2) Förköpsbiljetter musikal 2020
3) Enligt FU:s avräkning för höstterminen 4) Medlemsavgifter för 2021
5) Cirkelledararvode 2019 obetalt
Verksamhetsplan 2021
Medlemsaktiviteter
Vi hoppas att vårens cirklar kan genomföras enligt plan. Flera cirklar har fått framflyttade startdatum och flera lokaler har anpassats så att de är smittsäkra. Rent allmänt kan nämnas att ett fyrtiotal studiecirklar per termin kommer att anordnas.
Nytt för hösten är bland annat en studiecirkel i matematik för mor- och farföräldrar och en svampkurs.
Liksom förra året planerar vi att arrangera fyra månadsföredrag, tre musikcaféer och en föreläs- ningsserie per termin. Kanske vi kan flytta några av de föredrag som blev inställda under pandemin 2020.
Vid månadsföredragen kommer kaffe/te att kunna köpas till subventionerat pris.
Vi kommer att skjuta upp utlandsresorna till 2022, men hoppas kunna genomföra endagars-
Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2020 avseende föreningen Linköpings Senioruniversitet
resor samt teaterbesök. Den uppskjutna resan till Äppelriket på Österlen är planerad till september.
Ett flertal konstvisningar i konsthallen Passagen planeras, liksom besök på kulturhus i staden. Där- utöver kommer stadspromenader med fokusering på skulptur, arkitektur och landskapsarkitektur att arrangeras.
Övriga aktiviteter
Medlemsbladet ska komma ut med tre nummer.
Ett till sommaren, ett i början av hösten och ett i slutet av året, där nästa års aktiviteter presenteras.
Förbättringar av vårt nya it-system fortsätter kontinuerligt. Vi kommer också att försöka genomföra en ökad digitalisering och ge våra medlemmar kunskap om och intresse för detta.
Några exempel på det vi planerar är digitala sändningar av föredrag och cirklar, och QR-kod på fakturor och biljetter till aktiviteter.
Förteckning över medarbetare
Styrelsen
Margareta Lensell (ordförande) Britt Öster (vice ordförande) Lena Lundmark
Ann-Charlotte Linderson Roland Hjerppe
Ebbe Lundgren Inger Friberg
Bodil Mattsson Kihlström Karin Runyeon (adjungerad) Anna-Lena, Rönn (adjungerad)
A-C (Stina) Söderlund (adjungerad) Expeditionen
Ulla Carlsson Gunnel Nilsson Eva Ogensjö
Gull-Britt Pettersson Karin Runyeon
ITRoland Hjerppe (sammankallande) Håkan Lager
Ann-Charlotte Linderson Föredrag
Catharina Alpkvist Stefan Dahlskog Ginger Falck Anita Kellagher Eva Modén Gro Süssly
A-C (Stina) Söderlund
Anders Wellving (sammankallande) Resor
Anita Blom Birgitta Dahlgren Roland Hjerppe Lars-Göte Johansson
Ebbe Lundgren (sammankallande) Bodil Mattsson Kihlström
Studiecirklar Marianne Bolgert Kerstin Gustafsson
Britt Öster (sammankallande) Konstvisningar
Monica Bergdahl
Marianne Frisk (sammankallande) Kerstin Friberg
Promenader Kristina Bengtsson Ekonomi
Ulla Carlsson Inger Friberg Lars Ågren Medlemsbladet Ginger Falck Tommie Nyström Marianne Persson
Anna-Lena Rönn (sammankallande) Revisorer
Lars Perers Lennart Schilling
Anna-Lena Thander (suppleant) Valberedning
Ulf Bernsten
A-C (Stina) Söderlund
Anders Wellving (sammankallande)
