Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Digital signering, sista sidan i protokollet. Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Se närvarolista på sida 2

Tjänstgörande ersättare

Se närvarolista på sida 2

Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2

Justerare Morgan Pedersen

Justeringens plats och datum Digital justering, 2022-02-16

Underskrifter

Sekreterare

Digital signering, sista sidan i protokollet

Paragrafer §§ 1-6

Bo Wain

Ordförande

Birgitta Delring

Justerare

Morgan Pedersen

Anslagsbevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2022-02-15

Anslaget sätts upp 2022-02-17 Anslaget till och med 2022-03-12

Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus, kultur- och fritid

Underskrift

Bo Wain

Utdragsbestyrkande

(2)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Närvarolista

Beslutande

Ledamöter

Dan Nilsson (M), 1:e vice ordförande Birgitta Delring (BP), Ordförande Patrik Büssow (L)

Morgan Pedersen (SD), 2:e vice ordförande Gull-Britt Jönsson (S)

Lise-Lott Gsaxner (S) Tjänstgörande ersättare

Ingegerd Eriksson (C) för Christoffer Andersson (SD)

Ersättare och insynsplatser

Hellen Boij-Ljungdell (S) Mats Isgren (S)

Daniel Sköld (MP), Insynsplats Rickhard Andersson (V), Insynsplats

Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstepersoner med flera)

Fredrik Aksell, utbildningschef

Tomas Djurfeldt, områdeschef kultur- och fritid Charlotte Antonius, controller § 1-3

Sten Andersson, kommunrevisor Bo Wain, nämndsekreterare Förslagsställare § 1

M Moderaterna BP Barapartiet

S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet

L Liberalerna V Vänsterpartiet

ÄS Älska Svedala KD Kristdemokraterna

(3)

Ärendelista

§ 1

Idé Svedala - förslag om skejtpark i Klågerup ... 4

§ 2

Uppföljning av Intern kontrollplan 2021 ... 6

§ 3

Årsredovisning 2021 för Kultur- och fritidsnämnden ... 7

§ 4

Information om målstyrningsprocessen 2023 - Toppnyhet ... 9

§ 5

Anmälan om fattade delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden 2022-02-15 ... 10

§ 6

Information och nya frågor anmäls 2022-02-15 ... 11

(4)

§ 1

Idé Svedala - förslag om skejtpark i Klågerup

Dnr 2022-000001

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att tacka förslagsställarna för presentationen samt att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förslaget

Sammanfattning av ärendet

Det har till Kultur- och fritidsnämnden inkommit ett Idé Svedala-ärende med förslag att uppföra en skejtpark i Klågerup.

Förslagsställarna Morris, Theo, Arvid Marcus, Nils och Kian var på plats och presenterade sitt förslag.

Förslagsställarnas förslag i sin helhet:

Vi är sex killar som går i sjuan och åttan på Klågerupskolan. I Klågerup finns väldigt lite att göra om man är tonåring. Det finns också ett stort intresse att skejta bland ungdomarna här. Vi vill därför att kommunen bygger en

skejtpark/skejtramp i Klågerup. Som det är nu är det svårt och dyrt att åka till andra kommundelar eller andra kommuner för att kunna skejta på vår fritid. Vi tycker att det borde finnas utrymme för detta på flera platser i Klågerup. Nedan följer en lista på tänkbara platser:

-Bakom utegymmet vid Klågerupskolan -Vid Midsommarängen

-Vid Brottarlokalen

-Asfaltplätten bakom Thaikiosken -Vid sopstationen

Hoppas ni överväger vårt förslag och inser att det skulle göra stor skillnad för oss ungdomar i Klågerup.

Morris, Theo, Arvid Marcus, Nils, Kian

(5)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande I Svedala tätort finns en skatepark vid Naverlönnskolan och i Bara finns en skatepark vid Spångholmsskolan. Båda anläggningarna nyttjas till i hög grad.

Skateparken i Svedala byggdes 2012 och kostade då 1,5 miljoner kronor att anlägga.

Kultur och fritidsnämnden tackar förslagsställaren för initiativet.

Handlingar i ärendet

-Inkommit Idé Svedala förslag om - skejtpark i Klågerup.

-Tjänsteskrivelse till Idé Svedala förslag - om skejtpark i Klågerup.

Beslut skickas till

Förslagsställarna Stabschef

(6)

§ 2

Uppföljning av Intern kontrollplan 2021

Dnr 2022-000007

Beslut

kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna uppföljningen av Intern kontrollplan 2021 samt att översända denna till kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 3 februari 2021 , § 5, att godkänna Intern kontrollplan för 2021 enligt redovisat förslag.

Kommunstyrelsen beslutade den 1 februari 2021, § 4,

att övergripande internkontrollpunkter 2021 för alla nämnder (ej valnämnd) är:

* Brist i attestrutiner

* Webbtillgänglighet

att kommunstyrelsens egna internkontrollpunkter 2021 är:

* Investeringar

* Rapportering av frånvaro

* Kriskommunikation

samt att i arbetet med kommunstyrelsens egna internkontrollpunkter 2021 kan andra nämnder/verksamhetsområden behöva involveras efter behov, eftersom dessa internkontrollpunkter ska belysa samtliga verksamhetsområden.

Internkontrollplan för 2021 har nu följts upp av förvaltningen.

Nämnderna ska i januari/februari 2022 besluta om uppföljningen av intern kontroll 2021. Detta ska ske innan årsredovisningen behandlas i nämnderna.

Nämnderna ska besluta om årsredovisningen senast den 28 februari 2022.

Handlingar i ärendet

Uppföljning Intern kontrollplan 2021.

Beslut skickas till

Kommunstyrelsen

(7)

§ 3

Årsredovisning 2021 för Kultur- och fritidsnämnden

Dnr 2022-000008

Beslut

att godkänna årsredovisningen för 2021 samt att översända denna till kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Nämnderna ska besluta om årsredovisningen senast den 28 februari 2022.

Områdeschef kultur- och fritid samt Controller är föredragande i Ärendet.

Kultur och fritidsnämnden redovisar ett positivt resultat på 278 tkr för 2021 vilket är i nivå med tidigare prognos.

Intäkterna överstiger budget med 1,3 mnkr vilket beror på statliga driftbidrag inom biblioteks- och fritidsverksamheten samt Kulturskolan.

De statsbidrag nämnden har fått som är kopplade till pandemin avser:

Feriearbete 360 tkr, lovverksamhet 430 tkr, 11 tkr ers sjuklönekostnader och 17 tkr lokalhyresstöd.

Personalkostnader+0,8 mnkr liksom kostnader för avskrivningar +0,3 mnkr understiger budget medan övriga kostnader varit högre än budgeterat.

Underskott på 0,2 mnkr inom allmän fritidsverksamhet avser aktivitetsstöd till föreningar och utökningen mot budget avser tillfälligt stöd på grund av covid-19.

Biblioteksverksamheten har ett underskott på 0,6 mnkr vilket främst beror på engångskostnader i samband med uppstart av det nya biblioteket i Svedala.

Engångskostnader finns för projektledning, 0,3 mnkr samt flyttkostnader, 0,2 mnkr. Återställning och utrangering. Biblioteket har under året använt 700 tkr i projektmedel ex digital utveckling och stärkta bibliotek

För anläggningar är resultatet ett underskott på 0,5 mnkr vilket beror på lägre hyresintäkter (630 tkr) än budgeterat vilket till viss del är en effekt av

pandemin. Avskrivningar + 0,4 mnkr ”sena projekt” . Renovering av bad, framför allt i Bara 750 tkr, underhåll och renovering idrottshallar 700 tkr.

Överskott finns inom fritidsverksamheten 0,8 mnkr samt gemensam verksamhet, 0,5 mnkr.

(8)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Inom fritidsverksamheten är det nya statsbidrag tillsammans med lägre

personalkostnader som leder till överskott. Ungas fritid har ett överskott på 280 tkr på grund av lägre personalkostnader vilket beror på låga vikariekostnader i samband med pandemin. Lovverksamheten exklusive personalkostnader har under året kostat 430 tkr vilket täcks av statsbidrag. Nettokostnaden för feriearbete blev 555 tkr vilket är något lägre än budgeterat tack vare statsbidrag.

Handlingar i ärendet

-Årsredovisning 2021 för kultur- och fritidsnämnden.

-Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2021 för kultur- och fritidsnämnden.

Beslut skickas till

Kommunstyrelsen

(9)

§ 4

Information om målstyrningsprocessen 2023 - Toppnyhet

Dnr 2022-000014

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha tagit del av informationen

Sammanfattning av ärendet

Inför 2023 har Svedala kommun ändrat arbetssätt för att ta fram mål på väg mot visionen ”I vår attraktiva kommun finns möjligheter för hela livet.”

Alla nämnder ska göra en nulägesanalys av nämndens verksamhetsområde och ta fram utmaningar.

Ledningsgruppen inom verksamhetsområde kultur- och fritid har utarbetat en SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot).

Efter kultur- och fritidsnämndens möte 2021-11-17 påbörjade nämnden sitt målarbete/vision.

Områdeschefen kultur- och fritid gjorde en inledande föredragning av SWOT- analysen.

Under handledning av Boris Blumenfeld, budget- och utvecklingschef och Daniel Andersson, kommunstrateg delade nämndens politiker upp sig i grupper för att arbeta med en övning benämnd "Toppnyhet".

Resultatet av övningen presenterade sedan politikerna för varandra.

Utmaningarna som togs fram blev underlag och utgångspunkt för diskussion vid en strategidag den 18 januari 2022 om målområden och mål för nämnderna.

På kultur- och fritidsnämnden möte 2021-12-22 har de olika utmaningarna rangordnats, se under beslut.

Områdeschef för kultur- och fritid informerar om den fortsatta processen.

(10)

§ 5

Anmälan om fattade delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden 2022-02-15

Dnr 2022-000002

Beslut

att ha tagit del av fattade delegationsbeslut

Sammanfattning av ärendet

Beslut fattat genom delegation ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden.

Anmälan innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa besluten, utan bland annat fyller funktionen att klagotiden för vissa av dessa beslut räknas från den dag justerat protokoll anslås.

Delegationsbeslut fattade av delegater enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning har förtecknats i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden.

Handlingar i ärendet

-Förteckning över anmälda delegationsbeslut daterad 2022-02-04.

-Delegationsbeslut om stängning av Mötesplatser i Bara och Svedala under december 2022.

-Delegationsbeslut om - chefsförordnande tf. kulturskolechef.

-Delegationsbeslut om - tillfälliga öppettider på biblioteken januari 2022.

(11)

§ 6

Information och nya frågor anmäls 2022-02-15

Dnr 2022-000003

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha tagit del av informationen

Sammanfattning av ärendet

*Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2021-12-15 § 120 -

Uppföljningsrapport 3 (UR3) 2021 ekonomisk uppföljning med prognos för Svedala kommun.

Kommunfullmäktige beslutar

att godkänna förslag till uppföljningsrapport 3 för Svedala kommun.

*Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2022-01-31 § 16 - Deltagande på distans vid

sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnderna och utskott med fler än tre ledamöter.

Kommunstyrelsen beslutar

att tillåta deltagande på distans på sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnderna och utskott med fler än tre ledamöter,

att sådana sammanträden i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnderna och berörda utskott där deltagande sker på distans ska följa kommunens riktlinjer för deltagande på distans, daterade 2020-11-06,

att detta beslut gäller till och med 7 februari 2022, samt

att ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att, efter hörande av

kommunstyrelsens första och andre vice ordförande samt oppositionsrådet, vid behov fatta nytt beslut om deltagande på distans efter 7 februari 2022.

Handlingar i ärendet

-Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2021-12-15 § 120 –

Uppföljningsrapport 3 (UR3) 2021 ekonomisk uppföljning med prognos för Svedala kommun.

(12)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande -Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2022-01-31 § 16 - Deltagande på distans vid sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnderna och utskott med fler än tre ledamöter.